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Contabilidad Gerencial SESIÓN 4. Técnica Contable
Contextualización
¿De qué están formados los estados financieros?
Todas las cosas complejas están compuestas por dos o varias cosas simples, los estados
financieros no son la excepción, ya que estos estas compuestos por las cuentas contables de
las empresas.
Se puede decir que las cuentas contables son la base que conforman los estados financieros
ya que en ellas se encuentran registradas todas las transacciones y operaciones de una
compañía.
Una cuenta por sí sola no da mucha información sobre las situación financiera de una
empresa, pero si las cuentas se presentan en los estados financieros nos da un panorama
total.
Introducción
¿Qué son las cuentas contables?
En unidades pasadas hemos hablado de los
estados financieros, cuales son y para qué sirven,
por lo cual en esta sesión veremos qué es lo que
conforma los estados financieros. Lo que
conforma la éstos son las cuentas contables, las
cuales nos ayudan a clasificar y acumular las
transacciones de la compañía.
. También veremos el concepto básico del registro contable el cual se le conoce como
Teoría de Partida Doble, con base en ésta es como se registran todos los
movimientos y transacciones de las empresas, por lo cual es de suma importancia
para la contabilidad.
La Cuenta
El término cuenta se utiliza en
contabilidad para clasificar los
derechos, obligaciones, bienes,
ingresos y gastos de una
compañía. La cuenta sirve
para ir clasificando y
acumulando las transacciones
y operaciones de la compañía.
La Cuenta
La cuenta tiene dos formas de presentarse:
• Por su nombre, por ejemplo, Bancos, Clientes, Préstamo Bancario,
Capital Social, Ingresos por venta, Gastos de viaje, etcétera.
• Por su número de cuenta, el cual es diferente en cada compañía, por
ejemplo, 1001-0001 ó 2020-01100. Al conjunto de las cuentas se le
conoce como catálogo de cuentas contables y este catálogo es diferente
en cada compañía ya que se ajusta dependiendo a sus necesidades de
información y a los tipos de operaciones y transacciones que tiene.
Al conjunto de las cuentas se le conoce
como catálogo de cuentas contables y éste
es diferente en cada compañía, ya que se
ajusta dependiendo de sus necesidades de
información y a los tipos de operaciones y
transacciones que tiene.
La Cuenta
Cuando hablamos de una
cuenta realmente nos estamos
refiriendo a un renglón de los
estados financieros. En el caso
del Balance General las cuentas
pueden ser de Activo, Pasivo o
Capital, en el caso del Estado
de Resultados las cuentas
pueden ser de ingresos, costos
o gastos.
Teoría de la Partida Doble
La teoría de la partida doble fue propuesta por el Franciscano Fray
Luca de Pacioli (padre de la contabilidad) en 1494 y se basa en el
principio lógico de la causalidad, el cual dice que para toda causa
existe un efecto y para todo efecto existe una causa.
Esta teoría lo que explica es que todas las operaciones de un
negocio deben de registrarse por medio de cargos y abonos, de esta
manera siempre se mantiene la igualdad entre el activo y la suma
de pasivo más capital.
Teoría de la Partida Doble
El Balance general está rígidamente articulado entre sí,
por lo cual si una de sus cuentas se modifica es de
esperar que alguna otra lo haga para mantener la
igualdad entre el activo y la suma del pasivo y el capital.
Por lo cual, es natural esperar que los cargos y abonos
de un asiento contable sean iguales.
En términos contables se dice que a uno o varios cargos
corresponde uno o varios abonos. Por ejemplo, si un
cliente nos paga una factura registraríamos un cargo a
bancos (suma a bancos) y un abono a cuentas por
cobrar (resta a cuentas por cobrar).
Teoría de la Partida Doble
Existen tres reglas básicas para la teoría de partida doble:
A todo aumento de activo le corresponde uno de los tres siguiente postulados:
• Un aumento de capital
• O un aumento de pasivo
• O una disminución de activo
A toda disminución de pasivo le corresponde uno de los tres siguiente postulados:
• Un aumento de capital
• O un aumento de pasivo
• O una disminución de activo
A toda disminución de capital le corresponde uno de los tres siguiente postulados:
• Un aumento de capital
• O un aumento de pasivo
• O una disminución de activo
Teoría de la Partida Doble
Las reglas anteriores son de suma importancia
dentro de la contabilidad, ya que son las bases
para el registro de todas las operaciones y
transacciones de la compañía. El conocimiento de
estas reglas es de suma importancia y hay que
llegar a dominarlas para poder analizar el cargo y
abono que afecta a los renglones de los estados
financieros.
Conclusión
La importancia de la cuenta contable es muy alta, ya que la
integración de todas las cuentas forman los estados
financieros, por lo cual hay que realizar la clasificación y
registro de todas las operaciones de forma correcta, ya que un
error de clasificación o de registro, no sólo afecta una cuenta
sino que afecta a los estados financieros y al análisis que los
usuarios realicen, tanto internos como externos.
Sobre el segundo tema de la sesión podemos
concluir que la Teoría de la Partida Doble es la base
fundamental del registro las transacciones y
operaciones de las empresas y es muy importante
que los administradores y contadores aprendan a
aplicarlo con fluidez, ya que se podrá clasificar con
mayor facilidad los operaciones de la compañía.
Para aprender más
Lee y analiza de la filmina 7 a la 16 de la siguiente presentación para
complementar tu estudio de esta semana.
López, Y. (2013). Proceso Para Elaborar EEFF de una IE. Consultado
el 22 de abril de 2013:
http://www.eduteka.org/gestorp/recursos/docs/18588-2013-04-10-
4464.ppt
Bibliografía
Ávila, J. (2007). Introducción a la Contabilidad. México: Umbral Editoriales
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