Fitur OJS (Open Journal Systems )

Dr. Iman Rusmana Editor in Chief HAYATI Journal of Biosciencesirusmana@ipb.ac.idDepartemen Biologi FMIPA IPB

Open Journal Systems (OJS) Sistem managemen dan pubikasi jurnal yang dikembangkan oleh the Public Knowledge Project melalui dana federal untuk pengembangan akses pada penelitian

The Public Knowledge ProjectBeroperasi melalui partnership antara:1.Faculty of Education at the University of British Columbia2.Simon Fraser University Library3.School of Education at Stanford University4.Canadian Centre for Studies in Publishing at Simon Fraser University http://pkp.sfu.ca

Fitur OJS :

1. OJS is installed locally and locally controlled.2. Editors configure requirements, sections, review process, etc.3. Online submission and management of all content.4. Subscription module with delayed open access options.5. Comprehensive indexing of content part of global system.6. Reading Tools for content, based on field and editors' choice.7. Email notification and commenting ability for readers.8. Complete context-sensitive online Help support.

DKSI IPB & HAYATI Journal of Biosciences: menyiapkan & training OJS untuk jurnal-jurnal ilmiah di lingkungan IPBhttp://journal.ipb.ac.id

Set up e-jurnal ojs

http://journal.ipb.ac.idLog in sebagai jurnal managerUser dan password: Hubungi staff DKSI

5 tahap:1. Detail journal 2. Policies3. Submission4. management5. The look

Add Users: oleh jurnal manager

Editors perlu untuk publish artikel

Reviewers Authors:

perlu utk input data artikel Penulis dapat input sendiri sbg author

Submit artikel:

Input data artikel hanya dpt dilakukan oleh user authorData artikel yg di input:

Judul Nama penulisInstitusi penulis dan negaraAbstrakKeyword

Fulltext (pdf,ms word, html) dapat diupload dan dapat di set-up untuk diunduh free atau harus berlanggan untuk dapat mengunduhnya

Upload Siap Publikasi Jurnal OJS (http://journal.ipb.ac.id )

•User harus berperan sebagai author dan editor (setelah dibuatkan user editor oleh admin kemudian login pada menu enrolment, tambahkan peran sebagai author).

•Setelah login, kemudian pilih User – Author

Langkah proses submit artikel: Pilih Section : Article, dan beri checklist pada semua pilihan Submission Checklist.

Lalu klik Save and Continue

•Selanjutnya isi file metadata dengan isian nama penulis dan data pribadinya terutama yang diberi *, judul, abstrak dan keywords dari artikel tersebut. Jika penulis lebih dari satu maka klik tombol Add Author dan isi kembali metadatanya.

Upload fulltext dalam format pdf .

Klik Browse, plih file yang akan diupload dari direktori anda,

klik tombol Upload, tunggu sampai file ditampilkan dalam menu Submission File,

klik Save and Continue.

Langkah selanjutnya memasukan file tambahan jika ada, jika tidak langsung saja klik Save and Continue.

•Langkah terakhir Konfirmasi, klik Finish Submission.

•Selanjutnya windows akan memberikan pilihan Active Submissions untuk proses jurnal yang belum siap dipublikasikan dan membutuhkan tahapan review lebih lanjut. Dalam hal jurnal yang siap dipublikasikan klik pada menu CLICKING HERE.

Selanjutnya artikel anda sudah tersimpan dalam Galley dan siap dipublikasikan pada edisi jurnal yang sudah dibuat, dan siap dipublikasikan, sebagaimana dalam contoh berikut :

Membuat ISSUE

•Login sebagai Editor•Klik menu User Home •Klik Editor

Pada menu ISSUE, klik Create Issue

47

http://journal.ipb.ac.id/index.php/hayati

Email: hayati_j_biosci@cbn.net.id