View
74
Download
4
Category
Preview:
DESCRIPTION
eSOP - Portal web pentru preluarea on‐line a datelor statistice - manual de utilizare
Citation preview
Manual de utilizare eSOP
eSOP Portal web pentru preluarea on‐line a
datelor statistice
MANUAL
PENTRU UTILIZATORI
INSTITUTUL NAȚIONAL DE STATISTICĂ
‐ 2013 ‐ Versiunea I
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Institutul Național de Statistică (INS) utilizează un sistem care permite colectarea on‐line a datelor solicitate prin cercetările statistice infra‐anuale şi anuale. Accesarea se realizează prin Portalul web de preluare online a datelor statistice (e‐Survey online portal).(https://esop.insse.ro/esop‐web/)
În acest sens, pe adresa de e‐mail a unității/instituției dumneavoastră (transmisă Direcției Regionale/Județene de Statistică de pe raza județului unde îşi are locația unitatea/instituția dvs.) veți primi o notificare prin care veți fi anunțați cu privire la perioada în care se va putea efectua încărcarea on‐line a datelor pentru cercetările statistice realizate prin această aplicație informatică. (http://www.insse.ro/cms/files/Site_eSOP_v2/anchete.html)
Notificarea va cuprinde şi instrucțiunile cu privire la modul în care se realizează conectarea (autentificarea în sistem), regulile de stabilire a parolei şi ale numelui de utilizator astfel încât să fie asigurată confidențialitatea datelor.
Protecția datelor Soluția propusă pentru portalul web pentru preluarea on‐line a datelor statistice are la bază o arhitectură scalabilă şi robustă care asigură prevenirea întreruperilor în funcționare şi un timp minim de recuperare în caz de erori hardware, software, umane sau dezastre naturale. Arhitectura de securitate implementată are la bază norme şi concepte de bune practici în domeniu, care permit adaptarea la cerințele de securitate, dar în acelaşi timp asigură şi un nivel ridicat de securizare a sistemelor şi datelor manipulate. Informațiile stocate în baza de date sunt criptate, iar mecanismul de securitate a soluției este unul centralizat, care controlează şi accesul la modulele componente, asigurând gestiunea utilizatorilor sistemului împreună cu rolurile lor. Programul Statistic Național Institutul Național de Statistică efectuează cercetări statistice, în conformitate cu Programul Statistic Național Anual (PSNA), aprobat prin Hotărâre de Guvern. Obiectivele cercetărilor statistice, precum şi indicatorii urmăriți sunt descrişi în fişele PSNA.
Aceste cercetări statistice se realizează pe baza informațiilor colectate de la un număr de unități economice şi sociale alese după criterii ştiințifice din întreaga țară. Conform acestor criterii a fost selectată şi întreprinderea/instituția Dumneavoastră.
Solicitată atât de beneficiarii interni (ministere şi alte instituții guvernamentale, sindicate, patronate, institute de cercetări, mass media etc), cât şi de cei externi (Instituțiile Uniunii Europene şi alte organisme internaționale), cercetările statistice sunt proiectate cu respectarea prevederilor legislației naționale în vigoare, a regulamentelor, recomandărilor şi standardelor Uniunii Europene.
Completarea şi transmiterea chestionarelor
Chestionarele şi precizările metodologice ale cercetărilor statistice sunt disponibile şi pe site‐ul oficial al Institutului Național de Statistică (http://www.insse.ro), la secțiunea "Infrastructura Statistică" ‐ sub‐secțiunea "Chestionare Statistice".
Versiunea electronică a clasificării activităților din economia națională ‐ CAEN Rev.2, este disponibilă de asemenea pe site‐ul INS, la rubrica Baze de date statistice ‐ Nomenclatoare statistice ‐ CAEN, CPSA, SIRUTA (http://colectaredate.insse.ro/senin).
Cunoscut fiind faptul că obținerea unor rezultate complete şi corecte depinde în cea mai mare măsură de înțelegerea şi bunăvoința Dumneavoastră, vă rugăm să facilitați activitățile de completare a datelor în chestionar.
Confidențialitatea
Vă asigurăm că informațiile înregistrate au un caracter confidențial, vor fi anonimizate şi vor fi utilizate exclusiv în scopuri statistice.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Statistica oficială din România şi Institutul Național de Statistică (INS)
Statistica oficială din România este organizată şi coordonată de Institutul Național de Statistică (INS), organ de specialitate al administrației publice centrale. În concordanță cu prevederile Legii nr. 226/2009, privind organizarea şi funcționarea statisticii oficiale în România cu modificările şi completările ulterioare, Institutul Național de Statistică este autorizat să:
♦ stabilească tehnicile de înregistrare şi prelucrare a informațiilor statistice, sistemele de indicatori, nomenclatoarele, clasificările, metodologiile necesare colectării şi prelucrării datelor statistice;
♦ solicite şi obțină gratuit datele şi informațiile statistice de la toate persoanele fizice şi juridice care se află, dețin capital sub orice formă sau desfăşoară o activitate de orice fel pe teritoriul României;
♦ publice şi disemineze rezultatele, astfel încât să se asigure deplina obiectivitate şi realitate a cercetărilor şi datelor statistice.
Institutul Național de Statistică vă garantează confidențialitatea !
Informațiile furnizate de Dumneavoastră sunt agregate şi prelucrate pierzându‐şi în final orice element de identificare. Nici o informație despre unitatea/instituția Dumneavoastră nu va fi transmisă autorităților locale, factorilor decizionali la nivel central, presei sau publicului. Asigurându‐vă de importanța cooperării la obținerea unor informații esențiale asupra evoluției indicatorilor economici şi sociali, Institutul Național de Statistică vă mulțumeşte pentru participarea la realizarea acestor cercetări statistice.
Pentru problemele pe care le întâmpinați în utilizarea eSOP vă puteți adresa Direcțiilor Regionale/Județene de Statistică (adresă e‐mail: tele@<nume_judet>.insse.ro)
Pentru erorile de sistem apărute în utilizarea aplicației eSOP (de ex. Mesajul “O eroare a aparut. Va rugam contactați administratorul”), va rugăm să contactați departamentul Suport al INS la adresa suport@insse.ro. Este foarte util să furnizați codul fiscal şi denumirea unității şi cât mai multe detalii despre modul în care a apărut eroarea (ex. ce acțiuni ați facut înainte de apariția erorii, ora ‐ cu aproximație ‐ a producerii erorii, etc.).
© INS 2011
Reproducerea conținutului acestei publicații, integrală sau parțială, în forma originală sau modificată, precum şi stocarea într‐un sistem de regăsire sau transmiterea sub orice formă şi prin orice mijloace sunt interzise fără autorizarea scrisă a Institutului Național de Statistică.
Utilizarea conținutului acestei publicații, cu titlu explicativ sau justificativ, în articole, studii, cărți este autorizată numai cu indicarea clară şi precisă a sursei.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
CUPRINS
1 Accesul la Aplicație ..................................................................................................6
1.1 Introducere .......................................................................................................6
1.2 Browsere recomandate pentru utilizarea aplicației .........................................6
1.3 Activarea ferestrelor pop‐up ............................................................................6
1.4 Activarea ferestrelor pop‐up în Internet Explorer............................................6
1.5 Activarea ferestrelor pop‐up în Mozilla Firefox................................................9
1.6 Activarea ferestrelor pop‐up în Google Chrome ............................................11
2 Crearea unui cont ..................................................................................................13
2.1 Descrierea modului de desfășurare a unei anchete statistice .......................13
2.2 Primirea notificării de participare la o anchetă INS........................................14
2.3 Crearea unui cont de Administrator de organizație .......................................15
2.4 Confirmarea furnizării online a datelor la o anchetă INS ...............................17
2.5 Resetarea parolei de acces la contul eSOP.....................................................17
3 Funcționalitățile aplicației – Administrator de Organizație...................................19
3.1 Administrarea propriului profil .......................................................................19
3.2 Administrarea casuței de mesaje ...................................................................20
3.3 Administrarea conturilor utilizatorilor cu rol de Respondent ........................21
3.3.1 Crearea unui cont de Respondent ...........................................................22
3.3.2 Modificarea unui cont de Respondent ....................................................23
3.3.3 Dezactivarea unui utilizator cu rol de respondent ..................................24
3.4 Administrarea contului organizației ...............................................................25
3.4.1 Administrarea informațiilor unității.........................................................25
3.4.2 Delegarea completării unui chestionar ...................................................26
3.5 Completarea chestionarelor ...........................................................................27
3.6 Vizualizarea Rapoartelor.................................................................................32
4 Funcționalitățile aplicației – Respondent ..............................................................34
4.1 Administrarea propriului profil .......................................................................34
4.2 Administrarea casuței de mesaje ...................................................................35
4.3 Completarea chestionarelor ...........................................................................36
4.4 Vizualizarea Rapoartelor.................................................................................40
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
1 Accesul la Aplicație În acest capitol este prezentată modalitatea de acces la aplicație și configurările necesare.
În Acest Capitol
1. Browserele recomandate pentru accesarea aplicației 2. Activarea ferestrelor pop‐up 3. Accesarea aplicației
1.1 Introducere
Prezentul manual se adresează reprezentanților unităților de observare selectate pentru a participa la anchetele statistice efectuate de INS explicând funcționalitățile aplicației.
În acest capitol sunt prezentate setările necesare pentru accesarea aplicației.
1.2 Browsere recomandate pentru utilizarea aplicației
Browserele recomandate pentru accesarea aplicației sunt:
Internet Explorer 9 sau mai nou
Mozilla Firefox 3.0 sau mai nou
Google Chrome 22 sau mai nou
IMPORTANT! Internet Explorer 9 sau mai nou nu este compatibil cu Windows XP. Pentru acest sistem de operare folosiți Mozila Firefox sau Google Chrome
1.3 Activarea ferestrelor pop‐up
Aplicația eSOP necesită activarea ferestrelor pop‐up. În majoritatea cazurilor, browserele au implicit dezactivată opțiunea de a deschide ferestre pop‐up. Din acest motiv în paginile de mai jos vor fi prezentate modalitățile de activare a ferestrelor pop‐up în browserele recomandate pentru accesarea aplicației.�
Atenție!: în prezentul manual sunt prezentate setările necesare acceptării deschiderii ferestrelor pop‐up doar de către situl http://esop.insse.ro
1.4 Activarea ferestrelor pop‐up în Internet Explorer
Deschideți browserul Internet Explorer. După deschiderea acestuia desfășurați meniul Tools prin click pe iconița indicată de săgeată în figura 1.1.
Figura 1.1: Accesarea meniului Tools
Din meniul desfășurat selectați opțiunea Internet Options, indicată de săgeată în figura 1.2.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Figura 1.2: Selectarea opțiunii Internet Options
Browserul va deschide fereastra Internet Options, în care va trebui să alegeți tabul Privacy, indicat de săgeată în figura 1.3.
Figura 1.3: Fereastra Internet Options
Tabul Privacy conține setările pentru ferestrele pop‐up în secțiunea Pop‐up Blocker. Pentru a modifica comportamentul browserului în
privința ferestrelor pop‐up, apăsați butonul Settings indicat de săgeată în figura 1.4.
Figura 1.4: Setările ferestrelor pop‐up
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
În fereastra deschisă trebuie să faceți următoarele acțiuni:
• în bara de adrese completați următoarea adresă: https://esop.insse.ro, indicată de săgeata 1 din figura 1.5.
• apăsați butonul Add, indicat de săgeata 2 din figura 1.5. Adresa introdusă va fi mutată în lista Allowed sites.
• apăsați butonul Close, indicat de săgeata 3 din figura 1.5.
Figura 1.5: Setările necesare pentru acceptarea ferestrelor pop‐up
Browserul dumneavoastră este acum setat să accepte deschiderea ferestrelor pop‐up de către aplicația eSOP.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
1.5 Activarea ferestrelor pop‐up în Mozilla Firefox
Deschideți browserul Mozilla Firefox. După deschiderea acestuia desfășurați meniul browserului prin click pe iconița indicată de săgeată în figura 1.6.
Figura 1.6: Accesarea meniului browserului Mozilla Firefox
Din meniul desfășurat selectați butonul Options, indicat de săgeată în figura 1.7.
Figura 1.7: Selectarea butonului Options
Browserul va deschide fereastra Options, în care va trebui să alegeți tabul Content, indicat de săgeată în figura 1.8.
Figura 1.8: Fereastra Options
Tabul Content conține setările pentru ferestrele pop‐up. Pentru a modifica comportamentul browserului în privința ferestrelor pop‐up, apăsați butonul Exceptions indicat de săgeată în figura 1.9.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Figura 1.9: Accesarea setărilor pentru ferestrele pop‐up
În fereastra deschisă trebuie să faceți următarele acțiuni:
în bara de adrese completați următoarea adresă: https://esop.insse.ro, indicată de săgeata 1 din figura 1.10.
apăsați butonul Allow, indicat de săgeata 2 din figura 1.10. Adresa introdusă va fi mutată în listă.
apăsați butonul Close, indicat de săgeata 3 din figura 1.10.
Figura 1.10: Setările necesare pentru acceptarea ferestrelor pop‐up
Browserul dumneavoastră este acum setat să accepte deschiderea ferestrelor pop‐up de către aplicația eSOP.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
1.6 Activarea ferestrelor pop‐up în Google Chrome
Deschideți browserul Google Chrome. După deschiderea acestuia desfășurați meniul browserului prin click pe iconița indicată de săgeată în figura 1.11.
Figura 1.11: Accesarea meniului browserului Google Chrome
Din meniul desfășurat selectați butonul Settings, indicat de săgeată în figura 1.12.
Figura 1.12: Selectarea butonului Settings
Browserul va deschide fereastra Settings, în care sunt accesibile setările browserului. În colțul din dreapta sus al ferestrei Settings, în caseta indicată de săgeata din figura 1.13, introduceți cuvintul pop.
Figura 1.13: Fereastra Settings
Automat va fi afișat butonul Content settings... (indicat de săgeată în figura 1.14) prin intermediul căruia se accesează setările ferestrelor pop‐up.
Figura 1.14: Accesarea setărilor pentru ferestrele pop‐up
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
La apăsarea butonulul Content settings..., sunt afișate setările pentru ferestrele pop‐up. Pentru configurarea browserului să accepte ferestrele pop‐up de către aplicația eSOP, apăsați butonul Manage Exceptions indicat de săgeata din figura 1.15.
Figura 1.15: Accesarea setărilor ferestreleo pop‐up
În fereastra deschisă trebuie să faceți următoarele acțiuni:
în bara de adrese ‐ Hostname patern ‐ completați următoarea adresă: https://esop.insse.ro, indicată de săgeata 1 din figura 1.16.
apăsați butonul OK, indicat de săgeata 2 din figura 1.16.
Figura 1.16: Setările necesare pentru aaceptarea ferestrelor pop‐up
Browserul dumneavoastră este acum setat să accepte deschiderea ferestrelor pop‐up de către aplicația eSOP.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
2 Crearea unui cont În acest capitol este prezentată modalitatea prin care obtineți acces la aplicația eSOP, modul prin care confirmați participarea la anchetele în care unitatea dumneavoastră a fost selectată de INS, și modul de resetare a parolei în cazul în care o uitați.
În Acest Capitol
1. Descrierea modului de desfășurare a unei anchete statistice 2. Primirea notificării de participare la o anchetă INS 3. Crearea unui cont de Administrator de Organizație 4. Confirmarea furnizării online a datelor la o anchetă INS 5. Resetarea parolei de acces la contul eSOP
2.1 Descrierea modului de desfășurare a unei anchete statistice
Anchetele statistice desfășurate de Institutul Național de Statistică reprezintă acele studii statistice ce aduc informații de natură descriptivă sau analitică privind societatea, economia, cultura, etc.
În funcție de metodologia fiecărei anchete, acestea se desfășoara la anumite intervale de timp, definind astfel periodicitatea anchetei.
În funcție de periodicitatea anchetelor, acestea se clasifică în:
• Anuale ‐ anchete statistice ce au o singură perioadă de colectare;
• Semestriale ‐ anchete statistice ce au două perioade de colectare, una pentru fiecare semestru;
• Trimestriale ‐ anchete statistice ce au 4 perioade de colectare, una pentru fiecare trimestru;
• Lunare ‐ anchete statistice ce au 12 perioade de colectare, una pentru fiecare lună.
Pentru îmbunătățirea colectării datelor statistice și a caltății acestora, Institutul Național de Statistică a realizat aplicația eSOP ‐ Portal web pentru preluarea online a datelor statistice, prin care unitățile selectate să participe la anchetele desfășurate să poată furniza datele cerute.
La publicarea în aplicația eSOP a unei anchete unitățile de observare selectate vor fi notificate printr‐un email ‐ în cazul în care acestea au declarată o adresă de email.
Pentru anchetele cu mai multe perioade de colectare într‐un an (anchete semestriale, trimestriale sau lunare), aplicația eSOP va trimite unităților de observare selectate pentru a participa la ancheta respectivă un email de notificare la începutul fiecărei perioade de colectare.
Fiecare perioadă de colectare are alocat un interval de timp în care unitatea de observare poate completa datele statistice în aplicația eSOP. În cadrul acestei perioade aplicația eSOP va transmite două notificări de avertizare cu privire la incheierea perioadei de colectare în care unitățile de observare pot furniza online datele.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
După această perioadă, în cazul în care nu ați furnizat datele statistice, personalul INS va lua legătura cu dumneavoastră pentru a transmite datele solicitate.
În secțiunea următoare este descris emailul de notificare transmis la publicarea unei anchete, sau la începutul unei perioade de colectare.
2.2 Primirea notificării de participare la o anchetă INS
În activitatea de culegere a datelor desfășurată de Institutul Național de Statistică, conform metodologiilor de desfășurare a anchetelor statistice unitatea dumneavoastră a fost selectată să participe la una sau mai multe anchete statistice.
La momentul publicării în aplicația eSOP a unei anchete, tuturor unităților din eșantionul anchetei respective le este transmisă o notificare de participare la anchetă ‐ un exemplu este ilustrat în figura 2.1.
În emailul de notificare unitatea de observare este identificată prin denumirea ei și codul CUI. De asemnea este precizată ancheta statistică pentru care unitatea a fost selectată să participe.
Figura 2.1 Email de notificare pentru participarea la o ancheta INS
În cazul în care unitatea dumneavoastră nu are un cont în aplicația eSOP, emailul de notificare conține link‐ul ce trebuie accesat pentru crearea contului și cheia de activare ‐ aceste informații sunt indicate în figura 2.2 ‐ săgeata 1 indică linkul ce trebuie accesat pentru crearea contului, iar săgeata 2 indică cheia de activare necesară la crearea contului.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Figura 2.2: Email de notificare pentru participarea la o anchetă INS
În cazul în care unitatea dumneavoastră are deja un cont de Administrator de organizație, sectiunea din figura 2.2 va lipsi.
Pentru a confirma participarea și completarea online a chestionarelor anchetei la care ați fost selectat să participați trebuie să accesați linkul inclus în emailul de notificare indicat de săgeata 1 în figura 2.3.
Figura 2.3: Linkul pentru confirmarea completării online a formularelor anchetei si informații cu privire la browserele folosite
De asemenea sunt specificate data până la care puteți confirma completarea online și perioada în care aveți posibilitatea de a furniza datele online.
În figura 2.3, indicat de săgeata 2 este linkul către aplicația eSOP.
O anchetă statistică poate avea mai multe perioade de colectare (vezi Glosarul pentru mai multe informații). Confirmarea
completării la una din perioadele de colectare va duce la confirmarea automată pentru perioadele de colectare următoare.
2.3 Crearea unui cont de Administrator de organizație
Pentru crearea unui cont de Administrator de organizație accesați linkul indicat de săgeata 1 din figura 2.2 sau introduceți în bara de adresă a browserului adresa: https://esop.insse.ro/esop‐web/register.do
Aplicația va afișa formularul de înregistrare a unui cont de Administrator de organizație, ilustrat în figura 2.4, și conține următoarele câmpuri pe care trebuie să le completați:
• Nume: numele dumneavoastră; • Prenumele: prenumele dumneavoastră; • Cheia de activare: este cheia transmisă prin email (indicată
de săgeata 2 din figura 2.2) prin care unitatea dumneavoastră este identificată în eSOP;
• E‐mail: casuța de email, necesară în cazul în care doriți resetarea parolei;
• Telefon: numărul dumneavoastră de telefon; • Numele de utilizator: numele de utilizator folosit la
autentificarea în aplicația eSOP (ex. poate fi numele unitatii, codul CUI al unității dumeavoastră, sau adresa de email )
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
• Parola: parola folosită pentru autentificare în aplicația eSOP. Aceasta trebuie să conțină minim 8 caractere și cel puțin o cifră.
• Confirmare parola: verificarea parolei pentru a evita cazul în care aceasta a fost tastată greșit;
• Cod de verificare: folosit pentru a certifica faptul că înregistrarea este realizată de o persoană (si nu un program robot).
Figura 2.4: Formularul pentru crearea contului de Administrator de organizație
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
După completarea tuturor câmpurilor, pentru a valida corectitudinea acestora va trebui să apăsați butonul CREARE UTILIZATOR.
În cazul în care sunt câmpuri necompletate sau acestea conțin date incorecte (ex: în aplicație există deja un cont cu numele de utilizator introdus, adresa de email nu respectă formatul corect, cheia de activare nu este corectă etc.) aplicația va semnala aceste probleme.
Dacă toate câmpurile conțin informații valide, contul va fi creat și aplicația va afișa mesajul de succes.
Din acest moment, folosind numele de utilizator și parola aleasă, puteți să vă autentificați în aplicația eSOP și sa aveți acces la chestionarele anchetelor în care unitatea reprezentată de dumneavoastră a fost selectată să participe.
2.4 Confirmarea furnizării online a datelor la o anchetă INS
Pentru a confirma furnizarea online a datelor la o anchetă în care unitatea reprezentată de dumneavoastră a fost selectată să participe, trebuie să accesați link‐ului indicat de săgeata 1 din fig. 2.3. (în mailul primit de la esop@insse.ro).
In cazul în care nu confirmați completarea on‐line, în ecranul de introducere date este specificat mesajul “Completarea chestionarului s‐a dorit a se face off‐line”.
Puteți să confirmați furnizarea online a datelor chiar dacă nu aveți un cont, urmând ca după crearea contului să aveți acces la completarea online a chestionarelor pentru care ați confirmat furnizarea online a datelor.
2.5 Resetarea parolei de acces la contul eSOP
Pentru recuperarea parolei de acces, din pagina de autentificare accesați link‐ul Resetare parolă.
Aplicația va afisa pagina de resetare a parolei ‐ ilustrată în figura 2.5 ‐ în care trebuie să introduceți adresa de email declarată la crearea contului.
Figura 2.5: Pagina de resetare a parolei
Aplicația va verifica adresa de email introdusă, și dacă aceasta există, parola contului asociat acesteia va fi resetată și transmisă prin email.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
În cazul în care parola introdusă nu este asociată niciunui cont, aplicația vă va informa ca nu există adresa de email introdusă și nu este asociată niciunui cont.
În cazul în care există mai multe conturi asociate unei singure adrese de email, aplicația vă va anunța acest lucru ‐ așa cum este ilustrat în figura 2.6. În acest caz vă rugăm să contactați departamentul Suport, la adresa de email suport@insse.ro pentru a vă reseta parola.
Figura 2.6: Pagina de resetare a parolei ‐ mai multe conturi sunt atașat aceleiași adresă de email
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
3 Funcționalitățile aplicației – Administrator de Organizație
În acest capitol sunt prezentate funcționalitățile aplicației eSOP destinate Administratorului de organizație.
În Acest Capitol
1. Administrarea propriului profil 2. Administrarea casuței de mesaje 3. Administrarea conturilor utilizatorilor cu rol de Respondent 4. Administrarea datelor de identificare ale unității
dumneavoastră 5. Completarea chestionarelor 6. Vizualizarea rapoartelor
3.1 Administrarea propriului profil
După autentificarea cu succes în aplicație, aceasta afișează pagina principală, pagină ce este punctul de plecare pentru accesarea funcționalităților disponibile Administratorului de Organizație.
IMPORTANT! Poate fi definit un singur utilizator cu rol de Administrator de organizație pentru o unitate ce participă la anchetele INS (vezi Capitolul 2, secțiunea 3)
Din pagina principală prin accesarea link‐ului cu numele dumneavoastră ‐ indicat în figura 3.1 ‐ este afișată pagina de administrare a profilului dumneavoastră.
Figura 3.1: Administrarea propriului profil
În această pagină ‐ ilustrată in figura 3.2 ‐ puteți edita următoarele informații
• Nume • Prenume • Email • Telefon • Localitate • Parola
După realizarea modificărilor dorite, pentru salvarea acestora trebuie să completați parola existentă și să apăsați butonul Modifică Profil.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Figura 3.2: Pagina de editare a profilului
Pentru a părăsi aplicația accesați link‐ul Log out indicat de săgeata din figura 3.3.
Figura 3.3: Părăsirea aplicației
3.2 Administrarea casuței de mesaje
Aplicația eSOP pune la dispoziția utilizatorilor o casuță de mesaje în care se transmit informații cu privire la fazele anchetelor în care unitatea dumneavoastră a fost selectată să participe.
În pagina principală, sub numele dumneavoastră, asa cum este indicat de săgeata din figura 3.4 ‐ este linkul către casuța de mesaje. De asemenea este indicat și numărul de mesaje necitite conținute de aceasta.
Figura 3.4: Căsuța de mesaje
La accesarea link‐ului, va fi deschisă pagina de administrare a căsuței de mesaje ‐ ilustrată în figura 3.5. Funcționalitățile acesteia sunt:
• Citire mesaj • Ștergere mesaj/mesaje
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Figura 3.5: Lista mesajelor din căsuța de mesaje
În această pagina sunt listate mesajele primite ‐ ilustrate în figura 3.5.
IMPORTANT! Întotdeauna cel mai recent mesaj fiind listat primul.
Mesajele al căror titlu este scris cu caractere aldine (bold) sunt mesajele necitite, cele cu titlul scris cu caratere normale fiind mesajele citite.
Din lista de mesaje puteți accesa mesajul ‐ prin click pe acesta, fie puteți să ștergeți unul sau mai multe mesaje ‐ prin selectarea acestora si apăsarea butonului Șterge Mesaje.
Pentru a șterge toate mesajele apăsați butonul Selectează Tot și apoi apăsați butonul Șterge Mesaje.
Pentru a citi un mesaj, este suficient să faceți click pe titlul mesajului.
Aplicația va afișa într‐o pagină nouă textul mesajului ‐ ilustrată în figura 3.6. Din acestă pagina puteți șterge mesajul ‐ prin apăsarea butonului Șterge Mesaj ‐ fie puteți reveni la lista de mesaje ‐ prin apăsarea butonului Revenire.
Figura 3.6: Afișarea mesajului
3.3 Administrarea conturilor utilizatorilor cu rol de Respondent
Administrarea conturilor utilizatorilor cu rol de Respondent este accesibilă în meniul Administrare > Administrare Utilizatori, ilustrat în figura 3.7
Figura 3.7: Meniu Administrare Utilizatori
Funcționalitățile accesibile din acest meniu sunt:
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
• Dezactivare Utilizatori; • Creare Respondent; • Modifică Subordonați.
3.3.1 Crearea unui cont de Respondent
Daca doriți ca pentru anumite anchete, în care unitatea dumneavoastră a fost selectată să participe, o altă persoana să completeze chestionarele, primul pas este ca dumneavoastră, în calitate de Administrator de organizație, să creați un cont pentru persoana respectivă, cu rol de respondent.
IMPORTANT! O unitate poate avea oricâte conturi cu rol de respondent.
Pentru a crea un cont de respondent, accesați meniul Administrare > Administrare Utilizatori > Creare Respondent.
Aplicația va afișa pagina de creare a unui respondent, ilustrată în figura 3.8.
Figura 3.8: Crearea unui cont de respondent
În pagina de creare a unui cont de respondent trebuie să completați următoarele informații:
• Nume și prenume ‐ numele și prenumele personei ce va avea rol de respondent în unitatea dumneavoastră;
• Email ‐ adresa de email a persoanei respective; • Telefon ‐ numărul de telefon al persoanei respective; • Utilizator ‐ numele de utilizator folosit pentru accesarea
aplicației eSOP (ex. adresa de email a persoanei respective);
• Parola ‐ parola de acces la aplicația eSOP. • Confirmarea parolei ‐ câmpul de verificare al parolei pentru
evitarea greselilor.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
În cazul în care una sau mai multe informații completate în câmpurile pentru crearea unui nou cont de respondent sunt greșite, aplicația va semnala acest lucru pentru a‐l corecta.
Pentru ca utilizatorul din cadrul unității dumneavoastră să poată accesa aplicația va trebui să primească de la dumneavoastră numele de utilizator și parola stabilită de dumneavoastră.
3.3.2 Modificarea unui cont de Respondent
Dacă doriți să modificați informațiile unui cont de respondent asociat unității dumneavoastră accesați meniul Administrare > Administrare Utilizatori > Modifică Subordonați.
Aplicația va afișa pagina de căutare a utilizatorilor cu rol de respondent din cadrul unității dumneavoastră ‐ ilustrată în figura 3.9. Restrângerea rezultatelor căutării se face prin completarea câmpurilor Prenume și Nume. În cazul în care nu completați aceste câmpuri, rezultatele căutării vor conține toate conturile utilizatorilor cu rol de respondent din unitatea dumneavoastră.
Figura 3.9: Căutare cont respondent
Pentru modificarea contului unui utilizator, din lista utilizatorilor rezultată în urma căutării selectați contul dorit prin apăsarea pe iconița creion din coloana Acțiuni a contului dorit indicată de săgeată în figura 3.10
Figura 3.10: Lista utilizatorilor cu cont de respondent
Aplicația va deschide pagina de editare a informațiilor utilizatorului selectat. Acestea sunt:
• Nume și prenume ‐ numele și prenumele utilizatorului; • Email ‐ adresa de email a utilizatorului; • Telefon ‐ numărul de telefon al utilizatorului.
Pagina de modificare a informațiilor unui utilizator cu rol de respondent este ilustrată în figura 3.11.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Figura 3.11: Modificarea informațiilor unui utilizator u rol de respondent
Salvarea informațiilor se va face prin apăsarea butonului Modifica Profil.
Dacă doriți să renunțați la modificările facute, apăsați butonul Revenire.
3.3.3 Dezactivarea unui utilizator cu rol de respondent
Atunci când o persoană din cadrul unității dumneavoastră părăsește unitatea este recomandat să îi revocați dreptul de a accesa aplicația eSOP cu contul asociat unității dumneavoastră. Pentru acest lucru este suficient să dezactivați contul utilizatorului respectiv. Același lucru puteti să‐l faceți și în cazul în care doriți să revocați dreptul de a accesa aplicația eSOP pentru alte persoane din cadrul unitații dumneavoastră.
Pentru acest lucru accesați meniul Administrare > Administrare Utilizatori > Dezactivează Utilizatori.
Aplicația va afișa pagina de căutare a utilizatorilor cu rol de respondent din cadrul unității dumneavoastră ‐ ilustrată în figura 3.12. Restrângerea rezultatelor căutării se face prin completarea câmpurilor Prenume și Nume. În cazul în care nu completați aceste câmpuri, rezultatele căutării vor conține toate conturile utilizatorilor cu rol de respondent din unitatea dumneavoastră.
Figura 3.12: Căutare utilizator
Pentru a dezactiva unul sau mai multe conturi, trebuie sa bifați contul sau conturile pe care le doriți dezactivate ‐ așa cum este prezentat în figura 3.13 și să apăsați butonul Dezactivează Utilizatori.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Figura 3.13: Dezactivarea unui utilizator cu cont de respondent
După dezactivarea contului, utilizatorul sau utilizatorii nu vor mai avea acces în aplicația eSOP.
3.4 Administrarea contului organizației
3.4.1 Administrarea informațiilor unității
Institutul Național de Statistică obține datele despre unitățile incluse în eșantioanele anchetelor de la alte autorități ale statului român (ex. Registrul Comerțului, Agenția Națională de Administrare Fiscală, etc.). Este posibil ca modificări ale datelor unității dumneavoastră să nu fie transmise în timp util către INS, astfel că unele informații nu mai sunt de actualitate. Pentru corectarea acestor neconcordanțe puteți accesa meniul Administrare > Administrare Cont Organizație > Editare Informații Companie așa cum este ilustrat în figura 3.14.
Figura 3.14: Meniu Administrare Cont Organizație
Aplicația va deschide pagina de editare a datelor unității dumneavoastră formată din două parți ‐ partea stângă conține datele unității de la precedenta modificare, iar partea dreaptă conține datele editabile ale unității dumneavoastră ‐ ilustrată în figura 3.15.
Figura 3.15: Editarea datelor unității dumneavoastră
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Singurul câmp ne‐editabil este Codul Unic de Identificare.
După modificarea informațiilor corespunzătoare, salvarea se face prin apăsarea butonului Salvează.
De asemenea din această pagină puteți accesa pagina de vizualizare a istoriei modificărilor informațiilor unității dumneavoastră ‐ ilustrată în figura 3.16 ‐ apăsând butonul Vizualizare Modificări.
Figura 3.16: Istoric modificări date unitate
Tot din pagina de editare a datelor unității dumneavoastră aveți posibilitatea să confirmați completarea online a formularelor unei anchete, sau să revocați completarea online a datelor prin apăsarea butoanelor Confirmare Completare, respectiv Revocare Confirmare Completare.
La apăsarea acestor butoane va trebui sa confirmați salvarea datelor din pagina de editare a datelor unității, altfel operația de confirmare/revocare nu continuă.
După confirmarea salvării datelor, vă este prezentată lista de anchete la care unitatea dumneavoastră participă, se găsesc în perioada de completare destinată unităților și la care
dumneavoastră nu ați confirmat completarea online a datelor (pentru confirmare), respectiv ați confirmat completarea online a datelor (pentru revocarea confirmării) ‐ în figura 3.17 este prezentată pagina de confirmare a completării online a datelor.
Figura 3.17: Confirmare completare online a datelor
Pentru a confirma, respectiv a revoca confirmarea trebuie să accesați iconița creion din coloana Acțiuni pentru ancheta dorită.
3.4.2 Delegarea completării unui chestionar
Atunci când datele necesare unui chestionar pot fi furnizate de o altă persoană din unitatea dumneavoastră (ex. contabilul poate furniza datele financiare necesare) puteți delega completarea chestionarului respectiv către persoana potrivită (aceasta trebuie să aibă un cont cu rol de respondent în cadrul unității dumneavoastră).
Pentru acest lucru trebuie să accesați meniul Administrare > Administrare Cont Organizație > Delegare Completare Chestionar.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Aplicația va deschide pagina în care sunt listate toate chestionarele anchetelor la care unitatea dumneavoastră participă ‐ ilustrată în figura 3.18.
Figura 3.18: Lista chestionarelor
Pentru a delega completarea unui chestionar trebuie să accesați link‐ul Deleagă responsabilitate de completare. Aplicația va afișa lista utilizatorilor cu rol de respondent din cadrul unității dumneavoastră ‐ ilustrată în figura 3.19
Figura 3.19: Lista utilizatorilor
Din lista utilizatorilor, prin accesarea iconiței creion (indicată de săgeată în figura 3.19) delegați completarea chestionarului către utilizatorul selectat.
3.5 Completarea chestionarelor
Pentru a completa chestionarele anchetelor la care unitatea dumneavoastră participă accesați meniul Gestionare Chestionare > Completare Chestionare ‐ ilustrat în figura 3.20.
Figura 3.20: Meniu Completare Chestionare
Aplicația va afișa lista chestionarelor aflate în perioada de colectare, așa cum este ilustrat în figura 3.21, cele pentru care furnizarea online a datelor a fost confirmată având active acțiunile Completează și Descărcare XLS şi cele la care nu ați confirmat furnizarea online a datelor acțiunea disponibilă Completarea s‐a dorit a se face offline, care permite doar vizualizarea formularului (nu se pot edita datele).
Pentru a deschide chestionarul pentru care nu ați confirmat completarea accesați link‐ul disponibil Completarea chestionarului s‐a dorit a se face offline în coloana Acțiuni.
Pentru a completa datele într‐un chestionar pentru care ați confirmat completarea online, accesați link‐ul Completează din coloana Acțiuni.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
De asemenea puteți descărca în format MS Excel (sau similar ‐ ex. Open Office Spreadsheet), fișier pe care nu îl puteți modifica, fiind blocat la editare.
Figura 3.21: Lista chestionarelor completabile
La accesarea link‐ului Completează aplicația va deschide formularul selectat.
Acesta poate fi compus din mai multe pagini, fiecare pagina având una sau mai multe întrebări pe pagina.
Navigarea între paginile chestionarului se face prin meniul pus la dispoziție atât în partea de sus a paginii cât și în partea de jos. Puteți naviga dintr‐o pagină în alta folosind butoanele Pagina Următoare ‐ Pagina Precedentă (indicate de săgeata 1 din figura 3.22) fie prin salt direct la pagina dorită prin click pe butonul reprezentând numărul paginii din formular (indicat de săgeata 2 din figura 3.22)
Figura 3.22: Meniul de navigare în paginile chestionarului
Pagina curentă are indexul ei mărit (în exemplul din figura 3.22, pagina 1 este pagina curentă).
De asemenea, în meniul de navigare mai sunt disponibile 2 butoane ‐ Salvare Intermediară și Revenire.
Butonul Salvare Intermediară este utilizat la salvarea datelor atunci când doriți să parăsiți chestionarul (sau aplicația) și nu ați terminat de completat tot chestionarul. Astfel, la deschiderea ulterioară a chestionarului, datele introduse în precedenta vizită sunt salvate în chestionar.
Butonul Revenire este folosit pentru parăsirea chestionarului fără salvarea datelor introduse, sau în cazul în care modificați datele formularului , fără salvarea modificărilor făcute. Sub meniul de navigare este prezentat în toate paginile titlul anchetei și al chestionarului pe care îl completați.
Sub această secțiune se găsește secțiunea de identificare a unității dumneavoastră, secțiune ce prezintă informații despre unitatea dumneavoastră, si care poate fi minimizată sau maximizată prin apăsarea butonului indicat de săgeata din figura 3.23.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Figura 3.23: Datele de identificare ale unității
Sub această secțiune sunt afișate informații în legătură cu modul de completare a datelor.
Sub această secțiune sunt afișate întrebările din chestionar pentru care dumneavoastră trebuie să furnizați răspunsuri.
Tipurile de intrebări, clasificate după tipul de răspuns, din anchetele INS sunt:
• De tip text • De tip numeric ‐ acest tip de răspuns acceptă valori
numerice intre anumite limite și cu un anumit număr de zecimale;
• De tip timp ‐ acceptă valori de tip timp exprimat în ore și minute de forma hh:mm (ex: 3:15);
• De tip interval de timp ‐ acceptă valori de tip interval de timp exprimat în ore și minute de forma hh:mm (ex. 32:28);
• De tip dată ‐ acceptă valori de tip data de forma zz.ll.aaaa (ex. 12.05.2012);
• De tip lista de valori ‐ acceptă valori dintr‐o listă predefinită;
• De tip listă de valori cu raspuns multiplu ‐ acceptă mai multe variante de răspuns (puteți bifa una sau mai multe variante de răspuns);
• De tip listă de valori cu răspuns unic ‐ acceptă doar o singură variantă de răspuns;
• De tip tabel de valori ‐ răspunsul este sub forma de tabel (cu structura fixă, cu coloane dinamice, rinduri dinamice sau cu coloane și rânduri dinamice). Celulele tabelului pot accepta răspunsuri din tipurile definite mai sus.
În figura 3.24 este prezentată o întrebare de tip tabel cu rânduri dinamice.
Figura 3.24: Întrebare de tip tabel cu rânduri dinamice
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Întrebarea de tip tabel cu rânduri și/sau coloane dinamice are în partea de sus meniul de gestionare a rândurilor și/sau coloanelor dinamice, asa cum este indicat de săgeata 1 din figura 3.24
Pentru a adăuga un rând sau o coloană apăsați butonul Adaugă Rând, respectiv Adaugă Coloană.
Pentru a șterge unul sau mai multe rânduri selectați‐le prin bifarea căsuței corespunzătoare și apoi apăsați butonul Ștergere Rând.
Butonul Ștergere Coloană elimină ultima coloană din listă.
În partea de jos a tabelului, indicat de săgeata 2 din figura 3.24 se găsește meniul de paginare al tabelului și numărul de întrebări cuprinse într‐o pagina de tabel (în figura 3.24 sunt 15 rânduri pe pagină).
Pentru validarea corectitudinii datelor fiecare tip de răspuns este validat pentru a nu permite întroducerea de valori din afara intervalului definit sau de alt tip decât cel definit. Spre exemplu în figura 3.25 este prezentat mesajul de eroare la introducerea de valori de tip text pentru un răspuns de tip numeric.
!ATENȚIE!: Până la corectarea erorii semnalate nu este posibilă salvarea datelor sau trecerea într‐o altă pagină.
Figura 3.25: Răspuns incorect ‐ valoare de tip text într‐un câmp de tip numeric
De asemenea, pentru asigurarea de date corecte, sunt definite reguli de validare între valorile răspunsurilor furnizate. Aceste reguli sunt executate la navigarea între paginile chestionarului și de asemenea la salvarea finală. Încălcarea acestor reguli de validare este anunțată de un mesaj de eroare afișat în partea de sus a paginii chestionarului și conține un link către pagina de vizualizare a erorilor identificate. În figura 3.26 este ilustrat mesajul de eroare, iar în figura 3.27 este prezentată lista erorilor identificate.
Figura 3.26: Mesajul de eroare prin care sunt semnalate identificarea erorilor identificate
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Figura 3.27: Lista erorilor identificate
Erorile sunt clasificate în două categorii:
• Erori ‐ erori ce trebuiesc corectate pentru a valida chestionarul. Acestea sunt marcate printr‐un cerc roșu în lista de reguli de validare încălcate;
• Atentionări ‐ formulele de validare au identificat valori ce pot fi considerate exagerate, si de aceea vă sunt supuse atenției. Aceste valori pot fi corecte în situații excepționale. Prezența acestui tip de erori nu invalidează chestionarul.
Acestea sunt marcate printr‐un triunghi galben în lista de reguli de validare încălcate ‐ asa cum este prezentat în figura 3.28.
Figura 3.28: Lista erorilor identificate
!ATENȚIE!: Pentru a valida datele dintr‐un chestionar trebuie ca acesta să fie salvat și regulile de validare executate pentru tot chestionarul. Acest lucru se face prin apăsarea butonului Salvare aflat în ultima pagină a chestionarului.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
3.6 Vizualizarea Rapoartelor
Pentru a vă ajuta să furnizați date corecte la anchetele INS la care unitatea dumneavoastră participă, aplicația eSOP vă pune la dispoziție 3 rapoarte, accesibile din meniul Rapoarte.
Aceste rapoarte sunt:
1. Raport de participare la anchetele INS în care sunt listate anchetele în care unitatea dumneavoastră participă. Pentru fiecare anchetă aveți prezentată data de început și data de sfârșit a perioadei de colectare și numele statisticianului care coordonează ancheta respectivă ‐ asa cum este ilustrat în exemplul din figura 3.29.
Figura 3.29: Raport de participare la anchetele INS
2. Glosar de corelații (sau reguli de validare) în care este prezentată lista corelațiilor dintr‐o anchetă. După selectarea anchetei pentru care doriți să vizualizați glosarul corelațiilor ‐ în figura 3.30 fiind ilustrată lista de anchete la care unitatea dumneavoastră participă ‐ dumneavoastră puteți filtra lista pe chestionar (util pentru cazul anchetelor cu mai multe chestionare), pe capitol și pe tip de corelație (atentionare sau eroare) ‐ așa cum este ilustrat în figura 3.31.
Figura 3.30: Glosar de corelații ‐ Lista anchetelor la care participă unitatea dumneavoastră
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Figura 3.31: Glosar de corelații
3. Raport de control al chestionarelor în care sunt prezentate lista chestionarelor și starea lor în funcție de rezultatul validării datelor furnizate. Din lista anchetelor la care unitatea dumneavoastra participă ‐ ilustrată în figura 3.32 ‐ dumneavoastră veți alege ancheta pentru care doriți să vizualizați rezultatul validării datelor furnizate ‐ așa cum este ilustrat în figura 3.33
Figura 3.32: Raportul de control al chestionarelor ‐ lista anchetelor la care unitatea dumneavoastră participă
Figura 3.33: Raportul de control al chestionarelor anchetei selectate
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
4 Funcționalitățile aplicației – Respondent În acest capitol sunt prezentate funcționalitățile aplicației eSOP destinate Respondentului.
În Acest Capitol
1. Administrarea propriului profil 2. Administrarea casuței de mesaje 3. Completarea chestionarelor 4. Vizualizarea rapoartelor
4.1 Administrarea propriului profil
După autentificarea cu succes în aplicație, aceasta afișează pagina principală, pagină ce este punctul de plecare pentru accesarea funcționalităților disponibile Respondentului.
Din pagina principală prin accesarea link‐ului cu numele dumneavoastă ‐ indicat în figura 4.1 ‐ este accesată pagina de administrare a profilului dumneavoastră.
Figura 4.1: Administrarea propriului profil
În această pagină ‐ ilustrată in figura 4.2 ‐ puteți edita următoarele informații:
• Nume • Prenume • Email • Telefon • Localitate • Parola
După realizarea modificărilor dorite, pentru salvarea acestora trebuie să completați parola existentă și să apăsați butonul Modifică Profil.
Figura 4.2: Pagina de editare a profilului
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Pentru a părăsi aplicația accesați link‐ul Log out indicat de săgeata din figura 4.3.
Figura 4.3: Părăsirea aplicației
4.2 Administrarea casuței de mesaje
Aplicația eSOP pune la dispoziția utilizatorilor o casuță de mesaje în care se transmit informații cu privire la fazele anchetelor în care unitatea dumneavoastră a fost selectată să participe.
În pagina principală, sub numele dumneavoastră, asa cum este indicat de săgeata din figura 4.4 ‐ este link‐ul către casuța de mesaje. De asemenea este indicat și numărul de mesaje necitite conținute de aceasta.
Figura 4.4: Căsuța de mesaje
La accesarea link‐ului, va fi deschisă pagina de administrare a căsuței de mesaje ‐ ilustrată în figura 4.5. Funcționalitățile acesteia sunt:
• Citire mesaj
• Ștergere mesaj/mesaje
În această pagina sunt listate mesajele primite ‐ ilustrate în figura 4.5.
IMPORTANT! Întotdeauna cel mai recent mesaj fiind listat primul.
Mesajele al căror titlu este scris cu caractere aldine (bold) sunt mesajele necitite, cele cu titlul scris cu caratere normale fiind mesajele citite.
Din lista de mesaje puteți accesa mesajul ‐ prin click pe acesta, fie puteți să ștergeți unul sau mai multe mesaje ‐ prin selectarea acestora si apăsarea butonului Șterge Mesaje.
Pentru a șterge toate mesajele apăsați butonul Selectează Tot și apoi apăsați butonul Șterge Mesaje.
Figura 4.5: Lista mesajelor din căsuța de mesaje
Pentru a citi un mesaj, este suficient să faceți click pe titlul mesajului.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Aplicația va afișa într‐o pagină nouă textul mesajului ‐ ilustrată în figura 4.6. Din acestă pagina puteți șterge mesajul ‐ prin apăsarea butonului Șterge Mesaj ‐ fie puteți reveni la lista de mesaje ‐ prin apăsarea butonului Revenire.
Figura 4.6: Afișarea mesajului
4.3 Completarea chestionarelor
Pentru a completa chestionarele anchetelor la care unitatea dumneavoastră participă accesați meniul Gestionare Chestionare > Completare Chestionare ‐ ilustrat în figura 4.7.
Figura 4.7: Meniu Completare Chestionare
Aplicația va afișa lista chestionarelor aflate în perioada de colectare pentru care dumneavoastră ați fost delegat să furnizați datele, așa cum este ilustrat în figura 4.8, cele pentru care furnizarea online a datelor a fost confirmată având active acțiunile Completează și
Descărcare XLS, pentru cele la care nu a fost confirmată furnizarea online a datelor acțiunea disponibilă fiind vizualizarea formularului (puteți vizualiza chestionarul, dar nu puteți completa datele).
Pentru a deschide chestionarul pentru care nu a fost confirmată completarea acesați link‐ul Completarea chestionarului s‐a dorit a se face offline disponibil în coloana Acțiuni.
Pentru a completa datele într‐un chestionar pentru care a fost confirmată completarea online, accesați link‐ul Completează din coloana Acțiuni.
De asemenea puteți descărca în format MS Excel (sau similar ‐ ex. Open Office Spreadsheet), fișier pe care nu îl puteți modifica, fiind blocat la editare.
Figura 4.8: Lista chestionarelor completabile
La accesarea link‐ului Completează aplicația va deschide formularul selectat.
Acesta poate fi compus din mai multe pagini, fiecare pagina având una sau mai multe întrebări pe pagina.
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
Navigarea între paginile chestionarului se face prin meniul pus la dispoziție atât în partea de sus a paginii cât și în partea de jos. Puteți naviga dintr‐o pagină în alta folosind butoanele Pagina Următoare ‐ Pagina Precedentă (indicate de săgeata 1 din figura 4.9) fie prin salt direct la pagina dorită prin click pe butonul reprezentând numărul paginii din formular (indicat de săgeata 2 din figura 4.9)
Figura 4.9: Meniul de navigare în paginile chestionarului
Pagina curentă are indexul mărit (în exemplul din figura 3.22, pagina 1 este pagina curentă).
De asemenea, în meniul de navigare mai sunt disponibile 2 butoane ‐ Salvare Intermediară și Revenire.
Butonul Salvare Intermediară este utilizat la salvarea datelor atunci când doriți să parăsiți chestionarul (sau aplicația) și nu ați terminat de completat tot chestionarul. Astfel, la deschiderea ulterioară a chestionarului, datele introduse în precedenta vizită sunt salvate în chestionar.
Butonul Revenire este folosit pentru parăsirea chestionarului fără a salva datele, sau în cazul în care modificați datele formularului , fără a salva modificările făcute.
Sub meniul de navigare este prezentat în toate paginile titlul anchetei și al chestionarului pe care îl completați.
Sub această secțiune se găsește secțiunea de identificare a unității dumneavoastră, secțiune ce prezintă informații despre unitatea dumneavoastră, si care poate fi minimizată sau maximizată prin apăsarea butonului indicat de săgeata din figura 4.10.
Figura 4.10: Datele de identificare ale unității
Sub această secțiune sunt afișate informații în legătură cu modul de completare a datelor.
Sub această secțiune sunt afișate întrebările din chestionar pentru care dumneavoastră trebuie să furnizați răspunsuri.
Tipurile de intrebări, clasificate după tipul de răspuns, din anchetele INS sunt:
• De tip text • De tip numeric ‐ acest tip de răspuns acceptă valori
numerice intre anumite limite și cu un anumit număr de zecimale;
• De tip timp ‐ acceptă valori de tip timp exprimat în ore și minute de forma hh:mm (ex: 3:15);
• De tip interval de timp ‐ acceptă valori de tip interval de timp exprimat în ore și minute de forma hh:mm (ex. 32:28);
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
• De tip dată ‐ acceptă valori de tip data de forma zz.ll.aaaa (ex. 12.05.2012);
• De tip lista de valori ‐ acceptă valori dintr‐o listă predefinită; • De tip listă de valori cu raspuns multiplu ‐ acceptă mai multe
variante de răspuns (puteți bifa una sau mai multe variante de răspuns);
• De tip listă de valori cu răspuns unic ‐ acceptă doar o singură variantă de răspuns;
• De tip tabel de valori ‐ răspunsul este sub forma de tabel (cu structura fixă, cu coloane dinamice, rinduri dinamice sau cu coloane și rânduri dinamice). Celulele tabelului pot accepta răspunsuri din tipurile definite mai sus.
În figura 4.11 este prezentată o întrebare de tip tabel cu rânduri dinamice.
Figura 4.11: Întrebare de tip tabel cu rânduri dinamice
Întrebarea de tip tabel cu rânduri și/sau coloane dinamice are în partea de sus meniul de gestionare a rândurilor și/sau coloanelor dinamice, asa cum este indicat de săgeata 1 din figura 4.11
Pentru a adăuga un rând sau coloana apăsați butonul Adaugă Rând, respectiv Adaugă Coloană.
Pentru a șterge unul sau mai multe rânduri selectați‐le prin bifarea căsuței corespunzătoare și apoi apăsați butonul Ștergere Rând.
Butonul Ștergere Coloană elimină ultima coloana din listă.
În partea de jos a tabelului, indicat de săgeata 2 din figura 4.11 se găsește meniul de paginare al tabelului și numărul de întrebări
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
cuprinse într‐o pagina de tabel (în figura 4.11 sunt 15 rânduri pe pagină).
Pentru validarea corectitudinii datelor fiecare tip de răspuns este validat pentru a nu permite întroducerea de valori din afara intervalului definit sau de alt tip decât cel definit. Spre exemplu în figura 4.12 este prezentat mesajul de eroare la introducerea de valori de tip text pentru un răspuns de tip numeric.
!ATENȚIE!: Până la corectarea erorii semnalate nu este posibilă salvarea datelor sau trecerea într‐o altă pagină.
Figura 4.12: Răspuns incorect ‐ valoare de tip text într‐un câmp de tip numeric
De asemenea, pentru asigurarea de date corecte, sunt definite reguli de validare între valorile răspunsurilor furnizate. Aceste reguli șunt executate la navigarea între paginile chestionarului și de asemenea la salvarea finală. Încălcarea acestor reguli de validare este anunțată de un mesaj de eroare afișat în partea de sus a paginii chestionarului și conține un link către pagina de vizualizare a erorilor identificate. În figura 4.13 este ilustrat mesajul de eroare, iar în figura 4.14 este prezentată lista erorilor identificate.
Figura 4.13: Mesajul de eroare prin care sunt semnalate identificarea erorilor identificate
Figura 4.14: Lista erorilor identificate
Erorile sunt clasificate în două categorii:
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
• Erori ‐ erori ce trebuiesc corectate pentru a valida chestionarul. Acestea sunt marcate printr‐un cerc roșu în lista de reguli de validare încălcate;
• Atentionări ‐ formulele de validare au identificat valori ce pot fi considerate exagerate, si de aceea vă sunt supuse atenției. Aceste valori pot fi corecte în situații excepționale. Prezența acestui tip de erori nu invalidează chestionarul. Acestea sunt marcate printr‐un triunghi galben în lista de reguli de validare încălcate ‐ asa cum este prezentat în figura 4.15.
Figura 4.15: Lista erorilor identificate
!ATENȚIE!: Pentru a valida datele dintr‐un chestionar trebuie ca acesta să fie salvat și regulile de validare executate pentru tot chestionarul. Acest lucru se face prin apăsarea butonului Salvare aflat în ultima pagină a chestionarului.
4.4 Vizualizarea Rapoartelor
Pentru a vă ajuta să furnizați date corecte la anchetele INS la care unitatea dumneavoastră participă, aplicația eSOP vă pune la dispoziție 3 rapoarte, accesibile din meniul Rapoarte.
Aceste rapoarte sunt:
1. Raport de participare la anchetele INS în care sunt listate anchetele în care unitatea dumneavoastră participă. Pentru fiecare anchetă aveți prezentată data de început și data de sfârșit a perioadei de colectare și numele statisticianului care coordonează ancheta respectivă ‐ asa cum este ilustrat în exemplul din figura 4.16.
Figura 4.16: Raport de participare la anchetele INS
2. Glosar de corelații (sau reguli de validare) în care este prezentată lista corelațiilor dintr‐o anchetă. După selectarea anchetei pentru care doriți să vizualizați glosarul corelațiilor ‐
Institutul Național de Statistică
Manual de utilizare eSOP
în figura 4.17 fiind ilustrată lista de anchete la care unitatea dumneavoastră participă ‐ dumneavoastră puteți filtra lista pe chestionar (util pentru cazul anchetelor cu mai multe chestionare), pe capitol și pe tip de corelație (atentionare sau eroare) ‐ așa cum este ilustrat în figura 4.18.
Figura 4.17: Glosar de corelații ‐ Lista anchetelor la care participă unitatea dumneavoastră
Figura 4.18: Glosar de corelații
3. Raport de control al chestionarelor în care sunt prezentate lista chestionarelor și starea lor în funcție de rezultatul validării datelor furnizate. Din lista anchetelor la care unitatea dumneavoastra participă ‐ fig. 4.19 ‐ dumneavoastră veți alege ancheta pentru care doriți să vizualizați rezultatul validării datelor furnizate ‐ așa cum este ilustrat în figura 4.20
Figura 4.19: Raportul de control al chestionarelor ‐ lista anchetelor
Figura 4.20: Raportul de control al chestionarelor anchetei selectate
Institutul Național de Statistică
Recommended