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Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint
TTóópicos Avanpicos Avanççadosados
Formador: Carlos Maia
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ConteConteúúdosdos
• Decomposição de figuras
• Composição das partes
• Efeitos de animação
• Efeitos de animação - Animation Schemes
• Efeitos de animação - Slide transition
• Efeitos de animação – Custom Animation
• Custom Animation - Exemplos
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ConteConteúúdosdos (cont.)(cont.)
• Custom Animation – Reordenação
• Custom Animation – Texto
• Animar gráficos por elementos
• Slide Transitions
• Slide Transitions – Sons
• Incluir música
• Incluir filmes
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ConteConteúúdosdos (cont.)(cont.)
• Narração de uma apresentação
• Slide Master
• Title Master
• Handout Master
• Notes Master
• Modo Apresentação - Caneta
• Modo Apresentação - Menu
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ConteConteúúdosdos (cont.)(cont.)
• Hyperlinks
• Action Buttons
• Action Buttons – Criar
• Action Buttons - Menu
• Barra de navegação
• Ocultar Slides
• AutoFit automático
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ConteConteúúdosdos (cont.)(cont.)
• Guardar como página WEB
• Macros
• Macros – exemplo
• Criar barras de ferramentas
• Associar botões a barras personalizadas
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DecomposiDecomposiççãoão de de figurasfiguras
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DecomposiDecomposiççãoão de de figurasfiguras
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ComposiComposiççãoão das das partespartes
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Efeitos de animaEfeitos de animaççãoão
• Podem ser de três tipos:� Animation Schemes
� Slide Transition
� Custom Animation
• Estes tipos podem ser combinados no mesmo slide ou em vários (ou todos) os slides da apresentação� Os Animation Shemes constituem eles próprios já uma destas
combinações
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Efeitos de animaEfeitos de animaççãoão
• Animation Schemes
� É uma sequência de efeitos que se aplicam facilmente a um conjunto de slides (ou a todos eles)
� Quando se utilizam modelos, estes efeitos são definidos ao nível dos Slide Masters, pelo que qualquer alteração global terá quer ser lá definida
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Efeitos de animaEfeitos de animaççãoão -- Animation Animation SchemesSchemes
• Se utilizar modelos (templates), podem combinar animações tipo “Slide Transition” e “Custom Animation”, que são sempre definidas ao nível dos slides Master
• É o modo mais fácil e mais rápido de obter animações padronizadas em todos os slides
• À posteriori, poderá ser alterado em slides particulares
• Se premir o botão “Apply to All Slides”, será atribuído a todos os slides da apresentação
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Efeitos de animaEfeitos de animaççãoão -- Animation Animation SchemesSchemes
• Um dos efeitos mais utilizados éo “Fade in and dim”, que permite focalizar a plateia no ponto em debate, desvanecendo os pontos já debatidos
• É possível retirar qualquer Animation Scheme aplicada se escolhermos “No Animation”(para um mais slides)
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Efeitos de animaEfeitos de animaççãoão -- Slide Slide transitiontransition
• Slide transition: Dedicado ao modo como a transição entre slides é feita
• Quando se utilizam modelos, estes efeitos também poderão ser definidos ao nível dos Slide Masters
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Efeitos de animaEfeitos de animaçção ão –– CustomCustom AnimationAnimation
• Permite fazer alterações específicas nos objectos que compõem os slides (ex: alterar o encadeamento, velocidade e direcção do efeito atribuído ao título)
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• Para se aplicar uma animação deste tipo, primeiro há que seleccionar o objecto em questão no slide
• Depois, clicar no botão “Add Effect” e escolher um dos quatro tipos básicos de animação:� Entrance
� Emphasis
� Exit
� Motion Paths
Efeitos de animaEfeitos de animaçção ão –– CustomCustom AnimationAnimation
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• Os efeitos tipo Entrance, modificam a forma como o objecto “entra” no slide quando em modo de apresentação
• Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animação:� Basic
� Subtle
� Moderate
� Exciting
Efeitos de animaEfeitos de animaçção ão –– CustomCustom AnimationAnimation
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• Os efeitos tipo Emphasisdestacam o objecto após a sua entrada no slide, quando em modo de apresentação
• Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animação:� Basic
� Subtle
� Moderate
� Exciting
Efeitos de animaEfeitos de animaçção ão –– CustomCustom AnimationAnimation
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Efeitos de animaEfeitos de animaçção ão –– CustomCustom AnimationAnimation
• Os efeitos tipo Exitmodificam a forma como o objecto “sai” do slide quando em modo de apresentação
• Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animação:� Basic
� Subtle
� Moderate
� Exciting
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Efeitos de animaEfeitos de animaçção ão –– CustomCustom AnimationAnimation
• Os efeitos tipo Motion Pathmovimentam o objecto segundo uma trajectória pré-definida ou desenhada pelo utilizador
• Dividem-se em quatro categorias, mediante o tipo de trajectória:� Desenhada pelo utilizador
� Basic
� Lines&Curves
� Special
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CustomCustom Animation Animation -- ExemplosExemplos
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CustomCustom Animation Animation -- ExemplosExemplos
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CustomCustom Animation Animation -- ExemplosExemplos
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• Conjunto de animações associadas aos objectos de um slide
• Esta ordem poderá ser alterada, bastando arrastar com o rato a animação para a posição pretendida
CustomCustom Animation Animation –– ReordenaReordenaççãoão
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• Nas animações o texto pode ser tratado como:� Um único objecto
� Um conjunto de palavras
� Um conjunto de letras
CustomCustom Animation Animation –– TextoTexto
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• Quando existem listas, a animação pode também ser orientada ao parágrafo
• Exemplo: No modo de entrada
CustomCustom Animation Animation –– TextoTexto
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Animar grAnimar grááficos por elementosficos por elementos
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• A rapidez de transição de slides pode ser controlada
• Por omissão, as transições entre slides são feitas quando se faz um clique com o rato. Poderátornar-se automática desde que indiquemos um tempo de espera (NOTA: se não o indicarmos, a progressão terá que ser controlada via teclado)
• OU…
Slide Slide TransitionsTransitions
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• Utilizando o Rehearse Timings, poderá ensaiar os tempos de transição entre cada slide
• Estes tempos poderão ou não ser posteriormente utilizados
• Durante o teste, a transição poder ser controlada via teclado, os botões da ferramenta ou o rato (se activo)
Slide Slide TransitionsTransitions
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Slide Slide transitionstransitions -- SonsSons
• Pode adicionar um som (ou uma música completa) ás transições dos slides
• Poderá ser um som pré-definido ou outro qualquer, bastando escolher a opção apresentada e indicar onde se encontra
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• Insert � Movies and Sounds � Sound From ClipOrganizer
Slide Slide transitionstransitions -- SonsSons
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• Se a musica iniciar com um clique do rato, verificar que éaccionado um evento (Trigger)
• Se iniciar automaticamente, deverá ter em atenção a ordem das outras animações
Slide Slide transitionstransitions -- SonsSons
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Slide Slide transitionstransitions -- SonsSons
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• Poderá também acompanhar a sua apresentação com musica de um CD Áudio
• As músicas não são gravadas para o disco do computador
Incluir mIncluir múúsicasica
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• Outra opção é fazer uma pesquisa global no Clip Art, incluindo a Internet
• Ou incluir um qualquer ficheiro MP3, por exemplo
Incluir mIncluir múúsicasica
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• No Clip Art encontra também uma colecção de pequenos filmes animados
• Poderá também incluir os seus próprios filmes ou pesquisar em sites especializados como por exemplo http://www.youtube.com/
Incluir filmesIncluir filmes
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NarraNarraçção de uma apresentaão de uma apresentaççãoão
• Pode incluir na apresentação os seus próprios comentários gravados, normalmente em conjunto com elementos visuais
• Insert � Movies and Sounds � Record Sound
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NarraNarraçção de uma apresentaão de uma apresentaççãoão
• Deverá gravar os comentários com nomes que os distingam
• Poderá também reproduzir e corrigir partes dos comentários gravados
• Deverá ter especial atenção com a sincronia de cada comentário com os elementos visuais associados, particularmente se existirem outras animações encadeadas no slide
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Slide Slide MasterMaster
• View � Master � Slide Master
• Este slide é o protótipo para os restantes slides, ou seja, o que fizer aqui irá reflectir-se em todos os outros
• O Slide Master contém:� O tipo de letra
� O tipo de Bullets
� O fundo
� etc...
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Slide MasterSlide Master
Fechar oSlide Master
Abrir oSlide Master
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• O PowerPoint poderá apagar automáticamenteum Slide Master, por exemplo quando todos os slides filhos são apagados ou todos adoptam outro Design Template
• Estes casos (e não se for apagado manualmente) poderão ser prevenidos, se necessário, usando o botão “Preserve Master”
Slide MasterSlide Master
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• Se for necessário mudar o fundo de um slide em particular, de modo a ficar diferente do definido no Slide Master, deverá ser feito o seguinte:� Seleccionar o slide em questão
� Format � Background
� Clicar na Check Box Omit background graphics from master
Slide MasterSlide Master
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• Se colocar um ficheiro de musica no Slide Master, esta poderá ser tocada automaticamente durante toda ou parte da apresentação
• Os passos para a sua inserção são os mesmos definidos antes para qualquer outro slide� Insert�Movies and Sound�Sound from File (…)
• Para controlar a duração, bastará defini-la nas propriedades da Custom Animation que será incluída com a música (como já visto antes)� Slide Show�Custom Animation
Slide MasterSlide Master
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TitleTitle MasterMaster
• Pode ser usado o Title Master para criar um modelo específico para slides cujo layout é do tipo titulo
• Normalmente o Title Master serve para diferenciar o primeiro slide, ou então um conjunto de slides que iniciam diferentes secções da apresentação
• Forma um par com um Slide Master e cada um deles poderá ser escolhido ao longo da construção da apresentação
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TitleTitle MasterMaster
• Para criar ou abrir um Title Master:� View�Slide�Slide Master
• Na barra “Slide Master View”, premir a tecla “Insert new Title Master”
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HandoutHandout MasterMaster
• View�Master�Handout Master
• O Handout Master permite definir quantos slides imprimir na mesma página, qual o seu aspecto e quais os elementos a visualizar, utilizando-se para isso os botões da barra específica:
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HandoutHandout MasterMaster
• Para definir um cabeçalho ou rodapé para os Handouts, terá que usar um separador específico� View�Header and Footer
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HandoutHandout MasterMaster
• Para imprimir no formato de folhetos, terá que o indicar expressamente ao PowerPoint, caso contrário a impressão por omissão será no formate de slide e não de folheto� File�Print
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Notes Notes MasterMaster
• View � Master � Notes Master
• O princípio é o mesmo: tudo o que for definido neste Master será aplicado em todas as folhas impressas com anotações
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Modo ApresentaModo Apresentaçção ão -- Caneta Caneta
• No modo de apresentação, é possível usar diversos tipos de marcadores para salientar ideias ou objectos
• No final da apresentação o PowerPoint pergunta se essas alterações são para guardar
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Modo ApresentaModo Apresentaçção ão -- Menu Menu
• Podemos colocar o ecrã preto ou branco (sem slides) se for necessário interromper momentaneamente a apresentação
• Também é possível criar e guardar notas de orador
• Podemos invocar um programa aberto
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Modo ApresentaModo Apresentaçção ão -- Menu Menu
Teclas de atalho (F1)
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HyperlinksHyperlinks
• Um hyperlink no slide permite, por exemplo:� Abrir uma página na Internet
� Abrir um ficheiro
� Ver uma outra apresentação
� Ver outro slide na mesma apresentação
• Podemos associar um hyperlink a qualquer objecto seguindo procedimentos semelhantes, como por exemplo:� Texto
� Imagem
� Fotografia
� AutoForma
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HyperlinksHyperlinks
Associar um hyperlink:
• Seleccionar o texto ou objecto a que pretende associar o hyperlink
• Insert � Hyperlink
• Preencher o quadro que entretanto surge
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HyperlinksHyperlinks
Seleccionando este botão, será aberto o ficheiro ou página WEB indicada (numa das pastas ou escrevendo o endereço URL respectivo)
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HyperlinksHyperlinks
Seleccionando este botão, será aberto o slide indicado
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HyperlinksHyperlinks
Seleccionando este botão, será criado um novo documento
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HyperlinksHyperlinks
Seleccionando este botão, será aberto o seu cliente de e-mail com o endereço e o assunto indicado
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HyperlinksHyperlinks
• Para qualquer um dos casos vistos, há a possibilidade de criar um ScreenTip
• Quando é definido, o texto escrito na ScreenTip émostrado no ecrã quando o ponteiro do rato passa no ponto de inserção do hyperlink
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Action Action ButtonsButtons
• Os botões de acção permitem que o apresentador navegue pelos vários slides da apresentação, ou seja, apontam para o slide anterior, ao próximo, ao primeiro ou a um slide específico
• Além da navegação, permitem também desencadear acções como executar programas ou macros
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Action Action ButtonsButtons -- CriarCriar
• Slide Show � Action Buttons
• Clique num botão (ex: Home)
• O cursor muda para uma cruz
• Deverá posicioná-la onde deverá ficar o botão e arrastar até obter as dimensões pretendidas
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Action Action ButtonsButtons
• Há duas maneiras para desencadear as acções nos botões:� Clicar no botão com o
rato
� Colocando o cursor do rato por cima do botão (sem clicar)
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Action Action ButtonsButtons -- MenuMenu
• Pode-se criar um slide inicial com botões de acção que apontam para os outros (como um menu)
• Cada slide deverá ter também um botão de acção que retorne ao slide inicial (tipo botão “Home”, que já está pré-definido)
• Um botão de acção é um objecto, por isso pode ser formatado como tal (redimensionar, mudar a cor, etc.)
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Action Action ButtonsButtons -- MenuMenu
• Pode também criar uma apresentação que apenas contenha links para outras apresentações. Assim poderá adequar a sua apresentação a várias situações
• Se tiver que usar outro computador, é preciso não esquecer que os links apenas chamam as apresentações, não as contêm, portanto elas terão que ser acessíveis
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Barra de navegaBarra de navegaççãoão
• Se forem colocados botões de acção no MasterSlide, estes estarão disponíveis durante toda a apresentação
• Não será então necessário criar um slide “Menu”
• Deverá ser acautelado espaço suficiente no Slide Master para, por exemplo, criar uma barra de navegação com os botões
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Barra de navegaBarra de navegaççãoão
• Este é um exemplo de uma barra de navegação que se poderia ter criado no Slide Master
• Primeiro foi desenhado e formatado um rectângulo para servir de base
• Depois foram colocados e formatados quatro botões� Os três primeiros são protótipos o quarto é um
genérico a que foi adicionado o texto FEUP e que aponta para o URL da FEUP
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Barra de navegaBarra de navegaççãoão
• Uma das técnicas para alinhar os botões é usar a grelha e/ou as linhas guia� Botão Draw � Grid and Guides
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Barra de navegaBarra de navegaççãoão
• Pode-se também criar um botão genérico e fazer três cópias dele, o que resolve o problema das dimensões e formatação gráfica
• No entanto, terá que se especificar individualmente cada uma das acções e links a atribuir
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Barra de navegaBarra de navegaççãoão
• No caso de não estar a usar um modelo com Title Master, esta barra será visível no primeiro slide. Como a retirar?1. Seleccionar o primeiro slide2. Format � Backgroud3. Seleccionar a caixa como apresentado:
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Ocultar SlidesOcultar Slides
• Se pretender ocultar alguns slides da sua apresentação, não é necessário apagá-los:� Seleccionar o slide
� Slide Show � Hide Slide
• Por omissão, se imprimir os slides, os ocultos também são impressos. Para não os imprimir, basta desmarcar a caixa respectiva nas definições de impressão :
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• Aparece um botão no canto inferior esquerdo quando o texto ultrapassa as definições padrão para objecto que o acolhe (place holder)
• Pode ser activado ou desactivado em:� Tools� Autocorrect Options, na Tab “AutoFormat As You
Type” � Apply as you type � AutoFit BodyText to placeholder
AutoFit automAutoFit automááticotico
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AutoFit automAutoFit automááticotico
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Guardar como pGuardar como páágina WEBgina WEB
File � Save as Web Page
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Guardar como pGuardar como páágina WEBgina WEB
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Guardar como pGuardar como páágina WEBgina WEB
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MacrosMacros
• Quando existem tarefas repetitivas que seguem sempre o mesmo padrão de execução, podemos utilizar uma macro
• Uma macro é uma sequencia de linhas de código, escrita numa linguagem de programação (neste caso VBA – Visual Basic for Applications) que permite automatizar tarefas, ou seja, efectua-las sem intervenção humana após a sua chamada
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MacrosMacros
Quando inicializado, o gravador de macros traduz automaticamente para código VBA as acções que vamos desenvolvendo (por exemplo selecção de ferramentas e formatação de objectos), construindo assim uma macro que poderá ser utilizada para funções iguais
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MacrosMacros
• Embora as macros possam ser de grande utilidade para certas tarefas, não se adequam a outras que não sejam rigorosamente iguais
• Esta falta de flexibilidade pode ser colmatada com a reutilização e adequação manual do código, mas para isso há que saber programar em VBA, não é um processo automático…
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Macros Macros –– exemploexemplo
• Inicializar o gravador de macros
• Todos os passos dados serão gravados e traduzidos automaticamente em código VBA
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Macros Macros –– exemploexemplo
• Dar um nome à macro
• A macro será gravada na apresentação actual
• Clicar no botão “OK”
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Macros Macros -- exemploexemplo
• Efectuar a seguinte sequência de passos:� Insert � Picture � From file (indicar onde se encontra a
figura)
� Clicar no ícone da figura pretendida
� Posicionar a figura no canto superior direito do slide
� Redimensionar a figura para o tamanho pretendido
• Clicar no botão “Stop” para parar a gravação e terminar a Macro
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Macros Macros –– exemploexemplo
• Apague a figura inserida
• Para executar a macro recém-criada:� Tools � Macro �
Macros� Seleccione a macro
“Logotipo”� Clique duas vezes ou
prima o botão “Run”para a executar
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Macros Macros -- exemploexemplo
Para visualizar o código gerado, em vez de clicar no botão “Run”, clique no “Edit”
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Macros Macros -- exemploexemplo
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Macros Macros -- exemploexemplo
• Corrigir uma macro não é mais do que alterar partes de um código como o que acabamos de ver
• Por exemplo, se fosse necessário alterar o ficheiro com a imagem do logótipo, não teríamos que criar uma nova macro. Bastaria substituir o nome do ficheiro pelo nome do novo ficheiro na linha de código indicada com a seta verde (NOTA: no slide, a linha não está totalmente visível. Só se poderia trocar o nome do ficheiro e não a linha inteira!)
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Criar barras de ferramentasCriar barras de ferramentas
• Não é prático acedermos ás Macros sempre pelo menu “Tools”
• Á semelhança do que o PowerPoint faz com as ferramentas mais utilizadas, podemos criar botões personalizados para as macros que mais usamos
• Podemos ainda criar barras de ferramentas próprias para acolher essas macros, de modo que elas não fiquem alojadas em barras de ferramentas standard
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Criar barras de ferramentasCriar barras de ferramentas
View � Toolbars � Custumize
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Associar botões a barras personalizadasAssociar botões a barras personalizadas
• Quando éseleccionada a categoria “Macros”, aparecem aquelas que já temos definidas nesta apresentação
• Basta agora arrastar o botão correspondente para a barra que criamos
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Fim do mFim do móódulodulo
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