SAP AG 2003 Assistant pour requêtes Générateur de requête Add-on XL Reporter Contenu : Requêtes...

SAP AG 2003

Assistant pour requêtes

Générateur de requête

Add-on XL Reporter

Contenu :

Requêtes et reporting

SAP AG 2003

de créer des requêtes à l'aide de l'assistant pour requêtes ou du générateur de requête.

À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

Requêtes : objectifs du sujet

SAP AG 2003

Le directeur général souhaite utiliser les différentes options de SAP Business One pour créer un système d'information complet pour lui-même et sa société. Le système d'information doit également permettre la création d'états ad-hoc.

Requêtes : scénario de gestion

SAP AG 2003

Générateurde requête

Outils pour la création de requêtes

Assistant pour requêtes

SAP AG 2003

Éléments d'une requête

Sélection de tables et de leurs relations

Sélection de zones Zones de table (adaptation des en-têtes, si nécessaire) Zones de calcul (sélection en-tête et formule) (facultatif)

Définition du tri (facultatif) Sens (ordre croissant, décroissant) Séquence (1ère zone de tri, 2ème zone de tri, etc.)

Définition du groupe (facultatif) Zones selon lesquelles les lignes sont regroupées Type de regroupement (total enregistrements, total

enregistrements de données univoques, montant, moyenne, minimum, maximum)

Définition des conditions (facultatif) Conditions fixes Variables

SAP AG 2003

Informations sur les tables et zones utilisateur

[... ... ... OCRD, CardCode]

Nom de table

Nom de zone

Informations système ->

Fiche partenaire

Code

Barre d'étatBarre d'état

Afficher

SAP AG 2003

Assistant de requête

Assistant de requête

Sélection des tables

Sélection des zones et

séquences de tri

3 3

Introduction

Assistant de requête

Assistant de requête Assistant de requête

Assistant de requête

2 2

Conditions et liens

Assistant de requête terminé

4 4 5 5

Exécution de la

requête

1 1 Assistant de requête

Introduction

SAP AG 2003

Générateur de requêtes

Exécuter Fermer Conditions

Générateur de requêtes

Nom DescriptionSélection

De

Où

Trier par

Grouper par

Conditions Variables

N° documentType documentAnnuléNumérotation manuelleImpriméStatut du documentStatut entrepôtReporter exerciceType d'objetDate comptableDate de valeurCode client/fournisseurNom client/fournisseurDest. factureN° ref. client/fournisseurPourcentage de TVATotal TVATotal TVA (DE)

DocNumDoctypeCanceled HandwrittenPrinted DocStatusInvnt.StatusTransferedObjTypeDocDateDocDueDateCardCodeCardNameAddressNumAtCardVatPercentVatSumVatSumFC

Égal à

Supérieur à

Inférieur à

Supér. ou = à

Infér. ou = à

Différent de

Comprend

Ne compr. pas

Commence par

Finit par

Est nul

Est diff. de zéro

Sélection de tables et de leurs

relations

Définition du tri

Zones à utiliser pour le

regroupement

Définition des conditions via le cadre d'affichage à droite

Type de regroupement

(saisie manuelle)

Sélection de zones Zones de table via Glisser-Déplacer Zones de calcul manuelles

SAP AG 2003

Exécution et gestion des requêtes

Exécution Annuler Annuler table Sauveg. Ouvrir

NomCarte CodeGrpe TotalCodeCarte

Norbert Malles Sarl

Henri Dupont

Thomas Marie

Mobilier & autres

C00001

C00002

C00003

C00006

Requêtes

Nelle exécution de la requête

Affichage requête en diagramme

Sauvegarde ds des catégories

Ouverture d'une autre requête

Afficher/masquer

l'instructionSQL

Modifierl'instruction

SQL

SAP AG 2003

Vous êtes maintenant capable :

Requêtes : résumé du sujet

de créer des requêtes à l'aide de l'assistant pour requêtes ou de l'interface de requête.

SAP AG 2003

Vue d'ensemble de XL Reporter

Report Composer

Report Designer

Report Organizer

Contenu :

XL Reporter

SAP AG 2003

Composantes de XL Reporter

Administration des États

Pour la créationsimple derequêteset d'états

Un outil dereporting avancé

et flexible

XL Reporter

Report Composer

Report Designer

Report Organizer

SAP AG 2003

Architecture technique

Base de donnéesSAP Business One

de la société

XL Reporter

SAP Business OneSAP Business One

Exploitation dedonnées /

d'opérations

Extraction dedonnées /

d'opérations

Transfert dedonnées /

d'opérations

SAP AG 2003

Composantes de XL Reporter en interaction

Report Organizer

Traitementde l'état

Sauvegarde de l'état exécuté

Report Composer

Report Designer

Exécutionde l'état

Exécutionde l'état

Exécutionde l'état

Créationde l'état

Microsoft ExcelMicrosoft Excel

SAP AG 2003

d'utiliser les fonctionnalités de Report Composer ;

d'expliquer les dimensions, les dimensions light et les mesures ;

de créer des états à l'aide de Report Composer ;

de personnaliser les états créés à l'aide de Report Composer.

À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

Report Composer : objectifs du sujet

SAP AG 2003

Vue d'ensemble de Report Composer

Sauvegarde / chargementdes vues de Report Composer

Exécution et impressiondes états

Report Composer

Microsoft ExcelMicrosoft Excel Report Designer

Créationdes états

SAP AG 2003

Zones de données : dimensions, dimensions light et mesures

Dimensions

Dimensions light

Mesures

Zones ou valeurs avec tables sous-jacentes

Peuvent être utilisées pour grouper ou développer des données ou indiquer des sélections

Valeurs d'opérations(ne peuvent être utilisées pour grouper/développer des données)

SAP AG 2003

Premières étapes dans Report Composer

1. Sélection des donnéespar glisser-déplacer

2. Mise à jour desdonnées de l'état

3. Sélection des tables pour l'état

4. Personnalisationde l'état

SAP AG 2003

Attributs de dimensions à afficher

Afficher intitulé de compteAfficher code de compteAfficher le nom de toutes les dimensionsAfficher le code de toutes les dimensionsAfficher plus d'attributs

Code du compteNiveau de compteIntitulé de compteCompte de caisse [O/N]Solde actuelSolde d'ouvertureClé du compte supérieur…

SAP AG 2003

Regroupement vertical des données

Totaux

SAP AG 2003

Développement horizontal des données

Développement du centre de profit sous forme de colonne

SAP AG 2003

d'utiliser les fonctionnalités de Report Designer ;

d'utiliser l'Instant Report Builder pour effectuer une sélection de données statiques ;

d'afficher les attributs et mesures à l'aide de l'éditeur de formule ;

d'utiliser l'Advanced Report Builder pour effectuer une sélection de données dynamiques.

À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

Report Designer: : objectifs du sujet

SAP AG 2003

Accès à Report Designer

Démarrage de XL Reporter

Report DesignerSAP Business OneSAP Business One

Traitementde l'état

Report Organizer

Créationde l'état

Report Composer

SAP AG 2003

Vue d'ensemble de Report Designer

Menu et boutons Microsoft Excel

Travaillez dans une feuille Microsoft Excel normale et utilisez toutes les fonctionnalités

Fonctionnalité Advanced Report Builder

Barre d'outils de Report Designer avec fonctionnalités supplémentaires

SAP AG 2003

Sélection de données statiques avec Instant Report Builder

2. Sélectionnez la dimension

3. Sélectionnez les lignes ou colonnes, intégrez le nom

4. Sélect. données

1. Activez Instant Report Builder

5. Glissez-déplacez les données sélectionnées vers Excel

SAP AG 2003

Éditeur de formule

2. Sélectionnez la zone que vous souhaitez remplir

3. Double-cliquez sur la mesure ou l'attribut que vous souhaitez insérer

Attributs

Mesures

1. Activez l'éditeur de formule

SAP AG 2003

Sélection de données dynamiques avec Instant Report Builder

1. Sélectionnez la dimension et appuyez...

2. Sélectionnez les attributs à afficher dans le l'aperçu de dimension

3. Sélectionnez les attributs sur lesquels vous souhaitez baser votre sélection

4. Appliquez la sélection

SAP AG 2003

Groupes développés

Définition d'état

État exécuté

Groupe développé

Sélection de ligne/colonne

Sélectionnez l'attribut à grouper ou à classer

Utilisez l'éditeur de formule pour ajouter les totaux.

Total : xxxxxxxx

SAP AG 2003

Colonne

Ligne

Cellule

Val. défaut de l'état

Sélection de données à différents niveaux

SAP AG 2003

Paramètres

1. Définissez les paramètres

2. Utilisez les paramètres dans la sélection

SAP AG 2003

d'utiliser les fonctionnalités de Report Organizer ;

d'ajouter de nouveaux états dans le domaine États de SAP Business One ;

de planifier des jobs d'états pour plusieurs utilisations.

À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

Report Organizer : objectifs du sujet

SAP AG 2003

Utilisation de Report Organizer

Les livres d'états contiennent les états exécutés

Les packages d'états font référence aux définitions d'états

Les jobs d'états font référence aux packages d'états

Les dossiers gris sont fixes et représentent la structure de dossiers des états de SAP Business One. Définitions

d'état

SAP AG 2003

Vue d'ensemble de Report Organizer

Traitementde l'état

Planification des états

Exécution de l'état

E-mail de l'état

Report Organizer

Imp/Exp. d'états

Report Designer

Microsoft ExcelMicrosoft Excel

SAP AG 2003

Synchronisation des états dans SAP Business One avec les états de Report Organizer

Les états des dossiers gris (fixes) dans Report Organizer peuvent être synchronisés avec les

états du module Reporting de SAP Business One.

SAP AG 2003

Packages d'états et jobs d'états

Package d'état, (package financier,

par exemple)

Package d'état, (package ventes, par

exemple)Archiv. ds

livred'états

Paramètres

Sauveg.sur

disque

Envoyerpar e-mail

Impr.

Planification

Job d'état

Définitions d'état

Définitions d'état

SAP AG 2003

d'utiliser les fonctionnalités de XL Reporter ;

de décrire les composantes de XL Reporter ;

d'expliquer comment XL Reporter s'intègre à votre système SAP Business One ;

d'expliquer comment les composantes de XL Reporter interagissent.

Vous êtes maintenant capable :

XL Reporter : résumé