View
512
Download
10
Category
Preview:
Citation preview
8/18/2019 Se Tata Naskah Dinas
1/8
PEMERINTAH
KABUPATEN
KEBUMEN
SEKRETARIAT
DAERAH
Jl.
veteran
No.
2 Kebumen
Terp.
(02s7)
3g1144,3g1410,
3g120s
_
Fax.
(0287)
381423
Kode
pos
54811
Nomor
Sifat
Lampiran
Hal
.'
obilT
61q
:
Penting
:
1
(Satu)
Bendel
:
Tata
Naskah
Dinas
Kebumen,6d,
Febrr.rari
Z0
1
3
Kepada
Yth.
1'.
Sekda
Kabupaten
Kebumen;
2.
Para
Asisten
$ekda
Kabupaten
Kebumen;
3.
para
$taf
Ahli
Bupati
Kebumen;
4.
Sekretaris
DPRD
Kabupaten
Kebumen;
S.
lnspe.ktur
Kabupaien
Kebumen;
@
naia
Kepata
gabanToinas/
Kantor
Kabupaten
Kebumen;
'
7.
Kepala
Satpol
pp
Kabupaten
Kebumen;
B.
Direktur RSUD
Kabupaten
Kebumon;
L
Sekretaris
KpU
Kabupaten
Kebumen;
10.
para
Kepata
Bagian
di
Lingkungan
Setda
Kabupaten
Kebumen;
11.
Camat
se-Kabupaten
Kebumen
12.
Lurah
se-Kabupaten
Kebumen
di-
KEBUMEN.
SURAT
EDARAN
Dasar
: 1.
permendagri
Nomor
s4
Tahun
2009
tentang
Tata
Naskah
Dinas
di
Lingkungan
Femerintah
Daerah;
2.
Permendagri
Nomor
s3
Tahun
2011
tentang
pernbentukan
produk
Hukum
Daerah.
3.
Peraturan
Bupati
Kebumen
Nomor
110
Tahun
z00T
tentang
Tata
Naskah
Dinas.
sehubungan
dengan
har
tersebut
bersama
ini
kami
sampaikan
hal-hal
sebagai
berikut
:
a.
untuk
.keseragaman
penulisan
pengetikan
sarana
administrasi
dan
komunikasi
perkantoran_menggunakin
jenis
huruf
AialJ"ng"n
nu*t
1,2
dan
spasi
1
atau
1,5
sedangkan
untuk
penuriqan
pnoorJk
hukum
daerah
diketik
dengan
menggunakan jenis
huruf
aooirui
olo
sry"
dengan
huruf
12
b.
Naskah
dinas
sebelum
ditandatangani
olelr
pejabat
yang
berwenang
'diparaf
terlebih
dahulu
oleh
pimpinan
$ecara
nierarinis
sampai
pejabat
struktural pada
tingkat
paling
rendah
maksimal
tiga
orang
pejabat
untuk
ikut
bertanggung
jawab
karena
tugas
potor
dan
fungsinya
atau terkait dengan tugasnya.
Dengan
ketentuan
letak
pembubuhan
paraf
eebagai
berikut:
1) Paraf
pejabat
satu
tingkat
di
bawah
penandatanganan
dibubuhkan
di
sebelah
kanan/sesudah
nama
jabatan;
2)
Paraf
pejabat
dua
tingkat
di
bawah
penandat;rnsanan
dibubuhkan
di
sebeiah
kiri/sebelum
narna
jabatan;
dan
3)
Paraf
pgjabat
tiga
tingkat
di
bawah
penandat*ncian
dibubuhkan
di
kiri/sehehrm
8/18/2019 Se Tata Naskah Dinas
2/8
c.
Pembubuhan
paraf
Koordinasi
1)
Naskah
dinas
daram
bentuk
dan
susunan
produk
hukum
yang
materinya
menyangkut
.
kepentingan
unit
lain
sebelum
ditandatangani
oleh
pejabat
'
yrng
"
b"rwenang
harus
diparaf
terrebih
dahuru
oreh
unit
pengbtafi,
unit
tain
iane
t[it
ait,"oan
,
bagian
hukum
pada
setiap
temdar
nd*krf,,
'"
2)
Naskah
dinas
daram
bentuk
dan
susunan
surat
yang
materinya
menyangkut
kepentingan
unit
rain seoetum ditan'oatingani'oren
pejabat
yang..
be.rwening
harus
aip"*-ieiieuftr
dahuru
oreh
unit
pengorah,
unit
rain
yang
ierkait
pada
rembar
terakhir
naskah.
d'
Penurisan
a.n.,(atas
nama)
dipergunakan
jika
yang
menandatangani
nask'rh
dinas
terah
men€Ell3lqgt
oi'i
pf;rili';;il'i,i ]il,
o,
atasnya
atau
.
pej.abat
*lEn.g
mempunyai
wewenang
untuk
menandatangani
naskah
dinis
tLrsebut
menioeritun
,ninou't
td'aoa
ejabat
satu
tingkat
di
bawunny",-p"il;;il;awaban
materi
surat
tersebut
tetap
berada
pada
yang
memberi
mandat.
e.
Penurisan
u.b.
(untuk
beriau)
dipergunakan
jika
pejabat,
yang
mendapatkan
mandat
kewenangan
memberikan
kewenangan
ragi
kepada
pejabat
satu
tingkat
di
"bawrh;y;;;rr,
*rrurah_masarah
rutin
yang
menjadi
tanggung
jawabnya.
'-.
--'-
f'
Kop
naskah,.1inr:
menggunakan
rambang
berwarna
hitam
dan
itempatkan
di
bagian
kiri
iias
oisesuaira;l;ng;n
sKpD
terkait
serra
enurisan
tanpa
di
Bord
(ctrr
B)
r"nggunukrn"pernanoingan
ukuran
huruf
2:3
:1,
yaitu
:
1)
H$il.xuruf
"2"
untuk
turisan
nama
pemerintah
Kabupaten
2)
g:*il,
X;;uf
"3"
untuk
tulisan
nama
satuan Kerja
penangkat
3)
Ukuran
huruf
"1,'untuk
tulisan
alamat.
g.
Adapun
contoh
pembubuhan
paraf
hierarkhis,
paraf
koordinasi,
penurisan
a.n., penurisan
u.b.,
o'an
t
8/18/2019 Se Tata Naskah Dinas
3/8
LAMPIRAN
1.
Contoh
Pembubuhan
Paraf
Hierarkhi
a.
Di
Lingkungan
Sekretariat
Daerah
(B)
BUPATI
KEBUMEN
(A)
(c)
NAMA
JELAS
(B)
WAKTL
BUPATT
KEBUMEN (A)
(C)
NAMA
JELAS
Keterangan
:
A.
Sekretaris
Daerah
B.
Asisten
Sekretaris
Daerah
C.
Kepala
Bagian
Keterangan
:
A.
Sekretaris
Daerah
B.Asisten
Sekretaris
Daerah
C.Kepala
Bagian
a.n.
BUPATT
KEBUMEN
(B)
SEKRETARIS
DAERAH
(A)
(C)
NAMA
JELAS
Pangkat
NIP
Keterangan
:
A.
Asisten
Sekretaris
Daerah
B.
Kepala Bagian
C.
Kepala
Sub
Bagian
a.n,
BUPATI
KEBUMEN
SEKRETARIS
DAERAH
u,b.
(B)ASISrEN...
.....
(A)
Keterangan
:
A.
Kepala
Bagian
B.
Kepala
Sub
Bagian
KEPALA
BAGTAN.
...
(A)
NAMA
JELAQ
Pangkat
NIP
Keterangan
:
A.
Kepala
Sub
Bagian
8/18/2019 Se Tata Naskah Dinas
4/8
b.
Di
Lingkungan
Perangkat
Daerah
(B)
BUPATT
KEBUMEN
(A)
(C)
NAMA
JELAS
Keterangan
:
A.
Kepala
Dinas/Badan/Kantor/
Camat
B.
Sekretaris/Kasubag
TU,
Kasi
pada
Kantor/Sekcam
C.
Kepala
Bidang/
Kepala
Sub
Bagian/Kasi pada
Kecamatan
(B)
WAKTL
BUPATI
KEBUMEN
(A)
(C)
NAMA
JELAS
Keterangan
:
A.
Kepala
Dinas/Badan/Kantor/
Camat
B.
Sekretaris/Kasubag
TU,
Kasi
pada
Kantor/Sekcam
C.
Kepala
Bidang/
Kepala
Sub
Bagian/
Kasi
pada
Kecamatan
(B)
KEPALA
DtNAS......
(A)
(c)
NAMA
JELAS
Pangkat
NIP
Keterangan
:
A.
Sekretaris
B.
Kepala
Bidang,
Kepala
Sub
Bagian
,
C.
Kepala
Seksi
(c)
NAMA
JELAS_
Pangkat
NIP
Keterangan
:
A.
Sekretaris
B.
Kepala
Bidang,
Kepala
Sub
Bagian
C.
Kepala
Sub
Bidang
NAMA
JELAS
Pangkat
NIP
Keterangan
:
A. Kepala
Sub
Bagian
Tata
Usaha,
Kepala Seksi
8/18/2019 Se Tata Naskah Dinas
5/8
(B)
CAMAT........(A)
t,
NAMA
JELAS
Pangkat
NIP
Keterangan
:
A.
Sekretaris
Camat,
B.
Kepala
Sub
Bagian,
Kepala
Seksi
2.
c.
Di
Lingkungan
pencerintah
Kelurahan
LURAH.
......(A)
NAMA
JEI-AS
Pangkat
NIP
Contoh
Pembubuharr
paraf
Koordinasi
(untuk
pembuatan
stempel
dibebankan
pada
sKpD
masing-masing)
a.
Naskah
Dinas
daram
Bentuk
dan
susunan
produk
Hukum
3.
Bagian
Hukun
4.
Bagian
Organisasi
Keterangan
:
A.
Sekretaris
Lurah,
Kepala
Urusan
PARAF
KOORD['[A.Sl
1.
Sekretaris
Daerah
2.
Asisten
Pemerintahan
Sekdi
PARAF
KOORD
NASI
1.
Sekretaris
Daerah
z.
Astsren
Hemenntahan
Sekda
3.
Badan/Dinas
.
4.
Bagian
Hukum
PARAF
KOORDINASI
1.
Sekretaris
Daerah
2.
Asisten
Pemerintahan
Sekda
3.
Bagian
Hukum
4.
Kantorr....
b.
Naskah
Dinas
dalam
Bentuk dan Susunan Surat
PARAF
KOORDINASI
8/18/2019 Se Tata Naskah Dinas
6/8
PARAF
KO
]RDI
NAS
I
1.
Bagian
.
2.
Bagian
.
3.
Bagian
.
4.
dst.
3.
Contoh
Penggunaan
a.n.
dan
u.b.
:
a.n.
SEKRETARTS
DAERAH
KABUPATEN
KEBUMEN
AS
ISTEN
NAMA
JELAS
Pangkat
NIP
a.n.
BUPATI
KEBI,IMEN
SEKRETARIS
DAERAH
ASISTFN
NAMA JELAS
Pangkat
NIP
a.n.
BUPATI
KEBUMEN
SEKRETARIS
DAERAH
a.n.
SEKRETARTS
DAERAH
KABUPATEN
KEBUMEN
ASISTEN
u.b.
KEPALA
BAGIAN
a.n.
BUPATT
KEBUMEN
KEPALA
a.n.
BUPATT
KEBUMEN
KEPALA
BADAN/D
I NAS/KANTOR...........
u.b.
S
EKRETARIS/KEPALA
B
I DANG/
KEPALA
SUB
BAGIAN/
KEPALA
sEKSt.........
BADAN/DINAS/KANTOR
NAMA
JELAS
,
Pangkat
NIP
NAMA
JELAS
Pangkat
NIP
a.n.
KEPALA
DINAS.....
SEKRETARIS/KEPALA
B
I DANG,.....
u.b.
KEPALA
SUB
BAGIAN/KEPALA
,
SEKSI.....
KEPALA
BADAN
SE
N.AMA
JELAS
Pangkat
NIP
NAMA
JELAS
Pangkat
NIP
KEP
8/18/2019 Se Tata Naskah Dinas
7/8
4.
Bentuk
dan
isi
Kop
hlaskah
Dinas
seperti
pada
contoh
sebagai
berikut:
a.
Contoh
Kop
Naskah
Dinas
Bupati
Kebumen
LAMBANG
NEGARA
BUPATI
KEBUMEN
b.
contoh
Kop
Naskah
Dinas
sekretariat
Daerah
Kabupaten
Kebumen
PEMERINTAH
KABUPATEN
KFBUMEN
SEKRHTARIAT
DAERAH
Jl.
.,........... No......
Kota...............Te|p...
Fax.........
Kode
pos.......
c.
9ontoh
Kop
Naskah
Dinas
Sekretariat
Dewan
Perurakilan
Rakyat
Daerah
Kabupaten
Kebumen
IEffiI
PEMERINTAFI
KABUPATEN
KEBUMEN
IuHHI
SEKRETARIAT
DEWAN
PERWAKILAT.d
RAKYAT
DAERAH
w/
Jt.
....,........No......
Kota...............Tetp,..
Fax.........
KoCe
pos,..,...
d.
Contoh
Kop
Naskah
Dinas/Badan/Kantor
Daerah
,
PEMERINTAH
KABUPATEN
KEBUMENI
i
DINAS/BADAN/KANTOR.
J|..............
No......
Kota...............Telp...
Fax.........
Kode
pos.......
e.
Contoh
Kop Naskgh
Dinas Sekolah
Menengah
Atas
PEMERI
NTAH
KABUPATEN
KEBUMEN
DINAS
PENDIDIKAN
DAN
KEBUDAYAAN
SEKOLAH
MENENGAH ATAS
Jl.
.............
No......
Kota...............
Telp...
Fax.........
Kode
Pos.......
8/18/2019 Se Tata Naskah Dinas
8/8
f. Contoh
Kop Naskah Dinas
Sekolah
Dasar
PEMERINTAH
KABUPATEN
KEBUMEN
DINAS
PENDIDIKAN
DAN
KEBUDAYAAN
upTD
KECAMATAN
...................
SEKOLAH DASAR
NEGERI......,....
Jl.
.............
No......
Kota...............Telp............Fax......... Kode
Pos.......
g.
Contoh Kop Naskah Dinas
Unit Pelaksana
Teknis
(UPT)
PEMERINTAH KABUPATEN
KEBUMEN
DINAS KESEHATAN
UPT
PESKESMAS
J|..............
No......
Kota...............Te|p...
Fax.......,.
Kode
Pos.......
h.
Contoh Kop Naskah Kecamatan
PEMERINTAH
KABUPATEN
KEBUMEN
KECAMATAN
Jl.
.............
No......
Kota...............
Telp...
Fax........,
Kode
Pos.......
i:
Contoh Kop
Naskah
Dinas
Kelurahan
PATI
KEBUMEN
na
Tk.
I
Recommended