View
227
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
presentasi KKP
Citation preview
KERTAS KERJA PERORANGAN(KKP)
1
RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA DALAM OPTIMALISASI PENYIAPAN KEBUTUHAN
PERALATAN KEPERAWATAN PADA SEKSI PERALATAN KEPERAWATAN
RSU Dr. H. KOESNADI BONDOWOSO
TASRIP, S.Kep.,Ns., M.MKesNIP. 19650107 199103 1 011
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR.
DIKLATPIM TINGKAT IV ANGKATAN 437 TAHUN 2013 KABUPATEN BONDOWOSO
2
*LOKUS : RSU Dr. H. KOESNADI BONDOWOSO
*RUMUSAN MASALAH :
Bagaimanakah meningkatkan penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan ?
*LINGKUP BAHASAN :
peningkatan kinerja dalam optimalisasi penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan pada Seksi Peralatan Keperawatan RSU Dr. H. Koesnadi Kabupaten Bondowoso
3
Peraturan Pemerintah (PP) No. 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (BLU)
meningkatkan pelayanan publik
peningkatan mutu pelayanan keperawatan
LATAR BELAKANG
4
Rumusan Isu Aktual
: Penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan belum optimal
Rumusan Masalah
: Bagaimanakah meningkatkan penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan ?
Rumusan Sasaran
: Meningkatnya penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan yang optimal.
5
DESKRIPSI KONDISI RUMAH SAKIT UMUM
Dr. H. KOESNADI KABUPATEN
BONDOWOSO
6
*VISI DAN MISI RSU Dr. H.KOESNADI BONSOWOSO
*VISI: TERWUJUDNYA RUMAH SAKIT YANG TERPERCAYA DAN BERMARTABAT DENGAN PELAYANAN KESEHATAN RUJUKAN YANG PROFESIONAL DAN BERMUTU
*Misi:
a. Meningkatkan sistem manajemen administrasi dan keuangan yang fleksibel, efektif, efisien dan akuntabel
b. Meningkatkan sistem pelayanan kesehatan rujukan yang bermutu dan profesional.
c. Meningkatkan sistem prasarana dan sarana penunjang yang memadai.
d. Meningkatkan sistem pelayanan pendidikan dan pelatihan sumberdaya manusia yang bermutu dan profesional.
7
*TUPOKSI
Unit Kerja : Seksi Peralatan Keperawatan RSU Dr. H. Koesnadi Bondowoso
Tugas Pokok : Merencanakan kebutuhan peralatan keperawatan dan tenaga keperawatan, pembinaan tenaga keperawatan, peningkatan mutu dan etika keperawatan.
8
* Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) Tahun 2013
PROGRAM
KEGIATAN%
Pencapaian Rencana
Tingkat Capaian (target)
Uraian Indikator Kinerja Satuan
Rencana Tingkat Capaian (Target)
Realisasi
Peningkatan Akurasi Data
Melaksanakan Pendataan Peralatan Keperawatan
Input/Masukan:Dana
Rp.
2.500.000,-
2.500.000,-
100
Output/Keluaran:Jumlah yang terlibat dalam pendataan peralatan keperawatan
Orang
30
30
100
Outcome/Hasil:Tersedianya data peralatan keperawatan
%
95
85
89,5
9
*Tingkat Kinerja Sekarang
Program Kegiatan IndikatorSatuan Ukuran
Kinerja Sekarang
Peningkatan Akurasi Data
Melaksanakan Pendataan Peralatan Keperawatan
Input/Masukan:Dana
%
100
Output/Keluaran:Jumlah yang terlibat dalam pendataan peralatan keperawatan
%
100
Outcome/Hasil:Tersedianya data peralatan keperawatan
%
95
10
*MASALAH UTAMA
*Sarana kerja yang kurang memadai
*Penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan belum optimal
*Metode kerja belum tepat
*Kesejahteraan pegawai rendah
11
*MATRIK USGTabel 6 : Analisis USG untuk Penetapan
Masalah Pokok)
NO MASALAH
KriteriaJumlah Nilai
RankingU S G
1 Sarana kerja belum memadai
5 3 3 11 III
2 Penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan belum optimal
4 5 5 14 I
3 Metode kerja belum tepat
4 4 4 12 II
4 Kesejahteraan pegawai rendah
3 4 3 10 IV
12
*MASALAH SPESIFIK
1 Terbatasnya sumber daya manusia
2 Terbatasnya persediaan alat keperawatan
3 Data peralatan keperawatan kurang akurat
4 Pemahaman petugas terhadap tupoksi rendah
13
* MATRIK USG(Tabel 7 : Analisis USG untuk Penetapan Masalah
Spesifik)
NO MASALAH
KriteriaJumlah Nilai
RankingU S G
1 Terbatasnya sumber daya manusia
5 3 3 11 III
2 Terbatasnya persediaan alat keperawatan
4 5 5 14 I
3 Data peralatan keperawatan kurang akurat
4 4 4 12 II
4 Pemahaman petugas terhadap tupoksi rendah
3 4 3 10 IV
*ANALISIS UNTUK PENYELESAIAN MASALAH
KINERJA1.AKIBAT :
SASARAN TUPOKSI SEKSI PERALATAN KEPERAWATAN RSU Dr. H.KOESNADI KABUPATEN BONDOWOSO BELUM TERCAPAI SECARA OPTIMAL
2.MASALAH UTAMA (MU) : PRODUKTIFITAS KERJA RENDAH
3.MASALAH POKOK (MP) :
a. Sarana kerja belum memadai
b. Penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan belum opttimal
c. Metode kerja belum tepat
d. Kesejahteraan pegawai rendah
14
15
4. MASALAH SPESIFIK (MS) :
a. Terbatasnya sumber daya manusia
b. Terbatasnya persediaan alat keperawatan
c. Data peralatan keperawatan kurang akurat
d. Pemahaman petugas terhadap tupoksi rendah
POHON MASALAH(Penrnyataan Negatif)
16
PENYIAPAN KEBUTUHAN PERALATAN
KEPERAWATAN BELUM OPTIMAL
METODE KERJA BELUM TEPAT
SARANA KERJA BELUM
MEMADAI
PRODUKTIFITAS KERJA RENDAH
KESEJAHTERAAN PEGAWAI RENDAH
TERBATASNYA PERSEDIAAN
ALAT KEPERAWATAN
DATA PERALATAN
KEPERAWATAN KURANG AKURAT
TERBATASNYA SUMBER DAYA
MANUSIA
PEMAHAMAN PETUGAS
TERHADAP TUPOKSI RENDAH
a MPD b c d
a MSD b c d
AKIBAT
MU
SEBAB
1
2
MP
MS
3
4SASARAN TUPOKSI SEKSI PERALATAN KEPERAWATAN RSU Dr. H.KOESNADI
KABUPATEN BONDOWOSO BELUM TERCAPAI SECARA OPTIMAL
GOAL
POHON SASARAN
17
TERCAPAINYA SASARAN TUPOKSI SEKSI PERALATAN KEPERAWATAN RSU Dr.
H.KOESNADI KABUPATEN BONDOWOSO YANG OPTIMAL
TERCAPAINYA PENYIAPAN KEBUTUHAN PERALATAN
KEPERAWATAN YANG OPTTIMAL
TERWUJUDNYA METODE KERJA
YANG TEPAT
TERSEDIANYA SARANA YANG
MEMADAI
TERCAPAINYA PRODUKTIFITAS KERJA TINGGI
TERWUJUDNYA KESEJAHTERAA
N PEGAWAI YANG
PROPORSIONAL
TERSEDIANYA DATA
PERALATAN KEPERAWATAN
KURANG AKURAT
TERCUKUPINYA PERSEDIAAN
ALAT KEPERAWATAN YANG MEMADAI
TERCUKUPINYA SUMBER DAYA MANUSIA YANG
MEMADAI
TERCAPAINYA PEMAHAMAN
PETUGAS TERHADAP TUPOKSI YANG
MENINGKAT
a SPD b c d
a SSD b c d
AKIBAT
SU
SEBAB
1
2
SP
SS
3
4
GOAL
POHON ALTERNATIF
18
GOAL
SU
SPD
SSD
PROGRAM KEGIATAN
Tercapainya sasaran tupoksi seksi peralatan keperawatan RSU Dr. H.Koesnadi Kabupaten
Bondowoso yang optimal
Tercapainya produktifitas kerja tinggi
Tercapainya penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan yang optimal
Tercukupinya persediaan alat keperawatan yang
memadai
Melaksanakan pendataan peralatan
keperawatan
Melaksanakan pengadaan peralatan
keperawatan
Melaksanakan distribusi peralatan
keperawatan
19
* PEMILIHAN ALTERNATIF(Teori Tapisan)
No AlternatifTapisan
TotalKontribusi
BiayaKelayaka
n
1 Melaksanakan pengadaan peralatan keperawatan
4 4 2 10
2 Melaksanakan pendataan peralatan keperawatan
4 5 3 12
3 Melaksanakan distribusi peralatan keperawatan
3 3 5 11
“TERCUKUPINYA PERSEDIAAN ALAT KEPERAWATAN YANG
MEMADAI MELALUI KEGIATAN MELAKSANAKAN PENDATAAN
PERALATAN KEPERAWATAN”
TERCUKUPINYA PERSEDIAAN ALAT KEPERAWATAN YANG MEMADAI
MELALUI KEGIATAN MELAKSANAKAN PENDATAAN PERALATAN
KEPERAWATAN BAGI 30 ORANG SELAMA 30 HARI DARI TANGGAL 1
MEI 2013 SAMPAI DENGAN 30 MEI 2013 DENGAN BIAYA SEBESAR
Rp. 2.500.000,- DARI APBD TAHUN 2013 DILAKSANAKAN OLEH
SEKSI PERALATAN KEPERAWATAN RSU Dr. H. KOESNADI
KABUPATEN BONDOWOSO
SASARAN UMUM
SASARANKHUSUS
Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 20
21
PERSIAPAN
PELKSNAAN
PENGENDALIAN
SASARAN KEGIATAN POKOK KERJA
MELAKSANAKAN PENDATAAN PERALATAN
KEPERAWATAN BAGI 30 ORANG SELAMA 30 HARI DARI TANGGAL 1 MEI 2013 SAMPAI DENGAN 30 MEI 2013 DENGAN
BIAYA SEBESAR Rp. 2.500.000,-
DARI APBD TAHUN 2013
DILAKSANAKAN OLEH SEKSI PERALATAN
KEPERAWATAN RSU Dr. H. KOESNADI
KABUPATEN BONDOWOSO
TERCUKUPINYA PERSEDIAAN ALAT
KEPERAWATAN YANG MEMADAI
MELALUI KEGIATAN MELAKSANAKAN
PENDATAAN PERALATAN
KEPERAWATAN BAGI 30 ORANG SELAMA 30 HARI DARI TANGGAL 1 MEI 2013 SAMPAI DENGAN 30 MEI 2013 DENGAN
BIAYA SEBESAR Rp. 2.500.000,-
DARI APBD TAHUN 2013
DILAKSANAKAN OLEH SEKSI PERALATAN
KEPERAWATAN RSU Dr. H. KOESNADI
KABUPATEN BONDOWOSO
MATRIK RINCIAN KERJA (RMK)MELAKSANAKAN PENDATAAN PERALATAN KEPERAWATAN
SIABIDIBA
PENANGGUNG JAWAB
POKOK AKHIR
Direktur
Kabid.Kep.
Kasi
Alkep
Kabag
TU
Ketua
Ti
m
Angg.
Ti
m 1
Angg.
Ti
m 2
Angg.
Ti
m 3
Angg.
Ti
m 4
Angg.
Ti
m 5
Arabi
Oka
Marama
Isminingsih
JUMLAH
1 Membentuk tim kerja PK1 PK1 PK1 PK1 PK1 PK1 PK1 7
2Menyusun Formulir dan Pedoman Pendataan
PK2 PK2 PK2 PK2 4
3Standarisasi Peralatan Keperawatan
PK3 PK3 PK3 PK3 PK3 PK3 6
4 Rapat koordinasi Tim Kerja PK4 PK4 PK4 PK4 PK4 PK4 PK4 7
5 Pendataan Peralatan keperawatan PK5 PK5 PK5 PK5 PK5 PK5 6
6 Pengolahan data PK6 PK6 PK6 PK6 PK6 5
7 Analisis data PK7 PK7 PK7 PK7 PK7 5
8 Penyajian data PK8 PK8 PK8 PK8 PK8 PK8 PK8 7
9 Pemantauan PK9 PK9 PK9 3
10 Penilaian PK10
PK10 3
11 Pelaporan PK11
PK11 PK1
1 3
JUMLAH 3 7 8 5 2 3 3 3 3 3 7 5 4
22
No Uraian Kerja Penaggung JawabWaktu (hari)
Biaya (Rp)
1 Menyiapkan tempat pertemuan Oka Marma 2 Menyiapkan konsumsi Ismi 300.0003 Menyiapkan daftar hadir Arabi 4 Memimpin rapat dan menjelaskan
maksud dan tujuan pembentukan tim kerja
Kabid. Keperawatan 1 hr
5 Menjelaskan peranan dan fungsi anggota tim kerja
Kabid. Keperawatan
6 Mengajukan nama-mana anggota tin kerja
Kasi Alkep
7 Menyetujui Calon anggota Tim Kerja Kabid. Keperawatan
8 Menyampaikan konsep SK Tim Kerja kepada Kabag TU dan Kepeg
Kasi Alkep
9 Menyetujui konsep SK Tim Kerja Kabid. Keperawatan 10 Mengetik SK Tim Kerja Arabi 11 Meneliti Hasil ketikan SK Tim Kerja dan
memarafKabid. Keperawatan 2 hr
12 Menandatangani SK Tim Kerja Direktur 13 Menggandakan SK Tim Kerja Arabi 25.00014 Memberi Nomor dan Stempel pada SK
Tim KerjaKabag TU dan Kepeg
15 Menyampaikan SK Tim Kerja kepada masing-masing yang berhak
Oka Marma
Jumlah 7 orang 3 hari 325.000
Paket Kerja No.1 :
Pokok Akhir : Pembentukan Tim Kerja
Penaggung Gugat
: Kasi Peralatan Keperawatan
Pelaksanaan : 1 s/d 3 Mei 2013
23
No Uraian KerjaPenaggung
JawabWaktu (hari)
Biaya (Rp)
1 Membeli ATK kertas 2 rim dan Tinta dan Catridge dan tinta
Oka Marma 250.000
2 Mengetik Draft Formulir Isian dan pedoman pengisian
Arabi 3 hr
3 Mengoreksi Draft Formulir Isian dan pedoman pengisian
Kasi Alkep
4 Menyetujui Formulir Isian dan pedoman pengisian
Kabid. Keperawatan
5 Menggandakan Formulir Isian dan pedoman pengisian
Oka Marma 1 hr
50.000
6 Menyelesaikan administrasi keuangan
4 orang 4 hari 300.000
Pokok Akhir : Pembuatan Formulir Isian dan pedoman pengisian
Penaggung Gugat
: Kasi Peralatan Keperawatan
Pelaksanaan : 4 s/d 8 Mei 2013Paket Kerja No.2 :
24
Pokok Akhir : Standarisasi Peralatan Keperawatan
Penaggung Gugat
: Kasi Peralatan Keperawatan
Pelaksanaan : 9 s/d 11 Mei 2013
No Uraian Kerja Penaggung JawabWaktu (hari)
Biaya (Rp)
1 Menyusun konsep SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan
Kasi Alkep
2 Menyetujui konsep SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan
Kabid Keperawatan
3 Mengetik SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan
Arabi
4 Meneliti Hasil ketikan SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan dan memaraf
Kabid Keperawatan
5 Menandatangani SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan
Direktur 3 hr
6 Menggandakan SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan
Oka Marma 100.000
7 Memberi Nomor dan Stempel pada SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan
Kasubag TU
8 Menyampaikan SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan kepada masing-masing unit pelayanan
Oka Marma
9 Menyelesaikan administrasi keuangan
JUMLAH 6 orang 100.000
Paket Kerja No.3 :
25
No Pokok Akhir Biaya (Rp)1 Membentuk tim kerja 325.0002 Menyusun Formulir dan
Pedoman Pendataan
300.000
3 Standarisasi Peralatan Keperawatan
100.000
4 Rapat koordinasi Tim Kerja 300.0005 Pendataan Peralatan
keperawatan1.000.000
6 Pengolahan data -7 Analisis data -8 Penyajian data 300.0009 Pemantauan -10 Penilaian -11 Pelaporan 175.000
JUMLAH 2.500.000
Tabel 11: Rekapitulasi Biaya
*KESIMPULAN & REKOMENDASI
KESIMPULAN : masalah utama yang dihadapi adalah produktifitas kerja rendah yang
disebabkan masalah pokok yaitu penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan belum
optimal yang disebabkan oleh masalah sepesifik yaitu terbatasnya persediaan alat keperawatan
REKOMENDASI :
perlu ditingkatkan kinerja program peningkatan akurasi data dengan kegiatan melaksanakan
pendataan peralatan keperawatan26
*SEKIAN & TERIMA KASIH
27
Recommended