SIMPEG - imissu.unud.ac.id · PEMBAYARAN REMUNERASI ... , lalu pilih Sistem ... Berikut adalah...

SIMPEG

1. DeskripsiSingkat

SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayanaadalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaiandengan rancangan yang user friendly. Pengelolaan data Kepegawaian merupakan suatuproses vital dan strategis yang harus diperhatikan dalam memenuhi kebutuhan akaninformasi data pegawai yang cepat, tepat, akuntabel, dan up to date. SIMPEG ini dapatmenjadi solusi untuk dapat mewujudkan pengelolaan data pegawai seperti yangdimaksudkandiatas.

Di dalam SIMPEG ini terdapat fitur pembuatan SKP online, Penilaian KinerjaPegawai, Penilaian Prilaku Pegawai, Remunerasi Pegawai Serta Riwayat masing-masingpegawai.

2. AlurProgram

FLOWCHARTSIMPEGFLOWCHARTSIMPEG

BAGIANSDMPUSATBAGIANSDMPUSAT VALIDATORRIWAYATVALIDATORRIWAYATPEGAWAIPEGAWAI VERIFIKATORTARGET

VERIFIKATORTARGET

VERIFIKATORREALISASI

VERIFIKATORREALISASI

PENG

ISIANSK

PPENG

ISIANSK

P

START

SETTINGPERIODEPENGISIAN

INPUTRIWAYATPEGAWAI VALIDASIRIWAYAT

DANPROFILEPEGAWAI

SUDAHVALIDSEMUA

PERBAIKANRIWAYATPEGAWAI Tidak

PENGISIANTARGETKEGIATAN

Ya

VERIFIKASITARGET

SUDAHSESUAI

PERBAIKANTARGETKEGIATAN Tidak

KUNCITARGET

YaA

A

B

B

PENGISIANREALISASI

VERIFIKASIREALISASI

SUDAHSESUAI

C

PERBAIKANREALISASIKEGIATAN

Tidak

C

CETAKSKP

Ya

END

SKP

REKAPSKP

FLOWCHARTSIMPEGFLOWCHARTSIMPEG

BAGIANSDMPUSATBAGIANSDMPUSAT ADMINPEMBAGIPENILAIPERILAKUPEGAWAI

ADMINPEMBAGIPENILAIPERILAKUPEGAWAI PEGAWAIPEGAWAI

PENILAIANSIKA

PDA

NPRILAK

UPEGA

WAI

PENILAIANSIKA

PDA

NPRILAK

UPEGA

WAI

START

SETTINGPERIODE

MEMBAGIPENILAIMENILAIPEGAWAISEJAWATYANG

TELAHDITENTUKAN

SUDAHBENAR

KUNCIPENILAIAN

SUDAHBENAR

Tidak

YaYa

Tidak

LAPORANPENILAIAN

END

FLOWCHARTSIMPEGFLOWCHARTSIMPEG

BAGIANSDMPUSATBAGIANSDMPUSAT USDIUSDI BAGIANKEUANGANPUSAT

BAGIANKEUANGANPUSAT

PERH

ITUN

GANRE

MUN

ERASI

PERH

ITUN

GANRE

MUN

ERASI

START

SETTINGPERIODEPERHITUNGAN

AMBILDATAKEHADIRAN(SIMADIR)

AMBILDATANILAI

PRILAKU

PROSESREMUNERASI30%

PEGAWAI

AMBILDATASKP

AMBILDATARIWAYATPEGAWAI

AMBILDATARIWAYATPEGAWAI

PROSESREMUNERASI70%

PEGAWAI

DOKUMENREMUNERASI30%

DOKUMENTREMUNERASI70%

AMBILDATAPENUNJANG

SKP

PROSESREMUNERASI

EXTRAORDINARY

DOKUMENTREMUNERASI

EXTRAORDINARY

PROSESDOKUMENREMUNERASI

END

PROSESPEMBAYARANREMUNERASIPEGAWAI

D

D

Ø MASUKKESIMPEGPertama-tama hal yang harus dilakukan adalah masuk ke halaman situs IMISSU terlebihdahuludengancaraketik:http://imissu.ac.id/

Masukkanusernamedanpasswordyangtelahdimilikisertainputcaptchadidalamkolomseperticontohgambardibawahini:

KemudianjikaberhasilloginakanmasukkehalamanmenuutamaIMISSU,lalupilihSistemInformasiManagementPegawaisepertigambardibawahini:

USER PEGAWAI

Ø CARAPENGISIANSKP

A.TAMPILANPENILAIANSIKAPDANPRILAKU

Berikut adalah tampilan list dari penilain teman sejawat dan atasan yang akan diberipenilaian.

Berikutadalahtampilankuisionerpenilaiansikapdanprilaku

Berikutadalahtampilanhasildaripenilaianyangsudahdiberikanolehtemansejawatdanatasan,jikanilaisudahdikuncimakanilaitersebuttidakdapatdirubah.

B. PENGISIANTARGETKEGIATAN

Berikut adalah tampilan pegawai yang tidak dapat mengisi target kegiatan, dikarenakandatapadaSIMPEGbelumtervalidasi.

Berikut adalah tampilan awal untuk pengisian kegiatan target, setelah semua data padaSIMPEGtervalidasi.

Berikut adalah tampilan pengisian target kegiatan yang akan dijalani selama 1 semestersesuaidengannamajabatan.

Berikut adalah tampilan pilihan nama kegiatan yang bisa diambil sesuai dengan namajabatanpadapengisiankegiatantarget.

Berikut adalah tampilan jika sudah mengisi target kegiatan kemudian pegawai dapatmemilihpejabatyangakanmemvalidasikegiatantargetdanatasandaripejabattersebut.

Berikutadalahtampilanpejabatyangakanmemvalidasi kegiatantargetdanatasanyangtelahdipilih.

Berikut adalah tampilan input kegiatan yang sudah diisi dengan lengkap, kemudian klikkirimkeverifikator.

Berikutadalahtampilanpesanyangakanmunculsebelummengirimdatakegiatantargetkeverifikator.

C. PENGISIANREALISASIKEGIATAN

Berikut adalah tampilan untuk memilih atasan /verifikator yang akan memvalidasi darirealisasikegiatan.

Berikutadalahtampilanawaldarirealisasikegiatan

Berikutadalahtampilandetailuntukpengisianrealisasimasing-masingkegiatan.

D. PENUNJANGBerikutadalahtampilanawaldarikegiatanpenunjang

BerikutadalahtampilanpengisiankegiatanpenunjangjikatidakakanmereloadkegiatandariSIMSK.

BerikutadalahtampilanpesanjikaakanmereloadsemuakegiatandariSIMSK

BerikutadalahtampilanpesanjikareloadsemuakegiatandariSIMSKsudahberhasil.

BerikutadalahtampilansemuakegiatanyangadadiSIMSK

E. CETAKSKP

BerikutadalahtampilanpengajuanSKP

BerikutadalahtampilancetakpengajuanSKP

BerikutadalahtampilanhasilpengukuranSKP

BerikutadalahtampilancetakpengukuranSKP

BerikutadalahtampilanpenilaianprilakuSKP

BerikutadalahtampilancetakpenilaianprilakuSKP

A. VALIDASITARGETKEGIATAN

Berikutadalahtampilandiroleverifikatorpegawaiyangsudahmengajukantargetkegiatannamunstatusmasihunvalidkarenabelumdivalidolehatasan.

Berikutadalahtampilanviewtargetdiroleverifikator

USER VERIFIKATOR

Berikutadalahtampilantargetyangsudahdivalidasi

Berikut adalah tampilan target yang sudah dikunci sehingga tidak bisa lagi dilakukanperubahanolehpegawai.

B. VALIDASIREALISASIKEGIATAN

Berikut adalah tampilan list pegawai yang telah menginputkan realisasi dihalamanverifikator.

Berikutadalahtampilandetaildarirealisasikegaiatanyangtelahdinputkanolehpegawaidihalamanverifikator.

Berikutadalahtampilanverifikatormenginputkannilaimutu

Berikutadalahtampilandetailrealisasisetelahdiberikannilaimutu