View
81
Download
5
Category
Preview:
Citation preview
USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
JUDUL PROGRAM
Sistem NoDa UTD (Notifikasi Darah Unit Transfusi Darah) Sebagai Aplikasi
Pendataan Secara Terpusat Dan Otomatis Berbasis Smartphone
BIDANG KEGIATAN
PKM-KARSA CIPTA
Diusulkan oleh:
Muhammad Zaky Erdiansyah NIM 081116020 Angkatan 2011
Achmad Agoeh Biantoro NIM 081116024 Angkatan 2011
Miqdad Hasan NIM 081116031 Angkatan 2011
Imam Wicaksono NIM 081116064 Angkatan 2011
Nurus Sa’adah NIM 101211131203 Angkatan 2012
UNIVERSITAS AIRLANGGA
SURABAYA
2013
ii
iii
DAFTAR ISI
JUDUL PROGRAM ........................................................................................................ i
PENGESAHAN PKM-KARSA CIPTA ......................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... iv
RINGKASAN ................................................................................................................. v
BAB 1 PENDAHULUAN .............................................................................................. 1
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................................... 3
BAB 3 METODE PELAKSANAAN ............................................................................. 5
3.1. Penggunaan Metode ............................................................................................ 5
3.2. Survei Kebutuhan ................................................................................................ 6
3.3. Analisis dan Perancangan Sistem ....................................................................... 6
3.4. Pengembangan Sistem ........................................................................................ 6
3.5. Pengujian............................................................................................................. 6
3.6. Dokumentasi ....................................................................................................... 6
3.7. Indikator Keberhasilan Jangka Pendek ............................................................... 6
3.8. Arsitektur Sistem ................................................................................................ 7
BAB 4 BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ............................................................... 9
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................... 10
LAMPIRAN 1. BIODATA KETUA DAN ANGGOTA KELOMPOK ....................... vi
LAMPIRAN 2. JUSTIFIKASI ANGGARAN KEGIATAN ........................................ xii
LAMPIRAN 3. SUSUNAN ORGANISASI TIM PELAKSANA DAN PEMBAGIAN
TUGAS ........................................................................................................................ xiv
LAMPIRAN 4. SURAT PERNYATAAN KETUA PELAKSANA ............................ xv
LAMPIRAN 5. GAMBARAN TEKNOLOGI YANG DIKEMBANGKAN ............... xv
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1: Siklus metode evolutionary prototype .............................................................. 5
Gambar 2: Arsitektur Sistem NoDa UTD PMI ................................................................... 8
Gambar 3: Use Case Sistem Notifikasi Darah PMI ......................................................... xvi
Gambar 4: Diagram aktifitas alur pencatatan darah keluar dan pengiriman notifikasi ... xvi
Gambar 5: Halaman Awal Sistem NoDa UTD PMI ....................................................... xvii
Gambar 6: Halaman pencatatan darah keluar serta informasi tentang stok darah .......... xvii
Gambar 7: Halaman pencatatan darah masuk ................................................................ xviii
Gambar 8: Halaman menampilkan pendonor yang golongan darahnya dibutuhkan ..... xviii
v
RINGKASAN
Donor darah adalah kegiatan yang sangatlah mendesak dan darurat.
Masalah yang dihadapi saat ini adalah banyaknya kantong darah yang dibutuhkan
sehingga membuat stok darah di UTD menipis. Hal itu dikarenakan kantong darah
yang keluar tidak sebanding dengan jumlah kantong darah yang masuk ke dalam
UTD. Masalah disebabkan hal yang paling mendasar yaitu informasi tentang
adanya donor darah kebanyakan hanya berada di social network. Pendonor belum
tentu menerima informasi tersebut secara langsung. Maka dari itu pengembangan
Sistem NoDa UTD (Notifikasi Darah Unit Transfusi Darah) Sebagai Aplikasi
Pendataan Secara Terpusat Dan Otomatis Berbasis Smartphone ini bertujuan
untuk memudahkan petugas UTD menyebarkan informasi kepada pendonor dan
pendonor pun langsung mendapatkan informasi tersebut tanpa harus mencarinya
di jejaring sosial. Sistem ini menggunakan fitur notifikasi dengan cara
mengirimkan email ke smartphone pendonor berupa informasi darah yang kritis
dan tempat donor terdekat. Pengembangan program ini menggunakan metode
evolutionary prototype, yaitu seiring pengembangan program akan dilakukan
pengujian guna mencapai kesempurnaan program yang akan dikembangkan.
Pengujian program selama pengembangan akan dilakukan dengan metode black
box testing, yaitu pengujian fungsionalitas program secara umum dan interaksi
manusia dan computer agar lebih baik.
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH
Permintaan darah di Unit Transfusi Darah PMI cabang Surabaya per
hari rata-rata mencapai 250-300 kantong, dan jumlah pendonor rata-rata 250-
300. Jumlah Rumah Sakit yang dilayani oleh UTD PMI cabang Surabaya
adalah 33 rumah sakit yang berada di Surabaya dan sekitarnya. Disamping
memenuhi permintaan dari RS surabaya dan sekitarnya, juga melayani
permintaan dari luar daerah seperti Medan, Solo, Kudus dan daerah lain
sekitar Jawa Timur sebanyak 4000-5000 kantong per tahun.
Pada hari-hari tertentu, stok darah di UTD PMI cabang Surabaya
dengan permintaan darah di wilayah Jawa Timur tidak berimbang. Pada tahun
2012, UTD PMI cabang Surabaya sempat mengalami penurunan stok kantong
darah sebesar 40%. Adanya permasalahan seperti itu, diperlukan sistem
teknologi yang dapat meminimalisir serta dapat memudahkan para petugas
untuk mencari pendonor ketika stok darah habis.
Sistem yang masih digunakan pada UTD PMI di daerah-daerah
Indonesia belum mencapai efisiensi dan efektivitas dalam pendataan biodata
pendonor. Sistem yang ada masih belum efektif karena pendataan masih
bersifat manual, tidak ada data pribadi yang bisa dipertanggungjwabkan dan
dihubungi jika UTD PMI membutuhkan donor atau sekedar memberi info.
Berdasarkan uraian di atas, kami ingin membuat karsa cipta dengan
berbasis teknologi untuk memecahkan masalah di atas. Sistem yang secara
menyeluruh dan dapat dipakai secara nasional untuk memenuhi kebutuhan
biodata pendonor, menginfokan hal penting kepada pendonor, serta
mengantisipasi jika stok darah di UTD PMI habis.
1.2 PERUMUSAN MASALAH
1. Bagaimanakah langkah-langkah pembuatan Sistem NoDa UTD PMI?
2. Bagaimanakah aplikasi dan penggunaan dari Sistem NoDa UTD PMI?
2
1.2 TUJUAN
Adapun tujuan dari pembuatan karsa cipta ini adalah :
1. Menjelaskan langkah-langkah pembuatan Sistem NoDa UTD PMI
2. Mengaplikasikan Sistem NoDa UTD PMI dalam pendataan pendonor di
Unit Transfusi Darah PMI untuk memenuhi darah dan sebagai sistem
publikasi, pemberian info kepada pendonor.
1.3 MANFAAT
1. Memudahkan petugas dalam melakukan pemberitahuan informasi
mengenai kebutuhan darah kepada pendonor secara otomatis.
2. Memudahkan pendonor mengetahui acara donor darah yang ada dan
informasi jika golongan darahnya dibutuhkan oleh UTD.
3. Memudahkan masyarakat mengetahui dimana UTD yang stok darahnya
aman atau sedang kritis.
1.4 LUARAN YANG DIHARAPKAN
Luaran yang diharapkan dari pembuatan karya cipta ini adalah suatu
sistem aplikasi notifikasi darah yang berbasis teknologi yang dapat
menginput data pendonor secara sistem terpusat. Sistem notifikasi darah ini
juga diharapkan mampu memberikan pemberitahuan kebutuhan darah secara
otomatis kepada semua pendonor ketika stok kantong darah di UTD PMI
sedang kritis.
3
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Palang Merah Indonesia
Azaz dan landasan Palang Merah Indonesia (PMI) adalah bahwa
PMI merupakan wadah perhimpunan palang merah nasional yang dalam
pelaksanaan tugasnya berpegang pada prinsip-prinsip palang merah, serta
UUD NKRI 1945, dan pancasila.Prinsip dasar gerakan palang merah
adalah kemanusiaan, kesamaan, kenetralan, kemandirian, kesukarelaan,
kesatuan, dan kesemestaan. Prinsip dasar palang merah ini telah
diratifikasi dalam konferensi Internasional Palang Merah XX di Wina
tahun 1965. (Alisjahbana, 2005)
2.2 Unit Transfusi Darah Kota Surabaya
Unit Transfusi Darah (UTD) merupakan instansi pelayanan Palang
Merah Indonesia dalam kegiatan donor darah, pengolahan sampai
pendistribusian darah . Dalam melaksanakan fungsinya, UTD PMI
Surabaya mempunyai tujuan terpenuhinya kebutuhan darah dan kompnen-
komponen darah bagi penderita secara cepat, tepat dan aman (safety
blood). Fokus pelayanan UTD PMI Surabaya adalah agar penderita yang
membutuhkan darah segera teratasi kebutuhannya. (Alisjahbana, 2005)
2.3 Sistem Notifikasi
Sistem merupakan sekumpulan elemen yang saling berkaitan dan
saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai
tujuan. Sistem merupakan suatu hal yang penting yang berguna sebagai
manajemen sebuah perusahaan, karena tanpa adanya suatu sistem yang
bagus, pasti perusahaan tersebut kesulitan dalam memanajemen
perusahaan.
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung
fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi
dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan (Sutabri, 2004).
4
Notifikasi dapat dimaknai sebagai penyebaran informasi atau dalam
hal ini merupakan suatu aktivitas berupa pemberitahuan yang ditujukan
kepada seseorang yang berhak mendapatkan informasi tersebut.
Sistem notifikasi adalah sebuah elemen yang saling berkaitan dan
saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai
suatu tujuan. Dalam hal ini sistem yang kami maksud bertujuan untuk
mengirimkan sebuah pesan pemberitahuan khusus kepada pendonor.
5
BAB 3
METODE PELAKSANAAN
3.1. Penggunaan Metode
Kegiatan pembuatan Sistem NoDa UTD Sebagai Aplikasi
Pendataan Secara Terpusat Dan Otomatis Berbasis Smartphone
menggunakan metode Evolutionary Prototype. Pengembangan akan
membentuk siklus setiap adanya kekurangan dari setiap testing prototype.
Perbaikan prototype akan dilakukan secara terus menerus selama proyek
berjalan. Hal ini dilakukan agar kesempurnaan sistem dapat diraih.
Evaluasi diadakan setelah programmer menyelesaikan pengerjaan
prototype sistem. Evaluasi dilakukan oleh tim penguji untuk mengetahui
kesalahan kesalahan mendasar dari sistem agar bisa diperbaiki di
kemudian hari.
Untuk lebih jelas mengenai evaluationary prototype dapat dilihat
pada gambar dibawah ini:
Gambar 1: Siklus metode evolutionary prototype
6
3.2. Survei Kebutuhan
Survei kebutuhan proses bisnis yang berlangsung di Unit Transfusi
Darah PMI, serta mengidentifikasi fungsi-fungsi bisnis yang diperlukan
sehingga bisa disimpulkan kebutuhan dari Sistem NoDa UTD sebenarnya
sesuai lapangan.
3.3. Analisis dan Perancangan Sistem
Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Use Case,
Activity Diagram, Data Flow Diagram (DFD), desain interface, desain
database dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai
dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.
3.4. Pengembangan Sistem
Sistem NoDa UTD Sebagai Aplikasi Pendataan Secara Terpusat Dan
Otomatis Berbasis Smartphone dikembangkan dengan bahasa
pemrograman Java. DBMS (Database Management System) berbasis
MySQL. Alat yang digunakan adalah perangkat lunak Netbeans 7.3.1.
3.5. Pengujian
Sistem NoDa UTD Sebagai Aplikasi Pendataan Secara Terpusat
Dan Otomatis Berbasis Smartphone diuji dengan metode black box testing
memungkinkan anda membuat beberapa kumpulan kondisi masukan yang
sepenuhnya akan melakukan semua kebutuhan fungsional untuk program
(Pressman,2010). Pengujian ini ditujukan kepada user yang buta akan
seluk beluk sistem agar dapat diketahui kekurangan dari interaksi manusia
dan komputer dari sistem ini.
3.6. Dokumentasi
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen.
Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang sedang
dikembangkan, sebagai referensi untuk troubleshooting bila terjadi
kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya.
3.7. Indikator Keberhasilan Jangka Pendek
Kegiatan pembuatan Sistem NoDa UTD Sebagai Aplikasi
Pendataan Secara Terpusat Dan Otomatis Berbasis Smartphone dinyatakan
berhasil jika memiliki fitur sebagai berikut :
7
1. Bagi UTD PMI:
Bagi UTD PMI, indikator keberhasilan adalah bilamana sistem
tersebut dapat menjalankan beberapa fitur dibawah ini:
a. login Operator sebagai autentifikasi dan autoritasi
b. Fitur untuk mengetahui stok darah yang ada.
c. Fitur untuk memasukkan data pendonor, pegawai, dan pemohon.
d. Fitur untuk mencatat sirkulasi darah masuk dan keluar. Jadi UTD
akan mengetahui lalulintas darah di bulan apa yang sangat padat.
e. Fitur untuk mengelola data pendonor di UTD tersebut.
f. Fitur untuk mengirim notifikasi berupa email kepada pendonor.
2. Bagi Pendonor
a. Menerima email notifikasi langsung di smartphone
b. Mengetahui apakah golongan darah yang dimilikinya dibutuhkan
oleh UTD atau tidak
c. Mengetahui jadwal donor darah yang dilaksanakan berbagai
instansi demi memudahkan pendonor untuk menyalurkan
darahnya.
3. Bagi masyarakat:
a. Mengetahui stok darah dengan status aman atau kritis. Jadi
masyarakat akan mudah untuk memilih mendapatkan darah di
UTD cabang mana.
3.8. Arsitektur Sistem
Langkah sistem menjalankan fitur notifikasi dari operator hingga pesan
notifikasi diterima pendonor adalah sebagai berikut,
1. Operator melakukan pengecekan ketersediaan stok darah atau di saat
melakukan transaksi darah keluar tabel stok darah menunjukkan stok
darah sedang kritis.
2. Dengan mengetahui jika stok darah sedang kritis, maka operator akan
memilih menu kirim notifikasi.
3. Di dalam menu tersebut terdapat tabel daftar pendonor terkait dengan
golongan darah yang sedang kritis sekaligus alamat emailnya.
8
4. Operator akan memilih menu mengirim notifikasi ke semua pendonor agar
pendonor mengetahui bahwa golongan darah yang dimiliki sedang
dibutuhkan oleh UTD PMI.
5. Pesan notifikasi tersebut melewati email gateway (gmail) sebelum
diterima oleh pendonor secara langsung
6. Pendonor menerima pesan notifikasi dari UTD PMI di smartphone yang
mereka miliki atau pendonor melihat emailnya guna mengetahui pesan
notifikasi tersebut.
Arsitektur sistem yang lebih jelas dapat dilihat di gambar berikut:
Gambar 2: Arsitektur Sistem NoDa UTD PMI
9
BAB 4
BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
1.1 ANGGARAN BIAYA
NO Jenis Pengeluaran Biaya (Rp)
1 Peralatan Penunjang 3.710.000
2 Bahan habis pakai 4.950.000
3 Perjalanan 1.860.000
4 Lain lain 1.850.000
Total 12.370.000
4.2 JADWAL KEGIATAN
No Kegiatan
Bulan
Ke I
Bulan
Ke II
Bulan
Ke III
Bulan
Ke IV
Bulan
Ke V
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Survei Kebutuhan
Sistem
2.
Analisis dan
Perancangan
System :
- Desain Proses
- Desain Database
- Desain Interface
3. Pembuatan Program
4 Pengujian Prototype
5 Dokumentasi
10
DAFTAR PUSTAKA
Alisjahbana, S.2005.Inovasi Pengelolaan Darah di Perkotaan.Surabaya:PMI
Cabang Kota Surabaya
Christoph Freytag, Johan. 2011. Query Processing for Advanced Database
System. California: Morgan Kaufmann.
Kroenke, David. 2011. Database Concepts. Prentice Hall : New York.
Pressman, Roger S.2012.Rekayasa Perangkat Lunak.ANDI:Yogyakarta.
Siberchatz, Abraham. 2011. Database System Concepts. Magraw Hill : New
York.
Sutabri, Tata. 2004. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Yogya
vi
vii
viii
ix
x
A. Identitas Diri Anggota 4
1. Nama Lengkap Nurus Sa’adah
2. Jenis Kelamin P
3. Program Studi S1 Kesehatan Masyarakat
4. NIM 101211131203
5. Tempat dan Tanggal Lahir Blitar, 15 Mei 1995
6. E-mail Nurussaadah50@gmail.com
7. Nomor Telepon/HP 081564766707
B. Riwayat Pendidikan
SD SMP SMA
Nama Institusi MI Nurul Huda
Kota Blitar
MTsN Kepanjen
Kidul Kota Blitar
SMAN 2 Blitar
Jurusan - - IPA
Tahun 2000-2006 2006-2009 2009-2012
C. Pemakalahan Seminar Ilmiah (Oral Presentation)
No Nama Seminar Ilmiah/
Seminar
Judul Artikel
Imiah
Waktu dan
Tempat
D. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi, atau
institusi lainnya)
No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun
1 25 Besar Lomba Debat
Parlemen
Hima Sosiologi Universitas Brawijaya 2009
2 Juara 1 Pertandingan
Pencak Silat PSHT Kelas
C PI se-Jatim
SMAN 2 Ngawi 2010
3 Juara 1 LCC 4 Pilar
Berbangsa dan Bernegara
se-Jatim
Majelis Permusyawaratan Rakyat RI 2011
4 Juara 1 Pentas Seni LCC 4
Pilar Berbangsa dan
Bernegara se-Nasional
Majelis Permusyawaratan Rakyat RI 2011
5 Juara 3 PKM-KC Pekan
Ilmiah Mahasiswa
Universitas Airlangga 2012
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
xi
xii
LAMPIRAN 2. JUSTIFIKASI ANGGARAN KEGIATAN
2.3.1 Peralatan penunjang
Material Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga
Satuan
(Rp)
Keterangan
Sewa PC 5 Bulan 2 175.000 1.750.000
Instalasi
Software 2 600.000 1.200.000
Sound
Recorder 1 Bulan 2 100.000 200.000
Camera
Digital 4 Bulan 2 70.000 560.000
SUB TOTAL (Rp) 3.710.000
3 Bahan Habis Pakai
Material Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga
Satuan
(Rp)
Keterangan
Pulsa modem internet 5 Bulan 5 Orang 100.000 2.500.000
Analisis dan
Kebutuhan sistem 2 Bulan 2 Orang 200.000 800.000
Pengembangan
Program 1 Bulan 2 Orang 225.000 450.000
Pengujian program 1 Bulan 2 Orang 200.000 400.000
Narasumber (petugas
UTD PMI) 4 Minggu 2 Orang 100.000 800.000
SUB TOTAL (Rp) 4.950.000
4 Perjalanan
Material Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga
Satuan (Rp) Keterangan
Survei dan Analisis
Kebutuhan ke UTD
PMI cabang
Surabaya
20 kali (1 Minggu
sekali dalam 5 bulan) 3 orang 31.000 1.860.000
SUB TOTAL (Rp) 1.860.000
xiii
5 Biaya lain lain
Material Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga Satuan
(Rp) Keterangan
Pulsa
Komunikasi 5 Bulan 5 Orang 30.000 750.000
Biaya Cetak
Laporan 10 30.000 300.000
Penguji
Prototype
(Tester)
2 kali (2 Bulan
Terakhir) 50 Orang 80.000 800.000
SUB TOTAL (Rp) 1.850.000
xiv
LAMPIRAN 3. SUSUNAN ORGANISASI TIM PELAKSANA DAN
PEMBAGIAN TUGAS
No Nama/NIM Program
Studi
Bidang
Ilmu
Alokasi
Waktu per
minggu
Uraian Tugas
1
Muhammad
Zaky
Erdiansyah
S1 Sistem
Informasi
Sistem
Informasi 8 jam
- Pimpinan Proyek
- Programmer
2 Achmad Agoeh
Biantoro
S1 Sistem
Informasi
Sistem
Informasi 5 jam
- Desain Database
- Analis Kebutuhan
3 Miqdad Hasan S1 Sistem
Informasi
Sistem
Informasi 5 jam
- Desain Interface
- Analis Kebutuhan
4 Imam
Wicaksono
S1 Sistem
Informasi
Sistem
Informasi 5 jam
- Desain Proses
- Analis Kebutuhan
5 Nurus Sa’adah
S1
Kesehatan
Masyarakat
Kesehatan
Masyarakat 7 jam
- Koor Penguji
- Sekretaris
xv
xvi
LAMPIRAN 5. GAMBARAN TEKNOLOGI YANG DIKEMBANGKAN
Gambar 3: Use Case Sistem Notifikasi Darah PMI
Gambar 4: Diagram aktifitas alur pencatatan darah keluar dan pengiriman
notifikasi
xvii
Gambar 5: Halaman Awal Sistem NoDa UTD PMI
Gambar 6: Halaman pencatatan darah keluar serta informasi tentang stok darah
xviii
Gambar 7: Halaman pencatatan darah masuk
Gambar 8: Halaman menampilkan pendonor yang golongan darahnya dibutuhkan
Recommended