Processo di gestione del conseguimento titolo

Processo di gestione

del conseguimento

titolo

Luca Mingozzi

Argomenti

1. La revisione dei processi di conseguimento titolo

2. Funzionalità a valore aggiunto

3. Verbalizzazione on-line esame di laurea

Revisione del

processo di gestione

del conseguimento

titolo

Luca Mingozzi

Obiettivi della revisioneTrasferire anche sulla procedura di conseguimento titolo l’esperienza (positiva) effettuata sui processi di ingresso in ateneo, quindi:

• Aumentare la flessibilità della soluzione• Garantire autonomia agli atenei• Migliorare l’usabilità della procedura• Semplificare il processo di sviluppo

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Una grossa novitàPossibilità di gestire in modo flessibile, tramite le regole di conseguimento titolo, il flusso del processo:

• Dichiarazione dei dati della tesi/elaborato finale durante la presentazione domanda conseguimento titolo

• Dichiarazione dei dati della tesi/elaborato finale come step propedeutico alla presentazione della domanda conseguimento titolo

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Una grossa novitàPossibilità di gestire in modo flessibile, tramite le regole di conseguimento titolo, il flusso del processo:

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Domanda e tesi in unica soluzione

Ufficio Laurea

Studente

Domanda conseguimento titolo

TesiInserisce domanda e tesi

Conferma domanda

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Tesi propedeutica a presentazione domanda

Ufficio Laurea

Studente

Domanda conseguimento titolo

Tesi

Inserisce tesi Approva

tesi

Inserisce domanda Conferma

domanda

Revisione processi area Conseguimento Titolo

6 nuovi processi

1. WBACHECACT: la “bacheca”

2. WCONSTIT: la domanda conseguimento titolo

3. WTESI: la tesi

4. WCOMPLTESI: il completamento tesi

5. WTESINE: le tesine

6. WALLTESI: allegati tesi

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Presentazione tesi

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Tesi – Check List

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Dati Tesi

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Tesi – Attività didattica

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Tesi – Relatori

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Tesi – Relatori

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Tesi – Relatori

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Tesi – Relatori

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Riepilogo dati tesi

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Tesi – Allegati

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Tesi – Allegati

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Tesi – Allegati

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Tesi – Conferma

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Tesi – Riepilogo

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Gestione Tesi

Gestione Tesi

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Bacheca

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Domanda – Check List

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Domanda – Appello

Domanda – Controlli

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Domanda – Conferma

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Domanda – Esami

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Domanda – Esami

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Domanda – Esami

Domanda – Esami

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Domanda – Tesi

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Domanda – Tesi

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Domanda – Note

Domanda – Pergamena

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Domanda – Pergamena

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Domanda – Conferma

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Domanda – Riepilogo

Bacheca

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Completamento tesi – Check List

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Completamento tesi – Dati tesi

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Completamento tesi – Tesi definitiva

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Completamento tesi – Conferma

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Piano di attivazione1. Dalla versione 11.02.00 Esse3 è “pronto” per

l’attivazione del nuovo conseguimento titolo

PAR_CONF ABIL_PROD_NEW_CONS_TIT

2. Da domani documentazione su KionDocs

3. Non saranno erogati corsi di formazione specifici

4. Il prossimo corso “Conseguimento titolo” darà particolare enfasi alle novità ed alla gestione del web 15 maggio 2013

Revisione processi area Conseguimento Titolo

Conseguimento titolo

Funzionalità a valore

aggiunto

Luca Mingozzi

Funzionalità a valore aggiunto

1. Composizione sedute di laurea

2. Stampa pergamene di laurea

3. Funzionalità web docente relatore

4. Verbalizzazione on-line esame di laurea

Conseguimento titolo

Composizione sedute di laurea

Conseguimento titolo

Composizione sedute di laurea

Conseguimento titolo

1. Funzione di supporto alla definizione delle sedute di laurea, in due modalità:

• Commissione libera

• Commissione composta dai relatori

2. Si basa sulle indicazioni di “disponibilità” dichiarate via web dai docenti

3. Documentazione disponibile su KionDocs: http://docs.kion.it/bin/view/KionDocs/Composizionesedutedilaurea

Stampa pergamene di laurea

Conseguimento titolo

1. Produzione della pergamena direttamente da Esse3 (già 11 atenei la usano!)

2. Abbattimento dei tempi di rilascio: almeno un ateneo Esse3 consegna la pergamena il giorno della laurea!

3. Stampa automatica delle firme di Rettore, Direttore Generale e Direttore di Dipartimento

4. Stampa della grafica di sfondo

5. Documentazione disponibile su KionDocs: http://docs.kion.it/bin/view/KionDocs/PergamenediLaurea

Stampa pergamene di laurea

Conseguimento titolo

Funzionalità web relatore

Conseguimento titolo

1. Già oggi esiste, come area di visualizzazione informazioni

2. Alcune funzioni operative già attivate per un ateneo

3. A breve nuove funzioni operative:

• Approvazione tesi

• Annullamento tesi

4. Documentazione disponibile su KionDocs: http://docs.kion.it/bin/view/KionDocs/Funzionalitadocentiweb

Verbalizzazione on-line

Esame di laurea

Luca Mingozzi

Un duplice obiettivo

1. Dotare i docenti presenti in commissione di uno strumento informatico che possa supportare la preparazione preliminare e lo svolgimento della seduta di laurea

2. Attivare, se desiderato, il supporto della verbalizzazione on-line dell’esame di laurea

Verbalizzazione on-line esame di laurea

1. Tutti i membri delle commissioni di laurea possono accedere alla nuova funzione web di “svolgimento sedute di laurea”

Verbalizzazione on-line esame di laurea

Il processo

Il processoVerbalizzazione on-line esame di laurea

2. All’interno della procedura il singolo docente potrà visionare l’elenco delle commissioni alle quali risulta associato e le relative sedute previste.

Verbalizzazione on-line esame di laurea

3. Dopo aver selezionato la seduta di laurea la commissione può visionare l’elenco dei laureandi assegnati alla seduta.

Il processo

Verbalizzazione on-line esame di laurea

4. Per ogni laureando è possibile accedere ad una pagina di dettaglio nella quale sono riepilogate tutte le informazioni utili allo svolgimento della seduta di laurea ed alla valutazione finale del laureando.

Il processo

Verbalizzazione on-line esame di laurea

5. Dalla pagina di dettaglio del singolo laureando, se l’appello lo prevederà e se il membro della commissione collegato in base alla configurazione dell’appello avrà i diritti per farlo, sarà possibile gestire le informazioni di completamento propedeutiche alla fase di verbalizzazione on-line:

• Punteggio tesi

• Voto e lode

• Data conseguimento titolo

Il processo

Verbalizzazione on-line esame di laurea

6. Dopo aver memorizzato tutti i dati obbligatori per procedere con la verbalizzazione, sarà possibile iniziare la procedura di “verbalizzazione”, tramite la visualizzazione della Preview del verbale che sarà generato e poi mandato in firma.

7. La funzione di Preview sarà attivabile a partire dalla pagina di dettaglio della seduta, mostrerà i dati che saranno mandati in firma e consentirà di annullare o confermare l’operazione.In fase di preview sarà possibile decidere per quali studenti si intende confermare la procedura di generazione del verbale, tramite check-box.

Il processo

Verbalizzazione on-line esame di laurea

8. Dopo la conferma della preview il verbale sarà mandato in firma e seguirà il workflow previsto dalla configurazione dell’appello.Dopo la conferma della generazione del verbale i dati di completamento del verbale non saranno più modificabili.

9. Dopo la chiusura del processo di firma la domanda conseguimento titolo sarà aggiornata.

Il processo

Verbalizzazione on-line esame di laurea

10. Qualora la chiusura del processo di firma non gestisca anche la chiusura della carriera dei laureandi, la stessa sarà effettuata utilizzando la procedura di back-office “registrazione esame finale”, così da gestire in un’unica soluzione la chiusura carriera di tutti i laureandi.

11. In caso vengano rilevati errori nella procedura di verbalizzazione on line sarà possibile annullare logicamente la verbalizzazione e gestire un nuovo processo, come già avviene per la verbalizzazione degli esami di profitto.

Il processo

Grazie dell’attenzione!