View
2
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Prepojenie na DMS
SharePoint
SharePoint
SharePoint
Online napojenie na SharePoint
zvýšená záťaž na SharePoint
Synchronizácia SharePoint ▹ WebJET
automaticky
manuálne
rekurzívne vybrané typy súborov
súbory dostupné priamo vo WebJETe
WebJET DMS
DesignUser Experience
Prepojenie na DMS
Výhody univerzálneho DMS systému
správa dokumentov
revízie
workflow
vyhľadávanie
metadáta
Prepojenie na DMS
Nevýhody univerzálneho DMS systému
univerzálny = nie vždy ideálny
niektoré procesy môžu byť zložité
nepozná súvislosti
vzťah zamestnanca v organizácii
číslo môjho účtu v banke
Manuál výdavky zamestnanca
Kroky vyplnenia výdavkovStiahnuť si aktuálny návod
Prejsť do správneho adresára
Zvoliť typ záznamu
Vytvoriť nový záznam
Upraviť názov, vyplniť metadáta
Stiahnuť excel šablónu
Vyplniť excel
Nahrať excel do DMS
Presunúť do kategórie na schvaľovanie
Výsledný excel
User Experience
Prepojený DMS
Kroky vyplnenia výdavkov
Otvoriť stránku v intranete
Vyplniť údaje vo formulári
Kliknúť na odoslať
Nový záznam v DMS
Automaticky vytvorený xlsx
Výhody
Výrazne zjednodušený proces
nepotrebuje manuál
ušetrený čas zamestnancov
Pozná súvislosti a údaje
Jednoduchší proces schvaľovania
príloha / metadáta priamo v emaile
lubos.balat@interway.sk
Recommended