View
154
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
Pgina principal Temas Variados
Enviado por ArceliaKim, agosto 2010 | 6 Pginas (1320 Palabras) | 129 Visitas| | |
Organizacion previa de elaboracion de presupuestos(3)
2.2 ORGANIZACIN PREVIA DE ELABORACION DE PRESUPUESTOS
Etapas de la preparacin del presupuesto
El empresario recurre al presupuesto como herramienta de planeamiento y
control, deben considerarse las etapas siguientes en su preparacin, cuando
se tenga implantado el sistema o cuando se trate de implementarlo.
1. Preiniciacion.
2. Elaboracin del presupuesto.
3. Ejecucin.
4. Control.
5. Evaluacin.
Muestra que las experiencias obtenidas con el aporte del control retroalimenta Ensayos relacionados
Usted no tiene ningn trabajo
guardado en este momento.
BsquedasEnsayos y Trabajos Resumen De Libros Generador de Citas Ms
Hola CHEWIN Memorice todo rpidamente en nuestro nuevo sitio, Memorizar.com
el proceso de planeamiento y, por consiguiente, tiene continuidad en el tiempo.
A continuacin se destacan los aspectos mas sobresalientes de cada etapa.
1. PRIMERA ETAPA
Preiniciacin
En esta etapa se evalan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se
analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para
calificar la gestin gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el
mercado, mrgenes de utilidad, rentabilidad, participacin en el mercado, etc),
se efectuara la evaluacin de los factores ambientales no controlados por la
direccin y se estudia el comportamiento de la empresa. Este diagnostico
contribuir a sentar los fundamentos del planteamiento, estratgico y tctico,
de manera que exista objetividad al tomar en los campos siguientes:
Seleccin de las estrategias competitivas: liderazgo en costos y/o
diferenciacin.
Seleccin de las opciones del crecimiento: intensivo, integrado o
diversificado.
La escogencia de las estrategias competitivas o de las opciones de
crecimiento interpreta la naturaleza de los objetivos generales y especficos
determinados por la direccin.
Objetivos Generales.
Colocar productos en los canales de comercializacin previstos que posean
calidades competitivas y precios apropiados para el consumidor y tengan
mrgenes de utilidad atractivos.
3 Pginas abril de 2011
2 Pginas julio de 2010
2 Pginas junio de 2011
11 Pginas junio de 2011
15 Pginas mayo de 2012
Ensayos relacionados
Organizacin previa de elaboracion de
presupuestos...Planeacion Y Presupuestos PLANEACIN Y
PRESUPUESTOS. Para establecer el control de
las...
Elaboracion y administracion de presupuestos...ELABORACION Y ADMINISTRACION DE
PRESUPUESTOS EL PRESUPUESTO: En cualquier
organizacin el...
Metodologia para la elaboracion de presupuestos...METODOLOGIA PARA LA ELABORACION DE
PRESUPUESTOS. Dinmica del mercado. Bienes
productos y...
Elaboracion de presupuestos...SESION 8 ESQUEMA PARA LA ELABORACIONDE
PRESUPUESTOS PRESUPUESTO DE MANO DE
OBRA DIRECTA...
Elaboracion De Presupuestos...ELABORACIN DE PRESUPUESTOS TABLA
DECONTENIDO Pg....
Incrementar la cobertura geogrfica de los mercados mediante el aumento de
las zonas de distribucin de los productos.
Proporcionar al accionista una tasa de rendimiento atractiva mediante la
integracin de los factoras valorizacin y dividendos
Establecer mecanismos que auspicien las construccin de una empresa
dinmica, pujante y creciente en sus operaciones comerciales.
Consolidar la participacin en el mercado con buenos productos, campaas
promocionales agresivas y una fuerza de ventas adecuadamente capacitada.
Crear y mantener un clima organizacional que conjugue las metas
empresariales y los objetivos de quienes trabajan en la empresa.
Objetivos Especficos.
Alcanzar un crecimiento del X% en el volumen anual de ventas, expresado en
un Y% por variacin de precios y en un Z% por captacin de mercados.
Obtener un rendimiento sobre la inversin promedio anual del X% antes de
impuestos.
Lograr un grado de integracin del X% en la fabricacin del producto y
mediante la creacin de una empresa que atender el suministro de los
insumos Z1 y Z2.
Las operaciones normales de la empresa deben financiarse con los fondos
monetarios generados por el giro interno de los negocios (ventas en efectivo,
recuperacin de cartera, rendimiento de las inversiones temporales).
Ejemplos:
Si el objetivo es incrementar las ventas ser necesario considerar las
ventajas, las desventajas y las posibilidades de opciones como la concesin
de mayores plazos, el otorgamiento de mayores descuentos, la creacin de
mercados, el mejoramiento de los productos, la reduccin del tiempo de
despacho o el refuerzo financieros de la publicidad.
Si el objetivo es la adquisicin de activos ser indispensable determinar el
financiamiento de la negociacin (fondos aportados por los accionistas o por
organismo crediticios), sin descartar la viabilidad del leasing.
Si el radica en minimizar los costos de almacenamiento de inventarios
debern estudiarse las implicaciones de dicha medida sobre los costos de
colocacin de pedidos que tienden a crecer cuando el inters de reducir los
volmenes de inventarios almacenados tiene la contraparte de mayores
pedidos.
Los objetivos, las estrategias y las polticas propuestas por la gerencia y su
comit asesor deben ponerse en conocimiento del personal administrativo y
operativo. Las jefaturas, una vez enteradas, elaboran sus propios planes sin
pasar por alto que como los diversos niveles organizacionales no son islas y
hacen parte de un engranaje, es indispensable que los planes sean
articulados.
2. SEGUNDA ETAPA
ELABORACION DEL PRESUPUESTO
Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la
gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren
dimensin monetaria en trminos presupuestales, precedindose segn las
pautas siguientes:
En el campo de las ventas, su valor se subordinara a las perspectivas de los
volmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el
alcance de los objetivos mercantiles se tomaran decisiones inherentes a los
alcance de los objetivos mercantiles se tomaran decisiones inherentes a los
medios de distribucin los canales promocionales y la poltica crediticia.
En el frente productivo se programaran las cantidades a fabricar o ensamblar
segn los estimativos de ventas y las polticas sobre inventarios.
Con base en los programas de produccin y en las polticas que regulan los
niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se
calculan las compras en trminos cuantitativos o monetarios.
Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura
segn los criterios de la remuneracin y las disposiciones gubernamentales
que gravitan sobre ellas la jefatura de relacin industriales o de recursos
humanos debe prepara el presupuesto de la nomina en todos los ordenes
administrativos y operativos.
Los proyectos de inversin especiales demandaran un tratamiento especial
relacionado con la cuantificacin de recursos. En efecto, el computo de la
exigencias financieras pertinentes a los estudios de pre factibilidad o de
factibilidad o a la ejecucin de los proyectos pueden recaer en una instancia a
la que se asigne el liderazgo, en la oficina de planeacin es parte de la
estructura, o en empresas consultoras contratadas.
Es competencia de los encargados de la funcin presupuestal recopilar la
informacin de la operacin normal y los programas que ameriten inversiones
adicionales.
El presupuesto consolidado se remitir a la gerencia o presidencia con los
comentarios y las recomendaciones pertinentes. Analizado el presupuesto y
discutidas sus conveniencias financieras se produce a ajustarlo, publicarlo y
difundirlo
3. TERCERA ETAPA
EJECUCION.
En el proceso administrativo la ejecucin se relaciona con la puesta en
marcha de los planes y con el consecuente inters de alcanzar los objetivos
trazados, con el comit de presupuesto como el principal impulsor, debido a
que si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo
eficiente de los recursos fsicos, financieros y humanos colocados a su
disposicin, es factible el cumplimiento cabal de las metas propuestas.
En esta etapa el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar
colaboracin a las jefaturas en aras de asegurar el logro de los objetivos
consagrados al planear. Igualmente, prestara informes de ejecucin peridicos
4. CUARTA ETAPA
CONTROL.
Si el presupuesto es una especie de termmetro para medir la ejecucin de
todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su
concurso seria parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable
determinar hasta que punto puede marchar la empresa con el presupuesto
como patrn de medida. Por ello, mediante el ejercicio cotidiano del control se
enfrentan los pronsticos con la realidad.
Las actividades ms importantes por realizar en esta etapa son:
1. preparar informes de ejecuciones parciales y acumuladas que incorporen
comparaciones numericas y porcentuales de lo real y lo presupuestado.
Cuando la cotejacion se aplique a proyectos de inversin, adems de
aspectos monetarios debern incluirse tpicos como el avance en obras, en
tiempo y en compras expresadas en unidades ya que los contratos suscritos
constituyen la base del control.
2. analizar y explicar las razones de las deviaciones ocurridas.
2. analizar y explicar las razones de las deviaciones ocurridas.
3. implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario,
como ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasas de inters o
de los coeficientes de devaluacin que afectan las proyecciones de
compaas que realizan negocios internacionales.
5. QUINTA ETAPA
EVALUACION.
Al culminar el periodo de presupuestacion se separa un informe crtico de los
resultados obtenidos que contendr no solo las variaciones sino el
comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades
empresariales. Sera necesario analizar las fallas en cada una de las etapas
iniciales y reconocer los xitos, al juzgarse que esta clase de acciones son
importantes como plataforma para vencer la resistencia al planeamiento
materializado en presupuestos.
Ver como multi-pginas
Cite este ensayo
MLA MLA 7 CHICAGO
SI QUIERES
TENER
SUERTE, HAZ
CLICK TRES
VECES...
(2010, 08). Organizacion previa de elaboracion de presupuestos.
BuenasTareas.com. Recuperado 08, 2010, de
http://www.buenastareas.com/ensayos/Organizacion-Previa-De-Elaboracion-De-
Presupuestos/657517.html
APA
Comparte tu Experiencia
Enve Sus Ensayos
Nuestros productos
Ensayos y Trabajos
Resumen De Libros
Generador de Citas
Aplicacion Android
Acerca de Nosotros
Acerca de Buenas Tareas
Nuestro Blog
Ayuda
Contctanos
Sguenos
Google+
RSS
2014 BuenasTareas.com Legal (actualizado 25/4/14) Mapa del sitio Publicita Sitio mvil
Consejos paracurar una heridaen el labio
Ideas paraconsumirgelatina
Cmo prevenirlos hongos en lapiel
Plug-in social de Facebook
Publicar tambin en Facebook
Publicar como Alex Leal (Cambiar) Comentar
Aade un comentario...Enviar
Twittear
27.3K
+10m
1 milln
Me gusta
Recommended