國立臺灣戲曲學院第 232...

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國立臺灣戲曲學院第 232 次行政會議紀錄

時 間︰105年 03月 16日(星期三)上午 9時

地 點︰本校內湖校區音樂樓五樓會議室

主 席︰張校長瑞濱 記 錄:顏素娟

確認上次會議紀錄:

壹、確認上次(231次)會議通過法規及提案:

討論提案:

提案一:訂定本校教職團員校外兼職案件處理要點草案,提請討論。(提案單位:

人事室)

決 議:照案通過。

提案二:訂定本校華語文中心設置要點(草案),提請審議。(提案單位:人事

室)

決 議:修正通過。

提案三:京劇學系中一甲班張琬娸同學因腦血管動靜脈畸形至腦出血,提請免賠

公費輔轉學案,提請討論(提案單位:京劇學系)

決 議:照案通過。

提案四:有關修正本校學生改過銷過實施要點(草案),提請討論。(提案單位:

學務處)

決 議:照案通過。

貳、 上次會議主席指(裁)示事項辦理情形:案內辦理情形已完成者,同意解除

列管,其他事項仍請加強辦理,請秘書室加強列管稽核。(詳如附件錄案列

管表)

參、各單位業務報告及主席裁示:

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報告

單位 內 容 主席裁示

教務處

一、 104學年度第 2學期共同科初教學研討會,教務處於 3月 9

日(星期三)辦理完竣,會中針對本學期期初研討會所提教

師需配合督導事項再次宣導,以提昇學習品質。

二、 高三畢業班術科期中考訂於下週 3月 21-25日,學科訂於 3

月 29日及 30日,各科考試成績請於 105年 4月 8日(星期

五)午夜 12點以前上網登錄完成。

三、 為提升學生學習成效,有關本校早功巡堂,已安排日期並請

各學系協助,感謝各系主任的幫忙,如巡堂過程發現異常,

請填寫「教師上課異常通報單」送教務處作後續行政處理。

四、 有關期初教學研討會列管事項,已於上週 e-mail請相關單

位填寫後續辦理情形並持續列管中。

五、 104學年度第一學期成績單家長簽名回條,公告期限於 3月

15日截止,超過 5人以上未繳之班級計有小五二(6人)、中

一乙(5人)、中二乙(6人),擬寬限至 3月 22日止,請導師

配合繼續催繳,如仍未依限繳交者,一律提送懲處名單。

六、 本學期學院部應復學生有大一甲 1名、大二甲 1名、大一乙

1名、大二乙 2名、大三乙 1名、大四乙 1名、大一戊 1名,

共計 8名,均未依規定復學註冊,擬按學則規定簽退。

七、 上學期學院部有 2位學生因扣考致三分之二必修科目之學分

不及格,依學則規定應予勒令退學,而未於規定期限內辦理

休學之情況發生,請導師加強注意叮嚀此類學生(缺課過

多),避免遭致退學無法挽救之境。

八、 招生宣傳:

(一)本處進修推廣組辦理參加各校舉辦之升學博覽會:

1.台北東湖國小:3/5(六)升學博覽會業已由歌仔戲師生前

往,及 3/18(五)招生說明會,惠請歌仔戲學系薦派師生

前往。

2.台中青年高中及新民高中:3/10(四)入班宣導,已由教務

長帶領民俗技藝學系學生前往宣導。

3.台北復興高中:3/11(五)招生演出,已由民俗技藝學系

師生前往演出。

4.台北市金華國中:升學博覽會 3/12(六),已由劇場藝術

學系師生前往招生宣傳。

5.台北市政府高中職博覽會:3/13(日),已由劇場藝術學

仍請各班加強

宣 導 榮 譽 考

試。

感謝各系主任

到校巡查早功

情形 ,巡堂表

請 送 本 人 一

份。

請有關導師儘

快催收。

學生學習預警

機制請落實運

用。

招生宣傳工作

請積極辦理。

3

報告

單位 內 容 主席裁示

系師生前往招生宣傳。

6.高雄樹德家商:3/16(三)招生宣傳演出,已由戲曲音樂學

系高三丙洪碩韓老師帶領全班學生前往針對音樂班宣導

演出。

7.桃園至善高中:(表藝科一至三年級學生)3/24(四)下午

蒞臨本校木柵校區參訪,參觀校園及各系術科上課情

形,並做招生宣導。

8.新北市智光商工 3/24(四)升學博覽會,惠請民俗技藝學

系薦派師生前往招生宣傳。

9.台北市文湖國小:3/26(六)招生推廣演出,惠請民俗技藝

學系薦派師生前往演出,本校推廣組亦有攤位招生宣傳。

擬請上述學系薦派師生參加宣傳,相關文宣由進修推廣組提

供。

(二)本處進修推廣組辦理媒體宣傳部分:

1.相關招生影片業已製作完成,將放置網站公告及提供電

視台露出。

2.本處進修推廣組與新竹 IC電台進行招生宣傳合作,目前

規劃 3至 6月錄音,目前訂 3/18擬請客家學系師生至新

竹 IC電台進行錄音,台北錄音地址:忠孝東路四段 183

號 3樓。

3.3/25擬請校長、教務長與各學系師生赴台中唯心宗電視

台進行節目拍攝。

4.facebook臉書廣告已簽辦,刻正執行中。

5.YAHOO雅虎網頁廣告已簽辦,刻正執行中。

6.公車車體廣告已簽辦,刻正執行中。

7.飛碟廣播電台廣告已簽辦,刻正執行中。

8.台北捷運月台電視廣告已簽辦,刻正執行中。

9.台北捷運報 Upaper廣告,簽辦中。

(三)本處進修推廣組辦理營隊部分:

1.本處進修推廣組申請「凌華戲曲增能工作坊」業已提案

通過補助 10萬元,將於 5月份放辦理,後續課程將簽辦

並擬請京劇、歌仔、民俗、音樂等相關科系團協助辦理。

2.有關申請新北市教育局辦理假日藝術學校,業已同意補

助 4萬 8千元,預計 4月份辦理,後續課程將簽辦,並

近有寒暑假營

隊訊息,請留

意爭取。

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報告

單位 內 容 主席裁示

擬請京劇、歌仔協助辦理。

學務處

一、教育部排訂 105年 5月 27日來本校進行學校衛生工作視導,

請同仁協助填寫相關訪視資料交由木柵黃千真護理師,以便

彙整準備訪視資料。

二、目前 A流感已趨緩,換 B流感不容小覷,目前已有一位同學

因 B流併發症住院,再次提醒防疫是全民的事請勿輕忽,請

老師一定要求同學要勤洗手戴口罩

三、小五二因 2位 B流感,8位腸胃型感冒,為防群聚傳染擴大

擬停課一星期(3/14-18),內湖校區 03/01至 03/11已返家

隔離確診個案數

腸病毒(手足口症) 0人

腸胃型感冒 14人

一般感冒 32人

骨折(骨裂) 0人

流感(A.B/類流感) 6人

四、各單位若有需要申請攤位,最晚請於 3/18(五)前將申請表(如

附件一)送至學務處。

五、今日(3/16)中午 12:10高一各班師生將從內湖出發至木柵演

藝中心欣賞劇場系主辦「有任務的旅行」紀錄片,已請餐廳

提早 11:30讓學生用餐,預計 15:00從木柵回內湖。

六、3/30星期三班周會時間辦理法律常識講座邀請士林地檢署主

任檢察官蒞臨演講「防範性騷擾及性侵害」劇場藝術系高職

部全體同學需參加講座。

七、學生會於 3/04開會決議本學期學院部 K歌比賽日期及時間為

4/18(一)18:00-22:00地點為彩演教室,目前已開始召開相關

活動籌備會議。

八、學務處規劃於(3/30)上午 10時 30分於音樂樓 5樓會議室辦

理「104學年度第 2學期獎助學金管理委員會」,敬邀孫副校

長主持,並邀請王主任秘書、陳教務長、陳總務長、主計室

張主任、各學系系主任及學務處王組長、彭組長及丁組長與

會。

教育部視導資

料 請 積 極 準

備。

流 感 不 容 小

覷,請加強宣

導防患。

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報告

單位 內 容 主席裁示

九、3/20(日)下午 1:30辦理「104學年第 2學期親師座談會」,

上午 10:00至 12:00將邀請謝佳芬老師為家長舉辦親子教

育講座,講題為「就業相關法規與職場權益」,下午 13:30

至 15:30將舉行校長與家長座談。15:50至 15:30舉行導

師與家長座談,敬請長官、系主任及導師準時參加。

親師座談會各

單位工作報告

請妥作準備讓

家長知道學校

的用心。

總務處

一、本處近兩週採購案:

(一)105 年 3月 16日 (三)下午 14時,105 年度個人電腦及螢

幕採購案第 2次開標。

(二)105 年 3 月 9 日 (三)上午 10 時,劇場藝術學系採購數位

音響控制臺設備案開標。

二、本處近兩週修繕維護案:

(一)內湖校區音樂樓 1樓及地下 1樓練功教室玻璃破損修繕。

(二)內湖校區廚房油水分離槽清洗及抽油垢。

(三)內湖校區電動大門損壞修繕。

(四)木柵校區夜間道路探照燈(220V 400W)零件損壞更換。

三、各單位 105年 02月份公文作業實況如后:

(一) 105年 02月份公文處理時效統計表(詳如附件二)。

(二) 105 年 02 份公文線上簽核績效統計表(全校執行率

87.95%、平均處理時效 3.34日)(詳如附件三)。

(三) 105年 02月份公文截至 105年 03月 11日逾限未結案件清

單計 0件。

採購及維修案

件 請 妥 善 辦

理。

公文處理時效大

幅退步,請有關單

位主管檢討改進。

研發處

一、 105 年產學合作,累計金額約為 600 萬,一覽表如下:

105.1.1 唯心聖教中華民

族聯合祭祖總會 2016 中華民族聯合祭祖大典扮仙演出

105.1.11,5,27 北港武德宮 參與武德聯境‧南巡會香演出活動

105.3.12,4.16 亞太基督教聯盟

傳教會 京劇欣賞與福音分享 2 場演出

105.3.21-3.27 當代傳奇劇場 支援當代傳奇劇場 2016 全新製作

《仲夏夜之夢》4 場學生 4 人演出

105.7.22-24 台北文化基金會 2016 台北兒童藝術節-童話戲曲《巨人

的脚印》

曲105.1.1

唯心聖教中華民

族聯合祭祖總會 2016 中華民族聯合祭祖大典開場演出

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報告

單位 內 容 主席裁示

105.1.9-10 客家電視台 2016 客家新苗戲連連-客家猴厲害-新春

特別電視節目錄影-支援文武場

105.1.19 雙鴻文化藝術基

金會

雙鴻基金會台中東興國小感恩音樂會

演出

105.2.22 內湖區梘頭福德

祠管理委員會 元宵夜弄土地公活動開場演出

105.2.27 心禪劇樂坊 台北北投州美三王宮新廟啟用安座大

典演出

105.1.11,5,27 北港武德宮 參與武德聯境‧南巡會香演出活動

105.2.2-3.6 文茂永續管理顧

問有限公司

桃園 2016 台灣燈會水上劇場《嬉遊桃

源》演出 42 場

105.2.22 內湖區梘頭福德

祠管理委員會 元宵夜弄土地公活動開場演出

105.3.29 雙鴻文化藝術基

金會

雙鴻基金會台中東興國小傳統藝術推

廣演出

105.5.12 台北科技大學 台北科技大學 104學年度社團成果展開

場演出

105.3.13 台北市藝文推廣

大稻埕「青春舞台」廣場活動出《青春

劇藝‧允文允武》

105.4.27 台北保安宮 參與 2016 年保生文化祭演出《代面將軍》

105.5.5 台北市藝文推廣

處 大稻埕戲苑《戲弄十三》

105.1.9-10 客家電視台 2016 客家新苗戲連連-客家猴厲害-新春

特別電視節目錄影

105.3.10 榮興客家採茶劇

支援榮興客家採茶劇團苗栗新蓮寺推廣

演出

105.4.25-5.1 藝之美有限公司 《春江花月夜》音響技術執行

105.4. 2-5、

4.9-10、4.16-17,

4.23-24, 4.30 陽明山天籟飯店

《天籟兒藝藝術快樂天堂》演出製作與

技術執行。

105.6.4. IC 之音電台 《朗讀春天》詩歌節舞台技術執行於新

竹市文化局演藝廳舉行。

二、本校將於 105年 3月 18日(五)下午 2:00於音樂樓 5樓藝

文沙龍與臺灣警察專科學校簽訂「藝文交流策略聯盟備忘

錄」,感謝戲曲音樂學系協助安排學生於會場表演,敬邀長

官及同仁屆時到場觀禮。

三、3/17(四)傅爾布萊特教顧問訪問團將來校參觀訪問,除訪視

請各級主管到

場觀禮,並請

主秘安排表演

妥為接待。

請熱誠接待。

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報告

單位 內 容 主席裁示

兩位英語協同教學助理教師上課情形外,更將欣賞碧湖劇場

京劇部分,並至民俗技藝學系、歌仔戲學系及客家戲學系觀

課,最後將與教務長及研發處座談。

四、日本座高円寺之生田萬顧問將集中其行程,改為 3/24~31 來

校,並透過王學彥主秘引薦其旅居日本多年之學生擔任翻

譯。但目前由於原訂 7 月赴日表演之學生皆為大四畢業生,

且有一人已休學,目前正請民俗技藝學系研究緊急推派其他

學生代替。

人事室

一、 104 年至 106 年「闔家安康-公教員工團體意外保險」第 1

年度保險期間將於本(105)年 3月 31日屆期,有關續保或變

更事項,請投保同仁逕洽南山人壽保險股份有限公司聯繫,

電話:0800-020-090,本室已公告於網頁,並函轉各單位知

悉。

二、 為提供公教員工及其親屬合適的高齡保險方案,經行政院人

事行政總處辦理「105 年至 108 年全國公教員工及其親屬長

期照顧保險方案」,業錄選推介國泰人壽保險股份有限公司

所提送之「守護公教團體長期照顧健康保險」及「守護公教

長期照顧健康保險」2 方案,請參考運用,相關資料業於網

頁公告,並函轉各單位知悉。

人事規定請同

仁知照。

京劇團

一、京劇團近期已完成之演出相關任務如下:

(一) 3月 3日喜來登飯店「澳旅局宴會邀演」已完成。

(二) 3月 6日桃園「臺灣燈會」演出已順利完成。

(三) 3月 11、14日政治大學「戲曲之美」推廣。

(四) 3月 11日「臺灣京崑劇團」媒體記者會。

(五) 3月 12日支援京劇學系「亞太基督教聯盟」演出。

二、京劇團近期將執行之演出相關任務如下:

(一) 3月 15日「生命法律美學校園巡迴講座」。

(二) 3月 18日臺北醫學院「戲曲之美」推廣。

(三) 3月 23日世新大學「戲曲之美」推廣。

(四) 3月 24日大里高中「戲曲之美」推廣。

(五) 3月 25日支援京劇學系實習演出。

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報告

單位 內 容 主席裁示

(六) 3月 29日支援京劇學系圓山飯店國宴演出。

三、有關《蔡文姬》專案原擬於 2016年 6月 24~26日假臺灣戲曲

中心演出,現確認將演出檔期調整至 2016年 12月 5~11日(演

出日期為 12月 9~11日三場)。

四、有關 2016 年 4 月 22~23 日曾永義院士劇作專場演出,本團

正積極排練中,票務已開賣,懇請鈞長及各位主管予以支持。

綜藝團

一、 國際扶輪 3520 地區委員 5 人一行於 3 月 14 日下午 2:00 蒞

團看排 4月 16日年會開幕與晚會節目。

二、 3月 21日赴美國學校為其戲劇日活動演出。

三、 3月 26日執行臺北戲棚士敏廳的演出。

四、 3月 15日、17日、24日、29日執行碧湖劇場,並開始假「中

興堂」演出。

五、 拓展演出平台,本團將參與京華城-Amigo2.0 藝文展演平

台,新東區藝文生態共榮圈的演出。3月 10日記者會,並自

本年 3 月 30 日起每周三、四、五展開台灣新馬戲『東方太

陽』演出。

六、 本團日前已送出科技部三年補助科普計劃『百戲於四維空間

之表演藝術運用-科技觀百戲』,靜待科技部審查補助。

圖資中心

一、「木柵校區圖書館夜自習時間異動」

木柵校區圖書館夜自習因高二(高二戊 1、高二戊 2)共 26位

同學,須自 3月起每週一上電腦繪圖課,故自 105年 3月 15

日該日起,木柵夜自習從每週一、三晚間改為每週二、四晚

間 19時至 21時,已發送傳單至導師辦公室及班級,提醒班

級住宿同學準時於圖書館報到。

二、「學校出版品及教學資源數位化作業」

圖書館辦理 105年度北區技專校院教學資源中心「圖書資源

共享聯盟主軸四─戲曲讀遊‧躍閱欲識計畫」,本(105)年

度預計將本校出版品及教學資源數位化數位化為電子書,建

置於電子書平臺供師生利用,共計 20種 20冊。

三、「105年上半年度贈書處理」

105年上半年度圖書館自校內外單位或個人獲致之贈送資料

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報告

單位 內 容 主席裁示

量頗豐,近半年經查核剃除複本、不適合納入館藏之主題與

過舊且非館藏特色性質之贈送資料,經確定納入本校圖書館

自動化管理系統之贈送圖書資料共計 15箱 588筆 (含視聽

資料-CD及 DVD等),擬於近日委外加工編目後納入自動化系

統供,師生閱覽利用。

藝文中心

一、中正堂天花板整修及驗收於上周完成,即日起正常使用。

二、為使碧湖劇場演出更豐富精彩,本周起之碧湖劇場將採用中

正、中興兩堂場地;上半場中正堂京劇演出後,轉至中興堂

執行特技團演出,以利特技專長發揮。惟,中興堂座椅收放

煩請總務處派員支援,以順利演出。

三、研華基金會華星(巡演)各系企劃之校內預審已於 3/2完成,

評委一致決議增加原定四學系(京、歌、客及民藝)之大學部

畢業製作參與評選,以豐富未來巡演內容,但目前四系皆未

交計畫,請盡速繳交以利評選。

四、另,研華華菁(苗尖)於 3月 23日(三)下午 13:30木柵校區演

藝中心舉行。於 3/15完成技術會議。3/22晚間 17:00-22:00

彩排。3/22晚間 17:00-22:00彩排,煩請各系務必提醒候選

人及早準備。敬請各系及通識中心准予參加評選學生(含戲

音系及劇場系學生)公假。

五、校慶及招生大圖已設計完成,目前正印製中,盡速完成後懸

掛,以增加招生宣傳效益。

六、校慶請柬及戲曲風華節目單已交設計,若各系有修正內容請

盡速告知,以利設計印製與寄發貴賓。

七、碧湖劇場:

(一) 3/17星港旅行社 37人、研發處貴賓 15人參訪碧湖劇場。

(二) 3/29師大語言中心 15人、明湖國小 100人參訪碧湖劇場。

中正堂整修完成

正常使用,仍請各

單位用心維護。

研華華星巡演計

畫,請參演各系

全力以赴,不應

虛應了事。

校慶文宣請日

內懸掛。

校慶請柬宜在

4/10前寄出。

京劇學系

一、本學系申請 105年度文資局【蹻案第二期計畫】確定通過。

二、本學系開始執行招生演出,本月將至鶯歌國小、蘆洲成功國

小、土城國小。

三、高中部 13位同學協助京劇團於燈會演出執行順利完成。

四、有關劇團演出蔡文姬大戲,煩請確認時間,以利本系已安排

有力同學請簽敍

獎案。

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報告

單位 內 容 主席裁示

〈香妃〉大戲演出時間,主要演員衝突,將影響演出品質。

民俗技藝

學 系

一、本系 104學年度第 8屆金獎大賽已於 105年 3月 12日星期六

假中興堂圓滿完成,感謝校長、各位主管及老師蒞臨指教。

二、本系申請文化部文化資產局補助「文化資產學院第二期研發

平台」補助案已審核通過,自 105年 3月 8日起至 12月 31

日止,補助費用 650,000元。

歌 仔 戲

學 系

一、3/5(六)東湖國小升學博覽會,本系由行政張俊華帶領學生於

現場發放招生宣傳單;另 3/18(五)將請林芳儀老師帶領學生

再度赴該校,於畢業班升學輔導活動中現場進行招生宣傳。

二、3/13(日)本系受邀參加由台北市藝文推廣處大稻埕戲苑主辦

的「青年戲曲藝術節」活動,由趙美齡老師帶領大三丁班同

學演出《萬古流芳》及《三岔口》,已於大稻埕公園圓滿演出

完畢,在此特別感謝戲曲音樂系的配合。

三、大系大二丁黃家成同學 3月 14日(一)下午因身體不適赴三總

就醫,經評斷為自發性氣胸,目前住院觀察,醫師建議開刀

治療,提醒各系多加注意身體扁平之學生身體狀態,避免造

成練功時的傷害。

客 家 戲

學 系

一、 3月 17日在木柵校區 P207視聽教室舉辦就業講座,邀請王

國慶老師蒞系演講,講題為「布農族音樂 Pasibutbut傳習

與社區推廣」。

二、 3月 18日由主任及江彥瑮老師帶領學生,參加新竹 IC之音

廣播電台【親愛的生活練習】訪問 。

戲曲音樂

學 系

一、3月 5日第一次參加全國大專絲竹 15人組音樂大賽 A組榮獲

特優第一名。

二、3月 15日參加 104學年全國大專音樂比賽 A組榮獲特優第一

名。

三、3月 21日(一)以 15人組絲竹比賽冠軍曲參加木柵警專畢業

班音樂會交流演出。

四、3月 16日今早 6:00赴高雄樹德家商招生演出。

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肆、討論提案:

提案一:檢附本校品德之星選拔辦法資料,提請討論。(提案單位:學務處)

說 明:

一、依據期初教學研討會主席指(裁)示事項辦理情形列管表「編號六學長制

改善-學長姊制度之建議:選出優良,可做模範的優秀學長姐,作為標

竿,讓學弟妹學習。」設計,當否?提請討論。

二、上開選拔用何種方式較有鼓勵學生之作用,獎勵方式參考其他學校有校

長請吃牛排、獎金等,提請討論。

決 議:修正通過,請學務處加強宣傳。

伍、校長指(裁)示事項:

一、昨(15)日戲曲音樂系再度榮獲全國國樂合奏特優第一名,蟬聯 6連霸,捷

報傳來,令人振奮,對音樂系師生卓越表現,特表嘉許與感謝。請人事室

及學務處優予敍獎。

二、為因應國光劇團遷到士林戲曲中心,本校木柵演藝中心為能永續經營,確

保相關設施及場域安全堪用,應請國內劇場界專業人員組成體檢團隊,依

健檢報告全面整修,以利未來劇場營運順利,本案請主秘立即著手研辦。

此外,請總務處將當初簽約的合約書要求傳藝中心恢復原有設施及場域。

三、本校戲服種類齊全,為國內傳統表演團隊之最,由於戲服多元、新穎,其

管理便極為重要。為建立戲服權威及確保財產完整,除請管理單位善盡保

管之責外,並請總務處規劃定期總體檢查。

又,據聞過去陸光劇團在戲服內裡都會蓋上大印,一則防止流失,一則彰

顯公產意義,本校亦應比照辦理。

四、財團法人法律扶助基金會規劃辦理校園生命法律美學巡迴講座,捐款 32

萬元邀請本校京劇團執行,據悉本案係由團員個人開發的關係,殊值肯

定!嗣後凡個人介紹贊(捐)助學校 50 萬元者,請人事室予以敍獎,以資

感謝。

五、日前政府公告土壤液化區域,本校內湖校區在紅色區內。此一資訊對本校

建物安全提出警訊,請總務處依法規及相關建築方法妥善因應。另,本校

正擬興建的劇場大樓,亦應相對妥善修正,確保建物的安全。

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六、臺灣燈會日前已閉幕,燈會期間兩團及民俗技藝學系、京劇學系師生表演

精湛,獲得殊多掌聲,專業演出大家有目共睹各報爭相報導,為校爭光,

特表感謝,得力師生請人事室及各學系予以敍獎。

七、本人對學校應興應革事項素極用心,一方面留意政府政策法規,一方面視

社會潮流、輿情反映、學者論述及師生需求,積極整理後,在行政會議中

請大家共同努力策進,請各單位劍及履及的辦理,才能使本校確實成長精

進,其中涉及研究及規劃事項,亦請加強協調溝通,尤須秘書室強化列管

機制,落實追踪,才能獲致立竿見影的實效。

陸、散 會

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