View
26
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
1
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1 PENGENALAN ……………………………………………………………................. 2
2 LOG KE DALAM SISTEM………………………………………………………………. 3
3 PROSES DAFTAR…………………………………………………………………………. 6
4 PROSES SEMAKAN………….………………………………………………………….. 8
5 PROSES INPUT PEMBERAT…………………..…………………………………… 12
6 PROSES LAPORAN…………………………………………………………………….. 18
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
2
1. PENGENALAN
1.1. Sistem Laporan Penilaian Prestasi Tahunan(SKT Akademik) diwujudkan bagi memberi
keluwesan kepada pegawai akademik memilih wajaran mengikut komponen-komponen
berikut:
1.1.1. Pengajaran
1.1.2. Penyeliaan
1.1.3. Penyelidikan
1.1.4. Penerbitan
1.1.5. Klinikal *
1.1.6. Perkhidmatan Profesional
1.1.7. Pentadbiran dan Kepimpinan
1.1.8. Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi
1.2. Setiap komponen mempunyai julat wajaran masing-masing di mana komponen Pengajaran,
Penyeliaan, Penyelidikan, Penerbitan dan Klinikal dengan julat antara 0 – 55, Perkhidmatan
Profesional dengan julat antara 5 – 30 dan komponen Pentadbiran Dan Kepimpinan dengan
julat antara 5 – 40. Julat bagi komponen Kualiti Peribadi di tetapkan 10 dan julat bagi
komponen Sumbangan Dan Kegiatan Di Luar Tuags Rasmi di antara 5 – 20.
1.3. Komponen-komponen tersebut di pecahkan mengikut skop masing-masing. Di bawah skop
I merangkumi komponen Pengajaran dan Penyeliaan dengan julat skop antara 10 -55, skop
II merangkumi komponen Penyelidikan dan Penerbitan dengan julat skop antara 10 -55,
skop III merangkumi Klinikal, Perkhidmatan Profesional dan Pentadbiran dan Kepimpinan
dengan julat skop di antara 5 – 55(khas untuk pegawai akademik di Fakulti Perubatan dan
Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan Veterinar).
1.4. Sekiranya komponen Klinikal tidak terlibat maka julat skop III akan mengandungi hanya
komponen Perkhidmatan Profesional dan Pentadbiran dan Kepimpinan dan julatnya
ditentukan di antara 5 – 40. Bagi skop IV merangkumi komponen Kualiti Peribadi dan
ditetapkan sebanyak 10 dan skop V merangkumi komponen Sumbangan dan Kegiatan Di
Luar Tugas Rasmi dengan julat skop antara 5 – 20.
1.5. Nilai julat ini akan dikawal selia oleh pejabat pendaftar dan nilai julat ini boleh diubah
sekiranya terdapat perubahan dari segi julat komponen dan julat skop tersebut. Di bawah
ini ditunjukkan di jadual 1 pecahan bagi julat skop dan julat komponen tersebut.
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
3
SKOP JULAT SKOP
KOMPONEN JULAT KOMPONEN
I 10 – 55 Pengajaran 0 – 55
Penyeliaan 0 – 55
II 10 – 55 Penyelidikan 0 – 55
Penerbitan 0 – 55
III
5 – 55 5 – 40
Klinikal * 0 – 55
Perkhidmatan Profesional 5 – 30
Pentadbiran dan Kepimpinan 5 – 40
IV 10 Kualiti Peribadi 10
V 5 – 20 Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi 5 – 20
Jadual 1
1.6. Dalam mengawal selia proses mengisi/mengemaskini nilai pemberat/julat tersebut,
peranan ADMIN/URUSETIA akan dapat melaksanakan proses tersebut.
1.7. Bagi peranan ADMIN, keseluruhan fungsi dapat digunakan iaitu:
1.7.1. Daftar Pengguna(Peranan ADMIN sahaja)
1.7.2. Daftar Sesi Pengisian Wajaran
1.7.3. Semakan Makluman PYD
1.7.4. Semakan Wajaran PYD/PPP/PPK
1.7.5. Input Pemberat Komponen Pengajaran
1.7.6. Input Pemberat Komponen Penyeliaan
1.7.7. Input Pemberat Komponen Penyelidikan
1.7.8. Input Pemberat Komponen Penerbitan
1.7.9. Input Julat Komponen
1.7.10. Input Julat Skop
1.7.11. Laporan Tidak Isi Wajaran Oleh PPP
1.7.12. Laporan Tidak Isi Wajaran Oleh PPK
1.7.13. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Pilihan Wajaran PYD
1.7.14. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Pilihan Wajaran PPP
1.7.15. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Pilihan Wajaran PPK
1.7.16. Statistik Pengisian Wajaran
1.7.17. Panduan Pengguna
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
4
2. LOG KE DALAM SISTEM
2.1. Sila ke URL berikut : http://reg.upm.edu.my/elppt
2.2. Laman login dipaparkan
Rajah 1
2.3. Masukkan ID putra dan katalaluan. Jika tidak berjaya, mesej dipaparkan. Rujuk rajah 2
Rajah 2
2.4. Jika berjaya, laman sistem eLPPT Akademik dan fungsi-fungsi dipaparkan. Lihat di rajah 3 di
bawah.
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
6
3. PROSES DAFTAR
3.1. Bagi peranan ADMIN, fungsi Daftar Pengguna diaktifkan. Klik pada pautan Daftar
Pengguna. Antaramuka daftar pengguna dipaparkan. Lihat rajah 4
Rajah 4
3.2. Masukkan maklumat-maklumat di ruangan yang diperlukan. Klik butang Simpan. Senarai
maklumat pengguna dengan peranan masing-masing dipaparkan dalam jadual 1.
Jadual 1
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
7
3.3. Untuk mengeluarkan dari senarai, klik pada pautan Buang. Sistem akan mengeluarkan
pengguna dari senarai tersebut.
3.4. Fungsi menetapkan sesi pengisian wajaran mengikut peranan PYD/PPP/PPK, klik pada
pautan Tarikh Sesi Pengisian. Antaramuka input tarikh sesi pengisian dipaparkan. Lihat
rajah 5
3.5. Rajah 5
3.6. Masukkan tarikh-tarikh yang sesuai mengikut sesi yang dikehendaki mengikut kategori
sama ada PYD/PPP/PPK. Pastikan bahawa tarikh-tarikh yang dimasukkan TIDAK bertindih
antara satu kategori dengan kategori yang lain. Paparan sesi yang telah diisi ditunjukkan
dalam jadual 2 di bawah
Jadual 2
3.7. Untuk mengeluarkan dari senarai, klik pada pautan Buang. Sistem akan mengeluarkan
pengguna dari senarai tersebut.
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
8
4. PROSES SEMAKAN
4.1. Makluman PYD
4.1.1. Proses ini adalah untuk melaksanakan pertukaran PPP, PPP2(jika ada) dan PPK.
4.1.2. Senarai nama PYD yang memaklumkan untuk dibuat pertukaran PPP/PPP2/PPK akan
dipaparkan. Lihat rajah 5
Rajah 5
4.1.3. Klik pada pautan di lajur Id Pekerja dan antaramuka profail dipaparkan. Lihat rajah 6
Rajah 6
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
9
4.1.4. Perubahan nilai boleh dilaksanakan dengan klik pada imej atau pada nama
dalam kotak kuning. Lihat rajah 7, rajah 8 dan rajah 9
Rajah 7
Rajah 8
Rajah 9
Klik butang
Simpan
Klik butang
Simpan
Klik butang
Simpan
Klik pada nama untuk
paparan terus
Klik pada nama
untuk pilihan
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
10
4.2. Wajaran PYD/PPP/PPK
4.2.1. Klik pada pautan Wajaran PYD/PPP/PPK dan sistem akan memaparkan antaramuka
input Id Pekerja. Lihat rajah 10 di bawah
Rajah 10
4.2.2. Masukkan Id Pekerja di ruangan yang disediakan dan klik butang Semak
4.2.3. Sistem akan memaparkan peratusan wajaran PYD/PPP/PPK. Lihat rajah 11
Rajah 11
4.2.4. Peratusan wajaran mengikut komponen boleh dikemaskini dengan klik pada pautan
di nilai wajaran di lajur Draf. Sistem akan memaparkan antaramuka input pengiraan
bagi komponen pengajaran, penyeliaan, penyelidikan dan penerbitan manakala
pilihan wajaran secara drop-list bagi komponen Klinikal, Perkhidmatan Profesional,
Pentadbiran dan Kepimpinan dan Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi. Sila
rujuk panduan pengguna PYD langkah-langkah untuk melaksanakan pengiraan dan
pilihan tersebut.
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
11
4.2.5. Setelah pengisian peratusan wajaran telah lengkap di lajur Draf, sila buat pilihan
peranan sama ada PYD/PPP/PPK. Lihat rajah 12
Rajah 12
4.2.6. Klik butang Klik untuk Pengesahan bagi memasukkan peratusan wajaran yang telah
dikemaskini untuk disimpan dalam lajur Final.
4.2.7. Mesej berikut dipaparkan jika syarat-syarat telah dipatuhi. Lihat rajah 13
Rajah 13
4.2.8. Peratusan wajaran dipaparkan di lajur Final mengikut pilihan peranan. Lihat rajah
14
Rajah 14
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
12
4.2.9. Proses yang sama juga boleh dilaksanakan untuk peratusan wajaran pilihan PPP dan
PPK.
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
13
5. PROSES INPUT PEMBERAT
5.1. Bagi menginput/kemaskini nilai pemberat bagi komponen pengajaran, klik pada pautan
Komponen Pengajaran. Antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen
pengajaran dipaparkan. Lihat rajah 15
Rajah 15
5.2. Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan pemberatnya dalam ruangan yang disediakan.
Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai pemberat ditunjukkan seperti dalam
jadual 3
Jadual 3
5.3. Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai
tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini pemberat bagi
komponen pengajaran. Semasa proses kemaskini, medan Kategori tidak diaktifkan.
Setelah perubahan dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali senarai nilai-
nilai terkini seperti di jadual 3 di atas.
5.4. Bagi menginput/kemaskini nilai pemberat bagi komponen penyeliaan, klik pada pautan
Komponen Penyeliaan. Antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen
penyeliaan dipaparkan. Lihat rajah 16
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
14
Rajah 16
5.5. Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan pemberatnya dalam ruangan yang disediakan.
Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai pemberat ditunjukkan seperti dalam
jadual 4
Jadual 4
5.6. Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai
tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini pemberat bagi
komponen penyeliaan. Semasa proses kemaskini, medan Jenis Pelajar tidak diaktifkan.
Setelah perubahan dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali senarai nilai-
nilai terkini seperti di jadual 4 di atas.
5.7. Bagi menginput/kemaskini nilai pemberat bagi komponen penyelidikan, klik pada pautan
Komponen Penyelidikan. Antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen
penyelidikan dipaparkan. Lihat rajah 17
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
15
Rajah 17
5.8. Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan pemberatnya dalam ruangan yang disediakan.
Nilai bagi gred ditentukan dengan nilai berikut:
5.8.1. Bagi gred 1 untuk gred gaji DS DU 2/45/51/52
5.8.2. Bagi gred 2 untuk gred gaji DS DU 53/54
5.8.3. Bagi gred 3 untuk gred gaji VU4/VK5/VK6/VK7
5.9. Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai pemberat ditunjukkan seperti dalam
jadual 5
Jadual 5
5.10. Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai
tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini pemberat bagi
komponen penyelidikan. Semasa proses kemaskini, medan Gred dan Wajaran tidak
diaktifkan. Setelah perubahan dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
16
senarai nilai-nilai terkini seperti di jadual 5 di atas.
5.11. Bagi menginput/kemaskini nilai pemberat bagi komponen penyelidikan, klik pada pautan
Komponen Penerbitan. Antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen
penerbitan dipaparkan. Lihat rajah 18
Rajah 18
5.12. Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan pemberatnya dalam ruangan yang disediakan.
Nilai bagi gred ditentukan dengan nilai berikut:
5.12.1. Bagi gred 1 untuk gred gaji DS DU 2/45/51/52
5.12.2. Bagi gred 2 untuk gred gaji DS DU 53/54
5.12.3. Bagi gred 3 untuk gred gaji VU4/VK5/VK6/VK7
5.13. Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai pemberat ditunjukkan seperti dalam
jadual 6
Jadual 6
5.14. Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai
tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini pemberat bagi
komponen penerbitan. Semasa proses kemaskini, medan Gred dan Wajaran tidak
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
17
diaktifkan. Setelah perubahan dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali
senarai nilai-nilai terkini seperti di jadual 6 di atas.
5.15. Bagi menginput/kemaskini nilai julat komponen, klik pada pautan Julat Komponen.
Antaramuka input/kemaskini julat komponen penerbitan dipaparkan. Lihat rajah 19
Rajah 19
5.16. Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan julatnya dalam ruangan yang disediakan.
5.17. Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai julat mengikut komponen ditunjukkan
seperti dalam jadual 7
Jadual 7
5.18. Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai
tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini julat komponen.
Semasa proses kemaskini, medan Komponen tidak diaktifkan. Setelah perubahan
dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali senarai nilai-nilai terkini seperti
di jadual 6 di atas.
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
18
5.19. Bagi menginput/kemaskini nilai julat skop, klik pada pautan Julat Skop. Antaramuka
input/kemaskini julat komponen penerbitan dipaparkan. Lihat rajah 20
Rajah 20
5.20. Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan julatnya dalam ruangan yang disediakan.
5.21. Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai julat mengikut skop ditunjukkan
seperti dalam jadual 8
Jadual 8
5.22. Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai
tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini julat skop. Semasa
proses kemaskini, medan Skop tidak diaktifkan. Setelah perubahan dilakukan, klik butang
Simpan. Sistem memapar kembali senarai nilai-nilai terkini seperti di jadual 8 di atas.
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
19
6. PROSES LAPORAN
6.1. Terdapat 4 jenis format laporan yang boleh dikeluarkan. Format laporan tersebut
berdasarkan pada:
6.1.1. Laporan pilihan wajaran PPP
6.1.2. Laporan pilihan wajaran PPK
6.1.3. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PYD
6.1.4. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PPP
6.1.5. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PPK
6.1.6. Statistik Pengisian Wajaran
6.2. Laporan pilihan wajaran PPP
6.2.1. Format laporan ini akan memaparkan jadual di mana PPP belum mengisi Cadangan
Pilihan Wajaran. Lihat rajah 21
Rajah 21
6.2.2. Klik pada pautan Nama PPP1 untuk mendapatkan senarai PYD di bawah seliaan PPP.
Lihat rajah 22
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
20
Rajah 22
6.3. Laporan pilihan wajaran PPK
6.3.1. Format laporan ini akan memaparkan jadual di mana PPK belum mengisi Cadangan
Pilihan Wajaran. Lihat rajah 23
Rajah 23
6.3.2. Klik pada pautan Nama PPK untuk mendapatkan senarai PYD di bawah seliaan PPK.
Lihat rajah 24
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
21
Rajah 24
6.4. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PYD
6.4.1. Format untuk laporan di atas seperti ditunjukkan dalam rajah 25 di bawah
Rajah 25
6.4.2. Klik pada pautan Fakulti dan format laporan keseluruhan SKT Akademik mengikut
Fakulti dipaparkan seperti di rajah 26 di bawah
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
22
Rajah 26
6.4.3. Untuk mendapatkan jumlah peratusan pilihan wajaran, klik pada pautan imej berikut
dan format laporan ringkasan jumlah peratusan wajaran PYD berdasarkan
komponen mengikut pecahan gred jawatan. Lihat rajah 27
Rajah 27
6.4.4. Klik pada pautan di ruangan mengikut gred gaji dan komponen yang berkaitan bagi
memaparkan senarai nama PYD yang mengambil wajaran bagi komponen tersebut.
Lihat rajah 28
Rajah 28
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
23
6.5. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PPP dan Laporan
Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PPK
6.5.1. Format laporan adalah mengikut format laporan Laporan Keseluruhan PTJ
Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PYD
6.6. Statistik Pengisian Wajaran
6.6.1. Format laporan statistik ditunjukkan seperti di rajah 29, 30, 31 dan 32 di bawah
Rajah 29
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
24
Rajah 30
6.6.2. Klik pada pautan di nilai Jumlah Keseluruhan bilangan pegawai akademik yang telah
mengisi peratusan wajaran (PYD) ntuk melihat senarai nama pegawai akademik
mengikut PTJ masing-masing. Lihat rajah 31
PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
26
Rajah 32
6.6.3. Klik pada pautan di nilai Jumlah Keseluruhan bilangan pegawai akademik yang
belum mengisi peratusan wajaran (PYD) untuk melihat senarai nama pegawai
akademik mengikut PTJ masing-masing. Lihat contoh di rajah 32
Rajah 32
Recommended