PSPTPO 2009 sclau

Managing Challenging Schools

PS-PT-PO

GURU BESAR SEBAGAI PENGURUS KURIKULUM

Apa ?1

Kenapa?2

Siapa?3

Bila ?4

Bagaimana ?5

Gareth MillsQCAEngland

GURU BESAR SEBAGAI PENGURUS KURIKULUM

3 Key Questions

What are we trying to achieve?

How do we go about organising learning?

How will we know it is working?

What are we trying to achieve ?

“I can make a difference”

The Outcomeof

MaCS Programme

UPSR 2007

Equipping pupils with the skills for work in a local, national and global market

The Future Work force will need

Good proper guidance

To include all pupils of whatever belief, culture, religion or ability.

To utilise the skills and talents of all.

The future work force

Will your education system provide for the outcomes of Economic Well-Being?

Are your new teachers trained to provide for these outcomes we have described?

Does high quality in-service training take place which develops the skills of the teaching work force?

Do schools share skills and expertise?

This is the future work force!

Learning Styles-Remedy

Active Learning

Observe

DO

Self Dialog

Peer Dialog

Reflection

Reflection

The Master doesn’t talk, he acts.

When his work is done

[his students] say, “Amazing:

we did it, all by ourselves.”

Lao Tse, Tao Te Ching [Mitchell 1988]

LEADERSHIP

PROGRAM MaCSPROGRAM MaCSPROGRAM MaCSPROGRAM MaCS

SEHATI SEJIWA

I BELIEVE(The leader)

WE BELIEVE(The team)

THEY BELIEVE(The Customer)

GURU BESAR

sebagai

PENGURUS KURIKULUM

Dalam Program PPSMI

CONTOH:PSPTPO

TIGA ASPEK UTAMA DALAM PENGURUSAN KURIKULUM

Kepimpinan?Kepimpinan?Infrastrutkur ?Infrastrutkur ?Jawatankuasa?Jawatankuasa?

Profisiensi guru?Profisiensi guru?Pedagogi ?Pedagogi ?Komitmen?Komitmen?

Profisiensi murid?Profisiensi murid?Kesediaan murid?Kesediaan murid?

Persekitaran ?Persekitaran ?

PENGURUSAN GURU MURID

Education for All, All for Education

1. PENGURUSAN

TIGA ASPEK UTAMA

a. Akta / Surat Pekeliling Ikhtisas b. Peranan dan Bidang Tugasc. Struktur dan Fungsi JK Kurikulumd. Penilaian/ Refleksi

2. GURU PPSMI

TIGA ASPEK UTAMA

a. Profisiensi guru b. Pedagogic. Peranan

Areas of Focus (PPSMI)

Teaching & Learning Strategies

Effective Use of Resources

Active•Physically•Socially

Meaningful

Fun

Concrete

Virtual

Education for All, All for Education

3. MURID

TIGA ASPEK UTAMA

a. Aktiviti/ amalan yang berterusan,berkala, berfokus

b. Accessibility dalam menggunakan kemudahan sekolah (perpustakaan, Pusat Akses, ICT..)

c. Persekitaran

Social Emotional Needs

Varied Stimulations

Careful DeliveryFlexibility

Caring ResourcesAuthentic Materials

Strategies Affective Learning Environment

PPSMI

Core Concerns

A Suggestion

Education for All, All for Education

PERANCANGAN ?

EDUCATION FOR ALL, ALL FOR EDUCATIONEDUCATION FOR ALL, ALL FOR EDUCATIONEDUCATION FOR ALL, ALL FOR EDUCATIONEDUCATION FOR ALL, ALL FOR EDUCATION

FOKUS 1 FOKUS 3FOKUS 2 FOKUS 4

Literasi/NumerasiModul Intervensi UPSR/PMRPROTiM/ PROBIM

PemulihanKursus/ Bengkel/ Seminar/ Kajian (Pedagogi, teknik menjawab soalan...)

Program MaCSKepimpinanHeadcountPeningkatan PedagogiPemantauanPenambahbaikan

Peningkatan Penggunaan ICT

Penglibatan GCBest PracticesPortal: engkabang.netPeningkatan Kemahiran Penggunaan ICT (APPLE..)

Education for All, All for Education

merupakan satu sistem pengupayaan kendiri

(self-enabling system)

OBJEKTIF RPS

Meningkatkan kecekapan pengurusan

sekolah

Meningkatkan kualiti pendidikan melalui

perancangan yang sistematik dan sistemik

SEBAB-SEBAB SEKOLAH PERLU MELAKSANAKAN RPS

Berfungsi membentuk atau mencipta masa depan iaitu suatu proses proaktif

Berfokus kepada pemajuan yang berkaitan dengan

Pencapaian murid Keperluan kemudahan Murid

Samb.

Berjangka panjang

Menjalinkan matlamat dan aktiviti-aktiviti yang berjangka pendek bagi mencapai matlamat yang lebih besar, kompleks dan bersepadu

Memudahkan urusan pemajuan sekolah yang bersifat kompleks dengan menyediakan langkah-langkah yang membolehkan ianya mudah diurus

SEKOLAH

MURID

RPS

PERANCANGAN

TOV Sekolah

Perancangan Di mana ? Ke mana ? Bagaimana mencapai? Bagaimana tahu sudah dicapai?

PRA PERANCANGAN

Analisis SWOTApakah kekuatan kita?

Apakah kelemahan kita?

Apakah peluang kita?

Apakah ancaman yang dihadapi?

proses berterusan

dilakukan oleh sekolah

memastikan setiap murid mencapai kemajuan ke tahap maksimum potensinya

perlu menyediakan rancangan yang komprehensif dan bersepadu (ada prinsip, prosedur, peraturan dan kawalan kualiti pelaksanaan – PODC; Plan, Do, Check, Act)

RPS

Situation – Where are we now?

Weapon Resources – What tools do we have?

Objectives – Where do we want to go?

Tactics/Strategies – How are we going to get there?

Proses Rancangan Pemajuan Sekolah perlu ada :

Perancangan Strategik (PS)

Perancangan Taktikal (PT)

Pelan Operasi /Pelan Tindakan (PO)

Strategic Planning (PS)

involves :

* identifying goals

* establishing strategies

* achieving the goals identified

Strategic Planning (PS)

A strategic plan is the "what", as in, what does the leadership intend the organization to look like in three to five years.

Strategic decisions determine what an organization will do

-- the leadership task

Tactical Planning (PT)

* is a process of making detailed, short term decisions concerning

- what to do - who will do it and - how to do it.

- Slocum -

tactical decisions determine how it will be done

-- the administrator’s or manager’s task

Operational Plan (PO)

* provides the details needed to incorporate strategies into day-to-day operations

- Stoner -

Hubungkait di antara PS-PT-PO

Perancangan

Strategik

Perancangan

Taktikal

Pelan

Operasi

ProgramP1

ProjekP1.1P1.2

AktivitiP 1.1.1P 1.1.2P 1.2.1P 1.2.2

Matlamat Objektif Tindakan

PROGRAM PROJEK AKTIVITI

CONTOH:PSPTPO

Contoh PSPTPOPS PT PO

PROGRAM PROJEK AKTIVITI

3-5 tahun

1-3 tahun 1 minggu-1 tahun

1. Program PPSMI

1.1.Projek Pemantapan Pengurusan Kepimpinan

1.1.1.Bengkel Penyebaran Maklumat PPSMI1.1.2. Lawatan Penanda aras1.1.3. Bengkel Penguasaan Kemahiran Headcount

1.2.Projek Peningkatan Profesionalisme Guru

1.2.1.Kursus Peningkatan Penguasaan BI Guru1.2.2. Kursus Peningkatan Pedagogi guru1.2.3. Aktiviti Net-working engkabang.net

1.3.Projek Peningkatan Prestasi Murid

1.3.1.Aktiviti Amalan Penggunaan BI Di Kalangan Murid1.3.2.Minggu Bahasa Inggeris

CONTOH:PSPTPO

ContohPS PT PO

PROGRAM PROJEK AKTIVITI

3-5 tahun 1-3 tahun 1 minggu-1 tahun

2. Program Peningkatan Prestasi Sains

2.1.Projek Pemantapan Pengurusan Kepimpinan

2.1.1.Bengkel Pemantapan Panitia Sains2.1.2. Lawatan Penanda aras

2.2.Projek Peningkatan Profesionalisme Guru

2.2.1.Kursus Peningkatan Keilmuan Guru Sains2.2.2. Kursus Peningkatan Pedagogi guru Sains2.2.3. Aktiviti Net-working engkabang.net2.2.4.Ceramah Teknik Menjawab Soalan Bahagian B Sains UPSR

2.3.Projek Peningkatan Prestasi Murid Dalam Sains

2.3.1.Aktiviti Hands-on (Inkuiri) Murid2.3.2.Minggu “Science in action”

Senarai SATU PERANCANGAN STRATEGIK (PS-PT-PO) untuk mempertingkatkan pelaksanaan Program PPSMI di sekolah anda. Lengkap jadual berikut:

PERANCANGAN PS PT PO

TEMPOH

NAMA PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI

1. 1.1. 1.1.1.

1.1.2.

1.1.3.

1.2. 1.2.1.

1.2.2.

1.2.3.

1.3. 1.3.1.

1.3.2.

SUMBER: PPG Sri Aman

GeMS & RPSSehati & Sejiwa

JALINAN AKTIF

PIPP & GeMS

TERAS MISI NASIONAL

Teras 1 – Meningkatkan ekonomi dalam rantaian nilai lebih tinggi

Teras 2 – Meningkatkan keupayaan pengetahuan dan inovasi negara serta memupuk ‘minda kelas pertama’Teras 3 – Menangani masalah ketidakseimbangan sosioekonomi yang berterusan secara

membina dan produktifTeras 4 – Meningkatkan tahap dan kemampanan

kualiti hidupTeras 5 – Mengukuhkan keupayaan institusi dan pelaksanaan

TERAS STRATEGIK PIPP

Teras 1 – Membina Negara Bangsa

Teras 2 – Membangunkan Modal Insan

Teras 3 – Memperkasakan Sekolah Kebangsaan

Teras 4 – Merapatkan Jurang Pendidikan

Teras 5 – Memartabatkan Profesion Keguruan

Teras 6 – Melonjakkan Kecemerlangan Institusi Pendidikan

FAKTOR KRITIKAL KEJAYAAN

Kerjasama & komitmen warga pendidikan

Kerjasama & komitmen pihak berkepentingan

Sistem penyampaian pendidikan

Sistem pemantauan & penilaian

CADANGAN FORMAT PERANCANGAN STRATEGIK

PIPP - GeMS 2006 - 2010

dalam

RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH (RPS)

KERANGKA KERJA RPS

Bil Aktiviti Tarikh Tindakan

1 Penubuhan Jawatankuasa Induk Guru Besar

2 Taklimat memperkasakan sekolah kepada semua staf Guru Besar

3 Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa pelaksana Jawatankuasa Induk

4 Pra perancangan Sejarah sekolah Senarai Guru Besar Latar belakang sekolah Bilangan guru dan staf sokongan Enrolmen murid mengikut kelas & kaum Latar belakang waris Kemudahan fizikal Prestasi pencapaian UPSR 2006 – 2010 : Bilangan

calon & peratus kelulusan Prestasi pencapaian Kokurikulum Prestasi kemenjadian murid

Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana

KERANGKA KERJA RPS

Bil Aktiviti Tarikh Tindakan

5 Mendefinisikan hala tuju sekolahMandatMisi & analisis misiVisi & huraian visiNilai murniSlogan / motoBendera sekolahLencana sekolahLagu sekolahPiagam pelanggan

Jawatankuasa induk dan Jawatankuasa Pelaksana

6 Analisis persekitaran Analisis persekitaran strategik Analisis SWOT mengikut bidang :

Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Ko-kurikulumPengumpulan analisis persekitaranTOWS Matrik

Jawatankuasa induk dan Jawatankuasa Pelaksana

7 Ikut format GeMS (6T6M31F44IU) Rujuk Folder templet GeMS JPN

8 Carta Gantt Perancangan & Pelaksanaan

CADANGAN FORMAT

PS – PT – PO

PROGRAM MaCS UPSR TAHUN 2007

PS PT PO5 tahun 1 – 3 tahun 3 – 12 bulan

Format :1. Teras

2. Matlamat

3. Fokus

4. Isu Utama

5. Strategi

6. Pelan Tindakan

7. Pelaksana

8. Indikator

9. Indikator pencapaian

10. Tahun pencapaian

Format :1. Nama Projek

2. Objektif

3. Penetapan Dasar

4. Aktiviti

5. Pemantauan

Format :1. Tarikh Pelaksanaan

2. Pelaksana

3. Pelaksanaan

4. Indikator Pencapaian

www.themegallery.com

PS – PT – PO

Perancangan Strategik Perancangan Taktikal Pelan Operasi

Nama Program:

1.

Program peningkatan pencapaian BI UPSR

Nama Projek :

1.1. Projek Pemantapan Kepimpinan Pengurusan Kurikulum Sekolah

1.2. Projek Peningkatan Keilmuan/ Profesionalisme Guru BI

1.3. . Projek Lonjakan Prestasi BI

Nama Aktiviti:

Aktiviti:1.1.1. Sesi Perkongsian (net-working)

Antara Guru Besar/ PK/ Panitia1.1.2. Bengkel Pemantapan Ketua Bidang

Bahasa Inggeris

Aktiviti1.2.1. Inhouse-training1.2.2. Net-working1.2.3. Mentor-mentee1.2.4.Pembelajaran Akses Kendiri BI

Aktiviti : 1.3.1. Mesyuarat Panitia BI1.3.2. Kelas Tambahan BI UPSR1.3.3. Teknik Menjawab Kertas BI1.3.4. Gerak Gempur BI UPSR1.3.5. Pembelajaran Akses Kendiri BI

Perancangan Strategik Perancangan Taktikal Pelan Operasi

Teras : 3 Memperkasakan sekolah kebangsaan

Matlamat : 3 Semua sekolah kebangsaan menjadi sekolah pilihan

Fokus : 3.7 Peningkatan prestasi akademik SK

Isu utama : 3.7.1 Prestasi pencapaian akademik masih kurang cemerlang.

Strategi : mencemerlangkan prestasi pencapaian akademik

Nama Program:

1. Program peningkatan pencapaian BI UPSR.

Pelaksana : Guru Besar, semua PK, Ketua Panitia BI, semua guru BI

Pelaksana : Guru Besar, semua PK, Ketua Panitia Mat, semua guru Mat

Indikator pencapaian :15% calon lulus A dalam semua mp75% calon lulus semua mp

Nama Projek:1.1.Projek Pemantapan Kepimpinan

Pengurusan Kurikulum SekolahObjektif :i. Memastikan semua pengurus sekolah (GB/PK/ Panitia) mantap dalam melaksanakan kurikulum sekolahPenetapan DasarGuru Besar, semua PK, KP BI, guru mp BI.AktivitiI) Sesi Perkongsian (Net-working) Antara GB/ PK/

PanitiaII) Bengkel Pemantapan Ketua Bidang Bahasa InggerisPemantauan Guru Besar, semua PK, KP BI

Nama Projek:1.2. Projek Peningkatan Keilumuan/

Profesionalisme Guru BIObjektif :i. Memastikan guru profisien/kompeten dalam BIii. Memastikan pedagogi guru BI dipertingkatkanPenetapan DasarGuru Besar, semua PK, KP BI, guru mp BI.AktivitiI) Inhouse-trainingII) Net-workingIII) Mentor-menteeIV) Pembelajaran Akses Kendiri BIPemantauan Guru Besar, semua PK, KP BI

Nama Aktiviti : 1.1.1. Sesi Perkongsian

(net-working) Antara Guru Besar/ PK/ Panitia

1.1.2. Bengkel Pemantapan Ketua Bidang Bahasa Inggeris

Nama Aktiviti:1.2.1.Inhouse-training1.2.2.Net-working1.2.3.Mentor-mentee1.2.4.Pembelajaran Akses

Kendiri BI

Samb.

Perancangan Strategik Perancangan Taktikal Pelan Operasi

Nama Projek:1.3. Projek Lonjakan Prestasi BIObjektif :i. Memastikan prestasi BI mencapai

sasarannya;ii. Pelajar berminat mempelajari BI;iii. Memastikan Panitia BI aktif dan efektif;iv. Memastikan prasarana pendidikan

dimanfaatkan untuk p & p.Penetapan DasarGuru Besar, semua PK, KP BI, guru mp BI.AktivitiI) Mesyuarat Panitia BIII) Kelas Tambahan BI UPSRIII) Teknik Menjawab Kertas BI UPSRIV) Gerak Gempur BI UPSRV) Pembelajaran Akses Kendiri BIPemantauan Guru Besar, semua PK, KP BI, guru mp BI.

Nama Aktiviti:Aktiviti1.3.1. Mesyuarat Panitia BI1.3.2. Kelas Tambahan BI

UPSR1.3.3.Teknik Menjawab Kertas

BI1.3.4.Gerak Gempur BI UPSR1.3.5.Pembelajaran Akses

Kendiri BI

(rujuk lampiran berikut)

LAMPIRAN 1

PELAN OPERASI

AKTIVITI : 1.3.1. Mesyuarat Panitia BI

TARIKH PERLAKSANAAN : Januari, Mei, Julai 2007

PELAKSANA : Ketua Panitia BI, guru mp BI

PELAKSANAAN : 1. Mengadakan mesyuarat guru-guru BI.2. Menetapkan markah baseline BI UPSR.3. Menetapkan TOV, OTI dan ETR dan mengenal pasti kelompok murid sasaran mengikut tahap pencapaian akademik.4. Merancang dan melaksanakan program peningkatan prestasi BI UPSR.

INDIKATOR KEJAYAAN: 1. Headcount dibuat pada calon BI UPSR.2. Kelompok murid sasaran ditetapkan.3. Program peningkatan prestasi BI UPSR telah ditetapkan.

LAMPIRAN 2

PELAN OPERASI

AKTIVITI : 1.3.2. Kelas Tambahan BI UPSRTARIKH PERLAKSANAAN : Pertengahan April sehingga Ogos 2007 (Setiap Khamis : 2.15pm - 4.30 pm)PELAKSANA : Semua guru MP BIPELAKSANAAN : 1. Kumpulan sasaran iaitu murid yang terlibat dikenal pasti berdasarkan analisis TOV dan dikelompokkan kepada 3 kumpulan : 1.1 KUMPULAN A (Baik / Cemerlang) 1.2 KUMPULAN B (Sederhana) 1.3 KUMPULAN C (Harapan)2. Mengadakan jadual giliran bertugas bagi guru-guru subjek yang mengendalikan kumpulan-kumpulan tersebut.3. Menyediakan bahan-bahan sokongan untuk sesi latih tubi dan ulang kaji yang akan digunakan oleh murid- murid semasa aktiviti tersebut (akur peperiksaan).4. Bahan-bahan sokongan yang disediakan adalah meliputi keseluruhan sukatan pelajaran BI dari Tahun 1 – 6 dan bertepatan dengan format terkini.5. Pengukuhan dilakukan secara berkumpulan dengan bantuan dan perhatian guru yang bertanggungjawab.

INDIKATOR KEJAYAAN: 90% murid hadir kelas tambahan. Keputusan ujian meningkat – bagi setiap kumpulan murid

LAMPIRAN 3

PELAN OPERASI

AKTIVITI : 1.3.3. Ceramah Teknik Menjawab Kertas BI UPSR

TARIKH PERLAKSANAAN : Julai 2007

PELAKSANA : Panitia BI, penceramah undangan

PELAKSANAAN : 1. Panitia BI mengadakan mesyuarat untuk membincangkan aktiviti tersebut dan menetapkan tarikh, masa dan penceramah yang akan terlibat memberikan taklimat.2. Menjemput penceramah yang terbabit dengan aktiviti.3. Melaksanakan aktiviti pada masa dan tarikh yang telah ditetapkan.4. Menyediakan bahan sokongan seperti kertas peperiksaan BI dalam format UPSR sebenar bagi rujukan murid-murid semasa aktiviti.

INDIKATOR KEJAYAAN: Murid-murid dapat menguasai teknik-teknik menjawab soalan dan dapat memanfaatkan kemahiran yang diperolehi dari aktiviti tersebut untuk menghadapi peperiksaan.

LAMPIRAN 4

PELAN OPERASI

AKTIVITI : 1.3.4. Gerak Gempur BI UPSR (Ujian menjawab soalan-soalan BI dalam format UPSR yang sebenar).TARIKH PERLAKSANAAN : Julai – Ogos 2007PELAKSANA : KP BI, guru mp BIPERLAKSANAAN : 1. Perancangan oleh guru mengumpul dan mengatur set-set soalan gerak gempur mengikut format baru kertas peperiksaan BI UPSR tahun-tahun lepas.2. Kertas soalan akan disemak oleh ketua panitia.3. Tarikh dan tempat yang sesuai akan dipilih bagi mengendalikan ujian gerak gempur secara serentak bagi semua murid tahun 6 dan diawasi guru-guru BI.4. Pelaksanaan ujian gerak gempur berdasarkan tarikh dan tempat yang telah ditetapkan.5. Guru subjek akan menyemak kertas peperiksaan dan menganalisis pencapaian murid.6. Guru subjek akan mengadakan sesi perbincangan dan pembetulan bersama-sama dengan murid.

MEKANISME PENAMBAHBAIKAN : Latih tubi dan ulang kaji yang lebih intensif.

INDIKATOR KEJAYAAN: Aktiviti dapat dijalankan dengan sempurna dan pelajar menunjukkan pencapaian gred yang baik dan mengurangkan peratus yang gagal.

LAMPIRAN 5

PELAN OPERASI

Nama Aktiviti : 1.3.5. Pembelajaran akses kendiri BI

Tarikh Pelaksanaan : Sepanjang tahun

Pelaksana : Semua guru BI dan pengawas BI (ahli Kelab BI)

Pelaksanaan : 1. Menyediakan bahan akses kendiri mengikut 3 kumpulan murid yang telah dikenalpasti2. Menyediakan perisian ICT untuk pembelajaran akses kendiri3. Menyediakan jadual PAK – masa pembukaan, pengawas bilik PAK4. Program PAK dilampirkan

Indikator kejayaan : Murid menggunakan khidmat yang disediakan di bilik / sudut PAK BI dan prestasi BI meningkat

www.themegallery.com

(Analisis Data Headcount)

www.themegallery.com

a. Bilangan murid mencapai gred-gred tertentu dalam setiap mata pelajaran

MATA PELAJARAN GRED BILANGAN CATATAN

Bahasa MalaysiaA

B

C

D

Bahasa InggerisA

B

C

D

MatematikA

B

C

D

SainsA

B

C

D

www.themegallery.com

b. Mata pelajaran yang dikuasai ikut gred

Bil. Nama Pelajar Pencapaian Catatan

www.themegallery.com

SOALAN BENGKEL

Sebagai seorang KETUA PENGURUS di sebuah sekolah, sediakan satu Perancangan Strategik (PS-PT-PO)

untuk memastikan pengurusan kurikulumdilaksanakan dengan lebih berkesan di sekolah

anda darI aspek

Peningkatan Prestasi Bahasa Inggeris/ Bahasa Malaysia

Matmatik/ Sains Sekolah

Diagram – Contents

SAINS1, 3, 10

BAHASA MALAYSIA2, 8,11

BAHASA INGGERIS4,5,7

MATEMATIK6,9,12

www.themegallery.com

LOGOLOGO

JPN SARAWAK 2006 69

ELEVEN FACTORS FOR EFFECTIVE SCHOOLS

1. Professional leadership

• Firm and purposeful• A participative approach• The leading professional

2. Shared vision and goals

• Unity of purpose• Consistency of practice

3. A learning environment

• An orderly atmosphere• An attractive working environment

4. Concentration on teaching and learning• Maximisation of learning time• Focus on achievement• Academic emphasis

Add your company slogan

LOGOLOGOwww.themegallery.com

70

ELEVEN FACTORS FOR EFFECTIVE SCHOOLS

5. Purposeful teaching• Efficient organisation• Clarity of purpose• Structured lessons• Adaptive practice

6. High expectations• High expectations all round• Communication expectations• Providing intellectual challenge

7. Positive reinforcement• Clear and fair disicipline• Feedback

Add your company slogan

LOGOLOGOwww.themegallery.com

71

ELEVEN FACTORS FOR EFFECTIVE SCHOOLS

8. Monitoring progress• Monitoring pupil performance• Monitoring school performance

9. Pupil rights and responsibilities• Raising pupil self-esteem• Positions of responsibility• Control of work

10.Home-school partnership• Parental involvement in children’s learning

11.A learning organization• School-based staff development