รายงานเรื่องOffice บน cloud, one dive, google docs, office365

รายงาน เรอง office บน cloud,onedrive,google does,office 365

เสนอ

อาจารยทรงศกด โพธเอยม

จดท ำโดย

นายธนสทธ เทศนา เลขท 9

นายเกรยงศกด กลนบศย เลขท 11

นายดลสนต กรชวด เลขท 18

นางสาวนภาพร ลลาศ เลขท 24

นางสาวสทธาทพย พมทอง เลขท 26

มธยมศกษาปท 5/3

รายงานเลมนเปนสวนหนงของวชาการจดการฐานขอมลเบองตน (ง 30204)

ภาคเรยนท2 ปการศกษา2557

ก

ค าน า

รายงานเลมนจดท าขนเพอเปนสวนหนงของวชาคอมพวเตอรชนมธยมศกษาป

ท 5 เพอใหไดศกษาหาความรในเรอง office บน cloud,onedrive,google does,office

365และไดศกษาอยางเขาใจเพอเปนประโยชนกบการเรยน

ผจดท าหวงวา รายงานเลมนจะเปนประโยชนกบผอาน หรอนกเรยน นกศกษา

ทก าลงหาขอมลเรองนอย หากมขอแนะน าหรอขอผดพลาดประการใด ผจดท าขอนอม

รบไวและขออภยมาณ ทนดวย

26 มกราคม 58

ข

สารบญ

ค ำน ำ ................................................................................................................................................ ก

สำรบญ ............................................................................................................................................. ข

Cloudคออะไร? .......................................................................................................................................... 1

Office 365 ปลอดภยหรอ? ........................................................................................................................... 2

มบรการอะไรบาง? ใน Office 365 ทสามารถนามาปรบใชกบงานประจ า .............................................................. 3

1. Exchange Online .............................................................................................................................. 3

2. One Drive ........................................................................................................................................ 3

3. Office 365 Professional Plus 2013 Online ....................................................................................... 3

4. Lync Online ...................................................................................................................................... 4

อยากใชงาน Office 365 ตองเตรยมอะไรบาง? ................................................................................................. 5

หากมปญหาการใชงานตดตอใคร ? ................................................................................................................. 6

ทกสงในชวตคณรวมอยในทเดยว .................................................................................................................... 6

การเพมไฟลของคณไปยง OneDrive .............................................................................................................. 7

วธการคดลอกไฟลไปยง OneDrive โดยใชแอป OneDrive ............................................................................ 7

วธการยายไฟลไปยง OneDrive โดยใชแอป OneDrive ............................................................................... 10

วธการยายไฟลไปยง OneDrive โดยใช File Explorer ................................................................................ 11

วธการบนทกไฟลไปยง OneDrive จากแอป ............................................................................................... 11

วธการบนทกไฟลไปยง OneDrive จากเดสกทอปแอป................................................................................... 12

การบนทกไปยง OneDrive โดยอตโนมต ................................................................................................... 13

เขาถงแฟมของคณจากทกท ...................................................................................................................... 14

การเขาถงไฟลเมอคณออฟไลน ..................................................................................................................... 15

ค

วธการท าใหไฟลพรอมใชงานแบบออนไลนโดยใชแอป OneDrive .................................................................. 16

การแบงปนไฟล ..................................................................................................................................... 16

การแบงปนไฟลและโฟลเดอรโดยใชแอป OneDrive .................................................................................... 16

กอนหนา: ปรบแตงในแบบของคณ ............................................................................................................ 17

ดรายการบทชวยสอนการเรมตนใชงานทงหมด ............................................................................................ 17

กอนหนา: ปรบแตงในแบบของคณ ............................................................................................................ 17

ดรายการบทชวยสอนการเรมตนใชงานทงหมด ............................................................................................ 17

อางอง...................................................................................................................................................... 19

ง

สำรบญภำพ

ภาพท 1 ...................................................................................................................................................................... 3

ภาพท 2 ...................................................................................................................................................................... 3

ภาพท 3 ...................................................................................................................................................................... 4

ภาพท 4 ...................................................................................................................................................................... 4

ภาพท 5 ...................................................................................................................................................................... 5

ภาพท 6 ...................................................................................................................................................................... 6

ภาพท 7 ...................................................................................................................................................................... 8

ภาพท 8 ...................................................................................................................................................................... 9

ภาพท 9 ...................................................................................................................................................................... 9

ภาพท 10 ................................................................................................................................................................... 10

ภาพท 11 ................................................................................................................................................................... 11

ภาพท 12 ................................................................................................................................................................... 12

ภาพท 13 ................................................................................................................................................................... 13

ภาพท 14 ................................................................................................................................................................... 15

ภาพท 15 ................................................................................................................................................................... 15

ภาพท 16 ................................................................................................................................................................... 18

1

Cloudคออะไร?

Cloud คออะไร? แหลงทรวบรวมการใหบรการ บรการและทรพยากรตาง ๆ เชน บรการ Software, Disk (พนทสาหรบจดเกบไฟล), Application ฯลฯ ผใชสามารถเลอกใชบรการตาง ๆ ทมบน Cloud และสามารถบรหารจดการเองไดทงหมดตามสทธทไดรบเพยงเชอมตออนเตอรเนต ซงการใชงาน Software หรอ Application ตาง ๆ เหลานนไมจาเปนเลยท เครอง PC หรอ Notebook จะตองลงSoftware หรอ Application นน ๆ บนเครอง PC หรอ Notebook เลย และทสาคญ Cloud มกระจายใหบรการคลมคลมทวโลก หากจะพดใหเหนภาพชดเจนขน ขอยกตวอยางการใหบรการของ Google จะสงเกตไดวาไมวาจะอยทไหนในมมโลก กสามารถโหลด Application ตาง ๆ จาก Play Store ได ซง Application เหลานนเสมอนหนงมนรอเราอยบนกอนเมฆ เพยงแตเราจะเลอกใชบรการอะไรทตรงกบความตองการและเหมาะสมกบเราเทานนเอง

2

Office 365 ปลอดภยหรอ?

กอนอนตองขอถามกอนวา ทานทใชบรการ Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, และอน ๆ แลวทานคดวาปลอดภยหรอไม? หากตอบวา ไม Office 365 มคาตอบ ขอมลความปลอดภยรบประกนได บรษท Microsoft เปนบรษท ทใหบรการระบบตาง ๆ ทวโลก ทเหนชดเจนในตอนนคอระบบฟรอเมล หลายทานอาจจะคนเคยดกบอเมลชอดง Hotmail ซงเปนการบรการฟร แตมระบบความปลอดภยสง และ Office 365 การใหบรการแบบมคาใชจายรายเดอน รายป และแบบฟร (สาหรบภาคการศกษาทเปนลกคาของ บรษทฯ) มหาวทยาลยธรกจบณฑตย เปนสถาบนหนงทไดใชงาน Office 365 แบบไมมคาใชจายใด ๆ สาหรบบคลากรและนกศกษาของมหาวทยาลย และมระบบความปลอดภยสงสดระดบโลก (Quarterly worldwide uptime : 99.9 %) สรป Office 365 คอการจาลองและยายรปแบบการทางานใน Office ขนไปทางานบนอนเตอรเนตซงขอมลตาง ๆ จะเกบบนระบบ Cloud มความปลอดภยสง และเปนลกษณะ Private ผใชสามารถจดสรรทรพยากรตาง ๆ และสามารถแชรทรพยากรรวมกบผอน ไดดวยตนเอง เสมอนหนงทางานกบ Software บนเครอง PC หรอ Notebook รวมไปถงการเรยกใชงานทรพยากรตาง ๆ ทอยบน Cloud ไดตลอดเวลาหากมการเชอมตออนเตอรเนต สามารถทางานได 365 วน ทกท ทกเวลา

3

มบรกำรอะไรบำง? ใน Office 365 ทสำมำรถนำมำปรบใชกบงำนประจ ำ

1. Exchange Online เปนทางเลอกหนงเพอเพมศกยภาพการทางานไดในทกสถานท ทกเวลา กบบรการอเมลสาหรบองคกรหรอสวนตว พรอมซงคปฏทนนดหมายรวมกนได และไดรบเนอทจดเกบจดหมายอเลคทรอนกสสงถง 50 GB ซงปจจบนอเมลขององคกรจะไดรบสทธเพยงคนละ 2 GB เทานน

ภำพท 1

2. One Drive เปนบรการพนทจดเกบขอมลเอกสารภายในองคกรหรอสวนตว สามารถแชรทรพยากรตาง ๆ ใชงานรวมกนไดบนระบบ Cloud พรอมระบบคนหาและระบบบรหารจดการสทธการเขาถงไฟลขอมลตาง ๆ ไดดวยตนเอง ซงมความปลอดภยสง และเนอทในการจดเกบไฟลนนสงถง 25 GB เลยทเดยว

ภำพท 2

3. Office 365 Professional Plus 2013 Online เปนชดออฟฟศครบสมบรณ Version 2013 ประกอบดวย Word®, Excel®, PowerPoint®, OneNote®, Excel

4

Survey ซงสามารถใชงานไดโดยไมแตกตางจากการใชงานชด Office บนเครอง PC หรอ Notebook เลย และสามารถ

ใชงานได ถงแมเครองดงกลาวจะไมไดลงโปรแกรมชด Office ใด ๆ ไวในเครองนน ๆ เพราะเปนการใชงาน ผานเครอขายอนเตอรเนตจากองคกรหรอจากทบาน

ภำพท 3

ภำพท 4

4. Lync Online

สามารถตดตอสถานะบคคลไดวา ขณะนนวางหรอไมไดอยทโตะทางาน หรอเขารวมในการประชม สามารถสงขอความโตตอบแบบทนท ตงคาการ ระชม Lync แชรเดสกทอปหรอโปรแกรมใดโปรแกรมหนงใหผทอยในกลมสามารถมองเหนได เชน Presentation, ไฟลรายงานการประชม สามารถตดตอสอสารกนภายในองคกรหรอภายนอกองคกรไดทงภาพ และเสยง

5

ภำพท 5

อยำกใชงำน Office 365 ตองเตรยมอะไรบำง?

1. เครองคอมพวเตอร PC หรอ Notebook ทลงระบบปฏบตการ Windows 7 หรอ 8 ขนไป

2. โปรแกรม Browser สาหรบเขาใชงานอนเตอรเนต เชน Internet Explorer (IE) 8 ขนไป สวนโปรแกรม Browser ตวอน เชน Firefox, Chrome, Safari ควรจะเปน Version ใหมลาสด ซงสามารถ Download มาลงใชงานไดฟร หมายเหต : เนองจากวนท 8 เมษายน 2557 เปนตนไป สาหรบ Windows XP ทางบรษทไมโครซอฟต จะไม Support แลว นนกหมายความวา หากยงใชงาน Windows XP ตอไปหลงจากวนดงกลาว นอกจากจะใชงาน Office 365 ไมไดแลวนน กจะมปญหาตามมาคอ ระบบจะมชองโหวเพมขนเรอย ๆ ทาใหมผลเสยตองานและเครองคอมพวเตอรไปดวย ซงในหลาย ๆ หนวยงานกไดวางแผนเปลยนระบบปฏบตการ จาก Windows XP ไปเปน Windows 7 บางแลวในบางหนวยงานของมหาวทยาลยฯ

6

หำกมปญหำกำรใชงำนตดตอใคร ?

หากผใชตองการปรกษาปญหาการเขาใชงานหรอตองการสอบถามเพมเตมสามารถสอบถามไดท ฝายระบบและโครงขายคอมพวเตอร โทร. 129 ( คณอทตย พมพา ผประสานงาน

บรษทไมโครซอฟต ) ทกวนทาการ จนทร – ศกร เวลา 08.30 น. – 16.00 น.

ทกสงในชวตคณรวมอยในทเดยว

ใน Windows 8.1 และ Windows RT 8.1 คณสามารถบนทกไฟลของคณไปยง OneDrive และเขาถงไดจากอปกรณใดๆ เชน พซ, แทบเลต หรอโทรศพท

ภำพท 6

OneDrive เปนพนทเกบขอมลทางออนไลนฟรทมาพรอมกบบญช Microsoft ของคณ เหมอนกบฮารดไดรฟเสรมทพรอมใชงานจากทกอปกรณทคณใช คณไมจ าเปนตองสงไฟลทางอเมลใหตวคณเองหรอพกพาแฟลชไดรฟ USB ไดทวทกท (และเสยงตอการสญหาย) ไมวาคณจะอยบน

7

แลปทอปและท างานกบงานน าเสนอ ดรปถายจากวนหยดพกรอนของครอบครวบนแทบเลตเครองใหม หรอตรวจสอบรายการชอปปงบนโทรศพท คณจะสามารถเขาถงไฟลของคณใน OneDrive

การเรมตนใชงาน OneDrive เปนเรองงาย คณสามารถเพมไฟลบนพซของคณไปยง OneDrive ดวยการคดลอกไฟลหรอยายจากพซของคณ เมอคณบนทกไฟลใหม คณสามารถเลอกทจะบนทกไปยง OneDrive ดงนนคณจงสามารถเขาใชไดจากทกอปกรณ และแบงปนกบคนอนๆ และหากพซของคณมกลองแบบในตว คณจะสามารถบนทกส าเนารปภาพในกลองของคณไปยง OneDrive โดยอตโนมต เพอใหคณมขอมลส ารองอยเสมอ

กำรเพมไฟลของคณไปยง OneDrive

มสองสามวธในการจดเกบไฟลทคณมอยบน OneDrive ขนแรก ตดสนใจวาคณตองการเกบรกษาไฟลตนฉบบบนพซของคณและเกบส าเนาไวบน OneDrive หรอคณตองการตดและยายไฟลจากพซไปยง OneDrive

วธการคดลอกไฟลไปยง OneDrive โดยใชแอป OneDrive

ขนท 1

บนหนาจอเรม แตะหรอคลก OneDrive เพอเปดแอป OneDrive

8

ภำพท 7

ขนท 2

แตะหรอคลกโฟลเดอรเพอเรยกดไปยงต าแหนงทตงบน OneDrive ทซงคณตองการเพมไฟล

9

ภำพท 8

ขนท 3

ปดนวจากขอบดานบนหรอดานลางของหนาจอ หรอคลกขวาเพอเปดค าสงของแอป แลวแตะหรอคลก เพมแฟม

ภำพท 9

10

ขนท 4

เรยกดไฟลทคณตองการอปโหลด แตะหรอคลกเพอเลอกไฟล แลวแตะหรอคลก คดลอกไปยง OneDrive

ภำพท 10

วธการยายไฟลไปยง OneDrive โดยใชแอป OneDrive

เมอคณยายไฟล คณลบไฟลดงกลาวออกจากพซของคณ และเพมไฟลนนไปยง OneDrive

1. แตะหรอคลกลกศรถดจาก OneDrive และเลอก พซเครองน

2. เรยกดไฟลทคณตองการยาย แลวปดนวลงบนไฟล หรอคลกขวาทไฟลเพอเลอก

3. แตะหรอคลก ตด

11

4. แตะหรอคลกลกศรถดจาก พซเครองน และเลอก OneDrive เพอเรยกดไปยงโฟลเดอรใน OneDrive ของคณ

5. ปดนวจากขอบดานบนหรอดานลางของหนาจอ หรอคลกขวาเพอเปดค าสงของแอป แลวแตะหรอคลก วาง

วธการยายไฟลไปยง OneDrive โดยใช File Explorer

เมอคณยายไฟล คณลบไฟลดงกลาวออกจากพซของคณ และเพมไฟลนนไปยง OneDrive ลากไฟลจากบานหนาตางรายการไฟลไปยง OneDrive ในบานหนาตางดานซาย

ภำพท 11

วธการบนทกไฟลไปยง OneDrive จากแอป

คณสามารถบนทกไฟลจากแอปของคณไปยง OneDrive โดยตรง คณสามารถเลอกทจะบนทกไปยง OneDrive หรอไปยงต าแหนงทตงอนๆ รวมถงพซของคณ แตะหรอ

12

คลกลกศรทมมซายบนเพอเปลยนแปลงต าแหนงทตงของคณเปน OneDrive (หากยงไมไดถกเลอกไว)

ภำพท 12

จากนนเลอกโฟลเดอรใน OneDrive ทซงคณตองการบนทกไฟลของคณ ปอนชอส าหรบไฟล แลวแตะหรอคลก บนทก

วธกำรบนทกไฟลไปยง OneDrive จำกเดสกทอปแอป

เมอคณใชเดสกทอปแอป เชน Microsoft Office Word หรอ Paint คณจะสามารถบนทกไฟลไปยง OneDrive ไดโดยตรงเชนกน คลก บนทก ในแอปทคณใช แลวแตะหรอคลก OneDrive ในบานหนาตางดานซาย

13

ภำพท 13

เลอกโฟลเดอรใน OneDrive ทซงคณตองการบนทกไฟลของคณ ปอนชอส าหรบไฟล แลวแตะหรอคลก บนทก

การบนทกไปยง OneDrive โดยอตโนมต

บนพซสวนใหญ OneDrive เปนต าแหนงทตงทแนะน าซงปรากฏขนเมอคณบนทกไฟล Microsoft Office (เชน เอกสาร Word และแผนงาน Excel), PDF และเอกสารอนๆ และหากพซของคณมกลองแบบในตว คณจะสามารถบนทกส าเนารปภาพทคณถายโดยตรงไปยง OneDrive โดยอตโนมต เพอใหคณมขอมลส ารองอยเสมอ เมอตองการตรวจสอบใหแนใจวาพซของคณตงคาใหบนทกโดยอตโนมต ใหตรวจสอบการตงคา OneDrive ของคณ

14

1. ปดนวเขามาจากขอบขวาของหนาจอ แลวแตะ กำรตงคำ จากนนแตะ เปลยนกำรตงคำพซ (ถาคณใชเมาส ใหชไปทมมลางขวาของหนาจอ ยายตวชเมาสขน แลวคลก กำรตงคำ จากนนคลก เปลยนกำรตงคำพซ)

2. ส าหรบเอกสาร แตะหรอคลก OneDrive แลวเปด บนทกเอกสำรไปยง OneDrive ตำมคำเรมตน

3. ส าหรบรปถาย แตะหรอคลก มวนฟลม แลวเลอก อปโหลดรปถำยแบบคณภำพด หรอส าหรบส าเนาทมความละเอยดสงกวา เลอก อปโหลดรปถำยแบบคณภำพดทสด

ส าหรบขอมลเกยวกบความปลอดภยของไฟลของคณใน OneDrive โปรดดท การรกษาความปลอดภยใหกบไฟลของคณบน OneDrive

เคลดลบ

คณไดรบพนทเกบขอมลฟรใน OneDrive, แตคณสามารถซอเพมเตมไดหากคณตองการ เปดการตงคาพซ แตะหรอคลก OneDrive แลวแตะหรอคลก ซอทเกบขอมลเพมเตม

เขาถงแฟมของคณจากทกท

เมอไฟลของคณอยใน OneDrive คณจะสามารถเขาถงไดจากทกอปกรณ แมกระทงในกรณทมบางอยางเกดขนกบพซของคณ คณสามารถไปทเวบไซต OneDrive หรอคณสามารถใชหนงใน โมบายลแอป ส าหรบ Android, iOS หรอ Windows Phone

15

ภำพท 14

กำรเขำถงไฟลเมอคณออฟไลน

ภำพท 15

ใน Windows 8.1 และ Windows RT 8.1 คณสามารถเรยกดไฟลทงหมดใน OneDrive แมกระทงเมอคณไมไดเชอมตออนเทอรเนต นอกจากน หากคณตองการเปดและแกไขไฟลเมอคณไมม

16

การเชอมตออนเทอรเนต คณจะตองท าใหไฟลเหลานนพรอมใชงานแบบออนไลน คณสามารถใชแอป OneDriveหรอ File Explorer เพอท าใหไฟลพรอมใชงานแบบออนไลน

วธการท าใหไฟลพรอมใชงานแบบออนไลนโดยใชแอป OneDrive

ปดนวลงหรอคลกขวาทไฟลหรอโฟลเดอรเพอเลอก แลวแตะหรอคลก ท ำใหเปนแบบออฟไลน หากคณกงวลเกยวกบการใชพนทวางบนพซของคณมากเกนไป ใหก าหนดใหเฉพาะบางไฟลพรอมใชงานแบบออฟไลน หรอหากมไฟลทคณไมจ าเปนตองใชเมอคณออฟไลนอกตอไป กใหเปลยนกลบเปนแบบออนไลนเทานน

หากพนทวางบนพซของคณไมใชปญหา คณสามารถท าใหไฟลทงหมดของคณใน OneDrive พรอมใชงานแบบออฟไลน:

1. ปดนวเขามาจากขอบขวาของหนาจอ แลวแตะ กำรตงคำ (ถาคณใชเมาส ใหชไปทมมลางขวาของหนาจอ ยายตวชเมาสขน แลวคลก กำรตงคำ)

2. แตะหรอคลก ตวเลอก แลวเปด เขำถงแฟมทงหมดแบบออฟไลน

3. วธการท าใหไฟลพรอมใชงานแบบออนไลนโดยใช File Explorer

กดคางหรอคลกขวาทไฟลนน แลวเลอก ท ำใหพรอมใชงำนขณะออฟไลน เมอตองการท าให OneDrive ทงหมดพรอมใชงานแบบออฟไลน ใหกดคางหรอคลกขวาท OneDrive ในบานหนาตางดานซาย แลวเลอก ท ำใหพรอมใชงำนขณะออฟไลน

การแบงปนไฟล

การแบงปนไฟลโดยใช OneDrive งายกวามากเมอเทยบกบการตงคาการแบงปนไฟลบนเครอขายภายในบาน และเปนระเบยบเรยบรอยและมประสทธภาพกวาการสงไฟลไปทางอเมลหรอการพกพาไฟลตดตวไปทกทบนแฟลชไดรฟ USB

การแบงปนไฟลและโฟลเดอรโดยใชแอป OneDrive

1. ปดนวลงหรอคลกขวาทไฟลหรอโฟลเดอรเพอเลอก

17

2. แตะหรอคลก แบงปน

3. เมอตองการแบงปนกบบคคลหรอกลมบคคลเฉพาะ ใหเลอก เชญบคคล เมอตองการแบงปนกบผคนจ านวนมากทคณอาจไมรจกเปนการสวนตว ใหเลอก รบลงก ส าหรบขอมลเพมเตมเกยวกบการแบงปน โปรดดท ฉนจะแบงปนไฟลและโฟลเดอรบน OneDrive ไดอยางไร

กอนหนา: ปรบแตงในแบบของคณ

ดรายการบทชวยสอนการเรมตนใชงานทงหมด

กอนหนา: ปรบแตงในแบบของคณ

ดรายการบทชวยสอนการเรมตนใชงานทงหมด

OneDrive: ค าถามทถามบอย

ค าถามเกยวกบการสมครใชแผนบรการเกบขอมลและการเรยกเกบเงน

การรกษาความปลอดภยใหกบไฟลของคณบน OneDrive

ดเพจการสนบสนนทงหมดส าหรบแฟม โฟลเดอร และทเกบขอมลออนไลน

ถามค าถามในฟอรมชมชน

รองรบการท างานและเลนสนกไดอยางสมบรณแบบ

ท าสงตางๆ และสนกสนานไดมากขนดวยพซ Windows 8.1 ส ารวจพซ

18

ภำพท 16

19

อางอง

2558. office บน cloud,onedrive,google does,office 365(ออนไลน).

http://office.microsoft.com/en-us/business/office-365-trust-center-cloud-computing-

security-FX103030390.aspx: : http://www.youtube.com/watch?v=zOJ7ontpeu0: :

http://www.youtube.com/watch?v=es0JOur3qFk.20มกราคม2558