le fasi del progetto

Progettare

Cosa determina la buona riuscita di un

progetto?

successo del progetto

problemi reali

affrontati

buona pianificazione operatori

competenti

capacità organizzativa

sufficiente

validità delle relazioni causa-effetto esplicitate

nella logica dell’intervento

rispetto degli impegni da parte di tutti i partner

altri fattori ….

• PROGETTARE indica un’attività di PREVISIONE , di qualcosa che dovrà realizzarsi in futuro

• è pertanto un’attività che si svolge a livello simbolico

Fondamentale per la progettazione è

l’informazione

che deve essere:• ricercata• raccolta• valutata• organizzata

Il processo progettuale è complesso e si articola in varie fasi:

• programmazione indicativa / identificazione del bisogno

• analisi dell’area problematica / identificazione dell’intervento

• formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità

• definizione del progetto finale e finanziamento

• realizzazione del progetto

• valutazione e monitoraggio

programmazione indicativa identificazione del bisogno

• in questa fase non si opera tanto per definire COSA SI DEVE FARE quanto per CAPIRE LE RAGIONI per cui si deve fare

• il portatore del bisogno è il COMMITTENTE (il beneficiario), il progettista deve trovare il COMMITTENTE REALE dal quale ricava informazioni– sui suoi particolari e specifici bisogni (analisi

motivazionale)– sui requisiti della soluzione che il committente

auspicherebbe (analisi operativa)– sulle risorse disponibili, qualitative e quantitative

analisi dell’area problematica identificazione dell’intervento

• si distinguono due fasi– orientativa: si individuano problemi e sotto-problemi, si

raccolgono informazioni su precedenti realizzazioni, sia in generale che su aspetti specifici; si individua il problema da risolvere in relazione all’obiettivo, ai vincoli, all’ambiente su cui si deve operare

– esplorativa: si migliora l’obiettivo operativo, si deve capire se è semplice o composto e si definiscono anche i vincoli tecnici, economici, di risorse umane; l’insieme dei vincoli da luogo a quattro tipi di aree di fattibilità

• aperte• plurime• chiuse • vuote

formulazione di un progetto preliminare, studio di fattibilità

• si cominciano a definire obiettivi generali, obiettivi specifici, risultati, attività, risorse

• si verificano le congruenze causa-effetto• si definisce un primo budget• si identificano le condizioni esterne

il quadro logico

• Il Quadro logico (QL) è un metodo analitico che facilita, mediante l’adozione di uno schema sinottico in formato matriciale, l’analisi sistematica degli elementi essenziali di un progetto (obiettivi, risultati ed attività) ed evidenzia le relazioni causali tra questi.

• le finalità sono essenzialmente due:– ordinare ed organizzare i concetti e le informazioni essenziali

di un intervento– facilitare la comunicazione di tali informazioni, rendendone

comprensibile ed univoca l’interpretazione

la logica di intervento

la logica di intervento definisce la

consequenzialità causa-effetto che deve correlare le differenti componenti del progetto affinché sia

garantito il raggiungimento degli Obiettivi Generali

RisorseAttivitàAzioni che vengono eseguite nell’ambito

del progetto

Risultati Attesi

Realizzazioni fisiche e non fisiche che

permettono il raggiungimento

dell’Ob. Specifico

Obiettivo specifico

Obiettivo specifico cui mira il progetto

stesso

Obiettivi generali

Obiettivi di sviluppo ai quali il progetto

contribuisce

Mezzi fisici e non necessari per eseguire le attività

definizione del progetto finale e finanziamento

• è la fase in cui si perfeziona l’alternativa scelta, passando all’elaborazione delle caratteristiche secondarie del progetto

• si definiscono meglio i costi, con i preventivi• si analizza mentalmente le linee di finanziamento

che già si conoscono e si cerca se ce ne sono altre

• si studiano le linee guida

realizzazione del progetto

• è il complesso di attività che intercorrono tra l’approvazione del progetto ed il suo completamento

• consiste nella mobilitazione dei mezzi fisici e immateriali necessari al conseguimento dei risultati, così come previsti in fase di finanziamento

• occorre che le attività vengano svolte entro i tempi prestabiliti, ed occorre prepararsi anche ad affrontare modifiche in corso, da concordare con i partner del progetto

valutazione e monitoraggio

• è il complesso di attività volte alla verifica del grado di raggiungimento di obiettivi e risultati attesi, nonché delle attività e dei mezzi impiegati per realizzarle

• lo scopo è quello dell’acquisizione di conoscenze che possano essere utilizzate sia per eventuali riorientamenti del progetto, che per la corretta formulazione di altri progetti

• ci sono tre tipi di valutazione:– ex ante (a progetto da realizzare)– on going (in corso d’opera)– ex post (a progetto concluso)

i documenti da cercare o da produrre nelle varie fasi progettuali