View
217
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
8/17/2019 MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx
1/13
MAKALAH
MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH
Tujuan
Makalah Ini Disusun sebagai Salah Satu Tugas Kuliah
dan
Guna Mengembangkan Kemampuan Akademis Mata Kuliah Manajemen Pembelajaran Fisika
Disusun oleh :
Nanda Kumara i!k" K#$%$&'(
Pendidikan Fisika
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
)ni*ersitas Negeri Sebelas Maret
Surakarta
#&%+
8/17/2019 MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx
2/13
,A, I
P-NDA.)/)AN
A0 /ATA ,-/AKANG
De1asa ini ban"ak kita jumpai penerapan sistem in2ormasi dalam kehidupan
sehari3hari0 Peningkatan kualitas hidup semakin menuntut manusia untuk melakukan
berbagai akti2itas "ang dibutuhkan dengan mengoptimalkan sumber da"a "ang
dimilikin"a0
Dalam dunia pendidikan4 teknologi in2ormasi sangatlah mendukung untuk
meningkatkan kualitas kegiatan belajar mengajar0 Semua elemen4 baik pendidik maupun
sis1a dituntut untuk dapat menggunakan teknologi "ang mendukung kegiatan sekolah0
Implementasi sistem in2ormasi manajemen pendidikan adalah sebagai pendukung
kegiatan 2ungsi manajemen seperti planning, organizing, actuating, controlling dalam
rangka menunjang ter5apain"a sasaran dan tujuan 2ungsi32ungsi operasional dalam
organisasi pendidikan dalam rangka untuk menunjang ter5apain"a sasaran dan tujuan
2ungsi32ungsi operasional dalam organisasi pendidikan0Men5ermati berbagai 2enomena dari perkembangan sistem in2ormasi manajemen
pendidikan dan peman2aatann"a di dalam dunia pendidikan saat ini maka bagaimana
seharusn"a pihak3pihak terkait mengantisipasi perkembangan sistem in2ormasi
manajemen pendidikan serta peman2aatann"a tanpa kehilangan kontrol dan landasan
organisasi pendidikan "ang antara lain men"angkut e2ekti*itas dan e2isiensin"a0
,0 )M)SAN MASA/A.
Dari latar belakang di atas penulis membatasi pembahasan dalam makalah ini
dengan merumuskan masalah dalam penulisan makalah ini antara lain sebagai berikut:
a0 ,agaimanakah konsep dasar dari Sistem In2ormasi Manajemen6
b0 ,agaimanakah tujuan dan 2ungsi Sistem In2ormasi Manajemen dalam pengelolaan
dan pengembangan organisasi sekolah6
50 ,agaimana s"stem managemen in2ormasi di SMA N % Kedunggalar
70 T)8)ANAdapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah
a0 )ntuk mengetahui konsep dasar dari Sistem In2ormasi Manajemen0
b0 )ntuk mengetahui keberman2aatan SIM dalam pengembangan dan pengelolaan
sekolah0
50 )ntuk mengetahui s"stem managemen in2ormasi di SMA N % Kedunggalar
8/17/2019 MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx
3/13
,A, IIISI
A0 P-NG-TIAN SIST-M MANAG-M-N INF9MASISistem diartikan sebagai suatu kumpulan dari komponen "ang saling berkaitan untuk
se5ara bersama3sama menghasilkan satu tujuan0Mengenai hirarki pengelompokkann"a4
dapat dikemukakan bah1a apabila suatu komponen didalam suatu sistem membentuk
sistem sendiri maka komponen ini dinamakansubsistem dan seterusn"a sehingga akan
ada nama3nama modul4 submodul4aplikasi dan subaplikasi0 .irarki ini berlaku relati24
tergantung dari jenjang manajerial manakah dimulain"a0
In2ormasi diartikan sebagai hasil pengolahan data "ang digunakan untuk suatu
keperluan4 sehingga peneriman"a akan mendapat rangsangan untuk melakukan tindakan0
8/17/2019 MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx
4/13
Sistem in2ormasi adalah kombinasi hardware4 software4 in2rastruktur4 dan personel
terlatih "ang diatur untuk mem2asilitasi peren5anaan4 kontrol4 koordinasi4 dan pembuatan
keputusan dalam suatu organisasi0
Manajemen adalah pengelolaan dan koordinasi berbagai akti*itas bisnis dengan
tujuan untuk men5apai suatu objekti2 "ang diinginkan0 Manajemen sering dimasukkan
sebagai 2aktor produksi suatu organisasi seiring dengan mesin4 material4 dan bia"a0
Menurut ahli manajemen4 Peter Dru5ker %;&;3#&&+
8/17/2019 MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx
5/13
)ntuk men"ediakan in2ormasi baik in2ormasi lama4 baru4 dan masa depan4
sistem in2ormasi manajemen dapat menggunakan software"ang membantu dalam
membuat keputusan4 sumber da"a sepertidatabase4 hardware sistem4 sistem pendukung
keputusan4 manajemen sumber da"a manusia dan pro"ek4 dan berbagai proses
terkomputerisasi lain "ang membantu departemen dalam bekerja se5ara lebih e2isien0
,0 T)8)AN DAN F)NGSI SIST-M MANAG-M-N INF9MASIFungsi utama in2ormasi menambah pengetahuan atau mengurangi ketidak pastian
pemakai in2ormasi0 Dengan adan"a s"stem in2ormasi 4 lebih mendekatkan mas"arakat
dengan lembaga3lembaga pendidikan atau sebalikn"a mendekatkan sekolah dengan
mas"arakat di sekitarn"a4 meningkatkan keper5a"aan mas"arakat terhadap lembaga
pendidikan dan menggalang dukungan dan bantuan mas"arakat tehadap program3
program lembaga pendidikan0
Ada beberapa tujuan dibentukn"a suatu sistem in2ormasi manajemen sekolah4
antara lain :
,agi pihak sekolah
3 Mempermudah proses pengelolaan data akademik dan non akademik0
3 Men"ediakan suatu laporan perkembangan sis1a dalam proses pengajaran03 Men"ediakan suatu laporan perkembangan pengajar dalam kegiatan
pembelajaran0
3 Menjadi panduan untuk membuat peraturan sekolah03 ,erperan sebagai sarana komunikasi antara mas"arakat dan orang tua sis1a tanpa
batasan 1aktu dan tempat03 Menjadi media promosi "ang memperkenalkan sekolah0
3 Sebagai sarana perluasan in2ormasi ? pengetahuan0
,agi pihak orang tua sis1a
3 Mempermudah orang tua dalam memonitor perkembangan anak sis1a< di
sekolah0
,agi sis1a
3 Men"ediakan suatu media bagi sis1a untuk memantau perkembangan baik dari
sisi akademik maupun non akademik0
8/17/2019 MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx
6/13
3 Membantu sis1a dalam memperoleh in2ormasi mengenai mata pelajaran "ang
disajikan di sekolah dan meningkatkan prestasi sis1a melalui database bahan
pelajaran dan soal latihan0
3 Membantu sis1a dalam persiapan sebelum memasuki jenjang pendidikan
selanjutn"a4 meren5anakan karir4 dan mengembangkan kemampuan sosial atas
dasar in2ormasi dan pengetahuan akan dirin"a sendiri4 sekolah4 linkungan kerja4
dan mas"arakat0
70 S"arat Peren5anaan Sistem Managemen Sekolah di /embaga Pendidikan
Ada beberapa 2aktor "ang dapat menjadi s"arat kesuksesan sistem in2ormasi
manajemen suatu sekolah4 antara lain :
• Ketersediaan ? availability
In2ormasi "ang dipersiapkan untuk membuat sistem in2ormasi harus tersedia bagi
pihak3pihak dalam sekolah0 .al ini merupakan suatu hal mendasar dalam meran5ang
suatu sistem in2ormasi0
• Mudah untuk dipahami ? comprehensibility
In2ormasi "ang tersedia di dalam sistem harus dimengerti oleh pihak pembuat
keputusan sistem0 In2ormasi "ang termasuk di dalamn"a adalah in2ormasi mengenai
jad1al rutin tugas3tugas dari sistem in2ormasi dan keputusan "ang tepat0
• Kesesuaian ? relevant
In2ormasi "ang ada di sistem harus berupa in2ormasi "ang sesuai dengan apa "angdibutuhkan suatu organisasi0 In2ormasi ini bisa berkaitan dengan permasalahan "ang
sedang dihadapi4 misi4 ataupun tujuan dari organisasi "ang berkaitan0
• Kelengkapan ? completeness
8/17/2019 MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx
7/13
In2ormasi "ang lengkap tidak berarti ban"akn"a in2ormasi "ang ada di dalam suatu
sistem0 Kelengkapan berarti in2ormasi "ang diperlukan 5ukup untuk memenuhi
standar "ang berlaku dalam organisasi "ang menggunakan sistem in2ormasi "ang
bersangkutan0 .al ini berperan penting dalam menghasilkan suatu sistem in2ormasi
"ang 2ungsional bagi penggunan"a0
• Ketepatan 1aktu ? timing
Pen"ediaan in2ormasi "ang tepat merupakan hal "ang penting untuk meran5ang suatu
sistem in2ormasi0 In2ormasi harus memenuhi s"arat3s"arat sebelumn"a sebelum dapat
dianalisis untuk membuat sistem akhir0
• Terorganisir ? coordinated
Sistem in2ormasi "ang dibuat harus terstruktur sehingga membuat sistem bekerja
dengan baik0 /etak sistem in2ormasi manajemen dilakukan se5ara terpusat0 .al ini
bertujuan untuk memastikan bah1a in2ormasi dapat digunakan oleh bagian3bagian
sistem "ang sesuai0
• Meningkatkan produkti*itas
Sistem in2ormasi manajemen harus mampu meningkatkan produkti*itas organisasi
"ang bersangkutan0 Misaln"a4 sistem in2ormasi manajemen sekolah men"ediakan
suatu la"anan untuk membuat record mengenai data sis1a sekolah tersebut0 .al ini
akan mempermudah pihak administrasi dalam mengelola data dan juga mengurangi
tingkat kesalahan pemrosesan data0
D0 Analisa Sistem Managemen In2ormasi SMA N % Kedunggalar SMA Negeri % Kedunggalar berlokasi di 8l0 a"a Solo4 Km %# Trinil 0 Dikepalai
oleh ,apak 7ah"ono B4 Sp0d4 Mp0d0 Sekolah ini mempun"ai #+ kelas "ang terdiri dari
Kelas CII ; ' IPA4 + IPS< E Kelas CI ( + IPA4 $ IPS< E Kelas C ( + IPA4 $ IPS
8/17/2019 MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx
8/13
Ketrampilan?Mulok4 9lahraga4 ,0Daerah4 Sosiologi4 Sejarah4 Geogra2i4 -konomi4 Fisika4
,iologi4 Kimia4 ,0Arab serta terdapat beberapa etrakulikuler seperti PM4 ohis4
Pramuka4 ,and4 Paskibra4 Kesenian tari0
Sistem managemen in2ormasi di SMA N % Kedunggalar terbilang masih kurang0
SMA ini sudah dilengkapi dengan 5omputer untuk pen"impanan data > data "ang
aman 4mudah diproses4 dan mudah diakses0 Sekolah ini juga sudah dilengkapi oleh 1i2i
"ang dapat diakses kapanpun dan di manapun sekitar sekolah< oleh 1arga sekolah baik
dari guru4 kar"a1an dan murid "ang memudahkan untuk mengakses 4 men5ari in2ormasi 4
mengerjakan tugas melalui internet0Sistem manajemen in2ormasi di SMA ini menggunakan 1ebsite4 media so5ial
2a5ebook dan t1itter
8/17/2019 MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx
9/13
Konten "ang ada di dalamn"a berupa data sekolah "ang terhubung dengan standar
kode pengenal sistem in2ormasi manajemen sekolah dari jaringan pendidikan
nasional0 Standar kode digunakan sebagai alat bagi dinas pendidikan daerah untuk
memperoleh in2ormasi mengenai suatu sekolah0 .al ini bertujuan untuk
mempermudah dinas pendidikan dalam membuat suatu keputusan men"angkut
pengembangan setiap sekolah0
• Sistem In2ormasi Manajemen dan Administrasi Personalia SISI/IA<
Sub3sistem in2ormasi manajemen sekolah ini berkaitan dengan tenaga pengajar
sekolah0 Isin"a antara lain pengelolaan penerimaan pega1ai honorer4 data mengenai
jumlah tenaga pengajar sementara dan tetap4 tunjangan4 pro2il tenaga pengajar4 dan
e*aluasi kemampuan tenaga pengajar0
• Sistem In2ormasi Manajemen Kesis1aan Sekolah Terpadu
Sub3sistem "ang berkaitan dengan pengelolaan in2ormasi mengenai sis1a sekolah0
Manajemen ? pengelolaan in2ormasi dilakukan dengan menggunakan nomor induk
sis1a nasional ? NISN0
• Sistem In2ormasi Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah
Sub3sistem "ang mempermudah pengelolaan in*entarisasi sarana dan prasarana
sekolah4 persediaan4 dan laporan mengenai pengelolaan peralatan dan perlengkapan
sekolah0 Fungsi lainn"a adalah peren5anaan bia"a mengenai pen"ediaan dan
pera1atan seluruh in*entaris sekolah0 .al ini akan mendukung pihak manajemen
sekolah dalam menganalisa kebutuhan operasional sekolah selama satu periode
pengajaran0
• Sistem In2ormasi Manajemen Kegiatan Akademik
Merupakan sub3sistem dasar manajemen pendidikan di sekolah0 Terdiri dari ' sudut
pandang dengan struktur sebagai berikut :
8/17/2019 MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx
10/13
• Sudut pandang de1an kurikulum
• Sudut pandang tenaga pengajar
• Sudut pandang pihak pengusaha ? eksekuti2
• Sudut pandang sis1a
• Sistem In2ormasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan Sekolah
Sub3sistem "ang berkaitan dengan manajemen keuangan sekolah0 Kontenn"a meliputi
peren5anaan anggaran pendapatan dan pembia"aan sekolah AP,S
8/17/2019 MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx
11/13
$0 Peran Sistem Sekolah : konten mengenai peran dan tanggung ja1ab dari
berbagai 2akultas sekolah'0 Peren5anaan Sekolah : In2ormasi mengenai jad1al kelas dan berbagai peristi1a
penting "ang dilaksanakan di sekolah0
+0 Kehadiran : Memungkinkan pembuatan laporan mengenai da2tar kehadiransis1a dan sta2 sekolah0
,A, IIIP-N)T)P
K-SIMP)/AN
%0 Sistem in2ormasi manajemen adalah sebuah sistem manusia?mesin "ang terpadu
intregeted< untuk men"ajikan in2ormasi guna mendukung 2ungsi operasi4
manajemen4 dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi0#0 S"arat peren5anaan sistem managemen sekolah di lembaga pendidikan
• Ketersediaan ? availability
•Mudah untuk dipahami ? comprehensibility
• Kesesuaian ? relevant
• Kelengkapan ? completeness
• Ketepatan 1aktu ? timing
• Terorganisir ? coordinated
• Meningkatkan produkti*itas
$0 Sistem managemen in2ormasi di SMA N % Kedunggalar terbilang masih kurang0
Meskipun sudah dilengkapi dengan 5omputer 4 1i2i4 1ebsite4 dan media so5ial
tetapi dalam pengelolaann"a tidak berjalan dengan baik0 Masih terdapat pula
8/17/2019 MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx
12/13
kekurangan pada pemberian in2ormasi mengenai nilai4 serta belum menggunakan
s"stem database0
DAFTA P)STAKA
Manajemen sistem in2ormasi pendidikan 0 Singgih prabo1o 0 Singgih5ongol01ordpress05om
https:??saerojisae02iles01ordpress05om?#&%#?&=?tugas3sim%0pd2
https:??sim3septialut2i3%%%'&$++3risa0blogspot05o0id
http:??ri!k"isninda0blog0binusian0org
https:??id01ikipedia0org?1iki?Sistemin2ormasimanajemen
https://singgihcongol.wordpress.com/artikel-2/manajemen-sistem-informasi-pendidikan/https://saerojisae.files.wordpress.com/2012/07/tugas-sim1.pdfhttp://rizkyisninda.blog.binusian.org/https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemenhttps://saerojisae.files.wordpress.com/2012/07/tugas-sim1.pdfhttp://rizkyisninda.blog.binusian.org/https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemenhttps://singgihcongol.wordpress.com/artikel-2/manajemen-sistem-informasi-pendidikan/
8/17/2019 MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH.docx
13/13
/AMPIAN
Recommended