Office 365 nap Zombory Zolt án ügyvezető ZOMPUTER Office 365 MVP

Office 365 napZombory Zoltán ügyvezetőZOMPUTEROffice 365 MVP

1 | Microsoft

- Felhasználó aktiválása, licenszek - Outlook konfigurálás, OWA- Exchange Online Adminisztráció, csoportok adminisztrálása - Megosztott postaládák- Meglévő levelezés migrálása (Exchange, IMAP) , MX átállás- Címtár szinkronizáció és hibrid megoldások- Lync beállítása, felhasználói élmény, távoli (otthoni) elérés - Federációs lehetőségek (MSN, Office 365 felhasználók) - LiveID viselkedése (MSN messenger > Lync client átállás)

2 | Microsoft

Miről lesz szó?

Felhasználó aktiválása, licenszek

4 | Microsoft

5 | Microsoft

Demo:Előfizetések

6 | Microsoft

Outlook konfigurálás, OWA

Outlook konfigurálás

8 | Microsoft

• Automatikus tartományok ( *.onmicrosoft.com )−Nincs teendőnk

• Egyéni tartomány ( cegnev.hu )−CNAME rekord létrehozása

P1-nél ez automatikus• Ellenőrzés:

9 | Microsoft

• Fájl / Fiókinformáció / Fiók hozzáadása • Új fiók hozzáadása / E-mail fiók• Az Office 365-fiókhoz tartozó név, az e-mail cím és

a jelszó megadása

Demo:OWAOutlook Web App

10 | Microsoft

Exchange Online Adminisztráció, Csoportok adminisztrálása (ECP)Exchange Control Panel

Adminisztrációs eszközökExchange Management

Console

“Microsoft Online Portal”

Exchange Management Shell

Exchange Control Panel

12 | Microsoft

Adminisztrációs eszközökExchange Control

PanelAz Exchange Online felügyelet elsődleges eszköze

Új postaládát szeretnénk létrehozni ? Itt megtalálható

Főbb tulajdonságok:• Nem szükséges postaláda az

adminisztációhoz!• Email áramlási szabályok• Naplózási szabályok• Exchange Active Sync• Kézbesítési jelentések• Szerepkörök• Helységek kezelése• Biztonsági csoportok• Naplózási jelentések• Bírósági felfüggesztés• …

13 | Microsoft Confidential

Demo:ECPExchange Control Panel

14 | Microsoft

Megosztott postaládák

Powershell

Exchange Management Shell

Itt bármit megtehetünk és tönkretehetünk

A teljes Exchange felügyelethez hozzáférést ad

Hogyan lehet csatlakozni?

Távoli Powershell csatlakozásWindows Powershell elindítása

Azonosító bekérése$LiveCred = Get-Credential

Távoli Powershell folyamat létrehozása$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic –AllowRedirection

Folyamat importálásaImport-PSSession $Session

16 | Microsoft Confidential

Demo:Powershell

17 | Microsoft

Megosztott postaláda• Hozzáférés a postaládához

Add-MailboxPermission -Identity <Postaláda1> -User <Postaláda2> -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Postaláda1: Erre a postaládára adunk jogot

Postaláda2: Neki lesz joga megnyitni

• Küldés más nevében

Add-RecipientPermission -Identity <Postaláda1> -Trustee <Postaláda2> -AccessRights SendAs18 | Microsoft

Meglévő levelezés migrálása (Exchange, IMAP) , MX átállás

Migráció Áttekintése

1 150 5,000 25,000

Felhasználószám

SEM(sima ecxh.)

IMAP

SEM + DirSync (SSEM)

MRS

Migrációs m

egoldások

<1 hét 2 hét 3 hét Több hónap

Együttélés

Nincs Mailflow/GalSync Free/Busy, Archiválás a felhőben

Migráció időigénye tervezéssel

ArchitektúraEgyszerű nézet

Forrás ExchangeE2K3/E2K7

RPCNSPI

1

Felhő

2' Migrációs szolgáltatás

MRS (RPC/HTTP)

2

HTTPS

Forrás szerver végpont

Felhőben lévő

folyamatok

1. Kiolvassa a címtárat és létrehozza a felhasználókat

2. RPC/HTTP-n (Outlook Anywhere) keresztül átmozgatja az adatokat

21

DNS Serve

r

IMAPServe

r

New-Organization

MSO DirSy

nc

HUB HUB

Migration Service

SyncDispatcher

Federated Mailbox

3a

1https://

portal.microsoftonline.com

Exchange Online

Office 365

1

2

3b

3c

Migration Service

SyncDispatcher

Transport Sync

CAS4

4

5 66

7 7

77

8

8

Office 365- IMAP Migráció

Provision Users2

Add Customer domain:contoso.com

Transport Sync

Update Cname Record

3a

3b

3c Verify Domain

Ownership

Admin Actions

Service Actions

Admin ActionsComplete Migration

Enable License on Users

9

13

4 In Office-enter Server Info, and Test and Start

5 MS: Creates Job and Job Items

6 MS: Create subscriptions

7 SD: Initiates data copy through Transport Sync

8 TS: Reads from source IMAP server and copies to Mailbox

9

10User Mailbox

DNS Serve

r

Exchange

Server

New-Organization

MSO DirSyn

c

CAS CAS

System Mailbox

2a

1https://

portal.microsoftonline.com

Exchange Online

Office 365

1

2b

2c

Migration Service

MRS

HUB3

5

Office 365- SEM MigrációAdd Customer domain:contoso.com

MRS

Update Cname Record

2a

2b

2c Verify Domain

Ownership

Admin Actions

Service Actions

Service Actions

Scans requestjob queue

Enable License on Users

12

3 In Office365 -enters Server Info, and Test and Start

4 MS: Creates Job and Job Items

6 Connect to MRS and validate request

7 Create AD Object and a merge request job in system mailbox8 Tickle MRS Service

12

Federated Mailbox

User Mailbox

MS: reaches out through NSPI, calls BPS to provision users, contacts, groups etc.

5

Merge-Request CmdLet

4

4

67

7

8

Admin Actions

9

9

10

Complete Migration11

11

Migration Service

AD

Connects to source and target mailbox and copy messages

Bulk Provisioni

ng Service

10

9 6 8 910

10

Bulk Provisioni

ng Service10

4

FolyamatKezdeti

szinkronizáció

Incrementális szinkronizácó

MX record átállítás

Migráció befejezése

Végső szinkronizálás

Microsoft Confidential 24

Migráció

25 | Microsoft

Migrációs tippek• Unicode legyen a csv fájl• Exchange alias ( ékezetes felhasználónevek ) a csv

fájlban• Érdemes éjszaka futtatni• Többször is futtatható• A helyben törölt levelek a szerveren is törlődnek a

migráció befejezéséig

26 | Microsoft

Címtár szinkronizáció és hibrid megoldások

AutentikációVégfelhasználói bejelentkezés

Microsoft Online azonosító• Felhős azonosítóval való belépés

− A felhőben történik− A felhasználóknak 2 azonosítójuk

van – egy a helyben és egy a felhőben

• A felhasználótól jelszót fog kérni• Külön helyi és felhős jelszó

szabály• Nincs 2 lépcsős azonosítás

Federált azonosító• Céges azonosítóval való

belépés− Az autentikáció helyben

történik− A felhasználóknak csak

egyszer kell beírni az azonosítót

• Igazi egyszeri belépés ( single sign on )

• Egyetlen jelszó szabály• Redundáns infrastruktúra

szükséges helyben• 28 | Microsoft

Címtár szinkronizáció ( DirSync )• Lehetővé teszi az azonosítók és az alkalmazások

együttélését−Azonosítókat a helyi szerveren kezeljük

−Szinkronizálja a felhasználókat, csoportokat és a névjegyeket−Lehetővé teszi a federált azonosítást

−Alkalmazás együttélés (Exchange és Lync) −A helyi levelezés és Lync szolgáltatások együtt tudnak működni a

felhőben lévő szolgáltatásokkal−Lehetővé teszi az Exchange bővített együttélést

−Beleértve a visszaírást a helyi exchange-be

29

Office 365 DirSync• Alap szolgáltatások

−Megosztott közös címlista (GAL)−Támogatja az összes üzenet formátumot−Meeting request−Interneten keresztül−Egyszerű next, next, finish telepítés

** Nem szükséges helyi Exchange a DirSync-hez **

Microsoft30

Helyi Exchange szerver telepítése szükséges a kibővített együttéléshez.

Kibővített Exchange együttélésRich coexistence

• free/busy megosztása a helyi szerverek és a felhő között• A beépített Exchange eszközökkel lehet migrálni ( mailbox move )• Megtartja az Outlook profilt migráció után (nincs OST újra letöltés)• Egyszerű postaláda mozgatás a felhő és a helyi szerverek között

Lync beállítása, felhasználói élmény, távoli (otthoni) elérés

Lync beállítása, felhasználói élmény

33

Federációs lehetőségek (MSN, Office 365 felhasználók)

Lync federációs lehetőségek• Más Lync szerverek• Office 365 Lync online-t használók• MSN felhasználók

35 | Microsoft

Lync MSN federáció• Hosszabb ideig eltarthat az engedélyezés

36 | Microsoft

Lync MSN federáció• A Lync Online vezérlőpultból konfigurálható

37 | Microsoft

LiveID viselkedése (MSN messenger > Lync client átállás)• Nem működik az MSN kliens az átállás után a Lync

Online-ban engedélyezett domainekre!• Nem visszafordíthatatlan, de sokáig tart• Jól gondoljuk meg az átállást• A címlisták elvesznek, manuálisan kell migrálni őket

38 | Microsoft

Demo: Lync

39 | Microsoft

További információhttp://blog.zomputer.hu

https://quickstartonlineservices.com

http://onlinehelp.microsoft.com/hu-hu/office365-enterprises/

40 | Microsoft