View
221
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
OPAC (Online Public Acces Catalog) SIPRUS AA YKPN
(Evaluasi Kelengkapan Informasi Detail Bibliografi Buku
dalam Tampilan OPAC Software SIPRUS AA YKPN Yogyakarta)
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan dalam Memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan
Disusun oleh :
FIRMAN ADHI FEBRIYANTO
D1809025
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2012
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user ii
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul:
OPAC (Online Public Acces Catalog) SIPRUS AA YKPN (Evaluasi
Kelengkapan Informasi Detail Bibliografi Buku dalam Tampilan OPAC
Software SIPRUS AA YKPN Yogyakarta)
Karya:
Nama : Firman Adhi F
NIM : D1809025
Konsentrasi : Perpustakaan
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari : Jumat
Tanggal : 01 Juni 2012
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user iii
SURAT PERNYATAAN
ORISINILITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA : FIRMAN ADHI FEBRIYANTO
NIM : D1809025
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : OPAC (Online Public Acces Catalog) SIPRUS
AA YKPN (Evaluasi Kelengkapan Informasi Detail
Bibliografi Buku dalam Tampilan OPAC Software
SIPRUS AA YKPN Yogyakarta)
PEMBIMBING : Riah Wiratningsih, S.S, M.Si
TANGGAL DIUJI : 1 Juni 2012
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar
benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata
melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah olah hasil
pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang
berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 1 Juni 2012
Firman Adhi F
NIM. D1809025
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
NAMA : FIRMAN ADHI FEBRIYANTO
NIM : D1809025
Program Studi : D III perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
OPAC (Online Public Acces Catalog) SIPRUS AA YKPN (Evaluasi
Kelengkapan Informasi Detail Bibliografi Buku dalam Tampilan OPAC Software
SIPRUS AA YKPN Yogyakarta).
beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal : 1 Juni 2012
Yang membuat pernyataan
Firman Adi F.
NIM. D1809025
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user v
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user vi
MOTTO
Dalam dunia pendidikan, mahasiswa yang telah gagal dalam
melaksanakan tugas akademiknya disebut sebagai ,
tetapi Mahasiswa yang meninggalkan sahabat-sahabatnya dalam
kesulitan itu lebih daripada
(Penulis)
Penderitaan membuatku semakin dan .
(Pein-Akatsuki, chapter 474).
pernah tarik kata-kataku kembali....., sekalipun
itu akan membawaku kepada kehancuran. Karena aku seorang
laki-laki dan itu adalah jalan-ku
(Uzumaki-Naruto)
Jadilah kamu manusia yang pada semua orang
tertawa bahagia, tetapi hanya kamu sendiri yang menangis; dan
pada semua orang menangis sedih, tetapi hanya
(Mahatma Gandhi)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user vii
PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini kupersembahkan sebagai wujud cintaku kepada :
dan tercinta sosok seorang ibu dan kepala
keluargaku yang hebat, tiada henti- hentinya mendoakan dan
memberikan dorongan kepadaku, serta pengorbanan yang
sangat besar harganya.
dan Mas Rian, Mas Ujik, Dek ika, Dek
Novi dan Dek Fakih, yang selalu setia memberikan dukungannya
dan selalu menjadi pelipur dalam suka dukaku.
, yang selama ini membantu dan memberikan
dukungan kepada keluargaku.
yang telah mewarnai hari-hariku,
(andrian, singeh, uzie, uuk, kempleng, fery, cak alek,
memey, arum, adit, atin, retno, fitri, tika dan ayjem+aytul),
, (wikan, budi dan intan) dan ita
haryati (trima kasih atas pinjeman bukunya).
FM(football-manager), CS(counter-strike), PES(pro-evo soccer),SHC
(strong-hold crusader) dan NS(ninja-saga) kalian adalah dan
teman saat GALAU.ku
tercinta dan yang
aku banggakan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user viii
ABSTRAK
Firman Adhi Febriyanto, 2012. D1809025. Online Public Acces Catalog) SIPRUS AA YKPN (Evaluasi Kelengkapan Informasi Detail Bibliografi Buku dalam Tampilan OPAC Software SIPRUS AA YKPN
Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
OPAC merupakan layanan yang disediakan oleh perpustakan untuk memberikan layanan kepada pemustaka dalam menelusur kembali bahan pustaka. Namun kenyataan di lapangan informasi tentang buku yang tersedia melalui OPAC kurang memuaskan bagi pengguna. Jadi, perlu adanya suatu evaluasi kelengkapan informasi detail bibliografi buku dalam tampilan OPAC software SIPRUS AA YKPN Yogyakarta. Tujuan dari penulisan TA ini adalah 1) Untuk mengetahui langkah-langkah input data deskripsi bibliografi buku melalui software SIPRUS AA YKPN. 2) Untuk mengetahui tampilan detail bibliografi buku pada OPAC. 3) Untuk mengetahui perihal apa saja yang perlu disempurnakan dalam proses input data deskripsi bibliografi buku pada software SIPRUS AA YKPN. Pada penulisan Tugas Akhir ini penulis menggunakan metode observasi, studi pustaka, dokumentasi, serta wawancara.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa 1) Proses input data deskripsi bibliografi buku pada software SIPRUS AA YKPN, yaitu: Aktifkan program SIPRUS AA YKPN, Menu Utama, Pilih Menu Pengolahan, Input Buku, Masukan Deskripsi Buku, Submit. 2) Informasi yang terdapat dalam Detail Deskripsi Buku meliputi : Cover Buku, Judul Buku, Subyek, Kelas Buku, ISBN, Bahasa, Penulis, Editor, Edisi , Penerbit, Seri, Deskripsi Fisik, Tipe Buku, Golongan Pustaka, Lokasi Rak Buku, Nomor Barcode yang Tersedia, DaftarIsi, Resume, Jumlah Buku dan ketersediaan Buku. 3) Hal-hal yang perlu disempurnakan dalam proses input data deskripsi bibliografi buku, yaitu : Cover Buku, Subyek Buku, Penulisan Impressium, Daftar isi buku, Penulisan deskripsi fisik buku (kolasi), Penambahan kelengkapan CD pada kolasi, Lokasi buku pada catatan umum, Status buku.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk kemajuan bagi UPT Perpustakaan AA YKPN, diantaranya sebagai berikut: 1) Dalam proses peng-input-an data bibliografi buku hendaknya agar lebih teliti lagi, sehingga deskripsi mengenai suatu buku dapat tampilkan secara lengkap. serta diharapkan dapat meningkatkan nilai kepuasan kepada pemustaka. 2) Pada menu penelusuran OPAC SIPRUS perlu ditambahkan menu user guide (petunjuk umum untuk menggunakan OPAC). Hal ini sangat bermanfaat untuk pemustaka yang baru pertama kali menggunakan layanan OPAC. 3) Perlu adanya pengadaan fasilitas perpustakaan berupa penambahan unit komputer untuk OPAC dan pengolahan. 4) Kebijakan laporan kerja lapangan yang di buat oleh mahasiswa agar di-input-kan ke dalam database perpustakaan. 5) Penerapkan sistem layanan terbuka dalam perpustakaan.
Kata Kunci : Deskripsi, OPAC, software automasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user ix
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas
waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima
kasih kepada yang terhormat :
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Hariyanto, M. Lib, Selaku Ketua Program Studi Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3. Bapak Daryono, S.Sos selaku Pembimbing Akademik (PA) yang telah
membimbing, memberi nasehat dan membantu penulis sehingga dapat
menempuh perkuliahan.
4. Ibu Riah Wiratningsih, S.S., M.Si. Selaku dosen pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir.
5. Ibu Dra. Tri Hardiningtyas, M. Si., Selaku Penguji Tugas Akhir.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user x
6. Ibu Umiarsi selaku kepala UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta yang
telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis
selama melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di UPT Perpustakaan AA
YKPN Yogyakarta.
7. Seluruh Staff UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta : Bp. Maryadi, Bp.
Purwanto, Mas Ardian Kusuma, Ibu Indayani, dan Ibu Sumardjilah.
8. Seluruh dosen pengajar di Program D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah mengajarkan
semua ilmu pengetahuan tentang perpustakaan.
9. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih ada
kekurangan, karena keterbatasan pengetahuan yang ada dan tentu hasilnya juga
masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang
bersifat membangun sangat penulis harapkan.
Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan
Tugas Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan
yang tiada putus-putusnya dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak yan berkepentingan.
Surakarta, 1 Juni 2012
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xi
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN .......................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .............................. iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........ iv
PENGESAHAN ................................................................................. v
MOTTO ............................................................................................. vi
PERSEMBAHAN ............................................................................. vii
ABSTRAK ......................................................................................... viii
KATA PENGANTAR ....................................................................... ix
DAFTAR ISI ..................................................................................... xi
DAFTAR TABEL ............................................................................. xiv
DAFTAR BAGAN ............................................................................ xv
DAFTAR GAMBAR ......................................................................... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah .................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah ............................................................. 5
1.3. Tujuan .............................................................................. 5
1.4. Pelaksanaan dan Metode Pengumpulan Data ..................... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Perpustakaan Perguruan Tinggi ......................................... 8
2.2. Automasi Perpustakaan ..................................................... 10
2.2.1. Manfaat Automasi Perpustakan ............................ 13
2.2.2. Unsur Automasi Perpustakaan ............................. 13
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xii
2.3. OPAC (Online Public Acces Catalog)................................ 18
2.4. Peraturan Dasar dalam Pembuatan Deskripsi .................... 20
2.4.1 Bahasa ................................................................ 20
2.4.2 Penggunaan huruf besar ..................................... 20
2.4.3 Penggunaan tanda baca ....................................... 21
2.5. Unsur-Unsur Pembuatan Deskripsi ................................... 21
2.6. Penelusuran Informasi Digital ........................................... 28
2.7. SIPRUS AA YKPN .......................................................... 30
BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN AA YKPN
YOGYAKARTA
3.1. Sejarah Berdirinya ............................................................ 44
3.2. Visi, Misi dan Tujuan AA YKPN ..................................... 47
3.3. Struktur Organisasi ........................................................... 48
3.4. Gedung dan Ruang ........................................................... 51
3.5. Sumber Daya Manusia ...................................................... 54
3.6. Sumber Dana .................................................................... 55
3.7. Koleksi ............................................................................. 55
3.8. Sarana dan Prasarana ........................................................ 58
3.9. Layanan ............................................................................ 59
3.10. Keanggotaan ..................................................................... 64
3.11. Denda dan Sanksi ............................................................. 65
3.12. Tata Tertib ........................................................................ 65
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xiii
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
4.1. Proses Input Data Deskripsi Bibliografi Buku pada Software
SIPRUS AA YKPN Yogyakarta ....................................... 68
4.1.1. Langkah-langkah untuk mengaktifkan software
SIPRUS AA YKPN ............................................ 68
4.1.2. Peng-input-an data deskripsi bibliografi buku pada
software SIPRUS AA YKPN .............................. 73
4.2. Tampilan Deskripsi Buku pada OPAC SIPRUS AA YKPN
setelah melaui proses input data bibliografi buku ............. 81
4.2.1. Langkah-langkah untuk melakukan pencarian
Koleksi perpustakaan melalui OPAC .................. 82
4.2.2. Detail deskripsi bibliografi buku pada OPAC ...... 88
4.3. Hal-hal yang perlu disempurnakan dalam proses input data
Bibliografi pada software SIPRUS .................................... 91
BAB V PENUTUP
5.1. Simpulan .......................................................................... 97
5.2. Saran ................................................................................ 101
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................ 104
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1 Tenaga UPT Perpustakaan ...................................................... 55
Tabel 2 Jumlah koleksi Bahan Pustaka Buku ....................................... 57
Tabel 3 Sarana Prasarana .................................................................... 58
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xv
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 1 Tahapan Penelusuran Informasi ........................................... 28
Bagan 2 Struktur Organisasi Makro ................................................... 49
Bagan 3 Struktur Organisasi Mikro ................................................... 50
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xvi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 Tampilan awal Komputer ........................................................... 69
Gambar 2 Pemilihan program Barcode Wedge ........................................... 69
Gambar 3 Tampilan program Barcode Wedge ............................................ 70
Gambar 4 Pemilihan program SIPRUS ...................................................... 70
Gambar 5 Tampilan menu login software SIPRUS ..................................... 71
Gambar 6 Pemasukan kode operator dan password menu operator ........... 72
Gambar 7 Tampilan login sukses ................................................................ 72
Gambar 8 Tampilan menu awal Operator software SIPRUS ....................... 73
Gambar 9 Pemilihan menu pengolahan pada software SIPRUS ................... 74
Gambar 10 Menu form input buku sebelum diisi ........................................ 75
Gambar 11 Daftar Koleksi Pustaka Pada Software SIPRUS AA YKPN ...... 78
Gambar 12 Tampilan Icon Program Browser .............................................. 82
Gambar 13 Tampilan Local OPAC SIPRUS AA YKPN Yogyakarta........... 83
Gambar 14 Tampilan Web-site OPAC SIPRUS
AA YKPN Yogyakarta ............................................................ 85
Gambar 15 Tampilan Web-site OPAC SIPRUS
AA YKPN Yogyakarta ............................................................ 86
Gambar 16 Menu Pencarian Koleksi pada OPAC SIPRUS AA YKPN ....... 87
Gambar 17 Hasil penelusuran buku melalui OPAC .................................... 88
Gambar 18 Tampilan Koleksi Terbaru pada OPAC SIPRUS ...................... 89
Gambar 19 Tampilan detail bibliografi buku pada OPAC SIPRUS .............. 90
Gambar 20 Tambahan kolom pada detail buku OPAC................................ 94
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan KKP
Lampiran 2 Surat Keterangan KKP
Lampiran 3 Surat Tugas KKP
Lampiran 4 Jawaban Ijin KKP
Lampiran 5 Jadwal KKP
Lampiran 6 Catatan Kerja Harian
Lampiran 7 Laporan Periodik
Lampiran 8 Form Penilaian
Lampiran 9 Sertifikat
Lampiran 10 Gambar Komputer OPAC
Lampiran 11 Gambar Ruang Sirkulasi dan Pengolahan
Lampiran 12 Gambar Ruang Baca dan Internet
Lampiran 13 Katalog, Label. Barcode dan Kartu Buku.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah.
Perkembangan teknologi dan informasi (TI) yang berkembang
dengan pesat, membawa berbagai dampak terhadap perkembangan dunia
perpustakaan. Salah satunya adalah beralihnya penanganan kegiatan
perpustakaan yang semula tradisional/manual berubah menjadi
perpustakaan terautomasi. Dengan adanya perpustakaan terautomasi
diharapkan dapat membantu segala kegiatan dalam perpustakaan
sehingga lebih efisien dan akurat dalam mencapai sebuah tujuan
perpustakaan. Adapun definisi dari automasi perpustakaan menurut
Sulistyo-Basuki (1994:96) adalah penerapan teknologi informasi untuk
kepentingan perpustakaan mulai dari pengadaan hingga ke jasa informasi
bagi pembac
Saat ini sudah terdapat banyak software-software perpustakaan
yang dikembangkan, baik secara gratis maupun memerlukan biaya dalam
pengadaannya. Penggunaan software khusus pada sebuah perpustakaan
menandakan perpustakan tersebut dalam proses perkembangan untuk
menuju sebuah perpustakaan terautomasi. Dalam perpustakan
terautomasi segala kegiatan pemrosesan bahan pustaka, pelayanan,
pelaporan, dilakukan menggunakan komputer dan software khusus untuk
perpustakaan. Sehingga pekerjaan pustakawan sedikit terbantu dan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
pustakawan dapat fokus melakukan kegiatan pelayanan, pengembangan
perpustakaan dan kegiatan-kegiatan lain yang berhubungan dengan
promosi perpustakaan. Serta diharapkan dengan adanya automasi
perpustakaan layanan yang terdapat di perpustakaan dapat memberikan
pelayanan secara cepat, tepat dan efisien, sehingga dapat menambah nilai
kepuasan pengguna perpustakaan.
Salah satu upaya yang dilakukan UPT Perpustakaan AA YKPN
untuk meningkatkan layananan kepada mahasiswa agar mereka dapat
memanfaatkan fasilitas layanan perpustakaan dengan baik, yaitu dengan
cara menggunakan software SIPRUS (Sistem Informasi Perpustakaan),
SIPRUS merupakan program (software computer) yang dibangun dengan
menggunakan teknologi berbasis web yang dioptimalisasikan, dimana
sistem ini mempunyai fleksibilitas dan integrasi data yang tinggi. Disebut
fleksibilitas dikarenakan aplikasi ini dapat dijalankan dalam dua Platform
yaitu Linux dan Windows. Sedangkan disebut memiliki integritas tinggi
karena sistem ini dapat menunjang dan mendukung pelayanan yang
terpadu pada lingkup perpustakaan dari pendaftaran, sirkulasi
(peminjaman dan pengembalian) sampai dengan pengajuan kartu bebas
perpustakaan. serta layanan OPAC (Online Public Acces Catalog) yang
sangat membantu bagi mahasiswa maupun pustakawan dalam proses
temu kembali informasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
Namun kenyataan di lapangan informasi tentang buku yang
tersedia melalui OPAC kurang memuaskan bagi pengguna. Adapun
informasi di OPAC saat ini, hanya meliputi : nama pengarang, judul,
kolasi, impressium dan ISBN. Padahal informasi yang tersedia dalam
OPAC merupakan gambaran umum dari buku yang dimiliki oleh
perpustakaan. Jadi, semaksimal mungkin OPAC tersebut dapat
mewakili isi maupun bentuk fisik dari buku tersebut. Terlebih lagi UPT
Perpustakaan AA YKPN menerapkan sistem layanan tertutup, jadi
mahasiswa tidak dapat secara langung mencari buku di rak. Mahasiswa
hanya mendapatkan gambaran dini dari buku yang dia butuhkan melalui
detail deskripsi bibliorafi buku yang terdapat pada OPAC. Dalam hal ini
sebaiknya pihak UPT Perpustakaan AA YKPN dapat meningkatkan
pelayanan kepada pengguna perpustakaan dari segi peng-input-an data
deskripsi bibliografi buku secara maksimal, unsur-unsur dari buku yang
belum dimasukkan supaya dilengkapi. Sehingga pengguna perpustakaan
merasa puas akan informasi yang terkandung dalam OPAC dan tidak
terjadi kesalahan dalam pemilihan bahan koleksi apa yang dibutuhkan.
Untuk menanggapi masalah di atas. Maka, pihak UPT
Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta berusaha meningkatkan pelayanan
kepada pemustaka dari segi peng-input-an data deskripsi bibliografi buku
supaya informasi-informasi buku yang sebelumnya belum dimasukkan
agar dimasukkan. Sehingga informasi yang terkandung dalam OPAC
dapat memberikan gambaran secara dini kepada pemustaka mengenai
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
buku yang dia butuhkan. Adapun prosedur peng-input-an data deskripsi
bibliografi buku agar dilengkapi, sesuai dengan peraturan pembuatan
unsur-unsur deskripsi bibliografi buku. Menurut Muh. Kailani Eryono
(1999:103) menyatakan unsur-unsur dalam pembuatan entri deskripsi
bibliografi buku dalam OPAC yaitu judul, pernyataan pengarang,
keterangan edisi, impressium (tempat terbit, penerbit dan tahun terbit),
kolasi, keterangan seri, catatan, ISBN Sehingga tidak
sekedar judul, pengarang dan penerbit saja yang ditampilkan pada
OPAC. Namun, informasi-informasi deskripsi yang terkandung dalam
buku juga dapat ditampilkan. Seperti, subyek buku, cover buku,
kelengkapan buku termasuk di dalamnya CD (compact-disk), status
keberadaan buku (rusak, diperbaiki, hilang dan tersedia), dan lokasi
keberadaan buku.
Dari uraian tersebut di atas, penulis mengangakat OPAC
(Online Public Acces Catalog) SIPRUS AA YKPN (Evaluasi
Kelengkapan Informasi Detail Bibliografi Buku dalam OPAC
Software SIPRUS AA YKPN Yogyakarta untuk Penulisan Tugas
Akhir.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
1.2. Rumusan Masalah.
1.2.1. Bagaimanakah proses input data deskripsi bibliografi buku pada
software SIPRUS AA YKPN di Perpustakaan AA YKPN
Yogyakarta sehingga dapat ditampilkan di layanan OPAC ?
1.2.2. Bagaimanakah tampilan detail deskripsi bibliografi buku pada
OPAC SIPRUS AA YKPN setelah proses input data bibliografi
buku pada software SIPRUS AA YKPN ?
1.2.3. Perihal apa saja yang perlu disempurnakan dalam proses input data
deskripsi bibliografi buku pada software SIPRUS AA YKPN ?
1.3. Tujuan Tugas Akhir.
1.3.1. Untuk mengetahui bagaimana proses input data deskripsi
bibliografi buku pada software SIPRUS AA YKPN Yogyakarta
sehingga dapat muncul di layanan OPAC.
1.3.2. Untuk megetahui tampilan detail deskripsi bibliografi buku pada
OPAC SIPRUS AA YKPN setelah melaui proses input data
deskripsi bibliografi buku.
1.3.3. Untuk mengetahui hal-hal apa yang perlu disempurnakan dalam
proses input data deskripsi bibliografi buku pada software SIPRUS.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
1.4. Pelaksanaan dan Metode Pengumpulan Data.
Penyusunan tugas akhir ini merupakan rangkaian kuliah kerja
Pusat Dokumentasi dan Informasi ( PUSDOKINFO ) yang dilaksanakan
pada tanggal 14 Februari 30 Maret 2012, dari senin- jumat pukul 07.30
- 15.30 WIB. Praktek kerja lapangan bertempatan di UPT Perpustakaan
AA YKPN Yogyakarta Jl. Gagak Rimang No. 2-3-4 (Balapan)
Yogyakarta 55222.
1.4.1. Metode Observasi
Menurut Slamet Widodo (2004:64) dalam bukunya yang
berjudul metodologi penelitian menyebutkan bahwa metode
pengumpulan data dengan menggunakan pengamatan di lapangan
secara langsung, jadi metode pengamatan atau observasi adalah
pengamatan dan pencatatan yang sistematis terhadap gejala-gejala
yang diteliti. Dalam metode observasi ini penulis melakukan
pengamatan dan pencatatan secara sistematis dari hasil
pengamatan-pengamatan tersebut selama kegiatan berlangsung
yang dilakukan di UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta.
1.4.2. Metode Wawancara
Menurut Slamet Widodo (2004:67) menyatakan bahwa
adalah metode dengan menggunakan tanya jawab
lisan antara dua orang atau lebih secara langsung. Pewancara
dalam metode ini disebut intervieuwer, sedangkan orang yang
diwawancarai disebut Dalam metode wawancara
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
ini penulis mengadakan tanya jawab secara langsung kepada
petugas dan pengunjung yang ada di UPT Perpustakaan AA YKPN
Yogyakarta. Adapun petugas yang penulis wawancarai meliputi
petugas pada bagian sirkulasi, bagian pengolahan, bagian majalah
dan internet, serta kepala bagian UPT Perpustakaan AA YKPN.
1.4.3. Metode Dokumentasi.
Menurut Suharsimi Arikunto (2002:206) menyatakan
metode yang dilakukan dengan
mencari data mengenai hal-hal variable yang berupa catatan,
transkrip, buku, surat kabar, majalah, prasati, notulen rapat,
Dalam metode dokumentasi ini
penulis mencari sumber-sumber referensi di perpustakaan untuk
mencari informasi berkaitan dengan penelitian yang dilakukan.
1.4.4. Metode Studi Pustaka
Metode studi pustaka adalah cara pengumpulan data yang
digunakan sebagai acuan dan rujukan dalam pengolahan data dan
menafsirkannya harus dilakukan dengan tolak ukur berupa
teori-teori yang diterima kebenarannya di dalam berbagai literatur
(Nawawi, 1994: 23) . Metode dengan studi pustaka ini dengan cara
penulis menggunakan pustaka atau literatur sebagai acuan atau
rujukan dalam penulisan tugas akhir ini.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Perpustakaan Perguruan Tinggi
Menurut Sulistiyo-Basuki (2009:4.18) dalam bukunya yang
berjudul Pengantar ilmu perpustakaan, menyatakan bahwa Perpustakan
Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang dikelola oleh perguruan
tinggi dengan tujuan membantu tercapainya tujuan perguruan tinggi.
Menurut pelaksanaanya terdapat 2 jenis perpustakaan perguruan tinggi
yaitu :
Sistem Sentralisasi adalah semua koleksi dijadikan satu, termasuk
juga semua kegiatannya, maka kegiatan pemilihan, pengadaan,
pengolahan hingga ke pemencaran informasi dilakukan oleh
pusat. Jadi dalam sistem sentralisasi perpustakaan yang ada hanya
perpustakaan pusat sedangkan perpustakaan fakultas dan jurusan
tidak ada.
Sistem Desentralisasi adalah sistem perpustakaan yang tidak
memiliki perpustakaan pusat yang ada hanyalah perpustakaan
fakultas maupun perpustakaan jurusan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
Dalam bukunya yang berjudul Periodisasi Perpustakaan
Indonesia Sulistyo-Basuki (1994:65) menuliskan pengertian lain dari
Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai berikut :
Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang berada di bawah pengawasan dan dikelola oleh perguruan tinggi dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi dalam mencapai tujuanya. Dalam pengertian ini perguruan tinggi adalah universitas, fakultas, jurusan, institut, sekolah tinggi dan akademi serta berbagai badan bawahanya seperti lembaga penelitian.
Sedangkan menurut Sutarno (2003:35) dalam bukunya
Perpustakaan dan Masyarakat menyebutkan bahwa :
Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang terdapat pada suatu perguruan tinggi, baik universitas, akademi, sekolah tinggi atau institut. Keberadaaan, tugas dan fungsi perpustakaan tersebut adalah dalam rangka melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat .
Jadi Perputakaan Perguruan Tinggi merupakan perpustakaan yang
terdapat di dalam universitas dan memiliki tugas untuk melaksanakan Tri
Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat. Adapun peran Perpustakaan Perguruan Tinggi
sangatlah penting yaitu membantu pemustaka khususnya mahasiswa,
karyawan, maupun dosen dalam menyediakan layanan informasi secara
cepat, tepat dan efisien serta ilmu pengetahuan sesuai dengan kebutuhan
masing-masing pemustaka.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
2.2. Automasi Perpustakaan
Sulistyo- Automasi perpustakaan
adalah penerapan teknologi informasi untuk kepentingan perpustakaan,
mulai dari pengadaan hingga ke jasa informasi kepada pembaca Dalam
bukunya yang berjudul Perpustakaan dan Kepustakaan, Purwono dan Sri
Suharmini (2009:1.30) menjabarkan pengertian tentang automasi
perpustakaan sebagai berikut :
Perpustakaan Automasi adalah penerapan teknologi informasi terutama komputer untuk kepentingan perpustakaan sehingga yang terautomasi adalah teknik operasional perpustakaan seperti, pengadaaan, sirkulasi, pengolahan, serta keperluan administrasi perpustakaan. sementara itu bahan pustaka masih berupa kertas
Menurut Yuyu Yulia dan B. Mustofa (2009:9.2) yang dimaksud
dengan sistem automasi di perpustakaan adalah menjalankan seluruh
(sebagian besar) kegiatan di perpustakaan untuk meningkatkan mutu
layanan dengan menggunakan sarana teknologi informasi (komputer)
secara terpadu. Adapun bagian di perpustakaan yang diautomasikan
adalah :
1. Pengembangan koleksi (survei bahan pustaka, seleksi, dan
pemesanan serta pembelian buku)
2. Pengelolaan bahan pustaka yang akan dilayankan (penentuan
Nomor klasifikasi, penentuan subyek, pembuatan dan
pemasangan sistem barcode dan sistem keamanan koleksi).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
3. Pelayanan kepada pengguna
a. Penelusuran katalog melalui sarana OPAC (online public
access catalog)
b. Sistem peminjaman, pengembalian, penagihan
keterlambatan, denda, pemesanan (reservasi), semua
bagian ini biasa dikenal sebagai layanan sirkulasi.
c. Sistem pelaporan dan pembuatan statistik.
d. Sistem pencatatan anggota dan sistem pencatatan automasi
bagi pengunjung perpustakaan.
Adapun penjelasan dari kalimat yang disebutkan di atas
perpustakaan baru dapat dikatakan menggunakan sistem automasi apabila
sudah memanfaatkannya untuk seluruh atau paling tidak sebagian besar
kegiatan yang dilakukan. Kalau hanya untuk satu kegiatan, misalnya
hanya untuk meng-input dan menampilkan di OPAC belum dapat
dikatakan menerapkan sistem automasi. Apabila penggunaan komputer
hanya untuk satu atau dua kegiatan, itu berarti hanya menggunakan
komputer di perpustakaan. belum dapat dikatakan sistem automasi
perpustakaan. Sedangkan
automasi perpustakaan adalah untuk meningkatkan mutu layanan di
perpustakaan, maka apabila sistem automasi dalam perpustakaan belum
dapat meningkatkan mutu layanan tidak dapat dikatakan sistem automasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
Ini berarti tidak hanya
komputer yang digunakan dalam mengembangkan sistem automasi di
perpustakaan, melainkan ada pula bentuk teknologi informasi lainya.
Walaupun tentu saja intinya adalah perangkat keras dan perangkat lunak
komputer, seperti yang biasa digunakan pada umumnya di kantor-kantor.
Semua sistem dan sarana itu digunakan secara terpadu atau saling terkait
satu sama lain dalam suatu sistem jaringan.
Suatu sistem seharusnya bermanfaat dalam meningkatkan mutu
layanan perpustakaan. Tentu ini menyangkut pula dua hal. yaitu sistem
automasi akan bermanfaat bagi pengguna yang akan memerlukan
layanan perpustakaan dan bermanfaat pula bagi petugas perpustakaan
yang akan melakukan tugas pelayan. misalnya petugas di bagian
pengembangan koleksi (mengetahui usulan-usulan bahan koleksi dari
user melalui layanan usulan buku di OPAC), bagian pengelolaan bahan
pustaka (pemberian barcode, label, katalog dan kartu buku) dan bagian
administrasi (pendaftaran anggota, bebas perpustakaan, dan perpanjangan
anggota).
Jadi Automasi Perpustakaan adalah penerapan teknologi informasi
terutama komputer untuk kepentingan perpustakaan sehingga yang
terautomasi adalah teknik operasional perpustakaan seperti, pengadaaan,
sirkulasi, pengolahan, serta keperluan administrasi perpustakaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
kegiatan automasi perpustakaan memiliki tujuan untuk meningkatkan
kualitas layanan dan meningkatkan kepuasan pengunjung.
2.2.1. Manfaat Automasi Perpustakan
Pemanfaatan dan penggunaan teknologi nformasi saat ini
telah menyebar hampir di semua bidang, tidak terkecuali
perpustakaan. dalam masyarakat maju, pengetahuan merupakan
sumber daya primer untuk individu dan publik. Sebagai akibatnya,
perpustakaan harus dapat meningkatkan layanan dan fasilitas untuk
pemustaka sebab perpustakan mempunyai fungsi sebagai pendidik.
Maka dengan menerapkan automasi di perpustakaan dapat
meningkatkan pelayanan kepada pemustaka.
Menurut Wahyu Supriyanto & Ahmad Muhsin (2008:37)
automasi perpustakaan dengan menerapkan kemajuan TI
(teknologi informasi) akan memberikan manfaat sebagai berikut :
Mengefisienkan dan mempermudah pekerjaan dalam
perpustakaan.
Memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna
perpustakaan.
Meningkatkan citra perpustakan
Pengembangan infrastruktur nasional, regional dan
global.
2.2.2. Unsur Automasi Perpustakaan
Sistem automasi perpustakaan dalam pelaksanaannya
memerlukan unsur-unsur atau syarat yang saling mendukung dan
terkait satu dengan lainnya. Dalam bukunya yang berjudul
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
Teknologi Informasi Perpustakaan, Wahyu Supriyanto & Ahmad
Muhsin (2008:38) menyebutkan unsur-unsur dalam automasi
perpustakaan meliputi :
1. Pengguna (users)
Pengguna merupakan unsur utama dalam sebuah
sistem automasi perpustakaan. Dalam pembangunan sistem
perpustakaan hendaknya selalu dikembangkan melalui
konsultasi dengan pengguna-penggunanya yaitu meliputi
pustakawan, staf yang nantinya bertugas sebagai operator,
teknisi dan administrator serta para anggota perpustakaan.
Automasi Perpustakaan baru bisa dikatakan baik apabila
memenuhi kebutuhan pengguna, baik staf maupun anggota
perpustakaan. Tujuan dari sistem automasi perpustakaan
adalah untuk memberikan manfaat kepada pengguna.
Pustakawan yang bersangkutan harus dilibatkan, mulai
dari tahap perencanaan dan pelaksanaan sistem. Masukan
dari masing-masing pustakawan harus dikumpulkan untuk
menjamin kerja sama mereka. Tenaga-tenaga inti yang
dilatih untuk menjadi operator, teknisi dan administrator
sistem harus dilatih sesuai bidang yang akan dioperasikan.
2. Perangkat Keras (Hardware)
Sebuah perangkat/mesin yang dapat menerima dan
mengolah data menjadi informasi secara cepat dan tepat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
serta diperlukan program untuk menjalankanya. Fungsi
perangkat keras untuk mengumpulkan data dan
mengubahnya ke dalam suatu bentuk yang dapat diproses
oleh komputer. Menurut Yuyu Yulia (2009:9.7)
menyatakan bahwa :
Hardware atau perangkat keras adalah benda atau peralatan teknologi informasi yang digunakan untuk menunjang sistem automasi perpustakaan. termasuk disini adalah perangkat komputer, printer, scanner, barcode scanner, peralatan sistem keamanan koleksi, modem/jaringan untuk fasilitas internet. Sehingga dapat memberikan layanan perpustakaan yang
3. Perangkat Lunak (Software)
Dalam bukunya yang berjudul pengolahan bahan
pustaka, Yuyu Yulia (2009:9.6 Software
atau perangkat lunak adalah program komputer yang
digunakan untuk menjalankan suatu pekerjaan dengan
sistem automasi . Ada beberapa jenis software yang banyak
digunakan, misalnya software sistem operasi (Windows,
Linux, dsb), software aplikasi (misalnya MS Office, Adobe
Acrobat) dan juga software khusus perpustakaan seperti
SIPRUS, UNSLA, dan SENAYAN.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
4. Network /Jaringan
Automasi Perpustakaan harus mampu memenuhi
kebutuhan akan pemanfaatan sumber daya bersama melalui
teknologi informasi. Menurut Wahyu Supriyanto (2008:59)
lain komputer sebagai server dan klien, network interface
card (LAN Card terminal kabel (hub)), jaringan telepon
atau modem
Hal yang perlu diperhatikan dalam membangun
jaringan komputer adalah sebagai berikut :
Jumlah komputer serta ruang lingkup dari
jaringan (LAN,WAN).
Lokasi dari hardware : komputer, kabel, panel
distribusi.
Protokol komunikasi yang digunakan.
Menentukan staf yang bertanggung jawab
dalam pembangunan jaringan.
5. Data
Data merupakan bahan baku informasi. Data dapat
berupa alfabet, angka, maupun simbol khusus. Menurut
Wahyu Supriyanto (2008:69) menyebutkan bahwa data
merupakan bahan baku informasi, dapat didefinisikan
sebagai kelompok teratur simbol-simbol yang mewakili
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
kuantitas, fakta, tindakan, benda dan sebagainya. Serta ciri
khas dari data yaitu terbentuk dari karakter, dapat berupa
alfabet, angka, maupun simbol khusus seperti *,$ dan /.
Adapun susunan dari data terdiri dari bits, byte, fields,
records, file dan database.
Sedangkan menurut Yuyu Yulia (2009:9.6)
menyatakan bahwa :
Database adalah kumpulan informasi terstruktur dan saling terkait yang akan dikelola dan dimanfaatkan melalui sistem automasi. Istilah lain yang sering digunakan untuk pengertian yang sama adalah basisdata atau pangkalan data. Database untuk sistem automasi perpustakaan adalah database katalog koleksi perpustakaan (katalog buku, majalah) atau database lainya seperti database anggota perpustakaan, database pegawai perpustakaan.
Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa
database adalah kumpulan dari beberapa file yang saling
berkaitan. Adapun contoh dari database adalah database
anggota perpustakaan, database koleksi umum di
perpustakaan, database pegawai perpustakaan dan
sebagainya.
6. Manual/Panduan Operasional
Menurut Kamus Lengkap Bahasa Indonesia
karangan Em Zul Fajri (2003:67) menyebutkan bahwa buku
pedoman merupakan buku yang biasa digunakan sebagai
acuan dalam melakukan sesuatu kegiatan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
Manual/panduan operasional sering disebut juga
prosedur yang memiliki arti tentang penjelasan bagaimana
memasang, menyesuaikan, menjalankan suatu perangkat
keras atau perangkat lunak. Manual adalah kunci bagi
kelancaran suatu sistem automasi perpustakaan. Melalui
jaringan internet serta perkembangan teknologi informasi
saat ini, semua pekerjaan semakin mudah sehingga
memungkinkan seseorang mencari referensi dengan mudah.
2.3. OPAC (Online Public Acces Catalog)
Dalam perpustakaan yang telah berbasis automasi kita sering
menjumpai istilah OPAC (Online Public Acces Catalog) atau Katalog
Online. Menurut Wahyu Supriyanto (2008:134) menjelaskan bahwa
Online Public Acces Catalog) adalah sebuah fitur yang
digunakan untuk memfasilitasi pengunjung untuk mencari katalog koleksi
perpustakaan yang dapat diakses oleh umum . Untuk mencari koleksi
langkah pertama mengetikkan judul buku yang kita cari dalam OPAC.
Dapat juga dilakukan dengan menggunakan kata kunci judul, pengarang,
subyek dan nomor klasifikasi.
Fasilitas ini dapat digunakan pengunjung perpustakaan untuk
melakukan pencarian katalog, baik katalog buku, majalah, dan laporan
penelitian. Menurut Wahyu Supriyanto (2008:134) dalam layanan OPAC
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
harus memiliki fitur yang bersifat mudah, fleksibel dan akurat. Adapun
fitur tersebut meliputi :
Home page OPAC (Online Public Acces Catalog)
Pencarian simple search
Pencarian advance search
Menampilkan detail katalog
Menampilkan status ketersediaan buku.
Pencarian buku baru
Pemesanan/usulan buku
Download data digital (abstraksi/full-teks)
Berdasarkan uraian dari pengertian OPAC di atas dapat diambil
kesimpulan bahwa OPAC merupakan suatu sistem temu balik informasi
berbasis komputer yang dapat digunakan oleh pengguna maupun petugas
perpustakaan untuk menelusur koleksi bahan pustaka suatu perpustakaan
atau unit informasi lainnya yang dapat diakses secara online. Fungsi dari
OPAC sebagai sarana temu balik informasi. Selain sebagai alat bantu
penelusuran, OPAC dapat juga digunakan sebagai sarana untuk memeriksa
status suatu bahan pustaka serta fitur lain di dalam OPAC seperti menu
untuk kritik dan saran, menu absensi pengunjung untuk statistik
pengunjung, menu tanya jawab (user interface), menu pengumuman, dan
juga menu untuk menampilkan koleksi bahan pustaka terbaru. Melalui
OPAC, pengguna dapat mengetahui lokasi atau tempat penyimpanan
bahan pustaka/koleksi tersebut berada. Oleh karena itu, OPAC merupakan
sistem temu balik informasi yang merupakan bagian dari sistem automasi
perpustakaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
2.4. Peraturan Dasar dalam Pembuatan Deskripsi Bibliografi Buku
Menurut Muh. Kailani Eryono (1999 :97) dalam pembuatan
deskripsi bibliografi buku terdapat peraturan yang menjadi dasar dalam
pembuatannya, meliputi bahasa, penggunaan huruf besar, dan penggunaan
tanda baca. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut :
2.4.1. Bahasa
1. Bahasa buku digunakan dalam pokok uraian. Ini berarti bahwa
penambahan yang diperlukan untuk memperlancar atau
menjelas keterangan dalam pokok uraian harus dinyatakan
dalam bahasa buku.
2. Apabila sebuah karya menggunakan lebih dari satu bahasa,
maka dalam pokok uraian digunakan bahasa yang diutamakan
karya yang bersangkutan, dan jika tidak ada bahasa yang
diutamakan, maka yang digunakan adalah bahasa yang pertama
disebut dalam halaman judul karya.
3. Bahasa indonesia digunakan untuk menyatakan keterangan
dalam kolasi dan catatan. Dalam catatan dapat dinyatakan
kutipan diantara dua tanda petik, misalnya untuk menyatakan
judul asli sebuah buku terjemahan.
2.4.2. Penggunaan huruf besar
Huruf besar digunakan sebagai berikut :
1. Pada permulaan kalimat dan setelah titik selalu digunakan huruf
besar, kecuali beberapa hal dalam kolasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
2. Huruf pertama nama orang, nama tempat, nama peristiwa,
dalam sejarah dan lain-lain dinyatakan dengan huruf besar.
2.4.3. Penggunaan tanda baca
Dalam membuat deskriptif katalog digunakan berbagai tanda baca
sebagai berikut :
1. Tanda titik disertai strip (.--) digunakan untuk memisahkan
unsur-unsur dalam pokok uraian.
2. Tanda titk (.) digunakan untuk memisahkan bagian-bagian dari
deskripsi.
3. Tanda titik dua (:) digunakan untuk memisahkan judul utama
dari judul tambahan, dan mendahului keterangan ilustrasi pada
kolasi.
4. Tanda titik koma (;) digunakan mendahului unsur ukuran tinggi
buku dan unsur nomor seri dalam keterangan seri.
5. Tanda koma (,) digunakan untuk memisahkan halaman angka
Romawi kecil dengan halaman angka Arab.
6. Tanda sama dengan (=) digunakan untuk memisahkan judul
utama dangan judul alternatif.
2.5. Unsur-Unsur Pembuatan Deskripsi Bibliografi Buku
Menurut Muh. Kailani Eryono (1999 :103) dalam penyusunan
deskripsi bibliografi buku terdapat unsur-unsur penting yang harus
diperhatikan, namun secara garis besar susunan dari unsur-unsur tersebut
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
adalah judul, keterangan kepengarangan, keterangan edisi, impresium,
kolasi, keterangan seri, catatan, ISBN, dan jejakan. Adapun uraiannya
adalah sebagai berikut :
2.5.1. Judul
1. Judul utama diawali dengan huruf besar
2. Judul tambahan dipisahkan dari judul utama dengan titik dua (:)
3. Judul alternatif yakni judul yang sama dalam bahasa yang
berbeda dipisahkan dari judul utama dengan tanda koma (,)
sejenisnya sesuai bahasa yang digunakan dalam
karya yang bersangkutan.
4. Apabila judul terlalu panjang, maka dapat diperpendek dengan
cara mengambil sekurang-kurangnya lima kata pertama, kata-
kata yang dihilangkan ditandai dengan tiga tanda titik.
5. Jika terdapat judul paralel (yaitu judul yang sama dalam bahasa
yang berbeda), maka judul tersebut dipisahkan dari judul utama
6. Apabila seluruh unsur judul terdapat dalam satu karya, maka
urutanya diatur sebagai berikut : judul utama, judul paralel,
judul alternatif, dan judul tambahan.
2.5.2. Keterangan Kepengarangan.
Nama pengarang baik orang maupun badan korporasi
diulang dalam deskripsi (pokok uraian) setelah judul dan didahului
dengan tanda garis miring (/) , dengan ketentuan sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
1. Penyebutan nama pada deskripsi tanpa mengubah struktur nama
seperti pada tajuk, dicatat sesuai data yang terdapat pada
halaman judul, Contoh : Gaya Kepemimpinan: (Pendekatan
bakat situasional)/ R. Achmad Rustandi
2. Nama pengarang ganda sebanyak-banyaknya tiga orang,
seluruhnya dicantumkan pada deskripsi, masing-masing
dipisahkan dengan tanda koma. Jika perlu dapat digunakan
Dasar-dasar
manajemen/ oleh S.Hadibroto, Daniel Lubis [oleh] Sudrajat
Sukadam.
3. Jika nama pengarang ganda lebih dari tiga, maka dalam
deskripsi dicantumkan nama pengarang pertama dengan
Contoh : Manajemen
perpustakaan/ Sudarsono [et al].
4. Selain nama pengarang, semua yang terlibat dalam
kepengarangan disebutkan dalam deskripsi setelah penyebutan
nama pengarang. Dalam hal ini termasuk di dalamnya ; nama
penerjemah, ilustrator, dan penyunting. Masing-masing
dipisahkan dengan tanda titk koma (;). Contoh : Sejarah
kebudayaan Islam/ Ahmad Syalabi; alih bahasa Muchtar Yahya
dan Sanusi.
5. Gelar akademik dan nama panggilan tidak dinyatakan dalam
deskripsi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
2.5.3. Keterangan edisi.
Dalam mencantumkan keterangan edisi digunakan istilah
dalam bahasa buku dan disingkat misalnya : edisi = ed.;
cetakan=cet.; lampiran=lamp.
2.5.4. Impressium
Yang dimaksud impresium adalah : tempat penerbit, nama
penerbit, dan tahun terbit.
1. Pencantuman tempat terbit ditentukan sebagai berikut :
Pencantuman tempat terbit didahului dengan tanda: .
Contoh : . Jakarta
Jika terdapat dua tempat penerbit , keduanya dapat
dicantumkan dengan pemisahan tanda titik koma (;).
Contoh : . Jakarta;Bandung
Jika nama tempat terbit tidak dijumpai dalam karya, dapat
diganti dengan : Pencetak, atau distributor buku.
Jika nama tempat penerbit, pencetak dan penyalur tidak
2. Pencantuman nama penerbit ditentukan sebagai berikut :
Nama penerbit didahului dengan titik dua (:).
Contoh : . Jakarta : Bulan Bintang
Singkatan yang menunjukan jenis perusahaan seperti : PT,
Fa, Co dan sejenisnya tidak disebutkan dalam impresium,
. Contoh : . Jakarta:Gunung Mulia.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
Jika nama penerbit tidak diketahui, nama pencetak atau
distributor dapat dinyatakan sebagai gantinya.
3. Pencantuman Tahun Terbit ditentukan sebagai berikut :
Tahun terbit didahului dengan tanda koma (,). Contoh : .
Jakarta: Bulan Bintang, 1985.
Jika masehi tidak dijumpai, maka tahun yang tercantum
dinyatakan dengan penjelasan tahun Masehi dalam kurung
siku. Contoh : .. Cairo: Dar al-
Jika tahun penerbitan tidak dinyatakan dalam karya
hendaknya dapat diperkirakan dalam kurung siku disertai
tanda tanya. Dalam hal ini jika tidak dapat diperkirakan,
maka dibuatkan perkiraan dalam dasa warsa, atau dalam
abad. Contoh : [1970?] , [197-?].
2.5.5. Kolasi
Yang dimaksud dengan kolasi adalah pernyataan yang
menyangkut fisik bahan pustaka, yang terdiri atas jumlah halaman,
tinggi buku dan keterangan ilustrasi.
Keterangan kolasi dinyatakan dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Keterangan dinyatakan secara singkat ke dalam bahasa
indonesia :
Halaman disingkat hal.
Ilustrasi disingkat ilus.
Bibliografi disingkat bib.
Indeks disingkat ind.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
Sentimeter disingkat cm.
Volume disingkat v.
2. Jumlah halaman dinyatakan dalam angka romawi kecil dan
dalam angka arab. Di antara keduanya dipisahkan dengan tanda
koma (,).
Contoh : viii, 250 hal.
3. Keterangan ilustrasi, indeks, gambar, dan bibliografi didahului
dengan tanda titk dua (:).
Contoh : viii, 250 hal.: ilus. Ind.
4. Ukuran tinggi buku dinyatakan dengan sentimeter dan didahului
dengan tanda titik koma (;).
Contoh : viii, 250 hal.: ilus.: ind.; 24 cm.
2.5.6. Keterangan Seri
Keterangan seri dinyatakan sebagai berikut :
1. Keterangan nama dan nomor seri dinyatakan di antara dua
kurung, setelah penyebutan kolasi.
2. Pernyataan nomor seri didahului dengan tanda titik koma (;).
Contoh : viii, 250 hal.: ilus.; 24 cm. (Seri Manajemen; No.4).
2.5.7. Catatan
Hal-hal penting yang tidak tertampung dalam pokok uraian
dapat dinyatakan dalam catatan, misalnya judul asli dari suatu
karya terjemahan, penunjukan halaman bibliografi.
1. Judul asli dari suatu karya terjemahan dinyatakan di antara dua
tanda petik
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
-Tarbiyah al-
2. Jika sumber bacaan perlu dinyatakan secara khusus beserta
lokasinya.
Contoh : Bib. Hal. 245.
2.5.8. Standar Internasional Nomor Buku (ISBN)
ISBN didahului huruf ISBN, dan ditulis dengan tanda
hubung (-) di antara bagian nomornya.
Contoh : ISBN 0-9987-3452-08.
Jika diketahui maka ISBN harus dicantumkan.
2.5.9. Jejakan.
Jejakan berisi keterangan tentang entri tambahan yang perlu
dibuat. Dengan adanya jejakan dapat diketahui oleh yang
menggandakan katalog, entri tambahan apa saja yang perlu dibuat.
Jejakan dibuat dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Untuk jejakan subyek diberi nomor urut dengan angka Arab,
dan istilah subyek seluruhnya dinyatakan dengan huruf kapital.
Contoh : 1. PENDIDIKAN 2. SOSIOLOGI
2. Jejakan-jejakan lain diberi nomor urut dengan angka romawi
dengan ketentuan sebagai berikut :
Judul disingkat J.
Judul Seri disingkat JS.
Judul Asli disingkat JA
Nama pengarang ditulis sesuai namanya pada tajuk.
Contoh : 1. J II. Yahya, Muchtar
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
2.6. Penelusuran Informasi Digital
Menurut Sri Hartinah (2010:3.12) menyebutkan bahwa
Penelusuran informasi Digital yaitu penelusuran yang dilakukan dengan
melalui media digital atau elektronik seperti melalui OPAC (online Public
Access Catalog), search Engine (di Internet), database online, jurnal
elektronik, reference online, dan informasi lain yang tersedia secara
elektronik/digital. Tahapan penelusuran informasi memiliki suatu
rangkaian kegiatan yang berisikan alur/tahap pemustaka dalam
menemukan informasi. Berikut ini adalah sekilas ilustrasi proses
penelusuran sebuah informasi oleh pemustaka unit
informasi/perpustakaan. Adapun tahapan dari penelusuran informasi
digital sebagai berikut :
Bagan 1 Tahapan Penelusuran Informasi
Sumber : Sri Hartinah, (2010:3.12)
Hasil
Alat/Sumber Penelusuran
Evaluasi
Pemustaka Kebutuhan Pencatatan Analisa
Cocok Tidak Cocok
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
Beberapa hal penting dalam penelusuran.
a. Kunci penelusuran, yaitu merupakan karakteristik informasi atau
dokumen yang dapat digunakan untuk keperluan penelusuran dan
pemilihan dokumen/informasi. Seperti data atau informasi
kebutuhan yang diberikan oleh pemustaka seperti subyek, nama
penulis, judul, tahun terbit, geografis, dan sebagainya
b. Penelusuran Pertanyaan, merupakan sebuah prosedur yang akan
membantu penelusuran dalam proses penelusuran terutama untuk
keperluan berikut ini :
1) Menghindari pengulangan penelusuran.
2) Bahan evaluasi temu kembali informasi, termasuk analisis
prosedur yang digunakan untuk efektivitasnya.
3) Identifikasi kebutuhan informasi dan dokumen.
4) Pencatatan pertanyaan yang diajukan dari pemustaka.
5) Memahami bahasa dokumenter dari pemustaka, misalnya ada
pemustaka yang memakai istilah kera namun dalam
perpustakaan dikenal sebagai Macacaicus
6) Evaluasi pemustaka
c. Alat Penelusuran yaitu merupakan alat yang digunakan sebagai
sarana untuk proses penelusuran informasi/dokumen.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
2.7. SIPRUS AA YKPN
SIPRUS dibangun dengan menggunakan teknologi berbasis web
yang dioptimalisasikan, dimana sistem ini mempunyai fleksibilitas dan
integrasi data yang tinggi. Disebut fleksibilitas dikarenakan aplikasi ini
dapat dijalankan dalam dua Platform yaitu Linux dan Windows. Sistem
ini dapat menunjang dan mendukung pelayanan yang terpadu pada
lingkup perpustakaan dari pendaftaran, sirkulasi (peminjaman dan
Pemngembalian) sampai dengan pengajuan kartu bebas perpustakaan.
semuanya terintegrasi dalam satu sistem, sehingga pelayanan dapat
dilakukan secara maksimal. Dalam sistem ini terdapat 2 bentuk
penyediaan data yaitu dalam bentuk tabel maupun grafik. (Buku
Pedoman SIPRUS AA YKPN, 2008).
Dalam penggunaan SIPRUS AA YKPN ini harus menggunakan
jaringan komputer sebagai infrastuktur. Dengan jaringan komputer
sistem dalam SIPRUS dapat digunakan dan diakses. Dalam pembuatan
SIPRUS AA YKPN menggunakan teknologi 3- tried client server (Web
Based). 3-tried client server merupakan teknologi yang terbagi menjadi 3
bagian, yaitu User interface (front end), Middle ware (buisness server)
dan database server (back end). Fornt end bertanggung jawab terhadap
tampilan antar muka dengan pengguna. Middle ware bertanggung jawab
terhadap semua proses transaksi. Sedangkan database server bertanggung
jawab terhadap penyimpanan data. Program yang digunakan untuk fornt
end adalah mozilla firefox, middle ware menggunakan program Apache,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
sedangkan database server menggunakan PostgreSQL (Buku Pedoman
SIPRUS AA YKPN, 2008).
Sistem informasi perpustakaan ini dibuat bertujuan untuk
menyelesaikan pekerjaan operasional di UPT Perpustakaan. Dalam
sistem informasi perpustakaan yang selanjutnya disebut SIPRUS. Dalam
dokumentasi analisa ini dimuat hasil analisa sistem perpustakaan dari
Event List, hal-hal yang perlu diketahui dalam pengembangan SIPRUS
adalah sebagai berikut :
1. Operator
Adalah orang yang bertugas dalam operasional kerja
perpustakaan. Dalam SIPRUS operator terdiri dari :
a. Operator Pengadaan adalah orang/petugas yang menjalankan
operasional bagian pengdaan dari mulai mendata pesanan buku
dari jurusan atau anggota sampai melakukan order/pesanan buku
ke Distributor dan melakukan pengecekan saat buku datang.
b. Operator pengolahan adalah orang/petugas operasional bagian
pengolaan yang bertugas meng-input pustaka baru, menandai
kelas, subyek sampai mencetak barcode, katalog buku dan kartu
buku.
c. Operator sirkulasi adalah orang yang bertugas di bagian sirkulasi
mulai dari peminjaman, pengembalian, pencatatan denda dan
blokir.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
d. Operator pemeliharaan adalah orang/petugas yang menangani
operasional bagian pemeliharaan yaitu bertugas menyiangi buku
yang sudah lama dan rusak.
2. Anggota
Adalah orang yang memiliki hak untuk mendapatkan pelayanan
dan fasilitas dalam perpustakaan. dalam perpustakaan perguruan
tinggi anggotanya biasanya terdiri dari mahasiswa, dosen, maupun
karyawan. Setiap anggota mempunyai nomor anggota yang berbeda-
beda dan bersifat unik.
3. Pengunjung
Pengunjung adalah orang yang datang ke perpustakaan,
pengunjung dapat berstatus sebagai anggota atau tamu.
4. Jenis pustaka
Jenis pustaka adalah pengelompokan koleksi pusaka
berdasarkan kegunaan dan sifat dalam sirkulasi. Jenis pustaka
misalnya referensi, sirkulasi, dll.
5. Koleksi perpustakaan
Adalah bahan bacaan yang dipunyai/dimiliki oleh perpustakaan.
koleksi pustaka misalnya buku, majalah, laporan penelitian dan
sebagainya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
Adapun Event List yang terdapat dalam SIPRUS AA YKPN,
Meliputi :
A. Administrator
1. Input Data
a) Regristrasi Anggota : Menu ini menampilkan data registrasi
anggota perpustakaan yang belum melakukan registrasi.
b) Aktivasi Anggota : untuk melakukan pengaktivan mahasiswa
agar dapat melakukan peminjaman buku setelah registrasi
mahasiswa.
c) Fakultas-Jurusan: digunakan untuk memasukan data
fakultas/Jurusan baru.
d) Operator : Menambahkan data baru operator yang akan
mengakses sistem informasi perpustakaan.
e) Hari libur : Untuk menentukan hari libur pada setiap
bulannya.
f) Blokir Her-Registrasi : Untuk memblokir seluruh anggota
yang diharuskan untuk registrasi ulang.
g) Blokir anggota : Untuk memblokir anggota yang mengalami
kehilangan buku atau kartu anggota.
h) Import data anggota : Untuk memindahkan dan menyimpan
data mahasiswa dalam file.txt .
i) Pembayaran denda : Untuk melihat data mahasiswa yang
mengalami keterlambatan dan peminjaman koleksi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
2. Lihat data
a) Data operator : Untuk menampilkan data operator yang
diberikan hak akses oleh administrator.
b) Data anggota perpustakaan : Menu ini berisikan daftar
anggota perpustakaan.
c) Data blokir anggota : Menu ini berisikan anggota
perpustakaan yang tekena blokir.
d) Data jurusan/prodi : Menampilkan data fakultas dan jurusan
yang telah dimasukan pada menu input data.
e) Pesan kesan tamu : Menampilkan data pesan dan kesan
pengunjung pada sistem informasi perpustakaan ini.
3. Setup sistem
a) Setup background : Untuk mengatur tampilan background
pada halaman pengunjung.
b) Setup identitas sistem perpustakaan : Untuk mengatur sistem
informasi perpustakan, meliputi : nama universitas, profil
perpustakaan, alamat, kota, email, nama kepala perpustakaan
dan NIP.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
B. Operator
1. Pengadaan
a) Input Supplier : Digunakan untuk memasukkan dan
menyimpan data suplier buku-buku yang menjadi katalog
perpustakaan.
b) Input pesanan buku : Digunakan untuk memasukkan data
pesanan buku baru yang menjadi pesanan.
c) Input pesanan anggota : Digunakan untuk memasukkan data
pesanan usulan pengadaan buku oleh anggota perpustakaan.
d) Data supplier : Menampilkan daftar data suplier buku bekerja
sama dengan sistem informasi perpustakaan ini.
e) Data pesanan buku : Menampilkan daftar data yang memesan
buku sebelum meminjam.
f) Data pesanan anggota : Menampilkan daftar data anggota
yang memesan buku sebelum meminjam.
2. Pengolahan
a) Input jenis pustaka : Untuk menambah jenis pustaka yang
digunakan perpustakaan dalam mengoleksi data
perpustakaan.
b) Input bahasa : Untuk memasukkan macam bahasa.
c) Input buku : Untuk memasukkan data buku yang akan
disimpan ke dalam data perpustakaan sebagai data pustaka
baru.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
d) Input skripsi : Untuk memasukkan data skripsi yang menjadi
referensi data skripsi di perpustakaan.
e) Input CD-Rom/audio visual : Untuk memasukkan data
berupa CD atau audio visual.
f) Input Laporan Penelitian : Untuk memasukkan data laporan
penelitian yang menjadi referensi data laporan penelitian di
perpustakaan.
g) Input terbitan berseri : Untuk memasukkan data terbitan
berseri yang menjadi referensi data terbitan berseri di
perpustakaan.
h) Input karya ilmiah dosen : Untuk memasukkan data karya
ilmiah dosen yang menjadi referensi data karya ilmiah dosen
di perpustakaan.
i) Import buku : Untuk memasukkan data buku dari bagian
pengadaan ke pengelolaan.
j) Daftar jenis pustaka : Menampilkan data jenis pustaka yang
telah dimasukkan.
k) Daftar bahasa : Menampilkan data bahasa yang telah
dimasukkan.
l) Daftar koleksi pustaka : Menampilkan data koleksi pustaka
yang dimiliki oleh perpustakaan.
m) Daftar skripsi/thesis/disertasi : Menampilkan data
skripsi/thesis/disertasi yang dimiliki oleh perpustakaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
n) Daftar terbitan berseri : Menampilkan data terbitan berseri
yang dimiliki oleh perpustakaan.
o) Daftar laporan penelitian : Menampilkan data laporan
penelitian yang dimiliki oleh perpustakaan.
p) Daftar karya ilmiah dosen : Menampilkan data karya ilmiah
dosen yang dimiliki oleh perpustakaan.
q) Daftar koleksi audio visual : Menampilkan data koleksi audio
visual yang dimiliki oleh perpustakaan.
3. Sirkulasi
a) Konfigurasi Sirkulasi : Digunakan untuk memasukkan data-
data seperti maksimal hari peminjaman, perpanjangan, dan
denda keterlambatan.
b) Lihat Konfigurasi : Untuk menampilkan data jenis anggota
yang terdiri dari jenis anggota, tanggal berlaku, tanggal
berakhir masa keanggotaan, serta operator dapat mengubah
data.
c) Hari libur : Digunakan untuk hari libur pada setiap bulannya.
d) Transaksi buku : Digunakan untuk melakukan transaksi
peminjaman buku, dengan memasukan kode anggota dan
kode buku.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
4. Keanggotaan
a) Input keanggotaan : Untuk memasukkan data anggota baru
berdasarkan pada tipe keanggotaan.
b) Registrasi anggota baru : Untuk melakukan proses daftar
ulang anggota perpustakaan.
c) Her-registrasi anggota : Untuk her-registrasi anggota
perpustakaan.
d) Aktivasi anggota : Untuk pengaktifan anggota baru.
e) Bebas pustaka : Untuk melakukan bebas pustaka untuk setiap
anggota dengan langkah pertama memasukkan kode anggota.
f) Blokir anggota : Digunakan apabila terjadi kehilangan buku,
kartu anggota, hutang denda, belum registrasi.
g) Lihat data anggota : Untuk melihat daftar anggota
perpustakaan.
h) Daftar blokir anggota : Untuk melihat data daftra anggota
yang telah diblokir dan untuk mengaktifkannya kembali.
i) Daftar anggota bebas pustaka : Untuk melihat daftar anggota
bebas pustaka serta untuk mencetak surat bebas pustaka.
j) Daftar anggota registrasi : Untuk melihat daftar anggota yang
telah melakukan registrasi.
k) Daftar anggota her-registrasi : Untuk melihat daftar anggota
yang telah melakukan her-registrasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
5. Pemeliharaan
a) Input penyiangan : Untuk mengatasi dan menunjang bagian
pemeliharaan dalam memasukkan data buku yang telah
disiangi.
b) Daftar penyiangan : Untuk menampilkan daftar buku yang
telah disiangi.
6. Pengumuman
a) Input pengumuman : Untuk memasukan pengumuman yang
bisa dilihat oleh semua anggota perpustakaan dan staff di
OPAC.
b) Daftar pengumuman : Untuk melihat pengumuman, juga
mengedit dan menambahkan pengumuman.
7. Lihat laporan
a) Daftar anggota : Untuk melihat seluruh anggota
perpustakaan.
b) Daftar koleksi pustaka : Untuk melihat seluruh daftar koleksi
pustaka perpustakaan.
c) Bebas pustaka : Untuk melihat daftar anggota perpustakaan
yang telah bebas perpustakaan.
d) Peminjaman : Untuk melihat seluruh anggota perpustakaan
yang sedang melakukan peminjaman.
e) Pengembalian : Untuk melihat seluruh anggota perpustakaan
yang telah melakukan pengembalian
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
f) Keterlambatan : Untuk melihat seluruh anggota perpustakaan
yang terlambat mengembalikan buku.
g) Denda : Untuk melihat data denda keterlambatan
pengembalian buku perpustakaan seluruh anggota
perpustakaan.
h) Penagihan : Untuk melihat data penagihan keterlambatan
pengembalian buku perpustakaan seluruh anggota
perpustakaan.
8. Cetak Laporan : Menu untuk mencetak laporan
a) Laporan buku tahunan
b) Laporan buku prodi
c) Laporan buku berdasarkan jenis/bentuk
d) Laporan buku berdasarkan kelas/bahasa
e) Laporan non buku berdasarkan kelas-bahasa
f) Laporan inventaris buku
g) Laporan inventaris skripsi/tesis/desertasi
h) Laporan inventaris karya ilmiah dosen
i) Laporan inventaris laporan penelitian
j) Laporan inventaris terbitan berseri
k) Laporan pengelolaan buku
l) Laporan penyiangan buku
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
9. Stock Opname
a) Input Periode Opname : Untuk memasukkan periode opname
pada stock opname.
b) Input Stock Opname : Untuk memasukkan stok opname buku
berdasarkan pada periode opname.
c) Daftar Periode Opname : Menampilkan daftar periode
opname pada stock opname.
d) Daftar Stock Opname : Menampilkan daftar periode opname
berdasarkan pada stock opname.
e) Pencarian Stock Opname : Menampilkan pencarian data
periode opname pada stock opname.
10. Lihat statistik : Untuk melihat statistik dapat berupa grafik atau
tabel.
a) Statistik Koleksi
b) Statistik Terbitan Berseri
c) Statistik Anggota
d) Statistik Peminjaman
e) Statistik Pengembalian
f) Statistik Pengunjung
g) Statistik Input Buku
h) Statistik pengadaan
i) Statistik Pemeliharaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
11. Pencarian data Koleksi : Untuk penelusuran data koleksi
berdasarkan pada kategori bank data.
a) Berdasarkan Judul
b) Berdasarkan Subyek
c) Berdasarkan Penerbit
d) Berdasarkan Tahun Terbit
e) Berdasarkan Nomor Barcode
f) Berdasarkan Kelas Buku
g) Berdasarkan Jenis Buku
h) Berdasarkan Jurusan
12. Pencarian Anggota : Digunakan untuk penelusuran berdasarkan
kategori data.
a) Nomor Induk
b) Nama
c) Jurusan/PRODI
d) Alamat
e) Angkatan
f) Jenis Anggota
g) Status
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
C. OPAC Pengunjung
1. Home
2. Profile : Untuk menampilkan informasi profile perpustakaan.
3. Daftar Koleksi Baru : Untuk menampilkan informasi tentang
koleksi terbaru.
4. Daftar Koleksi Buku : Untuk melihat data buku yang terdapat
dalam perpustakaan.
5. Usul Pemesanan Buku : Digunakan pengunjung untuk
memberikan usulan pengadaaan buku baru yang belum ada pada
daftar buku.
6. Daftar Pesanan Buku : Digunakan untuk menampilkan daftar
pesanan buku.
7. Isi Buku Tamu : Digunakan pengunjung untuk mengirim pesan
atau ktitik untuk kemajuan perpustakaan.
8. Lihat Pengumuman : Untuk memnampilkan daftar pengumuman
yang ada di perpustakaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
BAB III
GAMBARAN UMUM
UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AA YKPN YOGYAKARTA
3.1. Sejarah Berdirinya
UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta pada
saat ini sudah berumur 42 tahun dalam melayani dan menyelenggarakan
kegiatan belajar dan mengajar bagi mahasiswa. Akademi Akuntansi
YKPN Yogyakarta didirikan pada tanggal 22 Maret 1970, di bawah
naungan Yayasan Keluarga Pahlawan Negara (YKPN). Pada tahun
pertama berdiri, jumlah mahasiswa yang terdaftar di AA YKPN sebanyak
81 orang dan mengalami kenaikan untuk tahun ajaran selanjutnya, karena
semakin dikenal dan dipercaya oleh masyarakat.
Pada tanggal 30 Oktober 1970, Akademi Akuntansi YKPN
Yogyakarta memperoleh status Terdaftar dari Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan. Hal ini didasarkan pada keputusan Direktur Pendidikan
Tinggi No. 217/DPT/B/1970. Pengembangan fasilitas fisik telah dimulai
sejak tahun 1971, ketika pada tahun 1971 Yayaysan Keluarga Pahlawan
Negara mendapatkan hak pakai tanah dari Sri Sultan Hamengku Buwono
IX selaku pembina dan pelindung YKPN. Di atas tanah seluas 3.08 ha
yang terletak di komplek balapan, yang sebelumnya pada tahun 1973 AA
YKPN menggunakan Balai RK Surokarsan. Kemudian atas ijin Sri Sultan
Hamengku Buwono IX tersebut, sejak tahun 1974 hingga sekarang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
Kampus Balapan di Jl. Gagak Rimang dipergunakan sebagai tempat
perkuliah. Dalam kurun waktu lima 5 tahun, Akademi Akuntansi YKPN
telah mampu menempatkan dirinya dalam jajaran terdepan lembaga
pendidikan tinggi swasta penghasil tenaga sarjana muda akuntansi. Salah
satu langkah monumental yang terpenting adalah mempelopori diakhirinya
dualisme dalam pendidikan akuntansi dengan menghilangkan mata kuliah
tata buku dan hitung dagang peninggalan belanda dan menggantinya
dengan matakuliah akuntansi yang berorientasi ke Amerika. Langkah ini
ditempuh dengan menjadi pemrakarsa musyawarah antar perguruan tinggi
akuntansi swasta se-Indonesia yang pertama pada tahun 1978, bertempat di
Kampus Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta. Berdasarkan SK No.
028/O/1981, tahun 1981 Akademi Akuntansi YKPN memperoleh status
Diakui. Periode ini ditandai dengan perangkat lunak yang tidak kalah
pentingnya, seperti penambahan jumlah dosen yang dituntut untuk
berpendidikan S2 dan penyediaan bahan-bahan praktikum akuntansi, yang
pada waktu itu sangat langka di pasar. Upaya ini membuahkan hasil yang
sangat positif, sehingga Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta tercatat
sebagai Akademi Akuntansi yang paling produktif dalam menghasilkan
bahan-bahan praktikum akuntansi.
Kemudian berdasarkan SK No. 0191/O/1991, Akademi Akuntansi
YKPN Yogyakarta memperoleh status Disamakan pada tanggal 11 April
1991. Pada dekade ini misi dari AA YKPN yaitu peningkatkan mutu dan
kualitas tenaga pendidik. Para dosen tetap secara bergilir menempuh studi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
lanjut pada Program S2, baik di dalam negeri maupun luar negeri. Hingga
tahun 1996 ini hampir 80% dari dosen tetap telah berhasil menempuh studi
lanjut. Pada saat yang bersamaan, perubahan dan penyempurnaan
kurikulum telah dilaksanakan secara bertahap. Di sisi lain, kewajiban
mahasiswa menggunakan buku acuan berbahasa inggris telah dilaksanakan
pula, di samping kewajiban mengerjakan tugas-tugas secara terencana.
Perjalanan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta di masa yang akan
datang tetap diwarnai oleh upaya untuk terus menerus menyempurnakan
dirinya. Upaya ini masih terus berlanjut, karena tuntutan kualifikasi
lulusan yang terus meningkat. Dalam perjalanannya, Akademi Akuntansi
YKPN mampu menempatkan dirinya di jajaran terdepan lembaga
pendidikan tinggi swasta di bidang akuntansi.
Dalam seiring perkembangan AA YKPN, UPT Perpustakaan juga
mengalami berbagai perkembangan dan modernisasi. Untuk
menyelaraskan dengan tujuan AA YKPN, maka perpustakaan AA YKPN
terus dikembangkan baik dalam jumlah judul maupun jumlah
eksemplarnya. Hal ini ditandai pada tahun 1996, untuk 8 (delapan) mata
kuliah utama, buku teks bebahasa inggris tersedia dalam jumlah yang
besar sehingga setiap mahasiswa dapat menggunakan buku-buku tersebut
selama satu semester penuh. Automasi perpustakaan telah dilakukan sejak
tahun ini, sehingga dapat memperlancar proses peminjaman dan temu
kembali informasi. Dan mahasiswa pun semakin terpacu dalam
memanfaatkan perpustakaan dan seluruh fasilitas yang terdapat dalam
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
perpustakaan. UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN tidak
memiliki kepala perpustakaan namun disana terdapat kepala bagian. Dari
tahun 1977 sampai sekarang kepala bagian perpustakaan yaitu pada
periode pertama berdirinya UPT Perpustakaan AA YKPN yaitu Ibu
Suwarni masa periode (1977 2009), kemudian dilanjutkan oleh Bapak
Subardjo masa periode (2009-2011) dan periode 2011-sekarang dipimpin
oleh Ibu Umiarsi. Adapun letak UPT Perpustakaan AA YKPN berpindah-
pindah seiring dengan perjalanan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta.
Perpustakaan yang awalnya berada di Balai RK Surokarsan dengan
menggunakan ruang seadanya, juga berpindah tempat ke Kampus Balapan
di Jl. Gagak Rimang. Di kampus Balapan Jl. Gagak Rimang, perpustakaan
menggunakan gedung depan satu tempat dengan bagian umum. Kemudian
pada tahun 1990 UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN
Yogyakarta dipindahkan di ruang 101. Selanjutnya beberapa bulan
berselang, perpustakaan mendapatkan gedung baru yang bertempat di
belakang area Public Space dan berdekatan dengan Koperasi AA YKPN,
bertahan sampai sekarang.
3.2. Visi, Misi dan Tujuan AA YKPN
3.2.1. Visi
Menjadi suatu lembaga pendidikan terkemuka di Indonesia,
termashur karena lulusannya bermutu tinggi, terkenal karena
memiliki komitmen yang tinggi terhadap integritas lembaga
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
pendidikan sebagai wahana pencerdasan bangsa, khususnya di
bidang akuntansi.
3.2.2. Misi
Menyelenggarakan pendidikan profesional di bidang
akuntansi yang mampu memberi bekal pengetahuan teori dan
praktik kepada para lulusannya, serta mampu beradaptasi terhadap
perubahan/perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
3.2.3. Tujuan Pendidikan
1. Mendidik calon-calon profesional di bidang akuntansi agar
memiliki kompentensi tinggi sebagai tenaga ahli madya
akuntansi.
2. Menciptakan suasana yang kondusif bagi terselenggaranya
proses belajar mengajar untuk menghasilkan lulusan yang
terampil beradaptasi dengan tuntutan profesi serta terampil
dalam mengembangkan potensi diri
3.3. Struktur Organisasi
3.3.1. Struktur Organisasi Makro
Struktur organisasi makro adalah penggambaran kedudukan
Perpustakaan sebagai unit kerja di dalam struktur organisasi
Akademi Akuntansi YKPN. Organisasi makro ini menggambarkan
secara formal yang berhubungan dengan lembaga induknya.
Adapun Struktur Organisasi Makro Perpustakaan adalah sebagai
berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
Bagan 2 Struktur Organisasi Makro
UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta
Sumber : UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta 2012
Lembaga Peneli�a n dan Pengembangan
Pusat Komputer
Lembaga Pengembangan Manajemen dan Akuntansi
Bagian Kemahasiswaan
Pembantu Direktur III
Bagian Umum dan Rumah Tangga
Bagian Keuangan
Bagian Akuntansi
Bagian Penerbitan
Bagian Personalia
Bagian Logis�k
Pembantu Direktur II
Bagian Administrasi Perkuliahan dan Prak�k um
Bagian Administrasi Ujian Dan Nilai
Bagian Perpustakaan
Bagian Pengadaan
Pembantu Direktur I
Dewan Penyantun Senat Akademi Direktur
Yayasan Keluarga Pahlawan Negara (YKPN)
Badan Pelaksana Harian
Ketua : Sekertaris : Bendahara : Anggota :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
3.3.2. Struktur Organisasi Mikro
Struktur organisasi mikro adalah penggambaran dan
penegasan tentang kedudukan bidang, macam kegiatan kerja dan
kewenangannya secara hirarkis dari sub-unit kerja yang ada di
dalam lingkungan unit kerja perpustakaan. Dalam struktur
organisasi mikro Kabag membawahi semua staff di UPT
Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN. Adapun strukturnya
sebagai berikut :
Bagan 3 Struktur Organisasi Mikro
UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta
Sumber : UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta 2012
Dalam pembagian tugas di UPT Perpustakaan AA YKPN
Yogyakarta semua staf memiliki hak dan wewenang yang sama,
karena di UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta para staf lebih
mengutamakan kebersamaan dan kekeluargaan dalam
StaF Indayani
StaF Maryadi
StaF Ardian Kusuma
StaF Sumardjilah
StaF Purwanto
Kepala Bagian Perpustakaan
Umiarsi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
menjalanakan tugas yaitu apabila dalam pelaksaaan tugas suatu
bagian mengalami kesulitan maka staf yang berada di bagian lain
dengan sukarela membantu,sehingga pekerjaan di Perpustakaan
lebih cepat selesai. Adapun pembagian tugas di masing-masing
bagian berdasarkan bulan, yaitu tiap 1 (satu) bulan sekali
mengalami pergantian bagian. Bagian-bagian yang dalam
pelaksaaanya mengalami pergantian yaitu bagian sirkulasi
(peminjaman dan pengembalian), bagian ruang internet (termasuk
di dalamnya ruang majalah, dan ruang baca), bagian pengolahan
koleksi bahan pustaka, bagian administrasi (kuintansi denda
keterlambatan, keterangan bebas pinjaman dan keanggotaan).
3.4. Gedung dan Ruang
UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta dalam
melaksanakan kegiatannya, menempati gedung berlantai dua dengan
perinciannya sebagai berikut ini :
3.4.1. Lantai 1
Lantai satu merupakan tempat berlangsungnya kegiatan
pelayanan di perpustakaan. Lantai satu ini terdiri dari beberapa
ruang yaitu sebagai berikut :
1. Ruang koleksi
Ruang koleksi merupakan ruangan yang
digunakan untuk menyimpan bahan pustaka yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
dimiliki oleh perpustakaan. Bahan pustaka tersebut di
tempatkan pada rak-rak buku yang disusun secara urut
berdasarkan nomer klasifikasi yang bermanfaat untuk
mempermudah proses temu kembali koleksi/bahan
pustaka.
2. Gudang
Gudang merupakan tempat untuk menyimpan
koleksi bahan pustaka yang sudah rusak parah atau
bahan pustaka yang kandungan isinya sudah kadaluarsa.
Apabila ruangan gudang sudah terlalu penuh, maka
buku-buku tersebut di lelang kepada umum atau buku
yang telah terlalu rusak dan tua di bakar.
3. Ruang Kabag. Perpustakaan
Ruang Kabag. (Kepala Bagian) Perpustakaan
merupakan ruangan khusus untuk kepala bagian
perpustakaan dalam melaksanakan tugasnya.
4. Ruang Pengolahan dan Pelayanan
Ruangan pengolahan dan pelayanan bahan
pustaka di UPT Perpustakaan AA YKPN dijadikan satu
dalam pelaksaannya, karena keterbatasan tempat. Di
ruangan ini bahan pustaka diolah sehingga dapat
dipinjamkan kepada pengguna serta ruangan ini
merupakan tempat berpusatnya kegiatan peminjaman,
pengembalian ataupun perpanjangan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
53
5. Ruang Perbaikan Buku
Ruang ini berfungsi untuk melakukan kegiatan
perbaikan buku yang telah rusak. Apabila buku tersebut
sudah terlalu lapuk dan tua maka tindakan dari
perpustkaan yaitu untuk menjilidnya atau di gudangkan.
6. Toilet
3.4.2. Lantai 2
Fasilitas Perpustakaan yang terdapat di lantai 2 UPT
Perpustakaan AA YKPN Meliputi :
1. Loker
Tempat untuk menitipkan tas dan jaket
2. Ruang Baca
Di ruangan ini digunakan sebagai ruang baca.
Bagi mahasiswa yang ingin membaca di gedung
perpustakaan, di lantai 2 ini juga disediakan beberapa
koleksi majalah, jurnal, koleksi umum yang hanya dapat
dibaca dan tidak boleh dipinjamkan.
3. Ruang Internet
Ruangan ini dimanfaatkan oleh mahasiswa untuk
mengerjakan tugas-tugas perkuliahan, untuk
menggunakan layanan internet maupun hanya untuk
sekedar hiburan saja.
4. Toilet.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
54
3.5. Sumber Daya Manusia
Sumber Daya Manusia adalah unsur penunjang yang sangat
penting dalam melaksanakan tugas tugas kepustakaan. Jumlah sumber
daya manusia disesuaikan dengan formasi yang tersedia dan volume
pekerjaan yang ada. Penempatan dan pengisian tenaga perpustakaan
tersebut harus mengutamakan orang orang yang memenuhi persyaratan
seperti pendidikan, pengalaman, kemampuan serta kepribadian. Sehingga
dengan adanya kesesuaian antar keduanya akan menghasilkan optimalisasi
fungsi perpustakaan dan kerja para stafnya.
Untuk meningkatkan profesionalisme kerja di bidang
perpustakaan, pihak perpustakaan (Pimpinan Perpustakaan) mengambil
suatu kebijaksanaan yang tepat, yaitu dengan memberikan kesempatan
bagi staf pengelola perpustakaan untuk menambah ilmu di bidang
perpustakaan dengan mengikuti seminar maupun lokakarya perpustakaan.
Kebijakan dari pimpinan tersebut sangat membantu perkembangan
perpustakaan, sehingga perpustakaan tersebut dapat melaksanakan tugas
dan tanggungjawabnya dengan sebaik baiknya. Berikut merupakan daftar
tenaga pengelola di perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta
yang berjumlah 6 orang dengan rincian sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
55
Tabel 1 Tenaga UPT Perpustakaan
Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta Berdasarkan Pendidikan No. Nama Pendidikan Jabatan 1 Ibu. Umiarsi SMA Kepala Bagian 2 Ibu. Sumardjilah SMA Staff 3 Ibu. Indayani SMA Staff 4 Bp. Purwanto SMA Staff 5 Bp. Maryadi D3 Manajemen Staff 6 Ardian Kusuma S1 Perpustakaan Staff
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta 2012
3.6. Sumber Dana
Secara tradisional Perpustakaan Universitas memperoleh
anggaran dari Daftar Isian Proyek (DIP), Sumbangan Pembinaan
Pendidikan (SPP), Daftar Usulan Kegiatan (DUK). Adapun Sumber dana
untuk segala kebutuhan UPT Perpustakaan AA YKPN berasal dari
anggaran Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta secara langsung.
Namun berhubung anggaran tersebut dirahasiakan karena kebijakan dari
AA YKPN Yogyakarta, maka sumber dana dan besarnya dana anggaran
tidak bisa dicantumkan dalam penyusunan laporan ini.
3.7. Koleksi
Koleksi/Bahan pustaka yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan
Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta adalah jenis koleksi cetak. Jenis
koleksi yang terdapat di UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta pada
dasarnya disesuaikan dengan kebutuhan mahasiswanya yaitu lebih
diutamakan buku yang bersubyek tentang akuntansi guna menunjang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
56
proses perkuliahan. Buku yang terdapat di UPT Perpustakaan Akademi
Akuntansi YKPN saat ini berjumlah 23.025 eksemplar yang terdiri dari
1.325 judul. Koleksi yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan Akademi
Akuntansi YKPN meliputi :
3.7.1. Buku
Jenis koleksi yang terdapat di UPT Perpustakaan AA
YKPN Yogyakarta meliputi buku umum sebagai buku penunjang
dan buku-buku tentang ilmu akuntansi sebagai buku pegangan
wajib untuk mahasiswa. UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi
YKPN Yogyakarta merupakan perpustakaan khusus yang melayani
peminjaman buku-buku tentang akuntansi dan buku-buku tentang
materi penunjang kuliah karena perpustakaan Akademi Akuntansi
YKPN Yogyakarta didirikan dengan tujuan untuk menunjang
proses perkuliahan dan praktikum/laboratorium maka koleksinya
lebih spesifik pada buku-buku tentang akuntansi yang biasa
digunakan dalam kegiatan perkuliahan sehingga hanya memiliki
beberapa buku-buku umum saja. Koleksi buku tersebut berasal
dari pembelian ataupun buku yang khusus disusun oleh staff
pengajar di Akademi Akuntansi YKPN serta diterbitkan oleh
YKPN.
3.7.2. Majalah, jurnal dan surat kabar
Majalah koleksi UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi
YKPN Yogyakarta merupakan majalah tentang akuntansi ataupun
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
57
bisnis. Jurnal yang terdapat di perpustakaan merupakan jurnal yang
erat kaitanya dengan akuntansi dan bisnis Sedangkan surat kabar
juga disebut terbitan berkala yaitu terbit harian, surat kabar
memuat berita-berita hangat yang merupakan informasi mutakhir.
3.7.3. Koleksi khusus
Koleksi khusus merupakan koleksi yang hanya dimiliki
oleh UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta.
Akademi Akuntansi YKPN merupakan lembaga akademi khusus
untuk mendalami ilmu akuntansi. Dalam persyaratan kelulusanya,
mahasiswa diwajibkan menyusun laporan kerja lapangan sebagai
tugas akhirnya.
Adapun jumlah koleksi bahan pustaka buku yang terdapat
di UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta berdasarkan kelas
klasifikasinya adalah sebagai berikut :
Tabel 2 Jumlah koleksi Bahan Pustaka Buku
UPT Perpustakaan AA YKPN menurut Jenis Kelas
NO Kelas Jumlah Judul Jumlah Eksemplar
1 000 47 246 2 100 13 825 3 200 47 464 4 300 215 6702 5 400 6 377 6 500 7 100 7 600 989 14310 8 700 - - 9 800 - -
10 900 1 1 Jumlah 1325 23025
Sumber : UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta 2012
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
58
3.8. Sarana dan Prasarana
Kegiatan di suatu perpustakaan akan berjalan dengan baik dan
lancar apabila didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai, baik
untuk pengguna perpustakaan secara umum maupun untuk petugas
perpustakaan dalam menjalankan kegiatan administrasi dan pelayanan
kepada para pengguna. Sebuah perpustakaan sangatlah memerlukan
barang dan alat bantu untuk memperlancar pekerjaan. Demi memperlancar
kegiatan di UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta maka perpustakaan
menyediakan berbagai sarana dan prasana sebagai berikut :
Tabel 3 Sarana Prasarana
UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta No. Nama Barang Jumlah 1. Komputer Pelayanan 3 Unit 2. Komputer Pengolahan 1 Unit 3. Komputer Internet 25 Unit 4. Komputer OPAC 1 Unit 5. Printer 1 Unit 6. Barcode Scanner 2 Buah 7. Rak Buku Koleksi Umum dan Gudang 41 Buah 8. Rak Buku Majalah dan Jurnal 4 Buah 9. AC (Air Conditioner) 6 Unit 10. Kipas Angin 9 unit 11. Meja Komputer 8 Buah 12. Meja Pengolahan 2 Buah 13. Meja Sirkulasi 2 Buah 14. Meja Baca 72 Buah 15. Kursi 82 Buah 16. Almari Katalog 1 Buah 17. Loker 3 Set 18. Dispenser 1 Buah 19. Telepon 1 Buah 20. Tempat Koran 1 Buah 21. Jam Dinding 2 Buah 22. Mesin Ketik Manual 1 Buah 23. Alat Pemotong Kertas 1 Buah
Sumber : UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta 2012
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
59
3.9. Layanan
Sistem pelayanan yang diterapkan di UPT Perpustakaan Akademi
Akuntansi YKPN Yogyakarta adalah sistem pelayanan tertutup (Close
Access), yaitu pengunjung tidak diperkenankan untuk membaca ataupun
mengambil sendiri koleksi perpustakaan. Apabila pengunjung ingin
meminjam atau membaca koleksi di perpustakaan, maka pengunjung
menanyakan secara langsung ke petugas, kemudian petugas akan
mengambilkan buku tersebut. Macam-macam layanan yang diberikan di
UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta :
3.9.1. Layanan sirkulasi
Layanan sirkulasiyang terdiri dari layanan peminjaman dan
pengembalian merupakan bagian dari rangkaian kegiatan
pelayanan pengguna. Pengertian layanan sirkulasi yaitu mencakup
semua bentuk kegiatan pencatatan yang berkaitan dengan
pemanfaatan, pengunaan koleksi perpustakaan dengan tepat guna
dan tepat waktu untuk kepentingan pengguna jasa perpustakaan.
1. Layanan Peminjaman
Layanan peminjaman bertugas mencatat semua
hal yang terkait dengan peminjaman, mencakup data
peminjam, koleksi yang dipinjam, dan waktu
peminjaman. Lamanya peminjaman dan jumlah koleksi
yang dapat dipinjam. Batas peminjaman koleksi bahan
pustaka, batas maksimal perpanjangan serta denda
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
60
keterlambatan. Koleksi yang dipinjamkan ini ada 2 jenis
yaitu :
a. Buku wajib
Buku wajib merupakan bahan pustaka yang wajib
dipinjam oleh mahasiswa karena buku ini merupakan
buku yang selalu digunakan dalam perkuliahan. Buku
tersebut merupakan anjuran dari dosen, tetapi tidak
semua mata kuliah menggunakan buku wajib ini
karena hanya mata kuliah tertentu saja yang
diharuskan untuk membawa buku wajib ini.
Prosedur peminjaman buku wajib:
1) Peminjam harus datang sendiri (tidak boleh
mewakilkan).
2) Peminjam membawa fotocopy KRS (Kartu
Rencana Studi) dan slip bukti pembayaran
semester.
3) Petugas mengecap bagian belakang fotocopy
KRS dengan stempel khusus kemudian mencatat
nomor copy buku, mencatat no. kartu mahasiswa,
mencatat tanggal peminjaman pada kartu buku
serta slip tanggal kembali. Kemudian petugas
mengambil kartu buku untuk disimpan lalu
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
61
memberikan koleksi yang ingin dipinjam kepada
peminjam.
4) Jangka waktu peminjaman paling lama 1 (satu)
semester.
b. Buku pendamping
Buku pendamping merupakan buku koleksi yang
digunakan mahasiswa sewaktu kuliah dalam waktu
tertentu. Buku pendamping ini juga sering digunakan
mahasiswa untuk mengerjakan tugas-tugas kuliah.
Mahasiswa meminjam buku-buku pendamping hanya
jika mendapat anjuran dari dosen pengajar mereka.
Prosedur peminjaman buku pendamping:
1) Peminjam harus memiliki Kartu Mahasiswa
Akademi Akuntansi YKPN yang berlaku pada
semester yang bersangkutan.
2) Peminjam harus datang sendiri (tidak boleh
mewakilkan).
3) Petugas melakukan scan pada kartu mahasiswa, scan
pada barcode koleksi lalu mencatat nomor
mahasiswa serta tanggal kembali pada slip
pengembalian.
4) Jumlah buku yang dapat dipinjam maksimum 2
(dua) eksemplar, dengan judul yang berbeda.
5) Jangka waktu peminjaman paling lama 1 (satu)
minggu.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
62
2. Layanan Pengembalian
Layanan pengembalian meliputi kegiatan
mencatat semua hal yang terkait dengan pengembalian,
mencakup data pengembalian koleksi yang
dikembalikan, waktu pengembalian, termasuk
memberikan sanksi denda apabila ada keterlambatan.
adapun prosedur pengembalian:
a. Mahasiswa yang bersangkutan datang sendiri ke
bagian sirkulasi.
b. Untuk buku wajib mahasiswa hanya perlu
mebawa koleksi tersebut ke bagian sirkulasi
untuk dikembaliakan. Sedangkan untuk buku
pendamping mahasiswa tersebut membawa
koleksi yang dipinjam serta membawa Kartu
Mahasiswa Akademi Akuntansi YKPN.
c. Petugas memproses buku tersebut dan melihat
data, jika tidak terlambat maka selesai sedangkan
jika terlambat petugas memberikan kartu denda
dan menahan Kartu Mahasiswa tersebut.
3. Layanan perpanjangan
Layanan perpanjangan meliputi kegiatan yang
mencatat kembali koleksi yang dipinjam oleh pengguna,
dengan tujuan memperpanjang jangka waktu pinjaman.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
63
Layanan perpanjangan ini hanya untuk buku
pendamping saja sedangkan untuk buku wajib tidak
dapat diperpanjang.
Prosedur perpanjangan:
a. Mahasiswa tersebut datang sendiri ke bagian
sirkulasi.
b. Membawa bahan pustaka yang ingin diperpanjang
serta membawa Kartu Mahasiswa Akademi
Akuntansi YKPN Yogyakarta.
c. Perpanjangan hanya dapat dilakukan satu kali.
d. Perpanjangan waktu peminjaman hanya diijinkan
apabila buku yang sama masih terdapat dalam
persediaan.
4. Layanan bebas pinjaman
Layanan keterangan bebas pinjaman merupakan
suatu layanan kepada anggota perpustakaan Akademi
Akuntansi YKPN Yogyakarta dengan tujuan agar
mahasiswa dapat registrasi tiap semester. Karena jika
tidak mendapat surat keterangan bebas pinjaman dari
perpustakaan mahasiswa yang bersangkutan tidak dapat
melakukan registrasi. Layanan bebas pinjaman ini
memberikan keterangan bahwa mahasiswa bersangkutan
sudah tidak memiliki tangguhan koleksi yang belum
dikembalikan pada perpustakaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
64
3.9.2. Layanan Koleksi Baca
Layanan baca tersedia di lantai 2 gedung UPT Perpustakaan
AA YKPN Yogyakarta. Layanan koleksi baca adalah suatu bentuk
layanan kepada pengguna perpustakaan dimana koleksi tersebut
hanya dapat dibaca di tempat, tidak diperbolehkan untuk dipinjam
ataupun dibawa pulang. Koleksi baca ini meliputi buku umum,
majalah, jurnal, surat kabar dan laporan KKL Mahasiswa Akademi
Akuntansi YKPN Yogyakarta.
3.9.3. Layanan Internet
Layanan internet merupakan layanan yang diberikan oleh
UPT Perpustakaan AA YKPN secara gratis kepada pengunjung
perpustakaan yang menginginkan akses internet. Layanan ini
terdapat di lantai 2 yang bersampingan dengan ruang baca.
3.10. Keanggotaan
Mahasiswa yang telah terdaftar sebagai mahasiswa di Akademi
Akuntansi YKPN Yogyakarta secara otomatis akan menjadi anggota di
UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta tanpa harus
mendaftar terlebih dahulu. Karena perpustakaan memiliki tujuan guna
mendukung proses kegiatan belajar mengajar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
65
3.11. Denda dan Sanksi
Pelanggaran batas waktu pengembalian, menghilangkan, atau
merusakkan buku/majalah dikenakan sanksi sebagai berikut:
1. Pengembalian buku yang terlambat akan dikenakan denda
sebesar Rp1000,00 per buku/hari.
2. Pengembalian majalah yang terlambat akan dikenakan
denda sebesar Rp2.500,00 per majalah/hari.
3. Menghilangkan/merusakkan buku Perpustakaan
diwajibkan mengganti buku yang sama dalam kondisi
yang masih baru.
3.12. Tata Tertib
1. Jam buka pelayanan di UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN
Yogyakarta, adalah sebagai berikut :
Senin - : Pukul 07.30 - 15.30 WIB
2. Tata Tertib Penggunaan Ruang Baca
Dalam menggunakan ruang baca pemustaka harus mematuhi peraturan
yang telah ditetapakan yaitu sebagai berikut :
a. Setiap mahasiswa yang berada di ruang baca wajib menjaga
kebersihan dan menciptakan suasana tenang, tertib dan teratur,
sehingga para mahasiswa dapat belajar dengan baik.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
66
b. Di ruang baca mahasiswa dilarang :
1) Merokok
2) Makan dan Minum
3) Mengubah letak meja dan kursi
4) Bercakap-cakap sedemikian rupa sehingga
mengganggu ketenangan belajar
5) Membuang sampah disembarang tempat
6) Membuat kotor meja kursi, lebih-lebih
melakukan corat-coret.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
67
BAB IV
PEMBAHASAN MASALAH
Perpustakaan merupakan organisasi yang berorientasi kepada
pengguna/pemustaka, suatu perpustakaan dikatakan berhasil apabila
perpustakaan tersebut memiliki pengunjung yang banyak serta
pengunjung tersebut merasa puas terhadap informasi yang terdapat di
perpustakaan. Untuk meningkatkan nilai kepuasan kepada pemustaka,
maka UPT Perpustakaan AA YKPN (Akademi Akuntansi Yayasan
Keluarga Pahlawan Negara) Yogyakarta menerapkan sistem automasi
perpustakaan dalam pengelolaan maupun pelayanan bahan pustaka
perpustakaan. Untuk menunjang sistem automasi perpustakaan yang
diterapkan, UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta menggunakan
software SIPRUS AA YKPN. Dalam SIPRUS disertai juga konten/menu
untuk sistem penelusuran yang berupa katalog online atau OPAC (Online
Public Access Catalogue) yang bermanfaat untuk proses temu kembali
bahan pustaka/buku bagi pemustaka maupun pegawai perpustakaan.
Pemustaka dapat melakukan penelusuran melalui pengarang, judul,
maupun subyek buku.
Pemanfaatan OPAC SIPRUS AA YKPN dalam proses temu
kembali bahan pustaka sangat efisien dan efektif, apabila dalam proses
input atau pemasukan data deskripsi bibliografi buku dilakukan secara
tepat. Dalam deskripsi bibliografi sebuah buku yang terdapat di OPAC
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
68
seharusnya mengacu pada standar deskripsi buku, yaitu : judul,
pernyataan pengarang, keterangan edisi, impressium (tempat terbit,
penerbit dan tahun terbit), kolasi, keterangan seri, catatan, ISBN dan
jejakan. Namun, acuan standar deskripsi buku tersebut bersifat tidak
telalu mengikat. Apabila dalam buku tersebut tidak memuat salah satu
unsur di atas, maka unsur tersebut tidak perlu dimasukan dalam deskripsi
bibliografi buku. Sehingga setelah dilakukan proses input data deskripsi
bibliografi buku secara tepat berdasarkan standar deskripsi buku
diharapkan dapat mempermudah pemustaka dalam menelusur informasi
yang dibutuhkan.
4.1. Proses Input Data Deskripsi Bibliografi Buku pada Software SIPRUS
AA YKPN Yogyakarta
Sebelum buku dapat di input ke dalam software SIPRUS, terlebih
dahulu buku tersebut telah dipersiapkan sebelumnya, meliputi nomer
klasifikasi, subyek buku dan jenis buku (sirkulasi, CR maupun referensi)
untuk mempermudah proses input data bibliografi buku. Serta sebelum
melakukan proses input data bibliografi buku dilakukan, terlebih dahulu
aktifkan program SIPRUS AA YKPN
4.1.1. Langkah-langkah untuk mengaktifkan software SIPRUS AA
YKPN, adalah sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
69
1. Nyalakan komputer yang digunakan untuk meng-input data.
Gambar 1 Tampilan awal komputer
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
2. Aktifkan program Barcode Wedge. Dengan cara klik start dan pilih
program Barcode Wedge.
Gambar 2 Pemilihan program Barcode Wedge
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
Klik Barcode Wedge
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
70
Tunggu sampai muncul dekstop icon seperti di bawah :
Gambar 3 Tampilan program Barcode Wedge
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
3. Kemudian setelah masuk kedalam window, klik start dan pilih
program Mozilla Firefox/windows exploler. Sebelum itu pastikan
komputer tersebut telah diinstal SIPRUS terlebih dahulu. Hingga
muncul halaman awal SIPRUS.
Gambar 4 Pemilihan program SIPRUS
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
Klik Mozilla Firefox
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
71
Tunggu beberapa saat sampai muncul tampilan awal Login SIPRUS.
Gambar 5 Tampilan menu login software SIPRUS
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
Gambar 5 merupakan menu utama yang pertama tampil
dalam sistem ini, ada 2 pilihan hak akses yaitu :
Hak Akses Administrator
Hak akses administrator memiliki wewenang untuk
melihat seluruh konfigurasi sistem informasi perpustakaan
Hak Akses Operator
Hak akses operator memiliki wewenang yang terbatas,
yaitu berdasarkan tanggung jawab seorang operator dalam
menangani suatu bagian yang telah diberikan oleh administrator
.
Klik Operator
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
72
4. Masukkan kode hak akses operator dan password
Gambar 6 Pemasukan kode operator dan password pada menu operator
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
Gambar 6 merupakan tampilan menu Login pada software SIPRUS
AA YKPN. Apabila memilih akses untuk administrator , maka user harus
memasukan kode administrator dan password untuk dapat masuk ke
dalam menu selanjutnya. Sedangkan untuk akses operator , maka user
harus memasukan kode operator dan password.
Gambar 7 Tampilan login sukses
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
Klik Submit
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
73
Gambar 7 merupakan tampilan menu login apabila user telah benar
memasukan kode operator dan password.
Gambar 8 Tampilan menu awal Operator software SIPRUS
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
Gambar 8 merupakan menu utama yang ditampilkan ketika user
telah benar memasukan login user dan password untuk operator
pengolahan.
4.1.2. Peng-input-an data deskripsi bibliografi buku
1. Bila telah masuk ke dalam sistem pilih Menu Pengolahan,
kemudian pilih menu Input Buku dan masukkan deskripsi
buku.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
74
Gambar 9 Pemilihan menu pengolahan pada software SIPRUS
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
Kemudian pilih menu Input Buku untuk input data bibliografi buku
baru. Maka secara otomatis software akan memunculkan form seperti di
bawah ini :
Klik Input Buku
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
75
Gambar 10 Menu form input buku sebelum diisi
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
Gambar 10 merupakan menu yang digunakan untuk meng-input-
kan data buku yang akan disimpan ke dalam data perpustakaan sebagai
data bahan pustaka baru. Di dalam menu ini memiliki metadata yang
cukup lengkap untuk memasukkan data deskripsi bibliografi buku. Menu
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
76
ini juga dilengkapi dengan status buku baru, apabila operator ingin
menampilkan buku baru di dalam OPAC ( Online Public Access Catalog )
metadata
sendirinya buku baru tersebut muncul pada layanan OPAC.
Selanjutnya kita mengisikan data deskripsi bibliografi buku yang
diperlukan di dalam form tersebut.
Tambah Judul Buku Baru Judul Buku : Financial statement analysis
Sub Judul Buku : Judul Asli :
No. Klas : 657.3 ISBN : 978-0-538-74957-2
3 Digit Penulis/Judul : 1 Digit Judul : f
Bahasa : Indonesia
Penulis Asli : Penerjemah :
Penulis Pertama : Charles H. Gibson
Penulis Kedua : Penulis Ketiga :
Penulis Keempat : Editor :
Edisi - Cetakan : 12 - Penerbit : Nama
Penerbit : South-western
Kota : Canada
Tahun Terbit : 2011 Subyek : Analisis
Nama Pertemuan :
Seri : Deskripsi Fisik :
Tinggi Buku 27cm
ilustrasi / bibliographi
593-602
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
77
halaman : 614hlm.
Indeks: 603-610indeks.
Asal Buku : Pembelian
Kategori Buku : Sirkulasi
Jilid : Jum. Eks Jilid : Pilih jumlah jilid buku terlebih dahulu
Jumlah Eksemplar : 5
Badan Korporasi : UPT PERP. AKADEMI AKUNTANSI Jurusan - Prodi :
Akuntansi - Akuntansi
Tanggal Penginputan Data:
2012-03-07
Catatan Umum :
Resume :
Abstraksi : Browse...
Gambar Cover Buku : Browse...
Status Buku Baru: Ya Tidak
Kode Operator : nis
Buku Paket : Buku Biasa Submit Reset
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
78
Apabila kita sudah selesai memasukan data deskripsi bibliografi
buku kedalam form di atas selanjutnya kita klik Submit. kemudian apabila
ingin mengecek ulang data deskripsi bibliografi buku yang sudah
dimasukkan ke dalam sistem, kita tinggal memilih/klik pada daftar koleksi,
kemudian pilih judul yang ingin kita cek, lalu pilih menu edit. Secara
lengkapnya dapat dilihat pada Gambar 11 di bawah ini :
Gambar 11 Daftar Koleksi Pustaka Pada Software SIPRUS AA YKPN
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
Gambar 11 merupakan tampilan dari Daftar Koleksi Pustaka yang
dimiliki oleh UPT Perpustakaan AA YKPN. Kemudian Setelah klik pada
menu edit, maka akan muncul form seperti di bawah ini :
Klik edit
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
79
Edit Buku Perpustakaan
Judul Buku : Financial statement analysis
Sub Judul Buku :
Judul Asli :
No. Inv. Judul : 0000001696
No. Klas : 657.3
3 Digit Penulis/Judul : GIB
1 Digit Judul : f
ISBN : 978-0-538-74957-2
Bahasa : English
Penulis Asli :
Penerjemah :
Penulis Pertama : Charles H. Gibson
Penulis Kedua :
Penulis Ketiga :
Penulis Keempat :
Editor :
Edisi - Cetakan : 12 -
Penerbit : nama penerbit : South-w estern
kota : Canada
Tahun Terbit : 2011
Subyek : Analisis
Nama Pertemuan :
Seri : Deskripsi Fisik :
Tinggi Buku 27cm
ilustrasi / bibliographi
593-602
halaman : 614hlm.
Indeks: 603-610indeks.
Asal Buku : Pembelian
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
80
Kategori Buku : Sirkulasi
Jumlah Eksemplar : 5Eksemplar Tambah Buku : Eksemplar
Item Buku (Nomor Barcode) : 9500024300
9500024301
9500024302
9500024303
9500024304
-- Pilih tindakan --
Ubah Ketegori Buku : -- Jenis Buku --
Jilid :
Tambah Jum Jilid : --Jld --
Badan Korporasi : UPT PERP. AKADEMI AKUNTANSI
Jurusan - Prodi : Akuntansi - Akuntansi
Tanggal Penginputan Data :
2012-02-27
Catatan Umum:
Resume :
Abstraksi :
Gambar Cover Buku :
Kode Operator : nis
Buku Paket : Buku Biasa
Submit Reset
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
81
Dari form Edit Buku Perpustakaan di atas kita dapat melihat
keistimewaan dari software SIPRUS AA YKPN, yaitu :
Secara otomatis pada proses input data bibliografi buku sistem akan
memasukkan Nomor Inventaris Judul buku.
Pada kolom metadata 3 Digit Penulis/Judul secara otomatis akan
menampilkan 3 Digit huruf nama belakang penulis pertama, misal nama
penulis pertama Charles H. Gibson -- .
Serta pada kolom metadata Jumlah Eksemplar, apabila kita memasukkan 5
jumlah eksemplar maka dengan otomatis sistem akan memberikan 5 (lima)
Nomor Barcode yang berbeda-beda.
2. Setelah proses peng-input-an data deskripsi bibliografi buku di atas dirasa
cukup, maka kita klik Submit. Dan proses dari peng-input-an data
bibliografi buku tersebut telah selesai.
4.2. Tampilan Detail Deskripsi Buku pada OPAC SIPRUS AA YKPN
setelah melaui proses input data bibliografi buku.
Penelusuran bahan pustaka UPT Perpustakaan AA YKPN
Yogyakarta memerlukan beberapa langkah yang dapat dikatakan praktis
dan mudah. Serta informasi yang terdapat di layanan OPAC baik local
maupun web, sama-sama Up to Date. Untuk dapat melihat detail deskripsi
bibliografi buku sebelumnya kita melakukan penelusuran bahan pustaka
menggunakan katalog online/OPAC SIPRUS AA YKPN, alamat
http://202.149.80.242/siprus/ merupakan alamat jaringan lokal khusus
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
82
pemustaka yang berada di lingkungan UPT Perpustakaan AA YKPN,
layanan OPAC local ini sudah tersedia di layanan komputer OPAC yang
tersedia di UPT Perpustakaan AA YKPN. Sementara itu bagi pemustaka
yang berada di luar kampus AA YKPN juga dapat memanfaatkan OPAC
SIPRUS AA YKPN dengan menggunakan komputer yang terkoneksi
dengan jaringan internet melalui alamat situs AA YKPN Yogyakarta yaitu
http://aaykpn.ac.id/. Kemudian pilih link Perpustakaan AA YKPN.
4.2.1. Langkah-langkah untuk melakukan pencarian koleksi
perpustakaan melalui OPAC, sebagai berikut :
1. Membuka program browser komputer
Pertama-tama pemustaka untuk dapat melakukan penelusuran
melalui OPAC langkah pertama harus membuka program browser
yang sering digunakan, yaitu Mozilla Firefox atau Internet Explorer.
Untuk membuka program browser dengan cara klik ganda pada icon
program browser (Gambar 12).
Gambar 12 Tampilan Icon Program Browser Internet Explorer dan Mozilla Firefox
Sumber: UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
2. Tampilan OPAC SIPRUS AA YKPN
Untuk pengguna perpustakaan yang berada di lingkup kampus
AA YKPN Yogyakarta setelah mengaktifkan program browser
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
83
(Mozilla Firefox atau Internet Exploler) dengan cara klik ganda pada
icon browser pada komputer OPAC UPT Perpustakaan AA YKPN
Yogyakarta, maka secara otomatis akan langsung terkoneksi dengan
jaringan lokal dan akan langsung tampil halaman awal OPAC
SIPRUS AA YKPN seperti pada Gambar 13. Adapun untuk
pemustaka yang berada di luar kampus AA YKPN dapat mengakses
OPAC SIPRUS AA YKPN dengan cara setelah aktifkan program
browser selanjutnya mengunjungi alamat web-site resmi AA YKPN
Yogyakarta yaitu http://aaykpn.ac.id/ (Gambar 14). Kemudian pilih
link Perpustakaan AA YKPN seperti Gambar 15.
Gambar 13 Tampilan Local OPAC SIPRUS AA YKPN Yogyakarta
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
http://202.149.80.242/siprus/
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
84
Gambar 13 merupakan tampilan OPAC SIPRUS AA YKPN
melalui jaringan local yang hanya tersedia pada lingkup kampus
AA YKPN Yogyakarta pada menu layanan OPAC, pada dasarnya
tampilan OPAC SIPRUS pada jaringan local maupun melalui web-
site sama saja. Yang membedakan hanya pada pangkalan database
server (pada tampilan OPAC local menggunakan server local yang
terdapat di puskom AA YKPN, sedangkan pada OPAC yang
berbasis online menggunakan server yang sama dengan portal
hosting AA YKPN yaitu melalui perusahaan Hosting PT. Satata
Neka Tama), dan alamat home page pada masing-masing tipe
jaringan. Pada alamat home page jaringan local yang hanya
tersedia pada lingkup kampus AA YKPN Yogyakarta yaitu
http://202.149.80.242/siprus/ sedangkan pada alamat web-site yang
dapat diakses oleh pemustaka dari lingkup luar kampus AA YKPN
Yogyakarta yaitu http://perpustakaan.aaykpn.ac.id/. (wawancara
dengan bapak Maryadi, pada tanggal 19 mei 2012).
Adapun prosedur untuk mengakses OPAC SIPRUS AA
YKPN melalui web-site yaitu setelah mengaktifkan program
browser pada search engine ketikan alamat web-site AA YKPN
Yogyakarta yaitu http://aaykpn.ac.id/, maka dengan otomatis
search engine akan menampilkan halaman web-site AA YKPN
Yogyakarta seperti (Gambar 14) di bawah ini :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
85
Gambar 14 Tampilan Web-site OPAC SIPRUS AA YKPN Yogyakarta
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
Gambar 14 merupakan halaman utama web-site AA YKPN
Yogyakarta, di dalam halaman web-site ini terdapat link untuk
menuju ke menu Perpustakaan AA YKPN, sehingga apabila kita
klik link Perpustakaan AA YKPN maka secara otomatis akan
menampilkan menu layanan OPAC SIPRUS AA YKPN seperti
(Gambar 15) di bawah ini :
http://aaykpn.ac.id/
Link Perpustakaan AA YKPN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
86
Gambar 15 Tampilan Web-site OPAC SIPRUS AA YKPN Yogyakarta
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
Sedangkan apabila kita ingin mencari/menelusur buku yang
terdapat di perpustakaan, kita tinggal memasukan kata kunci (key-
word ) pada menu pencarian koleksi. Pada software SIPRUS AA
YKPN terdapat menu layanan OPAC, namun yang tersedia di menu
OPAC tersebut hanya merupakan menu pencarian dasar/basic search.
Meskipun hanya dapat menggunakan menu pencarian koleksi dengan
basic search, tapi hasil dari penelusuran dengan menggunakan basic
search cukup tepat, efisien dan akurat.
http://perpustakaan.aaykpn.ac.id/
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
87
3. Pilih menu pencarian koleksi pada katalog pada sisi sebelah kiri
OPAC.
Adapun langkah-langkah untuk menelusur koleksi
perpustakaan dapat dilakukan seperti (Gambar 16) di bawah ini :
Gambar 16 Menu Pencarian Koleksi pada OPAC SIPRUS AA YKPN
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
Adapun langkah-langkah dalam menelusur bahan pustaka/buku pada
OPAC SIPRUS AA YKPN, sebagai berikut :
a. Pada gambar 16 di atas terdapat kolom untuk memasukkan kata
kunci (key-word), kata kunci tersebut dapat berupa judul, subyek,
penulis, penerbit maupun nomor barcode. Untuk memilih jenis kata
kunci, kita klik tanda panah kecil yang terdapat di bawah kolom kata
kunci.
analysis analysis analysis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
88
b. Selanjutnya kita memilih Bank Data, yaitu dengan klik pada tanda
panah kecil yang terdapat di sebelah samping kolom. Di dalam Bank
Data terdapat beberapa jenis pilihan yaitu buku, jurnal ilmiah,
majalah, buletin, koran, skripsi maupun CD-ROM.
c. Setelah selesai memasukkan kata kunci dan menentukan Bank Data,
langkah selanjutnya tekan enter atau klik Cari Data. Maka secara
otomatis OPAC akan menampilkan hasil penelusuran seperti pada
(Gambar 17) di bawah ini :
Gambar 17 Hasil penelusuran buku melalui OPAC
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
4.2.2. Detail deskripsi bibliografi buku pada OPAC.
Data deskripsi bibliografi buku yang baru saja di-input-kan ke
dalam database software SIPRUS AA YKPN dapat ditelusur kembali
melalui layanan OPAC pada menu Koleksi Terbaru yang secara
Kata kunci = analysis
Cari Data Key-word : analysis hasil
pencarian ada 38 buku
Financial statement analysis klik untuk Detail Buku (Gambar 19) Call Number buku :
SR 657.3 GIB f
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
89
otomatis dapat dimunculkan pada halaman awal OPAC. Menu koleksi
terbaru ini sangat bermanfaat bagi pemustaka untuk mengetahui
koleksi terbaru yang dimiliki oleh perpustakaan, serta bermanfaat bagi
perpustakaan dalam mempromosikan koleksi buku terbaru, letak dari
menu koleksi terbaru ini terdapat di sebelah kanan OPAC. Adapun
tampilan menu koleksi terbaru pada OPAC seperti (Gambar17) di
bawah ini :
Gambar 18 Tampilan Koleksi Terbaru pada OPAC SIPRUS
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
Klik untuk melihat Detail Buku
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
90
Apabila kita ingin menampilkan detail deskripsi bibliografi buku
yang baru saja di-input-kan ke dalam database, maka langkah selanjutnya
kita memilih buku apa yang ingin kita tampilkan detailnya dengan cara
klik pada buku yang kita pilih pada menu koleksi terbaru. Kemudian
tunggu sampai detail dari bibliografi buku tersebut muncul. Adapun
tampilan dari detail bibliografi buku seperti pada (Gambar 19) di bawah
ini :
Gambar 19 Tampilan detail bibliografi buku pada OPAC SIPRUS
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
Detail Deskripsi BibliograI Buku
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
91
4.3. Hal-hal yang perlu disempurnakan dalam proses input data deskripsi
bibliografi buku pada software SIPRUS.
Dalam proses input data deskripsi bibliografi buku, form untuk
input data deskripsi bibliografi buku pada software SIPRUS pada
dasarnya sudah baik dan lengkap. Sehingga deskripsi singkat tentang
keadaan buku yang berada di perpustakaan sudah memberikan gambaran
dini kepada pemustaka tentang buku yang akan dipinjamnya. Namun
untuk memberikan pelayanan yang lebih dan untuk meningkatkan nilai
kepuasan kepada pemustaka, maka ada beberapa hal yang perlu
disempurnakan pada proses input deskripsi bibliografi buku tersebut.
Adapun hal yang perlu disempurnakan tersebut meliputi :
1. Cover Buku
Gambar cover buku pada proses input data bibliografi buku
sebaiknya dimasukkan, karena cover buku tersebut dapat
mempermudah pemustaka dalam penulusuran buku di rak koleksi.
Sebab banyak buku yang judulnya sama tapi misalkan gambar
cover buku tersebut dimasukkan, dapat menghindarkan pemustaka
dari kesalahan pengambilan/pemilihan koleksi.
2. Subyek Buku
Dari hasil pencarian yang terdapat di OPAC, subyek
mengenai buku yang bersangkutan kebanyakan belum
dimasukkan. Padahal subyek dari buku digunakan sebagai acuan
dalam memberikan nomor klasifikasi, manfaat lain dari
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
92
pencantuman subyek buku pada deskripsi bibliografi buku yaitu
subyek buku dapat dijadikan kata kunci (key-word) dalam menu
pencarian bedasarkan subyek. Kemudian dalam penulisan subyek
buku seharusnya menggunakan huruf kapital semua. Syarat ini di
dasarkan pada Standar Deskripsi Bibliografi Buku yang di susun
oleh Muh. Kailani Eryono dalam bukunya yang berjudul
Pengolahan Bahan Pustaka pada tahun 1999. Dan di dalam buku
tersebut semua peraturan dan standar pembuatan deskripsi buku di
tuliskan secara jelas.
3. Penulisan Impressium
Penulisan impressium yang tepat pada detail bibliografi
menurut Muh. Kailani Eryono (1999:103) adalah sebagai berikut
namun, susunan impressium yang
terdapat di Detail Bibliografi Buku pada OPAC Siprus seperti
terbalik antara tempat penerbit dan nama penerbit. Contohnya :
-weshtern-Canada-201 Dari uraian di atas agar
menjadikan koreksi saja dalam menampilkan detail bibliografi
buku.
4. Daftar isi buku
Dengan memasukkan daftar isi buku ke dalam detail
deskripsi bibliografi buku bermanfaat untuk memberikan
gambaran dini kepada pemustaka mengenai isi/konten dari buku
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
93
tersebut. Daftar isi sangat efisien dalam memberikan informasi
singkat mengenai cakupan isi yang terdapat di dalam buku,
sehingga pemustaka dapat mempertimbangkan apakah buku
tersebut sesuai dengan kebutuhanya. Daftar isi dapat dicantumkan
pada metadata catatan umum pada form Input Buku sehingga
pada tampilan detail deskripsi buku daftar isi tersebut dapat
ditampilkan. Seperti yang dikemukan oleh Yuyu Yulia
isi sebuah karya, baik secara selektif atau lengkap pada daerah
catatan .
5. Penulisan deskripsi fisik buku (kolasi)
Dalam penulisan deskripsi fisik buku pada bagian kolasi
sebaiknya ditulisakan sejelas mungkin dan dalam penulisan
tersebut dibuat semudah mungkin agar pemustaka mengetahui
maksud dari penulisan deskripsi pada kolasi tersebut. Seperti
contoh pada informasi deskripsi fisik buku, yaitu Deskripsi
Fisik : 614 hlm 593-602 27cm . Dari informasi di atas angka
593-602 bagi pemustaka mungkin tidak mengerti maksud dari
penulisan angka tersebut. Jadi untuk mengatasi masalah tersebut
dapat di atasi dengan 2 cara yaitu memisahkan informasi
mengenai bibliografi, judul asli buku dan indeks pada daerah
catatan, atau menambah ruas/kolom untuk bibliografi dan indeks
di bawah kolom kolasi. Hal ini di dasarkan pada peraturan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
94
pembuatan deskripsi bibliografi buku menurut Muh. Kailani
Eryono (1999: 103). Secara jelas dapat dilihat pada gambar 20 di
bawah ini :
Gambar 20 Tambahan kolom untuk bibliografi dan indeks pada detail buku OPAC
Sumber : UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, 2012
Bibliografi : hlm. 593-602 Indeks : hlm. -
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
95
6. Pernyataan Bahan Tambahan kelengkapan CD (compact disk)
pada kolasi/daerah catatan.
Tidak hanya koleksi cetak saja yang di sajikan oleh
penerbit, pada saat ini penerbit melengkapi koleksi cetak mereka
dengan CD, adanya CD tersebut penerbit mencoba memberikan
layanan lebih kepada pemustaka. Jadi koleksi mereka dapat
dinikmati melalui berbagai media, tidak hanya terikat pada koleksi
tercetak saja. Seperti yang dikemukakan oleh Yuyu Yulia
(2009:2.41)
bahan yang terdapat pada buku, seperti : buku disertai dengan
buku jawaban, buku yang disertai
Namun menurut Anon Mirmani (2009:3.22)
menyebutkan bahwa keterangan tambahan mengenai bentuk
apabila dalam daerah deskripsi fisik (kolasi) belum di cantumkan.
Sehingga
apabila menyertakan format lain dari koleksi dalam deskripsi fisik
(kolasi) maka harus diberikan durasi/lamanya waktu CD tersebut
diputar. Jadi tugas perpustakaan disini adalah melengkapi
deskripsi bibliografi dengan cara menambahkan informasi pada
kolasi bahwa buku tersebut dilengkapi dengan CD.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
96
7. Lokasi buku pada catatan umum
Penambahan informasi mengenai lokasi buku dalam OPAC
sangat bermanfaat bagi pemustaka dalam mempercepat proses
temu kembali buku. Selain pemustaka yang diuntungkan, petugas
pun juga diuntungkan dengan adanya penambahan informasi
mengenai lokasi buku terutama pada saat melakukan stock
opname dan penyiangan koleksi buku perpustakaan. Karena di
UPT Perpustakaan AA YKPN memiliki tempat koleksi rak buku
di 2 lantai.
8. Status buku (Rusak, Diperbaiki, Hilang)
Penambahan informasi mengenai status buku dapat
menghindarkan pemustaka dari kesalahan informasi mengenai
status buku tersebut (tersedia, rusak, diperbaiki atau hilang),
sehingga apabila pemustaka melihat keterangan di OPAC bahwa
buku yang dia cari ternyata sedang diperbaiki atau hilang,
pemustaka tidak perlu mencari di rak ruang koleksi dan dapat
mencari alternatif buku lainya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
97
BAB V
PENUTUP
Pada akhir bab ini penulis menyajikan kesimpulan berkaitan dengan
pemanfaatan software SIPRUS AA YKPN digunakan sebagai alat untuk
memberikan layanan lebih kepada pemustaka serta
mengefisienkan/mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan. software SIPRUS
yang dikembangkan oleh PTPCI (Pt. Prima Cipta Informatika) ini memiliki
beberapa keunggulan, yaitu : Tampilan yang user friendly, Bebas biaya perawatan
berkala, Free upgrade sesuai dengan perkembangan teknologi dan kebijakan
perpustakaan nasional, Pelatihan operasional penggunaan SIPRUS dan
pendampingan beserta buku petunjuk operasional, After Sales Service dan garansi
software SIPRUS yang baik, Help Desk dan technical support on call setiap jam
kerja, Help Desk dan technical support juga menyediakan layanan bantuan
melalui email sesuai keperluan, Penghematan terbesar dengan tidak memerlukan
Investasi pengadaan server sama sekali. Adapun work order Technical Support
PTPCI Dalam setiap kunjungannya akan melakukan beberapa pekerjaan
diantaranya adalah : Back up data, Defrag dan optimizing database server,
Membersihkan log database, Membersihkan server secara fisik, Inspeksi dan
konfigurasi firewall, scanning (virus, trojan, worm), dan Mencatat keluhan dari
customer.
Selain itu dengan rendah hati penulis juga mengemukakan saran yang
sekiranya dapat dimanfaatkan untuk pihak yang berkepentingan khususnya pihak
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
98
UPT Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta sebagai masukkan dan bahan
pertimbangan dalam melakukan perbaikan kinerja maupun layanan UPT
Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta.
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengamatan dan pembahasan masalah yang telah
diuraikan pada bab IV, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai
berikut :
1. Proses peng-input-an data deskripsi bibliografi buku pada software
SIPRUS AA YKPN secara umum memerlukan beberapa langkah
dalam pelaksanaanya. Sebelum melangkah ke tahap peng-input-an
deskripsi bibliografi buku ke dalam software, buku yang akan kita
olah sebelumnya harus sudah dipersiapkan terlebih dahulu,
meliputi nomer klasifikasi, subyek buku dan jenis buku (sirkulasi,
CR maupun referensi) untuk mempermudah proses input data
bibliografi buku. Setelah buku tersebut sudah diketahui nomor
klasifikasi, subyek dan jenis bukunya, maka langkah selanjutnya
adalah sebagai berikut :
a. Aktifkan program SIPRUS terlebih dahulu, dengan cara
sebagai berikut :
1) Nyalakan komputer yang digunakan untuk meng-input
data.
2) Aktifkan program Barcode Wedge. Dengan cara klik
start dan pilih program Barcode Wedge.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
99
3) Kemudian setelah masuk kedalam window, klik start
dan pilih program Mozilla Firefox/windows exploler.
Sebelum itu pastikan komputer tersebut telah di-instal
SIPRUS terlebih dahulu. Hingga muncul halaman awal
SIPRUS.
4) Masukkan kode hak akses operator dan password,
tunggu sampai tampilan menu awal operator muncul.
b. Peng-input-an data deskripsi bibliografi buku pada
software.
1) Bila telah masuk ke dalam sistem pilih Menu
Pengolahan, kemudian pilih menu Input Buku dan
masukkan data deskripsi buku pada form metadata yang
telah disediakan.
2) Setelah proses peng-input-an data deskripsi bibliografi
buku di atas dirasa cukup, maka kita klik Submit. Dan
proses dari peng-input-an data bibliografi buku tersebut
telah selesai.
2. Tampilan Detail Deskripsi Buku pada OPAC SIPRUS AA YKPN
setelah melaui proses input data bibliografi buku.
Untuk dapat melihat detail deskripsi bibliografi buku
sebelumnya kita melakukan penelusuran bahan pustaka
menggunakan katalog online/OPAC SIPRUS AA YKPN, alamat
http://202.149.80.242/siprus/. merupakan alamat jaringan lokal
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
100
khusus pemustaka yang berada di lingkungan UPT Perpustakaan
AA YKPN. Sedangkan untuk pemustaka dari luar kampus AA
YKPN dapat meng-akses melalui alamat web-site resmi AA YKPN
Yogyakarta yaitu http://perpustakaan.aaykpn.ac.id/. Adapun
informasi yang terdapat di detail bibliografi buku meliputi :
Cover Buku
Judul Buku
Sub Judul
Judul Asli
Subyek
Kelas Buku
ISBN
Bahasa
Penulis
Editor - Penerjemah
Edisi - Cetakan
Penerbit
Seri
Deskripsi Fisik
Tipe Buku
Golongan Pustaka
Lokasi Rak Buku
Nomor Barcode yang Tersedia
Daftar Isi
Resume
Jumlah Buku
Eksemplar
sedang dipinjam
Buku Sedang Dipinjam - Tgl Kembali
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
101
3. Hal-hal yang perlu disempurnakan dalam proses input data
deskripsi bibliografi buku pada software SIPRUS.
Dalam proses input data deskripsi bibliografi buku, form
untuk input data deskripsi bibliografi buku pada software SIPRUS
pada dasarnya sudah baik dan lengkap. Sehingga deskripsi singkat
tentang keadaan buku yang berada di perpustakaan sudah
memberikan gambaran dini kepada pemustaka tentang buku yang
akan dipinjamnya. Namun untuk memberikan pelayanan yang
lebih dan untuk meningkatkan nilai kepuasan kepada pemustaka,
maka ada beberapa hal yang perlu disempurnakan pada proses
input deskripsi bibliografi buku tersebut. Adapun hal yang perlu
disempurnakan tersebut meliputi :
1. Cover Buku
2. Subyek Buku
3. Penulisan Impressium
4. Daftar isi buku
5. Penulisan deskripsi fisik buku (kolasi)
6. Penambahan kelengkapan CD pada kolasi.
7. Lokasi buku pada catatan umum
8. Status buku (Rusak, Diperbaiki, Hilang)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
102
5.2. Saran
Berdasarkan analisa dan uraian pembahasan di atas, penulis
memberikan beberapa saran yang mungkin dapat dijadikan sebagai bahan
pertimbangan kepada pihak yang terkait untuk kemajuan bagi UPT
Perpustakaan AA YKPN Yogyakarta, diantaranya :
1. Saran Khusus.
a. Untuk pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan
software SIPRUS AA YKPN pada menu penelusuran OPAC
SIPRUS perlu ditambahkan menu user guide (petunjuk umum
untuk menggunakan OPAC). Hal ini sangat bermanfaat untuk
pemustaka yang baru pertama kali menggunakan layanan OPAC.
b. Bagi petugas input data deskripsi buku dalam proses peng-input-
an informasi bahan pustaka hendaknya agar lebih teliti lagi,
sehingga deskripsi mengenai suatu bahan pustaka dapat tampil
secara lengkap. Apalagi UPT Perpustakaan AA YKPN
menerapkan sistem layanan tertutup, jadi hanya dengan detail
deskripsi bibliogarfi buku dalam OPAC saja pemustaka
mendapatkan gambaran mengenai buku yang dia butuhkan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
103
2. Saran Umum.
a. Untuk pihak perpustakaan agar pelayanan kepada pemustaka
dapat terselenggara dengan lancar, maka perlu adanya pengadaan
fasilitas perpustakaan berupa penambahan unit komputer untuk
OPAC dan komputer khusus untuk bagian pengolahan bahan
pustaka.
b. Bagi pihak perpustakaan agar kebijakan laporan kerja lapangan
yang di buat oleh mahasiswa sebagai syarat untuk kelulusan agar
di-input-kan ke dalam database software, selain dapat membantu
mahasiswa dalam penulisan laporan kerja lapangan juga
bermanfaat untuk menghindarkan dari plagiatisme karya tulis.
c. Bagi pihak perpustakaan agar segera mungkin menerapkan sistem
layanan terbuka dalam pelaksanaanya. Karena untuk
mengefisienkan kinerja perpustakaan jadi petugas tidak kerepotan
dalam mengambilkan satu per-satu buku yang dibutuhkan oleh
mahasiswa, kemudian dengan penerapan sistem layanan terbuka
mahasiswa menjadi lebih mandiri dalam menentukan buku yang
dibutuhkanya.
Recommended