View
215
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
7/31/2019 Microcoft Access
1/6
MICROSOFT ACCESS 2007
Microsoft Access merupakan program aplikasi database yang digunakan untuk
merancang, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat. Ini dikarenakan
oleh kemudahanya dalam pengolahan berbagai jenis database serta hasil akhir berupa
laporan dengan tampilan dengan desain yang lebih menarik. Database terdiri dari :
Tables, Forms, Reports
MEMULAI MICROSOFT ACCESS 2007
Untuk menjalankan Microsoft Access 2007 dapat dilakukan dengan memilih tombol
Start pada taskbar, pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office dan klik pilihan
Microsoft Office Access 2007. Setelah menjalankan Microsoft Access 2007, Access
akan menampilkan Getting Started WithMicrosoft Office Access page seperti pada
gambar.
KOMPONEN ACCESS 2007
Sebelum anda lebih jauh belajar Access 2007, sebaiknya mengenal dahulu mengenai
komponen untuk mempermudah pengoprasian.
1. Office ButtonTombol yang menampung perintah menu yang sering digunakan dalam access antara
lain; New, Open, Save, Save as, Close, Database dan perintah lainya.
2. Quick Access ToolBar.Kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoprasikan
Access 2007.misal; Save, Undo, Redo.
3. Title Bar Berfungsi untuk menempilkan nama dari jendela program tersebut, selainitu berfungsi untuk memilih posisi jendela program tersebut.
4. Minimize Tool Untuk meminimalkan jendela program Access 2007 sehinggatampilan berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada taskbar Windows XP.
12
35 6
4
7/31/2019 Microcoft Access
2/6
5. Maximixe Tool Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program, sehinggatampilanya memenuhi layar monitor.
6. Close Tool berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program Access 20077. Status Bar Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar kerja program
Access 2007 misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
Dalam Microsoft Access 2007, anda tidak menjumpai deretan menu pada menu bar.
Karena dalam program Access 2007, menu bar sudah digantikan dengan tampilan tab
yang didalamnya terdapat grup-grup. Dalam masing masing grup terdapat beberapa
tombol perintah.
Meskipun tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekan tombol
dialog yang terdapat pada masing masing grup atau dapat juga menggunakan Shortcut
Menu (menu popup) juga dengan menggunakan Shortcut Key (misal: Ctrl +S)
MENUTUP PROGRAM ACCESS 2007
Untuk menutup Access 2007, dapat dilakukan Klik tombol Office Exit Access atauClose pada sudut kanan atas jendela Access 2007.
PENGERTIAN TABEL,FIELD DAN RECORD
Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa table yang
terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.Tabel merupakan kumpulan
beberapa record dan field sebagai ilustrasi adalah sebagai berikut :
Nim Nama Alamat Nilai UNAS Nilai UAS01 Nina Jakarta 90 90
02 Devi Malang 80 70
03 Zatira Yogyakarta 80 80
Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu table. Sedangkan
Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.
KETERANGAN :
Field Name : Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table.
Data Type : Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah :
Text Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda baca
Memo Serangkaian kata yang sangat panjang berupad ata campuran antara
Fields
Records
7/31/2019 Microcoft Access
3/6
huruf, spasi dan tanda baca.
Number Data berupa angka untuk perhitungan matematika
Data/Time Data Berupa tanggal dan waktu
Currency Data berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematik
Auto Number Bilangan atau penemoran beraturan secara berurutan otomatis dan
nilainya tidak dapat dirubahYes/No Data masukan yang berupa penyangkalan
OLE Object Digunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara dsb.
Hyperlink Gabungan dari tek dan numeric yang disimpan dalam bentuk tek
digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web
Lookup Wizard Untuk memilih sebuah nilai dari table lain atau list box atau combo Box
Description :Keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name.
Primary Key : Untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel atau sebagai
field index utama atau field kunci pengurutan data dari sebuah table.(Gambar
Kunci)
MEMULAI LEMBAR KERJA
Memulai lembar kerja baru dari getting started dipilih
Blank DatabaseFile NameCreate
Create : Untuk Membuka jendela dokumen
.accdb : file ekstensi Access Database
PEMBUATAN TABEL
Setelah Buka jendela program(Create) selanjutnya kita memulai dengan membuat
objects Tabel.
Pada menu Tab pilih Create Table Design
Setelah field name dan Data Type sesuai
format yang diinginkan dan berikan Primary
Key selanjutnya disimpan(Save) mis: daftarkaryawan OK
MEMBUAT FORM
Untuk menghasilkan tampilan yang lebih kumunikatif, maka dibutuhkan suatu interface
yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan suatu programaplikasi, salah satunya adalah form. Untuk membuat form otomatis caranya sangat
mudah karena field yang digunakan semua yang ada pada Tabel sebagai sumber datanya.
7/31/2019 Microcoft Access
4/6
Pada menu Tab pilih Create More FormsForm Wizard
Untuk memindahkan semua field pilih >>
Kemudian Next
selanjutnya pilih
Layout form
Misal:
ColumnarNext
Selanjutnya pilih Style formNext dan isikan title untuk form misal : Daftar
karyawanFinish
Tombol Navigasi pada Form Wizard
Tombol > untuk memasukan field dari kolom Available Fields ke dalamkolom Selected Fields satu persatu
Tombol >> untuk memasukan field dari kolom Available Fields ke dalamkolom Selected Fields secara bersamaan
Tombol
7/31/2019 Microcoft Access
5/6
Pembuatan form dengan menggunakan fasilitas wizard tampilanya kurang sesuai dengan
yang dikehendaki. Anda dapat mendesainya dan mengatur sendiri sesuai keinginan.
Atau dapat juga anda menambahkan Header, footer,image, mengganti warna
background, font. Dan untuk mendesain form anda dapat gunakan salah satu jendela
tampilan yaitu : HomeView :
Form View : Untuk mengisi dan melihat tampilan form yang telah dimodifikasi
Layout View : Untuk memodifikasi dan melakukan perubahan pada form.
Design View : Memberikan tampilan detail dari struktur form. Anda dapat melihat
bagian Header, Detail, dan Footer. Juga bisa menambahkan,Label, Garis ,
Image, persegi panjang dan lainnya.
Logo : merupakan control yang berfungsi untuk menampung objek gambar yang terletak
pada bagian Form Header.
Aa Label : fungsinya hampir sama dengan Title hanya saja penempatan label dapat
disembarang tempat area form.
PEMBUATAN REPORT
Report atau laporan merupakan bentuk olahan data yang didesain untuk dicetak ke
media cetak atau printer. Access memudahkan pekerjaan pembuatan laporan karenamenyediakan fasilitas Refort Wizard yang mampu digunakan untuk merancang berbagai
bentuk Report. Anda dapat menampilkan semua field dan record dari sebuah table,
form yang telah diisi serta memodifikasi laporan pada jendela Layout dan Design View.
Report Wizard digunakan sumber data dari table dan form yang telah dibuat. Langkah
kerjanya klik CreateReport Wizard sehingga akan tampil kotak dialog report
wizard pertama
Gunakan tombol navigasi yang ada untuk memindahkan posisi
nama field dari kolom Available Fields ke kolom Selected
Fields (caranya seperti
pembuatan Form)
Klik Next untuk
melanjukan proses.
Anda diminta untuk
menentukan nama field
tertentu yang dapat
7/31/2019 Microcoft Access
6/6
digunakan sebagai kunci pengelompokan untuk hasil report yang diinginkan.
Klik Next untuk melanjutkan Proses. Pada kotak ini anda diminta untuk menentukan nama
field yang dapat digunakan sebagai kunci pengurutan untuk masing masing group untuk report.
Pola pengurutan secara Ascending(menaik) dan
Descending(menurun)
Klik Next untuk memilih pola atau bentuk tampilan
report pada bagian layout dengan berbagai pilihan
Portrait (halaman kertas tegak) dan Landscape (kertas
mendatar)
Pada kotak wizard tentukan
salah satu nama style untuk
report, Klik tombol Next.
Selanjutnya anda diminta
memberikan nama title untuk
report. Secara default nama
report akan disamakan dengan nama table atau form
sebagai sumber data pembuatan report.Anda dapat
mengganti nama report yang lebih komunikatif dan
mudah untuk diingat.Setelah itu Klik Finish
untuk mengakhiri pembuatan report dan laporanyang telah terbentuk pada gambar dibawah ini:
MEMODIFIKASI REPORT
Memodifikasi report sama dengan memodifikasi Form yaitu :pada struktur
Report(Header, Detail, Footer) dengan cara HomeView :
Report View : Berfungsi untuk melihat tampilan report yang telah diisi dan
dimodifikasi.
Print Preview : Berfungsi untuk melihat batas pencetakan dokumen
Layout View : Untuk melakukan perubahan pada Report
Design View :Untuk memodifikasi Report(Header, Footer, warna, image dan lainya.
Pengisian (input data) dan perubahan data hanya dapat dilakukan pada Form yang telah
dibuat.
DAFTAR PUSTAKA
Microsoft Office Access 2007.CV. Andi offset Yogyakarta, Tahun 2007.
Tutorial Microsoft Access 2007, www. Rudytarigan.com
Recommended