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Enviado por ArceliaKim, agosto 2010 | 6 Pginas (1320 Palabras) | 129 Visitas| | |

Organizacion previa de elaboracion de presupuestos(3)

2.2 ORGANIZACIN PREVIA DE ELABORACION DE PRESUPUESTOS

Etapas de la preparacin del presupuesto

El empresario recurre al presupuesto como herramienta de planeamiento y

control, deben considerarse las etapas siguientes en su preparacin, cuando

se tenga implantado el sistema o cuando se trate de implementarlo.

1. Preiniciacion.

2. Elaboracin del presupuesto.

3. Ejecucin.

4. Control.

5. Evaluacin.

Muestra que las experiencias obtenidas con el aporte del control retroalimenta Ensayos relacionados

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el proceso de planeamiento y, por consiguiente, tiene continuidad en el tiempo.

A continuacin se destacan los aspectos mas sobresalientes de cada etapa.

1. PRIMERA ETAPA

Preiniciacin

En esta etapa se evalan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se

analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para

calificar la gestin gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el

mercado, mrgenes de utilidad, rentabilidad, participacin en el mercado, etc),

se efectuara la evaluacin de los factores ambientales no controlados por la

direccin y se estudia el comportamiento de la empresa. Este diagnostico

contribuir a sentar los fundamentos del planteamiento, estratgico y tctico,

de manera que exista objetividad al tomar en los campos siguientes:

Seleccin de las estrategias competitivas: liderazgo en costos y/o

diferenciacin.

Seleccin de las opciones del crecimiento: intensivo, integrado o

diversificado.

La escogencia de las estrategias competitivas o de las opciones de

crecimiento interpreta la naturaleza de los objetivos generales y especficos

determinados por la direccin.

Objetivos Generales.

Colocar productos en los canales de comercializacin previstos que posean

calidades competitivas y precios apropiados para el consumidor y tengan

mrgenes de utilidad atractivos.

3 Pginas abril de 2011

2 Pginas julio de 2010

2 Pginas junio de 2011

11 Pginas junio de 2011

15 Pginas mayo de 2012

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OBRA DIRECTA...

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DECONTENIDO Pg....

Incrementar la cobertura geogrfica de los mercados mediante el aumento de

las zonas de distribucin de los productos.

Proporcionar al accionista una tasa de rendimiento atractiva mediante la

integracin de los factoras valorizacin y dividendos

Establecer mecanismos que auspicien las construccin de una empresa

dinmica, pujante y creciente en sus operaciones comerciales.

Consolidar la participacin en el mercado con buenos productos, campaas

promocionales agresivas y una fuerza de ventas adecuadamente capacitada.

Crear y mantener un clima organizacional que conjugue las metas

empresariales y los objetivos de quienes trabajan en la empresa.

Objetivos Especficos.

Alcanzar un crecimiento del X% en el volumen anual de ventas, expresado en

un Y% por variacin de precios y en un Z% por captacin de mercados.

Obtener un rendimiento sobre la inversin promedio anual del X% antes de

impuestos.

Lograr un grado de integracin del X% en la fabricacin del producto y

mediante la creacin de una empresa que atender el suministro de los

insumos Z1 y Z2.

Las operaciones normales de la empresa deben financiarse con los fondos

monetarios generados por el giro interno de los negocios (ventas en efectivo,

recuperacin de cartera, rendimiento de las inversiones temporales).

Ejemplos:

Si el objetivo es incrementar las ventas ser necesario considerar las

ventajas, las desventajas y las posibilidades de opciones como la concesin

de mayores plazos, el otorgamiento de mayores descuentos, la creacin de

mercados, el mejoramiento de los productos, la reduccin del tiempo de

despacho o el refuerzo financieros de la publicidad.

Si el objetivo es la adquisicin de activos ser indispensable determinar el

financiamiento de la negociacin (fondos aportados por los accionistas o por

organismo crediticios), sin descartar la viabilidad del leasing.

Si el radica en minimizar los costos de almacenamiento de inventarios

debern estudiarse las implicaciones de dicha medida sobre los costos de

colocacin de pedidos que tienden a crecer cuando el inters de reducir los

volmenes de inventarios almacenados tiene la contraparte de mayores

pedidos.

Los objetivos, las estrategias y las polticas propuestas por la gerencia y su

comit asesor deben ponerse en conocimiento del personal administrativo y

operativo. Las jefaturas, una vez enteradas, elaboran sus propios planes sin

pasar por alto que como los diversos niveles organizacionales no son islas y

hacen parte de un engranaje, es indispensable que los planes sean

articulados.

2. SEGUNDA ETAPA

ELABORACION DEL PRESUPUESTO

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la

gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren

dimensin monetaria en trminos presupuestales, precedindose segn las

pautas siguientes:

En el campo de las ventas, su valor se subordinara a las perspectivas de los

volmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el

alcance de los objetivos mercantiles se tomaran decisiones inherentes a los

alcance de los objetivos mercantiles se tomaran decisiones inherentes a los

medios de distribucin los canales promocionales y la poltica crediticia.

En el frente productivo se programaran las cantidades a fabricar o ensamblar

segn los estimativos de ventas y las polticas sobre inventarios.

Con base en los programas de produccin y en las polticas que regulan los

niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se

calculan las compras en trminos cuantitativos o monetarios.

Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura

segn los criterios de la remuneracin y las disposiciones gubernamentales

que gravitan sobre ellas la jefatura de relacin industriales o de recursos

humanos debe prepara el presupuesto de la nomina en todos los ordenes

administrativos y operativos.

Los proyectos de inversin especiales demandaran un tratamiento especial

relacionado con la cuantificacin de recursos. En efecto, el computo de la

exigencias financieras pertinentes a los estudios de pre factibilidad o de

factibilidad o a la ejecucin de los proyectos pueden recaer en una instancia a

la que se asigne el liderazgo, en la oficina de planeacin es parte de la

estructura, o en empresas consultoras contratadas.

Es competencia de los encargados de la funcin presupuestal recopilar la

informacin de la operacin normal y los programas que ameriten inversiones

adicionales.

El presupuesto consolidado se remitir a la gerencia o presidencia con los

comentarios y las recomendaciones pertinentes. Analizado el presupuesto y

discutidas sus conveniencias financieras se produce a ajustarlo, publicarlo y

difundirlo

3. TERCERA ETAPA

EJECUCION.

En el proceso administrativo la ejecucin se relaciona con la puesta en

marcha de los planes y con el consecuente inters de alcanzar los objetivos

trazados, con el comit de presupuesto como el principal impulsor, debido a

que si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo

eficiente de los recursos fsicos, financieros y humanos colocados a su

disposicin, es factible el cumplimiento cabal de las metas propuestas.

En esta etapa el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar

colaboracin a las jefaturas en aras de asegurar el logro de los objetivos

consagrados al planear. Igualmente, prestara informes de ejecucin peridicos

4. CUARTA ETAPA

CONTROL.

Si el presupuesto es una especie de termmetro para medir la ejecucin de

todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su

concurso seria parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable

determinar hasta que punto puede marchar la empresa con el presupuesto

como patrn de medida. Por ello, mediante el ejercicio cotidiano del control se

enfrentan los pronsticos con la realidad.

Las actividades ms importantes por realizar en esta etapa son:

1. preparar informes de ejecuciones parciales y acumuladas que incorporen

comparaciones numericas y porcentuales de lo real y lo presupuestado.

Cuando la cotejacion se aplique a proyectos de inversin, adems de

aspectos monetarios debern incluirse tpicos como el avance en obras, en

tiempo y en compras expresadas en unidades ya que los contratos suscritos

constituyen la base del control.

2. analizar y explicar las razones de las deviaciones ocurridas.

2. analizar y explicar las razones de las deviaciones ocurridas.

3. implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario,

como ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasas de inters o

de los coeficientes de devaluacin que afectan las proyecciones de

compaas que realizan negocios internacionales.

5. QUINTA ETAPA

EVALUACION.

Al culminar el periodo de presupuestacion se separa un informe crtico de los

resultados obtenidos que contendr no solo las variaciones sino el

comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades

empresariales. Sera necesario analizar las fallas en cada una de las etapas

iniciales y reconocer los xitos, al juzgarse que esta clase de acciones son

importantes como plataforma para vencer la resistencia al planeamiento

materializado en presupuestos.

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