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Clave: 6B11-003-017
Procedimiento para la administración de las claves de las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium
ÍNDICE
Página
1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Políticas 4
5 Definiciones 6
6 Descripción de actividades 9
7 Diagrama de flujo 15
8
Relación de documentos que intervienen en el procedimiento
18
Anexos
Anexo 1
Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI
Anexo 2 Unidad de información
Anexo 3
Centro de Costos
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Clave: 6B11-003-017
1. Base normativa
Ley del Seguro Social
Título Cuarto del Instituto Mexicano del Seguro Social Capítulo I De las Atribuciones, Patrimonio y Órganos de Gobierno y Administración Artículo 251, fracción VII
Capítulo III Del Consejo Técnico
Artículo 264, fracción IV Capítulo VI Del Instituto Mexicano del Seguro Social como Organismo Fiscal Autónomo Artículo 277 D
Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social
Sección Primera De las Atribuciones del Consejo Técnico Artículo 31, fracción I
Manual de Organización de la Dirección de Finanzas
8.1.2.2 Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones
Norma Presupuestaria del Instituto Mexicano del Seguro Social 7 Disposiciones 7.1 De carácter general 7.1.6 Del registro del presupuesto y gasto en PREI
2. Objetivo
Establecer las políticas y las actividades para administrar, dar de alta, baja, modificar y controlar las claves que identifican a las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium, de acuerdo a la estructura institucional autorizada por el H. Consejo Técnico, y a las solicitudes de las Áreas Normativas de acuerdo a la operación del Instituto.
3. Ámbito de aplicación
El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de la División de Contabilidad responsable de administrar y controlar las claves que identifican a las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium, así como para toda área del Instituto que solicite alguna alta, baja o modificación a los catálogos de las claves de unidades de responsabilidad del sistema PREI Millenium.
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4. Políticas
4.1. La Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones, será la responsable de la actualización e interpretación del presente procedimiento y sus anexos, por lo que las solicitudes de modificación que realicen las Áreas Normativas así como las Financieras en Delegaciones, deberán ser canalizadas a esta Coordinación para su análisis y en su caso, para su inclusión al mismo y resolver los casos no previstos en la misma.
4.2. La Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones a través de la División de
Contabilidad, deberá administrar y controlar los catálogos que identifiquen las claves de las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium.
4.3. La Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones a través de la División de
Contabilidad, comunicará mediante oficio a las Jefaturas de Servicios de Finanzas en las Delegaciones y Unidades Médicas de Alta Especialidad y a los Titulares de los Órganos Normativos, sobre las actualizaciones solicitadas a los catálogos que identifican las claves de unidades de responsabilidad, en el sistema PREI Millenium.
4.4. La Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones enviará anualmente en el
mes de julio a las Jefaturas de Servicios de Finanzas en las Delegaciones, Unidades Médicas de Alta Especialidad o a los Titulares de los Órganos Normativos, los catálogos de las claves de unidades de responsabilidad del sistema PREI Millenium, por correo electrónico, en archivo en formato Excel, para la ratificación o rectificación de las claves que identifican a sus unidades de responsabilidad.
4.5. La División de Contabilidad designará al personal que será el único facultado para administrar los catálogos que identifican a las unidades de responsabilidad en el Sistema PREI Millenium.
4.6. El personal de la División de Contabilidad:
4.6.1. Exclusivamente atenderá solicitudes de actualización a claves de unidades de responsabilidad del sistema PREI Millenium mediante oficio debidamente firmado por las Jefaturas de Servicios de Finanzas en las Delegaciones y Unidades Médicas de Alta Especialidad, o de los Titulares de los Órganos Normativos; excepcionalmente podrá atender alguna solicitud urgente vía correo electrónico siempre y cuando en el mismo se incluya la imagen digitalizada del oficio y la documentación de apoyo de acuerdo al movimiento solicitado, dicha documentación deberá ser enviada en un plazo no mayor de dos días hábiles contados a partir de la solicitud vía correo electrónico.
4.6.2. Deberá atender las solicitudes de alta de unidades en proyecto y construcción, que sean enviadas por la Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria o las áreas facultadas de ésta, dependiente de la Dirección de Administración.
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4.6.3. Deberá atender las solicitudes de alta de unidades por terrenos que adquiere el Instituto por compra o donación, que sean enviadas por la Coordinación Técnica de Administración de Activos o las áreas facultadas de ésta, dependiente de la Dirección de Administración.
4.6.4. Deberá atender exclusivamente las solicitudes de alta, baja o modificación a la estructura orgánica del Instituto, que sean autorizadas por el H. Consejo Técnico y enviadas por la Coordinación de Modernización Administrativa o las áreas facultadas de ésta, dependiente de la Dirección de Administración.
4.6.5. Deberá atender exclusivamente solicitudes de alta, baja o modificación de las claves de Unidad de Información y Centros de Costos del Tipo Médico, que sean enviadas por la Coordinación de Planeación en Salud o las áreas facultadas de ésta, dependiente de la Dirección de Prestaciones Médicas. 4.6.6. Deberá verificar la congruencia entre la regla de combinación de Unidad de Información y Centro de Costos a dar de alta.
4.6.7. Mantendrá actualizados los catálogos de las claves de unidades de responsabilidad del Sistema PREI Millenium, para su consulta y descarga por cualquier grupo de usuarios en la liga http://prei.imss.gob.mx/manualusr/PREI/ce02_b.htm 4.7. Los oficios de solicitud de alta o modificación de claves de unidades de
responsabilidad en el sistema PREI Millenium, deberán tener adjunta la “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI” clave 6B11-009-024 (anexo 1) debidamente requisitada.
4.8. Para la creación de un Centro de Costos, es indispensable que la solicitud sea
realizada por el Titular del Órgano Normativo de acuerdo al servicio que requieran, y que cuente con autorización para la asignación de presupuesto, recursos físicos y recursos humanos correspondientes, lo cual se deberá especificar en el oficio de solicitud de alta de un Centro de Costos.
4.9. Para la baja de un Centro de Costos, es indispensable que la solicitud sea realizada
por el Titular del Órgano Normativo de acuerdo al servicio que corresponda.
4.10. Los oficios de solicitud recibidos para bajas de las claves de unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium, deberán contener la siguiente “Documentación comprobatoria”:
- Oficio de confirmación que no existe personal asignado a las claves a dar de baja,
emitido por la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal en Delegaciones o de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal en Nivel Central o las áreas facultadas de ésta.
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- Reporte de Revisión Presupuestal IMKK022 (en archivo PDF), que demuestre la asignación y disponibilidad presupuestal en ceros.
- Reporte IMAM010 “Inventario de Bienes Capitalizables por Unidad de Servicio” (en archivo PDF) que demuestre que no existen bienes cargados a las claves a dar de baja.
- “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI” clave
6B11-009-024 (anexo 1) debidamente requisitada.
- Reporte de depuración contable de la Unidad de Información, Centro de Costos y/o Regla de Combinación, según corresponda, con base en las siguientes consultas del Sistema PREI:
- CONSULTA_SALDOS_CC - CONSULTA_SALDOS_UI - CONSULTA_SALDOS_UI_CC
4.11. Cuando se trate de bajas originadas por alguna modificación a la estructura orgánica
del Instituto, la Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones o la División de Contabilidad, solicitarán a los Titulares de los Órganos Normativos que realicen las gestiones correspondientes a la reubicación de personal, presupuesto y bienes muebles a claves activas y correctas, enviando la documentación comprobatoria del punto anterior en un plazo no mayor a 6 meses.
4.12. El presente documento actualizará y dejará sin efecto el “Procedimiento para la administración de las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium” clave 6110-003-017 registrado el 27 de noviembre de 2012.
5. Definiciones
Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 5.1 Catálogos de las claves de unidades de responsabilidad del sistema PREI
Millenium: Se considera dentro de este grupo al Catálogo de Unidades de Información, Catálogo de Centros de Costos, Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos y Catálogo de Reglas de Combinación.
5.2 Centro de Costos (CC): Es la clave utilizada en el sistema PREI Millenium para
identificar un nivel de responsabilidad dentro de la Unidad de Información, estos pueden representar un servicio o bien una unidad presupuestal, es decir, combina el aspecto estructural con el operativo considerando los requerimientos mínimos como son: presupuesto, personal y área física con el objeto de darles un mismo tratamiento, clave 6B11-022-002 (anexo 3).
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5.3 Clave PREI: Clave integrada por la Unidad de Información y el Centro de Costos.
5.4 Clave Presupuestal: Clave a doce dígitos utilizada anteriormente en el Sistema Contable Presupuestal, la cual está integrada por: - Circunscripción (CI) – Clave a dos dígitos que identifica a la Delegación o Unidad
Operativa a la que pertenece la unidad de responsabilidad. - Localidad (LO) – Clave a dos dígitos que identifica la ubicación física o Municipio
de la unidad de responsabilidad. - Inmueble (IN) – Clave a dos dígitos que identifica al número progresivo del
inmueble, de la unidad de responsabilidad sea propio o ajeno. - Tipo de Servicio (TS) – Clave a dos dígitos que identifica al servicio que se presta
en la unidad de responsabilidad. - Unidad Presupuestal (UP) – Clave a cuatro dígitos que identifica los diferentes
niveles jerárquicos que conforman la estructura orgánica del IMSS, debiendo ser de Servicios Médicos, Sociales, Administrativos o de Previsión.
5.5 IMSSP: Régimen Prospera.
5.6 IMSSR: Régimen Ordinario.
5.7 JDFUMAE: Jefatura del Departamento de Finanzas de la Unidad Médica de Alta
Especialidad.
5.8 JSFD: Jefatura de Servicios de Finanzas en Delegaciones.
5.9 Regla de Combinación (RC): Se refiere a la relación de Unidad de Información con Centros de Costos.
5.10 Sistema PREI Millenium: Sistema de Planeación de Recursos Institucionales. Sistema informático aplicativo financiero que provee información integral y en línea, a través de un software financiero denominado ERP (Enterprise Resources Planning - Planeación de los Recursos Empresariales).
5.11 TCCTE: Titular de la Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones.
5.12 TDC: Titular de la División de Contabilidad.
5.13 TON: Titulares de los Órganos Normativos, dentro de los cuales se consideran a las Coordinaciones, Departamentos y Divisiones Administrativas de cada Dirección del Instituto, así como aquellas Coordinaciones y Divisiones facultadas, de acuerdo a su estructura, para autorizar la creación de claves de UI y CC.
5.14 Unidad de Información (UI): Es la clave utilizada en el sistema PREI Millenium que identifica a las diferentes unidades médicas y administrativas que integran el IMSS, la
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cual se conforma de 6 dígitos: 2.- Unidad Operativa; 2.- Tipo de Unidad y 2.- Número consecutivo, clave 6B11-022-001 (anexo 2).
5.15 Unidad de Negocio (UN): Denominación que identifica al tipo de régimen en el sistema PREI Millenium.
5.16 Unidad de Responsabilidad (UR): Unidad de Responsabilidad, denominación que integra a la Unidad de Información y sus Centros de Costos, con asignación presupuestal, personal y espacio físico.
Responsable Actividad Documentos involucrados
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6. Descripción de actividades del procedimiento para la administración de las claves de las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium
Personal de la División de Contabilidad
1. Recibe de las JSFD, JDFUMAE o de los TON, la siguiente documentación:
Alta o Modificación “Oficio de solicitud” “Cédula de actualización a las claves de
unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1)
Baja “Oficio de solicitud” “Documentación comprobatoria”
Oficio de solicitud 6B11-009-024 (anexo 1) Documentación comprobatoria
2. Revisa la documentación y determina el movimiento requerido:
Alta de Unidad de Información: “Cédula
de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1) debidamente requisitada, así como la dirección o domicilio en el que se detalle la Calle o Avenida, Número Exterior, Colonia, Código Postal, Delegación o Municipio y Ciudad.
Modificación de Unidad de Información: “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1) debidamente requisitada.
Alta o Modificación de Centro de
Costos: “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1) debidamente requisitada, con autorización de las áreas normativas (médicas, sociales o administrativas) de acuerdo al tipo de servicio que corresponda.
6B11-009-024 (anexo 1) Documentación comprobatoria
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Alta de Regla de Combinación: “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1).
Baja de Centro de Costos: “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1) y la “Documentación comprobatoria”, que indique que el centro de costos ya no cuenta con personal adscrito, presupuesto asignado y bienes muebles cargados al mismo.
Baja de Unidad de Información: “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1) y la “Documentación comprobatoria” que certifique que la unidad de información ya no cuenta con personal adscrito, presupuesto asignado y bienes muebles cargados a la misma.
Baja de Regla de Combinación: “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI” clave 6B11-009-024 (anexo 1) y la “Documentación comprobatoria” que certifique que la regla de combinación ya no cuenta con personal adscrito, presupuesto asignado y bienes muebles cargados a la misma.
No cumple con los requisitos
Personal de la División de Contabilidad
3. Elabora “Oficio de negativa” mediante el cual señala el motivo del incumplimiento y solicita la corrección, recaba firma del TCCTE o del TDC, dirigido a las JSFD y JDFUMAE y/o a los TON, y envía.
Oficio de negativa
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Personal de la División de Contabilidad
4. Crea expediente y archiva por solicitud de
acuerdo a lo siguiente:
- “Oficio de Negativa” - “Oficio de solicitud” - “Cédula de actualización a las claves
de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1)
- “Documentación comprobatoria”
Continúa en la actividad 1
Oficio de Negativa Oficio de solicitud 6B11-009-024 (anexo 1) Documentación comprobatoria
Si cumple con los requisitos
5. Identifica el tipo de movimiento alta, baja o modificación que se va a efectuar de acuerdo con la documentación recibida:
- “Oficio de solicitud” - “Cédula de actualización a las claves
de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1)
- “Documentación comprobatoria”
Alta o Modificación
Oficio de solicitud 6B11-009-024 (anexo 1) Documentación comprobatoria
6. Consulta la Unidad de Información, el Centro de Costos, la Clave Presupuestal y las Reglas de Combinación en los “Catálogos de las claves de unidades de responsabilidad del sistema PREI Millenium” para determinar si son procedentes con base al “Oficio de solicitud” y a la “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1).
No es procedente
Continúa en la actividad 3
Catálogo de las claves de unidades de responsabilidad del sistema PREI Oficio de solicitud 6B11-009-024 (anexo 1)
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Si es procedente
Personal de la División de Contabilidad
7. Crea la Clave Presupuestal y Clave PREI de acuerdo al movimiento que requieran:
Alta o Modificación de Unidad de
Información: Asigna la clave de “Unidad de Información”, clave 6B11-022-001 (anexo 2).
Alta o Modificación de Centro de
Costos: Asigna la clave de “Centro de Costos”, clave 6B11-022-002 (anexo 3).
Alta, Baja o Modificación
6B11-022-001 (anexo 2) 6B11-022-002 (anexo 3)
8. Accede al “Sistema PREI Millenium”, con base en la “Guía funcional 00 Conexión al sistema PREI PeopleSoft”.
Sistema PREI Millenium Guía funcional 00 Conexión al sistema PREI PeopleSoft
9. Realiza las actualizaciones en el “Sistema
PREI-Millenium”, en el módulo de PREI-Finanzas y PREI-Presupuesto, con base en la “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1) de acuerdo a la solicitud.
Sistema PREI-Millenium 6B11-009-024 (anexo 1)
a) Alta, Modificación y Baja de Unidad de Información
10. Da de alta, baja o modifica la U.I. en el “Catálogo de Unidades de Información del Sistema PREI Finanzas y PREI Presupuesto” con base en la guías funcionales “GF_CF_IMSS_UIF_01” y “GF_CF_IMSS_UIP_01”.
Catálogo de Unidades de Información del Sistema PREI Finanzas y PREI Presupuesto GF_CF_IMSS_UIF_01
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Personal de la División de Contabilidad
Continúa en la actividad 14
b) Alta, Modificación y Baja de Centro de Costos
11. Da de alta, baja o modifica el C.C. en el “Catálogo de Centros de Costos del Sistema PREI Finanzas y PREI Presupuesto” con base en las guías funcionales “GF_CF_IMSS_CCF_01” y “GF_CF_IMSS_CCP_01”.
Continúa en la actividad 14
c) Alta, Modificación y Baja de Clave Presupuestal y Clave PREI
12. Da de alta, baja o modifica la Clave Presupuestal y Clave PREI en el “Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos del Sistema PREI Finanzas” con base en la “Guía funcional GF_CF_IMSS_CCVF_01”.
Continúa en la actividad 14
d) Alta y Baja de Reglas de Combinación
13. Da de alta o baja la R.C. en el “Catálogo de Reglas de Combinación del Sistema PREI Finanzas y PREI Presupuesto” con base en las guías funcionales “GF_CF_IMSS_RCF_01” y “GF_CF_IMSS_RCP_01”.
GF_CF_IMSS_UIP_01 Catálogo de Centros de Costos del Sistema PREI Finanzas y PREI Presupuesto GF_CF_IMSS_CCF_01 GF_CF_IMSS_CCP_01 Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos del Sistema PREI Finanzas Guía funcional GF_CF_IMSS_CCVF_01 Catálogo de Reglas de Combinación del Sistema PREI Finanzas y PREI Presupuesto
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: 6B11-003-017
GF_CF_IMSS_RCF_01 GF_CF_IMSS_RCP_01
Personal de la División de Contabilidad
14. Elabora “Oficio de respuesta” mediante el cual informa las actualizaciones realizadas a los Catálogos del sistema PREI Millenium, recaba firma del TCCTE o del TDC, dirigido a las JSFD y JDFUMAE y/o a los TON, y envía, turnando copia del comunicado a las áreas involucradas.
Oficio de respuesta 1O 1C
15. Integra expediente y archiva por solicitud de acuerdo a lo siguiente:
- “Oficio de Respuesta” - “Oficio de solicitud” - “Documentación comprobatoria - “Cédula de actualización a las claves de
unidades de responsabilidad PREI”, clave 6B11-009-024 (anexo 1)
Fin del Procedimiento
Oficio de respuesta Oficio de solicitud Documentación comprobatoria 6B11-009-024 (anexo 1)
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7. Diagrama de flujo del procedimiento para la administración de las claves de las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium
Documentación comprobatoria
6B11-009-024(anexo 1)
Oficio de solicitud
INICIO
PERSONAL DE LA DIVISIÓN DE CONTABILIDAD
Documentación comprobatoria
6B11-009-024(anexo 1)
Oficio de solicitud
Recibe
Documentación comprobatoria
6B11-009-024(anexo 1)
Revisa y analiza de acuerdo al movimiento requerido
¿Cumple con los requisitos?
Oficio de negativa
Elabora y envía oficio en el cual señale el motivo de
incumplimiento y corrección
1
2
3
Documentación comprobatoria
6B11-009-024(anexo 1)
Oficio de solicitud
Oficio de negativa
Crea expediente y archiva de acuerdo a oficio
4
NO
1Identifica el tipo de
movimiento
5
SI
6B11-009-024(anexo 1)
Oficio de solicitud
Catálogos de las claves de
unidades de responsabilidad
del sistema PREI Millenium
Consulta la Información, para determinar si son procedentes
6
Alta o Modificación
A
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Clave: 6B11-003-017
Pocede 3NO
6B11-022-002 (anexo 3)
6B11-022-001 (anexo 2)
Crea Clave Presupuestal y Clave PREI de acuerdo al
movimiento
SI
7
6B11-009-024(anexo 1)
Sistema PREI-
Millenium
Realiza actualizaciones con base en la cédula
A
9
Tipo de solicitud
GF_CF_IMSS_UI
P_01
GF_CF_IMSS_UI
F_01
Catálogo de Unidades de
Información del Sistema PREI
Finanzas y PREI Presupuesto
Da de alta, baja o modifica
GF_CF_IMSS_CC
P_01
GF_CF_IMSS_CC
F_01
Catálogo de Centros de Costos del Sistema PREI Finanzas y PREI
Presupuesto
Da de alta, baja o modifica
11
14 14
Alta, Modificación y Baja de Unidad de Información Alta, Modificación y Baja
de Centro de Costos
Alta, Modificación y Baja de Clave Presupuestal y
Clave PREI
B
Guía funcional 00 Conexión al
sistema PREI PeopleSoft
Sistema PREI-
Millenium
Accede
Alta, Baja o Modificación
8
GF_CF_IMSS_CCVF_01
Catálogo Convertidor de Unidades de Información y
Centros de Costos del Sistema PREI
Finanzas
Da de alta, baja o modifica
12
14
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Clave: 6B11-003-017
GF_CF_IMSS_RCP_01
GF_CF_IMSS_RCF_01
Catálogo de Reglas de
Combinación del Sistema PREI
Finanzas y PREI Presupuesto
Da de alta o baja la R.C. en el catalogo
13
Oficio de respuesta
Elabora Oficio mediante el cual informa las
actualizaciones realizadas a los Catálogos, recaba firmas y
envía, turnando copia a las áreas involucradas.
14
6B11-009-024(anexo 1)
Documentación probatoria
Oficio de solicitud
Oficio de respuesta
Integra expediente y archiva por solicitud
15
FIN
10
11
12
B
1O1C
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Clave: 6B11-003-017
8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para la administración de las claves de las unidades de responsabilidad en el sistema PREI Millenium
Clave Título del documento Observaciones
6B11-009-024
Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI Anexo 1
6B11-022-001
Unidad de Información Anexo 2
6B11-022-002
Centro de Costos Anexo 3
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Clave: 6B11-003-017
ANEXO 1 “Cédula de Actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”
6B11-009-024
Página 2 de 5
Clave: 6B11-003-017
6B11-009-024
Instituo Mexicano del Seguro Social Dirección de Finanzas Unidad de Operación FinancieraCoordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones División de Contabilidad
Fecha de Solicitud: __________________
Órgano Normativo, __________________ Titular del Órgano Normativo:Delegación o UMAE:
Tipo de Movimiento
Elaboró
6B11-009-024
Cédula de Actualización a las Claves de Unidades de Responsabilidad PREI
DescripciónA=Alta B=Baja M=Mod
Tipo Servicio
Inmueble
Localidad
Circunscripción
Clave Presupuestal
Unidad Presupuestal
o
Clave PREI
Centro Costo
Unidad de
Información
Revisó Autorizó
Titular de la Jefatura de Servicios deFinanzas en Delegación o UMAE:
1
2
3
4
5 6 7 8 10 11 12
14 15 16
9 13
Página 3 de 5
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6B11-009-024
ANEXO 1 “Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. DATO ANOTAR 1 Fecha de Solicitud Día, Mes y Año del requerimiento.
2 Órgano Normativo, Delegación o UMAE
Nombre del Órgano Normativo, Delegación, o UMAE que solicita el movimiento.
3 Titular de la Jefatura de Servicios de Finanzas en Delegación o UMAE
Nombre completo del Titular de la Jefatura de Servicios de Finanzas en Delegación o UMAE, que realiza la solicitud.
4 Titular del Órgano Normativo Nombre completo y cargo del Titular del Órgano Normativo que realiza la solicitud.
5
Tipo de Movimiento
La literal “A” para alta, “B” para baja o “M” para modificación del movimiento que se requiera efectuar.
6 Descripción
De acuerdo al movimiento que soliciten: a. ALTA de Unidad de Información:
deberá anotar la descripción de la unidad de información.
b. ALTA de Centro de Costos: deberá anotar la descripción del Centro de Costos del cual solicitan el alta.
c. BAJA de Unidad de Información: deberá anotar la descripción de la Unidad de Información a dar de baja.
d. BAJA de Centro de Costos: deberá anotar la descripción de cada uno de los Centros de Costos a dar de baja.
e. En el caso de MODIFICACIÓN, deberá especificar el o los campos que requieren modificación.
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Clave: 6B11-003-017
ANEXO 1
Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI” INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. DATO ANOTAR
7 Circunscripción Clave de Circunscripción de dos dígitos, con base en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, publicado en la página de PREI.(1)
8 Localidad Clave de Localidad de dos dígitos, con base en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, publicado en la página de PREI. (1)
9 Inmueble Clave de Inmueble de dos dígitos, con base en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, publicado en la página de PREI. (1)
10 Tipo de Servicio Clave de Tipo de Servicio de dos dígitos, con base en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, publicado en la página de PREI. (1)
11 Unidad Presupuestal Clave de Unidad Presupuestal de cuatro dígitos, con base en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, publicado en la página de PREI. (1)
12 Unidad de Información La clave PREI de seis dígitos que
identifica a las Unidades de Información, con base en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, publicado en la página de PREI. (1)
6B11-009-024
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Clave: 6B11-003-017
NOTA: En el caso de requerir el Alta de una Unidad de Información, no se requisitarán los campos No. 7 al 13.
ANEXO 1 Cédula de actualización a las claves de unidades de responsabilidad PREI”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. DATO ANOTAR 13 Centro de Costos La clave PREI de seis dígitos que
identifica a los Centros de Costos, con base en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, publicado en la página de PREI. (1)
14 Elaboró Nombre completo, cargo y firma de la persona que elaboró la cédula.
15 Revisó Nombre completo, cargo y firma de la persona que revisó los datos requisitados en la cédula.
16 Autorizó Nombre completo y firma del Jefe de Servicios de Finanzas o del Titular del Órgano Normativo.
(1) El Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos, se encuentra publicado en la página: http://prei.imss.gob.mx/prei/ConvIMSSR.asp y http://prei.imss.gob.mx/prei/ConvIMSSP.asp
6B11-009-024
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Clave: 6B11-003-017
ANEXO 2 “Unidad de Información”
6B11-022-001
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Clave: 6110-003-017
UNIDAD DE INFORMACIÓN: Son las diferentes unidades médicas, sociales y administrativas que integran el universo del Instituto (anteriormente llamada Unidad de Servicio), la cual se conforma de 6 dígitos: 2.-Unidad Operativa; 2.-Tipo de Unidad y 2.-Número Consecutivo Ejemplo:
13 24 05 Unidad Operativa
Tipo de Unidad* Número consecutivo
13 = Hidalgo 24 = Unidad de
Medicina Familiar
05 = Consecutivo de las unidades de medicina familiar en el estado de Hidalgo
*El Tipo de Unidad se toma en base al Catálogo de Tipos de Unidad publicado en la página http://prei.imss.gob.mx/manualusr/PREI/ce02_b.htm
6B11-022-001
Unidad de Información
Descripción
132405
Unidad de Medicina Familiar No. 25
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Clave: 6B11-003-017
ANEXO 3 “Centro de Costos”
6B11-022-002
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Clave: 6B11-003-017
CENTRO DE COSTOS: La clasificación principal de los Centros de Costos de acuerdo a la estructura orgánica autorizada es la siguiente:
Centro de Costos Nivel Central
Centro de Costos Nivel Delegación
010000 Asamblea General
020000 Consejo Técnico
021000 Consejo Consultivo Regional
021100 Consejo Consultivo Delegacional
030000 Secretaria General
040000 Comisión de Vigilancia
050000 Dirección General
050100 Delegaciones Estatales, Regionales y del Distrito Federal
070000 Unidad del Programa IMSS Prospera
070100 Coordinación IMSS Prospera
090000 Órgano Interno de Control
09A100
Coordinación Regional de las Áreas de Auditoria, Quejas y Responsabilidades Delegacionales
100000 Dirección de Administración
100100 Jefatura de Servicios Administrativos
700100 Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal
800100 Coordinación Delegacional de Calidad
200000 Dirección de Prestaciones Médicas
200100 Jefatura de Servicios de Prestaciones Médicas
300000 Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales
300100 Jefatura de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales
400000 Dirección Jurídica
400100 Jefatura de Servicios Jurídicos
500000 Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico
500100 Coordinación Delegacional de Informática
600000 Dirección de Finanzas
600100 Jefatura de Servicios de Finanzas
900000 Dirección de Incorporación y Recaudación
900100 Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza
G00000 Dirección de Vinculación Institucional y Evaluación de Delegaciones Nota: La desagregación de los Centros de Costos autorizados para Nivel Central, Delegación y Operativos, podrá consultarla en el Catálogo Convertidor de Unidades de Información y Centros de Costos que se encuentran ubicados en la página http://prei.imss.gob.mx/prei/ConvIMSSR.asp y http://prei.imss.gob.mx/prei/ConvIMSSP.asp
6B11-022-002
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