View
5
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
İnovasyon Yönetim Platformu
Yönetici Kılavuzu
Rekabetçi, Öncü ve İnovatif İşletmeler için
innoCentrum® Enterprise
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
İÇİNDEKİLER
1. Giriş 3
2. Ana Sayfa 4
3. Öneri Yönetimi 4
4. Yarışma Yönetimi 9
4.1. Yeni Yarışma Tanımlama 10
4.2. Yarışma Yönetimi 15
4.3. Fikir Onaylama 19
4.4. Fikir Değerlendirme 21
4.5. Yarışma Tamamlama 23
5. Kampanya Yönetimi 24
6. Proje Portföy Yönetimi 26
7. Kullanıcı Yönetimi 31
8. Raporlar 34
8.1. Kullanıcı Raporu 34
8.2. Öneri Raporu 37
9. Ayarlar 39
10. Bakım – Kullanım Şartları 40
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
1. Giriş
innoCentrum® Enterprise, çalışanların ve dış paydaşların etkin bir şekilde organizasyonun inovasyon
ekosistemine dahil olmalarını sağlayan mobil uyumlu bir inovasyon yönetim uygulamasıdır.
innoCentrum® Enterprise ile inovasyon, ArGe, kalite, verimlilik, güvenlik, tasarruf ve karlılık
alanlarında iyileştirmeler sağlandığı gibi paydaş memnuniyetinde de artış sağlanır.
innoCentrum® Enterprise İnovasyon Yönetim platformunda şu roller/kullanıcılar bulunmaktadır:
1. Kullanıcılar: Kurum çalışanları, bayiler, tedarikçiler ve müşteriler gibi tüm paydaşlar sistemi kullanabilirler. Kullanıcılar sisteme güncel ve yaygın tarayıcılardan birini kullanarak İnovasyon Yönetimi web sitesi üzerinden ulaşabileceklerdir. Kullanıcılar “Personel” ve “Dış Paydaş” olarak iki grubu ayrılır. Dış Paydaşlardan sisteme kayıt yaptırıp kullanıcı adı ve şifre ile sistemi kullananlar “Kayıtlı Dış Paydaş”, sisteme giriş yapmadan inovasyon portalı üzerinden öneri gönderen veya açık inovasyon yarışmalarına katılanlar ise “Kayıtsız Dış Paydaş” olarak isimlendirilmektedirler.
2. Mentor: Gönderilen öneriler, inovasyon yöneticisi veya yöneticileri tarafından ilk değerlendirmeden geçirilir ve şekil şartları sağlamıyor ise “İlk Red / İptal” kararı verilir, sağlıyor ise ön değerlendirme yapılabilmesi için konusunda uzman bir kişi “Mentor” olarak atanır. Mentorluk sadece atanılan öneri için geçerlidir.
3. İnovasyon Yöneticisi: İnovasyon portalının genel yönetiminden, önerilerin ilk değerlendirmesinden, takibinden ve son kararın verilmesinden, yarışma düzenleme ve fikirlerin onaylanmasından sorumlu olan rol “İnovasyon Yöneticisi” rolüdür.
4. İnovasyon Kurulu: Kurum üst yöneticisinin veya yetkilendirdiği bir kişinin başkanlık yaptığı, kurumdaki değişik birimlerin yönetici veya temsilcilerinden oluşur. Bu kurul, inovasyon sürecini periyodik olarak değerlendirir, düzenlenecek yarışmaları belirler, sonuçlarını onaylar, birden fazla birimi etkileyecek önerilerin nihai değerlendirmesini yapar.
5. Uzman: Mentor önerinin ön değerlendirmesini yaparken, konu ile ilgili alan uzmanlarına danışmak isterse, sistem kullanıcılarından herhangi birini Uzman olarak atayabilir. Uzman, öneri hakkındaki görüşlerini yorum olarak sisteme girebilir. Uzmanın girdiği yorumları öneri sahibi göremez.
6. Jüri: Düzenlenen yarışmalara gönderilen fikirleri değerlendirmek için atanmış kullanıcılardır.
İnovasyon Yöneticisinin yapabileceği işler aşağıdaki detaylandırılmıştır ve bunlara erişim portalın üst
kısımdaki ana menü çubuğundan sağlanmaktadır.
a) Ana sayfa
b) Öneri Yönetimi
c) Yarışma Yönetimi
d) Kampanya Yönetimi
e) Proje Portföy Yönetimi
f) Kullanıcı Yönetimi
g) Raporlar
h) Ayarlar
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
2. Ana Sayfa
Sisteme giriş yaptıktan sonra ilk açılan ekran “Ana Sayfa”dır. İnovasyon Yöneticisi rolüne sahip olan
kullanıcılar bu sayfadaki menüde ek olarak “Projeler” ve “Raporlar” menülerini; hesabım menüsü altında
“Kampanya Yönetimi”, “İçerik Yönetimi”, “Fikri Mülkiyet İçeriği”, “Yönetici”, “Kullanıcı Kılavuzu”,
“Yönetici Kılavuzu” ve “İnovasyon Süreç Kılavuzu” menülerini görürler.
3. Öneri Yönetimi
İnovasyon yöneticisi, “Öneriler” sayfasında, personel, kayıtlı dış paydaşlar ve kayıtsız dış paydaşların
gönderdikleri önerileri yönetebilir. Öneriler listesi rol, durum, kategori, paydaş ve kampanyaya göre
filtrelenebilir (Şekil 1). Listedeki önerilerin “Detaylar” bağlantısına tıklanarak, öneri detay sayfası
görüntülenir.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 1. Öneriler sayfası
Paydaşların ilk gönderdikleri öneriler “Gönderildi” durumunda gösterilir, bu öneriler incelendikten sonra
İnovasyon Yöneticisi tarafından ilk değerlendirmede şu kararlar verilebilir:
a. Önerinin şekil şartlarını sağlamaması durumunda, açıklama girilerek öneri reddedilebilir. (Şekil 2)
Açıklama metni öneri sahibine eposta ile gönderilir ve öneri sayfasında gösterilir.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
b. Önerinin şekil şartlarını sağlaması durumunda, ön değerlendirmenin gerçekleştirilmesi için
öneriye “Mentor” atanabilir. (Şekil 3)
Şekil 2. Öneri detay sayfası (A)
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 3. Öneri detay sayfası (B)
Mentor, öneri hakkında soru sormak, ek bilgi istemek gibi durumlarda öneri sahibi olan kayıtlı kullanıcılar
ile portal üzerinden yazışabilir. Öneri Mentor aşamasındayken, öneri sahibi önerisini güncelleyebilir.
Mentor, gerekli görürse ilgili Uzmanlardan yorum girmelerini isteyebilir ve öneriyi ilgili kullanıcıların
yorum ve oylamasına açabilir.
Öneri, uzman değerlendirmesine veya kullanıcı yorumuna açıldığında, İnovasyon Yöneticisi ve Mentor,
bu kişiler tarafından girilen yorum ve oylamayı görebilir. Uzman yorumlarını, öneri sahibi göremez.
Mentor, öneri sahibi ile yazışma, Uzman yorumlarını alma ve kullanıcı yorumlarını alma mekanizmalarını kullanarak veya kullanmadan “Öngörülen Fayda” ve “Ön değerlendirme” formlarını doldurabilir.
Mentor, ön değerlendirme sonucunda “Ön red”, “Ön kabul” veya “Kabul” kararı alabilir.
● Ön red: Önerinin yeterince fayda sağlamadığı ve uygun görülmediği durumdur. Red kararında açıklama girmek zorunludur.
● Ön kabul: Önerinin ön değerlendirmeden başarıyla geçtiği ancak birden fazla birimi ilgilendirdiği için veya önemli bir yenilik önerisi olduğu için İnovasyon Kurulu’nun değerlendirmesine sunulduğu durumdur.
● Kabul: Önerinin ön değerlendirmeden başarıyla geçtiği ve ilgili birim tarafından uygun vakitte uygulamaya alınacağı durumdur.
Ön değerlendirme sonucunda karar verildiğinde, öneri sahibi hem karar hem de açıklama hakkında eposta ile bilgilendirilir.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Ön kabul yapılan öneri, Kurul üyeleri tarafından bireysel olarak değerlendirilir (Şekil 4) ve Kurul
toplantısında “Kabul” veya “Red” kararı verilebilir. Son değerlendirme yapılırken, açıklama girilmesi ve
kabul edilen öneriler için önerinin faydası ile orantılı bir ödül belirlenmesi tavsiye edilir.
Şekil 4. Öneri detay sayfası (Kurul değerlendirme)
Birden fazla kurul üyesi tarafından değerlendirilen önerilerde öneri detay sayfasında kurul üyesi bazında
puanlar, puanlama detayları ve ortalama puan bilgilerini içeren değerlendirme alanı
gösterilir. (Şekil 5)
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 5. Öneri detay sayfası (Çoklu Değerlendirme Gösterimi)
“Öneri Tamamla” işlevi, uygulanan önerinin “Tamamlandı” aşamasına alınmasını sağlar. Bu işlemde de
ödül tanımlama imkanı verilmiştir. Ödül tanımlanırken; ödülün tanımlanması (ör. 3 günlük eğitim) veya
ödül puan (ör. 500 puan) girilmesi şeklinde olur.
Şekil 6. Öneriyi tamamla
4. Yarışma Yönetimi
İnovasyon Yöneticisi, yarışmalar menüsü altında temelde şu işlevleri yürütebilmektedir:
a. Yeni yarışmalar tanımlayabilir.
b. Tanımlanan yarışmaları yönetebilir.
c. Kullanıcılardan gelen fikirleri yönetebilir.
d. Yarışma raporlarını görüntüleyebilir.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 7. Yarışmalar sayfası
4.1. Yeni Yarışma Tanımlama
Yönetim tarafından, öncelikli hedef, sorun veya ihtiyaçlara yenilikçi çözümler bulmak için, personele
yönelik veya dış paydaşlara yönelik açık inovasyon yarışmaları düzenlenebilir. Ayrıca bu modülü, beyin
fırtınası düzenleyerek öncelikli bir problem veya ihtiyaca yönelik ilgili paydaş grubundan çözüm
fikirlerinin toplanması için de kullanabilirsiniz.
Yeni yarışma şöyle tanımlanır:
a. “Yarışmalar” sayfasının sağ üst tarafında yer alan ‘ ’ butonu seçilir. Yarışma tanımla formu açılır.
Şekil 8. Yeni Yarışma
b. Yarışma tanımla formunda;
i. Yarışmanın kodu, yarışmanın başlığı, açıklaması, inovasyon tipi ve etiketler tanımlanır.
ii. Her bir fikir gönderen kullanıcıya verilecek puan, yarışmanın zorluk derecesine göre 20-
50 arasında belirlenir.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 9. Yarışma tanımla sayfası (A)
iii. Kriterler: Yarışmaya gönderilecek fikirleri değerlendirmek için kullanılacak kriterler ve
önem derecesi tanımlanır. Burada tanımlanan kriterler, fikir formunda metin alanı olarak
gösterilir ve katılımcının bu kriterleri cevaplaması beklenir. Fikir formundaki kriter
alanları opsiyoneldir.
iv. Takvim: Yarışmanın takvimi (ilan tarihi, değerlendirme başlangıç tarihi, değerlendirme
bitiş tarihi) ile ilgili bilgiler ve yarışmada dereceye girecek fikirlere verilecek ödül
(sıralamaya göre) belirlenir. Yarışma ilan tarihi en erken bir sonraki takvim günü olarak
belirlenebilir.
v. Jüri Atama: Fikirlerin değerlendirmesini yapacak kişiler belirlenir. Değerlendirme,
tanımlanan kabul kriterleri baz alınarak yapılır ve her bir kritere verilen puan o kriterin
önem derecesi ile çarpılarak toplam puan belirlenir.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 10. Yarışma tanımla sayfası(B)
vi. Kullanıcı Seçimi: Bu kısımda sistemde kayıtlı kullanıcılar ve organizasyon ağacı
gösterilir. Yarışmanın hangi kullanıcılara açılacağı bu kısımda belirlenir. Açık inovasyon
yarışması (halka açık yarışma) düzenleniyor ise “Dış Paydaş” biriminin seçilmesi
gerekmektedir.
vii. Ayarlar: Kullanıcıların, fikir toplama ve değerlendirme aşamasında birbirlerinin fikirlerini
görüp görememe ve değerlendirme aşamasında yorum yapıp yapamama alternatifleri
buradan tanımlanır.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 11. Yarışma tanımla sayfası(C)
viii. Bu veriler girildikten sonra en altta bulunan “Taslak Kaydet” işlemi yapılarak yarışma
sisteme kayıt edilir. Yarışmalara, dosya ekleme, yarışma taslak olarak kaydedildikten sonra
yapılabilir.
Şekil 12. Yarışma Kaydet
Taslak olarak kaydedilen yarışmalar, “Gönder” butonuna basıldıktan sonra duyuru tarihi geldiğinde ilan
edilir. Yarışma ilan edildiğinde, seçili kullanıcılara e-posta gönderilir.
Yarışma gönderilene kadar, girilen veriler üzerinde değişiklik yapılabilir. Yarışma gönderildikten sonra da
yarışmanın bazı alanları (açıklama, ödül, ileriki tarihler, vb.) güncellenebilir.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 13. Yarışma Aşamaları (A)
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 14. Yarışma Aşamaları (B)
Yarışma için değerlendirme tarihi geldiğinde, yarışma otomatik olarak bir sonraki aşamaya alınmaz,
“Değerlendirmeye başla” butonu aktif olur. (Şekil 13) İnovasyon yöneticisi bu butona tıklayarak
değerlendirme sürecini başlatılabilir. Değerlendirme süreci başladıktan sonra “Değerlendirme raporu”
görüntülenebilir. Değerlendirme bitiş tarihi geldiğinde, “Değerlendirmeyi bitir” butonu kullanılarak
değerlendirme süreci sonlandırılabilir. Onay aşamasında “Yarışmayı tamamla” butonu aktiftir. (Şekil 14)
4.2. Yarışma Yönetimi
Yarışma yönetimi, önceden belirlenmiş olan aşama başlama ve bitiş tarihlerinin değiştirilmesi, yarışmanın
bir aşamadan bir sonraki aşamaya geçişini onaylama ve gönderilen fikirleri onaylama işlemlerini kapsar.
a. Yarışmalar sayfası açılır. Yarışma özetlerinin sol üst kısmında yarışmanın o anda hangi aşamada
olduğu (Taslak, Gönderildi, Açık, Değerlendirmede, Onay veya Tamamlandı) ve yarışmaya dair
önemli tarihler görülebilir. (Şekil 15)
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 15. Yarışmalar Sayfası
b. Yarışmalar listesinden ilgili yarışma için “Detaylar” butonuna basılır. Yarışmanın detay sayfasında
(Şekil 16), “Fikir gönder” butonunun yanı sıra yarışmanın tanımı, fikirlerin değerlendirilme
kriterleri, yarışma ayarları, ödüller, yarışmanın zaman çizelgesi ve taslak olarak kaydedilmiş fikirler
hariç bu yarışma için gönderilmiş tüm fikirlerin listesini görebilirsiniz.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 16. Yarışma detay sayfası (A)
c. Yarışma detay sayfasında en yeni beş (5) fikir listelenir. Listelenen fikrin üzerine tıklayarak fikrin
ayrıntılarını görebilirsiniz. “Tüm fikirler” butonuna tıklayarak bu yarışma için girilmiş tüm fikirleri
görebilirsiniz. Bu sayfada arama yapabilir, fikirlerin durumlarına göre (taslak, beklemede,
onaylandı, reddedildi) filtreleme ve farklı kriterlere göre sıralama yapabilirsiniz.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 17. Yarışma detay sayfası (B)
d. Fikir toplama süresi bitince “Değerlendirmeye Başla” düğmesi aktif hale gelir. Yeterince fikir
toplanmış ise İnovasyon Yöneticisi bu düğmeye basarak fikir toplama aşamasını sonlandırır ve
fikir değerlendirme aşaması başlar veya tarihlerde değişiklik yaparak fikir toplama aşamasını
uzatabilir.
e. Değerlendirme süresi bitince “Değerlendirmeyi Bitir” düğmesi aktif hale gelir. İnovasyon
Yöneticisi bu düğmeye basarak değerlendirme aşamasını bitirebilir veya tarihlerde değişiklik
yaparak değerlendirme süresini uzatabilir.
f. Yarışma detay sayfasında yarışmaya ait fikirlerin listelendiği bölümde, yarışma değerlendirme
aşamasında ise, fikirlerin özeti, aldıkları oylar ve yorumlar haricinde jüri puanı (100 üzerinden)
gösterilir. Gönderilen fikirler gönderilme tarihlerine göre yeniden eskiye doğru sıralanırlar.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 18. Yarışma Değerlendirilmiş Fikirler Gösterimi
4.3. Fikir Onaylama
Kullanıcılar tarafından gönderilen fikirler İnovasyon Yöneticisi tarafından onaylandıktan sonra yarışmaya
dâhil edilir. Bu işlem için, ilgili yarışmanın Fikirler listesinden “Beklemede” durumunda bulunan
fikirlerden bir tanesi seçilir.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 19. Fikirler sayfası
İnovasyon yöneticisi fikri genel olarak inceledikten sonra, ekranın alt tarafında bulunan “Onay”
butonuna basarak onaylar. Eğer fikre ilişkin bir eksiklik veya yanlışlık varsa veya önceden girilen
fikirlerden birisi tekrarlanmışsa, “Red” butonuna basılır. Red durumunda “Açıklama” bilgisi girilmesi
zorunludur. (Şekil 20) Burada dikkat edilmesi gereken nokta, fikrin sadece şekilsel yönden ve konuyla
ilgisi açısından değerlendirilmesi gerekliliğidir. Fikrin onaylanması veya reddedilmesi durumunda fikrin
sahibi olan kullanıcı, açıklamasıyla birlikte bu işlem hakkında e-posta ile bilgilendirilir.
Şekil 20. Fikir onay/red
Yönetici, personeller tarafından gönderilmiş beklemede olan fikir hakkında soru sormak, ek bilgi istemek
gibi durumlarda fikir sahibi ile portal üzerinden yazışabilir. Beklemede olan fikirler fikir sahibi tarafından
güncellenebilir.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 21. Yönetici-Fikir sahibi yazışma
4.4. Fikir Değerlendirme
Yarışma “değerlendirme” aşamasına geldiğinde jüri tarafından gönderilen fikirler değerlendirilir. Bu işlem
için,
a. Yarışmalar listesinde ilgili yarışma seçilir.
b. Yarışma detay sayfasında “Değerlendirme Raporu” butonu
kullanılarak hangi fikirlere hangi jüri üyeleri tarafından değerlendirme yapıldığı görülebilir.
Şekil 22. Yarışma Değerlendirme Raporu
c. Yarışma detay sayfasında “Fikirler” listesinde güncel fikirler listelenmektedir.
d. İstenen fikir seçilerek fikir detay sayfası açılır.
e. İnovasyon Yöneticisi aynı zamanda yarışmada jüri olarak atandıysa, “Jüri Değerlendirmesi”
bölümü görünür. Bu bölümde, yarışmada tanımlanan fikir değerlendirme kriterleri, bu kriterlerin
göreceli önemleri ve her bir kriter için “Yıldız” değerleme aracı vardır. Jüri, fikrin her bir kriteri
ne kadar karşıladığını değerlendirir, ‘5 yıldız’ üzerinden puan verir ve “Kaydet” tuşuna basarak
değerlendirmesini kaydeder. Bu bölümün sağ alt köşesinde değerlendirmenin 100 üzerinde
normalize edilmiş değeri anlık olarak gösterilir.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 23. Yarışma Jüri Değerlendirmesi
f. Jüri, “Değerlendirme” aşaması süresince değerlendirdiği fikirleri tekrar değerlendirebilir. Sistem
sadece en son kaydedilen değerlendirmeyi dikkate almaktadır. Yarışma sonucunda sıralama jüri
değerlendirmesine göre yapılır.
g. Jüri, fikirler listesinde kendi değerlendirdiği fikirleri mavi bir çerçeve içinde görür. Fikirlerin
değerlendirme ortalamaları ve kaç jüri tarafından değerlendirildiği fikirlerin sol alt köşesinde
gösterilir. Bu verinin hemen sağında ilgili fikir için kendi değerlendirme puanını
görür. Ayrıca fikirleri butonu altında kendi verdiği puanlara göre
Artan/Azalan şekilde sıralayabilir.
Şekil 24. Fikirler Listesi (Değerlendirme Aşaması)
h. Ayrıca değerlendirme aşaması başladığında yarışma detay sayfasında “Yarışma Raporu”
butonu aktif olur. Bu butona tıklandığında yarışmaya ait tüm
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
bilgilerin, gönderilen tüm fikirlerin ve jüri değerlendirmelerinin gösterildiği yarışma raporu
oluşturulur.
Şekil 25. Yarışma Raporu
4.5. Yarışma Tamamlama
Değerlendirme aşaması bittiğinde, inovasyon yöneticisi gerekli görürse, ödülleri güncelleyebilmek için
butonuna tıklanarak yarışma düzenle sayfası açılır. Bu aşamada tanımlanmış ödüller değiştirilebilir ve yeni ödüller tanımlanabilir. İnovasyon Kurulu veya üst yönetimin onayından sonra
yarışma sonuçları butonu kullanılarak duyurulur.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 26. Yarışma Tamamlama
5. Kampanya Yönetimi
Kampanya Yönetimi modülü, öneri modülü kullanılarak toplanan ve değerlendirilen önerilere yön vermek, firma veya kurumun öncelikli sorun ve ihtiyaçlarına yönelik önerilere öncelik vermek için kullanılır. Kampanya oluşturulup gönderildiğinde sadece personele eposta ile duyurulur ve öneri formundaki “Kampanya” listesine, personel için, bu yeni kampanya eklenir.
Şekil 27. Kampanya Yönetimi
Kampanya tanımlamak için Kampanyalar listesinin sağ üst tarafındaki “ ” butonuna tıklanarak kampanya tanımlama formu açılır. Kampanya tanımlamak için gerekli alanlar doldurulur. Taslak kaydet ve Gönder işlevleri bu sayfada kullanılabilmektedir.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 28. Kampanya Tanımla
Kampanya yönetimi sayfasında kampanyalar listelenir. Kampanya için “Detaylar” butonuna tıklanarak kampanya detaylarına ulaşılır.
Şekil 29. Kampanya Yönetimi Sayfası
Kampanya sayfasında, aktif olan kampanyalarda “Kampanya sonlandır” butonuna basılarak kampanya kapatılır.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 30. Kampanya sonlandır
6. Proje Portföy Yönetimi
Yarışmalara gönderilen fikirlerden veya kabul edilen önerilerden projelendirilmesi gerekenler, yeni bir
proje yaratılarak veya mevcut projeye eklenerek proje portföyde takibi sağlanabilir. Proje portföydeki
projeler önceliklendirilir ve uygulamalarının takibi yapılabilir. Bu modül sayesinde projelerin başlayıp
başlamadığı, planlanan ve gerçekleşen bütçesi, faydası ve başlama zamanı ve bitiş zamanı gibi durumları
takip edilebilir.
Fikir sayfasında veya kabul edilen öneri sayfasında “Proje Portföyüne Ekle” düğmesine basarak ilgili fikir
veya öneri projelerle ilişkilendirilebilir.
Şekil 31. Proje portföyüne ekle (A)
Daha önce proje portföyüne eklenmiş fikir ve öneriler için sol üst köşede proje numarası gösterilir.
Şekil 32. Proje portföyüne ekle (B)
“Proje portföyüne ekle” butonuna basıldığında ‘Seçili öneriyi mevcut bir projeye mi eklemek istersiniz,
yoksa yeni bir proje yaratmak mı?’ sorusunun yer aldığı bir bilgilendirme açılır.
“Yeni proje oluştur” seçeneği seçilerek gerekli alanlar doldurulur ve yeni bir proje oluşturulmuş olur.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 33. Proje portföyüne ekle (C)
“Mevcut projeye ekle” seçeneği seçildiğinde mevcut projeler listelenir. Buradan eklemek istediğimiz
projeyi seçerek öneri veya fikrin projelendirilmesi sağlanmış olur.
Şekil 34. Proje portföyüne ekle (D)
Ayrıca projeler sayfasında sağ üst tarafta bulunan ‘Proje Ekle’ menüsünden de yeni bir proje
tanımlayabilirsiniz.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 35 Proje ekle
Proje tanımlama sayfasında projenin başlığı, projenin amacı ve kapsamı belirtilir.
Şekil 36. Proje tanımla (A)
Proje tanımlanırken Önceliği, Durumu, Tamamlanma yüzdesi, Planlanmış Bütçe, Gerçekleşen Bütçe,
Planlanmış Fayda ve Gerçekleşen fayda gibi detay bilgiler girilir ve takip edilir.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 37. Proje tanımla (B)
Projenin planlanmış ve gerçekleşen ilerleme tarihleri tanımlanır. Proje sorumlusu atanır ve proje kayıt
edilir.
Şekil 38. Proje tanımla (C)
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Eklenen her bir proje Projeler sayfasında listelenmektedir. Burada istenen projenin “Detaylar” butonuna
tıklanarak projenin ayrıntıları görüntülenebilir.
Şekil 39. Projeler sayfası
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Proje detay sayfasında proje ayrıntıları görülür. Projenin tam takibi için “Düzenle” işlevi her zaman
aktiftir.
Şekil 40. Proje detay sayfası
7. Kullanıcı Yönetimi
İnovasyon Yöneticisi “Hesabım” menüsü altında bulunan "Yönetici" menüsüne tıklayarak yönetim arayüzüne (Şekil 41) geçiş yaptıktan sonra “Kullanıcılar” menüsünde sol tarafta kullanıcı listesine ("personel" ve "dış paydaş" olarak iki sekmede) sağ tarafta ise seçili kullanıcının bilgilerine ulaşabilmektedir. (Şekil 42)
Yönetici rolü sadece personellere verilebilir. Bu rolü vermek veya kaldırmak için personelden ilgili kullanıcıyı seçip “Yönetici” etiketinin yanındaki kutuya tıklanabilir.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 41. Yönetici Arayüzü
Şekil 42. Kullanıcılar (A)
Kayıt yaptıran kullanıcılar burada görüntülenir. Kullanıcı onay ve red işlemleri sağ tarafta listelenen kullanıcı bilgilerinden takip edilir. Kullanıcıya (personel) yönetici rolü atanabilir. Başvuru yapan ve reddedilen kullanıcılar için renklendirme filtresi kullanılır.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 43. Kullanıcılar (B)
Sağ üstteki artı işareti tıklandığında yeni kullanıcı eklenebilmektedir.
Şekil 44. Kullanıcı Ekle
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Onaylanan kullanıcı sağ üstteki çarpı işareti tıklandığında silinebilmektedir. Butona tıklandığında “"İlgili Kullanıcı" de-aktif edilecektir, sisteme giriş yapamayacaktır ve sistemden bu kullanıcıya e-posta gönderilmeyecektir. Onaylıyor musunuz?” bilgilendirmesi açılır. “Evet” butonu seçildiğinde işlem gerçekleşmiş olur.
İnovasyon Kurulu atamaları Kullanıcılar menüsü altındaki Kurul menüsünden yapılmaktadır.
Şekil 45. Kurul Ataması
8. Raporlar
Raporlar menüsünde Kullanıcı Raporu ve Öneri Raporu bulunmaktadır.
8.1. Kullanıcı Raporu
Kullanıcı raporu kısmında, her bir kullanıcının şimdiye kadar girmiş olduğu fikir sayısı, öneri sayısı, ön
kabul ve son kabul yapılan öneri sayısı, fikirlere ve önerilere girdiği toplam yorum sayısı, fikir ve öneri
derecelendirme sayısı, fikir değerlendirme sayısı, ödül sayısı ve toplam puanı gösterilmektedir. Listedeki
kullanıcılar kolon başlıklarına tıklanarak artan veya azalan şekilde sıralanabilir. Bu raporda tarih aralıkları
ayarlanabilir ve kullanıcı temelli arama yapılabilir.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 46. Kullanıcı Raporu
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Bu ekranda kullanıcıların özet istatistikleri görülebileceği gibi kullanıcı için butonuna tıklanarak kullanıcının “Ödül ve Puan” sayfası görülebilir. (Şekil 47)
Şekil 47. Ödül ve Puan Sayfası
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
8.2. Öneri Raporu
Seçilen tarihler arasında sisteme girilen öneri sayıları ve bunları sisteme giren kullanıcı sayısı
görüntülenebilir. Ayrıca, öneri sayıları durumlarına göre dağılımı (Gönderildi, Ön kabulü yapıldı, Son
kabulü yapıldı ve Reddedildi) hem sayısal hem de pasta grafik olarak gösterilir.
Ayrıca kabul edilen önerilerin öngörülen ve tamamlanan öneriler için ayrı ayrı fayda analizleri sayısal
olarak gösterilir.
Şekil 48. Öneri Raporu(A)
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 49. Öneri Raporu(B)
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
Şekil 50. Öneri Raporu(C)
9. Ayarlar
İnovasyon Yöneticisi “Hesabım” menüsü altında bulunan "Yönetici" menüsüne tıklayarak yönetim
arayüzüne geçiş yaptıktan sonra “Ayarlar” menüsünden, İnovasyon Tipi ve Öneri Tipi listelerini
güncelleyebilir.
Şekil 51. Ayarlar
İnovasyon Tipi: Yarışmalar tanımlanırken beklenen inovasyonun hangi alanda olduğunu belirlemek için
bir inovasyon tipi seçilir. İnovasyon tipi ekranında inovasyon yöneticisi sistemde kullanılacak inovasyon
tiplerini Türkçe ve İngilizce olarak belirler ve kullanılacak kısaltmayı tanımlar. Genellikle kullanılan
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
inovasyon alanları şunlardır: Ürün inovasyonu, hizmet inovasyonu, süreç inovasyonu, pazarlama
inovasyonu ve organizasyonel inovasyon.
Şekil 52. İnovasyon Tipi
Öneri Tipi: Kullanıcılar öneri gönderirken ilgili alanı seçerler. Bu alanlar İnovasyon Yöneticisi tarafından
Türkçe ve İngilizce olarak belirlenir.
Şekil 53. Öneri Tipi
10. Bakım – Kullanım Şartları
Yazılımı kullanırken aşağıdaki konulara dikkat edilmesi önerilmektedir.
a) Yazılım müşteri sunucularında tutuluyor ise, veri tabanının ve ilgili dosyaların günlük
yedeklenmesi tavsiye edilir.
b) Üreticinin yazılı bilgisi alınmadan veri tabanının yapısında yapılan değişiklikte, sorumluluk
Müşteriye aittir.
© 2012 - 2018 innoCentrum® Sistematik İnovasyon Yönetimi Ltd. Şti. Her hakkı saklıdır.
c) Sunucu, ağ ayarları ve entegre olunan sistemlerde yapılabilecek aşağıdaki değişiklikler yazılımın
performansını ve hatta çalışmasını etkileyebilir. Bu tür değişikliklerden önce Üreticinin
bilgilendirilmesi ve değişikliklerin eş güdüm içinde yapılması tavsiye edilir. Aksi durumda
oluşacak sorunlardan, müşteri sorumlu olacaktır.
i) Sunucu işletim sistemi
ii) Sunucuda kurulu uygulamalar
iii) Sunucu IP adresi
iv) İYP’nin kullandığı web adresi (domain)
v) LDAP sunucusu IP adresi, kullanıcı adı, şifre ve konfigürasyonu
vi) Eposta sunucusu IP adresi, kullanıcı adı, şifre ve konfigürasyonu
vii) SSL sertifika bilgileri
d) Portalda kullanılan görsel ve dokümanların kişiselleştirilmesi
Kişiselleştirilebilir görsel ve dokümanlar, yazılımın bulunduğu sunucunun kök dizininde
innofiles/<uygulama_adi>/asset dizininde yer alır.
Örnek: C:/innofiles/inocentrum/asset.
Dosya adı Format Açıklama Kısıtlar
bg-img JPG Anasayfada gösterilen bannner arkaplan resmi
Genişlik: en az 1920px Yükseklik: en az 800px
bg PNG Web arayüzleri arkaplanında tekrarlayan şablon
Tekrarlamaya uygun, düşük kontrastlı ve nötr renklerde olmalıdır
logo-m PNG Geniş ekranlarda, sol üstte gösterilen logo
Genişlik: en fazla 220px Yükseklik: 50px
logo-s PNG Mobil ekranlarda, sol üst köşede gösterilen logo
Genişlik: en fazla 180px Yükseklik: 40px
manual-admin PDF Yönetici kullanım kılavuzu Web gösterimine uygun olmalıdır
manual-process PDF
Firmanın kendi inovasyon yönetim ve ödüllendirme süreçlerini içeren doküman. Bu dosya sadece personele gösterilir.
Web gösterimine uygun olmalıdır
manual-user PDF Kullanıcı kullanım kılavuzu Web gösterimine uygun olmalıdır
innoCentrum® Enterprise, hakkında tüm soru ve görüşleriniz için support@innocentrum.com e-posta
adresinden bize ulaşabilirsiniz.
Recommended