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PROCEDIMIENTO PARA ALUMNOS QUE REALIZAN PRÁCTICAS PROFESIONALES
PERIODO DE VERANO 2014
Proceso general
Paso 1. Plática de Sensibilización.
Paso 2. Preinscripción y validación.
Paso 3. Selección de plaza o gestión de UR.
Paso 4. Consulta de asignación.
Paso 5. Entrega de Carta de Presentación.
Paso 6. Inicio de Prácticas Profesionales.
Paso 7. Entrega de Carta de Aceptación y Plan de Actividades.
Paso 8. Evaluación en línea.
Paso 9. Entrega de documentos de liberación.
Paso 10. Recepción de Constancia de Prácticas Profesionales.
Antes de continuar leyendo este tutorial de proceso, debes considerar lo
siguiente:
Si eres alumno del ICAp o Escuelas Superiores de la Universidad, debes
entregar los documentos que se solicitan con el Coordinador de
Vinculación o el Responsable de Prácticas Profesionales correspondiente.
El resto de los alumnos, debe entregar sus documentos directamente en
el Departamento de Prácticas Profesionales.
Esto también aplica para la recepción de Constancia de Prácticas
Profesionales.
Debes acudir a la Plática de Sensibilización que llega a tu Instituto o Escuela Superior,
respetando el día y la hora que marca la convocatoria para el periodo en el que
realizarás tus prácticas profesionales.
Te invitamos a consultar la convocatoria correspondiente al periodo Verano 2014 aquí.
Paso 1. Plática de Sensibilización.
Recuerda que si no asistesa este evento, no podráscontinuar con el proceso.
Para apoyarte a realizar este paso, sigue el procedimiento que se muestra a
continuación:
Paso 2. Preinscripción y validación.
PREINSCRIPCIÓN
DEL 20 AL 24 DE MARZO DE 2014
a) Ingresa a: http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php, e introduce tu Número de Cuenta y NIP.
b) Selecciona tu programa educativo y el periodo en el que realizarás tus Prácticas Profesionales
c) En el formato de preinscripción, algunos de tus datos aparecerán
de manera automática y deberás llenar los espacios restantes; de
cualquier forma, asegúrate de revisar todos los campos.
Al finalizar, selecciona la opción Enviar.
d) Aparecerán otra vez tus datos antes de ser enviados para
que los revises; si no existen errores, deberás seleccionar la
opción Todos los datos son correctos para confirmar el
envío de tu preinscripción.
e) Para corroborar que has finalizado
con tu proceso de preinscripción,
podrás visualizar este mensaje.
Significa que deberás esperar la fecha
correspondiente para monitorear tu
validación.
VALIDACIÓN
1 DE ABRIL DE 2014
a) Para verificar que tu preinscripción ha
sido validada, deberás volver a
http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/
index.php, proporcionando tus datos,
programa educativo y periodo de
Prácticas Profesionales, como lo hiciste
en la fase de preinscripción.
b) Esta vez debes dirigirte al menú
de la izquierda y selecciona la
opción Estado de preinscripción.
Si tu preinscripción ha sido
validada, aparecerá un mensaje
como el que ves en la siguiente
pantalla. En caso contrario,
comunícate al Departamento de
Prácticas Profesionales.
Una vez validada tu preinscripción, tendrás dos opciones:
1. Consultar proyectos y seleccionar, por lo menos, tres de las plazas publicadas
en el Catálogo de Unidades Receptoras de Prácticas Profesionales.
2. Gestionar tu Unidad Receptora.
Te brindamos el siguiente procedimiento para que te apoyes a realizar tu selección
o gestión de Unidad Receptora.
Paso 3. Selección de plaza o gestión de UR.
CONSTULTAR PROYECTOS
29 y 30 de abril de 2014
Los alumnos quegestionan su UR,deberán omitir esteproceso.
a) Dirígete a http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php e ingresa al sistema
como lo has hecho en los pasos anteriores
Esta vez selecciona la
opción Consultar proyectos
del menú que aparece a la
izquierda.
Podrás visualizar una lista
de criterios de búsqueda
que deberás utilizar para
realizar tu consulta.
Puedes omitir el uso de los criteriosde búsqueda y presionar la opciónBuscar para visualizar todos losproyectos del catálogo.
b) Los proyectos irán apareciendo
en la parte inferior para que
puedas seleccionarlos y visualizar
la información general de los
mismos.
La finalidad es que conozcas sus
actividades, ubicación y relación
con tu perfil profesional antes de
hacer tu selección.
SELECCIÓN DE PLAZAS
PARA ALUMNOS QUE UTILIZAN EL CATÁLOGO
29 y 30 de abril de 2014
a) Una vez que hayas
consultado los Proyectos y
Unidades Receptoras de
tu interés, dirígete a la
opción Seleccionar plazas,
del menú de la izquierda.
Podrás visualizar tus datos
generales, seguidos de la opción
Agregar que deberás presionar
para continuar.
b) Volverás a visualizar los
criterios de búsqueda que
usarás para ubicar los
Proyectos y Unidades
Receptoras en las que te
interesa realizar tus
Prácticas Profesionales.
c) Los proyectos aparecerán en la
parte inferior. Deberás seleccionar
el recuadro que aparece a la
izquierda del proyecto y presionar
la opción Aceptar.
d) Una vez que seleccionaste, al menos tres
proyectos, como se indicó en el inciso
anterior, estos aparecerán en una lista donde
deberás asignar un número con el menú
desplegable que aparece a la izquierda de
cada proyecto. Este número indicará la
prioridad que tú consideres para tu asignación
de plaza.
Puedes seleccionar la opción Agregar
para integrar más proyectos en tus
prioridades
O finalizar tu selección de
plazas, dando clic en el
recuadro que aparece a la
izquierda de cada
programa que deseas
Enviar.
e) Podrás visualizar una pantalla
donde se encontrará una la lista
con los proyectos enviados y
deberás esperar a la fecha
correspondiente para consultar el
proyecto que te sea asignado.
GESTIÓN DE UNIDAD RECEPTORA
10 de marzo al 10 de abril de 2014
Este proceso es opcional
a) Para poder gestionar
tu ingreso a una Unidad
Receptora que no está
en el Catálogo de la
Universidad, tienes que:
Acudir a la Unidad Receptora para determinar si tienen la disponibilidad de recibirte como
practicante.
Pedir que lleven a cabo el Proceso de Registro para Ingreso al Catálogo de Unidades
Receptoras (UR) de Prácticas Profesionales o el Proceso de Actualización, del 10 de marzo al
10 de abril de 2014. En esta dirección encontrarán toda la información que necesitan para llevar
a cabo cualquiera de los dos procesos:
http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/unidad_receptora.html
b) Solicita y entrega los
siguientes documentos
de gestión:
La entrega es del 1 al 4
de abril de 2014
Carta de Incorporación al Catálogo de Unidades Receptoras de Prácticas Profesionales. Emitida
por la UR en hoja membretada, firmada y sellada por el titular. (El formato está disponible en
http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html)
Hoja de Información de Programa y/o Proyecto. Emitida por el Sistema de Administración de
Prácticas Profesionales, una vez realizado el registro de Programa y/o Proyecto por la UR.
Deberá contar con el Vo. Bo. de tu Coordinador de Programa Educativo.
Copia de RFC de la Unidad Receptora en caso de pertenecer al sector privado.
Impresión de tu preinscripción. (Puedes imprimir pantalla)
Si la Unidad Receptora realizó el Proceso de Actualización de Datos, deberás entregar lo siguiente:
Hoja de Información de Programa y/o Proyecto (emitida por la UR)
Impresión de tu preinscripción
[]
Deberás ingresar al sistema como lo has
hecho en las fases anteriores, con tu
Número de Cuenta y NIP.
Dirígete a la opción Consultar asignación
del menú de la izquierda. Aquí podrás ver
tu resultado acompañado del mensaje que
se muestra en la pantalla y el proyecto al
que fue asignada tu plaza.
Paso 4. Consulta de asignación.
Fecha de consulta paraalumnos que gestionaronUR: 25 de abril de 2014
Fecha de consulta paraalumnos que utilizaron el catálogo: 5 de mayo de 2014
Recuerda que la asignación de tu plaza, si utilizaste el catálogo, dependerá de tu promedio.
Acude con el Coordinador de Vinculación o el Responsable de Prácticas
Profesionales de tu instituto o escuela superior, para recoger tu Carta de
Presentación, del 4 al 6 de junio de 2014
Lleva tu Carta de Presentación a la Unidad Receptora que te fue asignada.
Paso 5. Entrega de Carta de Presentación.
Si existe algún error en el documento, comunícate con el Departamento de Prácticas Profesionales.
Paso 6. Inicio de Prácticas Profesionales.
Esta es la parte más importante y debes cumplir con las actividades y horarios que
te fueron encomendados por la Unidad Receptora donde realizarás tus Prácticas
Profesionales.
Respeta los reglamentos de tu Unidad Receptora
Haz valer tus derechos como practicante.
Si tienes problemas en la UR, repórtalo a través de un oficio a la DSSyPP.
Todos los formatos que necesitas para tu proceso de Prácticas Profesionales, puedes
descargarlos de la siguiente dirección:
http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html
El Plan de Actividades y el Reporte Global requieren de las firmas y nombres de las siguientes
personas:
1. Practicante
2. Asesor Externo (Unidad Receptora)
3. Asesor Académico (Coordinador de tu programa educativo o catedrático de asignatura
[para el caso de los que tienen sus prácticas como asignatura])
Muy importante…
Los formatos deben ser llenados en computadora.
Al entregarlos, debes llevar el documento original y una copia.
Tu contacto con el Departamento de Prácticas Profesionales es importante.
Para dar seguimiento a tu expediente, debes llenar el formato de Plan de
Actividades con la ayuda de tu Asesor Externo (UR) y solicitar tu Carta de
Aceptación a tu Unidad Receptora; ambos documentos deben tener las firmas
correspondientes para que así, puedas acudir a entregarlos al Departamento de
Prácticas Profesionales, del 9 al 20 de junio de 2014.
Para alumnos del ICBI, la fecha es del 26 de mayo al 6 de junio de 2014.
Paso 7. Entrega de Carta de Aceptación y Plan de Actividades.
Las fechas de evaluación para el periodo verano 2014 son:
21 al 25 de julio de 2014, si eres del ICBI4 al 8 de agosto de 2014
Para apoyarte a realizar tu evaluación, considera las siguientes indicaciones:
Paso 8. Evaluación en línea.
Este paso es muy importante ya que nos permite saber el impacto de tus prácticas profesionales.
También es importante para dar seguimiento a la calidad y trato a los alumnos en las Unidades Receptoras.
a) Ingresa a www.uaeh.edu.mx y
dirígete a la sección de Vinculación
donde deberás seleccionar la opción
Prácticas Profesionales.
b) Una vez adentro,
dirígete al apartado de
ACCESO RÁPIDO y
selecciona la opción de
Acceso Evaluaciones
c) En esta parte tendrás que
elegir el tipo de evaluación
que vas a realizar, en este
caso, selecciona la opción
Alumnos Periodo Vacacional
y después ingresa con tu
número de cuenta y NIP.
d) Aquí podrás ver tus datos y deberás
seleccionar el periodo de evaluación; en
este caso corresponde a Verano 2014.
e) En la misma pantalla,
podrás visualizar tus datos,
el periodo y la información
de tu Unidad Receptora.
Selecciona el circulo que
está a la izquierda de los
datos del programa y
presiona la opción Entrar.
f) Contesta de manera sincera todos los
espacios requeridos y envía tu evaluación.
Sabrás que haz realizado este proceso con
éxito al ver esta pantalla.
Una vez que hayas cumplido con las
actividades y el periodo correspondiente a tus
Prácticas Profesionales, solicita a tu Unidad
Receptora, que generen tu Carta de
Terminación. Así mismo, deberás llenar el
Reporte Global de Actividades. Ambos
documentos deben tener las firmas
correspondientes.
Paso 9. Entrega de documentos de liberación.
No olvides sacar una fotocopia a cada documento cuando vayas a integrar tu expediente.
Finalmente, debes efectuar el pago por
concepto de Constancia de Prácticas
Profesionales en cualquier Caja Universitaria.
Estos tres documentos deberán ser entregados
al Departamento de Prácticas Profesionales,
para poder iniciar tu proceso de liberación.
Fechas de entrega:
28 de julio al 8 de agosto, alumnos del ICBI
11 al 15 de agosto de 2014
Si tu expediente fue integrado en su totalidad y seguiste el
proceso de manera correcta, podrás recibir tu Constancia de
Prácticas Profesionales que se genera en el Departamento de
Prácticas Profesionales, del 24 al 26 de septiembre de 2014.
Deberás revisar que tus datos sean correctos y firmar de
recibido.
* A los alumnos del ICAp y Escuelas Superiores, les serán
entregadas en su propio instituto.
Paso 10. Recepción de Constancia de Prácticas Profesionales.
Asiste a la plática de sensibilización de acuerdo a la convocatoria.
Realiza tu preinscripción y espera tu validación.
Selecciona tus opciones de plaza o bien, gestiona tu Unidad Receptora,
respetando las fechas indicadas y los documentos que debes entregar al
Departamento de Prácticas Profesionales.
Espera tu asignación y recoge tu carta de presentación.
Comienza tus prácticas profesionales.
Entrega tus documentos de inicio.
Realiza tu evaluación en línea.
Entrega tus documentos de liberación.
Recibe tu Constancia de Prácticas Profesionales.
En resumen…Respeta las fechas
que se indican en
cada fase y los
documentos que
debes recibir y
entregar.
Los documentos que integran tu expediente son:
1. Carta de presentación (este documento lo tenemos en el
Departamento)
2. Plan de actividades3. Carta de Aceptación4. Reporte Global5. Carta de Terminación6. Comprobante de pago de Constancia
No olvides sacar
fotocopias de todos
los documentos que
entregues, estas son
tus comprobantes y
deben ser selladas.
Para atender tus dudas o comentarios, por favor comunícate al
Departamento de Prácticas Profesionales.
Teléfono 01 771 71 72000 Ext. 4705
Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales.
Av. Madero #706, Col. Doctores. CP 42090
Horario de atención
Lunes a viernes de 9 am a 4 pm
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