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PowerPoint演示文稿
孙栩信息科学技术学院xusun@pku.edu.cnhttp://xusun.org
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本节课的主要内容
v PowerPoint演示文稿软件概述v演示文稿的创建与制作
v丰富演示文稿的内容
v演示文稿的美化
v为内容增添效果
v幻灯片放映与打印
v演示文稿的评价标准
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一、PowerPoint演示文稿软件概述
1.1 演示文稿软件
v PowerPoint是专门用来 制作 演示文稿的软件。
文件类型 扩展名
PowerPoint 2010演示文稿 pptx
PowerPoint 2010启用宏的演示文稿 pptm
PowerPoint 2010模板 potx
PowerPoint 2010启用宏的模板 potm
PowerPoint• 文字• 表格• 图形• 动画• 音频• 视频
l展览与展示l教育、教学
l毕业论⽂答辩l……
l⼯作报告
l技术交流l商业⼤屏幕⼴告
l产品演示
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一、PowerPoint演示文稿软件概述
1.2 演示文稿的构成
v演示文稿与幻灯片
v根据板式,可以把幻灯片分作两类:标题幻灯片和普通幻灯片。一般而言,一个演示文稿的第一张幻灯片是标题幻
灯片,其余为普通幻灯片。
v标题幻灯片通常包括文稿标题和副标题。
v普通幻灯片一般有一个标题,然后可以是一栏文字,或者两栏文字,或者表格、图片、对象以及他们的组合。
书-书页
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一、PowerPoint演示文稿软件概述
快速访问工具栏 标题栏:演示文稿名与软件名 “窗口操作”按钮
“帮助”按钮
幻灯片窗格
显示比例状态栏
“文件”选项卡
功能区
大纲/幻灯片浏览窗格
备注窗格
视图按钮
1.3 PowerPoint应用程序窗口
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一、PowerPoint演示文稿软件概述
1.4 PowerPoint的视图方式
v普通视图
§ 一种三合一的视图方式,将幻灯片、大纲和备注页包含到一个视
图中。
§ “大纲”选项卡-更易于把握整个演示文稿的设计思路
§ “幻灯片”选项卡-以缩略图的形式显示演示文稿的幻灯片,易于展示演示文稿的总体效果
v幻灯片浏览视图
v备注页视图
v阅读视图
【视图-演示文稿视图】
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二、演示文稿的创建与制作
2.1 演示文稿的创建
演示文稿由一系列幻灯片组成。幻灯片可以包括标题、文字、图片以及多媒体组件等元素。
v新建空白演示文稿
v根据模板新建演示文稿
§ 模板决定了演示文稿的基本结构及配色方案
v根据现有演示文稿新建演示文稿
【文件|新建|空白演示文稿-创建】
【文件|新建|样本模板-创建】
具有灵活性、视觉效果多样化
简化设计、样式呆板、形式雷同
【文件|新建|根据现有内容新建,选定作为模板的现有演示文稿-创建】
可对演示文稿添加密码,【文件|信息|保护演示文稿|用密码进行加密】7
二、演示文稿的创建与制作
2.2 幻灯片操作
v选定幻灯片:普通视图或幻灯片浏览视图
v插入幻灯片:在选定位置,“新建幻灯片”v更改已有幻灯片的版式
v删除幻灯片
v调整幻灯片的顺序
v复制幻灯片
v将幻灯片组织为逻辑节§ PowerPoint2010的新增功能,可以使用节来组织大型幻灯片版面,以简化其管理和导航
【开始|幻灯片|版式】
【开始|幻灯片|节|新增节】重命名节
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二、演示文稿的创建与制作
2.3 文本的输入及格式设置
v文本框
§ 与Word中的文本框用法类似§ 也可设置其线条、填充色、内部边距、位置等
§ 占位符是一种文本框
v字体、字号、颜色、更改文字方向、建立超链接等
§ 首先选中对象,再进行相应的设置
v设置段落格式
§ 对齐方式、段落缩进、使用项目符号及列表等
v在PowerPoint中导入Word大纲
v快速变更字体的方法
【开始|新建幻灯片|幻灯片(从大纲)】
【开始|编辑|替换|替换字体】9
三、丰富演示文稿的内容
3.1 插入对象的方法
v插入表格
v插入图表
§ 自动启动Excelv插入剪贴画
v插入图片
v插入SmartArt图形v绘制图形
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三、丰富演示文稿的内容
3.2 插入音频对象
v插入音频
§ 文件中的音频
§ 在打开的对话框中指定要插入的声音文件
§ 剪贴画音频
§ 插入来源于剪辑管理器中的声音
§ 录制音频
§ 打开“录音”对话框,对要录制的声音进行命名,然后单击“录制”按钮
§ 设置连续背景音乐效果
【插入|媒体|音频】
插入声音图标播放控制条
如,mp3、wav、wma类型的文件等11
三、丰富演示文稿的内容
3.3 插入视频对象
v插入视频
§ 文件中的视频
• 打开计算机已有的影片文件§ 来自网站的视频
• 媒体网站提供的嵌入代码§ 剪贴画视频
• 插入来源于剪辑管理器中的影片
【插入|媒体|视频】
如,avi、mpg、mpeg、wmv、asf类型的文件等
插入视频剪辑后,在幻灯片上显示第一帧的视频画面
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三、丰富演示文稿的内容
3.4 插入Flash动画
v可以通过使用名为Shockwave Flash Object的ActiveX控件和Macromedia Flash Player,在PowerPoint演示文稿中播放Flash动画文件。【文件|选项|PowerPoint选项|自定义功能区|选中-开发工具】
【开发工具|控件|其他控件|Shockwave Flash Object】
拖动以绘制控件,右击-属性:Movie(文件路径),修改相应属性
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四、演示文稿的美化
4.1 母版的运用
v幻灯片母版是存储模板设计信息的一个元素,这些模板信
息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案等
v在演示文稿中,所有的幻灯片都基于该幻灯片母版而创建
v母版的目的是进行全局更改,并使该更改应用到文稿中的
所有幻灯片
v使用幻灯片母版§ 标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区
§ 加logo§ 更改标题格式或文字格式
v讲义母版与备注母版
【视图|演示文稿视图|幻灯片母版】
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四、演示文稿的美化
4.2 通过主题美化演化文稿
v主题包括一组主题颜色、一组主题字体和一组主题效果
(包括线条和填充效果)
v应用默认的主题
v自定义主题
§ 主题颜色
§ 字体颜色
§ 主题效果
v使用已有主题
4.3 设置幻灯片背景
【设计|主题】可应用于选定的或所有幻灯片
设置后可“保存当前主题”
【设计|背景】
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五、为内容增添效果
5.1 快速创建基本的动画
v创建动画
§ 选中文本或对象
v对动画添加第二种动画效果
v动画窗格§ 设置动画的开始方式
§ 调整多个动画间的播放顺序
§ 调整动画效果的播放速度
§ 为动画添加声音效果
§ 设置动画计时
【动画|动画】
【高级动画|添加动画】
【动画|高级动画|动画窗格】
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五、为内容增添效果
5.2 设置幻灯片的切换效果
v即两张连续的幻灯片之间的过渡效果
§ 设置切换效果
§ 设置幻灯片切换效果的速度
§ 在切换时添加声音
§ 设置换片方式
• 鼠标单击时换片
• 自动换片:可指定每张幻灯片的放映时间
§ 如果单击“全部应用”按钮,则会将切换效果应用于整个演示文稿
【切换|切换到此幻灯片】
【切换|计时|持续时间】
【切换|计时|声音】
【切换|计时|换片方式】
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五、为内容增添效果
5.3 设置按钮的交互动作
v动作按钮通常用来在幻灯片中起一个指示、引导或控制播
放的作用
§ PowerPoint的标准“动作按钮”
§ 动作设置
§ 其它动作按钮
• 现有图片• 为空白动作按钮添加文本
v使用超链接
【插入|插图|形状|动作按钮】
【插入|链接|动作】
【插入|链接|超链接】
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六、幻灯片放映与打印
6.1 创建幻灯片的放映
v设置放映方式
§ 演讲者放映(全屏幕):由演讲者控制放映过程(手动/自动)
§ 观众自行浏览(窗口):可同时进行打开其他程序等操作
§ 在展台浏览(全屏幕):使大多数控制都失效
v启动幻灯片放映
§ 将幻灯片保存为“幻灯片放映”类型(.ppsx)
v隐藏幻灯片幻灯片浏览视图-右击要隐藏的幻灯片-【隐藏幻灯片】
【幻灯片放映|设置|设置幻灯片放映】
【幻灯片放映|开始放映幻灯片】或状态栏的幻灯片放映按钮
【文件|另存为|保存类型-PowerPoint放映】
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六、幻灯片放映与打印
6.2 为幻灯片添加墨迹注释
v在放映中标注幻灯片
§ 在放映时,右键-
§ 更改墨迹颜色
§ 清除墨迹
6.3 设置放映时间
v放映时可人工切换,也可设置自动切换
v使用排练计时
§ 在排练幻灯片放映的过程中自动记录幻灯片之间切换的时间间隔
【指针选项-笔/荧光笔】
【切换|计时|换片方式】
【幻灯片放映|设置|排练计时】
下一项:播放下一张幻灯片20
六、幻灯片放映与打印
6.4 自定义幻灯片放映
v自定义放映是最灵活的一种放映方式,可以在演示文稿中
创建子演示文稿。针对不同的观众,放映演示文稿中的不
同部分。
v创建自定义放映
v显示自定义放映
§ 放映时右键,
6.5 录制幻灯片
【幻灯片放映|开始放映幻灯片|自定义放映|新建】在“演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要添加到自定义放映的幻灯片-“添加”
【自定义放映】
【幻灯片放映|设置|录制幻灯片演示】
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六、幻灯片放映与打印
6.6 打包演示文稿
v打包——将与演示文稿有关的各种文件都整合到同一个文件夹中
v将演示文稿创建为视频文件
6.7 广播幻灯片
v用于向可以在Web浏览器中观看的远程查看者广播幻灯片
【文件|保存并发送|文件类型-将演示文稿打包成CD】
【文件|保存并发送|保存并发送|广播幻灯片|启动广播】,输入电子邮件地址和密码后,可复制“广播幻灯片”对话框中的链接地址
【文件|保存并发送|文件类型-创建视频|计算机和HD显示】,在弹出的下拉列表中选择视频文件的分辨率
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六、幻灯片放映与打印
6.8 打印演示文稿
v页面设置
v设置页眉和页脚
v打印幻灯片、大纲或讲义
§ 可指定打印份数、选择打印机、设置演示文稿的打印
范围、指定打印内容(幻灯片、讲义、备注页)、选择适合于演示文稿和打印机的颜色模式等
【设计|页面设置】
【插入|文本|页眉和页脚】,可对幻灯片、备注与讲义进行设置
【文件|打印】
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七、演示文稿的评价标准
7.1 什么是“不好”的PPT?
• 使用大量密布的文字来表达信息
• 文字颜色与背景色过于近似
• 使用与内容无关的图片
• 每张幻灯片都使用不同的背景• 使用过多的特效• 不美观的配色
• 花哨的背景
• 界面凌乱
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七、演示文稿的评价标准
7.2 优秀的演示文稿往往具有以下特征
§ 内容简练、主题突出
§ 版面布局整洁、新颖、独特、丰富
§ 整体协调•形式与内容整合统一,排版、插图、配色、动画、音效等是为内容服务的,且相互协调
•各幻灯片的设计风格连续统一§ 展现内容的手段或方式生动活泼
•例如:动画效果、超链接效果的巧妙应用、背景音乐的设置、播放效果的设置等
•但,并不是越多越好
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七、演示文稿的评价标准
擅用模板
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一、文稿演示软件PowerPoint概述
v
窗⼝组成与 Word 类似。
⼀般的编辑操作与 Word 相同。
同属办公软件(Office家族成员),Word与PowerPoint的区别与联系?
l 前者是内容的静态显示;后者是内容的动态播放
l 前者包括内容的编辑和格式的设置; 后者包括内容的编辑、格式的设置和播放效果的设置
l Word⽂件的扩展名.doc /.dot, PowerPoint⽂件的扩展名为.ppt / .pps
l 其他……
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一、文稿演示软件PowerPoint概述
v1.4 演示文稿中素材的收集
⽂字资料
图片资料
音频视频资料
剪贴画(wmf格式)
图像⽂件
音频、视频⽂件等
问题:如何收集以上各类素材?
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