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8/18/2019 Registro Info. de compras.doc
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Título: LO_MM_Registro Info. de ComprasEquipo : LogísticaMódulo : LO-MM Compras
LO_MM_Registro Info. de Compras
Historia de los Cambios
Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento hayasido modificado:
Fecha Nombre Descripción del Cambio
Nombre del archio!312869671.docN"mero de Referencia!
#ersión! FinaliadoModificado! 1!"#!"2##8 17:#$:##
%ocumento maestro &A''(gina 1 " 39
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Ob$etio
)n esta lecci*n a+render( a usar los registros info. de com+ras como fuentes dea+roisionamiento inculando materiales con los diferentes +roeedores.
'odr( crear registros info. de com+ras, (lidos +ara todos los centros y es+ec-ficos decentros.
rear condiciones en registros info. de com+ras.
Iniciador del %roceso
/ealiar este +rocedimiento cuando conoca los +roeedores de los diferentesmateriales y las condiciones de las negociaciones.
%rerre&'isitos
• 0ener las condiciones +actadas con los +roeedores.
• os materiales como los +roeedores deber(n estar +reiamente matriculados en
los res+ectios maestros.
R'ta de Men"
tiliar la siguiente ruta de men +ara iniciar esta transacci*n:
• og-stica 4 5esti*n de ateriales 4 om+ras 4 %atos aestros 4 /egistro
nfo.
Código de (ransacción
M)**+ +ara crear , Me*- +ara isualiar , M)* +ara borrar , M)*L +ara isualiar +or +roeedor y M*M +ara isualiar +or material.
Conse$os /tiles
'uede crear registros info. en el sistema a medida ue se a+roisione re+etidamentede determinados materiales de los mismos +roeedores y con las mismascondiciones. 0ambin +ede usarlos como base +ara la determinaci*n de la fuente dea+roisionamiento. 'uesto ue suele a+roisionarse de materiales de consuno en lasmismas condiciones y +ara ello desea utiliar tambin la determinaci*n de la fuentede a+roisionamiento, +uede crear registros info. de com+ras sin referencia dematerial.
Registro Info. de Compras!
)l registro de informaci*n de com+ras o registro info. de forma abreiada; es unafuente de informaci*n +ara el de+artamento de com+ras. ontiene datos sobre el+recio actual del +roeedor +ara el material. os +recios y otros datos almacenados e
el registro info. se utilian como alores de +ro+uesta en documentos como +edidos.)l registro info. contiene datos sobre un material determinado y su +roeedor.
uando se crea un registro info. se e
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&i el a+roisionamiento e
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Doc'mento de Instr'cción
*. nicie la transacci*n utiliando la ruta del men o el c*digo de transacci*n.
0. =aga clic en .
-. =aga clic en .
1. =aga clic en .
. =aga clic en .
2. =aga clic en .
3. =aga doble>clic en .
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'ara buscar m(s r(+idamente el +roeedor, utilice las +esta?as de bsueda ydiligencie los cam+os res+ectios, +ara el e@em+lo el cam+o Nombre. %iligencie la
+alabra ndustrias
5. =aga clic en +ara ue se muestren las +osibles alternatias.
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*6. =aga clic en .
**. =aga clic en +ara tomar el dato seleccionado.
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'ara seleccionar el material haga clic en .
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'ara buscar m(s r(+idamente el material, utilice las +esta?as de bsueda ydiligencie los cam+os res+ectios, +ara el e@em+lo el cam+o Texto breve material .%iligencie la +alabra =arina
*0. =aga clic en .
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&e des+liegan las +osibles alternatias, +ara el e@em+lo ue nos ocu+a haga clic en
.
*-. =aga clic en .
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&eleccione la organiaci*n de com+ras corres+ondiente, +ara ello haga clic en .
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B
'ara el e@em+lo ue nos ocu+a, seleccione GNCH
*1. =aga clic en .
*. =aga clic en .
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'ara seleccionar el centro haga clic en el icono .
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*2. =aga clic en
*3. =aga clic en +ara tomar el dato.
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Debe seleccionar el tipo de registro info. de compras &'e aplica para el registro&'e est7 creando.
Normal! +ara cuando la com+ra se refle@a en un ti+o de negociaci*n est(ndar,e@em+lo com+ras de materiales consumibles o inentariables ue no tienen ningntratamiento es+ecial.
8'bcontratación! +ara auellos registros cuyos materiales est(n su@etos a unamauila +or un tercero. )n 5C=, se crean dos clases de registros info.:
• Con entrega de materiales a terceros! en este caso se diligencian lossiguientes cam+os:
'roeedor, gru+o de com+ras, centro, y se marca infoti+o Subcontratación
)stos registros se utilian en +lanes de traba@o. &i se crea una ordende fabricaci*n con una o+eraci*n de tratamiento e
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)s im+ortante resaltar ue los registros info. +or subcontrataci*n deben ser coordinados entre los negociadores y +roducci*n.
%ipeline! se refiere a materiales ue son abastecidos +or medio de ductos, comoagua, gas natural, combustible, etc.
Consignación! +ara auellas com+ras ue son negociadas ba@o este esuema conlos +roeedores.
)s muy im+ortante anotar ue cuando se genere este ti+o de registroinfo. se debe diligenciar el cam+o de ndicador de im+uesto, +or cuanto latoma de inentario es con relaci*n al documento de toma de inentario yno con referencia al +edido. )l alor en el registro info debe estar actualiado inmediatamente se termine la toma del inentario al momentodel corte, +ara iniciar las tomas +ara el siguiente +er-odo.
)stos registros info. de subcontrataci*n
*4. =aga clic en +ara continuar ace+tar la informaci*n.
)n esta +antalla debe diligenciar los cam+os obligatorios como reclamaciones,aunue estos ya ienen +redeterminados con los datos +arametriados en el datomaestro del material.
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*5. =aga clic en (+roeedor regular;. &i se fi@a el indicador, s*lo se+ro+ondr( el +roeedor est(ndar como fuente nica de a+roisionamiento.
)l cam+o de Proveedor reular es im+ortante marcarlo, si ser( el ue normalmenteabastece el material, lo recomendar( siem+re ue se asigne la fuente de
a+roisionamiento.
&i desea traba@ar con arias determinaciones de fuente de a+roisionamiento +aradocumentos de com+ras, es recomendable ue no fi@e el indicador +ara ue elsistema +ro+onga todas las fuentes de a+roisionamiento e
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os datos ca+turados en esta +antalla relacionan el com+rador ue realia elabastecimiento del material. uestra tambin las cantidades est(ndar y m(
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antidad de escala +or e@em+lo, nmero de unidades; ue se utilia como referenciaen la escala
00. &eleccione la +osici*n, +ara ello marue toda la +osici*n. )sta ueda resaltada encolor oscuro
.0-. =aga clic en .
ngrese la cantidad y el im+orte +ara dicha cantidad. 'ara el e@em+lo com+lete loscam+os as-:
Cantidad de escala Importe
1 1!!8
1## 1!!#
2## 1!$!
01. =aga clic en +ara tomar los datos.
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0. 'ara modificar el +eriodo de alide, haga clic en .
02. =aga clic en .
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03. =aga clic en +ara actualiar los datos.
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)n la barra de herramientas se des+liegan unas entanas, estas +ermiten traba@ar desde este +unto, las transacciones de modificar, isualiar y borrado.
)n esta barra de herramientas ingrese a "#ei$tro %n&o.'( seleccione DModi&icar' y
luego +resione continuar, +ara ue se +ernita la transacci*n.
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04. &e des+liega el registro info. con los +osibles cam+os +ermitidos +ara datos modificar.
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05. =aga doble>clic en .
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-6. =aga doble>clic en .
as condiciones re+resentan esti+ulaciones acordadas con los +roeedores res+ectoa +recios, descuentos y recargos, gastos de trans+orte, etc. )stas condiciones se+ueden crear en ofertas, registros info.., contratos marco y +edidos.
0ambin e
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'ara modificar las condiciones, haga doble clic en la fecha ue se muestra, ingresar(a los datos de condiciones.
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-*. =aga clic en +ara modificar el +recio.
-0. &i lo ue desea es modificar la escala de +recios. 'ara ello debe seleccionar +rimerola +osici*n.
--. =aga clic en
-1. =aga clic en .
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-. uando sea necesario haya realiado los cambios haga clic en +ara grabarlos.
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Finalmente, +ara tomar todos los cambios haga clic en .
-2. =aga clic en .
0ambin +uede, desde esta o+ci*n isualiar el registro info., haga clic en /egistronfo, luego en isualiar.
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#is'ali9.reg.info de compras!
-3. =aga clic en .
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-4. =aga clic en .
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#is'ali9ar reg.info de compras! Res'men de te:tos
-5. =aga clic en .
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#is'ali9.reg.info de compras! ;cceso
16. =aga clic en .
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1*. =aga clic en .
10. =aga doble>clic en .
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as funciones de isualiaci*n de listas de registros info., +ermiten al com+rador aeriguar u materiales ha ofertado un determinado +roeedor y suministrado hasta
la fecha, o u +roeedores +ueden suministrar un determinado material. n registro info., +uede a+licarse a todos los centros o aun nico centro de una organiaci*n decom+ras. os registros info. se +ueden generar manualmente o autom(ticamentecuando se crea una oferta, una 'B, o un contrato marco.
1-. 'ara someter el informe haga clic en .
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11. =aga clic en .
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1. =aga clic en .
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12. =aga clic en .
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13. =aga clic en .
Res'ltado
Ahora +odr( elaborar, modificar, isualiar y listar los registros info. creados.
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