Organizar y Dirigir Equipos de Desarrollo Pesos Pesados

KIM B. CLARKSTEVEN C. WHEELWRIGHT

Organizar y Dirigir equipos de desarrollo “Pesos Pesados"

(Heavyweight )

Acerca del Autor

Kim B. Clark, decano de la Facultad de Harvard Business School de 1995 a 2005 y miembro de la facultad de Harvard desde 1978, recibió grados en economía el BA (1974), M.A. (1977), y doctorado (1978) de la Universidad de Harvard. Profesor de investigación, se centra en la modularidad en el diseño y la integración de la tecnología y la competencia en la industria de la evolución, con una especial atención a la industria de la informática.

Steve Wheelwright es Profesor de Administración de Empresas (Edsel Bryant Ford ), emérito en la Harvard Business School desde 2003-2006, Profesor y Decano Asociado Senior, Director de la publicación HBS, donde supervisó la HBS Publishing Company (incluida la HBR, libros de HBS, HBS casos, productos de aprendizaje electrónico y los boletines y conferencias). A partir de 1995-1999, sirvió como Decano Asociado Senior responsable de la MBA. A continuación, se desempeñó como Decano Asociado Senior y Director de la Facultad de Planificación y Contratación y su responsabilidad de supervisión para el aprendizaje a distancia. En los ultimos años ha se ha desempeñado como profesor para los primeros años de estudios en Tecnología y Gestión de las Operaciones y en una serie de HBS Programas de Executive Education.

Introducción

Un efectivo desarrollo de productos y procesos requiere de la integración de capacidades especializadas.

La integración es una tarea difícil

EQUIPOS DE DESARROLLO DE PROYECTOS

Grupos funcionales con amplia especialización.

Tipología de equipos de Desarrollo de proyectos

Equipos Funcionales (Functional)Equipos Ligeros (LightWeight)Equipos Autonomos (Autonomous)Equipos Peso Pesado (HeavyWeight)

Liderazgo, Fortalezas y Debilidades

Equipos Funcionales

Las personas están agrupados por disciplina, cada grupo de trabaja bajo la dirección de un sub gerente especializado y un gerente de alto nivel funcional.

Con el tiempo, la responsabilidad primordial para el proyecto pasa secuencialmente a través de una función a la siguiente.

Ventajas de los equipos funcionales

La responsabilidad y la autoridad están alineados: los gestores que controlan los recursos del proyecto también controlan el rendimiento en su área funcional.

Sistema de recompensas por trayectoria profesional: el trabajo realizado es evaluado por la mismo subgerente quien también toman las decisiones acerca de las perspectivas de carrera.

La organización funcional aporta conocimientos especializados.

Desventajas de los equipos funcionales

Coordinación e integración pueden sufrir.

Las contribuciones individuales para el proyecto de desarrollo tienden a ser evaluados en forma independiente a los resultados del proyecto.

Las contribuciones individuales no podrán ser evaluados en forma justa si los resultados del proyecto son indeterminados.

Equipos Funcionales

Equipos Ligeros

  Las personas asignadas a estos equipos residen físicamente en su área funcional, pero cada una de estas organizaciónes funcionales designa una persona de enlace para que la “represente” en el comité que coordina el proyecto.

Este enfoque es un valor agregado de los equipos de organización funcional

Equipos Ligeros

Un director de un área funcional en los proyectos "ligero" en 2 aspectos son:

o Nivel Junior con considerable experiencia con Bajo nivel de influencia en la organización.

o Su responsabilidad es de informar y coordinar actividades perro los principales recursos siguen bajo el control funcional del gerente.

Ventajas y Desventajas de equipos ligeros

Igual fortalezas y debilidades de los equipos funcionales.

Principal diferencia: la mejora de la comunicación y la coordinación entre funciones por la persona de enlace.

Equipos Ligeros

Equipos Autónomos (Tiger)

Personas de diferentes áreas funcionales son formalmente asignados al equipo del proyecto.

El jefe del proyecto es un "peso pesado" en la organización.

El jefe tiene control completo sobre los recursos aportados por los diferentes grupos funcionales.

El jefe es el único evaluador de las contribuciones hechas por cada uno de los miembros del equipo.

Equipos Autónomos (Tiger)

Principal fortaleza: se centran en el proyecto con éxito.

Gran desventaja: los Administradores seniors pierden control después de delegar la responsabilidad al líder del equipo a menos que se den directrices claras establecidas y es difícil para los altos directivos sugerir correcciones

Equipos Autónomos (Tiger)

Equipos “Peso Pesado”

El director de estos equipos tiene acceso directo a la responsabilidad y la labor de todos los que participan en el proyecto

El jefe del proyecto es en 2 aspectos: Él es un administrador de alto nivel dentro de la organización. Son la principal influencia sobre las personas que trabajan en el desarrollo y supervisa su trabajo directamente.

Equipos “Peso Pesado”

Como coordinar equipos “Peso Pesado”

The Project Charter: Necesita una misión clara y un proyecto medible que sea amplio donde se establecen los objetivos de rendimiento.

The Contract Book: Tener un contrato como plan básico para lograr el objetivo declarado.

Staffing: Los miembros del equipo tienen que ser dedicados al proyecto asi sean solo parte de un núcleo especifico y no deben ser asignados a varios proyectos.

Contract Book (25 a 100 Pág)

Responsabilidades del Gerente del Proyecto

El contacto directo con el mercado y los clientes Multilingüe / habilidades multidisciplinarias.

Comprender y comunicar a través de áreas funcionales.

Trabajo de contacto con los ingenieros; la coordinación de diversas funciones de ingeniería.

Permanecer permanentemente en contacto directo con los miembros del equipo, resolver problemas y conflictos.

En última instancia toma de decisiones, la creación de la cohesión del grupo.

Responsabilidades del Gerente del Proyecto

Responsabilidades Lightweight vs Heavyweight

Responsabilidades de los miembros del equipo.

Representar una cierta perspectiva funcional en el proyecto

Velar por la sub cumplimiento de los objetivos de su función específica

Compartir la responsabilidad con otros miembros del equipo de los resultados del proyecto

Responsabilidades de el patrocinador ejecutivo

Delegado contable al equipo, que cuenta con una relación efectiva con el líder del proyecto.

Equipos “Peso Pesado” vs Equipos Funcionales.

Las tensiones entre el peso pesado y los equipos funcionales es que la mayor parte del trabajo se hace.

Organizational Learning and Knowledge Conversion in the Heavy-Weight TeamsWang Chengwei; Li Jizhen

Wireless Communications, Networking and Mobile Computing, 2007. WiCom 2007. International Conference onVolume , Issue , 21-25 Sept. 2007 Page(s):5281 - 5284Digital Object Identifier   10.1109/WICOM.2007.1293

Los equipos de tipo "peso-pesado“ son eficaces para proyectos claves, y ya ha sido ampliamente utilizados, especialmente para las actividades de I+D.

Durante el proceso de ejecución, un punto fundamental de estos equipos es la forma en que el conocimiento tácito puede ser rápidamente y con éxito aprendido y difundido entre el equipo.

Creating Consistently Effective Teams

FORTALEZAS Y DEBILIDADES.

https://www.nosc.noaa.gov/dmc/swg/wiki/index.php?title=Creating_Consistently_Effective_Teams