Presentatie 1e Referentiegroep iWmo iJw 10 maart 2016

Referentiegroep iWmo & iJw

10 maart 2016

3

iWmo en iJw: gemak en optimalisatie

4

Opening

� Welkom

� Doelstelling release 2017

Terugbrengen variëteit, optimalisatie en

makkelijker maken van processen

� Wet- en regelgeving

� Opzet Referentiegroep

5

Agenda

Deel 1: achtergrond en informatie

� Opening

� Programma ISD, achtergrond en doelstelling

� XML in iWmo en iJw

� CAK Berichtenverkeer

� SVB Berichtenverkeer

6

Agenda

Deel 2: Wijzigingsverzoeken

� Wijzigingsverzoeken – plenair te bespreken

� Lunch

� Wijzigingsverzoeken – opdrachten

� Afsluiting

i-Sociaal Domeinvoor gemeenten en aanbieders in 2016

Ton MonassoReferentiegroep iWmo en iJw

10 maart 2016

Missie en visie programma ISD

Missie Visie

Het programma brengt een beweging op gang bij gemeenten en aanbieders zodat zij samenhangende inkoopafspraken, administratieve processen en verantwoordingsmethoden afspreken en inrichten.

Deze beweging moet in dienst staan van de beoogde innovatie in de uitvoering van de zorg onder de Wmo en nieuwe Jeugdwet, tegen aanvaardbare kosten.

Het programma biedt ondersteuning aan gemeenten en zorgaanbieders en zorgt voor samenhang in het pakket aan landelijke standaarden en voorzieningen.

Dit stelt gemeenten en aanbieders in staat de gewenste beleids- en contractsvrijheid te benutten.

Baten programma ISDBate Belanghebbende

Minder administratieve lasten Gemeenten, Aanbieders

Betere financiële beheersing Gemeenten, Aanbieders

Actuele en relevante beleids- en sturingsinformatie beschikbaar

Gemeenten, Aanbieders, VWS

Sneller goedkeurende accountantsverklaring Gemeenten, Aanbieders

Betere bescherming persoonlijke levenssfeer Burgers

Sneller correcte facturen Eigen Bijdrage naar de burger

Burgers, Gemeenten, Aanbieders

Uitgangspunten iWmo en iJw 2.1

Stabiliteit

� Geen revisiereleases in 2016

� iWmo en iJw 2.1 alleen in XML; functionele en technische wijzigingen samen doorvoeren

� Harmonisatie

� Harmonisatie met iWlz, CAK, SVB en BRP/RSGB waar mogelijk

� Harmonisatie ZIN/Vektis-standaarden

� Inbedding

� Standaarden moeten aansluiten op Handreiking Uitvoeringsvarianten

� Besluitvorming over standaarden en voorzieningen door Stuurgroep ISD

Het trilemmavan standaardiseren

overgangsproblemen en hoge kosten

Stabiliteit

Scherpte Scope

iWmo/iJw 2.0Stabiliteit

Scherpte Scope

iWmo/iJw 2.1 Stabiliteit

Scherpte Scope

Vragen?

Ton.Monasso@i-SociaalDomein.nl

06-27015002

Medio maart: www.i-SociaalDomein.nl

Doorontwikkelagenda XML in iWmo en iJw

Indra Henneman10 maart 2016

Waarom?• Minder foutgevoelig en human readable: eenvoudiger in

ontwikkeling en implementatie in software;

• Vroegtijdige controle van berichten mogelijk: minder foutieve berichten in de keten dus minder workload voor alle ketenpartners;

• Meer mogelijkheden tot (vroegtijdig) testen en (eenvoudige) tooling: tijd en kosten die gepaard gaan met testen in de keten reduceren;

• Backwards compatibele versies van de standaard beter mogelijk: gemakkelijker wijzigingen doorvoeren en releases implementeren;

• ‘machine leesbaar’: mogelijkheid om aanpassingen in de standaarden met minder inspanning te implementeren.

16

Implementatiestrategie

• Big Bang, evt ‘noodvoorziening’• Live met 2.1, combinatie van functionele en technische

release• Ingangsdatum 1/4/2017 (3 mnd uitrol)• Langere tijd testen en testvoorzieningen• JW321 buiten scope• Werkgroepen voor foutafhandeling, ondersteuning en

testen• Volgt zoveel mogelijk iWLZ

17

Planning

18

Verbetering gegevensuitwisseling EB proces

19

CAK - iWmo

• 2 berichten ipv H&V en ZA standaard

• Opnemen in iWmo informatiemodel (401 en

403)

• Vraagstukken voortkomend uit harmonisatie:

– Hoe om te gaan met wel/geen enveloppen

– Hoe om te gaan met samenwerkingsverbanden en

servicebureau’s

20

21

22

SVB Berichtenverkeer

� VWS/SVB zoeken aansluiting bij de iStandaarden voor

ontwikkeling en publicatie van berichten

� Dit wordt waar mogelijk meegenomen in de nieuw te

ontwikkelen berichten

� Mag geen impact hebben op de huidige (in ontwikkeling

zijnde) berichten

� Zal in 2017-2018 meer nadrukkelijk vorm krijgen

� iStandaarden wordt het publicatieplatform voor de

informatie rond PGB trekkingsrecht

23

SVB Berichtenverkeer - Ontwikkeling 2016

� BudgetAfsluitingsBericht (BAB)

� Ten behoeve van budgetten die in 2015 beëindigd zijn.

� Wordt verstuurd aan de toekenningsinstantie

(gemeenten en zorgkantoren)

� RetourToekenningsBericht (RTKB)

� Gebaseerd op de huidige XSD TKB

24

SVB Berichtenverkeer – Doorkijk 2017

� Mogelijke ontwikkelingen (retour) berichten 2017 en

verder (prioriteit/volgorde nog te bepalen)

� TKB en RTKB afstemmen op iStandaarden

� Signaal

� Vertegenwoordiger

� Zorgovereenkomst

� Declaratie

25

Wijzigingsverzoeken – Informatief

� Aansluiting op Basisregistratie

� GESLACHT mag onbekend zijn

� Veldlengtes gelijktrekken

� Zijn er meer wensen…

� Vereenvoudigen AGB-codes in Jeugdzorg declaratiebericht� Adressering (voorlooprecord) aanpassen in één veld op instellingsniveau, zoals in WMO303. � Behandelaar (prestatierecord) op zorgverleners (individueel) niveau laten of ook

instellingsniveau toestaan.

� Niet gebruikte velden worden verwijderd:

� CLIËNTNUMMER (BSN wordt sleutel)

� AANVRAAGNUMMER

� CIZCODE

26

Wijzigingsverzoeken – Plenair bespreken

� Verbeteren gebruik codelijsten:

� Juridische status

� Reden Intrekking

� Reden Beëindiging Jeugdwet

� Wens: voornaam toevoegen in Toewijzing Jeugdhulp

� Ontbrekende gegevens voor CBS aanlevering Jeugdwet

27

Codelijst ‘Juridische Status’

Huidige situatie:

� JuridischeStatus kan worden meegegeven als eigenschap van een Cliënt in het

Toewijzing bericht.

Probleemstelling:

� Codelijst COD232 Juridische status bevat zowel gegevens over juridische status

als over wettelijke vertegenwoordiging.

Vraag:

� Welke rol vervult de Juridische Status in het berichtenverkeer?

� Moet het mogelijk zijn om zowel informatie over juridische status als over

wettelijke vertegenwoordiging meegeven in bericht?

28

Codelijst ‘Juridische Status’

iWmo/iJw 2.0 COD232 - JURIDISCHE STATUS

Code Betekenis

01 Rechterlijke machtiging (rm) voorlopig / voortgezette machtiging

02 RM op eigen verzoek

03 RM met voorwaardelijk ontslag

04 Onder toezichtstelling (ots)

05 In bewaring stelling (ibs)

06 Voogdij

07 Bewindvoering

08 Mentorschap

09 Onder curatele stelling

10 Zaakwaarneming

11 Strafrechterlijke justitiële contacten: tbs

12 Strafrechterlijke justitiële contacten: overig

29

Codelijst ‘Reden Intrekking’

Huidige situatie:

� Codelijst Reden Intrekking wordt gebruikt in het toewijzingbericht (WMO en JW 301)

� Codes zijn overgenomen vanuit AWBZ (iWlz)

Vraag:

� Zijn deze codes gewenst?

� Moeten de omschrijvingen worden aangepast naar Wmo/Jw terminologie?

� Missen er coderingen?

172 Reden intrekking

1 Cliënt overleden

2 Negatief indicatiebesluit

3 Herindicatie

4 Overplaatsing

6 Uitstroom

30

Codelijst JZ588 - Reden Beëindiging

� Codelijst Reden Beeindiging wordt gebruikt in Stopbericht

� Jw en Wmo kennen elk een eigen codelijst

� Wmo codelijst is gelijk aan codelijst die voor CBS aanlevering in gebruik is

� Jw codelijst is samengesteld uit AWBZ (iWlz) codes en uit Informatieprotocol

Beleidsinformatie Jeugd (2015)

JZ588 Reden beëindiging02 Overlijden20 Levering zorg of ondersteuning is beëindigd - toewijzing aanhouden31 Jeugdhulp is volgens plan beëindigd - toewijzing sluiten32 De cliënt heeft de hulp eenzijdig beëindigd - toewijzing sluiten33 De hulpaanbieder heeft de hulp eenzijdig beëindigd - toewijzing sluiten34 Cliënt en hulpaanbieder hebben de hulp in overeenstemming beëindigd - toewijzing sluiten35 De hulp is wegens externe omstandigheden beëindigd (bijv. verhuizing van de cliënt) - toewijzing sluiten

31

Codelijst JZ588 - Reden Beëindiging

Omschrijving codering Informatieprotocol inmiddels gewijzigd:

Reden beëindiging Jeugdhulp:� Beëindigd volgens plan (01)

� Voortijdig afgesloten: in overeenstemming (02)

� Voortijdig afgesloten: eenzijdig door de cliënt (03)

� Voortijdig afgesloten: eenzijdig door de aanbieder (04)

� Voortijdig afgesloten: wegens externe omstandigheden (05)

Voorstel:

� Omschrijving aansluiten bij omschrijving uit informatieprotocol

Vraag:

� De Jw code 02 (Overlijden) en code 20 (Levering zorg of ondersteuning is beëindigd –toewijzing aanhouden) komen niet voor in het informatieprotocol, moeten deze codes behouden blijven?

32

Voornaam toevoegen in Toewijzing Jeugdhulp

Huidige situatie:

� Berichtenverkeer ondersteunt alleen meegeven van initialen.

Wens: Voornaam meegeven in Toewijzing Jeugdhulp

Vraag: is het wenselijk om Voornamen (optioneel) te kunnen

vullen in een Toewijzing (zowel WMO als Jeugdwet)?

Voornamen zijn onderdeel van de Basisregistratie (initialen

niet)

33

Ontbrekende gegevens voor CBS aanlevering Jeugdwet

CBS vraagt o.a. aan aanbieder:

� Verwijzer: is opgenomen in Verzoek om Toewijzing, maar de codelijst komt niet

overeen met de CBS codelijst

� Dimensie hulpvorm: kan worden afgeleid uit Productcategorie/-code volgens

vertaaltabel

� Dimensie perspectief: deze informatie is niet beschikbaar in iJw.

Vraag:

� Codelijst verwijzer uitlijnen met CBS codes verwijzer: op welke termijn is dit

noodzakelijk en haalbaar?

� Moet het perspectief worden opgenomen in iJw of kan dit worden afgeleid?

En zo ja, in welk(e) bericht(en)?

CBS Informatieprotocol

Perspectief:� Stabilisatie van een crisissituatie (01)� Diagnostiek (02)� Begeleiden (03)� Behandelen (04)

Hulpvorm� Jeugdhulp zonder verblijf: Uitgevoerd door het wijk- of buurtteam (01)� Jeugdhulp zonder verblijf: Niet uitgevoerd door wijk- of buurtteam - Ambulante jeugdhulp op locatie van de aanbieder (02)� Jeugdhulp zonder verblijf: Niet uitgevoerd door wijk- of buurtteam - Daghulp op locatie van de aanbieder (03)� Jeugdhulp zonder verblijf: Niet uitgevoerd door wijk- of buurtteam - Jeugdhulp in het netwerk van de jeugdige (04)� Jeugdhulp met verblijf: Pleegzorg (11)� Jeugdhulp met verblijf: Gezinsgericht (12)� Jeugdhulp met verblijf: Gesloten plaatsing (13)� Jeugdhulp met verblijf: Verblijf bij een jeugdhulpaanbieder anders dan bovenstaand verblijf (14)

Verwijzer:� Gemeentelijke toegang (01)� Huisarts (02)� Jeugdarts (03)� Gecertificeerde instelling (04)� Medisch specialist (05)� Geen verwijzer (06)� Onbekend (07)� Rechter, Raad voor de Kinderbescherming of Officier van Justitie (08)

35

Lunch

36

Opdracht 1: Verzoek om Toewijzing

Het VOT bericht is 1-1-2016 van start gegaan. Na in gebruik

name zijn aantal vragen ontstaan:

� Sluit het VOT bericht voldoende aan bij het proces?

� Mist nog informatie in het VOT bericht?

� Wil je een VOT kunnen intrekken?

Opdracht:Geef het VOT meer inhoud en vorm. Neem gestelde vragen mee.Bespreek of nog meer verbeter-punten passen in het VOT bericht.

37

Opdracht 2: Afronden

� De specificaties geven aan dat wanneer je een uurtarief hebt

afgesproken, dat je ook in hele uren moet toewijzen.

� Het komt echter veelal voor dat de toewijzing in minuten is.

� Hoe ga je in die situatie om met afronding?

� Kan de afronding landelijk worden vastgelegd?

Opdracht:Bespreek vragen en definieer antwoorden.

38

Opdracht 3: Uitvoeringsvarianten

Per 1-1-2016 wordt gebruik gemaakt van de nieuwe

uitvoeringsvarianten:

� Inspanningsgericht

� Outputgericht

� Taakgericht

Opdracht:Gezamenlijk bespreken of deuitvoeringsvarianten passen bijde huidige processen en mogelijkeverbeterpunten?

39

Terugkoppeling opdrachten

40

Wat missen we nog…

41

Afsluiting

Bedankt allemaal voor jullie input!