MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE DEPORTEEl presente Manual de Procedimientos tiene como propósitoser una herramienta que sirva guía clara y especifica que garantice la óptima

AUTORIZADO 30 DE OCTUBRE 2014

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN DE DEPORTE

Manual de Procedimientos: Dirección de Deporte Código MZAC1418/MP/DDZ Página 2 de 18 Fecha de Emisión 30 de Octubre de 2014 Fecha de Actualización 21 de Agosto de 2017 Revisiones 3

VALIDACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN DE DEPORTE MUNICIPAL

CLAVE: MZAC1418/MP/DDZ

AUTORIZA

LIC. MARCOS FLORES MORALES PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL

APRUEBA REVISO ELABORA

C. OSCAR TREJO MÁRQUEZ

CONTRALOR MUNICIPAL

MTRO. JOSÉ JAIME VÁZQUEZ GUEVARA

DIRECTOR DE DEPORTE MUNICIPAL

C. KARLA GABRIELA BARRIOS GONZÁLEZ

SECRETARIA

Actualizado el 15 de septiembre de 2016 con fundamento en los artículos 169 fracciones VII y IX de la Ley Orgánica Municipal.


ÍNDICE

ÍNDICE ............................................................................................................................................................ 3

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 4

2. PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ........................................................................................... 4

3. PROCEDIMIENTOS ................................................................................................................................. 5

3.1. PROCEDIMIENTO 1: Realización de Eventos Deportivos ............................................................... 5

3.1.1. GENERALIDADES .................................................................................................................... 5

3.1.2. DESCRIPCIÓN ......................................................................................................................... 7

3.1.3. DIAGRAMA ............................................................................................................................ 8

3.2. PROCEDIMIENTO 2: Gestión de Proyectos. ................................................................................... 9

3.2.1. GENERALIDADES .................................................................................................................... 9

3.2.2. DESCRIPCIÓN ....................................................................................................................... 11

3.2.3. DIAGRAMA .......................................................................................................................... 12

3.3. PROCEDIMIENTO 3: Autorización para el uso de las diferentes Unidades Deportivas. .............. 13

3.3.1. GENERALIDADES .................................................................................................................. 13

3.3.2. DESCRIPCIÓN ....................................................................................................................... 15

3.3.3. DIAGRAMA .......................................................................................................................... 16

4. DIRECTORIO ......................................................................................................................................... 17

5. GLOSARIO ............................................................................................................................................ 18


1. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Procedimientos tiene como propósito ser una herramienta

que sirva guía clara y especifica que garantice la óptima operación y desarrollo de las

diferentes actividades que se efectúan dentro de la Dirección de Deporte Municipal, así

como el de servir como un instrumento de consulta y mejora continua.

Comprende en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones de los

procedimientos a seguir para cada actividad laboral, promoviendo el buen desarrollo

administrativo.

Cabe mencionar que este documento está sujeto a actualizaciones que permita

adaptarse de mejor manera a las actividades que desempeñan dentro de esta Dirección

para hacerlas más eficientes y eficaces en su desarrollo diario.

2. PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

1 Realización de Eventos Deportivos.

2 Gestión de Proyectos.

3 Autorización para el uso de las diferentes Unidades Deportivas.


3. PROCEDIMIENTOS 3.1. PROCEDIMIENTO 1: Realización de Eventos Deportivos

3.1.1. GENERALIDADES

UNIDAD RESPONSABLE: Dirección de Deporte

LEY O NORMATIVA ARTÍCULO EMISIÓN ULTIMA

REFORMA

Ley General de Cultura Física y Deporte Art. 2 Art. 3

07/06/2013 01/06/2016

Ley Estatal de Deporte del Estado de

Puebla.

Art. 1 Art. 2 Art. 4 Art. 6 Art. 9

21/02/1997 09/05/2012

Ley Orgánica Municipal Art. 219 Fracción IX.

23/03/2001 16/03/2016

OBJETIVO: Fomentar la actividad física recreativa, familiar y de alta competencia

como ayuda para mantener una vida saludable en todos los grupos de edad de la

población del municipio

FUNCIÓN: Asistencia a eventos regionales, estatales y nacionales donde Zacatlán

tenga representatividad.

ALCANCE: Todo Sector Deportivo.


POLÍTICAS DE OPERACIÓN:

En caso que la Administración Municipal no pueda

solventar financieramente el proyecto, se

gestionara el recuso necesario con empresas

privadas.

La dirección de Deporte tomara en cuenta las

solicitudes de actividades deportivas para la

realización de eventos deportivos que se

ejecutaran en el año en curso.

Sera responsabilidad de la Dirección Deporte

entregar un informe de financiero al Área de

Tesorería Municipal si el recurso fue proporcionado

por la misma.

TIEMPO DE GESTIÓN: Un Mes


3.1.2. DESCRIPCIÓN

PASO PUESTO O ÁREA DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD DOCUMENTO

1 Dirección de Deporte Planea Eventos Deportivos.

Proyecto del plan Anual de Actividades

2 Dirección de Deporte Elige el evento a realizar.

Cronograma del Plan Anual de

Actividades

3 Dirección de Deporte Presenta proyecto y presupuesto para aprobación. Presupuesto

4 Presidencia Municipal

Analiza proyecto y presupuesto Proyecto y

Presupuesto

NO SE AUTORIZA RECURSO

5 Dirección de Deporte Gestiona recursos económicos con empresas privadas. Presupuesto

AUTORIZA RECURSO

6 Tesorería Municipal

Se otorga el recurso. Presupuesto

AUTORIZA RECURSO

7 Dirección de Deporte.

Ejecuta Plan de Difusión directa e indirecta. Publicidad.

8 Dirección de Deporte. Ejecuta Plan de logística.

Requisición de recursos

materiales

9 Dirección de Deporte. Realiza el evento.

10 Dirección de Deporte Presenta informe de resultados Presentación

11 Dirección de Deporte. Presenta informe financiero. Informe


Presupuesto O

Presentación O

Informe O

Cronograma O

Presupuesto O

Proyecto y Presupuesto

Presupuesto O

Publicidad

Requisición O

3.1.3. DIAGRAMA

DIRECCIÓN DE DEPORTE DIRECCIÓN DE DEPORTE

PRESIDENCIA MUNICIPAL

TESORERÍA EMPRESAS PRIVADAS

SI

SI

SE OTORGA EL RECURSO

6

PRESENTA INFORMES DE RESULTADOS

10

Proyecto O

PRESENTA INFORME

11

INICIO

PLANEA EVENTOS DEPORTIVOS

7

1

ELIGE EL EVENTO

2

PRESENTA PROYECTO Y

PRESUPUESTO PARA APROBACIÓN

3

4

ANALIZA PROYECTO Y PRESUPUESTO

5

EJECUTA PLAN DE DIFUSIÓN DIRECTA E

INDIRECTA

7

EJECUTAN PLAN

8

REALIZA EVENTO

9

GESTIONA RECURSOS ECONÓMICOS CON

EMPRESAS PRIVADAS

NO

FIN

AUTORIZA RECURSO

NO

AUTORIZA RECURSO


3.2. PROCEDIMIENTO 2: Gestión de Proyectos.




REFORMA

Ley General de Cultura Física y Deporte Art. 2 07/06/2013 01/06/2016


Puebla.

Art. 4 Art. 5 Art. 6 Art. 7 Art. 8

21/02/1997 09/05/2012

Ley Orgánica Municipal Art. 219 Fracción IX.

23/03/2001 16/03/2016

OBJETIVO: Planear y coordinar las acciones de promoción y organización de

actividades deportivas como base para una vida saludable.

FUNCIÓN: Llevar el control de la dirección de deporte, verificar que todo esté en

orden.




En caso que la Administración Municipal no pueda

solventar financieramente el proyecto, será su

responsabilidad explicar al solicitante los motivos

de la negativa.


solicitudes de proyectos, para realizar la gestión

de dichos y puedan ejecutarse.

Sera responsabilidad de la Dirección Deporte

verificar la correcta aplicación del recurso otorgado

al proyecto.



3.2.2. DESCRIPCIÓN


1 Dirección de Deporte Recepción de Solicitudes de gestión del proyecto. Solicitud

2 Dirección de Deporte Se analiza si el proyecto es viable.

SE RECHAZA PROYECTÓ

3 Dirección de Deporte Rechaza proyecto y explica motivos.

SE APRUEBA PROYECTÓ

4 Dirección de Deporte

Gestión pública del proyecto. Proyecto

5 Dirección de Deporte Recibe convenio de aportación. Convenio


Entrega apoyo al solicitante Carta de autorización


Verifica la aplicación de recurso. Inspección física

8 Dirección de Deporte. Recibe y remite expediente técnico de apoyo. Expediente

técnico


Solicitud

Proyecto O

Convenio O

Inspección

C. Autorización O

Expediente Técnico O

3.2.3. DIAGRAMA

DIRECCIÓN DE DEPORTE

RECIBE SOLICITUD DE GESTIÓN DEL

PROYECTO

1

SE ANALIZA SI EL PROYECTO ES VIABLE

GESTIÓN PÚBLICA DEL PROYECTO

3

2

4

5

RECHAZA PROYECTO

EXPLICA MOTIVOS

RECIBE CONVENIO DE APORTACIÓN

ENTREGA APOYO AL SOLICITANTE

VERIFICA APLICACIÓN DEL RECURSO

FIN

6

8

7

SI

NO

REMITE Y EMITE EXPEDIENTE

TÉCNICO

SE APRUEBA

INICIO


3.3. PROCEDIMIENTO 3: Autorización para el uso de las diferentes Unidades

Deportivas.




REFORMA

Ley General de Cultura Física y Deporte. Art. 1 Art. 2

07/06/2013 01/06/2016


Puebla.

Art. 9 Fracción IV.

21/02/1997 09/05/2012

Ley Orgánica Municipal. Art. 219 Fracción IX.

23/03/2001 16/03/2016

OBJETIVO: Hacer un buen uso de las Unidades deportivas del municipio, llevando un

control adecuado y siendo usadas de la forma correcta por los solicitantes.

FUNCIÓN: Autorización de las diferentes Unidades Deportivas del municipio,

beneficiando a todo el sector deportivo.




En caso que la Unidad Deportiva solicitada no

pueda ser utilizada en la fecha y hora, será su

responsabilidad explicar al solicitante los motivos

de la negativa.

La dirección de Deporte brindara fechas y horas

alternativas en caso de la negativa de la solicitud

de autorización.


solicitudes, para realizar un control adecuado y uso

de las Unidades Deportivas.

El solicitante se comprometerá a realizar un uso

adecuado de las Unidades Deportivas, lo que

implicara no ocasionar ningún daño de cualquier

tipo a estas.



3.3.2. DESCRIPCIÓN



Recepción de Solicitudes de Autorización de las Unidades Deportivas del municipio de Zacatlán.

Solicitud


Se remite a la agenda, para verificar que el día y hora en que fue solicitada la Unidad Deportiva esté disponible.

SE RECHAZA PROYECTÓ


Rechaza la solicitud de autorización y explica los motivos.


Se da una alternativa de fecha y hora para ocupar la Unidad Deportiva.

SE APRUEBA PROYECTÓ


Entrega oficio de autorización al solicitante. Autorización


3.3.3. DIAGRAMA

Autorización para el uso de las diferentes Unidades Deportivas.

INICIO

SE RECIBE SOLICITUD

SE VERIFICA SI ESTA DISPONIBLE A LA HORA Y FECHA SOLICITADA

¿ESTA DISPONIBLE?

SE AUTORIZA LA UNIDAD DEPORTIVA.

FIN

SE RECHAZA SOLICITUD.

SE LE DA UNA FECHA Y HORA DISPONIBLE.

Solicitud O

Autorización O

1

2

3

4 5


4. DIRECTORIO

UNIDAD ADMINISTRATIVA NOMBRE PUESTO TELÉFONO EMAIL DIRECCIÓN

Dirección de Deporte

Mtro. José Jaime Vázquez Guevara.

Director (a) (797) 97 5 1194 Extensión 210

[email protected]

Altos del Palacio Municipal

C. Karla Gabriela Barrios González.

Secretaria (o) (797) 97 5 1194 Extensión 210

[email protected]


Mtro. Gustavo Degante Coronado.

Apoyo (797) 97 5 1194 Extensión 210

[email protected]


Mtro. José Dorian Pantoja Morales.

Apoyo (797) 97 5 1194 Extensión 210

[email protected]



5. GLOSARIO

• Convenio: Situación de conformidad o acuerdo entre dos o más personas sobre un asunto determinado.

• Diagrama: Representación gráfica de un fenómeno o una ley científica.

• Inspección: Exploración física que se realiza principalmente con la vista.

• Logística: Conjunto de los medios para llevar a cabo un fin determinado de un proceso complicado.

• Proyecto: Conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo.

• Sector: Parte de una clase o colectividad que presenta caracteres particulares.

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