1

MANUÁL PRE ÚČASTNÍKOV

ako prebieha workshop

PROJEKTOVÝ MANAŽMENT PRE

HR PROFESIONÁLOV BASIC

2015

2

1. Základná štruktúra workshopu

3

1. Základná štruktúra workshopu

1. NEUROVEDA

A VÝSKUMY

MOZGU

2. TOP TRENDY

V MANAŽMENTE

3. MODERNÝ

PROJEKTOVÝ MANAŽMENT

4. AKTIVITA

ÚČASTNÍKOV

♦ WORKSHOP SPÁJA:

♦ najnovšie vedecké výskumy a

poznatky neurovedy

♦ najnovšie zistenia ako funguje

ľudský mozog

♦ WORKSHOP PRINÁŠA:

♦ TOP trendy moderného

manažmentu

♦ princípy moderného vzdelávania

♦ WORKSHOP PRINÁŠA:

♦ moderné princípy projektového

manažmentu

♦ aplikáciu a ich prispôsobenie

pre HR Profesionálov

♦ VKLAD ÚČASTNÍKOV:

♦ aktívna práca

♦ samostatnosť a zároveň podpora

tímovej spolupráce

♦ tvorivosť a inovatívnosť

♦ ochota k zmene

HLAVNÉ PILIERE

WORKSHOPU

4

RE

ÁL

NE

TR

ÉN

ING

OV

É

PR

OJ

EK

TY

1. Základná štruktúra workshopu

HOTOVÝ

PLÁN PROJEKTU

účastníci pracujú na svojom

konkrétnom projekte

2 DNI NA WORKSHOPE: AKTÍVNA A TVORIVÁ PRÁCA

štandardné svetové metodiky riadenia projektov

vybrané nástroje, procesy a princípy riadenia projektov

aplikácia získaného know – how v praxi

tvorba nových mozgových máp

nové návyky ako postupovať pri riadení

projektov

nové chápanie projektov v širších súvislostiach a

ich biznis dopad

5

1. Základná štruktúra workshopu

1. Získanie know –how Projektového

manažmentu

2. Praktická aplikácia na

projekte

3. Prezentovanie výsledkov tímovej úlohy – projektu

4. Spätná väzba na rozpracovanú úlohu

– projekt

5. Moja aplikácia v praxi

PRED workshopom NA workshope PO workshope

PRÍPRAVA NA WORKSHOP:

1. Výber tréningového projektu podľa

biznis potreby firmy

2. Zostavenie projektového tímu

3. Sumár informácií o novom projekte

♦ (PRED – WORKSHOPOVÁ FÁZA)

AKTIVITY PO WORKSHOPE:

1. REALIZÁCIA tréningových

projektov v praxi

2. Aktívna podpora realizácie formou

coachingu na projektoch

3. CENTRÁ EXCELENTNOSTI –

zdieľanie projektového know - how

vo firme

4. Aplikácia nových nástrojov

a princípov v praxi manažéra

♦ (PO – WORKSHOPOVÁ FÁZA)

COMM-PASS PROJEKTOVÝ MODEL WORKSHOPOV© (Project Based Workshops)

6

1. Základná štruktúra workshopu

1. Získanie know –how Projektového

manažmentu

2. Praktická aplikácia na

projekte

3. Prezentovanie výsledkov tímovej úlohy – projektu

4. Spätná väzba na rozpracovanú

úlohu – projekt

5. Moja aplikácia v praxi

NA WORKSHOPE – priebeh workshopu

♦ vysvetlenie a odovzdanie know – how

expertom a trénerom na PM

♦ osvojenie si štandardov a metodiky PM

♦ zdieľanie best practices a praktických

skúseností

♦ praktická aplikácia získaných

znalostí na vybraných projektoch –

tréningové projekty

♦ tímová práca a tímové úlohy

♦ prezentovanie dosiahnutých výsledkov

tímových úloh na tréningových

projektoch

♦ priebežné prezentovanie jednotlivých

nástrojov

♦ vzájomná spätná väzba od ostatných

účastníkov

♦ priestor pre zamyslenie a otázky

♦ vlastné zamyslenie sa nad tým, ako

aplikovať nástroje projektového

manažmentu na iných projektoch vo

svoje firemnej praxi

♦ vzájomná diskusia medzi účastníkmi

♦ diskusia s expertom na PM

7

2. Skúsenosti účastníkov pre

workshopom

8

2. Skúsenosti účastníkov pre workshopom

VÄČŠINA ÚČASTNÍKOV SA ZHODLA:

projekty v oblasti HR sú riadené väčšinou

intuitívne

chýba systematický prístup k riadeniu projektov

každý člen tímu pristupuje k riešeniu projektov

individuálne – na základe svojich skúseností

AKÉ NÁSTROJE

projektového manažmentu poznali

účastníci pred workshopom?

♦ Plánovanie projektu

♦ Vyhodnotenie projektu

♦ PC program – software

♦ Spätná väzba

♦ Ganttov diagram

9

2. Skúsenosti účastníkov pre workshopom

Aké boli TOP PROBLÉMY účastníkov pri riadení projektov?

♦ Intuitívne riadenie projektov

♦ Nedostatočné plánovanie projektov

♦ Zlá analýza projektu

♦ Nesprávne zvolený cieľ projektu

♦ Nedostatočne zadaný projekt

♦ Slabé odkomunikovanie projektu

♦ Nedostatok zdrojov na projekte

♦ Slabá podpora vedenia

♦ Príliš časté zmeny na projektoch

♦ Nedostatočne špecifikovaná

pracovná náplň členov tímov

♦ Nekompetentnosť členov tímu

♦ Nedodržiavanie termínov

♦ Neefektívny schvaľovací proces

♦ Časový stres, nerealistické termíny

♦ Žiadna motivácia tímu a slabá

zainteresovanosť

♦ Zlá komunikácia medzi členmi tímu

♦ Neštandardné know-how a prístup

k riadeniu projektov

10

2. Skúsenosti účastníkov pre workshopom

Aké boli OČAKÁVANIA účastníkov od workshopu?

♦ Ako uchopiť projekt, ak neviem ako

majú vyzerať konkrétne projektové

výstupy

♦ Ako zostaviť a koordinovať projekt

♦ Dozvedieť sa novinky v oblasti

riadenia projektov v HR

♦ Čo na projektoch funguje a čomu sa

vyvarovať

♦ Ako uspieť na projekte v rámci

definovaného rozpočtu a časového

harmonogramu

♦ Rozpracovať si vlastný projekt, na

ktorom práve začínam pracovať

♦ Získať nový pohľad na projekty

♦ Ako zabezpečiť efektívnejšiu podporu

manažmentu projektov

♦ Ako postupovať pri výbere

projektového tímu

♦ Ako eliminovať problémy na

projektoch

♦ Správne pochopenie čo je projekt

♦ Spoznať postup ako realizovať projekt –

vniesť do projektov systém

♦ Ako mať projekt viac pod kontrolou

♦ Ako sa dá prepojiť a HR a projektový

manažment

♦ Inšpirovať sa z praktických skúseností iných

účastníkov

11

2. Skúsenosti účastníkov pre workshopom

Príklady HR tréningových projektov

♦ 360 stupňová spätná väzba

realizovaná v rámci vlastných

firemných zdrojov

♦ HR „Shared services“

♦ Analýza pracovných miest

♦ Redukcia počtu zamestnancov

♦ Zavedenie informačného systému

♦ Udržanie talentov

♦ Proces životného cyklu zamestnanca

♦ Tvorba „Trainee“ programu

♦ Ako využiť študentov v HR praxi

♦ Inovácia systému bonusov a

odmeňovania zamestnancov

♦ Vyhorenie manažéra

♦ Reverzný mentoring “mladší učia

starších“

♦ Zníženie fluktuácie a chorobnosti

operátorov výroby

♦ Systém zvyšovania výkonnosti

priamych pracovníkov

♦ Ako udržať kľúčových zamestnancov vo firme

♦ Mobilizačná kampaň na tému: “Umelé oplodnenie“

♦ Kultúra bezpečnosti vo firme

♦ Matica Flexibility zamestnancov

♦ Dopady zmeny zákonníka práce na HR

♦ Zvýšenie efektivity produktových manažérov

♦ Kvalifikačná matrica

♦ Implementácia vnútro firemného mentoringu a coachingu

♦ „Idea driven program“ – zvýšenie atraktívnosti programu

♦ Sťahovanie výroby z iného závodu z pohľadu HR

♦ Eliminácia stratových časov na fajčenie – nové pravidlá

♦ Efektívna spätná väzba

♦ Interný zákazník

♦ Ako získať nové inšpirácie na inováciu a rast

♦ Interná komunikácia procesu náboru

♦ Zavedenie firemného časopisu

♦ Ako motivovať študentov k lepšiemu prínosu do

budúceho zamestnania

♦ Kúpa spoločnosti novým akcionárom a vplyv na HR

♦ Integrácia viacerých závodov do 1 spoločnosti

♦ HR bližšie k ľuďom

♦ Dopad globálnych pravidiel na slovenský výrobný závod

♦ Ochrana osobných údajov ako projekt

♦ Spoznaj svoj „Core biznis“

♦ Dni dobrovoľníctva – zvýšenie atraktivity projektu pre

účastníkov

♦ Aktívny rozvoj tímu = tím ako značka

♦ Doktorandské projekty - dizertačná práca

♦ Revízia systému odmeňovania zamestnancov

♦ Ľudské chyby – „Human errors“

♦ Couseling – mediácia problémov vo firme

♦ Job rotation v rámci lokálnej firmy

♦ Job rotation na globálnej úrovni

♦ Atraktívne BOZP

♦ Systém zvyšovania výkonnosti TPV pracovníkov

♦ Systém hodnotenia výkonností pozície, nie ľudí

♦ Interný mentoring a coaching zamestnancov

♦ Riadené zdieľanie skúseností majstrov vo firme

♦ Zvýšenie počtu žien v TOP manažmente firmy

♦ Aktívna podpora žien na materskej dovolenke

♦ Spracovanie príručky zamestnanca

♦ Návrh aklimatizačného procesu nových zamestnancov

♦ Implementácia 5S v administratíve

♦ Nábeh novej výrobnej linky

12

3. Práca na workshope

13

3. Práca na workshope

Ako vznikajú konkrétne HR projekty?

Tvorba HR projektov prebieha podľa medzinárodných štandardov PM

Každý tím vypracováva jednotlivé nástroje podľa jasného postupu

Jasný a štandardný proces PM

Univerzálny postup ako tvoriť, riadiť a ukončiť projekt

Konkrétne postupy a princípy projektového manažmentu

Konkrétne manažérskej nástroje projektového manažmentu

Aplikácia na HR projekty

Každý projektový tím pracuje na svojom tréningovom projekte pod vedením odborníka na projektový manažment

Zdieľanie HR skúseností

14

3. Práca na workshope

Vybrané princípy a nástroje PM pre HR Profesionálov

Spoznajte štandardný postup a vybrané nástroje,

ktoré je potrebné zrealizovať na každom projekte

1. Čo je projekt, Parametre projektu, Projektový

manažment

2. Projektový cyklus

3. Analýza prostredia projektu a analýza stakeholdrov

4. Úvodné zadanie projektu

5. Work Breakdown Structure

6. Ganttov diagram

7. Plán zdrojov

8. Rozpočet projektu

Projekt KONFERENCIA

1 COMM-PASS

Projektový manažment

1.1

Spustenie projektu

1.2

Komunikácia, prezentácia,

reklama

1.3

Zodp:

Zač.:

Kon.:

Plánovanie projektu

1.1.1 CP

10.08.0925%

28.08.09

Zodp:

Zač.:

Kon.:

10.08.090%

28.05.10

Riadenie projektu

1.1.2 CP

Zodp:

Zač.:

Kon.:

Kontrola projektu

1.1.3 CP

17.08.090%

28.05.10

Zodp:

Zač.:

Kon.:

Prezentácia projektu pred

spustením

1.2.1 CP

00.01.000%

00.01.00

Zodp:

Zač.:

Kon.:

24.08.090%

30.10.09

Podpora osobností

1.2.2 CP

Zodp:

Zač.:

Kon.:

Spolupráca

1.2.3 CP

11.09.09

03.09.090%

Zodp:

Zač.:

Kon.:

Produkt

1.3.2 CP

24.08.0950%

11.09.09

Zodp:

Zač.:

Kon.:

1.3.1

00.01.00

Marketingová stratégia

CP

00.01.0075%

Zodp:

Zač.:

Kon.:

Mediálni partneri

1.3.3 CP

31.08.09100%

30.10.09

1. Definovanie

2. Plánovanie

3. Uvedenie

4. Kontroling

5. Ukončenie

15

4. Detailné info

16

4. Detailné info

Príprava pred workshopom

PRED – workshopová fáza

1. Správne pochopenie prečo idem na workshop

2. Výber vlastného tréningového projektu, ktorý budem

aplikovať v praxi

3. Definovanie očakávaní od vedenia, ktoré ma na

workshop posiela

4. Definovanie vlastných očakávaní od workshopu

5. Na workshop prichádzajú ľudia pripravení

6. Vedia, že im to môže pomôcť lepšie dosahovať svoje

výsledky

7. Aktívne chcú využiť tento čas

17

4. Detailné info

Aktivity počas workshopu

Realizácia workshopu – projektová fáza

1. Zoznámenie účastníkov = Brain walking, definícia

TOP problémov s riadením projektov a ďalšie

2. Predstavenie a výber tréningových projektov

3. Rozdelenie sa do tímov = vytvorenie konkrétnych

tímov: projektový manažér a členovia projekt. tímu

4. Realizácia workshopu a práca na projektoch

18

4. Detailné info

Aktivity po workshope

PO – workshopová fáza

1. REALIZÁCIA tréningových projektov v praxi

2. CENTRÁ EXCELENTNOSTI – zdieľanie projektového know how vo firme =

príprava na odovzdanie know-how a skúsenosti z workshopu ďalším

kolegom, ktorí budú súčasťou realizácie projektu v praxi

3. Možná podpora vo forme individuálneho, resp. tímového coachingu na

projektoch

4. TRÉNINGOVÉ POTREBY – čo potrebujeme v budúcnosti

5. účastníci sú v kontakte aj po ukončení workshopu a aktívne využívajú nové

kontakty na vzájomnú HR podporu

INOVOVAŤ, ROZVÍJAŤ SA A RÁSŤ TREBA

KEĎ SA DARÍ A NIE KEĎ JE UŽ NESKORO

VČASNÁ INOVÁCIA JE KĽÚČ K TRVALÉMU ÚSPECHU

19

4. Detailné info

COMM-PASS PROJEKTOVÝ MODEL WORKSHOPOV (Project Based Workshops)

1

2

3

1. ZÍSKANIE ZNALOSTÍ

– štandardné know-

how, metodológia

(20%)

2. REÁLNE

SKÚSENOSTI a biznis

prínos pre firmu

(50%)

3. ROZVOJ

MANAŽÉRSKYCH

ZRUČNOSTÍ –

manažérske simulácie,

výmena skúseností

(30%)

UČENIE ZALOŽENÉ NA: • projektoch (skúsenosti, zažitie, prax)

• podporené simuláciami a manažérskymi hrami

• rozvíjajúce sociálne zručnosti (tímová práca, komunikácia,

zdieľanie, vzájomná podpora, inšpirovanie...)

CIELE UČENIA: • hľadanie inovatívnych prototypných riešení

• navrhovanie modelových riešení – projektov

• hľadanie a tvorenie centier excelentnosti vo

firme

20

www.commpass.sk

minarikp@commpass.sk

Tel: 0905 85 22 31