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OPEN JOURNAL SYSTEMSISTEMA ABIERTO PARA LA GESTIÓN DE
PUBLICACIONES SERIADAS
OJS
Italo Costa RoldánIT Developer & Art Director
Electronic Journal of BiotechnologyPontificia Universidad Católica de
Valparaíso
Descripción Se trata de software de código abierto y está publicado bajo licencia GNU.
Este sistema ofrece múltiples formas de acceso a sus artículos incluido el
open access y Crossref DOI. Permite controlar todo el proceso editorial de una revista en formato
electrónico, desde el envío de manuscritos por parte de los autores hasta la publicación final del número, incluido el proceso de peer review.
El propósito de OJS es mejorar la calidad de las publicaciones científicas
OJS se encuentra a disposición de cualquier revista.
Caracterísiticas generales
Funciona completamente con tecnologías de servidor web (no requiere software propietario)
La interfaz permite a los editores configurar gran parte de los procesos de edición de la publicación.
Todos los contenidos se envían y gestionan online.
Permite interactividad y participación por parte de parte de los lectores.
Interfaz configurable en distintos idiomas
Cuenta con ayuda online
Permite la indexación de todo el contenido.
Permite la extensión de su funcionamiento a través de una arquitectura de plugins*
Acceso y Copyright
Mediante algunos módulos integrados tiene la capacidad de integrarse a diferentes modelos de acceso a los artículos:
Subscripciones personales e institucionales. Open access
Políticas de Derecho de Autor (Copyright ) Proporciona un campo en donde los gestores de la publicación
pueden ingresar su política de derechos de autor y exigir su aceptación por parte de los autores.
Personalización
OJS permite la completa personalización de la publicación mediante la edición de hojas de estilo (CSS), inclusión de imágenes, etc.
Sitio completo common.css
Revistas ../plantillax.css
Permite la utilización de plantillas para ciertas tareas repetitivas que suceden durante el proceso de editorial, por ejemplo: la solicitud o el envío de datos y archivos vía correo electrónico, solicitudes a evaluadores, etc.
Flujo de trabajo OJS
Envío ArtículoEl autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artículo.
1. Cola de EnvíosEl editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial.
AdministradorParametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla políticas de suscripción.
Autor Editor y Editor de Sección
Administrador, Par Evaluador,Corrector de Estilo, Diagramador,
Corrector de Sintaxis.
2. Revisión del Envío•Revisa Contenido artículo•Asigna Par Evaluador•Toma decisión editorial
Selección Par Evaluadora)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.b)Invita a los pares a revisar el artículo.
Par EvaluadorEnvía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación.
3. Revisión de Envío•Envió Corrector de estilo•Envío al Diagramador•Recibe Artículo Final
Corrector de Estilo
DiagramadorPrepara archivos en HTML,
DOC, PDF, etc..
Corrector de Sintaxis
4. Administración de Números•Creaar Número•Programa Número•Organiza tabla de contenidos
5. PublicaciónDe acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción.
Número Actualキ Aparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados
Archivo de EnvíosUna vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado.
Archivo de la RevistaEl usuario puede visualizar números antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda
Revisión del EnvíoEl autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso editorial.
Edición del EnvíoEl autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador.
OJS utiliza roles y espacios independientes de trabajo para organizar las actividades.
El manejo y publicación de los contenidos en el website de la revista son realizados por el gestor de publicación y el editor .
Toda comunicación entre los miembros del equipo se realiza mediante la plataforma en paralelo con el correo electrónico.
Roles y operaciónROL Manejo y
mantenimiento OJS
Manejo de las publicaciones
Proceso editorial
Proceso de publicación
Administrador
Encargado de la gestión de publicaciones
-
Editor general - -Editor de sección - -Editor (diagramador) - - -Revisor - - -Corrector - - -Corrector de pruebas de galera - - -
Autor - -Encargado de suscripciones - - -
Lector
Acceso total Acceso parcial Sin acceso --
Manejo de Artículos, procedimiento
Envío del manuscrito y anexos en línea por parte del autor (debe esta registrado)
Recepción del manuscrito por el editor.Elección de evaluadores y envío a evaluaciónRecepción de cometarios , formularios y decisión
de los evaluadores.Normación del manuscrito.Agendar la publicación del artículo.Envió de la decisión editorial a autores y equipo
editorial para diagramación , revisión de galera y publicación.
Manejo de arbitrajes
OJS Posee un módulo para el manejo de una base de datos de árbitros.
Este permite: Manejar los tiempos máximos de revisión Envío de recordatorios automatizados El manejo de arbitrajes del tipo doble ciego Ver la disponibilidad de los árbitros y su historial de
evaluaciones. Ingresar nuevos árbitros :
1. Por inscripción personal al registrarse en el sitio, previa aceptación por parte del editor.
2. Por ingreso manual realizado por el editor.3. Por adición del rol de arbitro a alguno de los usuarios ya registrados o
autores.
Calidad de los árbitros
OJS Permite evaluar el desempeño del árbitro mediante la asignación de un puntaje que va de 1 a 5.
Permite ver los tiempos de revisión de los árbitros.
Permite buscar árbitros respecto a sus intereses de investigación en la base local.
Mediante el uso de servicios web, OJS es capaz de enlazar bases de datos externas para la búsqueda de nuevos árbitros.
Configuración de opciones de revisión
Mediante plantillas XML es posible importar ediciones anteriores desde diversas fuentes.
Manejo de ediciones anteriores
Website de la editorialWebsite de la editorial
Website de la Revista
Metadatos e indexación
Por medio de plugins permite la exportación de metadatos en formato XML compatibles con:
Estándares e interoperabilidad
Es compatible con los estándares Dublin Core .
Permite integración bidireccional con Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI).
Mediante la utilización de metadatos es capaz de interactuar con Bibliotecas electrónicas, Buscadores web, Directorios e Índices como SciELO, Redalyc, eQuipu, Google, Yahoo , Scirus, academic.live.com, etc
Estándares e interoperabilidad
Algunas Herramientas para lectura de artículos.
Manejo de citas de artículos publicados :
Comentarios sobre el artículoBúsqueda de referencias al artículo en índices.Contacto con el autor.Búsqueda de otros trabajos del(os) autor(es).
Formatos Programas
ABNT APA CBE MLA TurabianISO690-2
EndNote BibTeX ProCiteReference Manager
Estadísticas útiles
OJS es capaz de entregar datos estadísticos útiles para el editor.
Ediciones publicadas Artículos publicados Envíos totales Revisiones por pares Aceptados Rechazados Reenviados Días para revision Días para publicación Usuarios registrados Lectores registrados Conteo de vistas por artículo Articulos mas vistos (plugin eQuipu) Artículos más citados en Scopus (plugin eQuipu)
Estabilidad y Prevención de Fallos
Open Journal Systems Soporta LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe)
Mediante este sistema es posible asegurar la permanencia e integridad de los archivos alojados por la revista mediante la distribución de un cache en otros servidores.
Instalación y Requerimientos
PHP 4.2.x o superior con soporte activado para MySQL / PostgreSQL
Servidor de bases de datos: MySQL 3.23 o superior / PostgreSQL 7.1 o superior
Servidor web corriendo en plataformas tipo UNIX / Windows (OJS >= 2.0.2)
Referencias Stranack , Kevin . (2006). Getting Found, Staying Found, Increasing
Impacthttp://pkp.sfu.ca/files/GettingFoundStayingFound.pdf
Willinsky, J. (2007). An Introduction To Use of Roles in Open Journal Systemshttp://pkp.sfu.ca/files/OJS%20User%20Roles.pdf
Graham, Bobby. (2007). Open Publish: Open access to scholarly research. National Library of Australia: Canberra, Australia
Alperín, Juan Pablo and Suhonos, MJ. (2007). Publicación en Línea con Open Journal Systems (OJS): Aspectos Importantes, RevistaeSalud.com, Vol 3, No 12
Ruiz Pérez, Sergio and Alperín, Juan Pablo . (2007). OJS: Sistema de Gestión de Revistas Electrónicas, RevistaeSalud.com, Vol 3, No 9.
Public Knowledge Project. (2007). http://pkp.sfu.ca/ojs_documentation
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