View
38
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
RO ARHIVARE
Document Control Everywhere Romania 2016
Nicolae Balcescu - Bacau Phone 0729.800.866
office@roarhivare.ro
Web page: www.roarhivare.ro
PARTENER GLOBAL ARCHIVE MANAGEMENT
Servicii arhivare, pastrare si conservare documente, eliberari documente la cerere,
arhive digitale Versiunea: [ 1.0 ] 2016
RO ARHIVARE este o societate cu capital privat romanesc avand ca principal obiect de
activitate ‘Activitati ale arhivelor si biblotecilor COD CAEN 9101 ‘. Dispunand de personal calificat in domeniu, societatea noastra da dovada de eficienta si
promptitudine in desfasurarea serviciilor de arhivare.
O evolutie structurata si planificata ne ajuta sa tinem pasul cu schimbarile, conferindu-ne
certitudinea ca investitiile tehnologice curente si ridicarea in permanenta a stachetei
profesionale, vor contribui atat la realizarea obiectivelor imediate si pe termen lung cat si
la rentabilizarea proceselor tehnologice.
Clientul este intotdeauna prioritatea numarul unu.
Scopul nostru il constituie satisfacerea clientilor nostrii prin servic ii de calitate superioara
oferite la preturi avantajoase. Acest lucru ne conduce la o permanenta adaptare la
cerintele pietei prin diversificarea si ridicarea calitati serviciilor.
Principalii factori care au condus la o afacere de succes:
- servicii de calitate
- echipa de profesionisti - partener de incredere
- tarife atractive
- abordare dinamica
RO ARHIVARE
Document Control Everywhere Romania 2016
Nicolae Balcescu - Bacau Phone 0729.800.866
office@roarhivare.ro
Web page: www.roarhivare.ro
Servicii digitalizare
Scanarea documentelor
Indexarea metadatelor
Conversia documentelor in format digital accesibila oricand si de oriunde
- Beneficii :
1. Pastrarea in conditii bune a arhivei fizice
2. Avantajul detinerii unei arhive bine structurata, ierarhica
3. Reorganizarea logica a arhivei fizice intrucat se realizeaza automat o legatura intre arhiva
fizica si cea electronica (se pastreaza aceeasi structura de organizare in cazul ambelor tipuri de
arhiva, mentionandu-se in momentul arhivarii si locatia documentului in cauza).
4. Nu se mai utilizeaza documentul fizic atat de mult, reducandu-segradul de uzura (nu mai
este nevoie sa scoteti documentul din arhiva fizica pentru a-l consulta sau fotocopia, acesta
fiind disponibil ca imagine in format digital in arhiva electronica).
5. Documentele sunt disponibile in timp real prin simpla cautare in arhiva electronica a
documentului, la finalul cautarii fiind disponibile atat metadatele despre document cat si
imaginea documentului, imagine care poate fi nu numai vizualizata cat si tiparita, trimisa pe fax
sau pe e-mail oriunde este nevoie.
6. Deci, accesul rapid la informatie si la document va poate usura munca sau clarifica unele
probleme.
7. In plus, cand dispuneti numai de o arhiva fizica pentru marea majoritate a documentelor,
exista momente in care un document este accesat de mai multe peroane in acelasi timp, ceea
ce duce la intarzieri. O imagine digitala poate fi accesata de mai multe persoane in acelasi timp.
8. Impune conditii de securitate pentru a evita accesul neautorizat la informatii de valoare
(limitarea accesului se face la nivel de utilizator sau la grupuri de utilizatori).
9. Accesare multi-canal (print, WEB, mobile, tableta).
10. Gazduirea datelor pe serverele clientului sau pe serverele noastre.
SERVICII
RO ARHIVARE
Document Control Everywhere Romania 2016
Nicolae Balcescu - Bacau Phone 0729.800.866
office@roarhivare.ro
Web page: www.roarhivare.ro
Pregatirea dosarelor in vederea preluarii
Verificarea dosarelor
Aplicarea codurilor de bare pe dosare si cutii
Indexarea in aplicatia “Archive.ro “ a datelor de continut
Inchiderea cutiilor cu documente si sigilarea acestora
Intocmirea documentatiei de predare primire
Cod bare
dosar
Cod bare cutie
arhiva
Cod bare
locatie in
depozit
RO ARHIVARE
Document Control Everywhere Romania 2016
Nicolae Balcescu - Bacau Phone 0729.800.866
office@roarhivare.ro
Web page: www.roarhivare.ro
Pastrarea si conservarea documentelor
Pastrarea si conservarea documentelor se face in depozite care se incadreaza cerintelor
Legii16/1996 (actualizata).
RO ARHIVARE
Document Control Everywhere Romania 2016
Nicolae Balcescu - Bacau Phone 0729.800.866
office@roarhivare.ro
Web page: www.roarhivare.ro
Comercializarea produselor arhivistice
Cutii tip arhiva pentru stocarea documentelor
Dosare pentru documente
Alonje de mare capacitate
Coduri bare personalizate
Etichete sigilii
Transport si curierat in Bucuresti si in tara
- Transportul documentelor se face cu masini de maxim 3.5 t, acestea fiind monitorizare prin
GPS. La cantitati mari se utilizeaza si auto peste 3.5 t .
Gestionarea documentelor on-line
APLICATIA ON-LINE “
Este o aplicatie web-based si nu necesita licenta.
In procesul de arhivare a documentelor, se realizeaza indexarea documentelor, adica introducerea continutului cutiei cu documentele arhivate in baza de date. Continutul poate fi vizualizat in interfata aplicatiei sau se pot descarca fisierele csv.
Backup-ul este asigurat de compania de gazduire web.
Versiune in limba romana.
Pastrarea unui istoric al documentelor selectionate.
Acces permanent la documente Consultanta arhivistica Eliberare adeverinte (grupe de munca, sporuri, etc.)
Consultanta pentru alegerea unor solutii optime din punct de vedere tehnic si
economic, in functie de cerintele si necesitatile clientului.
RO ARHIVARE
Document Control Everywhere Romania 2016
Nicolae Balcescu - Bacau Phone 0729.800.866
office@roarhivare.ro
Web page: www.roarhivare.ro
PROPUNERE COMERCIALA
VOLUM ESTIMATIV DE DOCUMENTE – 200 metri liniari
- contabilitate termen de pastrare 10 ani
- documente societate termen de pastrare permanent
SERVICII DE TRANSPORT – 300 euro
Relocarea documentelor din Alexandria in spatiile de pastrare si conservare ale
prestatorului
SERVICII DE ARHIVARE – 3100 euro
Fondare,
Ordonare,
Constituire dosare,
Legatorie dosare,
Organizare fond arhivistic,
Inventariere documente,
Verificare documente
Introducerea dosarelor in cutii
Aplicarea codurilor de bare
Indexarea metadatelor in aplicatia de gestiune.
RO ARHIVARE
Document Control Everywhere Romania 2016
Nicolae Balcescu - Bacau Phone 0729.800.866
office@roarhivare.ro
Web page: www.roarhivare.ro
PASTRAREA SI CONSERVAREA DOCUMENTELOR – 12300 euro
Stocarea documentelor in spatiile special amenajate ale prestatorului
ELIBERARE DOCUMENTE LA CERERE
Conform Legea 16 / 1996 actualizata
Preturile uremeaza sa fie recalculate in functie de numarul de metrii liniari reali.
Va stau la dispozitie pentru informatii suplimentare.
Cu stima,
Olivia Suciu
Recommended