PENGELOLAAN LOGISTIK di SOFTWARE SITB · daftar isi 1.konsep pencatatan dan pelaporan di sitb 2....

PENGELOLAAN LOGISTIK di SOFTWARE SITB

DAFTAR ISI

1.KONSEP PENCATATAN DAN PELAPORAN DI SITB

2. PENAMBAHAN STOK

2.1.PENERIMAAN PENGADAAN MANDIRI

2.2.PENERIMAAN MENGGUNAKAN PENGIRIMAN MASUK

3. PERMINTAAN

4. PENGIRIMAN

5.PENGELUARAN / PEMAKAIAN STOK

6. LAPORAN

1.KONSEP PENCATATAN DAN

PELAPORAN LOGISTIK PADA SITB

SISTEM PENCATATAN DARI PUSAT SAMPAI FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN

SISTEM PENCATATAN BERDASARKAN TRANSAKSI ATAU KEJADIAN KEGIATAN

(PERMINTAAN,PENGIRIMAN,PENERIMAAN DAN PENGGUNAAN)

PENCATATAN KEDALAM SITB DILAKUKAN SETIAP ADA TRANSAKSI LOGISTIK. PALING

LAMA 2 HARI SETELAH TERJADI TRANSAKSI TERJADI.

PENCATATAN DILAKUKAN OLEH STAF FARMASI/GUDANG/LAB SESUAI TUPOKSI.

SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN BISA MENGGUNAKAN SISTEM PUSH DAN

PULL.

STOK YANG DICATAT/DILAPORKAN HANYA STOK YANG MASIH BERADA DI

INSTALASI FARMASI

SUB MENU MODUL LOGISTIK DI SITB

JENIS

LOGISTIK

OBAT SENSITIF

NON OBAT

OBAT

OBAT RESISTAN

OBAT

POT DAHAK,

DLL

CARTRIDGES

PENANGGUNGJAWAB ENTRY DATA

DATA

PENGOBATAN

PASIEN

PEMERIKSAAN

LAB

DATA

IDENTITAS

TERDUGA TB

PETUGAS TB

PETUGAS LAB

PUSKESMAS RUMAH SAKIT

PENJARA KLINIK

PUSKESMAS

RUMAH SAKIT PENJARA

KLINIK

LOGISTIK

(OBAT,

CARTRIDGES)

PETUGAS

FARMASI PUSAT

PROVINSI KAB/KOTA

KLINIK PUSKESMAS

RUMAH SAKIT

ALUR PENCATATAN DAN PENDISTRIBUSIAN DI MODUL LOGISTIK SITB

PUSAT

PROVINSI

KAB /

KOTA

PUSKESMAS RUMAH SAKIT

PENJARA KLINIK LAB

ALUR DISTRIBUSI

1.Penerimaan brg logistik (Pengadaan internal dan import)

2.Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

1.Penerimaan brg logistik dari unit lain / Pengadaan Internal Prov) 2. Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

AKTIVITAS DALAM

SITB

1. Penerimaan brg logistik dari unit lain / (Pengadaan Internal Kab)

2. Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

1. Penerimaan brg logistik dari unit lain / (Pengadaan Internal Kab)

2. Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

3. Pengeluaran barang logistik (karena dipakai)

MODUL LOGISTIK DI SITB

DEFINISI PERMINTAAN DAN PENGIRIMAN DI SITB

DEFINISI

PERMINTAAN MASUK = ADA PERMINTAAN DARI UNIT LAIN KE UNIT ANDA.

PERMINTAAN KELUAR = UNIT ANDA MELAKUKAN PERMINTAAN KE UNIT

LAIN

PENGIRIMAN MASUK = ADA TRANSASKI PENGIRIMAN KE UNIT ANDA

PENGIRIMAN KELUAR = UNIT ANDA MELAKUKAN PENGIRIMAN KE UNIT

LAIN

REKAPITULASI STOK YANG DIMILIKI OLEH FASKES

DIPAKAI UNTUK PENGENTRIAN DATA STOK

(PENGADAAN DARI UNIT SENDIRI)

FUNGSI UNTUK MELAKUKAN PERMINTAAN LOGISTIK

> BIASANYA DARI UNIT DIBAWAH KE UNIT

DIATASNYA > PULL SYSTEM

FUNGSI UNTUK MELAKUKAN PENDISTRIBUSIAN

LOGISTIK > BIASANYA DARI UNIT DIATAS KE UNIT

DIBAWAHNYA > PUSH SYSTEM

2. PENAMBAHAN STOK DI SITB

Menggunakan Fungsi

“Penerimaan Pengadaan

Mandiri”

atau

“Pengiriman Masuk”

2.1 Penerimaan Pengadaan Mandiri

2.1Penerimaan Pengadaan Mandiri

2.2.Penerimaan Menggunakan Fungsi Pengiriman Masuk

Pengiriman kartrid express

dilakukan oleh Unit TB diatasnya

(Dinkes Kab.Kota/Prov, atau

Kemenkes).

JUMLAH STOK TERSEDIA

DASHBOARD JUMLAH STOK TERSEDIA

Isi dengan Perkiraan jumlah pasien baru yang

akan diobati selama 3 bulan kedepan

3.1 PERMINTAAN TB RO

Pastikan Semua

Pasien TB RO telah di

entri kedalam SITB

Pastikan Stok Obat

telah dientri dan

seupdate mungkin.

Sesuaikan jumlah

permintaan apabila

dibutuhkan.

Berhasi Dibuat

3.3 PERMINTAAN NON OAT

4. PENGIRIMAN LOGISTIK

TANDA NOTIFIKASI ADA

PERMINTAAN DARI FASKES Klik untuk melihat

detail.

Pastikan data yang

diminta sudah benar

• Tanggal Terima Permintaan tidak

boleh mendahului tanggal

permintaan dari Faskes

• Isi menggunakan table tanggal >

jangan di isi manual

Notifikasi pindah dari

Permintaan masuk ke

Pengiriman Keluar-

Belum Dikirim

Klik untuk

melihat

detail.

Status Draft > Belum

dikirim

• Stok akan otomatis berkurang

• Notifikasi Pengiriman akan

hilang

5. PENGELUARAN / PEMAKAIAN STOK NON OAT

Penyesuaian Data

6.LAPORAN LOGISTIK

HASIL LAPORAN STOK

NAMA PASIEN YG SEDANG

DALAM PENGOBATAN

DASAR PERHITUNGAN PERMINTAAN OBAT

PASTIKAN TANGGAL INI SEUPDATE

MUNGKIN

TERIMAKASIH

SEMOGA

BERMANFAAT