View
20
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
Intelliact AG
Siewerdtstrasse 8
CH-8050 Zürich
Tel. +41 (44) 315 67 40
Mail mail@intelliact.ch
Web http://www.intelliact.ch
Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation
Marco Egli, Kai Uffmann , 06.07.2015, http://plmopenhours.net/
INTELLIACTPLM OPEN HOURS
Ziel und Konzept
Ziel: Kontrolle des Projektstands Freigabe von relevanten Dokumenten Projektmilestone erreicht
Status eines Dokumentes gibt Auskunft über den Abschluss eines Milestones
Konzept Verlauf eines Projekts anhand der
chronologischen Bearbeitung der Dokumentation abbilden
Abbildung der Bearbeitungsstatus der Dokumente eines MilestonesBsp: alle im Status «freigegeben» -> Milestone erreicht
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 3
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Projektphase
Design
Realisierung Funktionsmuster (FUMU)
Industrialisierung
…
Berge von Dokumenten – Ausgangslage?
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 4
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Quelle: https://flic.kr/p/4H82RY
Ob
jekt
eR
olle
n
Projektverlauf (exemplarisch)
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 5
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Equipment
Projekt
Auftrag
QA Manager
Einkaufsteil
Produkt
Werkzeug
Fertigungsteil
IndustrialisierungDesignphase Realisierungsphase FUMU
Milestone Milestone
Projektleiter
Einkaufsspez
Zeichnung
Projektantrag
Konstrukteur
KundeEinkäuferKonstrukteur WZ
Projektplan
Kunde Lieferant
Do
kum
ent
(-ty
pen
)
Milestone
Verknüpfung Objekte mit Dokumenten
Zugriffe auf Objekte / Dokumente
Systemmatrix (Beispiel)
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 6
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Projektverlauf mit Milestones: Dokumente aus dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) sind Projektphasen zugeordnet und ihre Freigaben werden im Laufe des Projekts den Milestones zugeordnet.
Systemmatrix (Beispiel)
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 7
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Vorbereitete Dokumente und Vorlagen
Projektphasen
Dokumentinstanzen pro Projekt
Voraussetzungen
Projektfortschritt muss anhand der Dokumentation (z.B. Abnahmedokumente von Entwicklungsständen von Produkten) bzw. in Milestones «messbar» sein
Projektdokumentation muss vordefiniert sein
Attribuierung / Verlinkung mit Projekt
Dokumente brauchen einen Lebenszyklusstatus minimal: «erstellt» bzw. «in Arbeit» -> «geprüft» -> «freigegeben»
Dokumente brauchen einen Erfüllt-Status
Ablageort (System) der Dokumente muss definiert und systematisch abrufbar sein
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 8
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Vorgehen
Dokumenttypen identifizieren Welche Inhalte werden im Projekt erarbeitet?
In welchem System werden die Dokumente bearbeitet?
Ggf. Dokumentvorlagen für Dokumenttypen erstellen
Businessobjekte identifizieren Welche Objekte werden im Projekt beschrieben?
Dokumenttypen Businessobjekten zuordnen Zuordnung zu einer Phase oder einem Meilenstein
Obligatorische oder optionale Verbindung (muss/kann)?
1:1 oder 1:n-Beziehung?
Dokumenttypen Rollen zuordnen Rollen als Ersteller oder Konsument definieren
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
9
Vorgehen
Ggf. Projektmilestones definieren
Dokumententypen den Projektabschnitten bzw. Milestones zuordnen
Dokumenttypen Rollen zuordnen Rollen als Ersteller oder Konsument definieren
Abbildung der Dokumentstatus in einer Oberfläche (oder App)
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
10
Definition von Dokumenttypen
Die Definition der Dokumenttypen sollte nach dem Motto «so wenig wie möglich, so viel wie nötig» angegangen werden Beispiele: Prüfbericht, Abnahmeprotokoll, Prüfplan, Projektplan,
Phasenfreigabe, Artikelzeichnung, etc.
Es ist zu beachten, das Dokumenttypen inhaltlich klar definiert und gegeneinander abgegrenzt sind. Wer fügt Inhalte hinzu und wer greift auf das Dokument zu?
Wann ist das Dokument vollständig?
– obligatorische bzw. zusätzliche Inhalte eines Dokumenttyps
Mit welchem Objekt muss das Dokument verbunden sein?
Der Dokumenttyp kein Format bedingt (zu vermeidende Beispiele: PDF-Zeichnung, Excel-Report, Video)
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 11
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Dokumenttyp
Dokumenttypen, Vorlagen und Dokumente
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 12
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Prüfbericht
Vorlagen
Prüfbericht (Vorlage)
Prüfbericht (Vorlage)
Dokumente
Prüfbericht 4711 12.06.2015
Prüfbericht 4712
Prüfbericht 4711 14.06.2015
Prüfbericht 4711 15.06.2015
Prüfbericht 4712 II
Prüfbericht 201587
Prüfbericht 98472568
Prüfbericht 1546983
Lebenszyklus der Vorlagen
Lebenszyklus der Dokumente
Varianten für den Bezug von Dokument zum Projekt
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 13
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Projekt4711
Vorschriften
Projekt0815
Kunde
Bestellung Kundenprojekte
Sachmerkmale:ProjekttypProjektstandStart- / Enddatum
Kundendprojekt (EU, > CHF 50k)
Fertigungsauftrag
C. Klassifizierung
Fertigungsauftrag- Projekt: 4711
Bestellung- Projekt: 4711
B. AttribuierungA. Verlinkung mit Businessobjekten
ProjektplanProjektplan
Produkt
Material
Einkaufsspezifik.
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 14
BO 1
Dokumenttyp-Attribute “BO”
System A
User X (Konsument)
System B
User Z (Ersteller)
BO 2
User Y (Konsument)
BO 2
System C
SchnittstelleViewing
DB DB
Verschiedenartige Zugriff auf ein DokumentPROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Zugriff über Verknüpfung mit Businessobjekten
Zugriff über Suche nach Attributen
Methodik (Beispiel)
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 15
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
x = muss r=read
o = optional w=write
Name Techfile
Wann?
Phase nach Q/Dok-Plan neue Definition
Pro
jekt
Pro
du
kt
Fert
igu
ngs
teil
e
Ein
kau
fste
il
Spri
tzgu
sste
il
We
rkze
ug
Equ
ipm
en
t
Lie
fera
nt
Ku
nd
e
QA
Pro
jekt
leit
un
g
Ein
kau
f
Ko
nst
rukt
ion
We
rkze
ugb
au
Re
gula
tory
Aff
aire
s
spez. für Produkt-
Lifecyclephasen
Projektantrag x o r w r n
Designphase Angebot x x o n
Designphase Bedarfsmeldung x r
Designphase Rechnung x x
Designphase Lieferschein x x
Designphase Kostenplan/Budget x o w
Kommunikation o o o o n
Designphase List Change Control x o o o n
Designphase Change Control o x o o o o o o o n
Variantenvergleich x x o o o j
Industrialisierung Einkaufspezifikation o x o j
Designphase Qualitäts-&Dokumentenplan x x n
Designphase Rollenplan x n
Industrialisierung Projektabschlussbericht x n
Vertrag
Forcast
Designphase Projektplan x n
SAP-Objekte (Was ist zu tun?) Rollen (Wer tut's?)
Dokument-typen
Projekt-phasen
Business-Objekte Rollen
Verknüpfungen Zugriffe
Darstellungsmöglichkeit (Beispiel)
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 16
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Umsetzung (Beispiel)
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 17
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
PLM-CONNECTOR _ HISTORY _ 20.08.2009 13
Darstellung der Meilensteinfreigaben
Viewing der Dokumente
Öffnen von Vorlagen
Aus- und Einklappen von Projektphasen und Dokumenttypen
Quelle: Swiss PLM-Forum 2010, Marco Mueller, Head Project Management, Sulzer Mixpac AG“Visualisierung des Produktentwicklungsstandes unter Nutzung von PDM-Informationen”
http://ipek.hsr.ch/Referenten.11307.0.html?&no_cache=1&cid=39352&did=11105&sechash=bdd2387a
Zusammenfassung
Der Stand der Dokumentation kann genutzt werden, um den Projektfortschritt übersichtlich darzustellen. Auch über komplexe Strukturen und über mehrere Systeme hinweg.
Zusätzlich wird durch die Überwachung die Datenqualität ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand erhöht. Die Vollständigkeit der erwarteten Dokumente kann sichergestellt werden.
Die Mehrfachverwendung von Dokumenten wird motiviert. Redundanzen vermieden
PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 18
PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Recommended