O firmie TECNA i platformie Aurea BPM

Prezentacja:

- O firmie TECNA - Aurea BPM - Archer DMS

10 lat na rynku

Autorskie platformy Aurea BPM oraz Archer DMS

• 30 000 użytkowników, >300 zrealizowanych procesów

Wieloletni partner IBM, Oracle, HP oraz Qlik

Wdrożenia w wielu sektorach

Stały zespół, pasjonaci rozwoju platformy Aurea oraz budowania zaufania klientów

TECNA – profil firmy

Dzielimy się wiedzą o zarządzaniu procesami biznesowymi oraz zapewniamy informatyczne wsparcie dla ich realizacji, analizy i doskonalenia.

Gotowe moduły:

Aurea BI Raportowanie Monitorowanie Analiza danych

E-repozytorium

Jedna platforma – wiele aplikacji

Fizyczne archiwum

Archer

Zaawansowany generator aplikacji na podstawie modeli BPMN Interfejs webowy oraz mobilny, Silnik procesów i zintegrowany Modeler procesów, Portal użytkownika Repozytorium dokumentów Wielowarstwowe interfejsy do systemów otoczenia Gotowe aplikacje stworzone z modułów systemu BPM

Aurea BPM

Obsługa zgłoszeń : reklamacje, awarie, zapytania www, ankiety itd..

HR : kartoteka, urlopy, delegacje, szkolenia, ocena itd..

Zakupy : zgłoszenia, dostawcy, oferty itd..

Finanse : faktury, akceptacje, windykacja itd..

Kancelaria : dokumentacja wch. i wych., zarządzanie biurem itd..

Sprzedaż : symulacje, ofertowanie, planowanie itd..

Proste intuicyjne narzędzie

Samodzielność zarządzania procesami biznesowymi oraz projektowania

odpowiednich do procesów pulpitów/ formularzy

Standaryzacja obsługi klienta w wielu kanałach

Zgodność procesów z procedurami firmy

Szybkość zmiany procesów – dostosowanie do wymogów rynkowych

Tworzenie dedykowanych pulpitów użytkowników z hierarchą dostępów

Pełny monitoring procesów, analityka i raportowość

Proste narzędzie – duże możliwości

5. Wykonuj, monitoruj i raportuj

4. Zapisz i uruchom proces

3. Ustal uczestników procesu

2. Określ dane przetwarzane przez proces

1. Narysuj diagram procesu

Working System Deployment Development Model

Model Working System

Metodyka tworzenia aplikacji

Podejście standardowe

Podejście zwinne (Aurea BPM)

Administracja Produkcja Kadry Finanse Sprzedaż

Warstwa interfejsów (desktop, web, mobile, WS)

ERP SCM CRM Legacy

Oracle MS SQL DB2 Warehouse

Dostawcy Klienci

Luki w komunikacji pomiędzy pracownikami

Luki w integracji aplikacji

Aurea BPM – synergia procesów biznesowych

Warstwa Business Process Management

Diagram budowany metodą „przeciągnij i upuść” z dostępnej palety elementów

Aurea BPM – modelowanie procesu

Dla każdego zadania definiowany jest zakres danych, na podstawie którego tworzone są formularze.

Dla każdego zadania procesu definiowany jest zakres danych, na podstawie którego w systemie są tworzone formularze (pulpity).

Aurea BPM – projektowanie pulpitów i widoczności pól

Wykonanie procesu / Obsługa zadań

Wiele różnych typów pół wraz z możliwościami automatycznej walidacji, wyliczania wartości itp…

Zaawansowane zarządzanie profilami użytkowników Pełna historia przebiegu procesów i działań użytkowników

Szablony, formularze, załączniki

Generowanie dokumentów według szablonów

Załączanie dokumentów Podgląd załączników

Aurea BPM – Rejestry danych

Aurea BPM – Historia procesów i zadań

Jednolity pulpit użytkownika

Dostęp do wielu aplikacji, SSO Dedykowane pulpity użytkowników Personalizacja Widok 360 Dostęp do info w 3 kliknięcia

Aurea Mobile

System działa na tabletach oraz na smartfonach za pomocą dedykowanej aplikacji mobilnej

System Aurea BPM posiada kompleksową obsługę podpisu elektronicznego w zakresie:

• Obsługa podpisów kwalifikowanych oraz niekwalifikowanych

• Weryfikacja poprawności podpisów elektronicznych

• Składanie podpisu w formacie zgodnym z e-Deklaracje

• Współpraca ze wszystkimi formatami dokumentów (np. PDF, DOCX, XLSX)

• Współpraca z procesami systemu Aurea BPM

• Współpraca z dokumentami dołączonymi do systemu Aurea BPM

• Obsługa kart kryptograficznych wydawanych przez wszystkie kwalifikowane centra certyfikacji działające na rynku polskim (zgodnych ze specyfikacją PC/SC)

• Obsługa certyfikatów kwalifikowanych wydanych zarówno przez krajowe, jak i zagraniczne kwalifikowane podmioty świadczące usługi certyfikacyjne

• Obsługa certyfikatów zgodnych z RFC5280

Aurea BPM – Podpis elektroniczny

• OCR umożliwia rozpoznawanie i indeksowanie treści znajdującej się w dokumentach. Wyszukana treść jest indeksowana w systemie i automatycznie powiązywana z dokumentem.

• Wielojęzyczny, zintegrowany moduł OCR pobiera słowa kluczowe z dokumentów

• Wykorzystanie OCR do detekcji kodów kreskowych w dokumencie

• Pełnotekstowe wyszukiwanie dokumentów

• Wyszukiwanie dokumentów według jednego lub wielu kryteriów

• Opcje wyszukiwania dostosowane do funkcjonalności systemu

OCR

• Bezpośrednie skanowanie z urządzeń wielofunkcyjnych oraz skanerów

• Jednokrotne skanowanie dokumentów i dostarczanie w wiele miejsc

docelowych (np. folder, e-mail, baza danych, system dokumentowy)

• Centralne zarządzanie wszystkimi dokumentami w workflow

• Zaawansowane skanowanie z obróbką jakości i poprawy obrazu

• Odczytanie barkodów oraz pisma odręcznego

• Wykonywanie stempli na dokumentach skanowanych

• Konwertowanie skanowanych dokumentów do przeszukiwanych PDF, WORD,

EXCEL – i wielu innych formatów

Skanowanie

Personalizacja

Raportowanie

Analiza danych

Monitorowanie

Aurea BI

Aurea BI

Archer

Dokumenty papierowe i elektroniczne Przyjmowanie, porządkowanie, przechowanie,

udostępnianie, wysyłanie, śledzenie OCR, skanowanie, Bar-Code, QR-code, RFID Geolokalizacja położenia dokumentów Kancelarie tajne, dokumenty poufne Inwentaryzacja Niszczenie wszystkich rodzajów nośników Generowanie raportów

Projekt

Synergia pracy AUREA BPM oraz ARCHER DMS

Przenoszenie informacji o dokumencie do repozytorium / archiwum

Wybrane referencje

Tecna Sp. z o.o.

ul. Kasprowicza 103a / 9

01-823 Warszawa

tel. +48 22 487 90 70

e-mail: biuro@tecna.pl

http://www.tecna.pl

Pavel.Arno@tecna.pl Tel.733 805 484