Risk Yönetimi ve Primavera Pertmaster -...

Risk Yönetimi ve Primavera Pertmaster

2

Risk Yönetimi

RiskDeğerlendirme

RiskRaporlama

Risk Planlama

RisklereKarşılıkVerme

Riskleri Belirleme

Risk Yönetimi Süreçleri

Kaynak: PMBOK Chapter 11, APM PRAM Guide, AS/NZ S4360

3

Risk Yönetimi Metodolojisi

Çizelge Denetimi> Çizelge Kalitesini Değerlendirme ve Hataları Giderme

Risklerin Modellenmesi> Belirsizliklerin tahmini> Risk kayıtları> Risklerin aktivitelerle ilişkilendirilmesi> Korelasyonlar

Risk Analizi> Monte Carlo Simülasyonu> Duyarlılık Analizleri

Risklere Yanıt> Risk Azaltma Senaryoları> İhtiyat bütçeleri ve sürelerinin belirlenmesi

4

Pertmaster ile Risk Yönetimi

Tüm risk yönetimi yaşam döngüsü> Çizelge Kalitesini Değerlendirme> Belirsizlikleri modelleme> Bütünleşik zaman ve maliyet risk analizi> Basit olasılıklı bütçe oluşturma> Kalitatif ve kantitatif risk kayıtları> Standart Analiz Raporları> Senaryo Karşılaştırma Raporları> Özel Uygulamalar

5

Entegrasyon

Tek başına bir planlama ve analiz aracıDiğer yönetim araçlarıyla entegre> Primavera P3, P6> MS Project> Risk kaydı için kullanılan ticari/özel yazılımlar> XML, TXT ve XLS import/export

6

Çizelge Kalitesini Değerlendirme

Çizelge bildik hatalara veya yanlış uygulamalara karşı

denetlenerek kalitesi değerlendirilir

Düşük kaliteli bir çizelge risk analizinin de kalite ve

günenilirliğini etkiler

7

Çizelge Kalitesini Değerlendirme

Özet ve detay veren raporla sorunları

görülebilir

8

Belirsizliklerin tahmini (Üç nokta: Kötümser, En Olası, İyimser)

Süre/Maliyet

?

Risk Analizi- Tahminler

9

Aktivite Yapılmayabilir mi?

?Olasılıklı ve Koşullu Dallanma

Çıktı C

Çıktı A

? Çıktı B

Risk Analizi – Dallanmalar ve aktivite

10

Risk Register – Kalitatif Değerlendirme

Kalitatif risk değerlendirmeleri

Tehdit ve fırsatlar

11

Risk Register – Risk Azaltma Planları

Pre/Mit/Post

Pre-Mitigation: Risk değerlendirmesi

Mitigation: Riskin etkilerini azaltmak için

ne yapılır

Post-Mitigation: Riskin azaltma

sonrasıdeğerlendirilmesi

12

Risk Register – Kantitatif Değerlendirme

Kantitatif değerlendirmeler

13

Risk Register – Proje Planı Risk İlişkileri

Riskler etkiledikleri aktivitelerle

ilişkilendirilir

14

Belirsizlikler ve Risk Vakaları

Süre/Maliyet Belirsizliği Risk VakasıRisk Vakasıİyimser

En OlasıKötümser

Task

Zamanında malzeme gelmemesi Ödeme alamama

15

Standart Analiz Raporları – Dağılım Grafikleri

Tarihler ve maliyet ile ilgili sonuçlar ayrı ayrı

görülebilir

Başarı olasılığını ve yedek bütçe

ihtiyaçlarını gösterir

Bütün projenin veya seçilecek WBS veya aktivite için sonuçlar

görülebilir

16

Standart Analiz Raporları – Tornado Grafikleri

Çizelge belirsizliği veya risk olayları

Zaman ve maliyetler üzerinde yüksek

belirleyiciliği olan faaliyetler

(duyarlılık analizi)

17

Standart Analiz Raporları – Tornado Grafikleri

Criticality Indexaktivitelerin hangi

sıklıkta kritik yolda yer aldığını gösterir

Farklı kritik aktiviteler

18

Standart Analiz Raporları – Scatter Plot

Maliyet ve tarih hedeflerini birlikte yakalama olasılığı

Zaman maliyet ilişkisini gösterir

19

Senaryoları Karşılaştırma – Distribution Analyzer

Farklı risk azaltma senaryolarınıkarşılaştırma

20

Olasılıklı Nakit Akışı

Planlanan ile olasıbütçe arasındaki farkları görmek

mümkündür

Risk ve belirsizliklerin nakit akışı ve kaynak kullanımı üzerindeki

etkilerini gösterir

Olasılıklı harcama eğrileri

21

Özet

Kantitatif ve kalitatif değerlendirmeRisk vakaları ile çizelge ilişkisiRisk azaltma planları oluşturma

Plan kalitesini kontrolRisk ve belirsizliklerin belirlenmesiMonte Carlo simulasyonuRisklere karşı yanıt planlaması

Primavera ve MS Project’den importBasit maliyet planlarıTarih/maliyet hedeflerine risklerin etkilerini anlamaZaman ve maliyet ihtiyat paylarını değerlendirme

Risk Kaydı

Metodoloji temelli risk analizi

Çizelge ve maliyet risk analizi

Zaman ve maliyet dağılımlarıZaman ve maliyet belirleyicileriSenaryoların karşılaştırılmasıOlasılıklı maliyet ve kaynak akışı

Rapor ve Çıktılar

22

Başarılı Risk Yönetimi Uygulaması

Planlama süreçlerinin olgunluğunu artırmakProje yönetim sürecinin bir parçası haline getirmekRisklere karşı duyarlılık oluşturmak

23

Sorularınız için:

Nihat Yıldırımnihat@prmyazilim.com