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AUTORIZADO 30 DE OCTUBRE 2014
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE DEPORTE
Manual de Procedimientos: Dirección de Deporte Código MZAC1418/MP/DDZ Página 2 de 18 Fecha de Emisión 30 de Octubre de 2014 Fecha de Actualización 21 de Agosto de 2017 Revisiones 3
VALIDACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE DEPORTE MUNICIPAL
CLAVE: MZAC1418/MP/DDZ
AUTORIZA
LIC. MARCOS FLORES MORALES PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL
APRUEBA REVISO ELABORA
C. OSCAR TREJO MÁRQUEZ
CONTRALOR MUNICIPAL
MTRO. JOSÉ JAIME VÁZQUEZ GUEVARA
DIRECTOR DE DEPORTE MUNICIPAL
C. KARLA GABRIELA BARRIOS GONZÁLEZ
SECRETARIA
Actualizado el 15 de septiembre de 2016 con fundamento en los artículos 169 fracciones VII y IX de la Ley Orgánica Municipal.
Manual de Procedimientos: Dirección de Deporte Código MZAC1418/MP/DDZ Página 3 de 18 Fecha de Emisión 30 de Octubre de 2014 Fecha de Actualización 21 de Agosto de 2017 Revisiones 3
ÍNDICE
ÍNDICE ............................................................................................................................................................ 3
1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 4
2. PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ........................................................................................... 4
3. PROCEDIMIENTOS ................................................................................................................................. 5
3.1. PROCEDIMIENTO 1: Realización de Eventos Deportivos ............................................................... 5
3.1.1. GENERALIDADES .................................................................................................................... 5
3.1.2. DESCRIPCIÓN ......................................................................................................................... 7
3.1.3. DIAGRAMA ............................................................................................................................ 8
3.2. PROCEDIMIENTO 2: Gestión de Proyectos. ................................................................................... 9
3.2.1. GENERALIDADES .................................................................................................................... 9
3.2.2. DESCRIPCIÓN ....................................................................................................................... 11
3.2.3. DIAGRAMA .......................................................................................................................... 12
3.3. PROCEDIMIENTO 3: Autorización para el uso de las diferentes Unidades Deportivas. .............. 13
3.3.1. GENERALIDADES .................................................................................................................. 13
3.3.2. DESCRIPCIÓN ....................................................................................................................... 15
3.3.3. DIAGRAMA .......................................................................................................................... 16
4. DIRECTORIO ......................................................................................................................................... 17
5. GLOSARIO ............................................................................................................................................ 18
Manual de Procedimientos: Dirección de Deporte Código MZAC1418/MP/DDZ Página 4 de 18 Fecha de Emisión 30 de Octubre de 2014 Fecha de Actualización 21 de Agosto de 2017 Revisiones 3
1. INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Procedimientos tiene como propósito ser una herramienta
que sirva guía clara y especifica que garantice la óptima operación y desarrollo de las
diferentes actividades que se efectúan dentro de la Dirección de Deporte Municipal, así
como el de servir como un instrumento de consulta y mejora continua.
Comprende en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones de los
procedimientos a seguir para cada actividad laboral, promoviendo el buen desarrollo
administrativo.
Cabe mencionar que este documento está sujeto a actualizaciones que permita
adaptarse de mejor manera a las actividades que desempeñan dentro de esta Dirección
para hacerlas más eficientes y eficaces en su desarrollo diario.
2. PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
1 Realización de Eventos Deportivos.
2 Gestión de Proyectos.
3 Autorización para el uso de las diferentes Unidades Deportivas.
Manual de Procedimientos: Dirección de Deporte Código MZAC1418/MP/DDZ Página 5 de 18 Fecha de Emisión 30 de Octubre de 2014 Fecha de Actualización 21 de Agosto de 2017 Revisiones 3
3. PROCEDIMIENTOS 3.1. PROCEDIMIENTO 1: Realización de Eventos Deportivos
3.1.1. GENERALIDADES
UNIDAD RESPONSABLE: Dirección de Deporte
LEY O NORMATIVA ARTÍCULO EMISIÓN ULTIMA
REFORMA
Ley General de Cultura Física y Deporte Art. 2 Art. 3
07/06/2013 01/06/2016
Ley Estatal de Deporte del Estado de
Puebla.
Art. 1 Art. 2 Art. 4 Art. 6 Art. 9
21/02/1997 09/05/2012
Ley Orgánica Municipal Art. 219 Fracción IX.
23/03/2001 16/03/2016
OBJETIVO: Fomentar la actividad física recreativa, familiar y de alta competencia
como ayuda para mantener una vida saludable en todos los grupos de edad de la
población del municipio
FUNCIÓN: Asistencia a eventos regionales, estatales y nacionales donde Zacatlán
tenga representatividad.
ALCANCE: Todo Sector Deportivo.
Manual de Procedimientos: Dirección de Deporte Código MZAC1418/MP/DDZ Página 6 de 18 Fecha de Emisión 30 de Octubre de 2014 Fecha de Actualización 21 de Agosto de 2017 Revisiones 3
POLÍTICAS DE OPERACIÓN:
En caso que la Administración Municipal no pueda
solventar financieramente el proyecto, se
gestionara el recuso necesario con empresas
privadas.
La dirección de Deporte tomara en cuenta las
solicitudes de actividades deportivas para la
realización de eventos deportivos que se
ejecutaran en el año en curso.
Sera responsabilidad de la Dirección Deporte
entregar un informe de financiero al Área de
Tesorería Municipal si el recurso fue proporcionado
por la misma.
TIEMPO DE GESTIÓN: Un Mes
Manual de Procedimientos: Dirección de Deporte Código MZAC1418/MP/DDZ Página 7 de 18 Fecha de Emisión 30 de Octubre de 2014 Fecha de Actualización 21 de Agosto de 2017 Revisiones 3
3.1.2. DESCRIPCIÓN
PASO PUESTO O ÁREA DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD DOCUMENTO
1 Dirección de Deporte Planea Eventos Deportivos.
Proyecto del plan Anual de Actividades
2 Dirección de Deporte Elige el evento a realizar.
Cronograma del Plan Anual de
Actividades
3 Dirección de Deporte Presenta proyecto y presupuesto para aprobación. Presupuesto
4 Presidencia Municipal
Analiza proyecto y presupuesto Proyecto y
Presupuesto
NO SE AUTORIZA RECURSO
5 Dirección de Deporte Gestiona recursos económicos con empresas privadas. Presupuesto
AUTORIZA RECURSO
6 Tesorería Municipal
Se otorga el recurso. Presupuesto
AUTORIZA RECURSO
7 Dirección de Deporte.
Ejecuta Plan de Difusión directa e indirecta. Publicidad.
8 Dirección de Deporte. Ejecuta Plan de logística.
Requisición de recursos
materiales
9 Dirección de Deporte. Realiza el evento.
10 Dirección de Deporte Presenta informe de resultados Presentación
11 Dirección de Deporte. Presenta informe financiero. Informe
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Presupuesto O
Presentación O
Informe O
Cronograma O
Presupuesto O
Proyecto y Presupuesto
Presupuesto O
Publicidad
Requisición O
3.1.3. DIAGRAMA
DIRECCIÓN DE DEPORTE DIRECCIÓN DE DEPORTE
PRESIDENCIA MUNICIPAL
TESORERÍA EMPRESAS PRIVADAS
SI
SI
SE OTORGA EL RECURSO
6
PRESENTA INFORMES DE RESULTADOS
10
Proyecto O
PRESENTA INFORME
11
INICIO
PLANEA EVENTOS DEPORTIVOS
7
1
ELIGE EL EVENTO
2
PRESENTA PROYECTO Y
PRESUPUESTO PARA APROBACIÓN
3
4
ANALIZA PROYECTO Y PRESUPUESTO
5
EJECUTA PLAN DE DIFUSIÓN DIRECTA E
INDIRECTA
7
EJECUTAN PLAN
8
REALIZA EVENTO
9
GESTIONA RECURSOS ECONÓMICOS CON
EMPRESAS PRIVADAS
NO
FIN
AUTORIZA RECURSO
NO
AUTORIZA RECURSO
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3.2. PROCEDIMIENTO 2: Gestión de Proyectos.
3.2.1. GENERALIDADES
UNIDAD RESPONSABLE: Dirección de Deporte
LEY O NORMATIVA ARTÍCULO EMISIÓN ULTIMA
REFORMA
Ley General de Cultura Física y Deporte Art. 2 07/06/2013 01/06/2016
Ley Estatal de Deporte del Estado de
Puebla.
Art. 4 Art. 5 Art. 6 Art. 7 Art. 8
21/02/1997 09/05/2012
Ley Orgánica Municipal Art. 219 Fracción IX.
23/03/2001 16/03/2016
OBJETIVO: Planear y coordinar las acciones de promoción y organización de
actividades deportivas como base para una vida saludable.
FUNCIÓN: Llevar el control de la dirección de deporte, verificar que todo esté en
orden.
ALCANCE: Todo Sector Deportivo.
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN:
En caso que la Administración Municipal no pueda
solventar financieramente el proyecto, será su
responsabilidad explicar al solicitante los motivos
de la negativa.
La dirección de Deporte tomara en cuenta las
solicitudes de proyectos, para realizar la gestión
de dichos y puedan ejecutarse.
Sera responsabilidad de la Dirección Deporte
verificar la correcta aplicación del recurso otorgado
al proyecto.
TIEMPO DE GESTIÓN: Un Mes
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3.2.2. DESCRIPCIÓN
PASO PUESTO O ÁREA DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD DOCUMENTO
1 Dirección de Deporte Recepción de Solicitudes de gestión del proyecto. Solicitud
2 Dirección de Deporte Se analiza si el proyecto es viable.
SE RECHAZA PROYECTÓ
3 Dirección de Deporte Rechaza proyecto y explica motivos.
SE APRUEBA PROYECTÓ
4 Dirección de Deporte
Gestión pública del proyecto. Proyecto
5 Dirección de Deporte Recibe convenio de aportación. Convenio
6 Dirección de Deporte.
Entrega apoyo al solicitante Carta de autorización
7 Dirección de Deporte.
Verifica la aplicación de recurso. Inspección física
8 Dirección de Deporte. Recibe y remite expediente técnico de apoyo. Expediente
técnico
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Solicitud
Proyecto O
Convenio O
Inspección
C. Autorización O
Expediente Técnico O
3.2.3. DIAGRAMA
DIRECCIÓN DE DEPORTE
RECIBE SOLICITUD DE GESTIÓN DEL
PROYECTO
1
SE ANALIZA SI EL PROYECTO ES VIABLE
GESTIÓN PÚBLICA DEL PROYECTO
3
2
4
5
RECHAZA PROYECTO
EXPLICA MOTIVOS
RECIBE CONVENIO DE APORTACIÓN
ENTREGA APOYO AL SOLICITANTE
VERIFICA APLICACIÓN DEL RECURSO
FIN
6
8
7
SI
NO
REMITE Y EMITE EXPEDIENTE
TÉCNICO
SE APRUEBA
INICIO
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3.3. PROCEDIMIENTO 3: Autorización para el uso de las diferentes Unidades
Deportivas.
3.3.1. GENERALIDADES
UNIDAD RESPONSABLE: Dirección de Deporte
LEY O NORMATIVA ARTÍCULO EMISIÓN ULTIMA
REFORMA
Ley General de Cultura Física y Deporte. Art. 1 Art. 2
07/06/2013 01/06/2016
Ley Estatal de Deporte del Estado de
Puebla.
Art. 9 Fracción IV.
21/02/1997 09/05/2012
Ley Orgánica Municipal. Art. 219 Fracción IX.
23/03/2001 16/03/2016
OBJETIVO: Hacer un buen uso de las Unidades deportivas del municipio, llevando un
control adecuado y siendo usadas de la forma correcta por los solicitantes.
FUNCIÓN: Autorización de las diferentes Unidades Deportivas del municipio,
beneficiando a todo el sector deportivo.
ALCANCE: Todo Sector Deportivo.
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN:
En caso que la Unidad Deportiva solicitada no
pueda ser utilizada en la fecha y hora, será su
responsabilidad explicar al solicitante los motivos
de la negativa.
La dirección de Deporte brindara fechas y horas
alternativas en caso de la negativa de la solicitud
de autorización.
La dirección de Deporte tomara en cuenta las
solicitudes, para realizar un control adecuado y uso
de las Unidades Deportivas.
El solicitante se comprometerá a realizar un uso
adecuado de las Unidades Deportivas, lo que
implicara no ocasionar ningún daño de cualquier
tipo a estas.
TIEMPO DE GESTIÓN: Un Mes
Manual de Procedimientos: Dirección de Deporte Código MZAC1418/MP/DDZ Página 15 de 18 Fecha de Emisión 30 de Octubre de 2014 Fecha de Actualización 21 de Agosto de 2017 Revisiones 3
3.3.2. DESCRIPCIÓN
PASO PUESTO O ÁREA DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD DOCUMENTO
1 Dirección de Deporte
Recepción de Solicitudes de Autorización de las Unidades Deportivas del municipio de Zacatlán.
Solicitud
2 Dirección de Deporte
Se remite a la agenda, para verificar que el día y hora en que fue solicitada la Unidad Deportiva esté disponible.
SE RECHAZA PROYECTÓ
3 Dirección de Deporte
Rechaza la solicitud de autorización y explica los motivos.
4 Dirección de Deporte
Se da una alternativa de fecha y hora para ocupar la Unidad Deportiva.
SE APRUEBA PROYECTÓ
5 Dirección de Deporte
Entrega oficio de autorización al solicitante. Autorización
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3.3.3. DIAGRAMA
Autorización para el uso de las diferentes Unidades Deportivas.
INICIO
SE RECIBE SOLICITUD
SE VERIFICA SI ESTA DISPONIBLE A LA HORA Y FECHA SOLICITADA
¿ESTA DISPONIBLE?
SE AUTORIZA LA UNIDAD DEPORTIVA.
FIN
SE RECHAZA SOLICITUD.
SE LE DA UNA FECHA Y HORA DISPONIBLE.
Solicitud O
Autorización O
1
2
3
4 5
Manual de Procedimientos: Dirección de Deporte Código MZAC1418/MP/DDZ Página 17 de 18 Fecha de Emisión 30 de Octubre de 2014 Fecha de Actualización 21 de Agosto de 2017 Revisiones 3
4. DIRECTORIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA NOMBRE PUESTO TELÉFONO EMAIL DIRECCIÓN
Dirección de Deporte
Mtro. José Jaime Vázquez Guevara.
Director (a) (797) 97 5 1194 Extensión 210
deporte@zacatlan.gob.mx
Altos del Palacio Municipal
C. Karla Gabriela Barrios González.
Secretaria (o) (797) 97 5 1194 Extensión 210
deporte@zacatlan.gob.mx
Altos del Palacio Municipal
Mtro. Gustavo Degante Coronado.
Apoyo (797) 97 5 1194 Extensión 210
deporte@zacatlan.gob.mx
Altos del Palacio Municipal
Mtro. José Dorian Pantoja Morales.
Apoyo (797) 97 5 1194 Extensión 210
deporte@zacatlan.gob.mx
Altos del Palacio Municipal
Manual de Procedimientos: Dirección de Deporte Código MZAC1418/MP/DDZ Página 18 de 18 Fecha de Emisión 30 de Octubre de 2014 Fecha de Actualización 21 de Agosto de 2017 Revisiones 3
5. GLOSARIO
• Convenio: Situación de conformidad o acuerdo entre dos o más personas sobre un asunto determinado.
• Diagrama: Representación gráfica de un fenómeno o una ley científica.
• Inspección: Exploración física que se realiza principalmente con la vista.
• Logística: Conjunto de los medios para llevar a cabo un fin determinado de un proceso complicado.
• Proyecto: Conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo.
• Sector: Parte de una clase o colectividad que presenta caracteres particulares.
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