View
1.552
Download
3
Category
Preview:
DESCRIPTION
Contoh RPP Administrasi Perkantoran untuk Mata Pelajaran Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan ADPER
Citation preview
RENCANA PELAKSANAAN PEMELAJARAN (RPP)
MATA DIKLAT : Kompetensi Kejuruan
KOMPETENSI : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi
KELAS : X AP
SEMESTER : 1 (Ganjil)
WAKTU :
OLEH:
NAMA GURU PEMULA : Asri Ismardini
NIM : 098554005
PEMERINTAH KABUPATEN NGAWI
DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 NGAWIJalan Teuku Umar No. 10 (0351) 749517 Ngawi
2012/2013
Form IK-7.5.1.b
RPP SMK: PENYELENGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Ngawi
Mata Pelajaran : Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kelas : X
Semester : 1
Jumlah Pertemuan : 6 (enam) pertemuan
I. Standar Kompetensi
Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
II. Kompetensi Dasar
Mendeskripsikan administrasi perkantoran
III.Indikator
a. Kognitif
1. Produk
a. Pengertian administrasi dan organisasi dibedakan dengan jelas
b. Unsur-unsur administrasi dan organisasi disebutkan dengan benar
c. Penggolongan administrasi dengan benar
2. ProsesMenyiapkan bahan presentasi dan merancang bahan tampilan struktur organisasi
b. Psikomotor
Membuat struktur suatu organisasi beserta kewenangan masing-masing jabatan di dalam
organisasi tersebut
c. Afektif
1. Berkarakter
a. Peduli
b. Tanggung jawab
c. Kreatif
d. Melakukan yang terbaik
e. Disiplin
2. Ketrampilan Sosial :
a. Berkomunikasi
b. Melakukan Kerjasama
c. Menyumbang ide atau berpendapat
d. Menerima pendapat
IV. Tujuan Pembelajaran
a. Kognitif
1. Produk
a. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan perbedaan pengertian administrasi dan
organisasi sesuai dengan Kunci LP 1 Produk
b. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan unsur-unsur administrasi dengan benar
sesuai dengan Kunci LP 1 Produk
c. Secara mandiri siswa dapat menggolongkan administrasi dengan benar sesuai dengan
Kunci LP 1 Produk
1. ProsesSecara mandiri siswa menyiapkan bahan presentasi dan merancang bahan tampilan struktur organisasi.
b. Psikomotor
Membuat suatu struktur organisasi beserta kewenangan masing-masing jabatan dalam
organisasi tersebut.
c. Afektif
1. Karakter
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai
pengamat Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku berkarakter meliputi:
peduli, tanggung jawab, ketelitian, dan melakukan yang terbaik diamati dengan LP 3
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa paling tidak siswa dinilai
Membuat kemajuan dalam menunjukkan keterampilan sosial berkomunikasi, melakukan
kerjasama, menyumbang ide atau pendapat, menjadi pendengar yang baik diamati
dengan LP 4 Format Pengamatan Ketrampilan Sosial.
V. Materi Ajar:
1. Pengertian administrasi dan organisasi
2. Unsur-unsur administrasi dan organisasi
3. Penggolongan administrasi
4. Struktur organisasi
VI. Alokasi Waktu: 15 x 45 menit
VII. Model dan Metode Pembelajaran
1. Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif dan Snowball Throwing
2. Metode Pembelajaran : Diskusi dan pemberian tugas
VIII. Penilaian Hasil Belajar
1. LP 1: Produk dilengkapi Kunci LP 1
2. LP 2: Psikomotor
3. LP 3: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
4. LP 4: Format Pengamatan Ketrampilan Sosial
5. Tabel Spesifikasi Lembar Penilaian
IX. Sumber Pembelajaran
1. LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
2. Kunci LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
3. Silabus
4. Internet
5. Modul
6. Buku penunjang yang relevan
X. PROSES BELAJAR MENGAJAR
Pertemuan I
Materi Ajar
1. Pengertian administrasi dan organisasi
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini
2. Guru memberikan motivasi dengan mengajukan pertanyaan tentang administrasi
Kegiatan Inti:
Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan
1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi
pelajaran mengenai pengertian administrasi, kantor, dan organisasi.
2. Guru menjelaskan tentang prinsip-prinsip administrasi dan prinsip-prinsip organisasi.
Fase III: Membimbing Pelatihan
1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan
2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk
membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa
untuk bersifat peduli dan penuh tanggung jawab.
Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik
1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa secara acak untuk menjawab
pertanyaan tersebut.
2. Guru memberi nilai pada setiap jawaban yang dikemukakan oleh siswa.
3. Guru memberikan jawaban yang benar atas setiap pertanyaan yang diberikan kepada
siswa.
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan tugas kepada siswa untuk mencari contoh kegiatan administrasi
yang ada di sekitar siswa.
3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar
mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Pertemuan II
Materi Ajar
1. Unsur-unsur Administrasi
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali
ini.
2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya.
Kegiatan Inti:
Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan
1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi
pelajaran mengenai unsur-unsur administrasi.
Fase III: Mengorganisasikan siswa ke dalam kelompok-kelompok belajar
1. Guru menjelaskan kepada siswa bagaimana cara membentuk kelompok belajar dan
membantu setiap kelompok agar melakukan transisi secara efisien.
2. Siswa dibagi atas beberapa kelompok (tiap kelompok anggotanya 4 orang).
Pemilihan anggota kelompok berdasarkan teknik menghitung urut 1-4. Siswa yang
menyebutkan angka yang sama, berarti termasuk anggota kelompok tersebut.
Fase IV: Membimbing kelompok bekerja dan belajar
1. Guru memberikan tugas kepada masing-masing kelompok untuk mengidentifikasi
unsur-unsur organisasi
2. Guru membimbing siswa dalam mengerjakan tugas kelompok yang bertujuan untuk
membangkitkan semangat siswa agar melakukan kerjasama serta mendorong siswa
untuk bersifat peduli, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik.
Fase V: Evaluasi
1. Guru meminta satu-persatu kelompok untuk mempresentasikan hasil kinerjanya.
2. Guru membimbing siswa untuk berani menyumbangkan ide atau pendapatnya sesuai
dengan pemikirannya masing-masing kemudian meminta siswa lain untuk jadi
pendengar yang baik.
3. Guru memberikan pujian kepada kelompok yang berkinerja amat baik dalam
kegiatan belajar mengajar tersebut
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mengerjakan latihan-latihan
soal yang terdapat dalam LP 1 Produk.
3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar
mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Pertemuan III
Materi Ajar
1. Kegiatan Administrasi
2. Unsur-unsur Administrasi
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali
ini.
2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya.
3. Guru memberikan waktu kepada siswa untuk membuat 1 pertanyaan beserta
jawabannya tentang materi yang telah dibahas sebelumnya.
Kegiatan Inti:
1. Guru menjelaskan aturan main dalam metode Snowball Throwing
2. Guru kemudian melempar bola kepada siswa secara acak, siswa yang terkena
lemparan bola harus menjawab pertanyaan dari guru tentang materi yang dijelaskan
pada pertemuan sebelumnya.
3. Setelah siswa selesai menjawab maka siswa tersebut melempar bola kepada siswa
lain secara acak dan memberikan pertanyaan sesuai pertanyaan yang telah dibuatnya.
Siswa yang terkena lemparan bola dari temannya harus menjawab pertanyaan dari
temannya.
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mencari artikel yang
berhubungan dengan suatu organisasi kemudian berikan komentar tentang organisasi
tersebut.
3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar
mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Pertemuan IV
Materi Ajar
1. Penggolongan administrasi
2. Struktur Organisasi
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali
ini.
2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan
sebelumnya.
Kegiatan Inti:
Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan
1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi
pelajaran mengenai penggolongan administrasi.
2. Guru menjelaskan tentang struktur organisasi
Fase III: Membimbing Pelatihan
1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan
2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk
membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa
untuk bersifat peduli dan penuh tanggung jawab.
Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik
1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan memberikan latihan soal berupa Lembar
Kerja Siswa.
2. Guru memberi nilai pada setiap jawaban yang dikemukakan oleh siswa.
3. Guru memberikan jawaban yang benar atas setiap pertanyaan yang diberikan kepada
siswa.
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan tugas kelompok kepada siswa untuk membuat struktur organisasi
beserta kewenangannya.
3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Pertemuan V-VI
Materi Ajar
1. Pengertian administrasi dan organisasi
2. Unsur-unsur administrasi
3. Penggolongan administrasi
4. Struktur Organisasi
Kegiatan Awal:
Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini
Kegiatan Inti:
1. Guru menyampaikan inti pembelajaran dan kompetensi yang ingin dicapai
2. Siswa diminta untuk berpikir tentang materi/permasalahan yang berkaitan dengan
kompetensi dasar mendeskripsikan administrasi perkantoran.
3. Siswa diminta berpasangan dengan teman sebangkunya (kelompok 2 orang) dan
mengutarakan hasil pemikiran masing-masing.
4. Guru memimpin pleno kecil diskusi, tiap kelompok mengemukakan hasil
diskusinya.
5. Berawal dari kegiatan tersebut, guru mengarahkan pembicaraan pada pokok
permasalahan dan menambah materi yang belum diungkapkan para siswa seperti
masalah-masalah yang terjadi dalam suatu organisasi.
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan terhadap materi/permasalahan yang diangkat guru.
2. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran
Rangkuman Materi:
1. Administrasi dalam arti luas. Menurut The Liang Gie mengatakan “Administrasi secara
luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu
kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu”
Administrasi dalam arti sempit. Menurut Soewarno Handayaningrat mengatakan
“Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie (bahasa Belanda) yaitu
meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik,
agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan”
2. Organisasi adalah tempat berkumpulnya dua orang atau lebih sebagai proses penentuan,
pengelompokan dan penyusunan macam-macam kegiatan yang diperlukan untuk mencapai
tujuan.
3. Penggolongan administrasi menurut Drs. Soekarno K., yaitu:
a. administrasi negara,
b. administrasi niaga,
c. administrasi internasional.
4. Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang
ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk
mencapai tujuan.
5. Tipe struktur organisasi, yaitu:
a. Struktur tradisional
b. Struktur lini
c. Struktur lini dan staff
d. Struktur Fungsional
e. Struktur Divisional
f. Struktur Matriks
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
SOAL LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran
1. Jelaskan pengertian administrasi menurut pendapat anda?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Apa yang membedakan administrasi dalam pengertian sempit dan dalam pengertian luas?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Sebutkan unsur-unsur pendukung administrasi!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4. Sebutkan penggolongan administrasi menurut Drs. Soekarno K!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5. Jelaskan pengertian struktur organisasi?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
KUNCI LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran
1. Administrasi adalah Aktivitas-aktivitas untuk mencapai suatu tujuan atau sebagai proses
penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
2. Perbedaan administasi dalam arti sempit dan dalam arti luas yaitu, administrasi dalam arti
sempit menyebutkan bahwa administrasi merupakan kegiatan tata usaha, sedangkan
administrasi dalam arti luas mencakup unsur-unsur administrasi, antara lain: orang,
kerjasama, pembagian tugas, proses kegiatan, tujuan, dan pemanfaatan sumber.
3. Unsur-unsur pendukung organisasi antara lain manusia, kerjasama, tujuan, peralatan,
lingkungan, kekayaan alam, dan kerangka/konstruksi.
4. Penggolongan administrasi menurut Drs. Soekarno K., yaitu administrasi negara, administrasi
niaga, dan administrasi internasional.
5. Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang
ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk
mencapai tujuan.
TABEL SPESIFIKASI LEMBAR PENILAIAN
IndikatorLP dan Butir
Soal
Kunci LP
dan Butir
Tes
Produk
1. Memahami administrasi dan kegiatannya
2. Menyebutkan unsur-unsur administrasi dan
unsur-unsur organisasi
3. Mengidentifikasi hubungan timbal balik antara
administrasi dengan organisasi
LKS LP 1:
Produk
Butir: 1, 2, 3
Butir: 4
Butir: 5
Kunci LP 1:
Produk
Butir: 1, 2, 3
Butir: 4
Butir: 5
Psikomotor
1. Membuat garis struktur organisasi dengan
benar
2. Memasukkan nama jabatan dalam struktur
organisasi dengan benar
3. Terdapat kewenangan setiap jabatan dalam
struktur organisasi
4. Kerapian
LP 2 Psikomotor:
RTK 1,2,3, dan 4
LP 2 Psikomotor
dan pelaksanaan
penilaian
dipercayakan
kepada
judgement
penilai / guru
yang telah
dilatih
Afektif
Perilaku Berkarakter
Peduli, tanggung jawab, kreatif, melakukan yang
terbaik, disiplin
LP 3 Karakter:
RTK 1, 2, 3, 4,
dan 5
Seluruh RTK itu
minimal
memperoleh
penilaian
Menunjukkan
Kemajuan dan
dipercayakan
kepada
judgement
penilai / guru
Ketrampilan Sosial
Berkomunikasi, melakukan kerjasama, menyumbang
ide, dan menerima pendapat
LP 4
Keterampilan
Sosial: RTK 1, 2,
3, dan 4
Seluruh RTK itu
minimal
memperoleh
penilaian
Menunjukkan
Kemajuan dan
dipercayakan
kepada
judgement
penilai / guru
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
LP 1 : PRODUK
1. Apa perbedaan antara administrasi dengan organisasi?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Uraikan prinsip-prinsip administrasi!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Jelaskan kegiatan administrasi yang dikelompokkan dalam tiga kelompok dasar!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4. Sebutkan unsur-unsur administrasi dan unsur-unsur dasar organisasi!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5. Apa hubungan timbal balik antara administrasi dengan organisasi?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
KUNCI LP : PRODUK
1. Administrasi adalah aktivitas-aktivitas untuk mencapai suatu tujuan atau sebagai proses
penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya,
sedangkan organisasi adalah proses penentuan, pengelompokan dan penyusunan macam-
macam kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
2. Prinsip-prinsip administrasi, yaitu:
a. Efektivitas organisasi yaitu dengan diukur secara ilmiah dan objektif; b. Meningkatkan
harmoni organisasi lewat pembuatan peraturan dan penetapan peran formal setiap individu
secara jelas; c. Mengutamakan kerjasama untuk menjamin penyelesaian tugas secara efesien
berdasarkan prosedur ilmiah; d. Tujuan utama organisasi ditekankan pada pencapaian hasil
secara maksimum; e. Mengembangkan dan meningkatkan potensi kerja seluruh ke arah
produktivitas maksimum melalui pelatihan ilmiah; f. Mengadakan pembagian kerja yang jelas
dan batas-batas kewenangan yang tegas; g. Memotivasi anggota untuk melenyapkan sifat
malas dan santai dalam menjalankan kegiatan organisasi; h. Pembayaran upah kepada
pegawai didasarkan kepada kemampuan menampilkan prestasi kerja.
3. Kegiatan administrasi dapat dikelompokkan dalam tiga kelompok dasar, yaitu:
a. Korespondensi atau surat-menyurat, yaitu aktivitas yang berhubungan dengan pengiriman
informasi secara tertulis mulai dari penyusunan, penulisan sampai dengan pengiriman
informasi hingga sampai pada pihak yang dituju;
b. Ekspedisi, yaitu aktivitas mencatat setiap informasi yang dikirim atau diterima, baik untuk
kepentingan intern maupun ekstern;
c. Pengarsipan, yaitu proses pengaturan dan penyimpanan informasi secara sistematis
sehingga dapat dengan mudah dan cepat ditemukan setiap diperlukan.
4. a. Unsur-unsur administrasi, yaitu: organisasi, manajemen, komunikasi, kepegawaian,
perbekalan, keuangan, ketatausahaan, dan hubungan masyarakat.
b. Unsur-unsur organisasi, yaitu: sebagai wadah atau tempat untuk bekerjasama, proses
kerjasama sedikitnya antara dua orang, jelas tugas dan kedudukannya masing-masing, dan
ada tujuan tertentu.
LP 1: PRODUK
No. Nama SiswaNomor Soal
Skor1 2 3 4 5
Keterangan:
No.
SoalAspek yang Dinilai
Skor
Maximum
1.
Jawaban siswa kurang tepat
Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar
Jawaban siswa lengkap dan benar
5
15
20
2.
Jawaban siswa kurang tepat
Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar
Jawaban siswa lengkap dan benar
5
15
20
3.
Jawaban siswa kurang tepat
Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar
Jawaban siswa lengkap dan benar
5
15
20
4.
Jawaban siswa kurang tepat
Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar
Jawaban siswa lengkap dan benar
5
15
20
5.
Jawaban siswa kurang tepat
Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar
Jawaban siswa lengkap dan benar
5
15
20
Jumlah 100
Nama (Kelompok): ____________________(_________) Kelas: _______________Tgl: ________
LP 2: PSIKOMOTOR
Prosedur:
1. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk membuat struktur organisasi
2. Membuat struktur suatu organisasi.
3. Mengidentifikasi kewenangan setiap jabatan dalam struktur organisasi tersebut.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No
.
Rincian Tugas Kinerja
(RTK)
Skor
Maksimum
Skor Asesmen Oleh Guru
1. Membuat garis struktur organisasi
dengan benar
40
2. Memasukkan nama jabatan dalam
struktur organisasi dengan benar
30
3. Terdapat kewenangan setiap jabatan
dalam struktur organisasi
20
4. Kerapian 10
Skor Total 100
Ngawi, 2012
Guru pemula
Asri Ismardini
NIM 098554005
Nama: ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: ________
LP 3: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Petunujuk:
Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan Perbaikan C = Menunjukkan Kemajuan
B = Memuaskanan A = Sangat Baik
FORMAT PENGAMATAN
PERILAKU BERKARAKTER
No.
Rincian Tugas
Kinerja
(RTK)
Memerlukan
perbaikan
(75 kebawah)
Menunjukkan
kemajuan
(80-76)
Memuaskan
(81-89)
Sangat
baik
(90-100)
1. Peduli
2. Tanggung jawab
3. Kreatif
4.Melakukan yang
terbaik
5. Disiplin
Ngawi, 2012
Guru Pemula,
Asri Ismardini
NIM 098554005
Nama : ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: _________
LP 4: FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Petunujuk:
Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan Perbaikan C = Menunjukkan Kemajuan
B = Memuaskanan A = Sangat Baik
FORMAT PENGAMATAN
KETERAMPILAN SOSIAL
No.
Rincian Tugas
Kinerja
(RTK)
Memerlukan
perbaikan
(75 kebawah)
Menunjukk
an
kemajuan
(80-76)
Memuaskan
(81-89)
Sangat
baik
(90-100)
1. Berkomunikasi
2.Melakukan
kerjasama
3. Menyumbang ide
4.Menerima
pendapat
Ngawi, 2012
Guru Pemula
Asri Ismardini
NIM 098554005
RPP SMK: PENYELENGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Ngawi
Mata Pelajaran : Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kelas : X
Semester : 1
Jumlah Pertemuan : 4 (empat) pertemuan
I. Standar Kompetensi
Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
II. Kompetensi Dasar
Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi
III.Indikator
a. Kognitif
1. Produk
a. Membedakan pengertian kantor dan manajemen
b. Menjelaskan pengertian pekerjaan kantor
c. Menyebutkan jenis-jenis, peranan, dan ciri-ciri pekerjaan kantor
d. Mengidentifikasi unsur-unsur sumber daya manusia
2. ProsesMenyiapkan bahan presentasi dan merancang bagan proses yang menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk simbol.
b. Psikomotor
Membuat bagan proses yang dapat menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk
simbol
c. Afektif
1. Berkarakter
a. Komunikatif
b. Tanggung jawab
c. Kreatif
d. Melakukan yang terbaik
e. Disiplin
2. Ketrampilan Sosial :
e. Berkomunikasi
f. Melakukan Kerjasama
g. Menyumbang ide atau berpendapat
h. Menerima pendapat
IV. Tujuan Pembelajaran
a. Kognitif
1. Produk
a. Secara mandiri siswa dapat membedakan pengertian kantor dengan manajemen
sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.
b. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan pengertian pekerjaan kantor sesuai dengan
kunci LP 1 Produk.
c. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan jenis-jenis, peranan dan ciri-ciri pekerjaan
kantor dengan benar sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.
d. Secara mandiri siswa dapat mengidentifikasi unsur-unsur sumber daya manusia
dengan benar sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.
2. ProsesMenyiapkan bahan presentasi dan merancang bagan proses yang menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk simbol.
b. Psikomotor
Membuat bagan proses yang dapat menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk
simbol
c. Afektif
1. Karakter
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai
pengamat Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku berkarakter meliputi:
komunikatif, tanggung jawab, ketelitian, dan melakukan yang terbaik diamati dengan
LP 3 Format Pengamatan Perilaku Berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa paling tidak siswa dinilai
Membuat kemajuan dalam menunjukkan keterampilan sosial berkomunikasi, melakukan
kerjasama, menyumbang ide atau pendapat, menjadi pendengar yang baik diamati
dengan LP 4 Format Pengamatan Ketrampilan Sosial.
V. Materi Ajar:
1. Kantor dan manajemen
2. Pekerjaan kantor
3. Sumber daya manusia
VI. Alokasi Waktu: 10 x 45 menit
VII. Model dan Metode Pembelajaran
1. Model Pembelajaran : Pembelajaran Kooperatif dan Talking Stick
2. Metode Pembelajaran : Diskusi dan pemberian tugas
VIII. Penilaian Hasil Belajar
1. LP 1: Produk dilengkapi Kunci LP 1
2. LP 2: Psikomotor
3. LP 3: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
4. LP 4: Format Pengamatan Ketrampilan Sosial
5. Tabel Spesifikasi Lembar Penilaian
IX. Sumber Pembelajaran
1. LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
2. Kunci LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
3. Silabus
4. Internet
5. Modul
6. Buku penunjang yang relevan
X. PROSES BELAJAR MENGAJAR
Pertemuan I
Materi Ajar
1. Kantor dan manajemen
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali
ini.
2. Guru memberikan motivasi dengan mengajukan pertanyaan tentang manajemen.
Kegiatan Inti:
Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan
1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi
pelajaran mengenai kantor dan manajemen.
2. Guru menjelaskan tentang manajemen perkantoran.
Fase III: Membimbing Pelatihan
1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan
2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk
membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa
untuk bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik.
Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik
1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa secara acak untuk menjawab
pertanyaan tersebut.
2. Guru memberi nilai pada setiap jawaban yang dikemukakan oleh siswa.
3. Guru memberikan jawaban yang benar atas setiap pertanyaan yang diberikan kepada
siswa.
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan tugas kepada siswa untuk menyebutkan kantor apa saja serta
bidang usahanya yang ada di sekitar tempat tinggal siswa.
3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar
mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Pertemuan II
Materi Ajar
1. Pekerjaan kantor
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini
2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya.
Kegiatan Inti:
Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan
1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi
pelajaran mengenai pekerjaan kantor.
Fase III: Mengorganisasikan siswa ke dalam kelompok-kelompok belajar
1. Guru menjelaskan kepada siswa bagaimana cara membentuk kelompok belajar dan
membantu setiap kelompok agar melakukan transisi secara efisien.
2. Siswa dibagi atas beberapa kelompok (tiap kelompok anggotanya 6 orang).
Pemilihan anggota kelompok berdasarkan teknik menghitung urut 1-6. Siswa yang
menyebutkan angka yang sama, berarti termasuk anggota kelompok tersebut.
Fase IV: Membimbing kelompok bekerja dan belajar
1. Guru memberikan tugas kepada masing-masing kelompok, yaitu:
a. Kelompok 1 mengidentifikasi pekerjaan kantor
b. Kelompok 2 mengidentifikasi jenis-jenis pekerjaan kantor
c. Kelompok 3 mengidentifikasi peranan pekerjaan kantor
d. Kelompok 4 mengidentifikasi ciri-ciri pekerjaan kantor
e. Kelompok 5 mengidentifikasi perincian pekerjaan kantor
2. Guru membimbing siswa dalam mengerjakan tugas kelompok yang bertujuan untuk
membangkitkan semangat siswa agar melakukan kerjasama serta mendorong siswa untuk
bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik.
Fase V: Evaluasi
1. Guru meminta satu-persatu kelompok untuk mempresentasikan hasil kinerjanya.
Guru membimbing siswa untuk berani menyumbangkan ide atau pendapatnya sesuai
dengan pemikirannya masing-masing kemudian meminta siswa lain untuk jadi
pendengar yang baik.
2. Guru memberikan pujian kepada kelompok yang berkinerja amat baik dalam
kegiatan belajar mengajar tersebut
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mengerjakan latihan-latihan
soal yang terdapat dalam LP 1 Produk.
3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar
mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Pertemuan III-IV
Materi Ajar
1. Sumber daya manusia
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali
ini.
Kegiatan Inti:
1. Guru menyiapkan sebuah tongkat .
2. Guru menyampaikan materi pokok yang akan dipelajari, kemudian memberikan
kesempatan kepada siswa untuk membaca dan mempelajari materi.
3. Setelah selesai membaca materi/buku pelajaran dan mempelajarinya, siswa menutup
bukunya.
4. Guru mengambil tongkat dan memberikan kepada siswa, setelah itu guru
memberikan pertanyaan dan siswa yang memegang tongkat tersebut harus
menjawabnya, demikian seterusnya sampai sebagian besar siswa mendapat bagian
untuk menjawab setiap pertanyaan dari guru.
5. Guru memberikan evaluasi untuk kegiatan pembelajaran pada pertemuan kali ini.
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan terhadap materi yang diberikan pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mengerjakan latihan-latihan
soal yang terdapat dalam LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran.
3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran
Rangkuman Materi:
1. Pengertian kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi
dan tempat pengendalian kegiatan informasi.
Pengertian manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh sesuatu
hasil dalam rangka mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain.
Pengertian manajamen perkantoran adalah suatu kegiatan pengelolaan data dan informasi
yang dilakukan secara teratur, sistematis, dan terus menerus, mengikuti kegiatan organisasi
dengan tujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan.
2. Fungsi manajemen yang diterapkan pada kantor, antara lain:
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Penggerakan
d. Pengawasan
3. Pengertian pekerjaan kantor adalah setiap macam pekerjaan yang menyangkut
penyampaian baik lisan maupun tertulis serta pembuatan warkat-warkat.
4. Pengertian sumber daya manusia adalah potensi manusia sebagai pengerak organisasi
dalam mewujudkan eksistensinya.
5. Fungsi manajemen SDM di lingkungan organisasi adalah
a. Pelayanan (service)
b. Kontrol
c. Pengembangan
d. Kompensasi dan akomodasi
e. Advis
.
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
SOAL LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran
1. Jelaskan pengertian manajemen menurut pendapat anda!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Sebutkan fungsi-fungsi manajemen dalam manajemen perkantoran!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4. Jelaskan pengertian sumber daya manusia menurut pendapat anda!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5. Sebutkan dan jelaskan fungsi-fungsi manajemen sumber daya manusia di lingkungan
organisasi!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
KUNCI LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran
1. Manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam
rangka mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain.
2. Fungsi-fungsi manajemen dalam manajemen perkantoran adalah perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan.
3. Jenis-jenis pekerjaan kantor antara lain:
a. Mengumpulkan/menghimpun, yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya
segala keterangan yang tadinya belum ada, menjadi siap digunakan bila diperlukan
b. Mencatat, yaitu kegiatan membubuhkan dengan berbagai macam peralatan sesuai
dengan perkembangan teknologi modern dan kebutuhan keterangan yang diperlukan,
sehingga wujudnya langsung siap pakai.
c. Mengolah, yaitu macam-macam kegiatan mengerjakan keterangan dengan maksud
menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna.
d. Menggandakan, yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat,
sebanyak jumlah yang diperlukan.
e. Menyimpan, yaitu kegiatan menaruh atau melekatkan dengan berbagai cara dan alat
tempat tertentu sehingga sistematis dan aman.
f. Pengelompokan pekerjaan kantor di atas, merupakan tugas-tugas rutin yang
berkesinambungan serta dilakukan dengan berbagai cara sesuai dengan kebutuhan.
4. Pengertian sumber daya manusia adalah potensi manusia sebagai pengerak organisasi dalam
mewujudkan eksistensinya.
5. Fungsi-fungsi manajemen SDM di lingkungan organisasi, yaitu:
a. Pelayanan (service), yaitu diberikan dengan menyelenggarakan program-program
yang berisi kegiatan perluasan wawasan, menciptakan rasa aman dan kepuasan
bekerja.
b. Kontrol, yaitu untuk mengontrol perwujudan dan kontribusi para pekerja dalam
mencapai tujuan bisnis perusahaan industri, melalui proses mempartisipasikan diri
dengan cara memberikan kesempatan untuk berpartisipasi dalam meningkatkan
produktivitas.
c. Pengembangan, yaitu melalui proses memberikan kesempatan pada pekerja untuk
meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan profesionalitasnya dalam bekerja
melalui berbagai kegiatan.
d. Kompensasi dan akomodasi, bermaksud untuk mewujudkan dan mengembangkan
rasa aman dan kepuasan kerja di lingkungan para pekerja, rasa aman dan kepuasan
itu merupakan kondisi yang memungkinkan para pekerja bersedia bekerja keras
dengan disiplin dan moral kerja yang tinggi.
e. Advis, berupa pemberian informasi bantuan, saran dan pendapat kepada para manajer
dan bahkan manajer tertinggi dalam mengambil keputusan atau menyelesaikan
masalah SDM di lingkungannya masing-masing.
.
TABEL SPESIFIKASI LEMBAR PENILAIAN
IndikatorLP dan Butir
Soal
Kunci LP
dan Butir
Tes
Produk
1. Memahami administrasi dan manajemen
2. Memahami manajemen perkantoran
3. Menyebutkan aktivitas pekerjaan kantor
LKS LP 1:
Produk
Butir: 1
Butir: 2,3,4
Butir: 5
Kunci LP 1:
Produk
Butir: 1
Butir: 2,3,4
Butir: 5
Psikomotor
1. Membuat bagan proses
2. Menentukan simbol dalam setiap prsedur
kerja
3. Menjelaskan prosedur kerja dalam bentuk
simbol
4. Kerapian
LP 2 Psikomotor:
RTK 1,2,3, dan 4
LP 2 Psikomotor
dan pelaksanaan
penilaian
dipercayakan
kepada
judgement
penilai / guru
yang telah
dilatih
Afektif
Perilaku Berkarakter
Peduli, tanggung jawab, kreatif, melakukan yang
terbaik, disiplin
LP 3 Karakter:
RTK 1, 2, 3, 4,
dan 5
Seluruh RTK itu
minimal
memperoleh
penilaian
Menunjukkan
Kemajuan dan
dipercayakan
kepada
judgement
penilai / guru
Ketrampilan Sosial
Berkomunikasi, melakukan kerjasama, menyumbang
ide, dan menerima pendapat
LP 4
Keterampilan
Sosial: RTK 1, 2,
3, dan 4
Seluruh RTK itu
minimal
memperoleh
penilaian
Menunjukkan
Kemajuan dan
dipercayakan
kepada
judgement
penilai / guru
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
LP 1 : PRODUK
1. Apa perbedaan antara administrasi dengan manajemen?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Jelaskan pengertian kantor dari segi fisik dan segi aktivitas!
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Sebutkan tujuan manajemen perkantoran!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4. Sebutkan dan jelaskan lima prinsip manajemen!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5. Sebutkan aktivitas pekerjaan kantor!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
KUNCI LP : PRODUK
1. Administrasi adalah aktivitas-aktivitas untuk mencapai suatu tujuan atau sebagai proses
penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya,
sedangkan manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu
hasil dalam rangka mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain.
2. Pengertian kantor jika ditinjau dari:
a. Segi fisik yaitu kantor dilihat dari bentuk luar atau gedung yang bersifat statis, yaitu
suatu tempat penyelenggaraaan kegiatan-kegiatan manajemen. Misalnya,
pemeliharaan warkat (records keeping) dan pengurus informasi (information
handling)
b. Segi aktivitas yaitu kantor dilihat dari kegiatannya yang bersifat dinamis, yakin
adanya pembagian pekerjaan antara mereka yang bekerja sama untuk mencapai
tujuan tersebut.
3. Tujuan manajemen perkantoran adalah
a. Memberikan semua keterangan yang lengkap bagi yang memerlukan, guna pelaksanaan
tugas organisasi secara efesien.
b. Memberikan catatan dan laporan yang bermanfaat dengan biaya yang sesuai.
c. Membantu organisasi/perusahaan, memelihara serta memenuhi kebutuhannya.
4. Prinsip-prinsip manajemen antara lain:
5. Aktivitas pekerjaan kantor, yaitu:
a. Perencanaan perkantoran (office planning), meliputi perencanaan tentang: perencanaan
gedung, tata suara, tata warna, tata ruang kantor, ventilasi, penerangan, dll.
b. Pengorganisasian perkantoran (office organizing), maksudnya pengorganisasian
menghubungkan berbagai macam fungsi suatu organisasi serta orang atau pelaksana yang
melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tsb.
c. Pengawasan perkantoran
Objek pengawasan dalam bidang manajemen perkantoran meliputi:
a. Kualitas pekerjaan kantor
b. Waktu pekerjaan kantor
c. Biaya perkantoran
d. Alat perlengkapan dan perabotan kantor
e. Pelayanan kantor
f. Pengawasan dokumentasi
LP 1: PRODUK
No. Nama SiswaNomor Soal
Skor1 2 3 4 5
Keterangan:
No.
SoalAspek yang Dinilai
Skor
Maximum
1.
Jawaban siswa kurang tepat
Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar
Jawaban siswa lengkap dan benar
5
15
20
2.
Jawaban siswa kurang tepat
Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar
Jawaban siswa lengkap dan benar
5
15
20
3.
Jawaban siswa kurang tepat
Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar
Jawaban siswa lengkap dan benar
5
15
20
4.
Jawaban siswa kurang tepat
Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar
Jawaban siswa lengkap dan benar
5
15
20
5.
Jawaban siswa kurang tepat
Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar
Jawaban siswa lengkap dan benar
5
15
20
Jumlah 100
Nama (Kelompok): ____________________(_________) Kelas: _______________Tgl: ________
LP 2: PSIKOMOTOR
Prosedur:
1. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk membuat bagan proses untuk dapat
menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk simbol.
2. Membuat bagan proses.
3. Menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk simbol.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No
.
Rincian Tugas Kinerja
(RTK)
Skor
Maksimum
Skor Asesmen Oleh Guru
1. Membuat bagan proses 20
2. Menentukan simbol dalam setiap
prsedur kerja
30
3. Menjelaskan prosedur kerja dalam
bentuk simbol
40
4. Kerapian 10
Skor Total 100
Ngawi, 2012
Guru pemula
Asri Ismardini
NIM 098554005
Nama: ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: ________
LP 3: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Petunujuk:
Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan Perbaikan C = Menunjukkan Kemajuan
B = Memuaskanan A = Sangat Baik
FORMAT PENGAMATAN
PERILAKU BERKARAKTER
No.
Rincian Tugas
Kinerja
(RTK)
Memerlukan
perbaikan
(75 kebawah)
Menunjukkan
kemajuan
(80-76)
Memuaskan
(81-89)
Sangat
baik
(90-100)
1. Komunikatif
2. Tanggung jawab
3. Kreatif
4.Melakukan yang
terbaik
5. Disiplin
Ngawi, 2012
Guru Pemula,
Asri Ismardini
NIM 098554005
Nama : ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: _________
LP 4: FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Petunujuk:
Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan Perbaikan C = Menunjukkan Kemajuan
B = Memuaskanan A = Sangat Baik
FORMAT PENGAMATAN
KETERAMPILAN SOSIAL
No.
Rincian Tugas
Kinerja
(RTK)
Memerlukan
perbaikan
(75 kebawah)
Menunjukk
an
kemajuan
(80-76)
Memuaskan
(81-89)
Sangat
baik
(90-100)
1. Berkomunikasi
2.Melakukan
kerjasama
3. Menyumbang ide
4.Menerima
pendapat
Ngawi, 2012
Guru Pemula
Asri Ismardini
NIM 098554005
RPP SMK: PENYELENGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Ngawi
Mata Pelajaran : Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kelas : X
Semester : 1
Jumlah Pertemuan : 4 (empat) pertemuan
I. Standar Kompetensi
Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
II. Kompetensi Dasar
Mengidentifikasi pekerjaan kantor
III. Indikator
a. Kognitif
1. Produk
a. Memahami identifikasi pekerjaan kantorb. Mengidentifikasi persiapan pekerjaan kantorc. Menyebutkan tugas pekerjaan personel kantor dan macam-macam pekerjaan kantor
2. ProsesMenyiapkan bahan presentasi dan melakukan pengamatan serta mengidentifikasi pekerjaan kantor
b. Psikomotor
Melakukan pengamatan kegiatan di kantor lembaga pemerintahan maupun swasta untuk
mengidentifikasi pekerjaan di kantor tersebut.
c. Afektif
Berkarakter
a. Komunikatif
b. Tanggung jawab
c. Kreatif
d. Melakukan yang terbaik
e. Disiplin
2. Ketrampilan Sosial :
a. Berkomunikasi
b. Melakukan Kerjasama
c. Menyumbang ide atau berpendapat
d. Menerima pendapat
IV. Tujuan Pembelajaran
a. Kognitif
1. Produk
a. Secara mandiri siswa dapat memahami identifikasi pekerjaan kantor sesuai dengan
Kunci LP 1 Produk.
b. Secara mandiri siswa dapat mengidentifikasi persiapan pekerjaan kantor sesuai
dengan Kunci LP 1 Produk.
c. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan tugas pekerjaan personel kantor dan
macam-macam pekerjaan kantor.
2. ProsesSecara mandiri siswa dapat menyiapkan bahan presentasi dan melakukan pengamatan serta mengidentifikasi pekerjaan kantor
b. Psikomotor
Melakukan pengamatan kegiatan di kantor lembaga pemerintahan maupun swasta untuk
mengidentifikasi pekerjaan di kantor tersebut.
c. Afektif
1. Karakter
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai
pengamat Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku berkarakter meliputi:
komunikatif, tanggung jawab, ketelitian, dan melakukan yang terbaik diamati dengan
LP 3 Format Pengamatan Perilaku Berkarakter.
Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa paling tidak siswa dinilai
Membuat kemajuan dalam menunjukkan keterampilan sosial berkomunikasi, melakukan
kerjasama, menyumbang ide atau pendapat, menjadi pendengar yang baik diamati
dengan LP 4 Format Pengamatan Ketrampilan Sosial.
V. Materi Ajar:
1. Identifikasi pekerjaan kantor
2. Mempersiapkan pekerjaan kantor
3. Tugas dan pekerjaan personel kantor
4. Macam-macam pekerjaan kantor
VI. Alokasi Waktu: 10 x 45 menit
VII. Model dan Metode Pembelajaran
1. Model Pembelajaran : Pembelajaran Kooperatif dan Examples Non Examples
2. Metode Pembelajaran : Diskusi dan pemberian tugas
VIII. Penilaian Hasil Belajar
1. LP 1: Produk dilengkapi Kunci LP 1
2. LP 2: Psikomotor
3. LP 3: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
4. LP 4: Format Pengamatan Ketrampilan Sosial
5. Tabel Spesifikasi Lembar Penilaian
IX. Sumber Pembelajaran
1. LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
2. Kunci LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
3. Silabus
4. Internet
5. Modul
X. PROSES BELAJAR MENGAJAR
Pertemuan I
Materi Ajar
1. Identifikasi pekerjaan kantor
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali
ini.
2. Guru memberikan motivasi dengan mengajukan pertanyaan pekerjaan kantor.
Kegiatan Inti:
Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan
1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi
pelajaran mengenai identifikasi pekerjaan kantor.
Fase III: Membimbing Pelatihan
1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan
2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk
membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa
untuk bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik.
Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik
1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa secara acak untuk menjawab
pertanyaan tersebut.
2. Guru memberi nilai pada setiap jawaban yang dikemukakan oleh siswa.
3. Guru memberikan jawaban yang benar atas setiap pertanyaan yang diberikan kepada
siswa.
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar
mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Pertemuan II
Materi Ajar
1. Mempersiapkan pekerjaan kantor
2. Tugas dan pekerjaan personel kantor
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali
ini.
2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya.
Kegiatan Inti:
Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan
1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi
pelajaran mengenai mempersiapkan pekerjaan kantor.
Fase III: Mengorganisasikan siswa ke dalam kelompok-kelompok belajar
1. Guru menjelaskan kepada siswa bagaimana cara membentuk kelompok belajar dan
membantu setiap kelompok agar melakukan transisi secara efisien.
2. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok kooperatif (tiap kelompok anggotanya
4 orang) yang memiliki tingkat kemampuan dan jenis kelamin yang berbeda /
heterogen.
3. Materi pelajaran yang akan diberikan disajikan dengan menggunakan media
pembelajaran visual berupa gambar-gambar tugas dan pekerjaan personel kantor.
Fase IV: Membimbing Kelompok Bekerja dan Belajar
1. Guru membagikan gambar-gambar tugas dan pekerjaan personel kantor kepada
masing-masing kelompok.
2. Setiap kelompok diberikan tugas untuk menganalisis gambar-gambar tugas dan
pekerjaan personel kantor.
Fase V: Evaluasi
1. Guru menempelkan media di papan tulis yang berisi pengertian gambar-gambar
tugas dan pekerjaan personel kantor.
2. Setiap kelompok ditunjuk untuk menempelkan keyword yang sudah diberikan guru
dan telah didiskusikan dengan kelompok masing-masing.
3. Guru dan siswa menanggapi hasil jawaban setiap kelompok.
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mengerjakan latihan-latihan
soal yang terdapat dalam LP 1 Produk.
3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar
mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Pertemuan III-IV
Materi Ajar
1. Macam-macam pekerjaan kantor
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali
ini.
2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya.
Kegiatan Inti:
Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan
1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi
pelajaran mengenai macam-macam pekerjaan kantor.
Fase III: Membimbing Pelatihan
1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan
2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk
membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa
untuk bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik.
Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik
1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa untuk mengerjakan
latihan-latihan soal pada LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran.
2. Guru mengoreksi jawaban dari Lembar Kerja Siswa yang telah dikerjakan.
3. Guru memberikan penghargaan kepada siswa yang mendapatkan nilai tertinggi di kelas.
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar
mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran
Rangkuman Materi:
1. Definisi pekerjaan kantor menurut R. Soebroto adalah setiap macam pekerjaan yang
menyangkut penyampaian baik lisan maupun tertulis serta pembuatan warkat-warkat
2. Langkah-langkah perencanaan pekerjaan kantor meliputi sebagai berikut:
a. Pekerjaan apa yang akan dikerjakan
b. Cara atau metode yang akan dipakai
c. Urutan mengerjakannya
d. Kecakapan yang dibutuhkan dalam pengerjaan
3. Tugas-tugas dan pekerjaan pegawai administrasi pada dasarnya adalah sebagai berikut:
a. Tugas Perkantoran
b. Tugas Resepsionis
c. Tugas Keuangan
d. Tugas Sosial
e. Tugas Insidentil
4. Macam-macam tugas dan pekerjaan sekretaris adalah sebagai berikut:
a. Pekerjaan kantor pada umumnya
b. Pengurusan dokumen kantor
c. Pengurusan keuangan
d. Bantuan untuk pimpinan
e. Tugas-tugas operasional lainnya
5. Macam-macam pekerjaan kantor antara lain:
a. Mengetik
b. Membuat dokumen
c. Mengagendakan surat
d. Menggandakan dokumen
e. Mengarsip
f. Bertelepon
g. Menerima tamu h. Melayani rapat
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
SOAL LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran
1. Definisikan pekerjaan kantor menurut Anda!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Sebutkan pekerjaan-pekerjaan apa saja yang ada dalam kegiatan perkantoran!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Jelaskan mengenai tugas insidentil seorang sekretaris!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4. Jelaskan tugas rutin dan tugas khusus seorang sekretaris dalam kantor!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5. Jelaskan tentang pekerjaan kantor yang bersifat pelayanan!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
KUNCI LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran
1. Definisi pekerjaan kantor adalah aktivitas yang menyangkut penyampaian informasi baik
lisan maupun tertulis serta pembuatan warkat-warkat.
2. Pekerjaan-pekerjaan yang ada dalam kegiatan perkantoran adalah
a. Pekerjaan yang bersifat komunikasi
b. Pekerjaan yang bersifat registrasi
c. Pekerjaan yang bersifat komputasi
d. Pekerjaan yang bersifat informasi
3. Tugas insidentil seorang sekretaris adalah tugas-tugas yang dilaksanakan mengenai hal-
hal yang tidak setiap saat dilakukan dan dilakukan sewaktu-waktu jika memang
dibutuhkan. Contohnya seperti pekerjaan yang berkaitan dengan pengurusan rapat,
mempersiapkan laporan, dan berpidato mewakili organisasi.
4. Tugas rutin dan tugas khusus seorang sekretaris dalam kantor
Tugas rutin adalah tugas-tugas yang tidak lagi memerlukan perintah khusus, perhatian
khusus, maupun pengawasan khusus. Tugas ini dilakukan tanpa harus menunggu perintah
dari pimpinan.
Yang termasuk tugas rutin adalah sebagai berikut:
a. Membuka surat
b. Menerima tamu
c. Filling
d. Menerima telepon
e. Membuat jadwal tamu, dan lain-lain.
Tugas khusus adalah tugas-tugas yang dilaksanakan khusus mengenai hal-hal yang
tidak setiap saat dilakukan, dan bersifat insidental.
Tugas-tugas khusus meliputi sebagai berikut:
a. Membuat konsep telegram sampai dengan mengirimkannya
b. Membuat deposito
c. Mengatur perjalanan bisnis
5. Pekerjaan kantor bersifat pelayanan, karena pekerjaan kantor berfungsi membantu
pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok) agar pekerjaan/tugas pokok tersebut dapat
berjalan secara efektif dan efisien. Dalam suatu perusahaan, pekerjaan kantor memang
tidak langsung mendatangkan keuntungan atau laba rugi bag perusahaan, tetapi pekerjaan
kantor sangat membantu dan menunjang keberhasilan perusahaan dalam mencapai
keuntungan terbaik.
TABEL SPESIFIKASI LEMBAR PENILAIAN
IndikatorLP dan Butir
Soal
Kunci LP
dan Butir
Tes
Produk
1. Memahami identifikasi pekerjaan kantor
2. Menyebutkan tugas dan pekerjaan pegawai
administrasi
3. Menjelaskan tugas dan pekerjaan manajer
kantor
LKS LP 1:
Produk
Butir: 1,2,3
Butir: 4
Butir: 5
Kunci LP 1:
Produk
Butir: 1,2,3
Butir: 4
Butir: 5
Psikomotor
1. Membuat laporan hasil pengamatan
2. Menjelaskan pekerjaan-pekerjaan yang
terjadi di kantor yang telah diamati
3. Mencamtumkan foto-foto kegiatan yang ada
di kantor yang telah diamati Kerapian
4. Kerapian
LP 2 Psikomotor:
RTK 1,2,3, dan 4
LP 2 Psikomotor
dan pelaksanaan
penilaian
dipercayakan
kepada
judgement
penilai / guru
yang telah
dilatih
Afektif
Perilaku Berkarakter
Peduli, tanggung jawab, kreatif, melakukan yang
terbaik, disiplin
LP 3 Karakter:
RTK 1, 2, 3, 4,
Seluruh RTK itu
minimal
dan 5 memperoleh
penilaian
Menunjukkan
Kemajuan dan
dipercayakan
kepada
judgement
penilai / guru
Ketrampilan Sosial
Berkomunikasi, melakukan kerjasama, menyumbang
ide, dan menerima pendapat
LP 4
Keterampilan
Sosial: RTK 1, 2,
3, dan 4
Seluruh RTK itu
minimal
memperoleh
penilaian
Menunjukkan
Kemajuan dan
dipercayakan
kepada
judgement
penilai / guru
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
LP 1 : PRODUK
1. Jelaskan pengertian pekerjaan kantor!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Jelaskan persiapan awal dalam penetapan tujuan kantor!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Sebutkan langkah-langkah perencanaan pekerjaan kantor!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4. Sebutkan tugas dan pekerjaan pegawai administrasi!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5. Jelaskan maksud dari tugas dan pekerjaan manajer kantor yang memimpin dan mengelola
sumber daya (manajerial)!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
KUNCI LP : PRODUK
1. Pekerjaan kantor adalah setiap macam pekerjaan yang menyangkut penyampaian baik lisan
maupun tertulis serta pembuatan warkat-warkat.
2. Persiapan awal dalam penetapan tujuan kantor adalah sebagai berikut:
a. Mengumpulkan semua informasi pendukung, seperti daftar kegiatan-kegiatan, laporan-
laporan, proyek-proyek, serta masukan-masukan dari berbagai pihak.
b. Memadukan informasi tersebut dengan kalender atau bagan perencanaan waktu.
c. Mencatat peristiwa-peristiwa penting ke depan yang sekiranya dapat berpengaruh
terhadap tujuan yang ditetapkan, dan juga waktu hari-hari libur.
d. Memproyeksikan kendala-kendala dalam pencapaian tujuan, dan buat alternatif solusinya.
e. Selanjutnya membuat draft disertai dengan skedul waktu.
f. Menganalisis dan mengkaji berulang-ulang sebelum menetapkan tujuan.
3. Langkah-langkah perencanaan pekerjaan kantor adalah sebagai berikut:
a. Pekerjaan apa yang akan dikerjakan
b. Cara atau metode yang akan dipakai
c. Urutan mengerjakannya
d. Kecakapan yang dibutuhkan dalam pengerjaan
4. Tugas dan pekerjaan pegawai administras adalah:
a. Tugas perkantoran
b. Tugas resepsionis
c. Tugas keuangan
d. Tugas sosial
e. Tugas insidentil
5. Seorang manajer harus mempunyai kemampuan dalam memimpin dan mengelola sumber
daya karena berhasil tidaknya ketercapaian tujuan organisasi tergantung pada kemampuan
memimpin dan pengelolaan oleh manajer. Kemampuan pemimpin termasuk juga dalam
pengambilan keputusan dan penetapan kebijaksanaan. Sedangkan, mengelola sumber daya
berarti bisa memanfaatkan personel kantor dengan membuat deskripsi pekerjaan pada masing-
masing divisi atau bagian.
LP 1: PRODUK
No. Nama SiswaNomor Soal
Skor1 2 3 4 5
Keterangan:
No.
SoalAspek yang Dinilai
Skor
Maximum
1.
Jawaban siswa kurang tepat
Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar
Jawaban siswa lengkap dan benar
5
15
20
2.
Jawaban siswa kurang tepat
Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar
Jawaban siswa lengkap dan benar
5
15
20
3.
Jawaban siswa kurang tepat
Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar
Jawaban siswa lengkap dan benar
5
15
20
4.
Jawaban siswa kurang tepat
Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar
Jawaban siswa lengkap dan benar
5
15
20
5.
Jawaban siswa kurang tepat
Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar
Jawaban siswa lengkap dan benar
5
15
20
Jumlah 100
Nama (Kelompok): ____________________(_________) Kelas: _______________Tgl: ________
LP 2: PSIKOMOTOR
Prosedur:
1. Melakukan pengamatan kegiatan di kantor-kantor lembaga pemerintahan.
2. Mengidentifikasi pekerjaan-pekerjaan yang terjadi di kantor tersebut.
3. Membuat laporan hasil pengamatan
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No
.
Rincian Tugas Kinerja
(RTK)
Skor
Maksimum
Skor Asesmen Oleh Guru
1. Membuat laporan hasil pengamatan 20
2. Menjelaskan pekerjaan-pekerjaan
yang terjadi di kantor yang telah
diamati
40
3. Mencamtumkan foto-foto kegiatan
yang ada di kantor yang telah
diamati
30
4. Kerapian 10
Skor Total 100
Ngawi, 2012
Guru pemula
Asri Ismardini
NIM 098554005
Nama: ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: ________
LP 3: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Petunujuk:
Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan Perbaikan C = Menunjukkan Kemajuan
B = Memuaskanan A = Sangat Baik
FORMAT PENGAMATAN
PERILAKU BERKARAKTER
No.
Rincian Tugas
Kinerja
(RTK)
Memerlukan
perbaikan
(75 kebawah)
Menunjukkan
kemajuan
(80-76)
Memuaskan
(81-89)
Sangat
baik
(90-100)
1. Komunikatif
2. Tanggung jawab
3. Kreatif
4.Melakukan yang
terbaik
5. Disiplin
Ngawi, 2012
Guru Pemula,
Asri Ismardini
NIM 098554005
Nama : ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: _________
LP 4: FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Petunujuk:
Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan Perbaikan C = Menunjukkan Kemajuan
B = Memuaskanan A = Sangat Baik
FORMAT PENGAMATAN
KETERAMPILAN SOSIAL
No.
Rincian Tugas
Kinerja
(RTK)
Memerlukan
perbaikan
(75 kebawah)
Menunjukk
an
kemajuan
(80-76)
Memuaskan
(81-89)
Sangat
baik
(90-100)
1. Berkomunikasi
2.Melakukan
kerjasama
3. Menyumbang ide
4.Menerima
pendapat
Ngawi, 2012
Guru Pemula
Asri Ismardini
NIM 098554005
RPP SMK: PENYELENGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Ngawi
Mata Pelajaran : Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kelas : X
Semester : 1
Jumlah Pertemuan : 6 (enam) pertemuan
I. Standar Kompetensi
Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
II. Kompetensi Dasar
Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran
III.Indikator
a. Kognitif
1. Produk
a. Menjelaskan pengertian sarana dan prasarana kantorb. Menyebutkan macam-macam peralatan kantorc. Mendeskripsikan kegunaan macam-macam peralatan kantord. Menyebutkan macam-macam tata ruang kantore. Menjelaskan keuntungan dan kekurangan tata ruang kantor
2. Prosesa. Menyiapkan bahan presentasi dan merancang daftar inventarisasi barang habis pakai
dan tidak habis pakaib. Menyiapkan bahan presentasi dan merancang layout perkantoran berdasarkan prinsip
penataan ruang kantor
b. Psikomotor
1. Membuat daftar inventarisasi barang habis pakai dan tidak habis pakai2. Membuat denah ruang kerja yang baik
c. Afektif
1. Berkarakter
f. Komunikatif
g. Tanggung jawab
h. Kreatif
i. Melakukan yang terbaik
j. Disiplin
2. Ketrampilan Sosial :
i. Berkomunikasi
j. Melakukan Kerjasama
k. Menyumbang ide atau berpendapat
l. Menerima pendapat
IV. Tujuan Pembelajaran
a. Kognitif
1. Produk
a. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan pengertian sarana dan prasarana kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.
b. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan macam-macam peralatan kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.
c. Secara mandiri siswa dapat mendeskripsikan kegunaan macam-macam peralatan
kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.
d. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan macam-macam tata ruang kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.
e. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan keuntungan dan kekurangan tata ruang kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.
2. Prosesa. Menyiapkan bahan presentasi dan merancang daftar inventarisasi barang habis pakai
dan tidak habis pakaib. Menyiapkan bahan presentasi dan merancang layout perkantoran berdasarkan prinsip
penataan ruang kantor
b. Psikomotor
1. Membuat daftar inventarisasi barang habis pakai dan tidak habis pakai2. Membuat denah ruang kerja yang baik
c. Afektif
1. Karakter
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai
pengamat Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku berkarakter meliputi:
komunikatif, tanggung jawab, ketelitian, dan melakukan yang terbaik diamati dengan
LP 3 Format Pengamatan Perilaku Berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa paling tidak siswa dinilai
Membuat kemajuan dalam menunjukkan keterampilan sosial berkomunikasi, melakukan
kerjasama, menyumbang ide atau pendapat, menjadi pendengar yang baik diamati
dengan LP 4 Format Pengamatan Ketrampilan Sosial.
V. Materi Ajar:
1. Alat Kantor
2. Tata ruang kantor
VI. Alokasi Waktu: 15 x 45 menit
VII. Model dan Metode Pembelajaran
1. Model Pembelajaran : Pembelajaran Kooperatif dan Word Square
2. Metode Pembelajaran : Diskusi dan pemberian tugas
VIII. Penilaian Hasil Belajar
1. LP 1: Produk dilengkapi Kunci LP 1
2. LP 2: Psikomotor
3. LP 3: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
4. LP 4: Format Pengamatan Ketrampilan Sosial
5. Tabel Spesifikasi Lembar Penilaian
IX. Sumber Pembelajaran
1. LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
2. Kunci LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
3. Silabus
4. Internet
5. Modul
6. Buku penunjang yang relevan
X. PROSES BELAJAR MENGAJAR
Pertemuan I
Materi Ajar
1. Alat Kantor
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali
ini.
2. Guru memberikan motivasi dengan mengajukan pertanyaan tentang peralatan kantor.
Kegiatan Inti:
Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan
1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi
pelajaran mengenai alat kantor.
2. Guru menjelaskan tentang pengertian alat kantor.
Fase III: Membimbing Pelatihan
1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan
2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk
membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa
untuk bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik.
Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik
1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa secara acak untuk menjawab
pertanyaan tersebut.
2. Guru memberi nilai pada setiap jawaban yang dikemukakan oleh siswa.
3. Guru memberikan jawaban yang benar atas setiap pertanyaan yang diberikan kepada
siswa.
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar
mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Pertemuan II
Materi Ajar
1. Alat Kantor
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali
ini.
2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya.
Kegiatan Inti:
Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan
1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi
pelajaran mengenai peralatan kantor.
Fase III: Mengorganisasikan siswa ke dalam kelompok-kelompok belajar
1. Guru menjelaskan kepada siswa bagaimana cara membentuk kelompok belajar dan
membantu setiap kelompok agar melakukan transisi secara efisien.
2. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok kooperatif (tiap kelompok
anggotanya 4 orang) yang memiliki tingkat kemampuan dan jenis kelamin yang
berbeda / heterogen.
Fase IV: Membimbing Kelompok Bekerja dan Belajar
1. Guru memberikan tugas kepada masing-masing kelompok yaitu mengidentifikasi
keuntungan dan kerugian penggunaan mesin kantor.
2. Guru membimbing siswa dalam mengerjakan tugas kelompok yang bertujuan untuk
membangkitkan semangat siswa agar melakukan kerjasama serta mendorong siswa
untuk bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik.
Fase V: Evaluasi
1. Guru meminta satu-persatu kelompok untuk mempresentasikan hasil kinerjanya.
Guru membimbing siswa untuk berani menyumbangkan ide atau pendapatnya sesuai
dengan pemikirannya masing-masing kemudian meminta siswa lain untuk jadi
pendengar yang baik.
2. Guru memberikan pujian kepada kelompok yang berkinerja amat baik dalam
kegiatan belajar mengajar tersebut
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mengerjakan latihan-latihan
soal yang terdapat dalam LP 1 Produk.
3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar
mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Pertemuan III
Materi Ajar
1. Alat Kantor
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali
ini.
Kegiatan Inti:
1. Guru menyampaikan materi sesuai kompetensi yang ingin dicapai.
2. Guru membagikan lembaran kegiatan sesuai dengan LKS: Memahami Prinsip-
Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran.
3. Siswa menjawab soal kemudian mengarsir huruf dalam kotak sesuai jawaban.
4. Berikan poin setiap jawaban dalam kotak.
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan terhadap materi yang diberikan pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan tugas kelompok kepada siswa untuk mengunjungi ruang tata
usaha di lingkungan sekolah kemudian membuat daftar inventarisasi barang habis
pakai dan tidak habis pakai di ruangan tersebut.
3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Pertemuan IV
Materi Ajar
1. Tata Ruang Kantor
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali
ini.
Kegiatan Inti:
Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan
1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi
pelajaran mengenai tata ruang kantor.
2. Guru menjelaskan tentang pengertian tata ruang kantor.
Fase III: Membimbing Pelatihan
1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan
2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk
membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa
untuk bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik.
Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik
1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa secara acak untuk menjawab
pertanyaan tersebut.
2. Guru memberi nilai pada setiap jawaban yang dikemukakan oleh siswa.
3. Guru memberikan jawaban yang benar atas setiap pertanyaan yang diberikan kepada
siswa.
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar
mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Pertemuan V-VI
Materi Ajar
1. Tata Ruang Kantor
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali
ini.
2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya.
Kegiatan Inti:
Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan
1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi
pelajaran mengenai tata ruang kantor.
Fase III: Mengorganisasikan siswa ke dalam kelompok-kelompok belajar
1. Guru menjelaskan kepada siswa bagaimana cara membentuk kelompok belajar dan
membantu setiap kelompok agar melakukan transisi secara efisien.
2. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok kooperatif (tiap kelompok
anggotanya 4 orang) yang memiliki tingkat kemampuan dan jenis kelamin yang
berbeda / heterogen.
3. Materi pelajaran yang akan diberikan disajikan dengan menggunakan media
pembelajaran visual berupa gambar-gambar berupa: kursi, meja, lemari arsip,
monitor, CPU, keyboard, mouse, printer, copy holder, telepon, dll.
Fase IV: Membimbing Kelompok Bekerja dan Belajar
1. Guru membagikan gambar-gambar berupa: kursi, meja, lemari arsip, monitor, CPU,
keyboard, mouse, printer, copy holder, telepon, dll kepada masing-masing kelompok.
2. Setiap kelompok diberikan tugas untuk menempelkan gambar-gambar tersebut pada
kertas untuk membuat denah ruang kerja yang baik.
Fase V: Evaluasi
1. Guru meminta satu-persatu kelompok untuk mempresentasikan hasil kinerjanya.
2. Guru membimbing siswa untuk berani menyumbangkan ide atau pendapatnya sesuai
dengan pemikirannya masing-masing kemudian meminta siswa lain untuk jadi
pendengar yang baik.
3. Guru memberikan pujian kepada kelompok yang berkinerja amat baik dalam
kegiatan belajar mengajar tersebut
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar
mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran
Rangkuman Materi:
1. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, sarana adalah segala sesuatu yang daoat dipakai
sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala
sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggarakannya suatu proses (usaha,
pembangunan, proyek).
2. Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu
pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan
selesai lebih cepat, lebih tepat, dan lebih baik.
3. Dilihat dari bentuknya, peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi tiga, antara
lain:
a. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran
b. Peralatan/perlengkapan berbentuk nonlembaran
c. Peralatan/perlengkapan berbentuk buku
4. Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan
perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga
memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dalam bekerja.
5. Bentuk-bentuk tata ruang kantor adalah
a. Ruang kantor terbuka (open plan offices)
b. Ruang kantor tertutup (closed plan offices)
c. Ruang kantor semi tertutup
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
SOAL LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran
1. Arsirlah kotak-kotak di bawah ini sehingga membentuk jawaban dari soal yang tersedia!
A U K C A R N B
R O R A O R Q X M
O M G U O
D B R M D K N D A C
X D N M U O A A W R O K
U B Q N
N G K R A D R D O
N R K R K Y
U M K R D K A K M
G W C G H U H A
Y V R O G R A H
U K N K Y C D W
R C W D N K R C G G N
Soal:
1. Perlengkapan kantor yang bentuknya lembaran adalah....
2. Nama perkantoran untuk pelubang kertas adalah....
3. Yang termasuk mesin komunikasi kantor adalah....
4. Perlengkapan berupa buku yang diperlukan di kantor adalah....
5. .... yaitu mesin kantor yang dipergunakan untuk mencetak data dan informasi yang sudah
diolah di dalam komputer.
6. .... yaitu salah satu perabot kantor.
7. Peralatan kantor yang dapat dipakai untuk mengerjakan segala macam pekerjaan dengan
cara menggunakan perangkat lunak (software) disebut....
8. Barang yang dapat dipergunakan berulang-ulang dan tahan lama dalam pemakaiannya
dapat berupa....
9. Mesin kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen sesuai dengan kebutuhan
kantor dalam pemakaiannya menggunakan master sheet disebut....
10. Mesin kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen sesuai dengan kebutuhan
kantor dalam pemakaiannya menggunakan master disebut....
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
KUNCI LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran
Jawaban:
A U K C A R N B
R O R A O R Q X M
O M G U O
D B R M D K N D A C
X D N M U O A A W R O K
U B Q N
N G K R A D R D O
N R K R K Y
U M K R D K A K M
G W C G H U H A
Y V R O G R A H
U K N K Y C D W
R C W D N K R C G G N
1. Formulir
2. Perforator
3. Faksmile
4. Blocknote
5. Printer
6. Kursi
7. Computer
8. Stapler
9. Stensils
10. Risograph
TABEL SPESIFIKASI LEMBAR PENILAIAN
IndikatorLP dan Butir
Soal
Kunci LP
dan Butir
Tes
Produk
1. Menjelaskan tentang sarana dan prasarana
kantor
2. Menjelaskan pengertian tata ruang kantor
3. Menyebutkan kegunaan peralatan kantor
LKS LP 1:
Produk
Butir: 1,2,3
Butir: 4
Butir: 5
Kunci LP 1:
Produk
Butir: 1,2,3
Butir: 4
Butir: 5
Psikomotor 2A:
1. Membuat kolom daftar inventarisasi barang
habis pakai
2. Membuat kolom daftar barang inventarisasi
tidak habis pakai
3. Menyebutkan daftar barang habis pakai dan
tidak habis pakai dengan benar
4. Kerapian
LP 2A
Psikomotor: RTK
1,2,3, dan 4
LP 2A
Psikomotor dan
pelaksanaan
penilaian
dipercayakan
kepada
judgement
Psikomotor 2B:
1. Menempelkan gambar-gambar pada kertas
yang telah disediakan
2. Membuat denah ruang kerja yang baik
3. Kerapian
LP 2B
Psikomotor: RTK
1,2,3, dan 4
penilai / guru
yang telah
dilatih
LP 2B
Psikomotor dan
pelaksanaan
penilaian
dipercayakan
kepada
judgement
penilai / guru
yang telah
dilatih
Afektif
Perilaku Berkarakter
Peduli, tanggung jawab, kreatif, melakukan yang
terbaik, disiplin
LP 3 Karakter:
RTK 1, 2, 3, 4,
dan 5
Seluruh RTK itu
minimal
memperoleh
penilaian
Menunjukkan
Kemajuan dan
dipercayakan
kepada
judgement
penilai / guru
Ketrampilan Sosial
Berkomunikasi, melakukan kerjasama, menyumbang
ide, dan menerima pendapat
LP 4
Keterampilan
Seluruh RTK itu
minimal
Sosial: RTK 1, 2,
3, dan 4
memperoleh
penilaian
Menunjukkan
Kemajuan dan
dipercayakan
kepada
judgement
penilai / guru
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
LP 1 : PRODUK
1. Jelaskan pengertian sarana dan prasarana kantor!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Sebutkan tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Sebutkan tujuan inventarisasi sarana dan prasarana kantor!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4. Jelaskan pengertian tata ruang kantor!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5. Sebutkan kegunaan peralatan kantor!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
KUNCI LP : PRODUK
1. Sarana adalah segala sesuatu yang daoat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud
atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang
utama terselenggarakannya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek).
2. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah
a. Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca
b. Agar barang tidak mudah hilang
c. Agar barang tidak kadaluarsa
d. Agar barang tidak mudah kusut
e. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih
3. Tujuan inventarisasi sarana dan prasarana kantor antara lain:
a. Agar peralatan tidak mudah hilang
b. Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapat
dipertanggungjawabkan
c. Memudahkan dalam pengecekan barang
d. Memudahkan dalam pengawasan
e. Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang
4. Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan
perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga
memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dalam bekerja.
5. Kegunaan peralatan kantor antara lain:
a. Sebagai penunjang aktivitas kantor
b. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor
c. Memperoleh hasil yang lebih memuaskan
d. Sebagai asset kantor
Nama (Kelompok): ____________________(_________) Kelas: _______________Tgl: ________
LP 2A: PSIKOMOTOR
Prosedur:
1. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk membuat daftar inventarisasi barang habis
pakai dan tidak habis pakai.
2. Membuat kolom daftar inventarisasi
3. Menyebutkan daftar barang habis pakai dan tidak habis pakai
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No
.
Rincian Tugas Kinerja
(RTK)
Skor
Maksimum
Skor Asesmen Oleh Guru
1. Membuat kolom daftar inventarisasi
barang habis pakai
25
2. Membuat kolom daftar barang
inventarisasi tidak habis pakai
25
3. Menyebutkan daftar barang habis 40
pakai dan tidak habis pakai dengan
benar
4. Kerapian 10
Skor Total 100
Ngawi, 2012
Guru pemula
Asri Ismardini
NIM 098554005
Nama (Kelompok): ____________________(_________) Kelas: _______________Tgl: ________
LP 2B: PSIKOMOTOR
Prosedur:
1. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk membuat denah ruang kerja yang baik
2. Menempelkan gambar-gambar pada kertas
3. Membuat denah ruang kerja yang baik
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No
.
Rincian Tugas Kinerja
(RTK)
Skor
Maksimum
Skor Asesmen Oleh Guru
1. Menempelkan gambar-gambar pada
kertas yang telah disediakan
30
2. Membuat denah ruang kerja yang
baik
50
3. Kerapian 20
Skor Total 100
Ngawi, 2012
Guru pemula
Asri Ismardini
NIM 098554005
Nama: ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: ________
LP 3: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Petunujuk:
Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan Perbaikan C = Menunjukkan Kemajuan
B = Memuaskanan A = Sangat Baik
FORMAT PENGAMATAN
PERILAKU BERKARAKTER
No.
Rincian Tugas
Kinerja
(RTK)
Memerlukan
perbaikan
(75 kebawah)
Menunjukkan
kemajuan
(80-76)
Memuaskan
(81-89)
Sangat
baik
(90-100)
1. Komunikatif
2. Tanggung jawab
3. Kreatif
4.Melakukan yang
terbaik
5. Disiplin
Ngawi, 2012
Guru Pemula,
Asri Ismardini
NIM 098554005
Nama : ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: _________
LP 4: FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Petunujuk:
Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan Perbaikan C = Menunjukkan Kemajuan
B = Memuaskanan A = Sangat Baik
FORMAT PENGAMATAN
KETERAMPILAN SOSIAL
No.
Rincian Tugas
Kinerja
(RTK)
Memerlukan
perbaikan
(75 kebawah)
Menunjukk
an
kemajuan
(80-76)
Memuaskan
(81-89)
Sangat
baik
(90-100)
1. Berkomunikasi
2. Melakukan
kerjasama
3. Menyumbang ide
4.Menerima
pendapat
Ngawi, 2012
Guru Pemula
Asri Ismardini
NIM 098554005
RPP SMK: PENYELENGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Ngawi
Mata Pelajaran : Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kelas : X
Semester : 1
Jumlah Pertemuan : 6 (enam) pertemuan
I. Standar Kompetensi
Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
II. Kompetensi Dasar
Mendeskripsikan administrasi perkantoran
III.Indikator
a. Kognitif
1. Produk
a. Menjelaskan pengertian dan syarat-syarat personil kantorb. Menyebutkan macam- macam, tugas, wewenang dan tanggung jawab personil kantorc. Mengidentifikasi langkah-langkah pengadaan personil kantor serta pelatihan dan
pengembangan personil kantord. Menjelaskan tentang mutasi dan pemberhentian personil kantor
b. Psikomotor
Mendemonstrasikan tata cara penerimaan karyawan yang baik pada suatu perusahaan
c. Afektif
1. Berkarakter
a. Peduli
b. Tanggung jawab
c. Kreatif
d. Melakukan yang terbaik
e. Disiplin
2. Ketrampilan Sosial :
a. Berkomunikasi
b. Melakukan Kerjasama
c. Menyumbang ide atau berpendapat
d. Menerima pendapat
IV. Tujuan Pembelajaran
a. Kognitif
1. Produk
a. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan pengertian dan syarat-syarat personil kantor
sesuai dengan Kunci LP 1 Produk
b. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan macam- macam, tugas, wewenang dan tanggung jawab personil kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk
c. Secara mandiri siswa dapat mengidentifikasi langkah-langkah pengadaan personil
kantor serta pelatihan dan pengembangan personil kantor sesuai dengan Kunci LP 1
Produk
d. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan tentang mutasi dan pemberhentian personil kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk
b. Psikomotor
Mendemonstrasikan tata cara penerimaan karyawan yang baik pada suatu perusahaan
c. Afektif
1. Karakter
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai
pengamat Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku berkarakter meliputi:
peduli, tanggung jawab, ketelitian, dan melakukan yang terbaik diamati dengan LP 3
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa paling tidak siswa dinilai
Membuat kemajuan dalam menunjukkan keterampilan sosial berkomunikasi, melakukan
kerjasama, menyumbang ide atau pendapat, menjadi pendengar yang baik diamati
dengan LP 4 Format Pengamatan Ketrampilan Sosial.
V. Materi Ajar:
1. Pengertian personil kantor2. Macam-macam personil kantor3. Tugas dan tanggung jawab personil kantor4. Perangkat kerja personil kantor5. Tahapan-tahapan pengadaan personil kantor6. Syarat-syarat personil kantor7. Pelatihan dan pengembangan personil kantor8. Mutasi personil kantor9. Pemberhentian personil kantor
VI. Alokasi Waktu: 10 x 45 menit
VII. Model dan Metode Pembelajaran
1. Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif dan Demonstration
2. Metode Pembelajaran : Diskusi dan pemberian tugas
VIII. Penilaian Hasil Belajar
1. LP 1: Produk dilengkapi Kunci LP 1
2. LP 2: Psikomotor
3. LP 3: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
4. LP 4: Format Pengamatan Ketrampilan Sosial
5. Tabel Spesifikasi Lembar Penilaian
IX. Sumber Pembelajaran
1. LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
2. Kunci LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
3. Silabus
4. Internet
5. Modul
6. Buku penunjang yang relevan
X. PROSES BELAJAR MENGAJAR
Pertemuan I
Materi Ajar
1. Pengertian personil kantor2. Macam-macam personil kantor3. Tugas dan tanggung jawab personil kantor
Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini
2. Guru memberikan motivasi dengan mengajukan pertanyaan tentang personil kantor
Kegiatan Inti:
Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan
1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi
pelajaran mengenai pengertian personil kantor.
2. Guru menjelaskan tentang macam-macam, tugas, dan tanggung jawab personil
kantor
Fase III: Membimbing Pelatihan
1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan
2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk
membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa
untuk bersifat peduli dan penuh tanggung jawab.
Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik
1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa secara acak untuk menjawab
pertanyaan tersebut.
2. Guru memberi nilai pada setiap jawaban yang dikemukakan oleh siswa.
3. Guru memberikan jawaban yang benar atas setiap pertanyaan yang diberikan kepada
siswa.
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan tugas kepada siswa untuk membuat kliping dari surat kabar
mengenai suatu perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja, dengan kualifikasi
mampu mengoperasikan komputer, minimal SMK dan memiliki kepribadian yang
baik. Kemudian siswa diminta untuk menjelaskan secara singkat mana yang
termasuk syarat-syarat pengetahuan, syarat keterampilan, dan syarat kepribadian
untuk menempatkan karyawan baru di bagian administrasi.
3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar
mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Pertemuan II
Materi Ajar
1. Perangkat kerja personil kantor2. Tahapan-tahapan pengadaan personil kantor3. Syarat-syarat personil kantorKegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali
ini.
2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya.
Kegiatan Inti:
Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan
1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi
pelajaran mengenai perangkat personil kantor dan syarat-syarat personil kantor.
Fase III: Mengorganisasikan siswa ke dalam kelompok-kelompok belajar
1. Guru menjelaskan kepada siswa bagaimana cara membentuk kelompok belajar dan
membantu setiap kelompok agar melakukan transisi secara efisien.
2. Siswa dibagi atas beberapa kelompok (tiap kelompok anggotanya 4 orang).
Pemilihan anggota kelompok berdasarkan teknik menghitung urut 1-4. Siswa yang
menyebutkan angka yang sama, berarti termasuk anggota kelompok tersebut.
Fase IV: Membimbing kelompok bekerja dan belajar
1. Guru memberikan tugas kepada masing-masing kelompok untuk mengidentifikasi
tahapan-tahapan engadaan personil kantor
2. Guru membimbing siswa dalam mengerjakan tugas kelompok yang bertujuan untuk
membangkitkan semangat siswa agar melakukan kerjasama serta mendorong siswa
untuk bersifat peduli, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik.
Fase V: Evaluasi
1. Guru meminta satu-persatu kelompok untuk mempresentasikan hasil kinerjanya.
2. Guru membimbing siswa untuk berani menyumbangkan ide atau pendapatnya sesuai
dengan pemikirannya masing-masing kemudian meminta siswa lain untuk jadi
pendengar yang baik.
3. Guru memberikan pujian kepada kelompok yang berkinerja amat baik dalam
kegiatan belajar mengajar tersebut
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mengerjakan latihan-latihan
soal yang terdapat dalam LP 1 Produk dan memberikan tugas kelompok untuk
melakukan observasi ke perusahaan swasta atau pemerintahan pemerintah yang telah
melaksanakan tata cara penerimaan karyawan baru yang harus dipenuhi oleh
pelamar, kemudian pada pertemuan yang akan datang siswa mendemonstrasikan
kegiatan tersebut di depan kelas.
3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar
mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Pertemuan III-IV
Materi Ajar
1. Pelatihan dan pengembangan personil kantor2. Mutasi personil kantor3. Pemberhentian personil kantor Kegiatan Awal:
Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa
1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali
ini.
Kegiatan Inti:
1. Guru menyajikan gambaran sekilas materi yang akan disampaikan
2. Guru menyiapkan bahan atau alat yang diperlukan
3. Guru menunjuk salah satu kelompok untuk mendemontrasikan tata cara penerimaan
karyawan baru yang harus dipenuhi oleh pelamar di suatu perusahaan sesuai skenario
yang telah disiapkan.
4. Seluruh siswa memperhatikan demontrasi dan menganalisanya.
5. Tiap siswa mengemukakan hasil analisanya dan juga pengalaman siswa
didemontrasikan.
Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.
2. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran
Rangkuman Materi:
1. Macam-macam personil kantor adalah sebagai berikut:
a. Administrator atau petugas pelaksana administrasi
b. Manajer
c. Staf atau pembantu ahli
d. Worker atau pekerja/pegawai
2. Untuk mendapatkan karyawan atau personil kantor yang handal, cakap, berdaya guna,
dan berhasil guna, diperlukan beberapa proses dan tahapan-tahapan, antara lain: analisis
jabatan, rekrutmen, dan seleksi.
3. Faktor-faktor yang harus diperhatikan daam pelatihan dan pengembangan adalah:
a. Perbedaan masing-masing karyawan
b. Hubungan dengan analisis jabatan
c. Motivasi
d. Partisipasi aktif
e. Seleksi peserta latihan
f. Metode pelatihan dan pengembangan
4. Mutasi adalah proses pemindahan posisi/jabatan/tempat/pekerjaan seorang karyawan,
baik secara horizontal (rotasi kerja/transfer) ataupun vertikal (promosi dan demosi) dalam
suatu organisasi
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
LP 1 : PRODUK
1. Jelaskan pengertian personil kantor!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan analisis jabatan, rekrutmen, dan seleksi!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Jelaskan kelebihan dan kekurangan apabila mengambil karyawan baru dari dalam perusahaan!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4. Sebutkan tahapan-tahapan penyusunan pelatihan dan pengembangan!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5. Sebutkan macam-macam mutasi jika ditinjau dari tempat kerja karyawan!
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________
KUNCI LP : PRODUK
1. Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan atau
melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi/kantor pemerintahan atau swasta
untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji atau
tunjangan.
2. Pengertian analisis jabatan, rekrutmen, dan seleksi adalah
a. Analisis jabatan adalah suatu kegiatan untuk memberikan analisa atau menganalisis
pekerjaan-pekerjaan apa saja yang harus dilakukan, bagaimana mengerjakannya, dan
mengapa harus dilaksanakan
b. Rekrutmen adalah suatu proses usaha untuk mencari dan mempengaruhi tenaga kerja
agar mau melamar untuk lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau
instansi, baik instansi swasta maupun pemerintah.
c. Seleksi adalah tahapan kegiatan suatu perusahaan dalam rangka memiliki
karyawan/tenaga kerja yang paling tepat dan dalam jumlah yang tepat pula dari calon-
calon tenaga kerja yang ada.
3. Kelebihan dan kekurangan apabila mengambil karyawan baru dari dalam perusahaan
adalah:
Kelebihan:
a. Meningkatkan kinerja dan kedisiplinan karyawan, karena terdapat peluang untuk
promosi.
b. Loyalitas karyawan menjadi besar/tinggi terhadap perusahaan.
c. Biaya rekrutmen dapat ditekan, karena tidak perlu biaya untuk iklan
d. Waktu perekrutan relatif singkat.
Kekurangan:
a. Kurang membuka kesempatan untuk angkatan kerja baru yang berada di luar
perusahaan.
b. Kurang ada wibawa bagi karyawan yang dimutasikan.
4. Tahapan-tahapan penyusunan pelatihan dan pengembangan adalah sebagai berikut:
a. Menetapkan sasaran dan tujuan pelatihan dan pengembangan
b. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan
c. Menetapkan metode pelatihan dan pengembangan
d. Menetapkan kriteria keberhasilan beserta alat ukurnya
e. Melakukan percobaan (try out) dan melakukan revisi
f. Mengevaluasi hasil pelatihan dan pengembangan
5. Macam-macam mutasi jika ditinjau dari tempat kerja karyawan adalah sebagai berikut:
a. Mutasi antarurusan
b. Mutasi antarseksi
c. Mutasi antarbagian
d. Mutasi antarbiro
e. Mutasi antarinstansi
Nama (Kelompok): ____________________(_________) Kelas: _______________Tgl: ________
LP 2: PSIKOMOTOR
Prosedur:
1. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk mendemonstrasikan tata cara penerimaan
karyawan yang baik pada suatu perusahaan.
2. Membuat laporan tentang tata cara penerimaan karyawan yang baik pada suatu
perusahaan.
3. Mendemostrasikan tata cara penerimaan karyawan di depan kelas.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No
.
Rincian Tugas Kinerja
(RTK)
Skor
Maksimum
Skor Asesmen Oleh Guru
1. Mendemonstrasikan peran dalam
suatu perusahaan dengan baik
50
2. Menjelaskan tata cara penerimaan
karyawan yang baik dalam suatu
perusahaan lewat peran yang
30
dimainkan dengan jelas
3. Kelengkapan laporan 20
Skor Total 100
Ngawi, 2012
Guru pemula
Asri Ismardini
NIM 098554005
Nama: ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: ________
LP 3: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Petunujuk:
Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan Perbaikan C = Menunjukkan Kemajuan
B = Memuaskanan A = Sangat Baik
FORMAT PENGAMATAN
PERILAKU BERKARAKTER
No.
Rincian Tugas
Kinerja
(RTK)
Memerlukan
perbaikan
(75 kebawah)
Menunjukkan
kemajuan
(80-76)
Memuaskan
(81-89)
Sangat
baik
(90-100)
1. Komunikatif
2. Tanggung jawab
3. Kreatif
4.Melakukan yang
terbaik
5. Disiplin
Ngawi, 2012
Guru Pemula,
Asri Ismardini
NIM 098554005
Nama : ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: _________
LP 4: FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Petunujuk:
Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan Perbaikan C = Menunjukkan Kemajuan
B = Memuaskanan A = Sangat Baik
FORMAT PENGAMATAN
KETERAMPILAN SOSIAL
No.
Rincian Tugas
Kinerja
(RTK)
Memerlukan
perbaikan
(75 kebawah)
Menunjukk
an
kemajuan
(80-76)
Memuaskan
(81-89)
Sangat
baik
(90-100)
1. Berkomunikasi
2.Melakukan
kerjasama
3. Menyumbang ide
4.Menerima
pendapat
Ngawi, 2012
Guru Pemula
Asri Ismardini
NIM 098554005
Recommended