Recommandation du 21 décembre 2007

Recommandation du 21 décembre 2007

FUEL FOR LIFE

Contexte

Contexte

• Fuel for life for him, fuel for life for her : 2 nouvelles fragrances nées de l’association

entre l’Oréal et Diesel• Lancement : fin août 2007 dans les points de

vente.• Demande : organisation d’un événement de

pré-lancement destiné aux plus gros clients et distributeurs du groupe.

Problématique

Problématique

« Comment associer L’Oréal et Diesel dans l’Esprit des cibles à travers le

lancement de Fuel for life ? »

Objectifs

Objectifs

• Dévoiler le parfum aux cibles• Mettre en avant l’image de L’Oréal et Diesel• Associer les 2 marques dans l’esprit des cibles• Créer un buzz autour de Fuel For Life• Favoriser les relations business avec les

distributeurs

Cibles

Cibles

• Cible principale : le grand public

• Cœur de cible : les plus gros clients et distributeurs du groupe.

• Cibles secondaires : les journalistes internationaux.

Concept

1 jour , une nuit à Venise sur le thème du libertinage.

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Justification

• En effet Venise au 18 ème siècle était la capitale du libertinage et cet univers clandestin et secret est parfaitement en accord avec celui de Fuel for life.

• De plus, au cours de la soirée, tout sera fait pour mettre en avant le côté « guillty & risky » de l’utilisation de ces fragrances.

• D’autre part Diesel est une marque Italienne, le choix de Venise permet donc de mettre en avant la marque du parfum

Format

• Une après-midi découverte de Venise

• Une soirée de lancement inoubliable

• Direction Venise

• Programme tenu secret pour maintenir le mystère.

• Les invités seront guider par une signalétique reprenant le teaser « Are you alive » à travers la ville.

• Arrivée en gondole sur le lieu de la soirée: le palais des doges. Projection géante de « Are you alive » sur la

façade du palais.

• Dress code : masques et costumes 18 ème

Arrivée au Palais des doges• À leur arrivée dans la salle du grand conseil, qui sera

pour décorer pour l’occasion, les invités seront accueillis par des hôtes et hôtesses également vêtus façon 18ème.

• Pour l’ambiance musicale c’est un orchestre de musiciens classiques qui joueront une musique de fond permettant aux invités de se retrouver pour converser.

Cocktail• Afin de maintenir l’ambiance

« guilty & risky » des cocktails sexy seront proposés (ex : first kiss, Nuit de folie, paradise,).

• Un buffet aphrodisiaque sera également proposé.

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22h : Bas les masques • Scarlet Johansson et Matthiew Fox, les ambassadeurs de L’Oréal seront

maîtres de cérémonies pour l’occasion• A l’ouverture des rideaux on découvre un énorme masque.

• Puis, roulement de tambour et bas les masques : les convives sont invités à quitter leurs masques et le grand masque tombe dévoilant les parfums Fuel for life, crées en grands format pour

l’occasion

• Dans la foulées l’intégralité des spot TV pour Fuel for life for her et Fuel life for him seront diffusés.

Deuxième partie de soirée

Un groupe de rock et un DJ transporteront nos invités jusqu’au bout de la Nuit.

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Fin de soirée

• Un coffret Fuel for life for Her sera remis aux femmes.

• Un coffret Fuel for life for Him sera remis aux hommes.

Logistique

Arrivée à Venise

• Arrivée à l’aéroport Marco Polo de Venise.

• Transfert jusqu’à Venise en Taxi (par groupe de 8 personnes) par la société Lowcostaxi

• Transfert en bateau taxi jusqu’à l’hôtel (par groupe de 8 personnes).

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Plan de Venise

Arrivée à l’hôtel• Hôtel Danieli *****• 233 chambres ( 140 seront réservées)• Attribution des suites et dépôt des

bagages

Dress Code : costumes 18 ème• En amont de l’événement, les invités

choisiront leurs costumes.• A leur arrivée à l’hôtel, le costume qu’ils

auront choisi attendra chacun d’entre eux dans leur chambre.

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20 h : départ pour la soirée

Au pied de l’hôtel, des gondoles attendront les invités pour les conduire jusqu’au Palais

• Les gondoliers emprunteront des chemins fluviaux permettant aux invités de découvrir les plus beaux lieux de Venise.

• Ils les déposeront ensuite devant le palais des doges : lieu de la soirée.

21h : Le palais des doges

Un cadre unique et mystérieux pour une soirée à marquer d’une pierre blanche

2h00: Retour à l’hôtel

• Une borne bateau taxi sera mise en place à la sortie du Palais des doges pour raccompagner les invités jusqu’à l’hôtel

( qui se trouve à 300 mètres du Palais des doges, ce service s’adressera donc à ceux qui ne voudront vraiment pas marcher.)

Les outils

• Invitations : envoyées 1 mois à l’avance

• Communiqué de presse : envoyé au lendemain de l’événement.

Analyse des rétombées• Pige de la presse

Calendrier

Budget

BUDGET RECOMMANDATION DIESEL

POSTES Prix TTC

I - CONCEPTION ET REALISATION DES SUPPORTS DE COMMUNICATION

Carton d'Invitation - 140 exemplaires 560,00format 200 x 150 mn à plat Maquette, mise en page invitationPrésentation de projets couleurModifications, correctionsFabrication, papier, impression façonnage

Communiqué de presse 0,00Format A4

Sous-total éditions 560,00

II - PREPARATION DE LA SOIRÉEGestion des intervenants, préparation des interventions

500,00

Sous-total préparation de la soirée 500,00

POSTES Prix TTC

IV - GESTION DES INSCRIPTIONSCréation de la matrice du fichier des invités 100,00Gestion des réponses, relances téléphoniques, confirmations 100,00Invitation des 2 égéries de L'oréal 0

Sous-total gestion des inscriptions 200,00

V - AFFRANCHISSEMENT ET ROUTAGERoutage (enveloppes et mise sous pli)Invitation 50,00Courrier de confirmation 50,00Affranchissement Courrier de confirmation 0,46 euros x 140 envois 65,00

Sous-total affranchissement et routage 165,00

VI - LOCATION LIEULocation de la salle 50 000,00

Sous-total Location lieu 50 000,00

VII - ACCUEIL ET LOGISTIQUEHôtesses et hôtes (accueil et vestiaires) 800,0016 personnes pour toute la soiréeSécurité (dans la salle + à l'exterieur) 800,008 personnes pour la soiréeSignalétique (signalétique générale et directionnelle) 2 000,00Cadeaux 0,00

Sous-total accueil et logistique 3 600,00POSTES Prix TTC

VIII - TECHNIQUE Equipement son, lumière, vidéo, informatique, podium, régie... 3 000,00Personnel technique 990 - 1 directeur de production - 1 régisseur général - 1 informaticienDJ 500Groupe de rock 1000Musiciens 480,00Projections sur Palais des Doges "Are you alive?" 50 000,00Costumes des invités 21 000,00

Sous-total Technique 76 970,00

XI - RESTAURATIONBuffet 9 800,00Décoration de la salletables, fauteuils, sofas…masque géant 20 000,00

Sous-total restauration 29 800,00

XII - HEBERGEMENT ET TRANSPORT DES INTERVENANTSTransfert en taxi aéroport Venise (A/R) 2 520,00Bateau taxi Piazzale Roma vers l’hôtel (A/R) 2 880,00Hôtel 30 000,00Gondole vers palais des Doges (A/R) 5 600,00Borne taxi vers l'hôtel (retour de la soirée) 1 500Sous-total hébergement et transport 42 500,00

POSTES Prix TTC

XIII - PROVISION POUR FRAIS DIVERSRestauration des équipes (hôtesses, interprètes…) 2 000,00Assurances 2 000,00Droit Sacem 1 000,00Sous total frais divers 5 000,00

XIV - HONORAIRES (base X mois)Conseil en communication sur l'organisation générale Honoraires de conception, de coordination et garantie de bonne fin(Management général - Directrice de clientèle - Chef de projet - Responsable logistique)

Sous total Honoraires 90 000,00

TOTAL 299 295,00

Annexes

L’invitation

Recto Verso

CV des maîtres de cérémonies

Scarlett Johansson: Une égérie maîtresse de cérémonie

• Une étoile montante du cinéma américain. • Découverte dans « L’homme qui murmurait à l’oreille des chevaux (1998) elle s’est révélée avec le film « Lost in Translation ». Elle tourne aujourd’hui avec les plus grands et Woody Allen en a fait sa muse.

• Forte de son talent et de sa beauté elle fait partie depuis 2006 des ambassadrices l’Oréal.

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Matthew Fox : ambassadeur du groupe L’Oréal

• Matthew Fox se fait connaître du grand public grâce à la série La vie à cinq.

• La consécration arrive avec son rôle dans Lost les disparus.• Acteur américain reconnu.• Après Michael Schumacher et George Eads, c'est au tour de

Matthew Fox de devenir l'un des ambassadeurs de L'Oréal...

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Questions???