Scrum e o gerenciamento de projetos

Scrume o

Gerenciamento de Projetos

Autor: Vitor Massari

• Sócio-proprietário da Hiflex Consultoria

• Atuando desde 1998 na área de projetos de TI.

• Colunista do site Profissionais TI.

• Certificações em Gerenciamento de Projetos:– Project Manager Professional ( PMP ) pelo PMI.

• Certificações em Metodologias Ágeis:– Agile Certified Practitioner ( PMI-ACP ) pelo PMI.– Certified Scrum Master ( CSM ) pela Scrum Alliance.– Certified Scrum Product Owner ( CSPO ) pela Scrum Alliance.– Professional Scrum Master I ( PSM ) pela Scrum.Org.– EXIN Agile Scrum Foundation pela EXIN.

Ciclo de Vida doFramework Scrum

Scrum - Papéis

O Product Owner (PO)

Materializa a visão do produto

Estabelece os marcos do projeto (Releases)

Garante o ROI do produto criado

Dá feedback contínuo ao Time Scrum

Captura necessidades e gerencia expectativasdos stakeholders

O Scrum Master (SM)“Guru espiritual do Scrum”

Líder servidor

Coach

Melhor amigo do Time de Desenvolvimento

Melhor amigo do Product Owner

O Time de Desenvolvimento (TM)

Constrói o Produto com qualidade

Trabalha de forma auto-organizada

Prioriza o coletivo acima do individual

Ciclo de Vida doGerenciamento de Projetos

Iniciação do Projeto• Estabelecer os objetivos e marcos do projeto

Iniciação do Projeto• Identificar os stakeholders

Iniciação do Projeto

• Nomear Gerente de Projetos (GP) e o PO

Momento de Reflexão

• Gerente de Projetos no Scrum ? Pode ?

Planejamento do Projeto

• Planejar Custos– Responsáveis: GP / PO

Planejamento do Projeto

• Nomear SM– Responsáveis: GP / PO

Planejamento do Projeto• Montagem do Time

– Responsável: SM– Suporte: GP

Planejamento do Projeto

• Planejar Aquisições– Responsável: GP

Planejamento do Projeto

• Coletar Requisitos– Responsável: PO

– Suporte: SM / TM / GP

– Técnica Ágil: Workshop de user stories

Planejamento do Projeto

• Gerar Product Backlog (Escopo) Inicial– Responsável: PO– Suporte: SM / GP

Planejamento do Projeto

• Elaborar Roadmap do Projeto com WBS– Responsável: PO– Suporte: SM / TM / GP

Execução do Projeto

• Ciclo PDCA a cada iteração (Sprint)

Execução do Projeto

• Sprint Planning Meeting (Plan)– Cerimônia que ocorre no primeiro dia de cada Sprint.– Participantes: PO/TM/SM/GP

Execução do Projeto

• Definir e sequenciar as atividades (Sprint Backlog)– Responsável: TM

Momento de Reflexão

• E o riscos ? Como são gerenciados ?

• Como garantir qualidade ?

Identificando Riscos e Garantindo Qualidade

• Daily Scrum (Do)– Participantes mandatórios: TM/SM– Participantes opcionais: PO/GP

• Risk Burndown Chart (Do)– Métrica qualitativa ou quantitativa– Responsáveis: TM/SM

Identificando Riscos e Garantindo Qualidade

Identificando Riscos e Garantindo Qualidade

• Sprint Review (Check / Validar Escopo)– Participantes: PO/SM/TM/GP e Stakeholders que o PO julgar necessário

Identificando Riscos e Garantindo Qualidade

• Sprint Retrospective (Act / Lessons Learned )– Participantes: PO/SM/TM/GP

Momento de Reflexão

• Como evitar o “Scope Creep” ?

Controlando Escopo

• Elaboração Progressiva (Product Backlog Refinement)– Responsável: PO

Momento de Reflexão

• Como gerenciar as expectativas dos Stakeholders ?

Gerenciando Expectativas dos Stakeholders

– Responsável: PO/GP– Suporte: SM

Momento de Reflexão

• Como faço a comunicação do meu projeto ?

Comunicação do Projeto• Radiadores de Informação

– Responsável: TM– Suporte: SM/GP

Momento de Reflexão

• Mas e se minha empresa quiser uma comunicação mais formal ?

Comunicação do Projeto• GANTT

– Responsável: GP– Suporte: TM/SM

Modelo de Gerenciamento de Projetos com Scrum

Planning Execution

Status Report / Release BurndownLessons

Learned / Retrospective

High Level product Backlog

Release Planning

( Planning Poker – High

Level)Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3

DeployWBS

Project Management

Product Lifecycle

(developed by SCRUM

Methodology)

WBS / Product Backlog

Project Charter

Reflexão Final

• O Product Owner ou o Scrum Master podem assumir o papel de Gerente do Projeto ?

Bibliografia RecomendadaEm Inglês:• Agile Project Management With Scrum - Ken Schwaber• Agile Planning and Estimating – Mike Cohn

Em Português:• Gestão de Produtos com Scrum – Roman Pichler• Gerenciamento Ágil de Projetos – Jim Highsmith• Scrum e PMBOK Unidos no Gerenciamento de Projetos – Fábio

Cruz

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