Regulamin Organizacyjny tekst jednolity - Aquanet Organizacyjny... · 2016. 6. 17. · Zał ącznik...

Załącznik do uchwały Zarządu nr 234/40/III/2014 z dnia 16.04.2014 r. z późn. zm.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY (Tekst jednolity na dzień 1.07.2015 r.)

Poznań dnia 16.04.2014 r.

Regulamin Organizacyjny Aquanet SA

Spis treści: I. POSTANOWIENIA OGÓLNE .............................................................................................. 4 II. ORGANY SPÓŁKI ............................................................................................................... 5

Walne Zgromadzenie ............................................................................................................. 5 Rada Nadzorcza ...................................................................................................................... 6

Zarząd ..................................................................................................................................... 7

III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA SPÓŁKI .................................................................... 8

Prezes Zarządu ....................................................................................................................... 8 Wiceprezes Zarządu Dyrektor Techniczny ............................................................................ 9

Wiceprezes Zarządu Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy ...................................................... 9

Zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień pracowników Spółki. .................... 10

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień dyrektora. ............... 10

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień kierownika zakładu. 11 Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień kierownika komórki organizacyjnej. ..................................................................................................................... 12

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień mistrza. ................... 14

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień brygadzisty. ............ 15

Zakresy obowiązków i odpowiedzialności komórek organizacyjnych. ............................... 16 Pion Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego (symbol ND) .............................................. 17

Departament Rozwoju Kapitałowego i Organizacji ............................................................. 18 Dział Rozwoju Kapitałowego i Restrukturyzacji ............................................................. 18 Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi ........................................................................... 19

Dział Kadr i Płac .............................................................................................................. 20 Dział Administracyjny ..................................................................................................... 22 Dział Przetargów .............................................................................................................. 22

Komórki organizacyjne podlegające bezpośrednio Prezesowi Zarządu Dyrektorowi Generalnemu. ....................................................................................................................... 23

Biuro Zarządu ................................................................................................................... 23 Dział Kontroli Wewnętrznej ............................................................................................ 24

Dział Ochrony Zakładu .................................................................................................... 24 Dział Zarządzania Majątkiem .......................................................................................... 26

Dział BHP ........................................................................................................................ 27

Pion Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Technicznego (symbol DT) ..................................... 29 Departament Rozwoju Majątku ........................................................................................... 30

Biuro Rozwoju Majątku ................................................................................................... 30

Biuro Zarządzania Programem Inwestycyjnym ............................................................... 31

Dział Badań Rozwojowych .............................................................................................. 32 Biuro ds. Terenowo-Prawnych ......................................................................................... 33 Specjalista ds. Kosztorysowania ...................................................................................... 33

Zakład Zarządzania Majątkiem ............................................................................................ 34

Dział Rozliczeń Eksploatacji ........................................................................................... 35

Dział Produkcji Wody ...................................................................................................... 35 Dział Oczyszczania Ścieków ........................................................................................... 36

Dział Eksploatacji Sieci Wod-Kan ................................................................................... 37 Dział Zarządzania Informacją o Majątku ......................................................................... 37 Centralny System Zarządzania ......................................................................................... 38

Zakład Serwisu ..................................................................................................................... 42

Dział Rozliczeń Serwisu .................................................................................................. 43

Serwis Obiektów Produkcji Wody i Oczyszczania Ścieków ........................................... 43

Serwis Sieci Wod-Kan ..................................................................................................... 44 Serwis Energetyczny ........................................................................................................ 44 Serwis Automatyki ........................................................................................................... 45 Serwis Mechaniczny ........................................................................................................ 45 Serwis Transportu ............................................................................................................ 46

Komórki organizacyjne podlegające bezpośrednio Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu. ..................................................................................................................... 46

Dział Zarządzania Środowiskowego ................................................................................ 46

Dział Informatyki ............................................................................................................. 47 Dział Jakości .................................................................................................................... 47

Pion Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Ekonomiczno-Finansowego (symbol DE) .............. 48 Departament Handlu i Marketingu ....................................................................................... 48

Dział Windykacji .............................................................................................................. 49 Dział Obsługi Klienta ....................................................................................................... 49 Dział Marketingu .............................................................................................................. 50

Główny Księgowy ................................................................................................................ 51 Dział Księgowości ............................................................................................................ 53

Dział Zaopatrzenia ............................................................................................................... 54

Dział Controllingu ................................................................................................................ 55

Dział Finansowy ................................................................................................................... 55

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin organizacyjny AQUANET SA określa organizację i zasady funkcjonowania Spółki oraz zadania i kompetencje wewnętrznych komórek organizacyjnych.

1. Firma Spółki brzmi: „Aquanet” Spółka Akcyjna.

2. Spółka działa na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej i poza jej granicami.

3. Siedzibą Spółki jest miasto Poznań.

1. Spółka powstała z dniem 25 maja 2005 r. w wyniku przekształcenia spółki „AQUANET” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w Spółkę Akcyjną

2. Podstawę utworzenia Spółki stanowiły:

a) Uchwała Nr 1/IV/2005 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Aquanet Spółka z o.o. z dnia 21.02.2005 r. o przekształceniu w spółkę akcyjną;

b) akt notarialny – Statut Spółki z dnia 22.03.2005 r.(Rep. A 412/2005 – sporządzony przez notariusza Agnieszkę Wąsiewicz-Szczepańską) z późniejszymi zmianami.

3. Spółka wpisana jest do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000234819.

Przedmiotem działalności Spółki jest:

1. pobór, uzdatnianie i dostarczanie wody (PKD 36.00.Z);

2. odprowadzanie i oczyszczanie ścieków (PKD 37.00.Z);

3. działalność związana ze zbieraniem, przetwarzaniem i unieszkodliwianiem odpadów, odzysk surowców (PKD 38);

4. działalność związana z rekultywacją i pozostała działalność związana z gospodarką odpadami (PKD 39.00.Z);

5. roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków (PKD 41);

6. roboty związane z budową obiektów inŜynierii lądowej i wodnej (PKD 42);

7. roboty budowlane specjalistyczne (PKD 43);

8. działalność związana z obsługą rynku nieruchomości (PKD 68);

9. pozaszkolne formy edukacji (PKD 85.5);

10. wydawanie czasopism i pozostałych periodyków (PKD 58.14.Z);

11. badania naukowe i prace rozwojowe (PKD 72);

12. transport lądowy oraz transport rurociągowy (PKD 49);

13. wynajem i dzierŜawa pozostałych maszyn, urządzeń oraz dóbr materialnych (PKD 77.3);

14. handel hurtowy i detaliczny pojazdami samochodowymi; naprawa pojazdów samochodowych (PKD 45);

15. działalność w zakresie architektury i inŜynierii; badania i analizy techniczne (PKD 71);

16. działalność związana z oprogramowaniem i doradztwem w zakresie informatyki oraz działalność powiązana (PKD 62.0);

17. telekomunikacja (PKD 61);

18. naprawa, konserwacja i instalowanie maszyn i urządzeń (PKD 33);

19. pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania (PKD 70.22 Z);

20. wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz, parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych (PKD 35);

21. działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów (PKD 82.30.Z);

22. działalność firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych (PKD 70.10.Z).

II. ORGANY SPÓŁKI

1. Organami Spółki są:

1) Walne Zgromadzenie;

2) Rada Nadzorcza;

3) Zarząd.

Walne Zgromadzenie § 6

2. Walne Zgromadzenie jest najwyŜszym organem uchwałodawczym Spółki decydującym w najwaŜniejszych sprawach dotyczących ustroju i funkcjonowania samej Spółki.

3. Do zakresu działania Walnego Zgromadzenia naleŜy w szczególności:

1) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy;

2) udzielenie absolutorium członkom organów Spółki z wykonywania przez nich obowiązków;

3) podejmowanie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty;

4) uchwalanie rocznego oraz wieloletnich planów działalności Spółki;

5) tworzenie i przeznaczanie funduszy Spółki;

6) zbycie i wydzierŜawienie przedsiębiorstwa lub zorganizowanej części mienia Spółki oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego;

7) ustalanie zasad wynagradzania członków Zarządu oraz Rady Nadzorczej Spółki;

8) uchwalanie regulaminu Rady Nadzorczej;

9) powoływanie biegłego rewidenta do weryfikacji sprawozdania finansowego Spółki jeŜeli w wyznaczonym terminie nie dokona tego Rada Nadzorcza;

10) zmiana Statutu Spółki;

11) podwyŜszenie lub obniŜenie kapitału zakładowego z zastrzeŜeniem postanowień § 9 ust. 4 Statutu Spółki;

12) emisja obligacji zamiennych lub z prawem pierwszeństwa objęcia akcji;

13) podejmowanie uchwał w innych sprawach, zastrzeŜonych dla Walnego Zgromadzenia przez postanowienia Statutu lub Kodeksu spółek handlowych.

Rada Nadzorcza § 7

1. Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki.

2. Do zakresu działania Rady Nadzorczej naleŜy:

1) zawieranie i zmiana umów o pracę z członkami Zarządu;

2) wybór biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego Spółki;

3) ocena sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego;

4) ocena wniosku Zarządu dotyczącego podziału zysku lub pokrycia strat;

5) składanie Walnemu Zgromadzeniu corocznego pisemnego sprawozdania z działalności w danym roku obrotowym;

6) składanie Walnemu Zgromadzeniu corocznego pisemnego sprawozdania z wyników oceny, o której mowa w punktach 3) i 4);

7) wyraŜanie zgody na udzielenie przez Zarząd poręczeń;

8) wydawanie opinii w zakresie obejmowania lub nabywania przez Zarząd Spółki udziałów lub akcji w innych podmiotach gospodarczych przekraczających wartość ekwiwalentu w złotych polskich 100.000 EURO (słownie euro: sto tysięcy) obliczanego według średniego kursu NBP ogłaszanego na dany dzień;

9) wyraŜanie zgody na obejmowanie lub nabywanie przez Zarząd Spółki udziałów lub akcji w innych podmiotach gospodarczych przekraczających wartość ekwiwalentu w złotych polskich 500.000 EURO (słownie euro: pięćset tysięcy) obliczanego według średniego kursu NBP ogłaszanego na dany dzień;

10) wyraŜanie zgody na nabywanie przez Spółkę nieruchomości, uŜytkowania wieczystego, udziału w nieruchomości i udziału w uŜytkowaniu wieczystym oraz innych środków trwałych, które nie zostały ujęte w planach działalności, o wartości powyŜej ekwiwalentu w złotych polskich 100.000 EURO (słownie euro: sto tysięcy) obliczanego według średniego kursu NBP ogłaszanego na dany dzień;

11) wyraŜanie zgody na tworzenie przez Spółkę innych przedsiębiorców;

12) zawieszanie w czynnościach, z waŜnych powodów, poszczególnych lub wszystkich członków Zarządu;

13) uchwalanie regulaminu działania Zarządu Spółki;

14) wyraŜanie zgody na zbycie akcji imiennych Spółki stosownie do postanowień Statutu;

15) wydawanie opinii w zakresie tworzenia przez Spółkę bądź przystępowania przez nią do innych organizacji gdy zaangaŜowanie Spółki przekracza wartość ekwiwalentu w złotych polskich 100.000 EURO (słownie euro: sto tysięcy) obliczanego według średniego kursu NBP ogłaszanego na dany dzień;

16) wyraŜanie zgody na tworzenie przez Spółkę bądź przystępowanie przez nią do innych organizacji gdy zaangaŜowanie Spółki przekracza wartość ekwiwalentu w złotych polskich 500.000 EURO (słownie euro: pięćset tysięcy) obliczanego według średniego kursu NBP ogłaszanego na dany dzień;

17) powoływanie i odwoływanie członków Zarządu;

18) opiniowanie rocznych i wieloletnich planów działalności Spółki;

19) opiniowanie innych, szczególnie waŜnych dla Spółki dokumentów, jeŜeli z wnioskiem w tej sprawie wystąpi Zarząd.

20) WyraŜanie zgody na udzielanie przez Zarząd poŜyczek w wysokości przekraczającej wartość ekwiwalentu w złotych polskich 100.000 EURO (słownie euro: sto tysięcy), obliczanego według średniego kursu NBP, ogłaszanego na dany dzień.

3. Rada Nadzorcza działa na podstawie uchwalonego przez Walne Zgromadzenie Regulaminu.

Zarząd § 8

1. Zarząd kieruje całokształtem działalności Spółki, reprezentuje ją wobec władz i osób trzecich w sądzie i poza sądem.

2. Wszyscy członkowie Zarządu są obowiązani i uprawnieni do wspólnego prowadzenia spraw Spółki.

3. Do kompetencji Zarządu naleŜą wszystkie sprawy nie zastrzeŜone do właściwości pozostałych władz Spółki.

4. Zarząd Spółki jest uprawniony do zbywania i nabywania w imieniu Spółki nieruchomości, uŜytkowania wieczystego, udziału w nieruchomości i udziału w uŜytkowaniu wieczystym oraz innych środków trwałych, z zastrzeŜeniem § 29 pkt 10.

5. Zarząd działa na podstawie Regulaminu uchwalonego przez Radę Nadzorczą.

Dyrektorzy departamentów, kierownicy kierują powierzonym im zakresem prac i są odpowiedzialni za ich wykonanie przed bezpośrednim przełoŜonym. Dyrektorzy pionów będący jednocześnie Członkami Zarządu ponoszą odpowiedzialność na zasadach określanych w Kodeksie Spółek Handlowych.

Kierownicy komórek organizacyjnych Spółki kierują całokształtem spraw będących w zakresie działania podległej komórki, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W przypadku zaistnienia sytuacji niecierpiących zwłoki, gdy zachowanie drogi słuŜbowej mogłoby narazić Spółkę lub inną osobę na szkodę, kaŜdy pracownik zobowiązany jest przedsięwziąć kroki konieczne dla załatwienia sprawy. O decyzji podjętej z pominięciem drogi słuŜbowej bezzwłocznie naleŜy powiadomić kierownika danej komórki organizacyjnej.

III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA SPÓŁKI

Strukturę organizacyjną Spółki określa schemat organizacyjny wprowadzony odrębną Uchwałą Zarządu.

1. Spółką operacyjnie zarządza Zarząd Spółki, przy pomocy dyrektorów, głównego księgowego, kierowników zakładów, kierowników komórek organizacyjnych,.

Prezes Zarządu 2. Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu i przewodniczy na posiedzeniach Zarządu.

3. Do zakresu działania Prezesa Zarządu naleŜy w szczególności:

1) zarządzanie Spółką i reprezentowanie jej na zewnątrz;

2) zwoływanie, uczestniczenie i przewodniczenie posiedzeniom Zarządu;

3) zabezpieczenie obsługi pracy Zarządu;

4) nadzór nad przygotowywaniem materiałów na posiedzenia Zarządu;

5) uczestniczenie w posiedzeniach Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia;

6) zapewnienie realizacji postanowień i uchwał Walnego Zgromadzenia, Rady Nadzorczej oraz Zarządu Spółki;

7) przedkładanie załoŜeń do planów działalności Spółki;

8) koordynowanie współpracy między pionami wewnątrz Spółki;

9) koordynowanie działalności w zakresie rozwoju strategicznego Spółki;

10) organizacja obsługi prawnej i administracyjnej Spółki;

11) organizacja ochrony Spółki;

12) organizacja czynności kontrolnych;

13) organizacja ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracowników Spółki.

4. Ponadto Prezes Zarządu jako Dyrektor Generalny sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą komórek organizacyjnych Spółki bezpośrednio mu podporządkowanych. Wykaz tych komórek określony jest w schemacie organizacyjnym Spółki, wprowadzonym uchwałą Zarządu.

5. W przypadku nieobecności Prezes Zarządu - Dyrektor Generalny zastępowany jest przez Wiceprezesa Zarządu - Dyrektora Technicznego.

Wiceprezes Zarządu Dyrektor Techniczny

1. Do zakresu działania Wiceprezesa Zarządu - Dyrektora Technicznego naleŜy w szczególności:

1) prowadzenie spraw Spółki i reprezentowanie jej na zewnątrz;

2) uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia;

3) zwoływanie i przewodniczenie posiedzeniom Zarządu w przypadku nieobecności Prezesa Zarządu;

4) wykonywanie zadań zleconych przez Prezesa Zarządu;

6) zarządzanie produkcją i dostarczaniem wody w odpowiednich parametrach;

7) zarządzanie odbiorem i oczyszczaniem ścieków zgodnie z obowiązującymi normami ochrony środowiska;

8) prowadzenie działalności związanej z rozwojem i eksploatacją majątku wodociągowo – kanalizacyjnego.

2. Ponadto Wiceprezes Zarządu jako Dyrektor Techniczny sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą komórek organizacyjnych Spółki bezpośrednio mu podporządkowanych. Wykaz tych komórek określony jest w schemacie organizacyjnym Spółki, wprowadzonym uchwałą Zarządu.

3. W przypadku nieobecności Wiceprezes Zarządu Dyrektor Techniczny zastępowany jest przez Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego.

Wiceprezes Zarządu Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy

1. Do zakresu działania Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Ekonomiczno – Finansowego naleŜy w szczególności:

1) prowadzenie spraw Spółki i reprezentowanie jej na zewnątrz;

2) uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia;

3) wykonywanie zadań zleconych przez Prezesa Zarządu;

5) zarządzanie sprzedaŜą produktów i usług Spółki;

6) zarządzaniem pozyskiwaniem oraz obsługą klientów;

7) realizacja planu przychodów i kosztów, ich ewidencja oraz optymalizacja procesów gospodarczych zachodzących w Spółce.

2. Ponadto Wiceprezes Zarządu jako Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą komórek organizacyjnych Spółki bezpośrednio mu podporządkowanych. Wykaz tych komórek określony jest w schemacie organizacyjnym Spółki, wprowadzonym uchwałą Zarządu.

3. W przypadku nieobecności Wiceprezes Zarządu Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy zastępowany jest przez Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego.

Zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień pracowników Spółki. § 16

1. Pracownikiem jest osoba zatrudniona w Spółce na podstawie umowy o pracę lub powołania.

2. Uprawnienia i obowiązki pracownika zawarte są w Karcie opisu stanowiska pracy, a regulują je przepisy Kodeksu Pracy, Regulaminu Pracy oraz Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy.

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień dyrektora. § 17

1. Dyrektor jednoosobowo jest odpowiedzialny za całokształt prac podległego departamentu, w tym za planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolę prac podległych komórek organizacyjnych.

2. Do podstawowych obowiązków dyrektora naleŜy w szczególności:

1) opracowywanie strategii dla departamentu oraz nadzór nad opracowywaniem strategii dla poszczególnych komórek organizacyjnych, nadzór nad jej realizacją;

2) nadzór nad tworzeniem krótko i średnioterminowych planów dla podległych komórek organizacyjnych oraz ocena ich realizacji;

3) współpraca pozioma z innymi departamentami Spółki;

4) koordynacja, organizacja i kontrola pracy podległych komórek organizacyjnych;

5) koordynacja współpracy pomiędzy podległymi komórkami organizacyjnymi;

6) nadzorowanie przepływu informacji oraz obiegu dokumentów w ramach departamentu;

7) zarządzanie budŜetem departamentu oraz ocena efektywności jego wykorzystania;

8) inicjowanie zmian organizacyjnych i uregulowań prawnych wewnątrz Spółki w zakresie zadań realizowanych przez departament;

9) raportowanie do Zarządu wyników działania departamentu;

10) akceptacja ogłoszeń przygotowywanych dla prasy, radia i telewizji w ramach departamentu;

11) dbałość o powierzone mienie Spółki;

12) ocenianie podległych pracowników;

13) inicjowanie szkoleń dla podległych pracowników;

14) motywowanie podległego zespołu;

15) współpraca z Działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi w zakresie dotyczącym realizacji strategii personalnej;

16) podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

17) nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy słuŜbowej.

3. Dyrektor ponosi odpowiedzialność słuŜbową za rzetelne i naleŜyte wykonywanie swoich obowiązków zawartych w Karcie opisu stanowiska pracy, a w szczególności za prawidłowe i efektywne funkcjonowanie departamentu.

4. Pracownik na stanowisku dyrektora posiada prawo między innymi do:

1) podpisywania dokumentów z zakresu działalności departamentu;

2) reprezentowania Spółki na zewnątrz w zakresie dotyczącym wykonywanych obowiązków;

3) wstępu na wszystkie obiekty Spółki;

4) podejmowania decyzji oraz wydawania poleceń podległym pracownikom, w zakresie realizacji zadań departamentu;

5) oceny kandydatów na pracowników podległego departamentu;

6) wnioskowania o zatrudnienie, przeszeregowanie, zwolnienie, karanie lub nagradzanie podległych pracowników;

7) kontroli wszystkich stanowisk pracy w podległym departamencie;

8) wyznaczania zastępstw na okres nieobecności podległych pracowników;

9) korzystania ze słuŜbowego telefonu komórkowego;

10) korzystania ze słuŜbowej karty kredytowej w zakresie określonym stosowną uchwałą Zarządu Spółki;

11) korzystania z uprawnień wynikających z przepisów ogólnych oraz ZUZP.

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień kierownika zakładu. § 18

1. Kierownik zakładu jednoosobowo jest odpowiedzialny za całokształt prac podległego zakładu, w tym za planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolę prac podległych komórek organizacyjnych.

2. Do podstawowych obowiązków kierownika zakładu naleŜy w szczególności:

1) opracowywanie strategii dla zakładu oraz nadzór nad opracowywaniem strategii dla poszczególnych komórek organizacyjnych, nadzór nad jej realizacją;

2) nadzór nad tworzeniem krótko i średnioterminowych planów dla podległych komórek organizacyjnych oraz ocena ich realizacji;

3) koordynacja, organizacja i kontrola pracy podległych komórek organizacyjnych;

4) koordynacja współpracy pomiędzy podległymi komórkami organizacyjnymi;

5) nadzorowanie przepływu informacji oraz obiegu dokumentów w ramach zakładu;

6) zarządzanie budŜetem zakładu oraz ocena efektywności jego wykorzystania;

7) inicjowanie zmian organizacyjnych i uregulowań prawnych wewnątrz Spółki w zakresie zadań realizowanych przez zakład;

8) raportowanie do Zarządu wyników działania zakładu;

9) akceptacja ogłoszeń przygotowywanych dla prasy, radia i telewizji w ramach zakładu;

15) podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

16) nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy słuŜbowej.

3. Kierownik zakładu ponosi odpowiedzialność słuŜbową za rzetelne i naleŜyte wykonywanie swoich obowiązków zawartych w Karcie opisu stanowiska pracy, a w szczególności za prawidłowe i efektywne funkcjonowanie zakładu.

4. Pracownik na stanowisku kierownika zakładu posiada prawo między innymi do:

1) podpisywania dokumentów z zakresu działalności zakładu;

4) podejmowania decyzji oraz wydawania poleceń podległym pracownikom, w zakresie realizacji zadań zakładu;

5) oceny kandydatów na pracowników podległego zakładu;

7) kontroli wszystkich stanowisk pracy w podległym zakładzie;

10) korzystania z uprawnień wynikających z przepisów ogólnych oraz ZUZP.

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień kierownika komórki organizacyjnej.

1. Kierownik jednoosobowo jest odpowiedzialny za całokształt prac podległej komórki organizacyjnej, w tym za organizowanie, kierowanie i kontrolę pracy podległych pracowników.

2. Do podstawowych obowiązków kierownika naleŜy w szczególności:

1) organizowanie pracy własnej oraz podległego zespołu, w tym ustalanie zadań rzeczowych dla poszczególnych pracowników podległej komórki organizacyjnej;

2) nadzór i kontrola realizacji zadań powierzonych podległej komórce organizacyjnej oraz pracownikom;

3) nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem zasad BHP i p/poŜarowych oraz postanowień Regulaminu Pracy przez podległych pracowników;

4) tworzenie planów krótko- i długoterminowych dla komórki organizacyjnej;

5) zarządzanie budŜetem komórki organizacyjnej;

6) nadzór i kontrola nad prawidłowym obiegiem dokumentacji dotyczącej prac komórki organizacyjnej;

7) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem tajemnicy słuŜbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;

8) przedkładanie spraw do kontroli i umoŜliwienie przeprowadzenia kontroli w podległej komórce organizacyjnej;

9) sporządzanie sprawozdań odnośnie komórki organizacyjnej;

14) nadzór i kontrola nad opracowaniem rocznych planów urlopów;

15) nadzór i kontrola nad protokolarnym przekazywaniem stanowisk w przypadku zmian osobowych;

16) kontrola nad czasem pracy podległych pracowników;

17) premiowanie podległych pracowników;

18) wyznaczanie zastępstwa na okres nieobecności kierownictwa lub podległych pracowników;

19) prowadzenie planów zatrudnień oraz wnioskowanie w sprawach zwolnień, awansów, przesunięć, nagród, premii i kar dla podległych pracowników;

20) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków, skarg i odwołań podległych pracowników;

21) reprezentowanie kierownictwa firmy w stosunku do podwładnych;

23) doskonalenie wewnętrznej organizacji komórki oraz metod i form pracy podległych pracowników;

24) podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

3. Kierownik ponosi odpowiedzialność słuŜbową za rzetelne i naleŜyte wykonywanie swoich obowiązków zawartych w Karcie opisu stanowiska pracy, a w szczególności za sprawne i efektywne funkcjonowanie komórki organizacyjnej.

4. Pracownik na stanowisku kierownika posiada prawo między innymi do:

1) podpisywania dokumentów z zakresu działalności komórki organizacyjnej;

2) podejmowania decyzji oraz wydawania poleceń podległym pracownikom, w zakresie realizacji zadań podległej komórki;

3) oceny kandydatów na pracowników swojej komórki organizacyjnej;

5) kontroli wszystkich stanowisk pracy w komórce organizacyjnej;

8) występowania z wnioskami do bezpośredniego przełoŜonego o unormowanie spraw w przypadkach wykraczających poza zakres swoich uprawnień;

9) domagania się przestrzegania drogi słuŜbowej w zakresie kontaktów słuŜbowych z podległymi pracownikami i zwierzchnikami;

10) reprezentowania interesów podległych pracowników wobec zwierzchników;

11) odmowy wykonania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami prawa.

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień mistrza. § 20

1. Mistrz jednoosobowo jest odpowiedzialny za całokształt prac podległego zespołu, w tym za organizowanie, kierowanie i kontrolę pracy podległych pracowników.

2. Do podstawowych obowiązków mistrza naleŜy w szczególności:

1) planowanie, organizacja i kontrola pracy zespołu w sposób zapewniający rzetelne i terminowe wykonanie powierzonych zadań;

2) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów bhp i p.poŜ oraz przeprowadzanie instruktaŜu stanowiskowego w w/w zakresie;

3) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz przepisów Regulaminu Pracy i innych aktów wewnętrznych Spółki;

4) nadzór nad prawidłową obsługą, eksploatacją i konserwacją wszystkich maszyn, urządzeń i narzędzi pracy;

5) zapewnienie regularnego i terminowego zaopatrzenia stanowisk pracy w niezbędne materiały i narzędzia oraz środki bhp;

6) dopilnowanie pełnego wykorzystania dnia roboczego przez podległych pracowników;

7) właściwe i terminowe prowadzenie źródłowej dokumentacji płac, kart pracy, pracowników zespołu;

8) obliczanie robocizny na kartach pracy i jej rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami;

9) nadzór nad przestrzeganiem terminów badań okresowych przez podległych pracowników;

10) opiniowanie propozycji i wniosków racjonalizatorskich zgłaszanych przez pracownika kierowanego zespołu;

11) pilnowanie utrzymania porządku, czystości na stanowiskach pracy i w pomieszczeniach oraz dbałość o kulturę i estetykę miejsca pracy;

12) nadzór i kontrola nad terminowym rozliczaniem się podległych pracowników z powierzonego im mienia Spółki;

13) dbałość o mienie Spółki;

14) informowanie przełoŜonego o stanie i zaawansowaniu realizowanych zadań oraz zgłaszanie ewentualnych trudności;

16) nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy słuŜbowej;

17) podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

3. Mistrz ponosi odpowiedzialność słuŜbową za rzetelne i naleŜyte wykonywanie swoich obowiązków zawartych w Karcie opisu stanowiska pracy, a w szczególności za efektywne kierowanie podległym zespołem.

4. Pracownik na stanowisku mistrza posiada prawo między innym do:

1) podejmowania decyzji oraz wydawania poleceń pracownikom, w zakresie realizacji zadań podległego zespołu;

2) ustalania harmonogramów pracy w kierowanym zespole;

3) uczestniczenia w ustalaniu planów oraz sposobów realizacji zadań powierzonych podległym pracownikom;

5) wydawania opinii zawodowych o pracownikach kierowanego zespołu;

6) oceniania kandydatów na pracowników podległego zespołu;

7) udzielanie zwolnień z części dnia pracy (z umotywowaniem przyczyny) oraz ustalenie terminów odpracowywania nieprzepracowanego czasu pracy;

8) ustalania terminów urlopów w ramach planu urlopowego;

9) ustalania dni wolnych od pracy w zamian za przepracowane niedziele i święta oraz godziny nadliczbowe;

10) uczestniczenia w posiedzeniach zakładowej komisji powypadkowej przy rozpatrywaniu wypadków dotyczących pracowników kierowanego zespołu;

11) odmowy wykonania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami prawa.

Zakres podstawowych obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień brygadzisty. § 21

1. Do podstawowych obowiązków brygadzisty naleŜy w szczególności:

1) organizowanie i kierowanie pracą brygady oraz wykonywanie prac na równi z pozostałymi członkami brygady, zgodnie z wiedzą fachową oraz wytycznymi bezpośredniego przełoŜonego;

2) udzielanie członkom brygady instrukcji dotyczących stanowiska pracy, przed rozpoczęciem wykonywania przez nich obowiązków;

3) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad BHP i p.poŜ przez pracowników brygady;

4) niedopuszczenie pracownika do pracy bez odpowiedniej odzieŜy ochronnej, sprzętu ochrony osobistej, wymaganych na danym stanowisku;

5) niezwłoczne informowanie bezpośredniego przełoŜonego o wypadkach podczas pracy oraz udzielenie pierwszej pomocy poszkodowanym;

6) zabezpieczenie miejsc wypadkowych do czasu przybycia zespołu powypadkowego;

7) umiejętność wykonywania wszystkich prac zakwalifikowanych do niŜszych kategorii, niŜ ta, do której zaszeregowany jest brygadzista;

8) umiejętność wykonywania konserwacji i naprawy narzędzi ręcznych stosowanych przy wykonywaniu pracy w zakresie na który pozwalają przepisy BHP.

2. Do zakresu odpowiedzialności brygadzisty naleŜy:

1) nadzór nad dyscypliną pracy w kierowanej brygadzie;

2) przestrzeganie przepisów BHP i p.poŜ;

3) dbałość o powierzone mienie Spółki oraz właściwe zabezpieczenie materiałów i narzędzi pracy przed kradzieŜą i zniszczeniem;

4) zapewnienie sprawnej współpracy pracowników w obrębie brygady oraz współpracy w innymi brygadami.

3. Pracownik pełniący funkcję brygadzisty ma prawo między innymi do:

1) wydawania poleceń oraz przydzielania pracy pracownikom brygady, w zakresie przydzielonych dla brygady zadań;

2) zgłaszania bezpośredniemu przełoŜonemu trudności i niedociągnięć związanych z dyscypliną pracy, jakością materiałów i urządzeń na stanowisku pracy, zagroŜeń z zakresu BHP i p.poŜ;

3) wnioskowania o przyznanie nagrody dla pracownika brygady.

Zakresy obowiązków i odpowiedzialności komórek organizacyjnych. § 22

W strukturze organizacyjnej Spółki funkcjonują trzy piony: Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego, Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Technicznego, Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Ekonomiczno - Finansowego, określone w schemacie organizacyjnym.

KaŜda z komórek organizacyjnych pełni określoną funkcję, z której wynika zakres obowiązków i odpowiedzialności. W ramach komórki organizacyjnej następuje dalszy podział zadań, aŜ do określenia zadań poszczególnych stanowisk, zawartych w Kartach opisu stanowiska pracy.

KaŜda komórka organizacyjna departamentu, zakładu lub bezpośrednio podlegająca członkowi Zarządu, oprócz zadań specyficznych, realizuje obowiązki ogólne, do których naleŜy:

1) realizacja przyjętej strategii Spółki;

2) opracowywanie planów kosztów w zakresie działu i ich optymalizacja;

3) gospodarka przydzielonymi środkami trwałymi i wyposaŜeniem;

4) wystawianie zleceń wewnętrznych w ramach działalności działu;

5) opracowywanie i wdraŜanie procedur z zakresu działalności działu;

6) przygotowanie niezbędnej dokumentacji do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień w zakresie zadań działu;

7) zawieranie umów w zakresie działalności działu na usługi w systemie zleconym niewymagającym przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia;

8) inicjowanie zmian organizacyjnych i uregulowań prawnych wewnątrz Spółki w zakresie zadań realizowanych przez dział;

9) sporządzanie sprawozdań i informacji dotyczących działalności działu;

10) prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie powierzonych zadań;

11) współpraca z Działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Działem Kadr i Płac w zakresie realizacji polityki personalnej;

12) archiwizacja dokumentów działu;

13) współpraca z innymi działami w zakresie rozwijania Systemu Zarządzania Majątkiem.

Pion Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego (symbol ND) § 25

1. Do głównych zadań pionu ND naleŜy wspomaganie zarządzania przedsiębiorstwem poprzez rozwój kapitałowy, sprawną obsługę administracyjną, czynności kontrolne oraz ochronę zdrowia i bezpieczeństwa pracowników.

2. Prezesowi Zarządu Dyrektorowi Generalnemu podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne:

1) Departament Rozwoju Kapitałowego i Organizacji (symbol DDR);

2) Biuro Zarządu (symbol BZ);

3) Dział Kontroli Wewnętrznej (symbol DU);

4) Dział Ochrony Zakładu (symbol DZ);

5) Dział Zarządzania Majątkiem (symbol DM);

6) Dział BHP (symbol BHP).

3. Prezesowi Zarządu Dyrektorowi Generalnemu podlega bezpośrednio Kancelaria Prawna, będąca odrębnym od Spółki podmiotem, pracującym na podstawie Umowy-zlecenia.

Departament Rozwoju Kapitałowego i Organizacji 4. Pracą Departamentu Rozwoju Kapitałowego i Organizacji zarządza Dyrektor, podlegający

bezpośrednio Prezesowi Zarządu Dyrektorowi Generalnemu.

5. Do głównych obowiązków Departamentu naleŜy:

1) Opiniowanie i przedkładanie Zarządowi rocznych planów zatrudnienia przygotowanych przez Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi;

2) Koordynowanie, opiniowanie i przedkładanie Zarządowi programów i planów kosztów szkolenia zawodowego, kursów i innych form podwyŜszania kwalifikacji zawodowych pracowników;

3) Akceptowanie opinii i wniosków dotyczących rozwoju kapitałowego Spółki sformułowanych przez Dział Rozwoju Kapitałowego i Restrukturyzacji oraz przedstawianie ich Zarządowi;

4) Koordynowanie zagadnień z zakresu zamówień publicznych w ramach Spółki;

5) Nadzorowanie realizacji polityki właścicielskiej w przejętych podmiotach;

6) Nadzorowanie i kontrolowanie procesów administracyjnych;

7) Koordynowanie działań kadrowych i nadzorowanie terminowości wypłaty wynagrodzeń;

8) Współpraca ze Związkami Zawodowymi działającymi na terenie Spółki;

9) Współpraca przy określaniu kierunków rozwoju Systemu Zarządzania Majątkiem.

6. Dyrektorowi Departamentu Rozwoju Kapitałowego i Organizacji podlegają następujące komórki:

1) Dział Rozwoju Kapitałowego i Restrukturyzacji (symbol RKR);

2) Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi (symbol RZ);

3) Dział Kadr i Płac (symbol RK);

4) Dział Administracyjny (symbol RA)

5) Dział Przetargów (symbol RP).

Dział Rozwoju Kapitałowego i Restrukturyzacji

6.1. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Rozwoju Kapitałowego i Restrukturyzacji naleŜy głównie:

1) identyfikacja obszarów działania Spółki, które wymagają podjęcia działań restrukturyzacyjnych wraz z nadzorowaniem realizacji tych działań;

2) prowadzenie projektów związanych z tworzeniem spółek prawa handlowego, w których Aquanet obejmuje udziały;

3) prowadzenie projektów związanych z obejmowaniem, nabywaniem i zbywaniem przez Aquanet udziałów spółek prawa handlowego;

4) opracowywanie analiz o charakterze ekonomicznym, prawnym, branŜowym lub innych niezbędnych do podjęcia decyzji inwestycyjnych;

5) prowadzenie negocjacji biznesowych w zakresie realizowanych projektów;

6) prowadzenie i doradztwo w zakresie polityki Grupy Kapitałowej Aquanet S.A. oraz wskazywanie nowych, potencjalnych kierunków rozwoju Grupy;

7) prowadzenie spraw z zakresu nadzoru właścicielskiego nad spółkami handlowymi, w których Aquanet posiada udziały;

8) monitorowanie sytuacji ekonomicznej spółek prawa handlowego, w których Aquanet posiada udziały, w tym:

- przygotowywanie okresowych ocen działalności poszczególnych spółek;

- opiniowanie planów działalności, strategii i innych dokumentów o charakterze planistycznym;

9) współpraca z organami spółek, w szczególności z Radami Nadzorczymi oraz z innymi wspólnikami spółek, w których Aquanet posiada udziały;

10) wsparcie organu właścicielskiego (Zarządu Spółki) w zakresie realizacji praw i obowiązków wynikających z posiadanych udziałów w spółkach prawa handlowego, w tym:

- przygotowywanie opinii do dokumentów i udzielania rekomendacji dotyczących głosowania uchwał podczas zgromadzeń wspólników;

- uczestnictwo w zgromadzeniach wspólników;

11) opracowywanie i monitorowanie przebiegu programów restrukturyzacyjnych i planów naprawczych w spółkach, w których Aquanet posiada udziały;

12) przygotowywanie projektów rozwiązań systemowych i indywidualnych w zakresie organizacji, spraw formalno-prawnych dla realizowanych projektów lub dla spółek, w których Aquanet posiada udziały;

13) prowadzenie ewidencji spółek, w których Aquanet posiada udziały oraz dokumentacji organizacyjnej tych podmiotów;

14) kontrolowanie zgodności działań podległych podmiotów z umowami zawartymi z Aquanet;

15) podejmowanie działań o charakterze wizerunkowym, mających na celu rozpowszechnienie informacji o moŜliwości i zasadach przystąpienia do grupy kapitałowej przez inne podmioty, w tym z branŜy wod-kan.

Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi

6.2. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi naleŜy głównie:

1) planowanie i prognozowanie potrzeb zatrudnienia, w tym opracowywanie rocznych planów zatrudnienia;

2) przygotowywanie analiz oraz monitorowanie aktualnego stanu zatrudnienia w Spółce;

3) organizacja procesu rekrutacji i doboru pracowników zgodnie z zatwierdzonym planem zatrudnienia;

4) opracowywanie i wdraŜanie procesu adaptacji nowozatrudnionych pracowników;

5) opracowywanie i wdraŜanie rocznych planów szkoleniowych z uwzględnieniem analizy potrzeb szkoleniowych, programów szkoleniowych, efektywności przeprowadzonych szkoleń oraz ustalenie budŜetu szkoleń;

6) opracowywanie, zawieranie, ewidencjonowanie umów z firmami szkoleniowymi, instytucjami doradztwa personalnego;

7) prowadzenie, organizacja i nadzór szkoleń „miękkich”;

8) współpraca z kadrą kierowniczą Spółki przy opracowywaniu i wdraŜaniu programu planowania kariery oraz opracowaniu indywidualnych ścieŜek kariery zawodowej dla pracowników;

9) tworzenie i koordynowanie Programów Zarządzania Talentami;

10) opracowywanie, wdraŜanie i koordynowanie procesu wartościowania stanowisk pracy;

11) opracowywanie, wdraŜanie i koordynowanie Systemu Okresowych Ocen Pracowniczych;

12) opracowywanie, wdraŜanie i koordynowanie Systemu Motywacyjnego Spółki (w tym w szczególności: taryfikatora stanowisk, widełek płacowych, systemu premiowego i nagrodowego);

13) opracowywanie, aktualizacja i ewidencja zakresów obowiązków i odpowiedzialności dla komórek organizacyjnych;

14) opracowywanie, aktualizacja i ewidencja Kart Opisu Stanowiska Pracy;

15) analizowanie sposobów gospodarowania zasobami ludzkimi w całej Spółce;

16) doradztwo w sprawach polityki personalnej;

17) ścisła współpraca z Działem Kadr i Płac.

Dział Kadr i Płac

6.3. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Kadr i Płac naleŜy głównie:

1) współpraca z Działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Działem Księgowości;

2) prowadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji w zakresie spraw osobowych i płacowych zapewnienie dostępności aktualnych i dokładnych danych dotyczących zatrudnionych pracowników;

3) załatwianie formalności administracyjnych związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników;

4) opracowywanie planów urlopów i kontrola ich wykorzystania;

5) współpraca przy opracowywaniu planów szkoleń indywidualnych i dla organizacji oraz nadzór i kontrola nad wykorzystaniem planu szkoleń według procedury;

6) kontrola dyscypliny pracy, prowadzenie ewidencji wykorzystania czasu pracy w tym zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych i innej nieobecności;

7) sporządzanie sprawozdawczości GUS w zakresie zatrudnienia, wynagradzania i wykorzystania czasu pracy;

8) ewidencjonowanie oraz anulowanie kar dyscyplinarnych zgodnie z Kodeksem Pracy i Regulaminem Pracy;

9) współudział przy opracowywaniu Zakładowego Systemu Wynagrodzeń;

10) sporządzanie dokumentacji płacowo-kadrowej dla osób przechodzących na emeryturę lub rentę;

11) opracowywanie wniosków o wypłatę gratyfikacji jubileuszowych i dodatków za wysługę lat;

12) wystawianie i ewidencjonowanie delegacji słuŜbowych, kart identyfikacyjnych, przepustek na teren Spółki, legitymacji słuŜbowych we współpracy z Działem Ochrony Zakładu;

13) prowadzenie spraw związanych z praktykami zawodowymi studentów i uczniów szkół średnich;

14) prowadzenie spraw związanych z uzupełnianiem wykształcenia w Spółce według procedury;

15) nadzór kursów językowych oraz organizacja i nadzór kursów zawodowych (wyłączając szkolenia z zakresu BHP i p.poŜ, WSO);

16) prowadzenie sprawozdawczości szkoleń Spółki we współpracy z Działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Działem BHP , Działem Ochrony Zakładu;

17) współpraca ze szkołami wyŜszymi, średnimi i zawodowymi;

18) współpraca ze Związkami Zawodowymi przy opracowywaniu Regulaminu działalności socjalnej;

19) administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w ramach obowiązujących przepisów;

20) prowadzenie spraw w ramach działalności socjalnej zgodnie z obowiązującymi w Spółce regulacjami;

21) udzielanie pomocy finansowej i rzeczowej pracownikom, emerytom i rencistom będącym w trudnej sytuacji materialno-bytowej;

22) załatwianie czynności związanych z posiłkami profilaktycznymi zgodnie z uchwałą Zarządu;

23) organizowanie imprez okolicznościowych dla pracowników Spółki;

24) współdziałanie ze Związkami Zawodowymi działającymi w Spółce;

25) organizowanie i koordynowanie ze strony Spółki profilaktycznej opieki zdrowotnej pracowników w ramach medycyny pracy;

26) prowadzenie nadzoru nad ochroną danych osobowych;

27) obliczanie wynagrodzeń dla pracowników Spółki i dokonywanie ich wypłaty;

28) prowadzenie grupowego pracowniczego ubezpieczenia na Ŝycie w dowolnym Towarzystwie Ubezpieczeniowym;

29) przygotowywanie dokumentacji związanej z podatkiem dochodowym od osób fizycznych, PEFRON, naliczonych składek do ZUS;

30) sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej ZUS dla pracowników i uprawnionych członków rodzin;

31) sporządzanie i wydawanie wszelkich zaświadczeń dotyczących zatrudniania i wynagrodzeń pracowników;

32) sporządzanie rocznych informacji PIT-11 i RMUA oraz rozliczeń rocznych pracowników PIT-40;

33) rozliczanie i wypłata umów cywilno-prawnych;

34) prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczącej zajęć wynagrodzenia pracowników.

Dział Administracyjny

6.4. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Administracyjnego naleŜy głównie:

1) obsługa kancelaryjna Spółki;

2) prowadzenie archiwum zakładowego;

3) koordynowanie gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Spółki;

4) zapewnienie czystości we wskazanych pomieszczeniach biurowych Spółki;

5) prowadzenie punktu małej poligrafii;

6) zarządzanie bazą kontrahentów w SZD;

7) przesyłanie ogłoszeń do prasy, radia i telewizji;

8) prenumerata dzienników i czasopism;

9) zapewnienie artykułów spoŜywczych na narady, spotkania i konferencje w Spółce;

10) koordynowanie zakupów mebli biurowych na zlecenie innych komórek organizacyjnych;

11) prowadzenie rejestru opłat RTV;

12) zarządzanie nieruchomościami zabudowanymi nieprodukcyjnymi do momentu podjęcia decyzji o ich sprzedaŜy.

Dział Przetargów

6.5. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Przetargów naleŜy głównie:

1) działania w ramach wymogów przewidzianych Ustawą Prawo Zamówień

Publicznych oraz obowiązującym w Spółce Regulaminem;

2) bieŜące prowadzenie i nadzorowanie postępowań o udzielenie zamówień oraz opracowywanie niezbędnych dokumentów formalno-prawnych dotyczących tychŜe zamówień;

3) przygotowywanie rocznych planów zamówień w Spółce i przedkładanie ich Zarządowi;

4) zgłaszanie Zarządowi opóźnień i zagroŜeń dotyczących przeprowadzanych zamówień;

5) udzielanie komórkom organizacyjnym wyjaśnień w zakresie przygotowania materiałów dających podstawę do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień;

6) prowadzenie zbioru przepisów dotyczących zamówień oraz ich aktualizacja.

Komórki organizacyjne podlegające bezpośrednio Prezesowi Zarządu Dyrektorowi Generalnemu.

Biuro Zarządu

7. Do zakresu zadań i obowiązków Biura Zarządu naleŜy głównie:

1) obsługa organów Spółki, tj. Walne Zgromadzenie, Zarząd;

2) obsługa sekretarska członków Zarządu Spółki i Dyrektorów Departamentów;

3) współpraca z Zarządem Spółki w opracowywaniu kierunków rozwoju oraz celów strategicznych Spółki oraz ich modyfikacji;

4) współpraca z Zarządem Spółki i kadrą kierowniczą w opracowywaniu załoŜeń rozwoju strategicznego oraz celów strategicznych dla poszczególnych obszarów Spółki oraz ich modyfikacji;

5) monitorowanie realizacji strategii, celów oraz projektów strategicznych;

6) przeprowadzanie analiz efektów oraz odchyleń wykonania celów oraz projektów strategicznych;

7) inicjowanie zmian organizacyjnych Spółki;

8) przygotowywanie i aktualizacja dokumentów dotyczących organizacji Spółki;

9) prowadzenie spraw związanych z przekształceniami Spółki;

10) prowadzenie spraw związanych z podwyŜszaniem i obniŜaniem kapitału zakładowego Spółki;

11) regulowanie korzystania przez spółkę z majątku Akcjonariuszy – Gmin;

12) realizacja formalno-prawnych obowiązków ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (zezwolenia, regulaminy, zatwierdzanie wieloletnich planów rozwoju i modernizacji oraz wniosków taryfowych);

13) prowadzenie spraw wszczynanych przez Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów;

14) prowadzenie spraw związanych z darowiznami na działalność poŜytku publicznego;

15) prowadzenie spraw związanych z rejestrem Spółki, księgą akcyjną;

16) koordynacja spraw związanych z obsługą prawną Spółki;

17) prowadzenie zbioru wewnętrznych aktów prawnych Spółki;

18) prowadzenie Akcji Edukacyjnej;

19) opiniowanie lub opracowywanie projektów umów i innych dokumentów;

20) prowadzenie i aktualizacja rejestru pieczęci, pełnomocnictw, referencji;

21) prowadzenie KsiąŜki kontroli przedsiębiorcy;

22) organizacja Międzynarodowej Konferencji Waterworks Forum;

23) zabezpieczenie wizytówek firmowych na potrzeby pracowników Spółki;

24) koordynacja sprawozdawczości GUS w zakresie całej Spółki.

Dział Kontroli Wewn ętrznej

8. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Kontroli Wewn ętrznej naleŜy głównie:

1) sporządzanie planów kontroli zagadnień i obszarów działalności Spółki zatwierdzonych przez Zarząd;

2) przeprowadzanie kontroli planowanych zatwierdzanych przez Zarząd oraz doraźnych zlecanych przez Prezesa;

3) sporządzanie opracowań i protokołów pokontrolnych;

4) przedstawianie Zarządowi wyników kontroli;

5) opracowywanie zaleceń pokontrolnych;

6) przeprowadzanie kontroli sprawdzających wykonanie zaleceń pokontrolnych;

7) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności kontroli wewnętrznej i jej wyników oraz przedkładanie Zarządowi do oceny;

8) w wypadkach wymagających specjalnych kwalifikacji wnioskowanie o powołanie biegłego;

9) współpraca z organami kontroli zewnętrznej;

10) prowadzenie ewidencji dokonanych kontroli przez Dział Kontroli Wewnętrznej;

11) przechowywanie dokumentów kontroli wewnętrznej;

12) wnioskowanie o powołanie specjalnych komisji do kontroli niektórych zagadnień.

Dział Ochrony Zakładu

9. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Ochrony Zakładu naleŜy głównie:

1) organizowanie i prowadzenie ochrony fizycznej obiektów Spółki zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie osób i mienia;

2) organizacja szkoleń pracowników Wewnętrznej SłuŜby Ochrony;

3) inicjowanie przedsięwzięć mających na celu usprawnienie istniejącego systemu ochrony, poprzez instalowanie technicznych środków sygnalizacyjno – alarmowych, telewizji przemysłowej oraz innych;

4) organizacja opieki serwisowej nad systemami ochronnymi zainstalowanymi na obiektach Spółki;

5) opiniowanie dokumentacji nowo realizowanych obiektów pod kątem zastosowanych systemów zabezpieczeń mechanicznych i elektronicznych;

6) współpraca z Komendą Wojewódzką Policji oraz innymi właściwymi terytorialnie jednostkami Policji w zakresie zabezpieczenia obiektów Spółki;

7) wydawanie zezwoleń na wejścia i wjazdy na tereny obiektów naleŜących do Spółki;

8) dokonywanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i przekazywanie stosownych wniosków w tym zakresie Zarządowi Spółki;

9) koordynacja w ramach Spółki przedsięwzięć w zakresie pozamilitarnych przygotowań obronnych;

10) opracowywanie elementów Planu Mobilizacji Gospodarki oraz planów realizacji zadań obronnych;

11) nadzór nad realizacją nałoŜonych na firmę świadczeń osobistych i rzeczowych

12) realizacja zadań wynikających z ustawy o zarządzaniu kryzysowym oraz z Narodowego Programu Ochrony Infrastruktury Krytycznej w tym koordynacja prac nad planami ochrony tej infrastruktury, udział w spotkaniach i szkoleniach w Rządowym Centrum Bezpieczeństwa;

13) koordynacja i nadzór nad zagadnieniami związanymi z funkcjonowaniem Spółki w warunkach kryzysu;

14) realizacja przedsięwzięć z zakresu szeroko rozumianej obrony cywilnej zgodnie z obowiązującymi w tej materii aktami prawnymi;

15) organizowanie i szkolenie oddziałów obrony cywilnej powołanych w Spółce;

16) konserwacja oraz utrzymywanie w pełnej sprawności posiadanego sprzętu obrony cywilnej;

17) koordynacja prac związanych z zabezpieczeniem firmy przed skutkami ewentualnej awarii z udziałem toksycznych środków przemysłowych, organizacja szkolenia pracowników w tym zakresie oraz ćwiczeń zgrywających z jednostkami Państwowej StraŜy PoŜarnej;

18) organizacja ochrony przeciwpoŜarowej obiektów Spółki oraz bieŜąca kontrola stanu bezpieczeństwa poŜarowego;

19) inicjowanie działań prewencyjnych z zakresu ochrony p. poŜarowej, organizacja próbnych alarmów połączonych z ewakuacją pracowników;

20) wyposaŜenie obiektów Spółki w odpowiednią ilość sprzętu gaśniczego, nadzór nad jego stanem technicznym, dokonywanie okresowych przeglądów i napraw tego sprzętu;

21) opiniowanie dokumentacji projektowej nowych względnie modernizowanych obiektów co do ich zgodności z przepisami p.poŜ.;

22) inicjowanie przedsięwzięć o charakterze modernizacyjnym względnie inwestycyjnym mających na celu poprawę bezpieczeństwa poŜarowego;

23) prowadzenie ewidencji, statystyki oraz wszelkiej dokumentacji związanej z ochroną poŜarową firmy;

24) współpraca z właściwymi terenowo jednostkami organizacyjnymi Państwowej StraŜy PoŜarnej;

25) organizacja szkoleń z zakresu ochrony przeciw poŜarowej;

26) organizacja ochrony danych osobowych w Spółce;

27) utrzymanie czystości oraz terenów zielonych na terenie SUW-Wiśniowa.;

28) pełnienie przez Kierownika Działu funkcji Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych, do zakresu zadań którego naleŜy :

a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ochrony fizycznej;

b) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;

c) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;

d) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;

e) opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Spółce i nadzorowanie jego realizacji;

f) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

29) pełnienie przez Zastępcę Kierownika Działu funkcji Kierownika kancelarii niejawnej, do zakresu zadań którego naleŜy:

a) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów;

b) udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym;

c) egzekwowanie zwrotu dokumentów;

d) kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w kancelarii oraz jednostce organizacyjnej

e) prowadzenie bieŜącej kontroli postępowania z dokumentami;

f) wykonywanie poleceń pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.

Dział Zarządzania Majątkiem

10. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Zarządzania Majątkiem naleŜy głównie:

1) przygotowywanie planów zarządzania majątkiem trwałym, polityki, strategii, i celów zarządzania majątkiem oraz proponowanie zmian;

2) opieka merytoryczna nad procesem analizy ryzyka w kontekście zarządzania majątkiem, a w szczególności:

a) merytoryczne wsparcie jednostek Aquanet w zakresie identyfikacji majątku krytycznego spółki;

b) określenie procedur związanych z zarządzaniem ryzykiem;

c) opieka merytoryczna nad rozwojem modułów sprawozdawczych związanych z zarządzaniem ryzykiem;

d) koordynowanie procesu zarządzania ryzykiem – tworzenie i prowadzenie rejestrów ryzyka, kalkulacji ryzyka

3) współpraca w procesie oceny kondycji majątku trwałego

4) sprawdzanie i aktualizowanie modeli majątkowych (wpływu inwestycji na koszty, wpływu awarii na koszty)

5) przygotowanie procedur systemu zarządzania majątkiem i prowadzenie szkoleń kadry w tym zakresie;

6) analiza procesów / procedur zarządzania majątkiem pod kątem systemu oraz moŜliwych usprawnień;

7) okresowe raportowanie na temat funkcjonowania systemu zarządzania majątkiem i proponowanie zmian;

8) koordynacja audytów systemu zarządzania majątkiem oraz działań poaudytowych (takŜe dla majątku planowanego do przejęcia).

9) audyt funkcjonowania systemu zarządzania majątkiem w kontekście Strategii i Polityk Zarządzania Majątkiem oraz wskazanie propozycji zmian;

10) analiza wpływu zmian Strategii i Polityk Zarządzania Majątkiem na całą organizację;

11) współpraca przy opracowywaniu wytycznych dotyczących jakości materiałów, technologii oraz projektowania;

12) współpraca z działami technicznymi w zakresie planów inwestycyjnych, w tym inicjowanie zadań inwestycyjnych na posiadanym majątku;

13) określenie procedur priorytetyzacji inwestycji i współpraca z działami technicznymi w zakresie priorytetyzacji inwestycji;

14) "Uczenie się organizacji" – wprowadzanie dobrych praktyk związanych z zarządzaniem majątkiem oraz dystrybucja wiedzy w Aquanet w tym zakresie;

15) definiowanie zakresu informacji, które są wymagane w celu prawidłowego działania systemu zarządzania aktywami.

Dział BHP

11. Do zadań i obowiązków Działu BHP naleŜy przede wszystkim:

1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;

2) bieŜące informowanie Zarządu Spółki o stwierdzonych zagroŜeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagroŜeń;

3) sporządzanie i przedstawianie Zarządowi Spółki, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagroŜeniom Ŝycia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;

4) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju Spółki oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;

5) udział w ocenie załoŜeń i dokumentacji dotyczących modernizacji firmy albo jej części, a takŜe nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących

uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych załoŜeniach i dokumentacji;

6) opiniowanie zakresu wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii dokumentacji projektowych nowych i modernizowanych obiektów;

7) udział w przekazywaniu do uŜytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, umieszczenie urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników;

8) zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny w stosowanych oraz nowo wprowadzanych procesach produkcyjnych;

9) przedstawianie Zarządowi Spółki wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy;

10) udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;

11) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy;

12) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a takŜe kontrola realizacji tych wniosków;

13) prowadzenie rejestrów, kompletowanie oraz przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a takŜe przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;

14) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;

15) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąŜe się z wykonywaną pracą;

16) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciąŜliwe oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej;

17) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;

18) współpraca z laboratoriami upowaŜnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciąŜliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami;

19) współpraca z laboratoriami i innymi jednostkami zajmującymi się pomiarami stanu środowiska naturalnego, działającymi w systemie państwowego monitoringu środowiska, określonego w odrębnych przepisach;

20) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników;

21) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi przy:

a) podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach,

b) podejmowanych przez pracodawcę przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy;

22) uczestniczenie w pracach, powołanej przez pracodawcę komisji bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy;

23) inicjowanie i rozwijanie na terenie firmy róŜnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii;

24) opracowywanie programów szkoleń wstępnych ogólnych i stanowiskowych;

25) opracowanie i wdroŜenie planów szkoleń z zakresu BHP oraz ustalenie i kontrola budŜetu szkoleń BHP;

26) organizacja i nadzór szkoleń z zakresu BHP, w tym opracowanie list pracowników, którzy muszą być skierowani na szkolenia.

Pion Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Technicznego (symbol DT)

1. Do głównych zadań pionu DT naleŜą podstawowe funkcje przedsiębiorstwa polegające na: produkcji i dostarczaniu wody o odpowiednich parametrach; odbiorze i oczyszczaniu ścieków zgodnie z przyjętymi standardami ochrony środowiska; działalności związanej z rozwojem i eksploatacją majątku wodociągowo-kanalizacyjnego.

2. Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne:

1) Departament Rozwoju Majątku (symbol TI);

2) Zakład Zarządzania Majątkiem (symbol TM);

3) Zakład Serwisu (symbol TS);

4) Dział Zarządzania Środowiskowego (symbol TOS);

5) Dział Informatyki (symbol TC);

6) Dział Jakości (symbol TQ).

Departament Rozwoju Majątku 3. Pracą Departamentu Rozwoju Majątku zarządza Dyrektor, podlegający bezpośrednio

Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu.

1) Realizacja polityki Zarządu w zakresie dotyczącym rozwoju majątku;

2) Nadzór nad przebiegiem wszystkich procesów inwestycyjnych w Spółce;

3) Koordynacja prac związanych z przygotowywaniem Planu Rozwoju Spółki;

4) Koordynacja spraw związanych z opracowaniem planu inwestycyjnego Spółki;

5) Nadzór nad realizacją planu inwestycyjnego Spółki;

6) Nadzór nad procesami finansowania projektów inwestycyjnych z funduszy pomocowych;

7) Kreowanie i nadzór nad polityką przyłączeniową w Spółce;

8) Opiniowanie planów przejęć innych podmiotów pod kątem integracji infrastruktury.

9) Inicjowanie działań związanych z rozwojem Spółki w zakresie produkcji i dystrybucji wody oraz odprowadzania i oczyszczania ścieków;

10) Optymalizacja procesów zachodzących w spółce poprzez wdraŜanie nowych rozwiązań technicznych i technologicznych;

11) Współpraca z innymi działami w zakresie rozwijania Systemu Zarządzania Majątkiem.

5. Dyrektorowi Departamentu Rozwoju Majątku podlegają następujące komórki:

1) Biuro Rozwoju Majątku (symbol IBM);

2) Biuro Zarządzania Programem Inwestycyjnym (symbol IB);

3) Dział Badań Rozwojowych (symbol IBR);

4) Biuro ds. Terenowo-Prawnych (symbol IBT);

5) Specjalista ds. Kosztorysowania (symbol IK).

Biuro Rozwoju Maj ątku

5.1. Do zadań i obowiązków Biura Rozwoju Maj ątku naleŜy głównie:

1) wydawanie opinii i warunków technicznych na podłączenia do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej;

2) Przygotowywanie i negocjowanie umów o zasadach realizacji i korzystania z sieci wodociągowych i kanalizacyjnych;

3) uzgadnianie i opiniowanie dokumentacji projektowej na budowę sieci wodociągowych, kanalizacyjnych oraz przyłączy;

4) udział w pracach Zespołów Uzgadniania Dokumentacji Projektowej powołanych przez Prezydenta Poznania i Starostę Powiatowego;

5) współudział przy wykonywaniu opracowań programowych oraz analiz techniczno – ekonomicznych do planów inwestycyjnych Spółki;

6) koordynacja opracowywania wytycznych technicznych dla projektowania i wykonawstwa sieci wodociągowych i kanalizacyjnych oraz przyłączy;

7) programowanie i koordynacja rozwoju wodociągów i kanalizacji w obszarze działalności Spółki i w gminach deklarujących chęć współpracy ze Spółką;

8) zgłaszanie propozycji i wniosków do studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin oraz do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;

9) uzgadnianie studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gmin oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;

10) opracowywanie długo i krótkoterminowych planów inwestycyjnych Spółki;

11) wykonywanie analiz i studiów opłacalności dla wnioskowanych i wprowadzanych do planów inwestycyjnych Spółki przedsięwzięć i zadań o charakterze rozwojowym;

12) udział w przygotowaniu materiałów do analiz i obliczeń hydraulicznych na modelach obliczeniowych sieci wodociągowej aglomeracji poznańskiej i innych gmin w obszarze działalności Spółki dla potrzeb programowych i inwestycyjnych;

13) wykonywanie prac mających na celu skrócenie czasookresu uzyskiwania efektywności rozwojowych inwestycji liniowych;

14) udział w przygotowaniu opracowań o charakterze strategicznym.

Biuro Zarządzania Programem Inwestycyjnym

5.2 Do zadań i obowiązków Biura Zarządzania Programem Inwestycyjnym naleŜy głównie:

1) Realizacja Programu Inwestycyjnego Spółki poprzez nadzór, monitoring oraz zarządzanie realizacją zadań inwestycyjnych;

2) Nadzór nad procesem przygotowania dokumentacji projektowej;

3) Nadzór inwestorski procesu robót budowlanych w zakresie określonym przepisami prawa budowlanego;

4) Nadzór nad naleŜytym wykonaniem usług nadzoru nad zadaniami inwestycyjnymi wykonywanymi przez zewnętrznych usługodawców;

5) Prowadzenie sprawozdawczości rzeczowo – finansowej i GUS w zakresie zadań inwestycyjnych;

6) Pozyskiwanie funduszy pomocowych na realizację procesu inwestycyjnego, gromadzenie i aktualizacja informacji z tym związanych analiza potrzeb Spółki, planowanie i organizowanie działań dla wykorzystania dostępnych środków pomocowych;

7) Gromadzenie i udostępnianie danych rzeczowo – finansowych Programu Inwestycyjnego w zakresie realizowanych zadań;

8) W uzgodnieniu z właścicielem majątku prowadzenie okresowych kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych Spółki oraz nadzór nad prowadzeniem remontów, napraw i konserwacji,

9) Prowadzenie procesu inwestycyjnego na zasadach powiernictwa inwestycyjnego w zakresie określonym przepisami prawa budowlanego;

10) W uzgodnieniu z właścicielem majątku wykonywanie czynności związanych z realizacją zakupów inwestycyjnych oraz komputeryzacją firmy;

11) Współpraca w zakresie działań promocyjnych dla zadań inwestycyjnych w tym zadań z dostępnych środków pomocowych.

Dział Badań Rozwojowych

5.3 Do zadań i obowiązków Działu Badań Rozwojowych naleŜy przede wszystkim:

1) opracowywanie koncepcji optymalizacji procesów i wdroŜeń nowych technologii;

2) poszukiwanie informacji oraz zbieranie niezbędnych danych dotyczących nowych; rozwiązań technologicznych, urządzeń, produktów mających zastosowanie w technologii wody i ścieków, dostępnych na rynku;

3) prowadzenie prac i projektów badawczych oraz badań pilotowych w zakresie:

a) inicjowania tematów badawczych;

b) opiniowania programów badań pilotowych;

c) uczestnictwa w naradach roboczych oceniających wyniki badań;

d) wdraŜania wniosków z badan pilotowych w skali technicznej;

e) optymalizacji kosztów inwestycyjnych i eksploatacyjnych;

f) współpracy na etapie tworzenie koncepcji programowo-przestrzennej i projektu budowalnego;

g) administrowania projektów badawczych;

4) koordynowanie prac zespołów projektowych odpowiedzialnych za realizację; wypracowanych koncepcji optymalizacji i wdroŜeń nowych technologii w zakresie:

a) opiniowanie programu i harmonogramu rozruchów technologicznych;

b) uczestnictwa w rozruchach technologicznych i Komisjach Rozruchowych;

c) przygotowania wniosków z przebiegu rozruchów i końcowych wytycznych technologicznych;

5) udzielanie wsparcia technologicznego w trakcie wdraŜania nowych rozwiązań i optymalizacji;

6) tworzenie bazy literatury fachowej;

7) monitoring uwarunkowań prawnych;

8) współpraca z wyŜszymi uczelniami i inicjowanie tematów prac naukowych w celu pozyskiwania wiedzy i wymiany doświadczeń;

9) pozyskiwanie źródeł finansowania projektów badawczo-rozwojowych oraz innowacyjnych w ramach środków unijnych;

10) testowanie nowych środków i urządzeń stosowanych w technologii wody i ścieków, opracowanie opinii w aspekcie ich zastosowania w Spółce oraz badań w skali półtechnicznej, które byłyby pomocne w rozwiązywaniu pojawiających się problemów;

11) przygotowywanie analiz statystycznych, analiz biznesowych oraz rachunków ekonomicznych;

12) udział w konferencjach naukowo-technicznych, prezentowanie referatów;

13) współpraca z podmiotami z branŜy wod-kan w ramach wymiany doświadczeń;

14) prowadzenie administracji Działu Badań Rozwojowych.

Biuro ds. Terenowo-Prawnych

5.4 Do zadań i obowiązków Biura ds. Terenowo-Prawnych naleŜy przede wszystkim:

1) regulowanie stanów terenowo - prawnych posiadanych nieruchomości Spółki i ich aktualizacja;

2) nabywanie nieruchomości na rzecz Spółki, podział i zbywanie nieruchomości Spółki;

3) prowadzenie rejestru nieruchomości Spółki;

4) udostępnianie nieruchomości Spółki podmiotom trzecim;

5) wystawianie oświadczeń o posiadanym przez Spółkę prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane;

6) ustanawianie tytułów prawnych do władania nieruchomościami niezbędnymi do budowy obiektów i urządzeń wod – kan i ich eksploatacji;

7) regulacja terenowo-prawna związana z zajęciem nieruchomości osób trzecich przez infrastrukturę wod-kan Spółki;

8) prowadzenie rejestru ustanowionych ograniczonych praw rzeczowych i umów regulujących korzystanie przez Spółkę z nieruchomości osób trzecich w związku z przebiegiem infrastruktury wod-kan Spółki;

9) uzyskiwanie odszkodowań za utracone prawa do nieruchomości;

10) rozpatrywanie wniosków o bezcięŜarowe odłączanie nieruchomości;

11) analizy regulacji spraw terenowo-prawnych przy wykupach sieci, aportach i umowach dzierŜawy prowadzonych przez inne komórki organizacyjne Spółki;

12) powoływanie rzeczoznawców majątkowych w celu oszacowania wartości nieruchomości; ustanawianych praw jak i odszkodowań;

13) zamawianie wypisów i wyrysów z rejestru gruntów, jak równieŜ map ewidencyjnych i zasadniczych nieruchomości.

Specjalista ds. Kosztorysowania

5.5 Do zadań i obowiązków Specjalisty ds. Kosztorysowania naleŜy przede wszystkim:

1) wsparcie eksperckie dotyczące kosztów inwestycyjnych na etapie planowania i realizacji;

2) opracowanie i wdraŜanie systemu kontroli kosztów inwestycyjnych;

3) analiza aktualnie funkcjonujących procesów w pionie TI i ich identyfikacja;

4) zaplanowanie procesów i procedur mających na celu ujednolicenie działań w pionie TI;

5) merytoryczny nadzór przy opracowywaniu procedur, wzorców dokumentów dotyczących procesów w pionie TI;

6) nadzór nad wdraŜaniem przygotowanych rozwiązań.

Zakład Zarządzania Majątkiem 6. Pracą Zakładu Zarządzania Majątkiem zarządza Kierownik, podlegający bezpośrednio

Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu.

7. Do głównych obowiązków Zakładu naleŜy:

1) Realizacja polityki Zarządu w zakresie dotyczącym ujmowania, uzdatnienia i dystrybucji

wody oraz odprowadzania i oczyszczania ścieków;

2) Nadzór nad przebiegiem procesów gospodarczych związanych z produkcją i dystrybucją wody

oraz odprowadzaniem i oczyszczaniem ścieków;

3) Nadzór nad realizacją rozwiązań technicznych w zakresie produkcji i dystrybucji wody oraz

odprowadzania i oczyszczania ścieków;

4) Inicjowania działań związanych z utrzymaniem majątku Spółki w zakresie produkcji,

dystrybucji wody oraz odprowadzania i oczyszczania ścieków;

5) Nadzór nad zapewnieniem ciągłości dostaw oraz utrzymaniem wszystkich parametrów

jakościowych wody na wszystkich etapach jej produkcji i dostawy;

6) Nadzór nad zapewnieniem ciągłości odbioru i przesyłu ścieków oraz utrzymaniem

optymalnych parametrów jakościowych oczyszczonych ścieków odprowadzanych do

odbiorników;

7) Nadzór nad dotrzymaniem wszystkich wymaganych norm i standardów z zakresu ochrony

środowiska w obszarze działania Spółki;

8) Nadzór nad eksploatacją sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz obiektów sieciowych;

9) Zarządzanie budŜetem obrotowym Zakładu Zarządzania Majątkiem;

10) Zarządzanie bazą danych dotyczących majątku Spółki;

11) Opracowanie strategii i realizacja polityki dotycząca zarządzania majątkiem produkcyjnym;

12) Nadzór i kontrola gospodarki energetycznej spółki;

8. Kierownikowi Zakładu podlegają bezpośrednio następujące komórki:

1) Dział Rozliczeń Eksploatacji (symbol MR);

2) Dział Produkcji Wody (symbol MPW);

3) Dział Oczyszczania Ścieków (symbol MOŚ);

4) Dział Eksploatacji Sieci Wod-Kan (symbol ME);

5) Dział Zarządzania Informacją o Majątku (symbol MI);

6) Centralny System Zarządzania (symbol CSZ).

Dział Rozliczeń Eksploatacji

8.1. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Rozliczeń Eksploatacji naleŜy głównie:

1) zarządzanie budŜetem Zakładu Zarządzania Majątkiem (planowanie, bieŜący monitoring, negocjacje budŜetowe z Zakładem Serwisu);

2) ścisła współpraca z Działem Controllingu;

3) weryfikacja specyfikacji technicznych dla zadań utrzymaniowych w zakresie zgodności z Ustawą o zamówieniach publicznych;

4) ścisła współpraca i prowadzenie uzgodnień z Działem Przetargów;

5) współudział w przygotowywaniu zapytań ofertowych, kontraktów i zleceń;

6) współudział w negocjacjach z wykonawcami prac;

7) weryfikacja pod względem kosztowym zlecanych prac do Zakładu Serwisu;

8) weryfikacja wykonanych zadań pod względem kosztowym;

9) monitorowanie budŜetów umów;

10) planowanie i rozliczanie usług dodatkowych;

11) zadania administracyjne (nadgodziny, zadania kadrowe).

Dział Produkcji Wody

8.2. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Produkcji Wody naleŜy głównie:

1) Zarządzanie majątkiem wchodzącym w skład ujęć i stacji uzdatniania wody wraz z obiektami towarzyszącymi;

2) Zarządzanie procesami ujmowania, uzdatniania i dystrybucji wody do sieci przy zachowaniu optymalnych efektów technologicznych, technicznych zgodnych z pozwoleniami wodno – prawnymi, decyzjami i innymi decyzjami administracyjnymi;

3) Planowanie i nadzór nad pracami Serwisu zewnętrznego i wewnętrznego związanymi z eksploatacją podległych obiektów, z utrzymaniem urządzeń i układów mechanicznych, elektrycznych i automatyki w obiektach działu;

4) Planowanie i nadzór nad pracami związanymi z utrzymaniem obiektów budowlanych w obszarze działania działu;

5) Inicjowanie planów inwestycyjnych zadań utrzymaniowych niezbędnych do obniŜania kosztów eksploatacji podległych obiektów;

6) Tworzenie specyfikacji technicznych do przetargów na usługi i zakupy materiałów eksploatacyjnych z zapewnieniem konkurencyjności rozwiązań oraz zgodnych z obowiązującymi zapisami Ustawy Zamówień Publicznych;

7) Współudział w opiniowaniu projektów i dokumentacji technicznych z zakresu działalności działu;

8) Nadzór i weryfikacja wykonania zadań zleconych do Serwisu zewnętrznego i wewnętrznego;

9) Udział w rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych w obszarze działania działu;

10) Odbiory prac wykonywanych na aktywach działu;

11) Realizacja uprawnień gwarancyjnych na przejętym lub zmodernizowanym majątku;

12) Tworzenie planów rzeczowych i finansowych w zakresie eksploatacji podległych obiektów;

13) Planowanie kosztów eksploatacji podległych obiektów i materiałów eksploatacyjnych z uwzględnieniem obniŜenia kosztów eksploatacyjnych;

14) Nadzór nad utrzymaniem porządku, czystości na stanowiskach pracy i w pomieszczeniach majątku oraz dbałość o kulturę i estetykę miejsca pracy;

15) Weryfikacja przestrzegania przez pracowników słuŜb wewnętrznych i zewnętrznych wykonujących prace zlecone, przepisów BHP i p.poŜ oraz pozostałych instrukcji i procedur w podległych obiektach Działu.

Dział Oczyszczania Ścieków

8.3. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Oczyszczania Ścieków naleŜy głównie:

1) kontrola i nadzór nad oczyszczalniami w szczególności pod kątem zachowania optymalnych efektów technologicznych, technicznych zgodnych z pozwoleniami wodno-prawnymi, decyzjami i innymi postanowieniami administracyjnymi;

2) planowanie i nadzór nad pracami związanymi z utrzymaniem urządzeń i układów mechanicznych, elektrycznych i automatyki w obiektach działu;

3) planowanie i nadzór nad pracami związanymi z utrzymaniem obiektów budowlanych;

4) wykonywanie usług zewnętrznych odpłatnych mieszczących się w zakresie działalności działu;

5) tworzenie technicznych części specyfikacji dla zlecanych zadań utrzymaniowych;

6) zarządzanie środkami trwałymi w obszarze działania działu;

7) udział w rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych;

8) odbiory prac wykonywanych na aktywach działu;

9) nadzór i weryfikacja wykonania zadań (eksploatacja, przeglądy i awarie) zleconych do Zakładu Serwisu

10) organizacja i planowanie gospodarki materiałowej w ramach działalności działu;

11) prowadzenie gospodarki odpadami w zakresie podstawowych procesów działu;

12) sporządzanie wniosków do Planu Inwestycyjnego w części utrzymaniowej;

13) opracowywanie planów technicznych w zakresie działalności działu;

14) raportowanie procesowe (wewnętrzne i współudział w przygotowywaniu raportów zewnętrznych);

15) współudział w opiniowaniu projektów i dokumentacji technicznych z zakresu działalności działu;

16) nadzór nad pracą strategicznych obiektów: STSO;

17) realizacja uprawnień gwarancyjnych na przejętym lub zmodernizowanym majątku.

18) nadzór nad utrzymaniem porządku na obiektach;

19) kontrola i zapewnienie zgodności wyposaŜenia obiektów działu z wytycznymi słuŜb BHP i p.poŜ Aquanet.

20) nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu Pracy przez pracowników działu.

Dział Eksploatacji Sieci Wod-Kan

8.4. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Eksploatacji Sieci Wod-Kan naleŜy głównie:

1) nadzór nad siecią wodociągową i kanalizacyjną oraz nad obiektami sieciowymi;

2) nadzór nad gospodarką hydrantową;

3) planowanie i nadzór nad realizacją prac awaryjnych, eksploatacyjnych i serwisowych na sieciach i obiektach sieciowych;

4) ocena stanu technicznego sieci i obiektów sieciowych;

5) udział w rozruchach sieci, obiektów oraz urządzeń technologicznych;

6) odbiory prac wykonywanych na aktywach działu;

7) zarządzanie nieruchomościami (gruntami, zabudowaniami produkcyjnymi) w obszarze działania działu;

9) sporządzanie wniosków do Planu Inwestycyjnego w części utrzymaniowej;

10) opracowywanie planów technicznych w zakresie działalności działu;

11) tworzenie technicznych części specyfikacji dla zlecanych zadań;

12) tworzenie dokumentów księgowych związanych z umieszczeniem za opłatą w pasie drogowym urządzenia infrastruktury technicznej niezwiązanej z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego;

13) nadzór i weryfikacja wykonania zadań zleconych do Zakładu Serwisu

14) opiniowanie projektów i dokumentacji technicznych z zakresu działalności działu;

15) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem Regulaminu Pracy, przepisów BHP i P-POś w obiektach eksploatowanych przez dział;

Dział Zarządzania Informacją o Majątku

8.5. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Zarządzania Informacją o Majątku naleŜy głównie:

1) współpraca z Działem TC w opracowaniu spójnej bazy danych/rejestru aktywów wraz z integracją systemów;

2) współpraca z Działem TC w administrowaniu bazą danych o majątku Spółki;

3) współpraca z wszystkimi Działami Spółki w celu zapewnienia kompletności, spójności i aktualności danych o majątku;

4) weryfikacja poprawności danych o majątku w ewidencji majątku oraz określenie stopnia zaufania do przedmiotowych danych;

5) wprowadzanie, edycja oraz likwidacja danych o majątku w systemie GIS;

6) współpraca z wszystkimi Działami Spółki w celu gromadzenia danych związanych z paszportyzacją urządzeń;

7) zapewnienie spójności nazewnictwa środków trwałych zgodnie z przyjętym Słownikiem Hierarchii Środków Trwałych;

8) współpraca z wszystkimi Działami Spółki w celu budowania nowych i rozbudowy istniejących narzędzi przeznaczonych do gromadzenia i wykorzystania danych o majątku;

9) kontakt z podmiotami zewnętrznymi w zakresie informacji o majątku np. Geopoz, Urzędy Gmin;

10) sporządzanie okresowych raportów w zakresie prowadzonych prac;

11) współpraca z Działem TC w budowaniu systemu udostępniania danych o majątku innym komórkom w Spółce;

12) odpowiedzialność za wdroŜenie polityki / strategii etc zarządzania informacją o majątku;

13) wdroŜenie procedur archiwizacji i bezpieczeństwa informacji we współpracy z działem informatyki i działem administracyjnym;

14) stworzenie strategii poprawnego i bezpiecznego obiegu kluczowych dokumentów dla Spółki w Systemie Zarządzania Majątkiem.

Centralny System Zarządzania

8.6. Do zakresu zadań i obowiązków Centralnego Systemu Zarządzania naleŜy głównie:

8.6.1 InŜynierowie Utrzymania Ruchu

1) bieŜący monitoring procesów technologicznych;

2) bieŜące sterowanie procesami technologicznymi;

3) utrzymywanie ciągłości i optymalnych parametrów procesów technologicznych;

4) zarządzanie ciśnieniem w sieci wodociągowej – OPIR;

5) raportowanie procesów technologicznych i KPI;

6) przyjmowanie zgłoszeń o awariach i identyfikacja awarii;

7) kierowanie akcjami ratowniczymi w przypadku wystąpienia zagroŜeń, zdarzeń nadzwyczajnych i awaryjnych do czasu przekazania tej odpowiedzialności przybyłemu na miejsce przełoŜonemu;

8) realizacja umowy w zakresie usuwania śliskości zimowej;

9) zgłaszanie słuŜbom zewnętrznym zdarzeń nadzwyczajnych będących w kompetencji tych słuŜb;

10) koordynowanie współpracy ze słuŜbami zewnętrznymi w zakresie sąsiadującej infrastruktury technicznej (sieci gazowe, energetyczne i inne);

11) zarządzanie awaryjnymi dostawami wody (beczkowozy, worki, inne) oraz na zlecenie odpłatne klienta;

12) zarządzanie awaryjnym odbiorem ścieków;

13) wpisywanie komunikatów do systemu głosowego 994 oraz na stronę internetową;

14) współpraca z Działem Marketingu w zakresie przepływu informacji o awariach i sytuacjach nadzwyczajnych.

8.6.2 Technolodzy eksploatacji

Obszar - Produkcja wody

1) nadzór nad prawidłową eksploatacją oraz optymalizacja technologii ujmowania i uzdatniania wody;

2) udział w zadaniach obejmujących obszar eksploatacji majątku;

3) współudział we wdraŜaniu nowych rozwiązań technologicznych;

4) definiowanie potrzeb oraz przygotowanie specyfikacji technicznych dla zadań utrzymaniowych;

5) rozwiązywanie bieŜących i przewidywanych problemów technologicznych;

6) udział w rozruchach technologicznych i odbiorach;

7) zlecanie i rozliczanie usług laboratoryjnych;

8) świadczenie usług zewnętrznych w zakresie doradztwa technologicznego;

9) opinie i konsultacje dla Spółki.

Obszar - Hydrogeologia

1) nadzorowanie i optymalizowanie eksploatacji ujęć wody.

2) pozyskiwanie od jednostek wewnętrznych i zewnętrznych danych geologicznych, hydrogeologicznych oraz eksploatacyjnych o stanie technicznym studni i ujęć.

3) inicjowanie i określanie zadań bieŜących i inwestycyjnych oraz współudział w przygotowaniu niezbędnych dokumentacji w tym zakresie.

4) odbiór i rozruch obiektów.

5) świadczenie usług wewnętrznych w zakresie zadań rozwojowych dla biura rozwoju majątku.

Obszar - Jakość wody

1) nadzór i kontrola nad jakością wody w zbiornikach i w sieci wodociągowej;

2) raportowanie jakości wody;

3) współpraca z klientami kluczowymi i korporacyjnymi – współpraca z działem obsługi klienta;

4) przyjmowanie skarg i wniosków dotyczących jakości wody;

7) nadzór i koordynowanie działań naprawczych interwencyjnych na sieci wodociągowej wynikających z pogorszenia jakości wody (skaŜenia sieci wodociągowej, sytuacje kryzysowe);

Obszar - Sieć wodociągowa

1) raportowanie produkcji i strat wody;

2) analiza układu hydrauliczneg sieci wodociągowej;

3) udział w rozruchach i odbiorach;

4) udział w projektach wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących procesu produkcji i dystrybucji wody (np. opir);

Obszar – Ścieki

1) nadzór technologiczny oczyszczalni ścieków;

4) rozwiązywanie bieŜących i przewidywanych problemów technologicznych

5) udział w rozruchach technologicznych i odbiorach;

6) współudział we wdraŜaniu nowych rozwiązań technologicznych;

Obszar – Sieć kanalizacyjna

1) nadzór technologiczny nad pracą sieci kanalizacyjnej;

2) analiza układu hydraulicznego sieci kanalizacyjnej;

8.6.3 Główny Mechanik

1) nadzór nad naprawami i konserwacją urządzeń Spółki (w tym podlegających nadzorowi UDT) oraz odbiory prac wykonanych przez Zakład Serwisu oraz wykonawców zewnętrznych;

2) planowanie zadań w zakresie bieŜącej konserwacji, napraw i remontów w zakresie maszyn i urządzeń, obiektów Spółki oraz instalacji wod - kan, co, cwu, wentylacji i klimatyzacji w obiektach Spółki;

3) definiowanie potrzeb oraz przygotowanie specyfikacji technicznych dla zadań utrzymaniowych w zakresie mechanicznym;

4) wykonywanie ekspertyz i audytów - wizje lokalne na budowach i obiektach Spółki;

5) opiniowanie projektów i dokumentacji technicznej z zakresu branŜy mechanicznej;

6) udział w pracach komisji rozruchowej w zakresie nowych i modernizowanych obiektów branŜy mechanicznej;

8.6.4 Główny Energetyk

1) nadzorowanie i kontrolowanie gospodarki energetycznej;

2) określenie i realizacja strategii energetycznej;

3) dbałość o bezpieczeństwo energetyczne Spółki;

4) planowanie zadań i nadzór nad ich realizacją w zakresie bieŜącej konserwacji, napraw i remontów w zakresie urządzeń energetycznych powyŜej 1 kV;

5) nadzór nad pracą strategicznych obiektów: Gazogeneratory;

6) nadzór i kontrola nad realizacją zadań wykonywanych przez Zakład Serwisu oraz wykonawców zewnętrznych.

7) definiowanie potrzeb oraz przygotowanie specyfikacji technicznych dla zadań utrzymaniowych i rozwojowych;

8) planowanie, kontrolowanie i optymalizacja kosztów gospodarki energią elektryczną, cieplną i gazową;

9) inicjowanie i wprowadzanie przedsięwzięć techniczno-organizacyjnych powodujących optymalizację zuŜycia nośników energetycznych;

10) identyfikacja potrzeb i współdziałanie z pionem inwestycyjnym w zakresie budowy nowych, rozbudowy i modernizacji urządzeń elektroenergetycznych powyŜej 1 kV, urządzeń cieplnych i gazowych oraz instalacji odzysku energii;

11) opiniowanie dokumentacji technicznych;

12) współpraca z dystrybutorami energii do obiektów Spółki;

13) prowadzenie audytów energetycznych, rozliczanie świadectw;

14) nadzór nad sterowaniem urządzeniami energetycznymi;

15) udział w rozruchach i odbiorach prac

8.6.5 Automatyka przemysłowa i elektroenergetyka do 1 kV

1) planowanie zadań i nadzór nad ich realizacją w zakresie bieŜącej konserwacji, napraw i remontów urządzeń automatyki, pomiarów technologicznych i elektroenergetyki do 1kV;

2) określenie i realizacja strategii automatyki i elektroenergetyki do 1kV;

3) definiowanie potrzeb i wdraŜanie nowych rozwiązań w celu realizacji zadań i wytycznych technologicznych.

4) identyfikacja potrzeb i współdziałanie z pionem inwestycyjnym w zakresie budowy nowych, rozbudowy i modernizacji urządzeń automatyki, pomiarów technologicznych i elektroenergetyki do 1kV;

5) przygotowanie specyfikacji technicznych do SIWZ dla zadań utrzymaniowych i rozwojowych;

6) opiniowanie dokumentów, projektów;

8) wdraŜanie innowacyjnych rozwiązań;

Zakład Serwisu

9. Pracą Zakładu Serwisu zarządza Kierownik, podlegający bezpośrednio Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu.

10. Do głównych obowiązków Zakładu naleŜy:

1) Zarządzanie budŜetem obrotowym Zakładu;

2) Eksploatacja i serwis sieci wodno – kanalizacyjnych oraz obiektów produkcji oraz uzdatniania wody i oczyszczania ścieków zgodnie z procedurami przygotowanymi przez Zakład Zarządzania Majątkiem i Zakład Serwisu;

3) Obsługa elektroenergetyczna oraz automatyczna obiektów Spółki zgodnie z procedurami przygotowanymi przez Zakład Zarządzania Majątkiem i Zakład Serwisu;

4) Obsługa urządzeń mechanicznych Spółki zgodnie z procedurami przygotowanymi przez Zakład Zarządzania Majątkiem i Zakład Serwisu;

5) Realizacja polityki transportowej Spółki;

6) Zapewnienie optymalnego wykorzystania zasobów ludzkich i technicznych znajdujących się w dystrybucji podległej jednostki organizacyjnej;

7) Współpraca z innymi działami w zakresie rozwijania Systemu Zarządzania Majątkiem.

11. Kierownikowi Zakładu podlegają bezpośrednio następujące komórki:

1) Dział Rozliczeń Serwisu (symbol SR);

2) Serwis Obiektów Produkcji Wody i Oczyszczania Ścieków (symbol SPW);

3) Serwis Sieci Wod-Kan (symbol SWK);

4) Serwis Energetyczny (symbol SE);

5) Serwis Automatyki (symbol SA);

6) Serwis Mechaniczny (symbol SM);

7) Serwis Transportu (symbol ST).

Dział Rozliczeń Serwisu

11.1.Do zakresu zadań i obowiązków Działu Rozliczeń Serwisu naleŜy głównie:

1) zarządzanie budŜetem Zakładu Serwisu (planowanie, bieŜący monitoring, negocjacje budŜetowe z Zakładem Zarządzania Majątkiem;

2) ścisła współpraca z Działem Controllingu;

3) weryfikacja części rzeczowej SIWZ dla usług i zakupów;

4) przygotowywanie umów i zapytań ofertowych;

5) współpraca przy prowadzeniu negocjacji z wykonawcami prac;

6) weryfikacja kosztorysów powykonawczych;

7) sporządzanie kosztorysów dla klienta wewnętrznego i zewnętrznego;

8) monitorowanie budŜetów umów;

9) ścisła Współpraca z Działem Przetargów w zakresie uzgodnień i zlecania przeprowadzenia postępowania przetargowego;

10) zlecanie prac podwykonawcom;

11) planowanie i rozliczanie usług dodatkowych;

12) kompleksowa obsługa podmagazynków;

13) zadania administracyjne (planowanie dyŜurów domowych, nadgodziny).

Serwis Obiektów Produkcji Wody i Oczyszczania Ścieków

11.2. Do zadań i obowiązków Serwisu Obiektów Produkcji Wody i Oczyszczania Ścieków naleŜy głównie:

1) zapewnienie optymalnego przebiegu procesu ujmowania, uzdatniania, dystrybucji wody oraz oczyszczania ścieków zgodnie z wytycznymi techniczno-technologicznymi;

2) dbałość o stan techniczny eksploatowanych urządzeń techniczno-technologicznych;

3) bezpośrednie sterowanie procesami i urządzeniami technologicznymi wodno-ściekowymi na obiektach wymagających stałej obsługi;

4) bieŜące raportowanie dotyczące sprawności urządzeń technologicznych;

5) udział w rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych i zaplecza technicznego (modernizowanych, nowobudowanych oraz po kapitalnym remoncie);

6) nadzór i kontrola realizacji zadań powierzonych podległej komórce oraz pracownikom zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami BHP i p.poŜ;

7) utrzymanie porządku na terenie obiektów Spółki.

Serwis Sieci Wod-Kan

11.3. Do zadań i obowiązków Serwisu Sieci Wod-Kan naleŜy głównie:

1) obsługa sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz obiektów sieciowych;

2) utrzymanie w pełnej sprawności technicznej, technologicznej sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz obiektów sieciowych, m.in.:

a) przeglądy komór,

b) przeglądy reduktorów,

c) eksploatacja przepompowni, pompowni i tłoczni,

d) przeprowadzanie przeglądów stanu technicznego sieci oraz obiektów;

3) koordynowanie i nadzór nad pracami serwisowymi na sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz obiektach sieciowych;

4) lokalizacja wycieków na sieci wodociągowej;

5) pomiary ciśnienia i wydatku wody;

6) ustalanie tras przebiegu rurociągów;

7) przeglądy i kontrola hydrantów;

8) wizje na sieci wod-kan w terenie;

9) czyszczenie zbiorników;

10) wywóz nieczystości płynnych;

11) monitorowanie sieci wodociągowej i kanalizacyjnej kamerą inspekcyjną;

12) weryfikacja nielegalnych podłączeń do sieci kanalizacji sanitarnej i ogólnospławnej oraz wodociągowej;

13) weryfikacja nielegalnych podłączeń do sieci kanalizacji sanitarnej - odprowadzania wód opadowych;

14) lokalizowanie, zabezpieczanie i naprawa awarii wodociągowych i kanalizacyjnych;

15) udział w odbiorach, rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych i zaplecza technicznego (modernizowanych, nowobudowanych, po kapitalnym remoncie) na sieci wod-kan;

17) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem Regulaminu Pracy, przepisów BHP i P-POś w obiektach eksploatowanych przez dział;

18) udział w rozprawach administracyjnych;

19) realizacja zleceń zewnętrznych.

Serwis Energetyczny

11.4. Do zadań i obowiązków Serwisu Energetycznego naleŜy głównie:

1) prowadzenie eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych na wszystkich obiektach Spółki do 110kV;

2) usuwanie awarii sieci oraz urządzeń elektroenergetycznych na wszystkich obiektach Spółki do 110kV;

3) przeglądy, remonty i konserwacja urządzeń elektroenergetycznych Spółki do 110kV;

4) pomiary oraz badania sieci i urządzeń elektroenergetycznych;

5) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem Regulaminu Pracy, przepisów BHP i P-POś w obiektach elektroenergetycznych Spółki.

6) współpraca z Biurem Rozwoju Majątku, Biurem Zarządzania Programem Inwestycyjnym, Centralnym Systemem Zarządzania w zakresie rozwoju infrastruktury elektroenergetycznej.

Serwis Automatyki

11.5. Do zadań i obowiązków Serwisu Automatyki naleŜy głównie:

1) kompleksowa obsługa obiektów technologicznych w Spółce w obszarze automatyki i elektroenergetyki do 1kV;

2) prowadzenie planowych przeglądów, konserwacji, kalibracji aparatury elektrycznej, AKPiA oraz sterowników PLC;

3) usuwanie awarii sieci oraz urządzeń elektroenergetycznych poniŜej 1 kV oraz automatyki na wszystkich obiektach Spółki;

4) realizacja remontów i modernizacji, oraz nowych układów w branŜy automatyki i elektroenergetyki do 1kV;

5) projektowanie dokumentacji automatyki i elektroenergetyki do 1kV.

Serwis Mechaniczny

11.6. Do zadań i obowiązków Serwisu Mechanicznego naleŜy głównie:

1) przeprowadzanie remontów, napraw, przeglądów i konserwacji maszyn, sprzętu oraz urządzeń mechanicznych Spółki;

2) zapewnienie napraw i konserwacji urządzeń Spółki podlegającymi nadzorowi przez Urząd Dozoru Technicznego - suwnice, dźwigniki, zbiorniki ciśnieniowe, itp.;

3) prowadzenie remontów, napraw i konserwacji instalacji wewnętrznych wod.-kan., co, cwu, wentylacji i klimatyzacji w obiektach Spółki;

4) prowadzenie remontów, napraw i konserwacji budynków i budowli Spółki;

5) współudział w odbiorach technicznych i rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych i zaplecza technicznego modernizowanych, nowobudowanych oraz po kapitalnym remoncie;

7) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem Regulaminu Pracy, przepisów BHP i P-POś w obiektach eksploatowanych przez dział.

Serwis Transportu

11.7. Do zadań i obowiązków Serwisu Transportu naleŜy głównie:

1) zarządzanie flotą Spółki, w tym m. in.:

a) alokacja środków transportu pomiędzy działami,

b) rozliczanie kosztów transportu we współpracy z Działem Rozliczeń Serwisu,

c) dbałość o zgodność wizerunku pojazdów z Systemem Identyfikacji Wizualnej Spółki;

2) organizacja usług transportowych na potrzeby Zakładu Serwisu oraz Zakładu Zarządzania Majątkiem – pojazdy dostawcze, sprzęt cięŜki budowlany oraz specjalistyczny (własny lub zewnętrzny);

3) opracowywanie SIWZ dotyczących dostaw oraz usług serwisowych dla całej Spółki;

4) pozyskiwanie nowych środków transportu;

5) prowadzenie sprzedaŜy środków transportu;

6) nadzór nad flotą samochodów funkcyjnych;

7) nadzór nad usługami zewnętrznymi dotyczącymi serwisowania całej floty spółki;

8) nadzór nad uprawnieniami i badaniami lekarskimi pracowników do prowadzenia pojazdów słuŜbowych;

9) nadzór nad funkcjonowaniem monitoringu GPS dla pojazdów słuŜbowych;

10) prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdów spółki.

Komórki organizacyjne podlegające bezpośrednio Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu.

Dział Zarządzania Środowiskowego

12. Do zadań i obowiązków Działu Zarządzania Środowiskowego naleŜy głównie:

1) uzgadnianie wniosków o decyzje środowiskowe i innych dokumentów inwestycyjnych opracowywanych na rzecz Aquanet (Karty informacyjne przedsięwzięć, raporty środowiskowe, raporty z pomiarów wstępnych, operaty wodnoprawne i wnioski o inne dokumenty z zakresu ochrony środowiska);

2) opiniowanie dokumentacji dla zakładów w zakresie projektowanego podczyszczania ścieków;

3) informowanie o zmianach w przepisach prawnych z zakresu ochrony środowiska, analizy pod kątem zgodności z prawem środowiskowym dokumentów, np. przetargowych i zapytań z działów Aquanet;

4) prowadzenie kontroli w zakresie gospodarki wodno-ściekowej w zakładach produkcyjnych wprowadzających ścieki przemysłowe do kanalizacji komunalnej;

5) wydawanie „Zgody na wprowadzanie ścieków do urządzeń kanalizacyjnych” dla klientów zewnętrznych;

6) nadzór nad kontrolami Spółki w zakresie ochrony środowiska, np.. WIOŚ;

7) uzgadnianie warunków zawierania umów z podniesionymi parametrami jakości ścieków;

8) nadzór nad pozwoleniami z zakresu ochrony środowiska (wodno-prawne, dotyczące gospodarki odpadowej, emisji do powietrza i inne wymagane);

9) nadzór na spełnieniem wymagań z zakresu ochrony środowiska na obiektach Spółki;

10) opracowywanie, prowadzenie i ewidencjonowanie w skali całej Spółki aktualnej ewidencji zawierającej informacje o zakresie korzystania ze środowiska;

11) obliczanie wysokości opłat za poszczególne elementy środowiska, odrębnie dla kaŜdego elementu i obiektu Spółki;

12) nadzór nad dokumentacją dotyczącą zarządzania środowiskowego wynikającą z procedur środowiskowych i Asset Management.

Dział Informatyki

13. Do zadań i obowiązków Działu Informatyki naleŜy głównie:

1) ochrona danych osobowych Spółki w zakresie określonym stosowną Uchwałą Zarządu;

2) ochrona i bezpieczeństwo danych Spółki zgromadzonych w systemach informatycznych;

3) integracja prac nad systemami informatycznymi Spółki;

4) utrzymanie, konserwacja i remonty infrastruktury teleinformatycznej i łącznościowej;

5) obsługa techniczna i administrowanie systemów informatycznych Spółki;

6) koordynacja prac przy wdraŜaniu systemów AKPiA w zakresie współpracy z innymi systemami informatycznymi Spółki i wykorzystywaniu infrastruktury teleinformatycznej Spółki;

7) współudział w odbiorach i rozruchach obiektów oraz urządzeń technologicznych w zakresie informatyki;

8) pozyskiwanie wiedzy oraz wdraŜanie postępu technicznego w zakresie działalności Działu;

9) sporządzanie wniosków inwestycyjnych w zakresie działalności informatycznej Spółki.

Dział Jakości

14. Do zadań i obowiązków Działu Jakości naleŜy głównie:

1) monitoring i aktualizacja realizowanego Poziomu Usług, kondycji i wydajności majątku trwałego;

2) gromadzenie, przygotowanie wymogów dla wykonawców / usługodawców pod kątem spełnienia standardów usług;

3) koordynacja opracowania wytycznych dotyczących jakości materiałów, technologii oraz projektowania;

4) audyt spełniania wytycznych dotyczących standardów jakości materiałów, technologii oraz projektowania;

5) planowanie, sprawdzanie, aktualizowanie i nadzorowanie procedur i instrukcji w zakresie działalności pionu technicznego (DT).

Pion Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Ekonomiczno-Finansowego (symbol DE)

1. Do głównych zadań pionu DE naleŜą: sprzedaŜ produktów i usług Spółki, pozyskiwanie nowych oraz obsługa stałych klientów, a takŜe w obszarze ekonomicznym realizacja planu przychodów i kosztów, ich ewidencja oraz optymalizacja procesów gospodarczych zachodzących w Spółce.

2. Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Ekonomiczno-Finansowemu podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne:

1) Departament Handlu i Marketingu (symbol EH);

2) Główny Księgowy (symbol EK);

3) Dział Zaopatrzenia (symbol EZ);

4) Dział Controllingu (symbol EC);

5) Dział Finansowy (symbol EF).

Departament Handlu i Marketingu 3. Pracą Departamentu Handlu i Marketingu zarządza Dyrektor, podlegający bezpośrednio

Wiceprezesowi Zarządu Dyrektorowi Ekonomiczno-Finansowemu.

1) Nadzorowanie wdraŜania strategii wizerunku Spółki;

2) Nadzorowanie realizacji strategii dotyczącej zarządzania naleŜnościami bieŜącymi i przeterminowanymi;

3) Akceptacja koncepcji i projektów marketingowych;

4) Nadzór nad rozwojem programów specjalistycznych;

5) Prowadzenie lub nadzorowanie rozmów handlowych z partnerami strategicznymi;

6) Koordynacja i nadzór nad organizacją konferencji, reprezentacją firmy na targach;

5. Dyrektorowi Departamentu Handlu i Marketingu podlegają następujące komórki:

1) Dział Windykacji (symbol HW);

2) Dział Obsługi Klienta (symbol HK);

3) Dział Marketingu (symbol HM).

Dział Windykacji

5.1 Do zadań i obowiązków Działu Windykacji naleŜy głównie:

1) opracowywanie procedur windykacji;

2) prowadzenie, określonych w procedurach, działań;

3) opracowanie i realizacja strategii Działu Windykacji zgodnie z wytycznymi Zarządu i przyjętą strategią Spółki;

4) rejestrowanie obciąŜeń i wpływów oraz uzgadnianie sald z pionem księgowości Spółki;

5) potwierdzanie sald kontrahentów;

6) opracowywanie zestawień naleŜności przeterminowanych oraz ich analiza;

7) przyjmowanie wpłat kontrahentów za świadczone usługi przez Spółkę;

8) prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych i przedmiotów nietrwałych Działu;

9) rejestrowanie kontaktów związanych z realizacją procedur windykacyjnych;

10) współpraca z innymi obszarami firmy w zakresie działań;

11) monitorowanie wszystkich aktywnych procesów windykacji;

12) monitorowanie płatności i naleŜności klientów (zarówno w zakresie produktów podstawowych, jak i usług);

13) negocjowanie terminów i form zapłaty z klientami;

14) przygotowywanie wniosków wraz z dokumentacją do Kancelarii Prawnej w celu dochodzenia roszczeń na drodze sądowej oraz nadzór nad windykacją twardą;

15) zgłaszanie wierzytelności w postępowaniach upadłościowych, układowych i monitorowanie stanu prowadzonych postępowań;

16) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie windykacji;

17) wnioskowanie o ponowne przyłączenie klienta po uregulowaniu przez niego zaległych płatności;

18) współpraca z organizacjami poŜytku publicznego.

Dział Obsługi Klienta

5.2. Do zadań i obowiązków Działu Obsługi Klienta naleŜy głównie:

1) zarządzanie bazą klientów;

2) zarządzanie Punktami Obsługi Klienta;

3) opracowanie i realizacja strategii Działu Obsługi Klienta zgodnie z wytycznymi Zarządu i przyjętą strategią Spółki;

4) wydawanie zgód na wykonanie przyłączy wod-kan oraz ich odbiory techniczne;

5) prowadzenie rozliczeń wszystkich klientów z tytułu sprzedaŜy usług podstawowych i dodatkowych;

6) zmiany na przyłączach wod-kan: opomiarowanie budynków wielolokalowych, rozdziały instalacji (w tym wodomierze „ogrodowe”) nielegalne podłączenia wod-kan;

7) likwidacja rozliczeń ryczałtowych;

8) zawieranie umów generowanych przez dział (w tym głównie umów o dostawę wody i odbiór ścieków);

9) opracowywanie planów sprzedaŜy usług podstawowych i dodatkowych;

10) opracowywanie cennika usług dodatkowych świadczonych przez Spółkę;

11) wprowadzanie nowych usług dodatkowych;

12) realizacja załoŜonego planu sprzedaŜy usług podstawowych;

13) prowadzenie rejestrów sprzedaŜy usług podstawowych i dodatkowych;

14) zarządzanie reklamacjami/skargami klientów;

15) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków Spółki;

16) prowadzenie modułu procesu podłączania klienta oraz nielegalnych podłączeń;

17) współpraca przy aktywizacji podłączeń w ramach inwestycji realizowanych przez Spółkę;

18) prowadzenie spraw kluczowych klientów, w tym negocjacje warunków umów handlowych;

19) udział w realizacji kampaniach marketingowych – informowanie klientów w POK, przekazywanie informacji poprzez odpowiednie kanały (np. łącznie z fakturą, itp.);

20) opracowywanie i realizacja harmonogramów odczytów wodomierzy i urządzeń pomiarowych;

21) zarządzanie gospodarką wodomierzową, w tym nadzór nad realizacją umów podpisanych w ramach procedury przetargowej związanej z wymianą wodomierzy;

22) opracowanie Instrukcji obciąŜania odbiorców, wniosków i procedur niezbędnych do realizacji zadań działu;

23) współpraca przy opracowaniu wniosków taryfowych (konstrukcja taryf) dla klientów Spółki;

24) prowadzenie analiz sprzedaŜy i obsługi klientów;

25) prowadzenie analiz efektywności realizowanych procesów obsługi (jakość, koszty, czas).

Dział Marketingu

5.3. Do zadań i obowiązków Działu Marketingu naleŜy głównie:

1) prowadzenie badań marketingowych;

2) pozyskiwanie i zarządzanie informacjami o klientach;

3) analiza popytu na poszczególne produkty Spółki (podstawowe i usługi z nimi związane);

4) analiza moŜliwości zwiększenia stopnia wykorzystania produktów Spółki przez klientów;

5) analiza konkurencji;

6) opracowanie i realizacja strategii Działu Marketingu zgodnie z wytycznymi Zarządu i przyjętą strategią Spółki;

7) opracowywanie strategii marketingowej i rocznych planów marketingowych;

8) opracowywanie polityki firmy w zakresie wizerunku;

9) kreowanie i zarządzanie marką „Aquanet”;

10) opiniowanie istotnych materiałów dot. Spółki i oferty rynkowej przekazywanych poza Spółkę w zakresie zgodności ze standardami marketingowymi i wizerunkiem Spółki;

11) realizacja kampanii wizerunkowych i wszelkich działań o charakterze wizerunkowym;

12) przygotowanie propozycji i wprowadzanie nowych produktów na rynek (we współpracy z innymi obszarami);

13) realizacja bezpośrednich kampanii marketingowych;

14) produkcja i dystrybucja materiałów poligraficznych Spółki;

15) zarządzanie informacjami na stronie internetowej firmy w tym w Biuletynie Informacji Publicznej;

16) utrzymywanie kontaktów z mediami;

17) monitoring mediów;

18) współpraca z kluczowymi obszarami firmy w zakresie spójnej polityki marketingowej i wizerunkowej Spółki;

19) planowanie i prowadzenie działań w zakresie marketingu i PR „wewnętrznego”;

20) wdraŜanie i koncepcja Zarządzania Relacjami z Klientem (CRM) w firmie;

21) współpraca z partnerami zewnętrznymi w zakresie wspólnych działań marketingowych;

22) współpraca z dostawcami usług;

23) nadzór nad przestrzeganiem zasad Systemu Identyfikacji Wizualnej (CI) w Spółce, a takŜe inicjowanie, opracowywanie i wdraŜanie zmian w tym systemie;

24) przygotowywanie sprawozdań ze sprzedaŜy.

Główny Księgowy 6. Do zakresu zadań i obowiązków Głównego Księgowego naleŜy:

1) nadzór nad prowadzeniem ksiąg Spółki zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (w tym w szczególności rachunkowymi i podatkowymi);

2) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego Spółki zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami rachunkowymi;

3) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami rachunkowymi;

4) nadzór nad zgłaszaniem sprawozdań finansowych do właściwych organów;

5) nadzór nad poprawnością rozliczeń podatkowych z tyt. podatku dochodowego od osób prawnych i podatku od towarów i usług;

6) nadzór nad sporządzaniem wskazanych przez Zarząd sprawozdań statystycznych w terminach określonych przez GUS;

7) współudział przy tworzeniu planów finansowych;

8) współudział w procesie optymalizacji gospodarowania środkami finansowymi;

9) nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych zapewniającym właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia Spółki;

10) nadzór nad terminowym regulowaniem zobowiązań Spółki;

11) nadzór nad pracami z zakresu rachunkowości wykonywanymi przez poszczególne komórki organizacyjne;

12) nadzór nad procesem inwentaryzacji;

13) nadzór nad procesem weryfikacji stawek amortyzacji;

14) analizowanie przebiegu procesów biznesowych w Spółce pod kątem zagadnień związanych z rachunkowością finansową i podatkową, opracowywanie propozycji zmian;

15) kontrola stanu kapitałów Spółki oraz wnioskowanie o ich ewentualną zmianę;

16) reprezentowanie Spółki przed urzędami skarbowymi i urzędami kontroli skarbowej;

17) współpraca przy określaniu kierunków rozwoju Systemu Zarządzania Majątkiem.

6.1. Pracownik na stanowisku Głównego Księgowego ma prawo do:

1) dysponowania finansami Spółki w zakresie wynikającym z pełnionej funkcji;

2) dostępu do wszystkich informacji w Spółce niezbędnych do wykonywania obowiązków Głównego Księgowego;

3) wglądu i kontroli dokumentacji we wszystkich komórkach organizacyjnych Spółki dotyczących zdarzeń finansowych i księgowych;

4) przeprowadzania inwentaryzacji składników majątkowych Spółki;

7) podpisywania dokumentów z zakresu działalności komórki organizacyjnej;

8) podejmowania decyzji oraz wydawania poleceń podległym pracownikom, w zakresie realizacji zadań podległej komórki;

9) oceny kandydatów na pracowników swojej komórki organizacyjnej;

11) kontroli wszystkich stanowisk pracy w komórce organizacyjnej;

12) kontroli czasu pracy podległych pracowników;

15) korzystania ze słuŜbowej karty kredytowej w zakresie określonym stosowną Uchwałą Zarządu.

16) do korzystania z uprawnień wynikających z przepisów ogólnych oraz ZUZP.

6.2. Głównemu Księgowemu podlega bezpośrednio:

1) Dział Księgowości (symbol KK).

Dział Księgowości

6.2.1 Do zakresu zadań i obowiązków Działu Księgowości naleŜy głównie:

1) prowadzenie ksiąg Spółki zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (w tym w szczególności rachunkowymi i podatkowymi);

2) sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami rachunkowymi;

3) współudział przy sporządzaniu planów finansowych;

4) obliczanie, sporządzanie deklaracji i zapłata zobowiązań z tyt. podatku dochodowego od osób prawnych oraz podatku od towarów i usług;

5) sporządzanie deklaracji, na podstawie otrzymanych danych, i zapłata podatku akcyzowego;

6) zapłata zobowiązań z tyt. podatku od czynności cywilnoprawnych;

7) sporządzanie wskazanych przez Zarząd sprawozdań statystycznych w terminach określonych przez GUS;

8) regulowanie zobowiązań Spółki we właściwych terminach;

9) sprawdzanie prawidłowości udokumentowania wszystkich wypłat;

10) przeprowadzanie kontroli formalnej i rachunkowej wszystkich księgowanych dokumentów (faktury, noty, delegacje, polecenia wypłat, rozliczanie zaliczek itp.);

11) dekretowanie i księgowanie dokumentów kasowych, bankowych, rejestrów zakupu materiałów, usług, inwestycji, rozrachunków, zaliczek z pracownikami oraz wszelkich innych dowodów księgowych;

12) prowadzenie ewidencji majątku trwałego;

13) współpraca przy rozliczaniu kosztów inwestycji przez słuŜby inwestycyjne oraz ewidencja inwestycji zakończonych na podstawie dokumentów OT, protokołów odbioru i przekazania do eksploatacji;

14) księgowanie wraz z Działem Zaopatrzenia dowodów obrotu materiałowego;

15) prowadzenie rejestru w zakresie zakupu usług, materiałów, inwestycji oraz sum do rozliczania z dostawcami oraz pracownikami w zakresie udzielanych zaliczek na zakupy, podróŜe słuŜbowe, itp.;

16) tworzenie rezerw na podstawie decyzji otrzymanych od Głównego Księgowego;

17) uzgadnianie okresowych sald zobowiązań z kontrahentami i pracownikami;

18) uzgadnianie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych;

19) współpraca w zakresie prac związanych z inwentaryzacją: materiałów, środków trwałych, robót w toku oraz innych zgodnie z obowiązującymi przepisami;

20) przekazywanie spraw spornych w zakresie zobowiązań do Kancelarii Prawnej;

21) wystawianie not obciąŜeniowych i analiza spływu naleŜności z tego tytułu.

Dział Zaopatrzenia 7. Do zakresu zadań i obowiązków Działu Zaopatrzenia naleŜy głównie:

1) kreowanie polityki zakupów;

2) sterowanie systemem dostaw;

3) organizacja gospodarki materiałowej;

4) planowanie zaopatrzenia materiałowego;

5) planowanie kosztów zuŜycia materiałowego;

6) opracowywanie wielkości zapasów materiałowych;

7) zarządzanie bazami danych dostawców;

8) składanie reklamacji u dostawców;

9) realizacja zakupów oraz dostaw towarów i materiałów dla Spółki;

10) reagowanie na zgłaszane zapotrzebowania awaryjne;

11) organizowanie i przeprowadzanie procesów zakupów w ramach zamówień niewymagających przeprowadzenia procedury przetargowej;

12) przyjmowanie materiałów pod względem ilościowym i jakościowym;

13) prawidłowe magazynowanie materiałów oraz ich zabezpieczenie przed zniszczeniem, kradzieŜą lub poŜarem;

14) wydawanie materiałów na podstawie prawidłowo wystawionych dowodów materiałowych;

15) kontrola zapasów materiałowych;

16) upłynnianie zapasów materiałowych uznanych za nieprzydatne;

17) prowadzenie gospodarki złomem;

18) prowadzenie gospodarki odpadami;

19) przygotowywanie materiałów do spisów inwentaryzacyjnych;

20) gromadzenie i analizowanie informacji dotyczących zakupów Spółki;

21) współpraca z Działem Księgowości przy zamykaniu okresów obrachunkowych.

Dział Controllingu 8. Do zakresu i obowiązków Działu Controllingu naleŜy głównie:

1) współpraca z Zarządem Spółki w opracowywaniu kierunków Spółki i ich modyfikacji;

2) monitoring realizacji zadań rocznych i kwartalnych nałoŜonych przez Radę Nadzorczą na Zarząd Spółki;

3) wdraŜanie nowych instrumentów zarządzania w Spółce;

4) przygotowywanie rocznych i okresowych planów operacyjnych Spółki;

5) koordynacja w ujęciu rzeczowym i wartościowym produkcji i sprzedaŜy;

6) planowanie kosztów działalności Spółki;

7) nadzór nad budŜetowaniem kosztów Spółki w podziale na jednostki organizacyjne;

8) bieŜąca analiza realizacji planów produkcji, sprzedaŜy i kosztów;

9) analiza i interpretacja odchyleń plan – wykonanie;

10) opracowywanie analiz rocznych i okresowych;

11) analiza sprawozdań finansowych – porównywanie w układzie plan-wykonanie, analiza i interpretacja wyników;

12) opracowanie dla kierowników jednostek organizacyjnych porównań wartości planowanych z uzyskanymi;

13) systematyczne rozwijanie i udoskonalanie systemu controllingu;

14) proponowanie działań korygujących i likwidacja wspólnie z kierownikami słabych punktów przedsiębiorstwa;

15) sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie obejmującym Dział;

16) sporządzanie sprawozdań dla organów Spółki;

17) przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby Zarządu.

Dział Finansowy 9. Do zakresu i obowiązków Działu Finansowego naleŜy głównie:

1) ścisła współpraca z Głównym Księgowym oraz Działem Księgowości;

2) obsługa podatku od nieruchomości;

3) sporządzanie planów finansowych we współpracy z KK;

4) planowanie, sterowanie i zapewnienie płynności finansowej Spółki;

5) sporządzanie analiz z zakresu ubezpieczeń;

6) prowadzenie spraw odszkodowawczych związanych z działalnością eksploatacyjną Spółki;

7) obsługa ubezpieczeń majątku Spółki oraz kontrola terminowości przekazywanych składek ubezpieczeniowych;

8) bieŜąca kontrola ewidencji ubezpieczeń transportowych;

9) opracowanie rocznych planów ochrony ubezpieczeniowej Spółki we współpracy z firmą brokerską;

10) sporządzanie wniosków kredytowych;

11) prowadzenie pozostałej dokumentacji;

12) sporządzanie wniosków taryfowych na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków;

13) rejestracje umów Spółki i prowadzenie rejestru umów;

14) bieŜąca kontrola i analiza wykonania funduszu płac;

15) dbanie o aktualność posiadanych zaświadczeń o niezaleganiu z ZUS i US;

16) sprawdzanie wyciągów bankowych pod kątem wpływów rozliczanych przez HW;

17) sporządzanie noty księgowej dotyczącej rozliczenia międzyokresowego opłat środowiskowych;

18) sprawdzanie raportów kasowych pod kątem zgodności dokumentów źródłowych;

19) prowadzenie rejestru rozliczeń z pracownikami w zakresie udzielanych zaliczek, w tym takŜe na delegacje oraz związana z tym bieŜąca kontrola;

20) sporządzanie sprawozdań dla GUS, a mianowicie SP i SP-ZOZ;

21) prowadzenie i kierowanie spraw spornych z zakresu ubezpieczeń do postępowania sądowego przez radcę prawnego;

22) kompleksowa obsługa rachunków bankowych i prowadzenie relacji z bankami w zakresie bieŜącej obsługi operacyjnej i depozytowej;

23) nadzór nad bankowymi systemami transakcyjnymi wdroŜonymi w Spółce;

24) prowadzenie harmonogramów kredytowo-poŜyczkowych;

25) procesowanie okresowej sprawozdawczości bankowej;

26) procesowanie zabezpieczeń kredytowych;

27) lokowanie wolnego kapitału;

28) współpraca z agencjami ratingowymi;

29) prowadzenie dokumentacji długu;

30) zabezpieczenie kwot środków pienięŜnych dla prawidłowej działalności Spółki.

Regulamin Organizacyjny tekst jednolity - Aquanet Organizacyjny... · 2016. 6. 17. · Zał ącznik...

Documents

REGULAMIN ORGANIZACYJNY · REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU SKARBOWEGO W HAJNÓWCE Załącznik do zarządzenia nr 80/2020 Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku

Regulamin organizacyjny WITD w Bydgoszczy

REGULAMIN ORGANIZACYJNY - Świętokrzyskie Centrum Onkologiibip2.onkol.kielce.pl/attachments/967411/2549741/4.6/Regulamin Organizacyjny.pdf · Regulamin Organizacyjny Świętokrzyskiego

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu ...piw-szamotuly.pl/attachments/article/16/REGULAMIN... · 13) gromadzenie dokumentacji dotyczącej wyników badań mikrobiologicznych

Regulamin organizacyjny MEN z 2 września 2015 r

REGULAMIN ORGANIZACYJNY - eHOSTbibliotekawawer.pl/bip/images/stories/Regulaminorganizacyjny.pdf · 1. W skład biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne: a) Filie biblioteczne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Regionalnego Centrum … · Postanowienia ogólne, określenie podmiotu, podstawy prawne funkcjonowania ... serologii/pracowniach immunologii transfuzjologicznej,

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Uniwersytetu ......1 Załącznik do Zarządzenia Rektora nr R-0201-42/2019 z dnia 20 września 2019 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY Uniwersytetu Ekonomicznego

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZACHODNIOPOMORSKIEGO URZ … · 1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZACHODNIOPOMORSKIEGO URZ ĘDU CELNO-SKARBOWEGO W SZCZECINIE kwiecie ń 2018 r. Zał ącznik do zarz

REGULAMIN ORGANIZACYJNY€¦ · § 14. Referat Egzekucji Administracyjnej ... prowadzenie obsługi kancelaryjnej urzędu, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie ... organizacja obiegu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY · 9. Wykaz wydziałów wraz z jednostkami wydziałowymi, jednostek ogólnouczelnianych i międzywydziałowych oraz jednostek administracji określają schematy

Regulamin organizacyjny UAM

Regulamin organizacyjny Uniwersyteckiego Centrum Medycyny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ ... - bip.mbp.tychy.plbip.mbp.tychy.pl/pdf/REGULAMIN ORGANIZACYJNY 2o17.pdf · MBP TYCHY 3 Regulamin Organizacyjny POSTANOWIENIA OGÓLNE § 1 Biblioteka

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO ...sejmik.kujawsko-pomorskie.pl/upload/file/2018-08-29-Regulamin-Org… · § 1. 1. Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

ŚWIĘTOKRZYSKIEGO CENTRUM REHABILITACJI W …rehscr.nazwa.pl/rehscr2/biuletyn/Regulamin organizacyjny 2017.pdf · podejmowanie innych działań medycznych wynikających z procesu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Teatru „Bagatela” im. · PDF file1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY Teatru „Bagatela” im. Tadeusza Boya-Żeleńskiego Część I Zasady ogólne Podstawę działania

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Lubsku · Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 101/2003 Burmistrza Miasta Lubsko z dnia 30 lipca 2003 r. Regulamin Organizacyjny Urzędu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY - Krajowa Administracja …

REGULAMIN ORGANIZACYJNY KRAJOWEJ INFORMACJI … · - Referat Wsparcia Zarządzania (KWZ), - Referat Komunikacji i Promocji (KWP) – Rzecznik Prasowy (RPR),