View
223
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Mensagem aos Gestores
Caro Gestor,
É perceptível o quanto o seu comprometimento com sua escola impacta, positivamente, a qualidade da Educação oferecida aos nossos 600 mil
estudantes da rede pública estadual. A forma como vocês, gestores, trabalham, como lideram e como resolvem problemas interfere, e muito, no
processo de ensino e aprendizagem.
Por isso a importância de construirmos ferramentas, estratégias, metodologias e estímulos que nos permitam avançar ainda mais. Como este
Manual de Gestão - uma iniciativa que, aliás, só vem aumentar o número de ações do Pacto Pela Educação – como é chamado o plano de
reforma educacional – que saíram do papel e já estão em plena execução. A propósito, a título de ilustração, também é importante lembrarmos
que, além deste manual, a Secretaria de Estado da Educação, em parceria com o Centro de Políticas Públicas e Avaliação da Educação (CAEd) da
Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF), tem oferecido, gratuitamente, o curso de especialização em Gestão Escolar.
Todos nós temos a convicção de que o investimento no capital humano e no conhecimento é primordial para o sucesso do nosso trabalho. E é
com esse intuito que está sendo preparado esse manual prático. O objetivo é ir direto ao ponto na abordagem de processos que otimizam e
facilitam o trabalho do Grupo Gestor nas escolas da rede pública, mostrando o passo a passo de suas principais atividades e as suas interfaces.
Este documento também ficará disponível na internet, e todos poderão enviar seus comentários e sugestões antes de fecharmos a versão final a
ser enviada às unidades educacionais. Contamos com a sua preciosa colaboração para que este texto preliminar seja construído em conjunto por
todos os profissionais da Educação em Goiás. E contamos também com sua disposição e empenho para que, juntos, continuemos nesta
caminhada rumo à transformação do setor educacional em nosso Estado.
Boa leitura!
Thiago Peixoto
Secretário de Estado da Educação
2
Estrutura Organizacional da Centralizada
Conselho estadual de desporto e lazer
Conselho estadual de alimentação escolar
Comunicação Setorial
1
Advocacia Setorial
1
Comissão Adm. Disciplinar
Chefia de Gabinete
1
SuperintendênciaExecutiva
Ensino FundamentalProgramas Educ.
EspeciaisEnsino Médio
Gestão planej. e finanças
Programas institucionais
Secretário
11+38
Desporto
Gerência da Secretaria Geral
3
SubscretariasSubsecretariasSubsecretarias (40)
1
Ensino a Distância
2
42
Gestão de pessoas
2
Obras e reformas
2
Planejamento e finanças
3
10
Administração operacional
Convênios e contratos
Material e patrimônio
Merenda Escolar
Licitações
Transporte
Tecnologia educacional
3
Programas institucionais
0
Desenvolvimento e avaliação
1
Reforma Educacional
3
Orientação pedagógica
3
5
Apoio logístico
Apoio ao ensino Apoio ao ensino
Atendimento Educacional
Prog. Transversais
Ensino Especial
1
Desporto
Diretoria
Secretaria Geral
Conselho escolar
•Coordenação do planejamento anual e aula-a-aula
•Manutenção de dados e extração de relatórios do SIGE
Coordenação Pedagógica
•Coordenação da disciplina na escola: entrada dos alunos, horário de início das
Coordenação de Unidade
Grupo gestor
Função gratificada
•Acompanhamento pedagógico global
•Relacionamento com Subsecretaria
•Relacionamento com pais – Pedagógico
• Relacionamento com Conselho Tutelar e Conselho de Educação
Exemplo: escola com +5 turmas/turno e 3 turnos
Estrutura Organizacional da Escola
Biblioteca
aula-a-aula
•Acompanhamento da execução em sala e orientação a professores
•Multiplicação de diretrizes dos tutores
•Incentivo ao desenvolvimento de atividades nos laboratórios de ciências e informática
relatórios do SIGE
•Acompanhamento do Censo Escolar
•Emissão e arquivamento de documentos
•Suporte ao conselho escolar na gestão de recursos financeiros
- Planejamento orçamentário
- Compras
- Prestação de contas
•Manutenção de materiais da biblioteca
•Acompanhamento de alunos
•Auxílio a professores e CPs no planejamento de atividades pedagógicas na biblioteca
entrada dos alunos, horário de início das aulas, demandas disciplinares dos professores etc. (escalar quando necessário)
•Relacionamento com pais (voltado para engajamento e redução da evasão)
• Administração de pessoal (afastamento, substituição, conflitos)
•Estruturação de escala e acompanhamento da execução do trabalho de servidores administrativos
•Programas de Reconhecimento
•Monitoramento da necessidade de manutenção da infra-estrutura
•Execução de ações conforme orientação da coord. de unidade
Limpeza e zelador
•Gestão das Merendeiras
•Definição do cardápio
•Compras de alimentos
- Pesquisa de preços
- Efetivação da compra
- Prestação de contas
Gerência de Merenda
4
Índice dos Processos Pedagógicos
1.1 Projeto Político Pedagógico
1.2 Plano do Componente Curricular
1.3 Elaboração de Plano de Aulas
1.4 Avaliação Escolar
1.5 Trabalho Coletivo
6
Acompanhar execução Articular comunidade escolar (alunos, pais, professores e
Analisar indicadores educacionais (SAEGO,
Projeto Político Pedagógico
Elaborar diretrizes
norteadoras da construção do
PPP
1
Elaborar PPP com
1.1
Orientar CP a respeito da elaboração,
validação e acompanhamento do
PPP
Orientar processo de acompanhamento e replanejamento do
PPP
Analisar, apoiar as adequações, se
necessário, e validar PPP da escola
SED
UC
SRE
(D
iret
or
de
Nú
cleo
P
edag
ógi
co e
Tu
tor)
(Co
ord
. Pe
d. e
Dir
eto
r)
2
3 4 5
7 8
9
Acompanhar execução do PPP e re-planejar,
se necessário
(alunos, pais, professores e demais servidores) para
definição de missão e metas e elaboração do PPP
educacionais (SAEGO, rendimento etc.) e
definir de prioridades para o PPP
Elaborar PPP com participação de toda a comunidade escolar
Participar das discussões internas e com a comunidade
escolar para elaboração do PPP
Esco
la(C
oo
rd.
Ped
. e D
iret
or)
Esco
la(P
rofe
sso
r)
Fim
6
Assessorar
Plano do Componente Curricular (Plano Anual)
Definir e publicar currículo referência
(matriz com conteúdos)
1
1.2
Orientar CP quanto ao Currículo Referência e elaboração e
validação do PCC
Articular encontros dos RCC’s para discussão da
bimestralização do currículo
Validar PCC com base nas
Acompanhar execução do PCC e
Orientar CP e acompanhar
execução do PCC
Monitorar execução do PCC
através do sistemaSED
UC
SRE
(D
iret
or
de
Nú
cleo
P
edag
ógi
co e
Tu
tor)
(Co
ord
. Pe
d. e
Dir
eto
r)
2 3
4 6
7
8
9
Elaborar PCC anual de sua escola
Assessorar professor para
construção do PCC
base nas referências estaduais
execução do PCC e orientar professor,
se necessário
Esco
la(C
oo
rd.
Ped
. e D
iret
or)
Esco
la(P
rofe
sso
r)
Documentos úteis: Caderno 5, Caderno 3, Currículo Mínimo BimestralizadoDocumentos úteis: Caderno 5, Caderno 3, Currículo Mínimo Bimestralizado
Executar PCC ao longo do ano
Fim
5 10
Analisar e realizar devolutiva Plano de
Elaboração de Plano de Aulas
Elaborar resumo esquemático do Plano
de Aulas quinzenal
1
1.3
Capacitar CPs para análise e devolutiva do
plano de aula
Formar Diretor de Núcleo e Tutor para análise, devolutiva e
acompanhamento do Plano de Aula
2
4
Validar planejamento
Acompanhar análise e devolutiva e do Plano
de Aula pelo CP
SED
UC
SRE
(D
iret
or
de
Nú
cleo
P
edag
ógi
co e
Tu
tor)
(Co
ord
. Pe
d. e
Dir
eto
r) 5 8
9
devolutiva Plano de Aula quinzenal apresentado
Elaborar planejamento quinzenal de suas
aulas
Executar Plano de Aulas apresentado ao
CP
Replanejar Plano de Aulas de acordo com
aprendizagem dos alunos
Validar planejamento quinzenal e realizar
devolutiva
Esco
la(C
oo
rd.
Ped
. e D
iret
or)
Esco
la(P
rofe
sso
r)
3 6 7
Avaliação Escolar
Elaborar documento
norteador da Avaliação Formativa
1
Analisar instru-mentos de
1.4
Orientar CPs sobre Avaliação Formativa
Orientar Diretores de Núcleo e Tutores sobre Avaliação
Formativa
2
Acompanhar a Fornecer ao professor de
4
Orientar professores
Definir e coordenar formações
periódicas para Tutor, CP e Professor
Baixo
3
5 7 8 10
S
SED
UC
SRE
(D
iret
or
de
Nú
cleo
P
edag
ógi
co e
Tu
tor)
(Co
ord
. Pe
d. e
Dir
eto
r)
Fim
mentos de avaliação do professor e devolutiva
Construir instrumentos
avaliativos alinhados à aprendizagem dos alunos (mínimo 4)
Aplicar instrumentos de avaliação
para os alunos
Acompanhar a aplicação dos instrumentos
professor de metodologias de
recuperação
Recuperar, de maneira focada, os alunos com
baixo desempenho
6
Orientar professores sobre Avaliação
Formativa
Baixo rendi-
mento?
Documentos úteis: Avaliação Formativa do Estado de GoiásDocumentos úteis: Avaliação Formativa do Estado de Goiás
9 11
S
Esco
la(C
oo
rd.
Ped
. e D
iret
or)
Esco
la(P
rofe
sso
r)
N
Formar Diretor de Núcleo para
encaminhamento da pauta nas escolas
SED
UC
SRE
(D
iret
or
de
Nú
cleo
P
edag
ógi
co e
Tu
tor)
(Co
ord
. Pe
d. e
Dir
eto
r)Trabalho Coletivo
Direcionar pauta mensal do trabalho coletivo (encontro
para estudo pedagógico)
1
Organizar pauta com
1.5
Formar CP para realização da pauta
proposta
2
Gerenciar a execução
3
4
Acompanhar a execução do Trabalho
Coletivo
6
5
Esco
la(C
oo
rd.
Ped
. e D
iret
or)
Esco
la(P
rofe
sso
r)
Organizar pauta com envolvimento de todo o coletivo
Executar a pauta de formação do
Trabalho Coletivo
Gerenciar a execução do Trabalho Coletivo
7
Fim
Índice dos Processos Administrativos
2.1 Gestão de Pessoas - Modulação e Frequencia
2.2 Programa Reconhecer
2.3 Conselho Escolar
2.4 PDE Interativo
2.5 Gestão de recursos financeiros PDDE e Proescola
2.6 Merenda
2.7 Manutenção da infraestrutura2.7 Manutenção da infraestrutura
2.8 Censo Escolar
2.9 Transporte Escolar
2.10 Combate a evasão
2.11 Classificação
2.12 Ficha Cadastral
2.13 Matrícula
2.14 Escrituração da Escola
2.15 Arquivo Escolar
13
Secr
etar
ia
(Nú
c. G
estã
o
de
Pess
oas
)D
iret
or
SRE
(Á
rea
mo
du
laçã
o e
fr
equ
ênci
a)
Apoio SREe inserção de
autorizosespeciais no
sist. SEGPLAN
2.1 Gestão de pessoas (modulação e frequência)
Definiçãoda grade de
1 Pré-mo-dulação dos
2
Validação do módulo e inserção no sistema da SEGPLAN
4
Deve ocorrer no mês de novembro
Conferênciae assinatura
Conferên-cia e validação do formulário
mensal de frequência
10
11
5Deve ocorrer
no mês de dezembro
Acompanhamento do Prog.
14
Dir
eto
rC
oo
rden
ado
r d
e U
nid
ade
Secr
etár
io-
Ger
al
Documentos úteis: xxxDocumentos úteis: xxx
da grade de aulas a partir
da matriz curricular-
dulação dos servidores
(respeitando diretrizes)
Apoio na pré-modula-
ção dos servidores
2
Cadastra-mento do
pré-módulono SIGE
3
Distrib.de aulas por turma e divi-
são de tarefas p/ servidores
7Registro da frequência
diária no livro de ponto
8Eventuais revisões aprovadas da
matriz curricular para o ano letivo seguinte devem ser cadastradas
no SIGE e no sist. da SEGPLAN até o final de outubro
Preenchi-mento do formulário mensal de frequência
9
e assinatura do formulário
mensal de frequência
Ajuste do módulo no SIGE apósvalidações
6É função do coordenador de unidade acompanhar o trabalho de todos os
servidores da UE, atuando como mediador para a solucão de conflitos
Antes do início do ano letivo
ento do Prog. Reconhecer
não substitui livro de ponto
Secr
etar
ia
(NU
DA
)C
oo
rden
ado
r d
e u
nid
ade
SRE
(Té
cnic
os
Esco
lare
s)Programa Reconhecer
Orientação e monitoramento da execução dos procedimentos nas UEs
2.2
Impressão do quadro de frequência do SIGE
2 Registro (à tinta) das informações de
3Verificação da entrega
dos planos de aula
4Impressão planilha do
SIGE com dados
6 Envio do original do quadro de
7
Até o 10º dia útil após o período de 4 semanas, mediante conferência da documentação
Validação e eventual correção, no SIIGnet, dos dados do
programa lançados pelas UEs no SIGE
8
Orientação e monitoramento da ação dos técnicos escolares
Co
ord
enad
or
de
un
idad
e
Documentos úteis: cartilhas Reconhecer 2012, lei e portarias disponibilizadas no site da SEE-GO Documentos úteis: cartilhas Reconhecer 2012, lei e portarias disponibilizadas no site da SEE-GO
Secr
etár
io-
Ger
al
Inserção / atualização no SIGE do módulo de servidores da UE
de frequência do SIGE e afixação do mesmo
no mural da UE
1
das informações de frequência de
professores e coord. pedagógicos
dos planos de aula (com os coord. pedagógicos)
Semanal (até às 23h59 do 2º dia útil da semana
subsequente)
Inserção no SIGE das informações de
frequência e entrega de plano de aula
5De 2 em 2 semanas
Diário
SIGE com dados lançado e afixação da
mesma no mural
do quadro de frequência (à tinta) e dos doc. compro-batórios para a SRE
De 2 em 2 semanas
De 2 em 2 semanas
De 4 em 4 semanas
15
Importante:o CPF do cadastro no SIGE deve ser
igual ao do contracheque
Secr
etar
ia
(Ger
. Ate
nd
. Ed
uca
cio
nal
)D
iret
or
SRE
(Téc
. Esc
ola
res
Téc.
Insp
eção
)
Coordenação das ações do Conselho Escolar2.3
Conferência da situação do
1
Orientação e acompanhamento da ação dos técnicos escolares e dos técnicos de inspeção nas SREs
Reunião com os Conselheiros e
2 Envolvimento do Conselho na
3Realização de
reuniões periódicas
4 Acompanhamento da execução das
5
Orientação e acompanhamento da ação dos diretores e dos Conselhos Escolares
Dir
eto
r
Documentos úteis: Estatuto do Conselho Escolar; Resolução 004/09; Lei N. 9.394/96; LC N. 13.666/2000 -Cadernos do Prog. Nac. dos Conselhos Escolares e outros documentos disponibilizados no site da SEE-GODocumentos úteis: Estatuto do Conselho Escolar; Resolução 004/09; Lei N. 9.394/96; LC N. 13.666/2000 -Cadernos do Prog. Nac. dos Conselhos Escolares e outros documentos disponibilizados no site da SEE-GO
situação do Conselho Escolar
(vencimento)
16
No momento em que assumir a
gestão
Conselheiros e traçar metas e ações
da UE
Conselho na elaboração do PDE, do PPP, nas decisões
pedagógicas etc.
reuniões periódicas para avaliar o
desempenho da UE
da execução das prestações de
contas pelo Conselho Escolar
Logo após o reconhecimento
e registro do Conselho Escolar
Dicas:
•Realizar estudo do Estatuto do Conselho Escolar
•Buscar informações completas sobre a atuação e participação efetiva do Conselho na gestão escolar
•Promover palestras que desenvolvam uma parceria eficaz entre Conselho e Grupo Gestor
•Buscar junto à SEE-GO cursos de formação e capacitação dos conselheiros
•Conscientizar a Comunidade Escolar e do entorno da importância da ação efetiva do Conselho Escolar
Cen
tral
izad
a (C
om
itê
Esta
-d
ual
do
PD
E)D
iret
or
SRE
(Co
mit
ê R
e-gi
on
ald
o P
DE)
Validação do Plano de Desenvolvimento da
Escola
5
2.4 Plano de Desenvolvimento da Escola (PDE) Interativo
Cadastro no módulo do PDE-Interativo (SIMEC) e
1
Validação do Plano de Desenvolvimento da
Escola
4
Orientação e monitoramento da elaboração do PDE nas UEs(apoio dos técnicos escolares)
Monitoramento da execução nas UEs
(apoio téc. escolares)
Orientação e monitoramento da ação dos Comitês RegionaisAcompanhamento do trabalho das regionais
17
Dir
eto
rC
oo
rd. P
DE/
G
rup
o d
e Tr
abal
ho
UE
Diagnóstico de todas as dimensões (6)
2
Documentos úteis:Documentos úteis:Documentos úteis: Regimento escolar e Plano Político Pedagógico (PPP) da UE;manual do PDE interativo e leis/resoluções disponibilizadas no site da SEE-GO
Documentos úteis: Regimento escolar e Plano Político Pedagógico (PPP) da UE;manual do PDE interativo e leis/resoluções disponibilizadas no site da SEE-GO
PDE-Interativo (SIMEC) e formação do grupo de trabalho do PDE na UE
Elaboração do“Plano Geral”
(Grandes Desafios + Planos de Ação)
3Execução,
Monitoramento e Avaliação
dos Planos de Ação
6
Planos de Ação devem ser coerentes com
Diagnóstico
6 (seis) dimensões detalhadas no “Manual do PDE Interativo”, disponível no site da SEE-GO
Registrar em atatodo o processo
No início do ano letivo
Secr
etar
ia
(GEC
–D
ivis
ão
Pre
st. C
on
tas)
Co
nse
lho
Es
cola
r/
Dir
eto
r
SRE
(Á
rea
Pre
st. C
on
tas)
Gestão de recursos financeiros (PDDE e PROESCOLA)
Conferência minuciosa e correção
(se necessário) das prestações de contas
Validação das prestações de contas e envio para órgãos
responsáveis
5
6
2.5
Conferência da disponibilização do
1
Estar atento às resoluções do FNDE e
às portarias da SEE-GO
Pesquisa de Preços
2
Registrar todo o processo em ata
Efetivação da
3 4 Enviar os documentos dentro do prazo
estabelecido (para evitar
Dica: Ter uma pasta para cada programa
(para guardar todos os documentos a medida
que o recurso vai sendo utilizado)
Enviar para a Div. de Prest. de Contas, no prazo estipulado,
todos os documentos de prestação de contas
De acordo com o PDE
Co
nse
lho
Es
cola
r/
Dir
eto
r disponibilização do recurso e aplicação
financeira (ex. poupança)
Pesquisa de Preços (mínimo 3
orçamentos)
Efetivação da compra
Prestação de contas
•Cadastros do Conselho Escolar: manter atualizados (Banco, Receita Federal etc.)
•Aplicação financeira: efetuar assim que o recurso for disponibilizado, para evitar cobrança de juros da UE
•Documentação das empresas : verificar validade
•Preços: devem refletir valores de mercado
•Compra pela internet: frete deve aparecer na pesquisa de preços
•Documentos: seguir sequência dos checklistsdisponibilizados no site da SEE-GO
•Ofício de encaminhamento: valor total da receita (saldo anterior + recurso PDDE + rendimento aplicações + recursos próprios)
•Demonstrativos: seguir numeração dos cheques
•Relação de bens: descrição igual a notas fiscais
•Extratos bancários: anexar extratos mensais (conta-corrente e aplicações). Dica: solicitar o gerenciador online para o banco, para acompanhamento diário
•Nota fiscal: - Dentro da validade- Registro do nome do
programa/ subprograma - Especificação de todos
os produtos - Valores de acordo com
pesquisa de preços- Carimbos de “atesto”e
“recebemos”
•Cheque: - Data igual a da nota- Nominal ao fornecedor
estabelecido (para evitar tomada de conta especial, processo adm. e bloqueio
de novos recursos)
Documentos úteis: Lei estadual 13.666/2000; leis federais 8.666/93 e 4.320/64; manuais e resoluções disponíveis no site do FNDE; checklists para prestação de contas disponibilizados no site da SEE-GO
Documentos úteis: Lei estadual 13.666/2000; leis federais 8.666/93 e 4.320/64; manuais e resoluções disponíveis no site do FNDE; checklists para prestação de contas disponibilizados no site da SEE-GO 18
Secr
etar
ia
(Ger
ênci
a d
e M
eren
da)
Secr
etár
io/
Co
nse
lho
Es
cola
r
SRE
(Á
rea
Mer
end
a)
Bimestral
A cada compra, preencher o Anexo I-B e organizar
Repasse recursos (núm. de
alunos SIGE)
1
Supervisão
Validação e consoli-dação das prestações de contas
Validação da prestação de contas e envio para
órgãos resp.
8
9
10
Enviar para a SRE, no prazo estipulado, todos
Mensal (“borderôs”)
2.6 Merenda (execução e prestação de contas)
19
Secr
etár
io/
Co
nse
lho
Es
cola
r
Ger
ente
de
mer
end
aM
eren
dei
ras
o Anexo I-B e organizar documentos fiscais e canhotos de cheque
Planejamento de cardápios
2
Conferência de estoque
3
Pesquisa de preços + Chamada pública
4
Compra de insumos
5Supervisão
da execução e acompanha-
mento de estoque
Execução dos cardápios
6
6
Supervisão da prestação
de contas
Prestação de contas
7
prazo estipulado, todosos documentos de
prestação de contas
Preencher diariamente o Cardápio Escolar e semanalmente as Fichas de Controle de Estoque (Você sabia: foi disponibilizada no site da SEDUC
uma planilha de apoio, dê uma olhada!)
Documentos úteis: “Guia de Alimentação das Escolas”, disponível no site da SEDUCDocumentos úteis: “Guia de Alimentação das Escolas”, disponível no site da SEDUC
Cen
tral
izad
a (R
ede
Físi
ca)
SRE
(Su
bse
cret
ário
. C
on
ta)
Cen
tral
izad
a (D
iv. d
e P
rest
. C
on
tas)
Conferência minuciosa das
Validação das
prestações de contas
Fiscalização da execução
(engenheiro/ arquiteto)
11
12
9
2.7 Manutenção da infraestrutura da UE (1/2)
Validação do
3
Análise de prioridade,
visita técnica e elaboração de
projetos
4Envio de portaria
autorizando início do processo
5Repasse do
recurso financeiro
para conta do Conselho
7
Mediante termo de
homologaçãodo proc.
licitatório
20
SRE
(Su
bse
cret
ário
e
Pre
st. C
on
ta)
Co
nse
lho
Es
cola
r/
Dir
eto
r
Apontamento da
necessidade de reparos
1
minuciosa das prestações de
contas
Documentos úteis:Documentos úteis:
UE tem recurso?
Monitoramento constante
•Até R$15mil: pesq. preços•Acima de R$15mil: licitação
6
Não Prestação de Contas
10
Co
ord
enad
or
de
Un
idad
e
Ofício com lista de
necessidades de reparo
2
Validação do ofício
Tirar foto e descrever de forma objetiva os
problemas encontrados
Contratação do serviço e
acompa-nhamento da
execução
8
Documentos úteis: Lei federal 8.666/93, manual do Núcleo de Obras da Rede FísicaDocumentos úteis: Lei federal 8.666/93, manual do Núcleo de Obras da Rede Física
Após emissão do termo de
recebimento definitivo, dentro
do prazo estipulado
Acompa-nhamento
da SRE
Mediante publicação do
edital e emissão da ordem de
serviço
Cen
tral
izad
a (R
ede
Físi
ca)
SRE
(Su
bse
cret
ário
. C
on
ta)
Cen
tral
izad
a (D
iv. d
e P
rest
. C
on
tas)
Conferência minuciosa das
Validação das
prestações de contas
Fiscalização da execução
(engenheiro/ arquiteto)
6
7
4
2.7 Manutenção da infraestrutura da UE (2/2)
21
SRE
(Su
bse
cret
ário
e
Pre
st. C
on
ta)
Co
nse
lho
Es
cola
r/
Dir
eto
r
Apontamento da
necessidade de reparos
1
minuciosa das prestações de
contas
Documentos úteis:Documentos úteis:
UE tem recurso?
Monitoramento constante
Até R$15mil: pesq. preços
2
Sim Prestação de Contas
5
Co
ord
enad
or
de
Un
idad
e
Contratação do serviço e
acompa-nhamento da
execução
3
Documentos úteis: Lei federal 8.666/93, manual do Núcleo de Obras da Rede FísicaDocumentos úteis: Lei federal 8.666/93, manual do Núcleo de Obras da Rede Física
Após emissão do termo de
recebimento definitivo, dentro
do prazo estipulado
Acompa-nhamento
da SRE
Mediante publicação do
edital e emissão da ordem de
serviço
Ex: PROESCOLA
Secr
etar
ia
(Co
or.
Cen
so
Esco
lar)
SRE
(Eq
uip
e C
enso
/ T
éc.
Esco
lare
s)
Secr
etar
ia
(NU
TE)
2.8
Migrar dados para o
Sistema Educacenso
Recolher “Recibo de
Fechamento”
Orientar e acompanhar a ação dos técnicos escolares e das equipes responsáveis pelo SIGE /Censo/Matrícula nas SREs
Recolher novo “Recibo de
Fechamento”
Recolher “Recibo de
Encerramento do Ano Escolar”
Capacitar UEs para
realização do Censo
Escolas que não fazem a migração (AEE e Atividade Complementar)
iniciam o fluxo na etapa 4
Censo Escolar
1 6
3
8 11
SRE
C
enso
/ T
éc.
Esco
lare
s)
Documentos úteis: decretos e portarias referentes ao Censo Escolar, disponibilizadas no site da SEE-GODocumentos úteis: decretos e portarias referentes ao Censo Escolar, disponibilizadas no site da SEE-GO
Secr
etár
io-
Ger
al d
a U
E
Atualizardados do SIGE (para cumprir 1ª etapa do
Censo Escolar)
Fechamento” com cada UE
Até a última quarta-feira do
mês de maio
Verificar no Sist. Educacenso se
dados estão em de acordo com
realidade da escola na data
referência.
Corrigir inconsistências
no Sist. Educacenso e
fechamento do Censo
Dentro do prazo estabelecido pelo INEP
(30/maio a 31/julho)
Corrigir dados novamente,
se necessários,
após publicação dos dados
preliminares
Fechamento” com cada UE
Atualizar dados de
rendimento e movimento (2ª etapa do
Censo)
Confirmar matrículas
corretas nos relatórios de duplo vínculo
Dentro do prazo estabelecido pelo INEP
(até 30 dias após a publicação dos dados)
Dentro do prazo estabelecido pelo INEP(até 10 dias após prazo
final de correções)
do Ano Escolar” com cada UE
Dentro do prazo estabelecido pelo INEP
(01/fevereiro a 15/março)
do Censo Escolar
Imprimir relatórios do Educacenso
2
22
4 57
9 10 12
Secr
etar
ia
(Ger
ênci
a d
e Tr
ansp
ort
es)
Dir
eto
r /
Co
nse
lho
Es
cola
r
SRE
(Su
bse
cret
ário
Téc.
Esc
ola
res)
Transporte Escolar2.9
Celebração dos contratos/convênios com os MunicípiosOrientação e acompanhamento dos contatos com as Secretarias Municipais
Mediação dos contatos com as Secretarias MunicipaisOrientação e acompanhamento da ação dos Secretários-Gerais, Diretores e Conselhos Escolares
Antes de iniciar o Acompanhamento no decorrer do ano
6Acompanhamento do sistema de vistoria e
5Verificação da quilometragem a ser
3
Dir
eto
r /
Co
nse
lho
Es
cola
r
Cadastramento das rotas de transporte
escolar no SIGE
1
23
No início do ano letivo, logo após a
realização da matrícula
Indicação, no SIGE, dos alunos que dependem de
transporte escolar
2
Inclusão do aluno em uma rota de
transporte escolar
4
Importante: o endereço do aluno deve estar sempre
atualizado
Antes de iniciar o transporte
Secr
etár
io-
Ger
al d
a U
E
no decorrer do ano da prestação de
serviço do transporte escolar
sistema de vistoria e autorização de
veículos e condutores
quilometragem a ser percorrida para cada aluno (junto com a
SRE e a Sec. Munic.)
Documentos úteis: manual do SIGE – explicação sobre cadastramento de alunos no transporte escolarDocumentos úteis: manual do SIGE – explicação sobre cadastramento de alunos no transporte escolar
Secr
etar
ia
(NU
DA
)C
oo
rden
ado
r d
e u
nid
ade
SRE
(Té
cnic
os
Esco
lare
s)Combate a evasão
Controle dos níveis de faltas e causas de evasão por UEAcompanhamento e apoio para elaboração e execução das ações
Controle dos níveis de faltas (evasão) por SubsecretariaOrientação para ação dos técnicos escolares
2.10
Identificação dos alunos faltantes
1
Entrega na secretaria da UE até o 3º horário (possíveis apoios:
representante de turma, gerente de merenda,
e/ou professores)
Verificação dos motivos das faltas
3
Manter atualizados os contatos dos alunos
(pai, mãe, responsável)
Geração de relatório diário de
5Elaboração e
execução de ações
6 Encaminhamento para instituição
8
SRE não entra em contato com alunos e responsáveis, mas orienta a UE nas ações e nos próximos passos
Co
ord
enad
or
de
un
idad
e
alunos faltantese registro no mapa
da escola
Documentos úteis: “Orientação de Combate à Evasão e Repetência Escolar” e cartilha set/11 (site SEE-GO) Documentos úteis: “Orientação de Combate à Evasão e Repetência Escolar” e cartilha set/11 (site SEE-GO)
Secr
etár
io-
Ger
al
Inserção das faltas no sistema de frequência
diária do SIGE
Diariamente, até às 23h59 (Dica:
inserir os dados em cada turno, para não acumular)
motivos das faltas (contato com as
famílias)
Inserção das justificativas no
sistema de frequênciadiária do SIGE
4
relatório diário de faltas e identificar alertas (amarelo,
vermelho e preto)
2
Co
ord
enad
or
Ped
agó
gico Articulação de ações
pedagógicas para elevar participação de
alunos faltosos
7
execução de ações para minimizar os
alertas
para instituição responsável
(conselho tutelar, promotoria púb.)
Mesmo que seja necessário ir até o aluno, a UE deve tentar convencer alunos e respon-
sáveis sobre a importância do retorno à escola
Último recurso –ideal é não
precisar utilizá-lo
24
Secr
etar
ia
(NU
DA
)C
oo
rden
ado
r d
e u
nid
ade
SRE
(Té
cnic
os
Esco
lare
s)Classificação2.11
Co
ord
enad
or
de
un
idad
e
Documentos úteis: Resolução CEE/CP N. 5 de 10/06/11Documentos úteis: Resolução CEE/CP N. 5 de 10/06/11
Secr
etár
io-
Ger
al
Constituir banca examinadora com
prof. que lecionam na UE para elaboração,
aplicação, avaliação e registro
Elaborar provas discursivas para todas as áreas de
conhecimento que compõe a base nacional e decidir
tema da redação
1
Ban
ca
exam
inad
ora Avaliar desempenho
dos alunos e registrar em ata própria os
resultados
25
Aplicar as provas de averiguação de
conhecimento do aluno
Registrar no histórico escolar do aluno e em
ata própria o resultado do exame
de classificação
Prosseguir para
classificação do aluno na
turma correta
Fim2 3 4
5 6
Secr
etar
ia
(NU
DA
)C
oo
rden
ado
r d
e u
nid
ade
SRE
(Té
cnic
os
Esco
lare
s)Ficha Cadastral2.12
Co
ord
enad
or
de
un
idad
e
Documentos úteis: Manual do SIGEDocumentos úteis: Manual do SIGE
Secr
etár
io
Ger
al
Quando a escola receber novo aluno,
cadastrar todos os seus dados pessoais no SIGE
Preencher dados no sistema
1
Au
xilia
r d
e Se
cret
aria
26
A cada período de funcionamento da UE,
alimentar sistema, para manter dados do aluno
atualizados
Fim2
Cadastrar dados dos pais, informar no
sistema (aba Dados Familiares) se aluno
possui irmãos na escola
Disponibilizar informações gerenciais
53 4
Secr
etar
ia (G
er.
Des
. da
Red
e d
e En
sin
o)
Gru
po
Ges
tor
SRE
Matrícula2.13
Atualizar informações da matrícula no SIGE
ao longo do ano,
Elaborar estudo e previsão de turmas para inserção
Renovar matrícula dos alunos da própria EU,
Jun: EJA e Ressignificado
Out/Nov: matrícula para o ano seguinte
Efetivar matrículas e transferências e devolver
Orientar estudo e
reordenamento da rede
Analisar e validar estudo e reordenamento
da rede
2
3
4
5 8 9
Gru
po
Ges
tor
Doc. úteis: LDB 9394/96; Diretrizes Operacionais Rede Pública; Resol. CEE/CP nº 11/11 e Resol. CEE nº 260Doc. úteis: LDB 9394/96; Diretrizes Operacionais Rede Pública; Resol. CEE/CP nº 11/11 e Resol. CEE nº 260
Au
xilia
r d
e Se
cret
aria
ao longo do ano, assegurando a
confiabilidade dos dados
Alu
no
/Pai
s
27
Fim
de turmas para inserção no Reordenamento da
rede em parceria com UEspróximas
Levantar oferta e demanda de
vagas
Abr/Mai: EJA e Ressignificado
Ago: matrícula para o ano seguinte
Preencher formulário de renovação de matrícula e entregar documentos ou solicitar transferência por
interesse próprio
alunos da própria EU, realizar transferências
automáticas e por interesse próprio
O grupo gestor é responsável pela
atualização e fidedignidade das informações prestadas, além do cumprimento dos
prazos estabelecidos.
Verificar se documentos do aluno estão de acordo com
a Lei
transferências e devolver relatório de alunos efetivados (através do SIGE, encaminhar
bando de dados ao NUTE)
1
6
7
Escrituração – Documentos dos alunos
Escrituração –Documentos dos
demais servidores
Escrituração –Documentos dos
docentes
2.14
Escrituração – Documentos da Unidade Escolar
Escrituração da Escola
Objetivo da Escrituração Escolar: Registrar sistematicamente os dados relativos a vida escolar do aluno e da unidade escolar, incluindo os registros escolares e dossiês dos alunos assegurando em qualquer época a identidade, regularidade e autenticidade da vida escolar do aluno, e do funcionamento da escola.
• Pasta Individual:
- Requerimento de matrícula e de transferência;
- Histórico Escolar ( quando se tratar de alunos transferidos de outra Unidade Escolar;
• Dossiê:
- Ficha Individual ;
- Apostila de Posse;
- Documentos
• Dossiê:
- Ficha Individual;
- Apostila de Posse;
- Documentos Pessoais e
• Frequência escolar de alunos e servidores;
• Matrícula para servir de base para o repasse de recursos financeiros e assistência técnica;
• Dados do SIGE;
• Projeto Político Pedagógico;
•
Documentos úteis: Apostila de Escrituração EscolarDocumentos úteis: Apostila de Escrituração Escolar 28
de outra Unidade Escolar;
- Ficha Individual de aluno recebido por transferência no decorrer do ano letivo;
- De aluno que teve sua matrícula renovada;
- Documentos de Identificação (cópia): carteira de Identidade, Certidão de Nascimento ou de Casamento;
- Atestados, se for o caso.
- Certificado ou Diploma.
- Documentos Pessoais e Profissionais.
Pessoais e Profissionais. • Modulação dos professores;
• Mapa colecionador de canhotos;
• Ata de resultados Finais;
• Transferências;
• Lei de criação da Unidade Escolar;
• Autorização de funcionamento da UE;
• Regimento Escolar;
• Documentos Financeiros: licitações realizadas e prestações de contas
• Legislação de ensino em vigor: (leis, etc.)
• Diário de Classe;
• Ata do Conselho de Classe;
Arquivo Ativo Arquivo Passivo
2.15 Arquivo Escolar
Arquivo Escolar: conjunto ordenado de papéis que documentam, comprovam e garante o controle sobre a vida escolar do aluno e funcional do corpo docente e administrativo. O arquivo classifica,organiza,mantém atualizado e guarda: documentos de escrituração escolar, dossiê do aluno, documentos de servidores técnicos e de professores, documentos pedagógicos, documentos administrativos, documentos financeiros e legislação em vigor, garantindo a fidedignidade aos documentos expedidos.
• Pasta individual dos alunos;
• Livro de ata dos processos especiais de avaliação (classificação, reclassificação e aproveitamento de
• Ficha individual;
• Histórico Escolar dos alunos transferidos para outra Unidade Escolar;
Documentos úteis: Apostila de Escrituração EscolarDocumentos úteis: Apostila de Escrituração Escolar 29
(classificação, reclassificação e aproveitamento de estudos);
• Livro de ata de descarte de documentos escolares;
• Livro de ata de matrícula;
• Livro de ata de resultados finais;
• Livro de ata do Conselho de Classe;
• Diários de Classe ( aproveitamento, freqüência do aluno, execução dos programas, cumprimento da carga horária anual);
• Livro de registro de Diploma e/ ou Certificados; livro de Termo de visitas (duplas pedagógicas, pais, técnicos da Secretaria de Estado ).
outra Unidade Escolar;
• Cópia do Diploma ou do Certificado registrado, se for o caso;
• Dossiês de ex-professores e ex-funcionários da Unidade Escolar;
• Diários de Classe;
• Livros de registros de Diplomas e Certificados.
Recommended