View
54
Download
3
Category
Preview:
DESCRIPTION
PROJEKTOVÝ MANAŽMENT. Cvičenie 1. Charakteristika a ciele PM. Projektový manažment je súbor princípov, metód a techník, ktoré ľudia používajú k efektívnemu plánovaniu a kontrole práce na projekte Cieľom je optimalizácia: nákladov projektu spotreby času kvality projektu. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
PROJEKTOVÝ MANAŽMENT
Cvičenie 1
Charakteristika a ciele PM
• Projektový manažment je súbor princípov, metód a techník, ktoré ľudia používajú k efektívnemu plánovaniu a kontrole práce na projekte
• Cieľom je optimalizácia:– nákladov projektu– spotreby času– kvality projektu
Charakteristika a ciele PM
Prečo je PM dôležitý?
• Organizuje Váš prístup
• Vytvára dôveryhodný plán
• Je cestou k progresu a kontroluje Váš projekt
• Identifikuje, na čo zamerať dôraz
• Identifikuje problémy skôr – ešte pred krízou
• Šetrí čas + peniaze
Funkčná práca a práca na projekte
Bežná práca
• Nepretržitá a rutinná
• Riadenie (manažovanie) ľudí
• Stály rozpočet
• Stabilná a menej riskantná
Práca na projekte
• Jedinečná, bez možnosti skúšky
• Riadenie (manažovanie) práce
• Špecifický rozpočet pre projekt
• Vyššie riziko – práca je jedninečná a neznáma
Zručnosti projektového manažéra
• Zručnosti projektového manažmentu
• Personálne zručnosti
• Integračné zručnosti
• Technické zručnosti
• Znalosť organizácie
Fázy projektového manažmentu
• Definovanie projektu
• Plánovanie
• Organizovanie
• Kontrola
• Ukončenie projektu
Znaky projektu
• konkrétny cieľ
• jasne definovaný začiatok a koniec
• jedinečnosť
• je nástrojom zmeny
• jedinečnosť
• zodpovednosť za projekt
• zahŕňa náklady, prostriedky a čas
Úspešnosť projektu
Úspešný projekt je ukončený:
• v rámci stanoveného času
• v rámci definovaného rozpočtu
• na patričnej výkonnostnej úrovni
• akceptovaním výsledku zákazníkom
• bez narušenia plynulosti hlavnej práce v organizácii
• s minimálnymi odchýlkami od zadania projektu
Neúspech projektu
• nesprávne definovaný problém
• nevhodná štruktúra riadenia
• málo detailný plán projektu
• nesprávne odhadnuté zdroje projektu
• nedostatočná prípravná fáza projektu
• neefektívna komunikácia medzi členmi tímu
• odchýlka projektu od pôvodného plánu
• zlý štýl manažmentu projektu
Činnosti pri manažovaní projektov
• plánovanievytýčenie cieľa a z neho odvodených špecifických cieľov a aktivít potrebných pre dosiahnutie týchto cieľov
• organizovanieorganizovanie ľudí, zhromažďovanie, získavanie a organizovanie zdrojov potrebných pre realizáciu projektu
Činnosti pri manažovaní projektov
• kontrolamonitorovanie a udržiavanie projektu
• Zmenatechniky pre zistenie potreby zmeny
Fázy projektového manažmentu
Plánovanie Im plem entácia
Defin ícia Plán Organizovanie Kontrola Ukončenie
D e fin íc ia p rob lém u
Iden tif ikác ia aktiv ít pro jektu
Iden tif ikác ia po tre bný ch l'udských zd ro jov
D efin íc ia m anažérskeho štýlu
A kcep tác ia výs ledku k lie n tom
Identifikác ia g lob á lne h o c ie l'a pro jek tu
O dhad času a nák ladov
Výber m anažéra p ro jek tu
D e finovan ie nás tro jov kon tro ly
O dovzdanie , inštalácia dodávanych p roduk tov
Zostavenie zoznam u čiastkových cieľov
Z orad e n ie ak tiv ít pod l'a časových nás lednos tí
Z os taven ie p ro jek tov éh o tím u
P ríp ra v a sp rá v o s tave p ro jek tu
Vypracovanie dokum entác ie p ro jek tu
Určenie predbežných zdrojov
Iden tif ikác ia k rit icke j ces ty
O rga n izov an ie p ro jek tov éh o tím u
R evíz ia časovéeho p lánu p ro jek tu
P ríp rava a odovzdan ie záverečnej správy Identifikácia
predpokladov a r iz ík
N a p ís a n ie n áv rh u p ro je k tu
P rirad en ie p racovných ú loh
V y d a n ie p rík az o v p re zm eny
V yko n an ie pos t- im plem entačného aud itu
Weiss, 1992
Definovanie projektu
• Definovanie problému
• Definovanie cieľov projektu– Hlavný cieľ projektu– Čiastkové ciele projektu
• 3 hlavné aspekty:– Náklady– Čas– rozsah
Definovanie projektu (2)
čas náklady
rozsah
• Ak je málo času, zdroje (náklady) musia byť zvýšené alebo rozsah znížený, príp. oboje
• Ak je málo zdrojov, čas môže byť rozšírený a rozsah znížený, alebo oboje
• Ak je rozsah veľký, musia sa zvýšiť náklady alebo čas musí byť predĺžený, prípadne oboje
Definovanie projektu (2)
• Ciele projektu musia byť SMART
– Specific (špecifické)– Measurable (merateľné)– Agreed upon (odsúhlasené)– Realistic (realistické)– Time (cost) limited (časovo, príp. nákladovo
obmedzené
Definovanie projektu (3)
Odhad nákladov na realizáciu projektu
• Náklady (Kapitál)
• Technické vybavenie
• Materiálové vybavenie
• Ľudské zdroje...
Definovanie projektu (4)
Kritériá úspechu– Uveďte príklady kritérií úspechu:
• Zavedenie nového výrobku• Stavba budovy
Definovanie projektu (5)
Riziko
• Identifikácia faktorov, ktoré môžu ovplyvniť priebeh alebo výstup projektu
• Typy rizika:
– Technologické
– Environmentálne
– Interpersonálne
– Kultúrne
– Politické
Definovanie projektu (6)
Manažovanie projektu
• Manažér
• Členovia tímu
• Zákazník
Plánovanie projektu (1)
WBS (Work Brekdown structure) –Dekompozícia prác na projekte
• Identifikuje aktivity, ktoré musia byť urobené počas celého trvania projektu
• Zahŕňa predstavenie projektu ako hierarchia cieľov, aktivít, podaktivít a pracovných balíkov
• Mílniky – udalosti, ktoré signalizujú kompletizáciu hlavných prínosov projektu
Plánovanie projektu (2)
Každá aktivita v rámci dekompozície prác na projekte musí byť:
• Jedno-účelová
• Špecifický čas trvania
• Ľahko odvoditeľný čas a náklady trvania
• Prínosy jasne pochopené
• Zodpovednosti pre ich kompletizáciu jasne zadané
Plánovanie projektu (3)
Kroky dekompozície prác na projekte:
1. Rozdelenie projektu na hlavné ciele
2. Rozdelenie každého cieľa na aktivity ktoré musia byť urobené za účelom zrealizovania cieľov
3. Rozdelenie aktivít na podaktivity
4. Zopakovanie kroku 3 až kým všetky aktivity majú požadovanú charakteristiku.
5. Najnižšia úroveň sub-aktivít v hierarchii bude základom pre pracovné balíky, ktoré musia byť vykonané s cieľom vykonania projektu
Plánovanie projektu (4)
Sieťový diagram (PERT)
• Program Evaluation and Review Technique (metóda vyhodnotenia a kontroly projektu)
• nástroj projektového manažmentu
• používa sa na plánovanie, koordinovanie a organizovanie úloh v rámci projektu
Plánovanie projektu (5)
SZ TA SK
ID
NZ CR NK
ID označenie aktivity
SZ najskorší možný začiatok aktivity
SK najskorší možný koniec aktivity
NZ najneskorší možný začiatok aktivity
NK najsnekorší možný koniec aktivity
CR časová rezerva
1
2
5
6
3
4
7 9
8
10
Plánovanie projektu (6)
Plánovanie projektu (7)
CPM (Critical Path Method) – ZOBRAZENIE KRITICKEJ CESTY
• Slúži k určeniu času potrebného na realizáciu projektu
• Je to najdlhšia cesta v sieťovom diagrame
• Je najskorším termínom ukončenia projektu
• V prípade meškania niektorej úlohy na kritickej ceste sa oneskorí celý projekt
Plánovanie projektu (8)
Ganttov diagram
• Nástroj projektového manažmentu
• Graf, ktorý reprezentuje čas potrebný pre vykonanie každej aktivity
Gantt Chart – Work planning, showing the timing of different workpackages and their components
Network meetings = milestones Events WP - Tasks/Months 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
WP1 - Start up 1.1 Preparation 1.2 Kick-off 1.3 After the event WP2 - Training of NCPs 2.1 Four training sessions 2.2 Virtual training 2.3 Feed-back NCPs WP3 - Training researchers 3.1 Identification 3.2 Transnational meetings 3.3 National trainings WP4 - Experience exchange 4.1 Guidelines 4.2 Feed-back researchers 4.3 Twining 4.4 Staff exchange WP5 - Match-making 5.1 Screening in CC 5.2 Partner search catalogue 5.3 Brokerage events 5.4 Conference presentations 5.5 Individual match-making 5.6 Success stories WP6 - Call info network 6.1 Screening 6.2 Spreading info 6.3 Identification WP7 - Management 7.1/7.4/7.7 Managm. meetings 7.2/7.3 Communication setup 7.5/7.8 Reporting 7.6 Synergies betw. networks
Plánovanie projektu (9)
• Napísanie samotného návrhu projektu– Definícia problému– Aktivity projektu– Zdroje projektu– Realizácia projektu– Čas projektu
1
A
B
G
K
EF
C
M
J
7
33
23
0
11
26
4
7
31D17
L14
H
15Start Finish
2
3
4
5
6 7
•Zobrazte všetky možné cesty
•Nájdite kritickú cestu
Recommended