View
34
Download
3
Category
Preview:
DESCRIPTION
quy trinh tuyen dung mau
Citation preview
QUY TRNH TUYN DNG M : 02- QT/NS/NAHI
Phin bn: 1/0
Ngy hiu lc: DD/MM/YYYY
02- QT/NS/NAHI Trang 1/4
I. MC CH:
Chun ha, hng dn v kim sot qu trnh tuyn dng m bo tuyn ng ngi ng vic ca Cng ty C phn NAHI.
II. PHM VI P DNG:
Quy trnh ny c p dng cho mi hot ng lin quan n yu cu, cung cp v qun l vic tuyn dng u vo ca Cng ty.
III. NH NGHA & VIT TT:
- NS: Nhn s
- NB: Ni b
- CV: Bn s yu l lch cng vic
IV. CC TI LIU LIN QUAN :
- Quy trnh nh gi NCC
- Quy trnh qun l nhn vin
V. M T CHI TIT
1. LU CHUNG CA QU TRNH
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 2/7
QUY TRNH TUYN DNG
B PHN LU P
h
ng
HC
NS
Ph
n
g H
CN
S/
Tr
n
g B
ph
n
Yu
cu
/ B
OD
Bt uK hoch
nhn s
1. Xy dng k
hoch tuyn
dng
2. Thu thp h
s
3. Chn lc h
s
4. nh gi v
la chn ng
vin
Quy trnh
qun l cn
b
C s d liu
ng vin d
tr
Kt thc
2. LU CHI TIT
2.1. Xy dng k hoch tuyn dng
2.1.1. Lu chi tit
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 3/7
2.1.2. M t chi tit
Tr
n
g P
h
ng
N
hn
s
Tr
n
g p
h
tr
ch
tru
yn
d
ng
Tr
n
g b
p
h
n
QUY TRNH XY DNG K HOCH TUYN DNG
K hoch nhn s
c ph duyt
(1.1)
C th ha nhu cu
tuyn dng b phn
(1.2)
Xy dng k hoch
tuyn dng n v
(1.3)
Xem xt v ph duyt
(1.4)
K hoch tuyn
dng c ph
duyt
Khng t t
B PHN LU
Bt u
Kt thc
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 4/7
Tn bc M t cng vic Sn phm Ngi
thc hin
Ti liu lin
quan
Bc 1.1.
C th ha yu
cu tuyn dng
b phn
Da trn k hoch nhn s c ph duyt ca ton n v, c
th ho:
- Thi gian tuyn
- S lng tuyn
- Ni dung ng tuyn
- Nhn s c bit
Vic c th ho ny cn c s tham vn ca Trng phng nhn s
cng nh nhn vin tuyn dng chuyn trch i n thng nht
C th ho nhu
cu tuyn dng
ca b phn
Trng b
phn
Bc 1.2.
Xy dng k
hoch tuyn
dng cng ty
Tng hp k hoch tuyn dng ca cc b phn xy dng
thnh k hoch tuyn dng n v:
- Thi gian tuyn cc v tr
- S lng tuyn cc v tr
- Chi ph tuyn dng cho ton n v
- D on trc cc trng hp c bit
K hoch tuyn
dng n v d
tho
Ph trch
tuyn dng
Bc 1.3.
Xem xt v ph
duyt
Xem xt v ph duyt k hoch tuyn dng cn c vo tnh hnh
thc t (tnh hnh kinh doanh, nh hng pht trin, m hnh n
v)
K hoch tuyn
dng c ph
duyt.
Trng
phng
nhn s
Bc 1.4.
K hoch tuyn
dng c
ph duyt
Nhn k hoch tuyn dng c xem xt v ph duyt, tin
hnh trin khai theo k hoch ra
K hoch tuyn
dng c
ph duyt.
Ph trch
tuyn dng
2.2. Thu thp h s ng vin
2.2.1. Lu
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 5/7
QUY TRNH THU THP H S NG VIN
Tr
n
g b
ph
n
yu
c
uN
hn
vi
n t
uy
n d
n
g
Knh no
Sinh vin
Ni b
D tr
i tr
Head hunt
Outsource
K hoch tuyn
dng b sung
(2.1)
Yu cu tuyn
dng
(2.2)
Xy dng
phng n
tuyn dng
(2.3.1)
Lp danh sch sinh
vin ph hp
(2.3.2.1)
ng tuyn trn cc
knh thng tin ni b
(2.3.3)
La chn trong d liu
ng vin d tr
(2.3.4)
ng tuyn trn cc
knh thng tin i
chng
(2.3.5.1.1)
Xc nh i
tng
(2.3.5.2.1)
Xc nh i
tc cung cp
(2.3.5.1.2)
Tip cn v
thuyt phc
(2.3.5.2.2)
K hp ng
(2.3.2.2)
Tip nhn
nguyn vng
t nhn vin
(2.4)
Nhn h s
ng vin
H s ng
vin
T
Head
hunt
Bt u
Kt thc
B PHN LU
K hoch tuyn
dng c
ph duyt
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 6/7
2.2.2. M t chi tit
Tn bc M t cng vic Sn phm
Ngi
thc
hin
Ti liu lin
quan
Bc 2.1.
xut yu cu
tuyn dng
a ra yu cu tuyn dng da trn k hoch tuyn dng hoc k
hoch tuyn dng pht sinh c ph duyt, t nht m bo y
cc ni dung sau:
- V tr cn tuyn
- L do tuyn
- S lng cn tuyn
- Thi gian d kin bt u lm vic
- Yu cu c th v nng lc, chuyn mn nghip v
- M t cng vic
- Mc lng d kin
- Mc bo mt ca v tr cn tuyn dng
Trng b phn chuyn yu cu tuyn dng n trng/nhn vin
tuyn dng ca n v.
Cc v tr cn tuyn
dng c th
hin r rng trn
Yu cu tuyn
dng
Trng
b phn
Bc 2.2.
Xc nh
phng n
tuyn dng
Trong khong thi gian 10 ngy sau khi tip nhn yu cu tuyn dng.
Nhn vin tuyn dng c nhim v lp Phng n tuyn dng, bao
gm cc thng tin:
- Thnh phn hi ng tuyn dng
- Cc mn thi tuyn u vo ph hp vi v tr v chuyn mn (nu
cn).
- Cc phng n tuyn dng ph hp:
+ Xc nh i tng ng vin.
+ Ngun ng vin
+ Knh tip cn ng vin
+ Cch tip cn ng vin
Phng n tuyn dng c gi li ly kin xem xt ph duyt ca
Phng n tuyn
dng c xc
nh c th i vi
v tr cn tuyn
Nhn
vin
tuyn
dng
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 7/7
Trng phng nhn s, sau khi c s ng , nhn vin tuyn dng
tin hnh tuyn..
Bc 2.3.1.
Lp danh sch
sinh vin ph
hp
Lp danh sch sinh vin c nng lc/nhu cu lm vc ti NAHI Thi
gian d kin cho vic lp danh sch sinh vin ph hp ti a l 15
ngy, ty theo s kh /d ca v tr tuyn dng. Cc ng vin c th l
cc sinh vin ang thc tp ti NAHI, va ra trng hoc ang l sinh
vin nhng c nng lc lm vic ti cc v tr ph hp ang cn
tuyn
Danh sch cc sinh
vin ph hp vi
v tr cn tuyn.
Nhn
vin
tuyn
dng
Bc 2.3.2.
ng tuyn trn
knh thng tin
ni b; Tip
nhn h s ng
vin
Tin hnh ng tuyn trn cc knh thng tin ni b (nh: Public,
website tuyn dng, nhn vin tuyn dng ngnh dc,)
- Tip nhn nguyn vng ca cc CBNV ang lm vic trong NB c
nhu cu, nng lc lm vic ti v tr ang cn tuyn.
- Trong trng hp cn thit, sau khi hi kin ca CBNV mun
chuyn v tr cng tc, nhn vin tuyn dng s trao i vi ph
trch trc tip ca h xc nh nng lc v phm cht trc khi
tip nhn h s.
- Thi gian tip nhn h s s cn c theo thi gian ng tuyn thng
tin tuyn dng
Danh sch cc
nhn vin cng
nhn vin c
nguyn vng lm
vic ti v tr cn
tuyn
Nhn
vin
tuyn
dng
Bc 2.3.3.
La chn ng
vin d tr
- La chn cc ng vin trong Kho d liu ng vin d tr ph hp
vi v tr cn tuyn
- Lin lc vi ng vin xc nh li nhu cu lm vic trong thi im
hin ti.
Danh sch cc ng
vin tham gia
ng tuyn ti
NAHI ph hp vi
v tr cn tuyn
Nhn
vin
tuyn
dng
Bc 2.3.4.
ng tuyn trn
cc knh thng
tin i chng;
Tip nhn h s
ng vin
Lin h vi Nh Cung Cp dch v tin hnh cc th tc ng tuyn.
Thi gian ng tuyn ti a l 15 ngy. Xc nh cc knh thng tin c
mc ph cp cao nh: website tuyn dng, bo giy, bo in t,
i, ti vi.Vic xc nh phng tin ng tin da trn tiu ch:
- i tng ng vin (cch thc tip cn thng tin ca ng vin)
- Mc ph bin ca phng tin
- Hiu qu cng vic c kim chng.
Thng tin tuyn
dng c chuyn
ti n ng vin
mt cch rng ri
Nhn
vin
tuyn
dng
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 8/7
Thi gian tip nhn h s s cn c theo thi gian ng tuyn thng
tin tuyn dng
Bc 2.3.5.1.
- Xc nh i
tng head
hunt
- Xc nh
phng php
tip cn i
tng
- p dng vi cc v tr tuyn dng cao cp v kh tuyn.
- Cc ng vin c xc nh qua cc knh thng tin nh Internet,
mi quan h, cc cng ty cng ngnh ngh...
- Nhn vin tuyn dng nn tm hiu r cc v tr cp cao ca cc cng
ty cng ngnh ngh.
- Vi cc i tng ng vin khc nhau cn xc nh cc bin php
tip cn, thuyt phc ph hp c th mi v lm vic
Tip cn v thuyt
phc c cc
ng vin c
nng lc v kinh
nghim ng
tham gia phng
vn vo lm vic
ti v tr cn tuyn
Nhn
vin
tuyn
dng
Bc 2.3.5.2.
Xc nh nh
cung cp dch
v head hunt
- Mc ch: p dng vi cc v tr tuyn dng nhn s cao cp; Nhm
trnh phin phc khng ng; C thm nhiu s la chn.
- Vic la chn v k hp ng vi cc i tc cn tun th theo cc
tiu ch:
+ Mc tin cy.
+ Th mnh ring.
+ Cht lng dch v
+ c th cng vic v ng vin cn tuyn.
- Hot ng: xc nh cc nh cung cp dch v head hunt v trnh
Trng ban nhn s ph duyt
- K hp ng (Trng phng nhn s ph duyt) v thc hin tip
cc bc trong quy trnh tuyn dng sau khi hp ng c k.
Hp ng cung
cp cc ng vin
cao cp ph hp
vi v tr cn tuyn
Nhn
vin
tuyn
dng
Bc 2.4.
Nhn h s ng
vin
- H s ng vin ti thiu cn c bn s yu l lch cng vic (CV).
- Bn CV c th di dng bn cng hoc mm, ng vin c th np
trc tip hoc qua email.
- Tp hp cc h s ca ng vin ph hp vi v tr cn tuyn.
- H s ng vin
chuyn n nhn
vin tuyn dng
- Danh sch ng
vin np h s
Nhn
vin
tuyn
dng
2.3. Chn lc h s ng vin
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 9/7
2.3.1. Lu
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 10/7
Khng t Khng t
t
t
H s ng vin(3.1)
Chn lc h s(3.2)
Quyt nh(3.3)
Phng vn s b(3.4)
Quyt nh
(3.5)Danh sch th sinh
vo thi
C s d liu ng vin
QUY TRNH CHN LC H S NG VIN
Nh
n v
in
tuy
n d
ng
Bt u
Kt thc
B PHN LU
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 11/7
2.3.2. M t chi tit
Tn bc M t cng vic Sn phm Ngi thc
hin
Ti liu lin
quan
Bc 3.1.
Chn lc
h s
Chn lc v phn loi h s ng vin gi n da trn:
- Phng n tuyn dng
- Bn m t cng vic v tr
- Nng lc v kinh nghim ng vin th hin trn h s.
Thi gian d kin cho vic chn lc h s ng vin l 20 ngy sau khi
kt thc vic tip nhn h s.
i vi cc v tr nhy cm, yu cu bo mt mc c bit v mc
cao, cn phi thm nh nhng ni dung:
- Lch s gia nh
- Lch s nhng cng vic trc
- Ngi gii thiu (nu cn)
- Cc mi quan h lin quan khc
Phn loi
ng vin
da trn h
s d tuyn
Nhn vin
tuyn dng
Bc 3.2.
Quyt nh
- Nhng h s t yu cu vo phng vn s b
- Nhng h s khng t chuyn vo C s d liu ng vin
d tr
Nhn vin tuyn dng lp danh sch cc ng vin ph hp vo thi
vng sau.
Danh sch
cc ng
vin c
thi u vo.
Nhn vin
tuyn dng
Bc 3.3.
Phng vn
s b
Trao i trc vi ng vin nhm nh gi phn no tnh cch nng
lc ca ng vin (trong trng hp cn xc nh thm thng tin). Kt
qu ghi vo phiu phng vn s b.
(Lu : i vi cc t tuyn m sau bc 3.1 c s lng ng vin
c chn ng th khng nht thit phi thc hin bc 3.3, 3.4)
a ra
c nhng
nhn xt
tng quan
v ng vin
- Nhn
vin
tuyn
dng
- ng vin
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 12/7
Bc 3.4.
Quyt nh
Da vo kt qu phng vn s b s quyt nh:
- ng vin ph hp vo danh sch ng vin vo thi
- ng vin khng ph hp s chuyn vo c s d liu ng vin d
tr
ng vin
vo thi.
Nhn vin
tuyn dng
2.4. Chn lc v nh gi ng vin
2.4.1. Lu
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 13/7
n
g v
in
Nh
n v
in
tuyn d
n
gH
i
ng
tu
yn
d
ng
QUY TRNH CHN LC V NH GI NG VIN
Danh sch ng
vin
(4.1)Thi tuyn
(4.2)Kt qu
(4.3)Phng vn
(4.4)Kt qu
(4.5)m phn
ch
(4.5.1)Quyt nh
(4.5.2)Quyt nh
C s d liu ng vin d
tr
(4.7)Gi th mi th vic
(4.8)Nhn
confirm v xc nh ngy bt
u
(4.9)Thng bo v chuyn h s
Quy trnh qun l cn
b
Headhunt/ Ni b
Khng im
Khn
g
t
dim t
Khng ph hp
Ph h
p
Bt u
Kt thc
LU B PHN
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 14/7
2.4.2. M t chi tit
Tn bc M t cng vic Sn phm Ngi thc
hin
Ti liu lin
quan
Bc 4.1.
T chc thi
tuyn
- Thi tuyn bao gm cc mn thi u vo v chuyn mn (nu cn).
- Vi ng vin l sinh vin c mt s trng hp cn hi ng tuyn
dng c s xem xt:
+ Cha thi u vo, cn phi thi m bo nng lc c bn
lm vic ti NAHI
+ thi u vo nhng c mt s mn khng t, cn phi thi li
nhng mn hoc tt c nhm m bo tnh cng bng v nng
lc c bn.
+ thi v im tt c cc mn th khng cn phi thi li.
- Vi ng vin tuyn qua knh head hunt v ni b th khng cn phi
thi u vo nhng mt s v tr cn phi thi chuyn mn.
- Vi ng vin tuyn qua knh i tr u phi tri qua thi tuyn.
Tt c thng tin thi u vo c miu t c th Phng n tuyn
dng. K thi phi m bo cc yu t:
- Cng bng
- Chnh xc
- Nhanh chng
Vic t chc thi cn c s h tr ca cc b phn nh: Hnh chnh, l
tn nhm to cho ng vin c mt cch nhn tt v tnh chuyn nghip
ca NAHI
Cc ng
vin c
thi u vo.
Nhn vin
tuyn dng
- Danh sch
ng vin vo
thi
- Bng ghi
nhn kt qu
thc tp
Bc 4.2.
Kt qu
Kt qu ca thi tuyn c nhn vin tuyn dng tip nhn v x l:
- im s tin hnh vo giai on sau.
Phn loi
c ng
vin vo
Nhn vin
tuyn dng
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 15/7
- Nhp liu vo chng trnh qun l nhn s.
- Nhng ngi khng im s c chuyn vo C s d liu ng
vin d tr dng tuyn dng cc v tr khc.
Kt qu thi tuyn t/Khng t s c phn hi ti ng vin khng
qu 07 ngy sau khi ng vin d thi
vng sau.
Bc 4.3.
Phng vn
Hi ng tuyn dng c m t c th Phng n tuyn dng v
phi c:
- Trng b phn/n v hoc ngi c y quyn
- Ty thuc vo v tr tuyn dng, thnh vin trong hi ng tuyn dng
c th c thm BOD, chuyn gia chc nng.
- Qu trnh phng vn c ghi c th trong Phiu nh gi phng vn
ng vin
Nhng ng vin l sinh vin sau khi qua vng thi u vo c hi ng
tuyn dng c trch nhim xem xt v ph duyt:
- Nhng ng vin v ang thc tp tt s c chuyn vo vng
phng vn 2 nu v tr ang lm vic c nhng yu cu chuyn mn
ging v tr ang cn tuyn.
- Nhng ng vin cha thc tp hoc thc tp nhng yu cu v
chuyn mn khc vi v tr cn tuyn s phi tham gia vng phng
vn.
- Kt thc qu trnh phng vn cn c kt qu, nh gi ca thnh vin
hi ng tuyn dng
Kt qu Phng vn s c thng bo ti ng vin khng qu 10 ngy
sau khi ng vin tham d phng vn vi Hi ng tuyn dng
Cc ng
vin c
phng vn.
- ng vin
- Hi ng
tuyn dng
Bc 4.4.
Kt qu
Da vo kt qu phng vn, cn nhc, quyt nh, nh gi v kt qu
ca ng vin .
- ng vin t s tip tc vo vng sau.
Chn c
ng vin
ph hp v
Hi ng
tuyn dng
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 16/7
- ng vin khng t s chuyn vo C s d liu ng vin d tr
dng tuyn dng cc v tr khc.
nng lc
vo v tr
cn tuyn.
Bc 4.5 &
4.6
m phn
ch ; Quyt
nh
- Da vo mc lng d kin c miu t trong Yu cu tuyn
dng, Trng b phn a ra mc i ng chi tit vi ng vin t
kt qu. Nhn vin tuyn dng thay mt tin hnh m phn vi ng
vin v cc mc i ng ny.
- Vic m phn ch c th tin hnh linh hot qua mail, in thoi
m khng cn gp trc tip.
- Nhng ng vin khng ng vi ch v i ng s c chuyn
vo vo C s d liu ng vin d tr dng tuyn dng cc v tr
khc.
ng vin
nng lc
ng vo
lm vic ti
Cng ty
NAHI
- ng vin
- Hi ng
tuyn dng
- Nhn vin
tuyn dng
Bc 4.7
Gi th mi
th vic
Sau khi t c tha thun v mc i ng v cc yu cu khc, nhn
vin tuyn dng chnh thc gi Th mi th vic cho ng vin. Th mi
th vic cn nu r cc mc sau:
- Chc danh cng vic
- Ni dung cng vic
- Lng v cc ch i ng
- Ngi bo co
- Ni lm vic
- Ngy bt u lm vic
- Thi gian lm vic v th vic
Danh sch nhng giy t cc nhn cn hon thin trong h s nhn vin
mi
ng vin
nhn c
th mi
lm vic vi
y
thng tin
cn thit
Nhn vin
tuyn dng
Bc 4.8 &
4.9
Nhn phn hi ca ng vin v chuyn thng tin ca ng vin sang b
phn tip nhn nhn vin th vic
S m bo
chc chn
ca ng vin
Nhn vin
tuyn dng
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 17/7
Nhn phn
hi ca ng
vin v xc
nh ngy bt
u lm vic
v b phn
qun l nhn
vin tip
nhn thng
tin v ng
vin
VI. H S LIN QUAN:
Stt M h s Tn h s Ngi ph trch
lu tr
Bn cng/
bn mm
Thi gian lu tr
1 01-BM/NS/NAHI K hoch tuyn dng Trng phng nhn s Bn cng 2 nm
2 02-BM/NS/NAHI Phiu yu cu tuyn dng Nhn s - ph trch tuyn dng Bn cng 3 nm
3 03-BM/NS/NAHI M t cng vic Nhn s - ph trch tuyn dng Bn cng/mm 5 nm
4 04-BM/NS/NAHI Phiu nh gi ng vin Nhn s - ph trch tuyn dng Bn cng 3 nm
5 N/A Th thng bo ng vin Nhn s - ph trch tuyn dng Bn cng/mm 3 thng
Ngi ph duyt Ngi xem xt Ngi lp
Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0
02- QT/NS/NAHI Trang 18/7
PH LC KIM SOT THAY I
Stt Phin
bn
Ngy hiu
lc Ni dung c
Ni dung thay i Ghi ch
Recommended