View
216
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Pošta Slovenije d. o. o. • Okrožno sodišče v Mariboru
Matična številka družbe: 5881447000 • šifra dejavnosti: 53.100
Predsednik nadzornega sveta: dr. Aleš Groznik
Osnovni kapital 121.472.482 EUR • TRR: 05100–8011026564
TRR: 04515-0001110867 • TRR: 02280–0016990351
Identifikacijska številka: SI25028022
Pošta Slovenije d.o.o.
Področje investicij in nabave
Slomškov trg 10
2500 Pošta Slovenije, uprava
telefon: 02 449 23 10
telefaks: 02 449 23 79
e-pošta: info@posta.si
www.posta.si
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku naročila
male vrednosti
Microsoft Premier Support
Številka javnega naročila
0038/2017/0038/MVS/6
2/32
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor,
vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega
naročila po postopku naročila male vrednosti za »Microsoft Premier Support« najkasneje do:
dne 25.8.2017 do 12:00 ure na naslov: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000
Maribor, oziroma pošljejo s priporočeno pošiljko.
Po pošti prispele ponudbe bodo veljavne, če bodo prispele na naslov do navedenega roka.
Ponudniki morajo ponudbo oddati v zaprti ovojnici z oznako:
»NE ODPIRAJ – ZA JAVNO NAROČILO – »Microsoft Premier Support«.
Na ovojnici mora biti označen naziv in naslov ponudnika.
Ponudnik predloži ponudbo in vse v ponudbi zahtevane dokumente v zaprti ovojnici tako, da je
na odpiranju možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bil predana. Če ponudnik ne bo opremil
ponudbe, kot je določeno, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje
ponudbe. Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter
izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na tem javnem razpisu.
Ponudbe za sodelovanje, ki jih naročnik zaradi nepravilne označbe ne bo uvrstil na javno
odpiranje, bodo zavrnjene.
Kontaktna oseba naročnika: Irena Klis Presker, tel. 02/4492308
Faks številka: 02 449 23 79
Vse nepravočasno predložene ponudbe bodo po končanem postopku odpiranja ponudb
neodprte vrnjene ponudnikom z navedbo, da so prepozne.
ODPIRANJE PONUDB
Javno odpiranje ponudb bo:
dne: 25.8.2017 ob 13:00 uri v sobi 330
kraj: Pošta Slovenije d. o. o., Slomškov trg 10, Maribor.
Predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb predložiti pisna
pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.
S spoštovanjem,
mag. Vesna Kos Tomažič
direktorica področja
3/32
SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Microsoft Premier Support« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse
razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).
Naročnik bo izvedel en krog pogajanj, in sicer se bo pogajal o znižanju ponudbene cene.
V kolikor naročnik prejme samo ponudbe, katerih cena presega njegova zagotovljena sredstva ,
bo s postopkom pogajanj nadaljeval.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne
dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, to je s
prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu
za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku
že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob
pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v
slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne
stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja
ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v
primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila.
Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih
izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno
solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega
naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega
naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v
podizvajanje,
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
4/32
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih
spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih
namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V
primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi
podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantna ponudba
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki
predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik
objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije,
ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije
v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom
na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo
dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi
spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v
tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali
napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi
naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne
informacije ali dokumentacijo. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali
pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe,
katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče
objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe
brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega
člena in ponudbe v okviru meril,
tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove
ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega
naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena
na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je
prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani
naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob
upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem
pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
5/32
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje
predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave
blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa
oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika
poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki
ga je predhodno potrdil.
Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno,
zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo
pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali
storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg
10, 2000 Maribor.
1.11 Cena
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški
morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z
obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel
ponudnik z realizacijo naročila.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86.
člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev
vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete
obrazložitve, preveril.
Cena mora vsebovati vse navedeno v tehničnem delu.
Zap.
št. Opis storitve Količina
(enota)/ leto 1 2 3
1. Premier standard paket
Technical Account Manager
PFE delavnica INF
Microsoft PRESS literatura
dostop do MPO
1 paket
2. Premier for developers paket
Application Development Manager
PFE delavnica DEV
1 paket
6/32
dostop do MPO 3. Workshop, MS Insight 2 delavnici 4. Podpora SA Infrastruktura 200 ur 5. Podpora SA Development 100 ur 6. MCS ure 350 ur 7. Partnerske ure 150 ur 8. Obisk TechEd/IT Forum konference 2 kotizaciji 9. Obisk NTK konference 10 kotizacij 10. Reaktivna podpora 70 ur
SKUPAJ MPS 2017
Plačilo se vrši v mesečnih obrokih za storitve opravljene v preteklem mesecu.
Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
1.12 Merila
Pri ocenjevanju ponudb bo naročnik uporabil merilo CENA, izbrana bo ponudba z najnižjo skupno
ponudbeno vrednostjo.
1.13 Pogodba
Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja
“pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe.
Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil
spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje,
da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v
naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal
škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika
oz. odstopa od pogodbe.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen,
…),
dodatnih gradenj ali storitev,
okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
če izvajalca zamenja nov izvajalec,
če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje.
Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja
gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v
skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene
podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb,
poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
7/32
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka,
zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila OS. Takemu
dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih
treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN-
3.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s
pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani
izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega
naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem
ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali
priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z
elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih
vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru
mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z
kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu,
pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od
prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali
ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno
osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju
sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve
dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v pred revizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj
nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za
sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu,
pristojnem za finance, takso, ki znaša:
1.500 eurov (2.500 eurov v primeru gradenj) če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino
objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil
male vrednosti
dva odstotka od cene najugodnejše popolne ponudbe (z davkom na dodano vrednost) za
sklop ali javno naročilo, vendar ne manj kot 500 eurov in ne več kot 25.000 eurov. Če se
8/32
zahtevek za revizijo vloži pred odpiranjem ponudb, se višina takse v tem primeru odmeri
od ocenjene vrednosti sklopa ali javnega naročila.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus
kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna
številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za
leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Za vsak izpolnjeni pogoj je potrebno priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo
izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne
ponudbe in bodo izločene iz postopka.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76. člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s 3. odstavkom
47. člena predložiti lastno izjavo, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih pogojev:
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata,
če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega
ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem,
izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v
Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka
pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila
že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da
ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z
negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo
ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco
gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da
ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od
poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski
9/32
subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije
določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega
je predviden.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali
prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in
prisilnega prenehanja ali
postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva
ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal
položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov
(pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega
naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri
izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od
prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge
primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna
opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali
unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti
dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (obrazec »izjava« za vsakega
podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2,
P3 ali P4.
10/32
POSEBNI POGOJI:
Za vsak pogoj je potrebno priložiti dokazilo (npr. veljaven certifikat, ustrezno izjavo – kjer je izjava
zahtevana, referenco, ki jo mora potrditi izdajatelj reference) in izpolniti ustrezen obrazec.
Kadar se kot dokazilo prilagajo izpisi iz spletnih strani mora biti razviden datum izpisa in
veljavnosti dokazil. Iz izpisa mora biti tudi razvidno iz katere spletne strani je bilo dokazilo
pridobljeno (npr.
http://www.microsoft.com/sl-si/seznampartnerjev/partners.aspx).
Vsak tehnični pogoj mora biti ustrezno dokazan (podprt z dokazili iz katerih je razvidno
izpolnjevanje pogoja) in označen kot zahtevano s strani naročnika, in sicer:
v desni zgornji kot dokazila mora ponudik zavesti kateri tehnični pogoj z dokazilom
dokazuje – številko dokazila, ki je navedena v obrazcu in v razpisni dokumentaciji (npr.
TP4-D1), obenem mora v dokumentu izpolnjevanje pogoja siginirati ter zraven navesti
št. pogoja in dokazila (npr. podeljen je certifikat MCTS:SQL Server, Database
Development - TP4-D1, certifikat je veljaven do 31.12.2016 – TP4-D1).
Ponudnik dokazila zloži po vrstnem redu (kot določen v obrazcu) za obrazcem za
ugotavljanje tehnične usposobljenosti – tehnični pogoji.
Ponudnik mora izpolnjevati naslednje pogoje:
nivo -
Podjetje Opis pogoja Dokazilo Št. dokazila
1 2 3 4
Pogoj
TP1
Ponujene storitve
morajo popolnoma
ustrezati tehničnim
zahtevam naročnika
Izjava o izpolnjevanju
tehničnih zahtev. TP1-D1
Pogoj
TP2
V kolikor je ponudnik
ekskluzivni ponudnik
za storitve, ki so
predmet naročila na
področju Republike
Slovenije, mora le – to
dokazati; v kolikor
ekskluzive nima, mora
priložiti ustrezno izjavo
principala, na osnovi
katere bo naročnik
lahko ugotovil
ponudnikov status.
A
L
I
Izjava o ekskluzivnosti.
A
L
I
TP2-D1
A
L
I
Izjava principala iz
katerega bo
nedvoumno razviden
ponudnikov status.
A
L
I
TP2-D2
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del
razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz
prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani
ponudnika.
Ponudnik:
11/32
1. ponudbo predloži v roku in na način kot je določeno v povabilu k oddaji ponudbe
2. izpolni obrazec - »Ponudba« z vsemi zahtevanimi podatki
3. izpolni, žigosa in podpiše obrazec - »Ponudbeni predračun«
4. izpolni, podpiše in žigosa obrazec - »Izjave«
5. predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Pogoji za udeležbo« (v kolikor so
zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in
podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav)
6. izpolni, podpiše in žigosa vzorec pogodbe
7. izpolni, podpiše in žigosa obrazec - »Podatki o podizvajalcu«
8. izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z
osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.
9. Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in
preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o
izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi
fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske
družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih,
ima to za posledico ničnost pogodbe.
Priloge
Ponudnik mora ponudbi obvezno priložiti naslednje priloge:
priloga 1: »OBRAZEC ZA UGOTAVLJANJE DOSEGANJA TEHNIČNIH POGOJEV«
predpripravljen obrazec, ki ga ponudnik izpolnjenega priloži ponudbi. Iz obrazca je razvidno
katera vsa druga dokazila mora ponudnik priložiti. Le ta se odložijo za obrazcem v vrstnem
redu, kot določeno v obrazcu, dokazila morajo biti označena kot je to navedeno v razpisni
dokumentaciji (pogoji) – npr. TP1-D1.
priloga 2: izpolnjenemu obrazcu »ponudba« mora ponudnik predložiti še v svojem sistemu
pripravljen predračun.
Zaželeno je:
da so vsi dokumenti in priloge priloženi v ponudbi pripravljeni tako, da jih ni mogoče
naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov,
da so zahtevana dokazila vložena v ločenih ovitkih, ki omogočajo popoln pregled
dokumentacije, tudi če se dokument sestoji iz več listov (omogočeno listanje).
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1 Predmet naročila:
Opis trenutnega naročnikovega sistema
Naročnik je zahteven uporabnik in imetnik Microsoftove programske opreme, ki jo uporablja na
več kot 2000 računalnikih, 800 fizičnih in 500 virtualnih strežnikih in uporabnik ostale programske
opreme tega proizvajalca za podporo vsem poslovnim procesom.
Naročnik je že uporabnik MICROSOFT PREMIER SUPPORT (MPS) storitev.
TEHNIČNI DEL
12/32
Naročnik ima interes doseči najvišjo raven uporabnosti Microsoftovih produktov (izdelkov).
Predmet in namen naročila
Predmet naročila je nakup storitev v obsegu, kot so navedene v nadaljevanju in v tabeli z
namenom zagotavljati najvišjo stopnjo razpoložljivosti IT sistemov v Pošti Slovenije in razvoja
zanesljivih in varnih programskih rešitev:
nudenje tehnične podpore za produkte Microsoft,
pomoč naročniku pri razvoju, implementaciji in upravljanju poslovnih sistemov,
omogočanje dostopa do internih informacij in znanj, ki so na razpolago zahtevnim
uporabnikom Microsoftovih produktov,
proaktivne storitve z namenom preprečevanja težav,
informacijske storitve z namenom izobraževanja naročnikovih IT strokovnjakov,
reaktivna podpora 24x7 za hitro reševanje kompleksnih problemov,
Technical Account Manager,
Application Development Manager,
Vodenje podpore za stranko, za katero je odgovoren posebej določen Microsoftov vir (»vir
storitev«), ki pomaga vzpostavljati in vzdrževati odnose z naročnikom (IT strokovnjaki), z
namenom zagotovitve, da vsi elementi podpore Premier ustrezajo naročnikovim poslovnim
zahtevam.
Delavnice (infrastrukturne in razvojne) z namenom pomagati preprečiti težave in povečati
razpoložljivost sistemov ter razvijati izdelke in rešitve, ki temeljijo na Microsoftovih
tehnologijah.
Podpora pri reševanju težav z namenom pomagati pri težavah z določenimi simptomi, ki se
pojavijo pri uporabi Microsoftovih izdelkov, kjer je razumno pričakovati, da so težavo
povzročili Microsoftovi izdelki.
Podporna pomoč zagotavlja kratkoročne predloge in svetovanje za težave, ki niso zajete v
storitev podpore pri reševanju težav, ter za zahteve za svetovalno pomoč, ki se pojavijo pri
načrtovanju, razvoju in uvajanju.
Informacijske storitve z namenom zagotavljati naročnikovemu osebju najnovejše znanje o
Microsoftovih tehnologijah, ki bo izboljšalo naše interne zmožnosti podpore; dostop do MPO
Predmet Premier Supporta so naslednje storitve in količine:
Zap.
št. Opis storitve Količina/ leto 1 2 3
1. Premier standard paket
Technical Account Manager
PFE delavnica INF
Microsoft PRESS literatura
dostop do MPO
1 paket
2. Premier for developers paket
Application Development Manager
PFE delavnica DEV
dostop do MPO
1 paket
3. Workshop, MS Insight 2 delavnici 4. Podpora SA Infrastruktura 200 ur 5. Podpora SA Development 100 ur 6. MCS ure 350 ur 7. Partnerske ure 150 ur 8. Obisk TechEd/IT Forum konference 2 kotizaciji
ZAHTEVANIH STORITEV
13/32
9. Obisk NTK konference 10 kotizacij 10. Reaktivna podpora 70 ur
Odzivnost ponudnika
Ponudnik mora zagotavljati naslednjo odzivnost:
Resnost Okoliščine pri stranki Pričakovan Microsoftov
odziv
Pričakovan strankin odziv
1
Prijava
samo po
telefonu
Katastrofalen učinek na
poslovanje:
Stranka ima popoln izpad
osrednjih (časovno
kritičnih) poslovnih
procesov in ne more
nadaljevati z delom.
Potrebno je takojšnje
ukrepanje.
Odziv na prvi klic v eni uri
ali manj:
Microsoftovi viri so na
strankinem objektu, takoj
ko je mogoče.
Stalna podpora 24 ur
dnevno in vse dni v tednu.
Hitro posredovanje na
višjo raven obravnave
med Microsoftovimi
skupinami za izdelke.
Obvestilo odgovornih
direktorjev v Microsoftu.
Obvestilo vodilnih v
strankinem objektu.
Dodelitev sredstev,
potrebnih za zagotovilo
podpore 24 ur dnevno
in vse dni v tednu.
Hiter dostop in odziv s
strani odgovornih za
nadzor sprememb.
A
Prijava
samo po
telefonu
Kritičen učinek na
poslovanje:
Znatna izguba ali
poslabšanje storitev pri
strankinem poslovanju.
Ukrepanje je potrebno v
roku ene ure.
Odziv na prvi klic v eni uri
ali manj:
Microsoftovi viri so na
zahtevo na strankinem
objektu.
Stalna podpora 24 ur
dnevno in vse dni v tednu
Obvestilo odgovornih
vodij v Microsoftu.
Dodelitev sredstev,
potrebnih za zagotovilo
podpore 24 ur dnevno
in vse dni v tednu.
Hiter dostop in odziv s
strani odgovornih za
nadzor sprememb.
Obvestilo uprave.
B
Prijava po
telefonu
ali spletu
Zmeren učinek na
poslovanje:
Znatna izguba ali
poslabšanje storitev pri
strankinem poslovanju,
vendar se lahko delo
razmeroma nemoteno
nadaljuje.
Ukrepanje je potrebno v
roku dveh ur v okviru
delovnega časa.1
Odziv na prvi klic v dveh
urah ali manj:
Ukrepanje samo med
delovnim časom.1
Dodelitev sredstev,
potrebnih za zagotovilo
podpore v delovnem času1
Dostop in odziv s strani
odgovornih za nadzor
sprememb v roku štirih
ur v okviru delovnega
časa1
C
Prijava po
telefonu
ali spletu
Majhen učinek na
poslovanje:
Poslovanje stranke
večinoma običajno
poteka z manjšimi
motnjami storitev ali brez
njih.
Ukrepanje je potrebno v
štirih ur v okviru
delovnega časa.1
Odziv na prvi klic v štirih
urah ali manj:
Ukrepanje samo med
delovnim časom.1
Podrobne informacije za
stik z osebo, ki je
odgovorna za primer:
Odzivnost v roku 24 ur.
Opombe:
*1 Delovni čas je od 8:00 do 17.00 od ponedeljka do petka, razen državnih praznikov
ODZIVNI ČASI
14/32
4.2 Kraj, način in roki izvajanja naročila
svetovanje v obsegu, količini in odzivnih rokih, kot določeno v tehničnem delu
šolanje in participacije v obsegu in količini, kot določeno v tehničnem delu
literatura v obsegu in količini, kot določeno v tehničnem delu
Veljavnost in čas trajanja pogodbe: velja od 24.9.2017 do 23.9.2018.
Skrbnik pogodbe: Smiljan Švarc, tel. št. 02/449-2812, e-pošta: smiljan.svarc@posta.si, ostale
kontaktne osebe bo naročnik sporočil izbranemu ponudniku po opravljenem izboru.
15/32
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Microsoft Premier Support« po postopku naročila male vrednosti,
dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA
PONUDNIKA:
NASLOV PONUDNIKA:
KONTAKTNA OSEBA:
ELEKTRONSKI NASLOV
KONTAKTNE OSEBE:
TELEFON:
TELEFAX:
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA)
ŠTEVILKA PONUDNIKA:
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS
POGODBE:
ZAKONITI ZASTOPNIKI
PONUDNIKA
Kraj in datum:
Ponudnik:
Podpis in štampiljka:
16/32
Obrazec
2. PONUDBENI PREDRAČUN
Zap.
št. Opis storitve
Količina
(enota)/ leto
Cena skupaj v € brez
DDV
1 2 3 4
1. Premier standard paket
Technical Account Manager
PFE delavnica INF
Microsoft PRESS literatura
dostop do MPO
1 paket
2. Premier for developers paket
Application Development Manager
PFE delavnica DEV
dostop do MPO
1 paket
3. Workshop, MS Insight 2 delavnici
4. Podpora SA Infrastruktura 200 ur
5. Podpora SA Development 100 ur
6. MCS ure 350 ur
7. Partnerske ure 150 ur
7. Obisk TechEd/IT Forum konference 2 kotizaciji
8. Obisk NTK konference 10 kotizacij
9. Reaktivna podpora 70 ur
SKUPAJ MPS 2017
Opis storitve Enota
mere
Cena na
mesec v €
brez DDV
Cena letno v € brez
DDV
1 2 3 4
Microsoft Premier Support 2017 KOMPLET
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 30. 9. 2017.
2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so
vračunani v ceni.
V/Na: Ponudnik:
Štampiljka in podpis:
17/32
Obrazec
IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naziv ponudnika __________________________________________________________________
Ulica ________________________________________________________________________________
Poštna štev. in kraj ________________________________________________________________
Št. Izjavljamo:
1. da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila,
2. da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo,
3. da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije
priloženih listin ustrezajo originalu,
4. da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno
odgovornost,
5. da se v celoti strinjamo s razpisnimi pogoji naročnika,
6. da bomo naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili
stroke,
7. določili kontaktno osebo, ki bo: zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila,
reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,
8. vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju
veljavnosti tega naročila,
9. da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi,
10. Da kot pravna oseba in tudi naši člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa niti
oseba, ki ima pooblastila za naše zastopanje ali odločanje ali nadzor, nismo bili
pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v 1. odst. 75. členu ZJN-3 v
skladu s pogojem P 1
11. Da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. da imamo registrirano dejavnost
oz. smo vpisani v register poklicev ali trgovski register (pogoj P 3).
12 Da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami Ministrstva za javno
upravo RS (pogoj P 2)
13. Da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, da nismo opustili poslovne
dejavnosti oz. nismo v kateremkoli podobnem položaju., v skladu s pogojem P 5,
14. da v zadnjih šestih mesecih poslovanja nismo imeli blokiranega nobenega računa (pogoj P
6).
15. da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti JN,
16. da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika
……………………………………………………..
kraj in datum
štampiljka
……………..………..……….………………..
odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
18/32
OBRAZEC ZA UGOTAVLJANJE TEHNIČNE USPOSOBLJENOSTI –
TEHNIČNI POGOJI
Opomba: * izpolni ponudnik (stolpci 5, 6, 7,8)
POMEMBNO!
Ponudnik nosi kazensko in materialno odgovornost za netočne, zavajajoče in neresnično
podane izjave v ponudbeni dokumentaciji in v tem obrazcu!
nivo -
Podje
tje
Opis pogoja Dokazilo Št.
dokazila
Podjetje, ki izdaja
dokazilo*
Priloženo*
DA/NE
Stran
dokumen-
tacije
Pogoj *
izpolnjen
DA/NE
1 2 3 4 5 6 7 8
Pogoj
TP1
Ponujene storitve morajo
popolnoma ustrezati
tehničnim zahtevam
naročnika
Izjava o
izpolnjevanju
tehničnih
zahtev.
TP1
Pogoj
TP2
V kolikor je ponudnik
ekskluzivni ponudnik za
storitve, ki so predmet
naročila na področju
Republike Slovenije,
mora le – to dokazati; v
kolikor ekskluzive nima,
mora priložiti ustrezno
izjavo principala, na
osnovi katere bo
naročnik lahko ugotovil
ponudnikov status.
A L I Izjava o
ekskluzivnosti.
A L I Izjava
principala iz
katerega bo
nedvoumno
razviden
ponudnikov
status.
TP2
Pečat
Podjetje Ime, priimek in podpis odgovorne osebe
19/32
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH ZAHTEV
TP1
* IZPOLNI PONUDNIK
Izjavljamo, da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika iz razpisa
št.
______________________________________________________________________________________________________*.
Za podano izjavo kazensko in materialno odgovarjamo.
Ponudnik nosi kazensko in materialno odgovornost za netočne, zavajajoče in neresnično
podane izjave v ponudbeni dokumentaciji in v tem obrazcu!
Pečat
Podjetje Ime, priimek in podpis
odgovorne osebe
*Ponudnik:
*naslov:
*ki ga zastopa:
*funkcija:
20/32
Obrazec
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec ________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Naziv podizvajalca ________________________________________________________________________________
Naslov podizvajalca _______________________________________________________________________________
Matična številka podizvajalca ____________________________________________________________________
Davčna številka podizvajalca _____________________________________________________________________
Transakcijski račun podizvajalca _________________________________________________________________
Predmet del, ki jih izvede podizvajalec __________________________________________________________
Količina del podizvajalca _________________________________________________________________________
Vrednost del podizvajalca ________________________________________________________________________
Kraj izvedbe teh del _______________________________________________________________________________
Rok izvedbe teh del _______________________________________________________________________________
………………………….....………………………………
kraj in datum
štampiljka
…..………………………….........................
odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
21/32
Obrazec
__________________________________________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije
d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka
5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim
odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo
posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z
udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona,
ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA: ________________________________________________________________________
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA: _______________________________________________________________________
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA: _______________________________________________________________________
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA: _______________________________________________________________________
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
22/32
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ______________________________________________________
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ______________________________________________________
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
_____________________________
(žig in podpis)
23/32
VZOREC POGODBE
POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022,
matična številka 5881447, ki jo zastopa …………………………………………………., v nadaljevanju:
naročnik (izpolni naročnik)
in
(naziv in sedež firme) ……………………………………………, ….……………, identifikacijska številka
SI……………, matična številka………….., ki jo/ga zastopa ………. ……………………………., v
nadaljevanju: izvajalec (izpolni ponudnik)
skleneta
POGODBO št. 660000……../……..
1. člen
Uvodna določba
Naročnik je izvedel javno naročilo po postopku oddaje naročila male vrednosti in z odločitvijo št.
…………………… z dne …………………, sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po
postopku oddaje naročila male vrednosti št. …………………. z dne ……………………. izbral izvajalca,
upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje. (izpolni naročnik)
Pogodbeni stranki sporazumno ugotavljata, da je naročnik sklenil pogodbo Microsoft Business
and Services Agreement št. U0754765 (v nadaljevanju: MBSA) z družbo Microsoft Ireland
Operations Limited, ki je lastniško povezano podjetje izvajalca, za ureditev licenčnega razmerja v
zvezi s storitvami, ki so predmet po tej pogodbi in je obvezujoč pogoj, ki mora biti izpolnjen za
nadaljnje urejanje pogodbenih obveznosti v zvezi s predmetom te pogodbe med naročnikom in
izvajalcem Microsoftovih storitev. MBSA je sestavni del k tej pogodbi.
Pogodbena določila MBSA se uporabljajo za vsa neurejena vprašanja ter manjkajoča določila in
pogoje po tej pogodbi, za ureditev tega pogodbenega razmerja med strankama.
2. člen
Predmet pogodbe
Predmet pogodbe je nakup storitev v obsegu, kot je naveden v nadaljevanju tega člena in v
tabeli drugega odstavka tega člena, z namenom zagotavljati najvišjo stopnjo
razpoložljivosti IT sistemov pri naročniku in razvoja zanesljivih in varnih programskih rešitev (v
nadaljevanju: storitev), in sicer:
nudenje tehnične podpore za produkte Microsoft,
pomoč naročniku pri razvoju, implementaciji in upravljanju poslovnih sistemov,
omogočanje dostopa do internih informacij in znanj, ki so na razpolago zahtevnim
uporabnikom Microsoftovih produktov,
proaktivne storitve z namenom preprečevanja težav,
informacijske storitve z namenom izobraževanja naročnikovih IT strokovnjakov,
reaktivna podpora 24x7 za hitro reševanje kompleksnih problemov,
Technical Account Manager,
Application Development Manager,
Vodenje podpore za stranko, za katero je odgovoren posebej določen Microsoftov vir (»vir
storitev«), ki pomaga vzpostavljati in vzdrževati odnose z naročnikom (IT strokovnjaki), z
24/32
namenom zagotovitve, da vsi elementi podpore Premier ustrezajo naročnikovim poslovnim
zahtevam.
Delavnice (infrastrukturne in razvojne) z namenom pomagati preprečiti težave in povečati
razpoložljivost sistemov ter razvijati izdelke in rešitve, ki temeljijo na Microsoftovih
tehnologijah.
Podpora pri reševanju težav z namenom pomagati pri težavah z določenimi simptomi, ki se
pojavijo pri uporabi Microsoftovih izdelkov, kjer je razumno pričakovati, da so težavo
povzročili Microsoftovi izdelki.
Podporna pomoč zagotavlja kratkoročne predloge in svetovanje za težave, ki niso zajete v
storitev podpore pri reševanju težav, ter za zahteve za svetovalno pomoč, ki se pojavijo pri
načrtovanju, razvoju in uvajanju.
Informacijske storitve z namenom zagotavljati naročnikovemu osebju najnovejše znanje o
Microsoftovih tehnologijah, ki bo izboljšalo naše interne zmožnosti podpore; dostop do MPO.
Pogodbeni stranki sporazumno ugotavljata, da opis predmeta te pogodbe v predhodnem
odstavku tega člena tako zajema naslednje storitve, navedene v tabeli spodaj:
Tabela 1
Zap.
št. Opis storitve Količina/ leto 1 2 3
11. Premier standard paket
Technical Account Manager
PFE delavnica INF
Microsoft PRESS literatura
dostop do MPO
1 paket
12. Premier for developers paket
Application Development Manager
PFE delavnica DEV
dostop do MPO
1 paket
13. Workshop, MS Insight 2 delavnici 14. Podpora SA Infrastruktura 200 ur 15. Podpora SA Development 100 ur 16. MCS ure 350 ur 17. Partnerske ure 150 ur 18. Obisk TechEd/IT Forum konference 2 kotizaciji 19. Obisk NTK konference 10 kotizacij 20. Reaktivna podpora 70 ur
Podrobnejši opis, tehnične specifikacije in količina posameznih storitev so razvidne še:
iz razpisne dokumentacije in ponudbe izvajalca, ki sta sestavni del pogodbe
iz Delovnega naloga za Microsoft Enterprise Services št. ________________
Pogodbeni stranki sporazumno ugotavljata in soglašata, da Delovni nalog za Microsoft Enterprise
Services št.: _____________ podrobno ureja del Premier Support Services – storitve tehnične
podpore ter
Microsoft Cunsulting Services
200 SA ur za področje infrastrukture,
100 SA ur za področje razvoja,
70 ur reaktivne podpore,
zato bosta pogodbeni stranki prej naveden dokument podpisali hkrati s podpisom le-te pogodbe.
Naveden dokument je sestavni del in priloga tej pogodbi.
ZAHTEVANIH STORITEV
25/32
(številke oziroma morebitne drugačne navedbe spremljevalnih dokumentov, kot so opredeljeni v tem
in predhodnem odstavku vpiše oziroma spremeni izvajalec)
Ponudbeni predračun izvajalca je sestavni del in priloga k tej pogodbi.
Rok, način in kraj izvajanja storitev
3. člen
Izvajalec mora začeti z izvajanjem pogodbenih obveznosti takoj po podpisu pogodbe in jih
izvajati eno leto oziroma do dosežene pogodbene vrednosti. Izvajalec bo storitve izvajal na
naslednjih lokacijah naročnika:
uprave: Slomškov trg 10, 2500 Maribor, Zagrebška cesta 106, 2000 Maribor, Partizanska cesta
54, 2000 Maribor, Cesta v Mestni log 81, 1000 Ljubljana,
poslovne enote:
o PE Celje, Krekov trg 9, 3600 Celje, Novi trg 7, 8000 Novo mesto,
o PE Koper, Glagoljaška 8, 6600 Koper, Kidričeva ulica 19, 5000 Nova Gorica,
o PE Ljubljana, Čopova 11, 1600 Ljubljana, Pošta ulica 4, 4000 Kranj
o PE PLC, PLC Ljubljana, Cesta v mestni log 81, 1002 Ljubljana in PLC Maribor,
Zagrebška cesta 106, 2002 Maribor,
o PE Maribor, Partizanska c. 54, 2600 Maribor, Cesta zmage 6, 9000 Murska Sobota,
Zagrebška cesta 106, Maribor
po potrebi poštne poslovalnice po Sloveniji.
4. člen
Izvajalec mora z naročnikom uskladiti terminski plan izvajanja storitev po posameznih lokacijah
naročnika, določenih v 3. členu te pogodbe. Naročnik potrdi zaključek storitev s prevzemnim
zapisnikom, ki ga podpišeta pooblaščeni osebi izvajalca in naročnika.
5. člen
Izvajalec bo opravil svetovanje, delavnice ter participacije ter zagotovil literaturo v obsegu, količini
in odzivnih rokih, kot je določeno v tehničnem delu razpisne dokumentacije.
6. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo predmet te pogodbe izvajal glede na posamezne situacije v naslednjih
odzivnih časih, opredeljenih v tabeli spodaj:
Tabela 2
Resnost Okoliščine pri stranki Pričakovan Microsoftov
odziv
Pričakovan strankin odziv
1
Prijava
samo po
telefonu
Katastrofalen učinek na
poslovanje:
Stranka ima popoln izpad
osrednjih (časovno
kritičnih) poslovnih
procesov in ne more
nadaljevati z delom.
Potrebno je takojšnje
ukrepanje.
Odziv na prvi klic v eni uri
ali manj:
Microsoftovi viri so na
strankinem objektu, takoj
ko je mogoče.
Stalna podpora 24 ur
dnevno in vse dni v tednu.
Hitro posredovanje na
višjo raven obravnave
med Microsoftovimi
skupinami za izdelke.
Obvestilo odgovornih
direktorjev v Microsoftu.
Obvestilo vodilnih v
strankinem objektu.
Dodelitev sredstev,
potrebnih za zagotovilo
podpore 24 ur dnevno
in vse dni v tednu.
Hiter dostop in odziv s
strani odgovornih za
nadzor sprememb.
26/32
Resnost Okoliščine pri stranki Pričakovan Microsoftov
odziv
Pričakovan strankin odziv
A
Prijava
samo po
telefonu
Kritičen učinek na
poslovanje:
Znatna izguba ali
poslabšanje storitev pri
strankinem poslovanju.
Ukrepanje je potrebno v
roku ene ure.
Odziv na prvi klic v eni uri
ali manj:
Microsoftovi viri so na
zahtevo na strankinem
objektu.
Stalna podpora 24 ur
dnevno in vse dni v tednu
Obvestilo odgovornih
vodij v Microsoftu.
Dodelitev sredstev,
potrebnih za zagotovilo
podpore 24 ur dnevno
in vse dni v tednu.
Hiter dostop in odziv s
strani odgovornih za
nadzor sprememb.
Obvestilo uprave.
B
Prijava po
telefonu
ali spletu
Zmeren učinek na
poslovanje:
Znatna izguba ali
poslabšanje storitev pri
strankinem poslovanju,
vendar se lahko delo
razmeroma nemoteno
nadaljuje.
Ukrepanje je potrebno v
roku dveh ur v okviru
delovnega časa.1
Odziv na prvi klic v dveh
urah ali manj:
Ukrepanje samo med
delovnim časom.1
Dodelitev sredstev,
potrebnih za zagotovilo
podpore v delovnem času1
Dostop in odziv s strani
odgovornih za nadzor
sprememb v roku štirih
ur v okviru delovnega
časa1
C
Prijava po
telefonu
ali spletu
Majhen učinek na
poslovanje:
Poslovanje stranke
večinoma običajno
poteka z manjšimi
motnjami storitev ali brez
njih.
Ukrepanje je potrebno v
štirih ur v okviru
delovnega časa.1
Odziv na prvi klic v štirih
urah ali manj:
Ukrepanje samo med
delovnim časom.1
Podrobne informacije za
stik z osebo, ki je
odgovorna za primer:
Odzivnost v roku 24 ur.
Opombe:
*1 Delovni čas je od 8:00 do 17.00 od ponedeljka do petka, razen državnih praznikov
7. člen
Pogodbena vrednost in cene
Pogodbena vrednost znaša ......................... EUR brez DDV in je fiksna (izpolni ponudnik).
Cene na enoto so enake kot v ponudbi, fiksne in brez DDV. Cene zajemajo izvedbo vseh storitev
opredeljenih v tehničnem delu. Vsi stroški v zvezi z izvedbo storitev so vračunani v cene.
Naročnik ne bo priznal nobenega dodatnega zaračunavanja pri izvedbi storitev po tej pogodbi.
Zap.
št. Opis storitve
Količina
(enota)/ leto
Cena skupaj v € brez
DDV
1 2 3 4
1. Premier standard paket
Technical Account Manager
PFE delavnica INF
Microsoft PRESS literatura
dostop do MPO
1 paket
27/32
2. Premier for developers paket
Application Development Manager
PFE delavnica DEV
dostop do MPO
1 paket
3. Workshop, MS Insight 2 delavnici
4. Podpora SA Infrastruktura 200 ur
5. Podpora SA Development 100 ur
6. MCS ure 350 ur
7. Partnerske ure 150 ur
8. Obisk TechEd/IT Forum konference 2 kotizaciji
9. Obisk NTK konference 10 kotizacij
10. Reaktivna podpora 70 ur
SKUPAJ MPS 2017
Opis storitve Enota
mere
Cena na
mesec v €
brez DDV
Cena letno v € brez
DDV
1 2 3 4
Microsoft Premier Support 2017 KOMPLET
8. člen
Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave
blaga oziroma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo (št. pogodbe
…………….).
Plačilo se vrši v mesečnih obrokih za storitve opravljene v preteklem mesecu.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu zahteva neposredno plačilo mora:
- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma
situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika
poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je
predhodno potrdil.
Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno,
zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo
pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali
storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10,
2000 Maribor
9. člen
Obveznosti izvajalca
Izvajalec se obvezuje, da bo:
28/32
storitve izvajal strokovno in korektno na podlagi veljavnih predpisov in pravil stroke. V kolikor
pa bo izpolnitev pogodbenih obveznosti predal v izpolnitev podizvajalcem, pa se izvajalec
naročniku zaveže, da v celoti odgovarja sam za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to s
koliko podizvajalci bo sodeloval,
svetoval naročniku glede uporabnosti in namembnosti produktov,
naročniku posredoval dogovorjeno literaturo,
izvedel šolanje in participacije v obsegu in količini, kot določeno v tehničnem delu,
v primeru, da Microsoft preneha podpirati posamezen produkt, bo obvestil naročnika
stoosemdeset (180) dni pred tem prenehanjem podpore,
storitve izvajal v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika,
določil kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo storitev ter
reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,
določil imena vseh strokovnjakov za posamezna področja IT sistemov, ki bodo v trajanju
pogodbe odpravljali morebitne težave.
10. člen
Poslovna skrivnost
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da pogodba in njena vsebina s prilogami veljajo za poslovno
skrivnost. Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta vse informacije in podatke, ki jih bosta prejeli
druga od druge oziroma si jih izmenjali ali bosta do njih prišli na drug način, v zvezi z
opravljanjem dogovorjenih storitev in za katere obstaja upravičen interes za njihovo zaupnost ter
upravičeno pričakovanje po ohranitvi zaupnosti, saj bi njihovo razkritje nepooblaščenim osebam
lahko vplivalo na konkurenčni položaj družbe na trgu oziroma bi z njihovim razkritjem družbi
nastala škoda, varovali kot poslovno tajnost. Navedeno določilo ne velja za tisti del podatkov,
informacij in dokumentacije, ki postanejo javni ali ki so po zakonu javni, ter dokumentov in
podatkov o kršitvi zakona ali dobrih poslovnih običajev.
Pogodbeni stranki se obvezujeta, da brez pisnega pristanka druge stranke ne bosta objavljali,
posredovali tretjemu ali se okoriščali s pomočjo pridobljenih poslovnih skrivnosti ali zaupnih
informacij, do katerih sta imeli dostop v času veljave te pogodbe ali po njej.
Obveznosti varovanja poslovne tajnosti morata pogodbeni stranki seznaniti vse svoje zaposlene,
in sicer izvajalec svoje zaposlene, ki bodo opravljali storitve za naročnika in naročnik svoje
zaposlene, ki bodo sodelovali z izvajalcem.
Pogodbeni stranki bosta v času veljavnosti te pogodbe kot tudi po prenehanju veljavnosti
pogodbe zagotovili varovanje poslovne skrivnosti. Varovanje poslovne skrivnosti iz predhodnega
odstavka velja tudi po prekinitvi poslovnega sodelovanja, in sicer do preklica poslovne skrivnosti
ene od pogodbenih stranki, vendar najdlje za 5 let od sklenitve te pogodbe.
11. člen
Obveznosti naročnika
Naročnik se obvezuje, da bo:
določil najmanj štiri osebe, pristojne za prijavo incidentov,
določil vodjo podpore naročnika, ki bo usklajeval vse aktivnosti,
poravnal pogodbeno obveznost v roku, navedenem v tej pogodbi.
12. člen
29/32
Garancija in reklamacije
Izvajalec daje garancijo za storitve v okviru MSC v trajanju …………. (najmanj 90 dni) dni od dneva
opravljene storitve ter jamči za pravilno delovanje skladno z zahtevami, opredeljenimi v
vsakokratni vzpostavitveni dokumentaciji projekta (SoW).
Odpravo napak, ki so posledica malomarnosti ali nevestnosti izvajalca, ali napak, ki se pojavijo v
času garancijske dobe in niso posledica ravnanja naročnika, tretjih oziroma so posledica razlogov
zunaj predmeta dobave storitve, se izvajalec zavezuje opraviti brezplačno. Napake se izvajalec
zavezuje odpravljati v odzivnem času, določenem v tabeli odzivnega časa iz 6. člena te pogodbe.
Naročnik je dolžan opraviti količinski in kakovostni pregled takoj ob prevzemu predmeta dobave
storitve. Očitne napake oziroma storitve, ki niso ustrezne skladno z opredelitvijo prvega odstavka
tega člena, bo naročnik zavrnil takoj.
Naročnik bo izvajalcu pomanjkljivosti, ki se bodo pojavile na IT sistemu, sporočil po telefonu ali z
elektronsko pošto takoj, ko jih bo opazil, vendar najkasneje v štiriindvajsetih (24) urah od
nastanka pomanjkljivosti.
Izvajalec mora glede na stopnjo resnosti okvare na IT sistemu sporočene pomanjkljivosti začeti
odpravljati v odzivnem času, ki je določen v tabeli odzivnih časov v 6. členu te pogodbe.
V kolikor izvajalec ne prične odpravljati pomanjkljivosti v odzivnem času, določenem v tabeli
odzivnih časov, odgovarja naročniku za nastalo škodo, ki bi jo naročnik utrpel, vendar največ do
višine pogodbene vrednosti.
Stranki izrecno izključujeta vsa morebitna druga jamstva in odgovornosti za napake.
13. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne začne izpolnjevati v odzivnem
času, predvidenem s to pogodbo (zamuda), in sicer v primeru katastrofalnega učinka na
poslovanje- resnost 1, prijava samo po telefonu (tabela odzivnih časov), mora plačati pogodbeno
kazen v višini treh (3) promilov pogodbene vrednosti za vsake pol ure zamude.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne začne izpolnjevati v odzivnem
času, predvidenem s to pogodbo (zamuda), in sicer v primeru kritičnega učinka na poslovanje-
resnost A, prijava samo po telefonu (tabela odzivnih časov), mora plačati pogodbeno kazen v višini
treh (3) promilov pogodbene vrednosti za vsake pol ure zamude.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne začne izpolnjevati v odzivnem
času, predvidenem s to pogodbo (zamuda), in sicer v primeru zmernega učinka na poslovanje-
resnost B, prijava po telefonu ali spletu (tabela odzivnih časov), mora plačati pogodbeno kazen v
višini treh (3) promilov pogodbene vrednosti za vsako uro zamude.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne začne izpolnjevati v odzivnem
času, predvidenem s to pogodbo (zamuda), in sicer v primeru majhnega učinka na poslovanje-
resnost C, prijava po telefonu ali spletu (tabela odzivnih časov), mora plačati pogodbeno kazen v
višini treh (3) promilov pogodbene vrednosti za vsaki dve (2) uri zamude.
30/32
Znesek zaračunane pogodbene kazni za zamudo ne sme presegati petih (5) odstotkov skupne
pogodbene vrednosti. Če bi izvajalec z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal, bo naročnik
ob sprejemu obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), mora
plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) odstotkov skupne vrednosti pogodbe.
Če izvajalec pogodbene obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev
pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.
Vsota pogodbene kazni se obračuna pri plačilu računa za pogodbeno obveznost, opravljeno z
zamudo. V kolikor pogodbena obveznost ne bo opravljena, se pogodbena kazen obračuna
posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.
14. člen
Odškodninska odgovornost
Pogodbeni stranki sporazumno ugotavljata, da je naročnik zavezanec za javno naročanje, zaradi
česar ne sme v okviru te pogodbe porabiti več sredstev od pogodbene vrednosti naročila. Zaradi
statusa naročnika se pogodbeni stranki dogovorita, da lahko ta pogodba preneha zaradi
izpolnitve (nekrivdno prenehanje) na dva različna načina, in sicer, z dnem izčrpanja pogodbene
vrednosti naročila pred časovno določenim rokom trajanja pogodbe ali pa zaradi poteka časovno
določenega trajanja pogodbe, ne glede na to, ali je pogodbena vrednost izčrpana v celoti ali ne.
Če pogodba preneha veljati zaradi izčrpanja pogodbene vrednosti pred potekom trajanja
pogodbe ali če preneha veljati zaradi poteka časa, ne da bi obenem bila izčrpana celotna
pogodbena vrednost, se izvajalec izrecno odpoveduje kakršnimkoli odškodninskim zahtevkom iz
tega razloga. V primeru izčrpanja pogodbene vrednosti pred potekom trajanja pogodbe bo
naročnik izvajalca o tej okoliščini obvestil nemudoma in na primeren način.
15. člen
Požarna varnost in varnost in zdravje pri delu
Izvajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri
delu pri izvajanju del po tej pogodbi. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih
delavcev.
Izvajalec mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.
Končne določbe
16. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo pri izvajanju te pogodbe v celoti spoštoval pravni red, ki je vsakokrat
uveljavljen v Republiki Sloveniji na področju varstva osebnih podatkov in določila drugih zanj
zavezujočih pravnih aktov s področja predmeta tega okvirnega sporazuma, ne glede na to ali se
bo z osebnimi podatki seznanil pri neposrednem opravljanju storitev, preko pisne dokumentacije
ali na kakršenkoli drug način.
Pogodbeni stranki hkrati sporazumno ugotavljata, da se lahko osebni podatki, ki se obdelujejo pri
izvajanju storitev po tej pogodbi, prenašajo, shranjujejo in obdelujejo v Združenih državah
Amerike (v nadaljevanju: ZDA). ZDA so uvrščene na listo tretjih držav, s čimer je izkazano, da
zagotavljajo ustrezno raven varstva osebnih podatkov, ko gre za osebne podatke, ki se prenašajo
v okviru zasebnostnega ščita EU-ZDA, in sicer skladno z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo
31/32
osebnih podatkov v Republiki Sloveniji kot na ravni Evropski Uniji. Hkrati izvajalec izjavlja s
podpisom tega okvirnega sporazuma, da je ustrezno samo-certificiran v okviru zasebnostnega
ščita (Privacy Shield), s čimer se šteje, da izpolnjuje zahtevano raven varstva osebnih podatkov
določeno v okviru zasebnostnega ščita EU-ZDA, v primeru da se bodo osebni podatki obdelovali v
ZDA.
Pogodbeni stranki sporazumno ugotavljata, da bosta takoj sklenili pogodbo o obdelovanju
osebnih podatkov na območju Republike Slovenije, v kateri bosta natančno uredili obveznosti v
skladu s predpisi s področja varstva osebnih podatkov, v kolikor se bo na strani izvajalca izkazala
potreba po prenašanju, shranjevanju in obdelovali osebnih podatkov, katerih upravljavec je
naročnik, zaradi potreb po učinkovitem izvajanju predmeta izvedbe storitev po tej pogodbi.
17. člen
Skrbnik pogodbe pri naročniku je …………, Področje informacijske tehnologije, telefonska številka
…………….. in elektronski naslov …………………...
Skrbnik pogodbe pri izvajalcu je …………………………………………………………….., telefonska številka
…………………………..… in elektronski naslov ……………………………………………………. (izpolni izvajalec)
18. člen
Izvajalec bo naročniku posredoval seznam oseb, ki bodo izvedle storitve iz te pogodbe. Naročnik
je izdal dovolilnico za vstop v poslovne prostore naročnika na lokacijah, določenih v 3. členu
pogodbe. Dovolilnica je priloga pogodbe.
19. člen
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe s pisnim obvestilom, če
izvajalec pogodbenih obveznosti, navedenih v Tabeli 2 v 6. členu pogodbe, ne izvršuje pravočasno
in/ali kakovostno. V vseh drugih primerih, ko izvajalec pogodbenih obveznosti ne izvršuje
pravočasno in/ali kakovostno oziroma v skladu s pogodbenimi določili te pogodbe ali kako
drugače krši pogodbena določila te pogodbe, naročnik izvajalca pozove, da v dodatno
postavljenem roku 5 dni odpravi kršitev, sicer naročnik odstopa od pogodbe brez odpovednega
roka. Odstop od pogodbe velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu, poslanega
priporočeno..
Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od pogodbe, in sicer z odpovednim rokom dveh (2)
mesecev. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim
pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave.
V kolikor izvajalcu ni mogoče vročiti obvestila o odstopu naročnika od pogodbe po tem členu se
šteje, da je odpovedan s 15 dnem po pošiljanju obvestila. Izvajalec v primeru naročnikovega
odstopa od naročila po tem členu ni upravičen do kakršnekoli odškodnine iz tega razloga.
Naročnik bo nekvalitetno izvajanje storitev izvajalcu štel za negativno referenco pri ostalih javnih
razpisih naročnika.
20. člen
Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku,
njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za
pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad
izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku
32/32
povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene
koristi.
21. člen
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s
pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s
strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
22. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe uporabljali zakon s
področja industrijske lastnine, zakon s področja avtorske in sorodnih pravicah in s področja
obligacijskih razmerij, v kolikor ta razmerja po pogodbi niso drugače urejena.
23. člen
Spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje pristojno
sodišče v Maribor, razen za spore, ki bi nastali v zvezi z avtorskimi pravicami ali licenčnimi
pravicami, za katere je pristojno drugo izključno sodišče.
24. člen
Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, in velja za obdobje enega
leta, in sicer od naslednjega dne od poteka predhodne pogodbe, t.j. od 24.9.2017 do 23.9.2018,
oziroma velja do dosežene pogodbene vrednosti.
25. člen
Pogodba je sklenjena v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme en (1) izvod.
………………, Maribor,
IZVAJALEC:
NAROČNIK:
POŠTA SLOVENIJE d. o. o.
……………….. ………………………..
Recommended