Presentaciones esci comercio exterior

GESTIÓN DE COMPETENCIAS

PROFESIONALES

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GESTIÓN DE COMPETENCIAS

PROFESIONALES

7 Presentaciones para estudiantes

• Características de las presentaciones eficaces: 1. Preparación y planificación rigurosa

2. Gestión del tiempo

3. Contenido relevante e interesante

4. Estructura clara

5. Buenas habilidades de comunicación

6. Uso apropiado de tecnologías

7. Apoyo en documentación clara

8. Adecuada participación del auditorio

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• Características de las presentaciones eficaces: 1. Preparación y planificación rigurosa

• Búsqueda en bases de datos y recursos on-line de artículos

• Uso de bibliotecas para revisar recursos relevantes

• Tutorías

• Contacto y visitas con empresas

• Entrevistas con expertos

• Construcción de modelos de prueba

• Desarrollo de experimentos y resultados de análisis

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• Características de las presentaciones eficaces:

1. Preparación y planificación rigurosa

• La planificación incluiría:

• Hacer lista de las tareas

• Priorizar

• Asignar tiempo por etapa

• Revisar el progreso con regularidad

• Asignar el tiempo restante para asegurar que se han completado las tareas.

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• Características de las presentaciones eficaces:

2. Gestión del tiempo

Más difícil de controlar en presentaciones en grupo

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• Características de las presentaciones eficaces:

3. Contenido relevante e interesante

• Decide que incluir y que eliminar

• Elige ejemplos que aporten interés y mejoren comprensión

• Incluye links para profundizar en temas

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• Características de las presentaciones eficaces:

4. Estructura clara

Puedes utilizar la técnica del “embudo”. Comienza explicando a la audiencia los puntos principales que vas a tratar y los conceptos claves que deseas transmitir. Después los desarrollarás, y vuelve a mencionarlos de nuevo a modo de resumen.

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• Características de las presentaciones eficaces: 5. Buenas habilidades de comunicación – Comunicaciones verbales: limita uso de jerga,

explica cada término nuevo o complejo, habla con claridad, interesante tono de voz, acaba frases

– Comunicaciones visuales: usa imágenes para mejorar la comprensión y para ahorrar tiempo, usa imágenes para generar interés y para impactar.

– Comunicaciones no verbales: Elige si es mejor estar de pie o sentado, intenta no moverte excesivamente de un lado a otra , evita mover tus manos excesivamente, da la cara a la audiencia

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• Características de las presentaciones eficaces:

6. Uso apropiado de tecnologías

• La tecnología es el “sirviente” no el “maestro”

• Se ha de ajustar al propósito.

• Ha de mejorar lo que comunicamos ofreciendo mayor comprensión.

• Ensaya

• Ten un sistema de seguridad en caso de que falle ( p.e copias de la presentación)

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• Características de las presentaciones eficaces:

7. Apoyo en documentación clara

• Decidir cuándo es más conveniente entregar documentación escrita; si antes o después de presentación.

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• Mejorando el rendimiento individual:

– Mejora el contenido

• Practícalo en voz alta

• Ajusta contenidos al tiempo

• Ensaya como parte de un grupo en presentaciones grupales

• Familiarízate con el entorno físico

• Utiliza tarjetas din A4 para notas o las notas power point

• Ensaya tecnología

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• Mejorando el rendimiento individual:

– Mejora tu rendimiento individual

– Desarrollo tu autoconfianza cuando presentes

– Controla tu nerviosismo

– Mejora tu confianza.

• Usando tu cerebro. Asociación y disociación ( se tú mismo y estate fuera de ti mismo)

• Practica la presentación en tu mente. (visualización)

• Modelaje ( como lo hacen los excelentes presentadores)

• Anclajes

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• Mejorando el rendimiento individual: – Usa tu lenguaje gestual con confianza – Usa cámara – Cuida tu vestuario – Postura – Movimiento – Gestos – Contacto visual – Voz – Respiración Mc Carthy, P. and Hatcher. C (200) Presetnation Skills : The

Essential Guide for Students. London: Sage.

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• Presentaciones en grupo:

– Ventajas de las presentaciones en grupo

• Trabajo en equipo puede ser motivador

• Mayor abanico de conocimientos y habilidades disponible

• El rendimiento del grupo puede ser superior al del individuo

• El grupo ofrece oportunidades sociales

• La presentación en grupo puede ser más agradable

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• Presentaciones en grupo:

– Desventajas de las presentaciones en grupo

• Comportamiento individual y pérdida de control

• Diferentes niveles de compromiso en el grupo

• Dificultad de dinámicas de grupo

• Tamaño el grupo

• Desarrollo limitado de ideas

• Decisiones pobres (satisficing, groupthink)

• La presentación final parece fragmentada

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• Presentaciones en grupo: – Técnicas efectivas de trabajo en grupo

• Crea entornos físicos y virtuales • Comprende los estados de desarrollo grupal • Considera la composición del grupo • Asigna roles y responsabilidades • Crea una cultura de escucha y toma de decisiones ( líder o

coordinador, investigador, investigador de recursos y recopilador, el que toma notas o administrador , redactor, experto en power point..)

• Establece objetivos individuales y grupales claros • Haz visible el rendimiento individual al resto del grupo • Maneja el conflicto y fracaso de forma constructiva

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• Pasos para preparar tu presentación – Lee y vuelve a leer todos los detalles de la presentación

– Crea un alista de tareas y un mapa mental

– Crea un cronograma

– Revisa el conocimiento existente del tópico

– Investiga y lee para ganar nuevo conocimiento

– Decide en base al equilibro del contenido

– Encuentra ejemplos relevantes

– Identifica tu audiencia

– Crea el contenido, ayudas visuales y docuementacion

– Ensaya la presentación

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• Comprendiendo a tu audiencia

– Averigua el tamaño de la audiencia

– La composición

– Las razones por las que están allí

– ( utiliza su feedback para mejorar en el futuro)

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• Desarrollando el contenido y la estructura

• CONTENIDO

– Revisa literatura, presentaciones power pint, servicios indexación

– Recopila ejemplos mientras investigas

– Aprende de tus amigos

– Crea una estructura efectiva

– Piensa en tu audiencia

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• Desarrollando el contenido y la estructura

• ESTRUCTURA

– Ayuda a tu audiencia a recordar

– Ayúdalos a comprender el significado a través de la estructura

– Involucra a la audiencia

– Cuanto es suficiente?

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• Desarrollando el contenido y la estructura

• Organiza la ESTRUCTURA

– Apertura

– El desarrollo

– La clausura

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• Desarrollando el contenido y la estructura

• Organiza la ESTRUCTURA

– Apertura (da suficiente información para captar su atención) Estadística, visión general, explicación, storytelling.

– Bienvenida e introducción, di quién eres y por qué estás aquí, dale un título y di por qué lo haces. Habla de pretutnas, duración, copias, materiales en web.

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• Desarrollando el contenido y la estructura

• Organiza la ESTRUCTURA

– Organiza tu material

• Clasificación ( temas con características comunes)

• Cronología

• Causa y efecto

• Narrativa

• Metáfora

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• Creando ayudas audiovisuales y folletos

• Más es menos.

• Se claro con el propósito

• Sé práctico

• Ve y sé visto.

• Ten plan B, en caso de que equipo falle.

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• Power point: sugerencias • Piensa en qué quieres que haga la audiencia durante y

después de la presentación con las diapositivas.

• Necesitas p.p para toda la presentación. No estructures toda la presentación alrededor de p.p.

• Piensa en ideas, no en viñetas.

• Cuenta una historia

• Usa storyboard ( microsoft site)

• Usa imágenes para apoyar el mensaje principal.

• Simplicidad

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• Power point: errores

• La audiencia quiere variedad (no mirar la pantalla todo el tiempo)

• El auditorio sabe leer también

• Puede hacer ruido la proyección

• Puedes distraer a la audiencia

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• Power point: errores • Microsoft Office online. Clipart. http://office.microsoft.com/clipart/default.aspx?lc=en-gb (You have

to be careful how you use this and you must abide by all their guidelines. However there are lots of images here that go way beyond the clipart available in your standard Microsoft Office package.)

• AHDS visual arts. http://vads.ahds.ac.uk/ (National service sponsored by UK Jisc. Look for the search images button.)

• SCRAN database. http://www.scran.ac.uk/ (This is included as an example of the sort of subscription database that your own library might have. It can only be used for educational purposes but is very useful.)

• TASI (Technical Advisory Service for Images). http://www.tasi.ac.uk (National service sponsored by UK Jisc. A storehouse of material, at a technical and scholarly level. Useful for guidelines on the legal position. In particular, check out the following for finding images online – http://www.tasi.ac.uk/advice/using/finding.html; finding stock images – http://www.tasi.ac.uk/advice/using/finding_stock.html; and a review of image search engines – http://www.tasi.ac.uk/resources/searchengines. html.)

• Dipapositivas extraidas del Libro de recomendada lectura para estudiantes ESCI:

• Chivers, Barbara; Shoolbred, Michael. Students Guide to Presentations. London, , GBR: SAGE Publications Inc. (US), 2007. p

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