Latvijas Universitātes zinātnieku publikāciju un vēstures datu bāze,   tās attīstība

Latvijas Universitātes zinātnieku publikāciju

un vēstures datu bāze,  

tās attīstībaArnis Brīnums

Latvijas Universitātes BibliotēkaInformācijas un bibliogrāfijas nodaļa

bibliogrāfs

DB vēsturiskais pamats

• Latvijas Universitātes mācībspēku publikāciju kartotēka

• Latvijas Universitātes vēstures kartotēka

Pirmie soļi elektroniskās datu bāzes izveides virzienā

1985.gads - projekta izstrāde „Informācijas meklēšanas sistēmas „Pasniedzēju publikācijas””

Neaizpildīta BIKA

LVU rektora pavēle (30.01.1989., Nr.20-V)

• No 1989.gada 1.februāra tiek noteikta vienota publikāciju vākšanas, glabāšanas un datu izguves kārtība

• Bibliotēkai jānodrošina publikāciju vākšana, ievade un datu ticamība

Publikāciju autoriem tika dota iespēja informāciju par publikācijām iesniegt, aizpildot noteiktas formas veidlapu, nenesot publikācijas uz bibliotēku

Pasniedzēja aizpildīta veidlapa

1995.gada rudens – pirmais ieraksts Universitātes mācībspēku publikāciju datu

bāzē (IS ALISE)

Kāda tipa publikācijas tiek iekļautas DB?

• Grāmatas (arī sastādītās, rediģētās)• Raksti periodikā, turpinājumizdevumos,

rakstu krājumos• Disertācijas, to kopsavilkumi• Publikācijas, kurās viedokli izteicis vai

saturā minēts mācībspēks• Publikācijas, kuras saistītas ar Latvijas

Universitātes vēsturi, tagadni• LU Raksti

Grūtības darbā ar DB, pārejot uz IS ALEPH

• Konvertējot DB ierakstus no ALISEs uz ALEPH, nedaudz ierakstu pazuda, nedaudzi tika neatgriezeniski sabojāti

• Konvertēšanas laikā nebija iespējama DB papildināšana (vairākus mēnešus)

• Datu ievades tempu palēnināšanās, darbiniekiem piemērojoties jaunās sistēmas prasībām

Sabojāta ieraksta paraugs, kas radies konvertēšanas rezultātā no ALISEs uz ALEPH

Sarežģījumi darbā ar DB

• Ne vienmēr var noteikt, vai autora konkrētā gada darbi būtu jāiekļauj DB

• Dubleti

• Redaktora trūkums

• Nepilnīga informācija par pasniedzēju publikācijām

LU rektora rīkojums(01.11.2005., Nr. 1/249) [1]

• Lai nodrošinātu LU akadēmiskā personāla publikāciju uzskaiti un datu bāzes papildināšanu

• Pamats: Akadēmiskā departamenta un LU Bibliotēkas priekšlikums

LU rektora rīkojums(01.11.2005., Nr. 1/249) [2]

• Pēc darba publicēšanas tā autors iesniedz pieteikumu par publikācijas ievietošanu LUB DB

• Autors, sniedzot informāciju par publikāciju LUB Lietotāju apkalpošanas departamentam, norāda publikācijas veidu

Papildus izveidotie lauki [1]

• 901 a• a – analītika• m – monogrāfija• s – seriālizdevums

• 901 b• am – no monogrāfijas• as – no seriālizdevuma• az – no LU Rakstiem

Papildus izveidotie lauki [2]

• 902• d – vadītās, recenzētās, oponētās disertācijas• dp – disertācijas, promocijas darbi• e – enciklopēdijas• i – intervijas• p – pieminēts, par personu• r – rediģētie, recenzētie• s – sastādītie• t – tulkotie• zd – zinātnisks darbs

Papildus izveidotie lauki [3]

• 904• kon – konferenču tēzes• met – mācību un metodisks izdevums• mon – monogrāfija• pop – populārzinātnisks izdevums• pub – publicistika• zin – zinātniska publikācija• uc – raksts enciklopēdijā, sastādītie, tulkotie

u.c. darbi

Paldies par uzmanību!