Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. ·...

“Hur gick det sen?”

Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet – avtal, villkor och

planering inför genomförandet

Sofie Grettve

Förbundsjurist, KRO/KIF

Utbildning: LLB London School of Economics; MA i kulturarvstudier, Stockholms universitet

Arbetslivserfarenhet: Entreprenadrätt, finans och marknadsföring samt organisationsforskning

KRO/KIF

• Branschorganisation för Konstnärer och konsthantverkare

• Juridisk rådgivning till konstnärer och konsthantverkare

• Tävlingsservice

• Externa projekt (”Offkonst” 2010-2014)

Upplägg

• Avtal för genomförande – Exempel på frågor

• Nu och förr, är det någon skillnad?

• Gemensamma riktlinjer – Önsketänkt eller möjlighet? Vad önskar ni er?

Exempel på fråga

Uppdraget

Jag gjorde en skiss, fick ett uppdrag, men är inte helt säker på vad de vill att

jag ska göra…?

Exempel på fråga

Budget

Vad bör jag tänka på när jag ska ge förslag på budget, till ett uppdrag med

en fast summa som ”ska inkludera allt”?

Exempel på fråga

Parter

Min kontaktperson har slutat, vad gäller då? Måste jag förhandla om alla

villkor igen?

Exempel på fråga

Ansvar

Jag har inte fått ritningarna på lokalen ännu, men måste börja jobba.

Kan jag kräva svar? Och om jag inte får det, vad gäller då?

Exempel på fråga

Tid

Jag fick ett uppdrag och planerade att slutföra arbetet inom en viss tid. Nu har projektet försenats, och mina offerter från underleverantörerna förfallit.

Vad kan jag göra?

Exempel på fråga

Kostnader

Allt blev mycket dyrare än vad vi tänkt.

Hur gör vi nu?

Exempel på

Formulering

För det fall att Beställaren bedömer att materialkostnaden blir för stor eller att kostnaderna avseende Konstverket annars blir alltför höga, förbehåller sig Beställaren rätten att avgöra vilket av nedanstående alternativ som ska gälla för det fortsatta arbetet:

1.Konstnären erbjuds att omarbeta förslaget eller delar av det; eller

2. Uppdraget avbryts och Konstnären ersätts med skäligt belopp för dittills nedlagt arbete.

Exempel på fråga

Rättigheter

Jag har gjort ett verk, och nu undrar beställaren om de får använda bilder

av det till en publikation?

Vad är det som gäller?

Exempel på fråga

Restaureringar / underhåll

Mitt verk gick sönder. Kan jag kräva att få restaurera det, eller vara delaktig i

restaureringen?

Vad är det som gäller om inget händer?

Övriga frågor

• Kontraktshandlingar

• Avstämningar

• Garantier (konstnärer/underleverantörer)

• Tillträde till arbetsplatsen

• Delbetalningar (konstnärer/underleverantörer)

• Avlämnande/risk

• Besiktningar

Exempel

Medlemsärenden

VD avgår – vad händer med muntliga överenskommelser?

Skulptur – destinations symbol eller kommunikation om verket?

Underleverantörer – ansvarsbegränsningar och skiljedomsklausuler

Nu och förr, är det någon skillnad?

Komplexare uppdrag

Inne tidigare i processen

EU / LOU

Arbetet framåt

• Gemensamma riktlinjer – Önsketänk eller möjlighet?

• Standardavtal?

• Arvodesrekommendationer?

Praktiska förslag

• Visualisera tidsaxlar

• Planera in avstämningar, även för ”lätta” beställningar

• Bygg in en flexibilitet

• Dokumentera!

Tack för mig!

Sofie GrettveJuristKonstnärernas Riksorganisation (KRO)Sveriges Konsthantverkare & Industriformgivare (KIF)

Sofie.grettve@kro.se

www.kro.se www.facebook.com/KIF.KRO