psykisk Arbejdspladsvurdering 2013 -15 – handleplan

 VERSITET

AARHUSUNIVERSITET UDKAST TIL HANDLEPLAN 29.

MAJ 2013

UNI      

PSYKISK ARBEJDSPLADSVURDERING 2013 -15 – HANDLEPLAN

Institut for Miljøvidenskab, Science and Technology

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

OPFØLGNING PÅ PSYKISK APV SKAL SKE I SAMARBEJDE

Arbejdsgiveren har ansvaret for at gennemføre en APV – mindst hvert tredje år og arbejdsmiljøorganisationen skal inddrages i hele processen.

APV’en er et værktøj, som er med til at sætte arbejdsmiljøindsatsen i system og på den måde bidrage til at forbedre arbejdsmiljøet.

Samarbejdsudvalget skal drøfte systematisk opfølgning på den lovpligtige arbejdspladsvurdering. Eventuelle initiativer eller indsatser koordineres med arbejdsmiljøudvalget.Reference: Arbejdspladsvurdering AT vejledning (D.1.1 Juli 2009 - 2. udgave 2010) samt Samarbejdsaftalen 2011 - Cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

TIDSPLAN FOR APV ARBEJDET› Nov./dec. 2012 Udfyldelse af spørgeskema› 19. feb. 2013 Offentliggørelse af resultater http://www.e-pages.dk/aarhusuniversitet/585/

› 25. feb. Præsentation af resultateter i ENVS› Feb-maj Forslag til handleplan (kontaktudvalget)

› Maj-juni Høring i alle sektioner› Ultimo juni Endelig handleplan færdig› Start sept Institutseminar› 2013 og 2014 Arbejdsmiljødrøftelse› 2015 Næste APV

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

FRA VÆRDIER TIL HANDLEPLANFælles værdier skaber...› Et fælles grundlag for arbejdet ->› Et bedre psykisk arbejdsmiljø ->› Bedre løsning af vores opgaver

Værdierne – åbne, kreative, engagerede, troværdige - kan genfindes i mange af kontaktgruppens forslag til handleplan!

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

HVORFOR MØDE?Formålet med møder i sektionerne er, at forbedre forslaget til den psykiske APV handlingsplan:› Hvor vil vi lægge den største indsats? › Hvad er vigtigst at gøre på indsatsområderne?› Hvordan bidrager jeg og sektionen til at vi når i mål?

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

ENVS SAMMENLIGNET MED ØVRIGE INSTITUTTER PÅ SCI & TECH

Plads til forbedring!!

God

t tilp

as

Ove

rord

net t

ilf...

Tilf

reds

med

f...

Anb

efal

e m

it a

r...30

405060708090

100

Trivsel

Proc

ent

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

VIGTIGSTE FAKTORER FOR TRIVSEL BLANDT MEDARBEJDERE PÅ AU

Trivsel

Interesse i arbejdet Arbejdsbelastning Socialt fællesskab Fagligt fællesskab

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

INTERESSE I ARBEJDETA

rbej

de in

tere

ss...

Indf

lyde

lse

på ti

...

Ken

der

forv

ent-

ni...

Har

nød

vend

ige.

..30

40

50

60

70

80

90

100

Proc

ent

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

STOR ARBEJDSBELASTNINGFø

ler

dig

udkø

rt

Går

ud

over

pri

va...

Stæ

rke

stre

sss.

..

Ens

omhe

d i h

ve...

Uti

lfred

ssti

llend

...0

10

20

30

40

50Arbejdsbyrde, stress og ensomhed

Proc

ent

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

SOCIALT OG FAGLIGT FÆLLESSKABD

el a

f stø

rre

soci

alt n

et...

Sam

arbe

jde

omkr

ing

løs.

..

Åbe

n fo

r kr

itis

ke s

ynsp

u...

Imød

ekom

men

hed

Lytt

e/ k

onst

rukt

iv fe

ed...

Ane

rken

dels

e fr

a ko

llege

r30

40

50

60

70

80

90

100

Proc

ent

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

LEDELSE

Daglig ledelse Institutledelse

Ane

rken

dels

e af

...

Try

ghed

for

hen.

..

Invo

lver

ing

i be.

..

Kla

r ko

mm

unik

a...30

405060708090

100

Proc

ent

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

GODE RAMMER FOR FORBEDRING

›Engagerede medarbejdere

›Godt socialt fællesskab

›En anerkendende ledelse man trygt kan henvende sig til

›Kender forventninger til arbejdets udførelse

›Har nødvendige kompetencer

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

MÅLSÆTNING FOR NÆSTE PSYKISKE APV

›Bevare den høje interesse for arbejdet

›Nul tolerance for de alvorlige sager; mobning, sexchikane, trusler og fysisk vold

›Lavere udkørthed

›Bedre balance mellem arbejde og privatliv

›Eliminere stærke stresssymptomer (hjertebanken, ondt i maven, søvnproblemer osv)

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

KONTAKTUDVALGETS ARBEJDE›Vi har holdt 9 møder›Tre læsninger

1. Lavthængende frugter2. Den klassiske: Hvor ser det værst ud?3. Hvad kan vi lære af det der fungerer

bedst?›Resultat: Valgt 14 indsatsområder – blanding af hvor det ser værst ud, hvor der var et spænd mellem medarbejdergrupper (VIP/tørTAP/vådTAP), og hvor det går godt

Niels Kroer, Anne Winding, Birgit Groth, Annegrete Ljungqvist, Ole Hertel, Ulrich Bay Gosewinkel, Charlotte Spang, Mette Hjorth Mikkelsen samt Lene Graakjær Lund fra HR

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

PRIORITEREDE INDSATSOMRÅDERInteresse i arbejdet:- Reducere usikkerhed om fremtiden- Bedre indflydelse på tilrettelæggelsen af eget arbejde – reducere

arbejdsbelastningen- Bedre mulighed for involvering i beslutningsprocesser- Ledelsen informerer i bedre tid og inden beslutningerne træffesStor arbejdsbelastning:- Reducere udkørthed- Reducere stress- Det grænseløse arbejde/sikre arbejdet ikke går ud over privatlivetSocialt og fagligt fællesskab:- Udvise større imødekommenhed- Bedre anerkendelse fra daglig leder og blandt kolleger- Forbedre det sociale fællesskab- Bedre konfliktløsning- Reducere følelsen af ensomhedAlvorlige sager:- Eliminere mobning og chikane- Eliminere trusler om vold, truende adfærd og fysisk vold

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

IGLO‐MODELLENI INDIVID ‐ hvordan bidrager du?G GRUPPE ‐ hvordan bidrager I sammen?L LEDELSE ‐ hvordan bidrager ledelsen?O ORGANISATION ‐ hvordan bidrager instituttet/AU?

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

EKSEMPLERIndsatsområde

  Tiltag på instituttet Ansvar (og evt. hjælper)

AARHUSUNIVERSITET

ENVS PSYKISK APV 2013 – 29. MAJ 2013

DET VIDERE ARBEJDE…› Sektionen identificerer de indsatsområder som er mest relevante og

udarbejder indsatsplaner på individ og gruppeniveau lige efter sommerferien. Indsatsplanerne skal være aktionsrettede (iværksat) inden efterårsferien.

› Sektionen har ansvar for at føre indsatsplanerne ud i livet

› Ledelsen, LSU og LAMU har ansvar for at gennemføre handleplaner på ledelses- og organisationsniveau samt samle og gennemføre initiativer og aktiviteter på tværs af instituttet

› Sektionslederen og 1-2 medarbejderrepræsentanter har ansvaret for at følge op og løbende rapportere til ledelsesgruppen, LAMU, LSU og Kontaktudvalget

› Kontaktudvalget mødes 1-2 gange om året